学生干部表彰大会暨联谊活动策划书32978.docx

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1、安徽中医学院20102011学年学生生干部表彰彰大会暨文文艺汇演策划书 主办： 校团委承办：校学学生团体联联合会一、 活动目的为表彰上年年度优秀学学生干部，鼓励广大学生干部和团员青年以此为新起点，不断进取，不断创新，以更高的标准来要求自己，争做先进表率。同时在活动中加强团体之间的交流，增进各团体之间的友谊，丰富和活跃校园文化 。由校团委主办，校学生团体联合会承办此次大型校级活动。二、活动主主题：“ 弘扬中中医争先进进 成才才报国跟党党走”三、活动时时间：1、通知各各团体上报报节目 （111月3日日）2、拉赞助助 （11月月1日12月55日）3、各团体体上报节目目 （11月月9日）4、节目审审核

2、及彩排排的排序 （111月23日日-12月99日）5、节目的的筛选及确确定 （12月1日）6、节目单单的确定 （122月3日12月44日）7、入选节节目的正式式彩排 （112月9日日下午）8、晚会的的举办 （112月100日下午）9、晚会后后相关事宜宜处理 （112月100日12月113日） 四、 活动地点：1、节目筛筛选：东区区华佗楼八八楼2、最终彩彩排及演出出：西区多多功能厅3、其他项项目：（地点待待定）五、 工作人员安安排：主席团：11、负责活活动的协调调工作，其其他小组对对协调组负负责2、主要由由主席团及及四个部门门代表组成成宣传部：11、制作张张贴海报，悬悬挂横幅及及活动前期期宣传工

3、作作2、主要由由宣传部负负责联络部：11、负责联联系赞助商商，为活动动筹备资金金2、演出场场地的确定定3、活动期期间联络工工作4、主要由由联络部负负责办公室：11、负责邀邀请嘉宾，工工作人员与与节目相关关人员的签签到2、演出时时负责迎宾宾工作及演演员的补妆妆工作3、主要由由办公室负负责策划部：11、负责各各项器材的的购买及演演出场地的的布置 2、活活动现场秩秩序的维护护，处理紧紧急情况 摄影影组：1、负负责活动现现场拍摄及及活动后期期报导工作作 2、主主要由校记记者团负责责六、活动内内容： 前期期准备:1. 拟通知到各各团体（通通知见附表表一），要要求各团体体上报13个节目目，形式多多样化且紧

4、紧扣主题2. 主持人选拔拔：各团生生团体推荐荐人员参加加主持人选选拔，确定定大会主持持人名单，并并对主持人人进行前期期培训3. 节目汇总：由校学生生团体联合合会办公室室负责，其其他部门协协助4. 节目筛选：邀请有经经验的老师师 筛选具体时时间及地点点提前一天天通知各学学生团体5. 节目彩排：确定演出出节目名单单及出场顺顺序6. 请帖发放：确定邀请请人员名单单，并纸张张请帖7. 场地布置及及灯光音响响的调控8. 礼仪挑选 活动动开展：表彰仪式1.主持人人宣布本次次大会开始始，并介绍绍到场嘉宾宾2.校领导导致辞3.校学生生会主席进进行工作总总结4.校学生生团体联合合会主席进进行工作总总结5.由校领

5、领导宣布优优秀学生干干部名单文艺汇演表彰结束后后开始文艺艺汇演，各各节目依次次表演。结结束后全体体演员与老老师合影留留念。最后后全体工作作人员清理理会场七、 注意事项：1、在颁奖奖会议上维维持会场秩秩序，工作作人员注意意保持会场场安静2、不准观观众携带食食物进场，保保持会场卫卫生 3、活动过过程中全场场演员与观观众要服从从校学生团团体联合会会工作人员员的安排 4、散会后后，工作人员打打扫会议室室，关灯锁锁门八、 经费预算：见附表二二九、 清帐、核帐帐 附件：1.关于举办办1011学年学生干干部表彰大大会暨联谊谊活动的通通知 2.1011学年学生生干部表彰彰大会暨联联谊活动开开支预算表表 3.会

6、场座次次表及 4.1011学年学生生干部表彰彰大会暨联联谊活动赞赞助协议书书 校团团委 校学生生团体联合合会 20111年10月30日尊敬的赞助助商： 安徽中中医学院将将于2011年12月10日 举办一一个全校性性的活动学生干部表表彰大会暨暨文艺汇演演，此次活活动是我校校的一项重重大活动，届届时学校各各领导将会会亲临现场场，给予支支持和指导导。我们校校学生团体体联合会是是此次校园园活动的指指定承办单单位，对商商家赞助大大学生活动动可行性，特特别是赞助助我校干部部表彰大会会暨文艺汇汇演活动的的可行性有有较深入的的了解。现现在就让我我们为贵公公司作此赞赞助可行性性报告。一 可行性分析析1 本次活动

7、得得到了校团团委和学校校相关部门门的大力支支持，规模模大，参与与者多，能能吸引很多多师生前来来观看，深深受同学们们欢迎，并并推动学校校社团文化化建设，加加强学生对对社团是学学生自发组组织的非营营利性的团团体组织的的基本观念念，必引起起全校性的的轰动。2 全校师生一一万余人，消消费地集中中，人口密密集，针对对性强，产产品和品牌牌更容易深深入人心。而而且本校的的消费能力力较高，为为贵公司宣宣传的成效效更明显。3 本次活动得得到师生的的关注，贵贵公司的产产品也得到到大力的宣宣传。4 同电视，报报刊等媒体体相比，在在校内进行行宣传更加加直接，更更有效率，更更节省资金金，可以用用最少的投投资达到最最好的

8、效果果。5 因为干部表表彰大会活活动每年都会举办一次，所以必会得得到学校的的大力关注注和支持。而而且学校有有长期举办办的意愿，如如果条件允允许的话，商商家还可以以同我们校校学生团体体联合会建建立一个长长期合作关关系。在以以后的各个个活动中进进行更多更更广的宣传传，极具长长远意义。二.宣传方方式1. 横幅幅：为期一一周的大横横幅宣传，在在校内悬挂挂横幅。（横横幅内容为为安徽中医医学院干部部表彰大会会暨文艺汇汇演和贵公公司的相关关宣传-赞助商商名称）活活动前挂在在比赛场等等人流量最最多的位置置。悬挂时时间是一天天24小时时不间断。2宣传展展板：在活活动期间作作为独立的的宣传方式式在校内宣宣传（海报

9、报有贵公司司提供）3海报：在活动期期间为贵公公司粘贴在在人流密集集的位置（我我校地少人人多，便于于宣传）内内容商家自自定，在保保证相关宣宣传活动正正常进行的的情况下，以以体现商家家利益。4. 传单单发送：我我们会将传传单发送到到各宿舍区区每一宿舍舍，食堂门门前，教学学楼，活动动前就将传传单派发出出去（派发发传单免费费，前提是是有其他赞赞助方式）传传单派发是是贵公司的的形象与大大家“亲密接触触”。三、宣传效效应希望本次活活动的吸引引性能帮助助贵公司，使使您的产品吸吸引更多的的关注，互互惠互利。1. 本次活动还还可以帮助助贵公司在在学校内派派发传单。2. 活动过程中中的礼品等等可有贵公公司提供3.

10、 横幅上标明明赞助商。附件一：关于举办11011学年学学生干部表表彰大会暨暨联谊活动动的通知 为为表彰上年年度优秀学学生干部，加加强团体之之间的交流流，增进各各团体之间间的友谊，丰丰富和活跃跃校园文化化，给广大大同学提供供一个展现现自我、提提高自我的的舞台。由由校团委主主办，校学学生团体联联合会承办办此次大型型校级活动动。请各社团上上报133个节目参参加本次表表彰大会，并并推荐23名会员员参加主持持人选拔。节目要求：1.形式式新颖，紧紧扣主题 2.体现社社团特色，展展现社团风风采 主持人条件件：1.普普通话标准准 举止止大方 2.形象、气气质佳 3.有一定应应变能力及及文学修养养上报时间：20

11、111年11月月3日上报地点：校学生团团体联合会会办公室参与人员：特邀领导导、嘉宾、校校学生会、各团体、演出人员、工作人员 校 团 委 校学生团团体联合会会2011年年10月330日附件二：10111学年学生生干部表彰彰大会暨联联谊活动开开支预算表表 根根据校团委委的有关规规定，结合合我校实际际情况，为为做好表彰彰大会相关关演出及后后勤服务，充充分展现我我校社团的的整体面貌貌，经过本本次活动组组委会多次次讨论，现现将相关事事宜及费用用预算安排排如下：物品数量单价/元合计/元备注幕布1700700可由赞助商商提供气球2000.5100横幅310030016米*66元/米，由赞助商提供化妆费若干2

12、00化妆品及发发型设计服装470280主持人及礼礼仪服装彩喷10990彩带30260花33090可由赞助商商提供矿泉水520100水果30斤390一次性水杯杯5筒525茶叶0.5斤10050请帖10220交通费30260其他费用50含：胶带，纸纸，笔，小小刀等合计2215元元附件三：会场座次表表及工作安安排观众工作人员及演员优秀学生干部观众各团体主要负责人校领导及嘉宾观众演员工作人员及礼仪 通通道A 通通道B舞台 附件四：1011学年学生生干部表彰彰大会暨联联谊活动赞赞助协议书书甲方：安徽徽中医学院院学生团体体联合会 （以下下简称甲方方）乙方： （以以下简称乙乙方） 为了能能更好的宣宣传乙方产

13、产品，提高高双方知名名度及影响响力，本着着“长久合作作，共同发发展”的原则，在在合同法法的前提提下，经甲甲乙双方友友好协商达达成合作事事宜如下：一、甲方责责任：1.甲方负负责整个商商家宣传活活动的宣传传、组织、执执行，甲方方为唯一的的负责人。2.本次活活动的工作作人员均有有甲方组织织安排，活活动宣传品品的悬挂、张张贴、保存存及派发由由甲方组织织安排。3.甲方负负责为乙方方全力进行行宣传，目目的达到良良好的宣传传效果。二、乙方责责任：1.乙方为为此活动的的赞助商。2.乙方为为甲方提供供活动经费费人民币 元整。3.乙方负负责制作本本次活动全全部宣传物物品的费用用。4.乙方有有权利监督督活动全部部宣

14、传活动动并及时与与甲方沟通通，使之达达到乙方的的要求。三、费用支支付：乙方为甲方方提供经费费人民币 元整支付形式为为：协议书书签订后，乙乙方以现金金等方式支支付给甲方方。四、违约责责任及其他他事宜：1.甲方在在活动期间间没有按照照合作协议议书的要求求执行或者者有与甲方方原因造成成宣传活动动无法正常常进行，甲甲方应返还还乙方部分分至全部活活动经费，具具体数额由由甲乙双方方协商确定定。2.本协议议自双方签签订盖章之之日起生效效。3.本协议议在执行中中若发生争争议或未尽尽事宜，由由双方协定定。4.本协议议一式两份份，甲、乙乙双方各执执一份，双双方签字盖盖章后生效效。甲方：安徽徽中医学院院学生团体体联合会 乙方： 代表人： 代表表人：电话： 电电话：签订日期： 签订日日期：