苏华达业绩管理手册-小毅152266.docx
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1、江苏苏华达新材料有限公司 业绩管理手册江苏苏华华达新材料料有限公司司业绩管理理手册北京外企太太和企业管管理顾问有有限公司2008年年8月目 录第一章总总则3第二章 业绩管理理职责3第三章业业绩管理指指标体系3第四章 业绩合同同的签订3第五章 业绩指导导3第六章 业绩评估估3第七章 业绩评估估结果运用用3第八章 特殊情况况处理3第九章 业绩管理理制度修订订3第十章 业绩评估估申诉与监监督3第十一章 附则3附录1业业绩目标体体系建立流流程图3附录2业业绩管理工工作流程3附录3 投诉管理理流程3附录4 员工申诉诉表及员工工申诉处理理记录表3附录5 业绩合同同样本3第一章总总则第一条 引言为促进江苏苏
2、苏华达新新材料有限限公司(以下简称苏华达达)经营管理理活动的有有序进行和和价值增值值,特制定定本管理办办法,以进进一步提升升苏华达的经经营管理水水平。第二条 适用范围本制度适用用于苏华达达除公司副总以以下所有正正式员工。第三条 业绩管理意意义1. 苏华达战略略目标的分分解与落实实通过业绩管管理体系,将将苏华达战略略目标、年年度经营目目标逐级分分解落实到到苏华达各部部门及各职职位,以保保证在部门门目标和职职位目标实实现的情况况下支持整整个苏华达达经营目标标的实现。2. 为加强主管管及员工间间的沟通提提供有效的的管理工具具业绩管理为为员工与主主管人员进进行工作期期望、工作作表现和未未来发展方方面的
3、相互互沟通提供供了一个全全面且易于于操作的管管理工具。3. 建立业绩提提升的正反反馈机制业绩管理强强调持续的的业绩沟通与与指导,以以帮助员工工达成任务务目标;并并与科学合合理的激励励机制相挂挂钩,形成成一个不断断强化的反反馈过程,促促进员工业业绩的改善善,从而推推动苏华达达业务发展展和效益提提高,最终终实现苏华华达经营和和管理水平平的不断提提升。第四条 业绩管理原原则1 高层驱动原原则业绩管理与与苏华达的战战略密切相相关,需与与特定的目目标挂钩并并由苏华达达的高层管管理人员驱驱动。因此此,业绩管管理的实施施是一个从从上至下全全面督导和和协同的过过程。2 制度公开原原则业绩管理所所有标准及及流程
4、以制制度的形式式明文规定定,在苏华华达内部形形成确定的的组织、时时间、方法法和标准,便便于评估人与被被评估人按照照规范化的的程序进行行操作,以以保证程序序公平。3 过程控制原原则业绩管理强强调评估人与被被评估人在整整个业绩期内进进行持续的的业绩沟通,评估估人需要根根据被评估估者的业绩表现,对对被评估者进行行必要的指指导,以保保证被评估估人业绩目标和和团队整体体业绩目标的的达成。4 信息反馈原原则在业绩管理理过程结束束时,评估估人需要通通过面谈的的形式把业业绩评估结结果反馈给给被评估人,听听取被评估估人对评估结果的的意见,对对评估结果存存在的问题题及时修正正或做出合合理解释。5 持续改善原原则实
5、施业绩管管理的目的的是及时发发现问题及及其原因,并并找到解决决措施,帮帮助员工消消除障碍实实现目标。因因此,各级级主管人员员在实行评评估监督的的同时,注注意进行及及时的业务务指导和培培训。通过过业绩管理理不断提高高员工能力力、改进其其业绩表现,最最终促成整整体目标的的实现。第五条 业绩管理重重要概念说说明1 关键业绩指指标(KPPI)关键业绩指指标是用来来衡量工作作业绩表现现的量化指指标,是对对工作完成成效果的最最直接衡量量方式。2 工作目标设设定(GSS)工作目标设设定是对长长期性、过过程性、辅辅助性、难难以量化的的关键工作作任务完成成效果的衡衡量方式。3 业绩合同业绩合同是是发约人与与受约
6、人以以契约的形形式,为确确认评估期内受受约人应实实现的工作作业绩所订订立的书面面协议。4 业绩管理环环节业绩管理由由三大环节节构成,一一是业绩目目标的达成成及业绩合合同的签订订,二是日日常的和定期的的业绩反馈馈与指导,三三是业绩评评估及评估估结果应用用。第六条 注意事项本制度主要要对员工日日常工作业业绩表现进进行管理,如如员工出现现重大过失失,应执行行苏华达相关关管理制度度(如员工工手册相关关规定)。第二章 业绩管理理职责第七条 业绩管理委委员会职责责为使苏华达达的业绩管管理规范有有效运行,由公司高层组成业绩管理委员会,组织领导全公司的业绩管理工作,承担以下职责:1负责业业绩管理制制度及相关关
7、实施细则则的最终审审批;2负责公公司业绩评评估结果的的最终审定定;3负责员员工业绩评评估申诉的的最终裁决决。第八条 公司企划部部职责公司企划部部是业绩管管理工作的的具体组织织执行机构构,承担职责如下:1对业绩绩管理各项项工作进行行组织、培培训和指导导;2对业绩绩评估过程程进行监督督与检查; 3汇总统统计业绩评评估结果并并及时上报报业绩管理理委员会审审批;4协调、处处理各级人人员关于业业绩评估申申诉的具体体工作;5对业绩绩评估工作作情况进行行通报,对对业绩评估估过程中不不规范行为为进行纠正正、指导与与处罚;6为员工工建立业绩绩管理档案案,作为浮浮动工资发发放、薪酬酬调整、职职务升降、职位调动、培
8、训、奖励惩戒等的依据;7对业绩绩管理制度度提出修改改建议并具具体进行修修订。第九条 各部门负责责人及各级级管理者职职责各部门负责责人及各级级管理者是是业绩管理理体系的重重要执行者者,承担职责如下:1负责本本部门业绩绩管理工作作的整体组组织实施;2负责所所属员工的的指标计算算及打分评评价工作;3负责所所属员工的的业绩评估估结果反馈馈,并帮助助员工制定定业绩改进进计划;4协助企企划部处理理所属员工工的评估申诉。第三章业业绩管理指指标体系第十条 业绩管理指指标设定原原则1 战略导向原原则业绩评估指指标以苏华华达的战略略目标为导导向,由苏苏华达的战战略目标分分解得出,基基于关键价价值驱动因因素,与苏苏
9、华达的发发展阶段相相适应。2 目标性原则则业绩评估指指标与苏华华达制定的的年度经营营计划相匹匹配,与年年度经营目目标密切相相关。3 关键性原则则业绩评估指指标应反映映关键经营营活动的效效果,突出出工作重点点和关键任任务,而非非面面俱到到。4 可控性原则则业绩评估指指标应与各各职位职责范范围相匹配配,被评估估方应对评估估指标有足足够的影响响力和控制制力。5 可衡量原则则业绩评估指指标应该可可被衡量,可可以是定量量的衡量标标准,也可可以是定性性的衡量标标准。第十一条 业绩管理指指标体系内容业绩管理指指标是评定定职位责任人人评估期内工工作和目标标完成情况况的依据和和标准,以以实现对每每个职位责任人人
10、的业绩结结果和工作作过程表现现进行科学学、公正的的控制、管管理和激励励。业绩管理指指标包括关关键业绩指指标(KPPI)和工工作目标设设定(GSS)。具体体指标根据据人员的不不同层级和和职位工作内内容进行确确定。第十二条 关键业绩指指标(KPPI)分类类1财务类类指标财务类关键键业绩指标是是投资者重重点关注的的企业价值值的重要参参数,是体体现企业价价值创造成成果的最直直接财务指指标。这类类指标能全全面、综合合地衡量经经营活动的的最终成果果、衡量企企业创造股股东价值的的能力。财财务类指标标主要包括括利润,收收入,资产产回报率等等。2客户和和市场类指指标从顾客的角角度设定目目标和评价指标标,能够保保
11、证企业的的工作都会会有成效,以以满足客户户在时间、质质量、性能能、服务和和成本上的的需要,客客户和市场场类指标主主要包括市市场占有率率,客户数数量,客户户保留度,客客户满意度度等。3内部营营运类指标标内部营运类类关键业绩绩指标衡量量为实现企企业价值增增长的重要要营运操作作控制活动动的效果,是是紧密结合合不同职位位特色,体体现其直接接工作效果果的指标,也也是对企业业利用各种种内部营运运活动推动动整体战略略目标实现现的能力的的直接考察察。内部营营运类指标标根据企业业当年生产产经营计划划和各单位位经营操作作的具体情情况及特点点来确定。内内部营运指指标主要包包括和内部部运营流程程相关的质质量、时间有关
12、关的指标,如如风险控制制、反应时时间、工作作质量等。4学习和和发展类指指标学习和发展展类关键业业绩指标用用来评估员员工管理、员员工激励与与职业发展展等保持企企业长期稳稳定发展的的能力。学学习和发展展类指标主主要包括员员工满意度度,员工流流失率等。第十三条 关键业绩指指标(KPPI)的设设计1制定企企业发展战战略及年度度生产经营营计划,决决定重点战战略目标2对重点点战略目标标进行分析析,确定关关键业绩驱动因因素3根据关关键业绩驱动因因素,并参参考同行及及企业现有有的业绩指标体体系,收集集整理有关关的关键业业绩指标,建建立指标体体系4核实确确定关键业业绩指标的的计算方法法和数据来来源5结合流流程与
13、职位位职责,为为具体职位位设定关键键业绩指标6上下沟沟通情况,检检查关键业业绩指标与与实际情况况的一致性性第十四条 工作目标设设定(GSS)应考虑虑的问题1 与关键业绩绩指标的选选择遵循同同样的原则则,但侧重重不易衡量量的领域2 不能和关键键业绩指标内内容重复,且且由于关键键业绩指标相相对于工作作目标设定定,其客观观性更强,对对业绩的衡量量也更精确确,因此,可以以用关键业业绩指标衡衡量的工作作领域应首首先考虑使使用关键业业绩指标,在在无法科学学量化的领领域,再引入工作目目标设定3 只选择对企企业价值有有贡献的关关键工作领领域,而非非所有工作作内容4 不宜过多,一一般不超过过7个5 不同工作目目
14、标应针对对不同工作作方面,不不应重复;而每个工工作目标,应应只针对单单一的工作作方面第十五条 工作目标设设定(GSS)的设计计1确认职职位职责2分析职职责完成的的关键结果果区域3确定明明确相对具体且且可衡量的的评价标准准4上下沟沟通情况,检检查工作目目标与实际际情况的一一致性第四章 业绩合同同的签订第十六条 业绩合同的的含义和意意义签订业绩合合同是苏华华达实施业业绩管理体体系的第一一个关键步步骤。业绩绩合同是被被评估者和和评估者双双方对员工工应该实现现的工作业业绩进行沟沟通,并将将沟通的结结果落实为为订立正式式书面协议议的过程,它它是双方在在明晰责、权权、利的基基础上签订订的一个内内部协议。业
15、绩合同作作为业绩管理的的一种有力力工具,它它体现了上上下级之间间承诺的业业绩管理指指标的严肃肃性,使决决策层能够够把精力集集中在对企企业价值最最关键的经经营决策上上,确保企企业总体战战略的逐步步实施和年年度工作目目标的实现现,有利于于在企业内内部创造一一种突出业业绩的企业业文化。第十七条 业绩合同的的要素1 发约人信息息:按管理理权限来确确定,包括括评估者的的姓名、所所在部门及及职位。2 受约人信息息:包括被被评估者的的姓名、所所在部门及及职位。3 关键职责:是设定业业绩合同及及评估内容容的基本依依据,提供供查阅、调调整业绩合合同及评估估内容的基基本参照信信息。4 业绩管理指指标:包括括关键业
16、绩绩指标(KKPI)和和工作目标标设定(GGS),用用于全面衡衡量被评估估者的重要要工作成果果。5 评估标准:是工作目目标设定(GGS)的详详细说明,要要求明确、具体、可衡量、可实现。6 权重:体现现各业绩管理理指标的影响程度度及重要程程度,所有业绩管管理指标的的权重总和和为1000%。7 目标值:是是业绩管理理指标应达达到的水平平。8 实际完成值值:业绩合合同有效期期内业绩管管理指标的的实际完成成结果。9 业绩分数:按照业绩绩得分计算算公式得出出的分值。10 个人综合业业绩得分:以“分”为单位所所表示的个个人本评估估期的工作作结果。11 合同签约双双方签字:在合同签签约时和评评估期末确确认业
17、绩得得分时,业业绩合同发发约人和受受约人需签签字对有关关结果进行行确认。12 签字日期:发约人和和受约人进进行签字确确认时的日日期。第十八条 员工业绩合合同签订流程1 步骤一:职职位工作职职责界定职位工作职职责界定,主主要是通过过工作分析析的方法,对对目标职位位的关键业业务内容及及应实现的的主要工作作成果,用用简练而准确确的语言进进行书面描描述。职位位工作职责责界定是设设定业绩管管理指标,做做好业绩合合同设计的的前提和基基础。2 步骤二:设设定关键业业绩指标根据公司的的战略及业业务计划、职职位工作职职责的描述述,为被评评估者制定定可衡量的的、能够量量化的、具具有代表性性的关键业业绩指标。关关键
18、业绩指标如如何制定详详见第二章章。总体而而言,在关关键业绩指标的的选择上,一一定要力争争做到科学学合理,以以发挥业绩绩管理的激激励约束作作用,最大大限度地提提升员工业业绩水平。3 步骤三:设设定工作目目标公司内部不不同职位的的工作性质质,存在着着很大的差差异,也并并非所有职职位都是可可以用量化化的关键业业绩指标来来衡量的,比比如职能部部门,其工工作内容不不少属于宏宏观管理,定定性的含量量比较大。因因此,需要要结合企业业发展战略略、业务发发展计划,针针对被评估估者的职位位职责描述述和工作性性质,把一一些具有长长期性、过过程性、辅辅助性的关关键工作纳纳入工作目目标评价,作作为对关键键业绩指标的的一
19、种重要要补充和完完善。工作作目标如何何设定详见见第二章。4 步骤四:权权重分配权重是业绩绩管理指标标体系的重重要组成部部分,通过过对每个被被评估者职职位性质、工工作特点及及对经营业业务的控制制和影响等等因素的分分析,确定定每类及每每项指标、工工作目标设设定整体及及其中各项项在整个指指标体系中中的重要程程度,赋予予相应的权权重,以达达到评估的科学学合理。权权重确定原原则如下:(1)对苏苏华达的战战略重要性性高的指标标权重高(2)对被被评估者影响响直接且显显著的指标标权重高(3)综合合性强的指指标权重高高(4)权重重分配在同同级别、同同类型职位位之间应具具有一致性性,又要兼兼顾每个职职位的独特特性
20、,因此此可以有一一定的浮动动范围(5)每一一项的权重重一般不要要小于5%,否则对对业绩的影响响太微弱5 步骤五:确确定关键业业绩指标和和工作目标标的目标值KPI与GGS的目标值设定定过程不完完全相同。KPI往往包括各职能部门的重要经营结果,其目标值的设定涉及到公司的预算、概算等其它相关管理程序,因此往往需经过正式的估测、试算,予以慎重确定。而对GS的衡量标准往往应用于对工作过程的衡量,因此其目标值的设定主要通过评估人与被评估人之间的沟通完成。确定KPII的目标值时首先可可参考过去去相类似指指标在相同同市场环境境下完成的的平均水平平,并根据据情况的变变化予以调调整;其次次可参照一一些行业指指标、
21、技术术指标、监监管指标、国国际指标,从从而确定合合理的水平平;第三应应参考为上上级职位相相关指标所所设定的目目标值,保保证下级单单位对上级级单位目标标值的分解解;最后应应结合本部部门、苏华华达战略的的侧重点,服服务于公司司整体关键经经营目标的的实现。指标每年核核定一次。指指标一经确确定,一般般不作调整整。如遇不不可抗拒因因素等特殊殊情况确需需调整,由由被评估者者向评估者者提出书面面申请,并并按规定程程序审批。未未获批准的的,仍以原原指标为准准。在确定过程程中,尤其其要注意公公平地为各各职位设定定指标,对对相同类型型的职位统统一要求,尽尽量避免同同样类型职职位的指标标值在相同同情况下有有高有低。
22、对对同样类型型职位,其其指标值的的差异可以以因自然条条件、当地地经营环境境与企业资资源多少产产生,但不不应由于个个人能力与与过去业绩绩水平不同同产生差异异。例如,不不能由于某某员工工作作能力与管管理水平高高,就给其其设定较高高的目标值值,造成对对其的衡量量标准高于于他人,所所得业绩分值低低于其应得得的水平。6 步骤六:检检查指标内内部一致性性作为业绩合合同设计结结束前的关关键一步,要要从横向、纵纵向两个方方面检查设设计是否维维持了统一一的标准。从从横向上,检检查相同单单位、职务务的关键业业绩指标与与工作目标标设定的选选择和权重重的分配等等标准是否否统一;从从纵向上,根根据公司战略及及业务计划划
23、、职位工工作职责描描述,检查查上级的评估指标是是否在其下属中得得到了合理理的承担或或进一步分分解,能否否保证发展展战略目标标和业务计计划的实现现。 第五章 业绩指导导第十九条 日常指导的的意义作为上级人人员,指导导下属员工工是日常工工作中最重重要的职责责之一,而而且指导必必须是经常常性的而非非一定要等等到有问题题发生的时时候才开始始进行指导导。通过经经常不断的的指导能确确保员工从从一开始就就能把工作作做正确,这这样可以省省去大量花花在等问题题产生以后后再去解决决的时间。同同时还能确确保员工的的工作结果果符合企业业的利益和和客户的期期望。第二十条 日常指导的的类型日常指导可可以分为以以下三类:1
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