行政事业单位资产管理信息系统用户手册169422.docx

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1、前 言言 背景行政事业单单位国有资资产是行政政事业单位位履行其社社会职责的的物质基础础。多年来来，各级财财政部门、主主管部门和和行政事业业单位在国国有资产管管理方面做做了大量的的工作，并并取得了相当当的成效。但但随着社会会不断发展展、财政改改革不断深深入，面对对如今数额额庞大的行行政事业单单位国有资资产，原有有的管理制制度和管理理模式已经经远远不能能满足各层层级管理和和应用的需需要。为了全面规规范行政事事业单位国国有资产管管理工作，维维护国有资资产的安全全和完整，合合理配置国国有资产，提提高国有资资产使用效效益，保障障行政事业业单位履行行社会职能，财政政部于20006年5月月底正式颁布了行行政

2、单位国国有资产管管理暂行办办法和事事业单位国国有资产管管理暂行办办法，自自7月1日日起施行。2007年年财政部结结合两个办办法，根根据行政事事业单位资资产管理需需求，研发发并推出了了行政事事业单位资资产管理信信息系统。根根据财政部部门、主管管部门及行行政事业单单位对国有有资产管理理需求和管管理重点的的不同，系系统划分为为“财政及主主管部门版版”和“单位版”，全面满满足对国有有资产动态态监管和日日常管理的的需要。 主要功能行政事业单单位国有资资产管理的的主要目标标是合理分分配、有效效使用国有有资产，维维护国有资资产完整，为为行政事业业单位履行行社会职能能提供有力力保障。其其业务内容容围绕资产产全

3、生命周周期，覆盖盖资产的配配置、使用用、处置、评评估和收益益等管理环环节，通过过卡片管理理和条码管管理功能形形成资产档档案；通过过系统各项项业务登记记功能实现现日常业务务管理，形形成资产管管理台账；通过数据据交换中心心功能实现现资产业务务的申报审审批和备案案；通过资资产报表、综综合分析功功能为财政政及主管部部门提供决决策支持的的依据。行行政事业单单位资产管管理信息系系统严格按按照有关制制度设计，科科学管理单单位内部国国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。 本书结构本书是为行政事业单位资产管理信息系统配套编写的，是一本诠释行政事业单位资产管理信息系统所有功能的全面的说明手册

4、。本书主要侧重于行政事业单位资产管理信息系统单位版的功能介绍。本书内容包包括了系统统的通用功功能说明、基基础服务配配置、基础础数据的制制作及各功功能模块的的使用，并以大量量的图解进进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。本书主要依据软件划分的功能模块及资产管理的业务流程，来介绍各模块的使用方法，共分十三章：系统操作流程、系统安装及配置、通用操作说明、系统初始、资产配置、卡片查询、资产内部使用、资产评估、资产外部使用、资产处置、收益管理、资产账表和系统功能。由于作者水水平有限，时间仓促促，说明书中中或有不足之之处，如有问题题，请及时与与我们联系系。目 录录第 1 章章系统操作作流程11.

5、1系系统安装21.2系系统登录21.3填填写单位情情况表21.4增增加使用/管理部门门21.5增增加人员21.6增增加存放地地点21.7历历史数据导导入31.8新新增数据录录入31.9卡卡片入账31.10报表生成成31.11参数设置置41.12数据上报报41.13资产使用41.14资产处置置4第 2 章章系统安装装及配置52.1系系统安装卸卸载52.1.11安装数据据库52.1.22安装软件件52.1.33系统卸载载82.2系系统启动82.3系系统退出92.4系系统管理92.4.11账套创建建92.4.22账套切换换102.4.33账套维护护11第 3 章章通用操作作说明133.1通通用操作说

6、说明133.1.11查询条件件设置133.1.22打印操作作133.1.33选择框操操作153.2按按钮操作说说明17第 4 章系统初始始194.1单单位情况表表194.2机机构人员情情况表204.3资资产卡片数数据初始204.3.11EXCEEL导入204.3.22中间库导导入214.3.33其他库卡卡片导入（06年清查资产导入）224.3.44调整清查查数据254.4使使用/管理部门门254.5人人员264.6存存放地点27第 5 章章资产配置置285.1资资产配置285.1.1资产购置置计划申报报审批表285.1.22卡片登记记295.1.33资产购买买登记单305.2相相关查询315.

7、2.11申报审批批结果查询询315.2.22历史状态态查询315.2.33资产汇总总查询325.2.44固定资产产明细查询询（按财务务口径）335.2.55资产分类类代码检索索34第 6 章章卡片查询询356.1卡卡片查询35第 7 章章资产内部部使用367.1资资产单笔变变动367.2资资产批量变变动377.3资资产盘点377.4卡卡片拆分387.5计提折旧旧397.6资资产领用407.7资资产回收入入库417.8相相关查询417.8.11资产变动动查询417.8.22盘点分析析427.8.33折旧预测测437.8.44折旧明细细查询437.8.55资产领用用查询447.8.66资产回收收入

8、库查询询457.8.77库存资产产查询45第 8 章章资产评估估478.1资资产评估478.2资资产评估查查询47第 9 章章资产外部部使用499.1资资产出租出出借申报审审批表499.2资资产外部使使用登记509.3土土地房屋使使用519.4相相关查询529.4.11外部使用用记录（按按资产口径径）529.4.22外部使用用记录（按按单据口径径）52第 10 章资产处置置5410.1资产处置置申报审批批表5410.2货币性资资产损失核核销登记单单5510.3资产处置置登记5610.4相关查询询5710.4.1资产处置置记录（按按资产口径径）5710.4.2资产处置置记录（按按单据口径径）58

9、第 11 章收益管理理5911.1收益登记记5911.2收益上缴缴6011.3相关查询询6111.3.1收益登记记查询6111.3.2收益上缴缴查询62第 12 章资产账表表6312.1行政单位位资产负债债表6312.2事业单位位资产负债债表6312.3资产总账账6412.4资产台账账6412.5资产业务务日志6512.6资产年度度状况6512.7部门一览览表6612.8使用状况况一览表6712.9使用方向向一览表6712.100行政净资资产总量查查询6812.111事业净资资产总量查查询69第 13 章系统功能能7013.1批量入账账7013.2批量删除除7013.3生成分析析数据7113.

10、4日志管理理7213.5交换中心心参数配置置7313.6交换中心心执行任务务7413.7离线审批批7613.7.1导入审批批参数7613.7.2导出审批批参数7613.7.3导出申报单单据7613.7.4导入审批信信息77 第 13 章 系统功能第 1 章 系统操作作流程本章简要描描述了从软软件安装到到使用的操操作流程，展展现了一张张卡片产生生、使用、上报、处置的整整个生命周周期，使读读者了解软软件的基本本流程，以以便快速掌掌握。总体操作流流程图：1.1 系统安装安装数据库库。详见2.1.1安装数据库库。安装行政事事业单位资资产管理信信息系统（单单位版）。详详见2.1.2Error! Refe

11、rence source not found.。1.2 系统登录系统安装成成功后，进进入系统登登录界面。在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统。1.3 填写单位情情况表登录系统后后，首先要要填写单位位情况表，否否则不能进进行其他业业务操作。详详见4.1 单位情况表表。1.4 增加使用/管理部门门单位情况表表录入完成成后，接下下来要进行行基础数据据的维护，首首先要录入入使用/管管理部门。详详见Error! Reference source not found.使用/管理理部门。1.5 增加人员使用/管理理部门维护护完成后，要要为部门录录入相应的的人员。

12、详详见4.5人员。1.6 增加存放地地点基础数据维维护的最后后一步是录录入存放地地点。详见见4.6存放地点。1.7 历史数据导导入系统基础数数据维护完完成后，可可以将历史史卡片数据据导入到系系统，有三三种历史卡卡片数据导导入方式：u Excell导入。详详见4.3.1EXCELL导入。u 中间库导入入。详见4.3.2中间库导入入。u 其他库卡片片导入。详详见4.3.3其他库卡片片导入（006年清查查资产导入入）。1.8 新增数据录录入导入历史卡卡片数据后后，如果有有新增资产产需要录入入到系统，可可通过资产产配置功能能录入新的的卡片。详详见5.1.2卡片登记。1.9 卡片入账对于系统中中未入账的

13、的卡片，需需要进行入入账操作后后才能进行行后继业务操操作，有两种入入账方式：u 单个卡片入入账时，进进入卡片界界面点击入入账按钮即即可入账。u 多个卡片入入账时，使使用批量入入账功能。详详见13.1批量入账。1.10 报表生成下级单位需需要将卡片片生成分析析数据，然然后上报至至上级单位位，上级单单位可以用用分析数据据生成报表表。生成分分析数据操操作可通过过【生成分分析数据】功功能实现。详详见13.3生成分析数数据。1.11 参数设置数据上报前前要通过配配置上级的的远程服务务器信息，使使本系统和和上级单位位连通，在在【交换中中心参数配配置】功能能界面完成成配置。详详见13.5交换中心参参数配置。

14、1.12 数据上报与上级单位位服务器连连接成功后后，可以获获得上级单单位收集数数据的任务务，执行任任务后，可可以将卡片片、指标等等数据上报报至上级单单位，上报报操作通过过【交换中中心任务执执行】功能能完成。详详见13.6交换中心执执行任务。1.13 资产使用资产使用包包括多种使使用方式，如如变动、盘盘点、出租租等，由于于内容较多多，我们将将资产使用用分为内部部使用和外外部使用。详详见第 7 章资产内部部使用和第 9 章资产外部部使用。1.14 资产处置资产生命周周期的最后后一个环节节为资产处处置，资产产处置包括括多种方式式，如资产产调剂、资资产报废（报报损）、对对外捐赠等等。详见第 10 章资

15、产处置。第 2 章 系统安装装及配置2.1 系统安装卸卸载将光盘放入入光驱中，会会弹出系统统安装界面面，如果光光盘放入光光驱后没有有自动运行行，请在“我的电脑脑”中打开光光盘，双击击光盘中的的“行政事业业单位资产产管理信息息系统单位位版安装向向导.exxe”文件也可可以弹出安安装界面，如如图 2.111所示：图 Error! No text of specified style in document.1系统安装装界面2.1.1 安装数据库库点击安装数数据库项，等等待安装进进度条走完完，点击完完成按钮，数数据库安装装成功。如如果您的电电脑上之前前已经安装装了MSSSQL或者者MSDEE数据库，

16、可可以跳过此此步。2.1.2 安装软件1. 点击安装软软件项，进入如如图 2.112所示：图 Error! No text of specified style in document.2安装提示示2. 点击OK按按钮，进入入如图 2.113所示：图 Error! No text of specified style in document.3安装界面面一3. 点击继续按按钮，进入入如图 2.114所示：图 Error! No text of specified style in document.4安装界面面二4. 如果要修改改默认安装装路径，请请点击浏览览按钮选择择磁盘路径径，一般情情况下

17、只需需选择默认认路径即可可。如果在在安装过程程中忽略账账套创建，请请勾选上。点点击继续按钮，进进入如图 2.115所示：图 Error! No text of specified style in document.5安装界面面三5. 配置数据库库服务器的的类型。根根据您实际际使用的数数据库来选选择数据库库类型。如如果您在本本机安装的的是MSSQQL/MSSDE数据据库，且为为集成登陆陆方式，则则不需要配配置。否则则需要根据据实际情况况进行配置置：u “服务器器”：填写安装装数据库服服务器的IIP地址。u “SID”：填写ORRACLE数据库库的有效系系统标识。u “端口号”：默认无需需修改。

18、u “用户名”：填写MSSSQL/MMSDE用用户或具有有DBA权权限的ORRACLE用户户。u “密码”：填写该用用户密码。6. 点击测试连连接按钮，连连接成功后后点击继续续按钮，进入如图 2.116所示：图 Error! No text of specified style in document.6安装界面面四7. 填写资产账账套信息u “单位名称称”：填写用户户单位的全全称。u “账套标识识”：系统自动动会按照单单位名称首首字母生成成，也可以以自行修改改，但必须要以字母开开头。u “汇总账套套”：如果勾选选此项，表表明所建账账套为汇总总账套。一一般来讲，汇汇总账套由由主管单位位建立。u

19、 “资产管理理员”：输入资产产管理员名名称。系统统安装成功功后可以用用此用户名名称登录系系统，初始始密码为空空，该用户户具有常用用功能的权权限。8. 以上信息填填写完成后后，点击继继续按钮，进入如图 2.117所示：图 Error! No text of specified style in document.7安装界面面五9. 点击安装按按钮，开始进入入如图 2.118所示：图 Error! No text of specified style in document.8安装界面面六10. 当安装进度度条完成后后，进入如如图 2.119所示页面面，点击完完成按钮，结束束安装。图 Error!

20、 No text of specified style in document.9安装完成成界面2.1.3 系统卸载如果要卸载载“行政事业业单位资产产管理信息息系统”，只要选选择【开始始】【所有程程序】【行政事事业单位资资产管理信信息系统】【卸载行政事业单位资产管理信息系统】，在弹出卸载对话框中点击卸载按钮，将开始卸载程序，卸载完成后点击确定按钮即可。2.2 系统启动系统安装成成功后（系系统配置已已经完成），会在桌面自动创建软件的快捷方式，并在“开始”菜单中增加程序文件夹“行政事业单位资产管理信息系统”。用户可以选择多种方式启动软件：u 通过双击桌桌面上的快快捷方式“行政事业业单位资产产管理信

21、息息系统”。u 选择【开始始】【所有程程序】【行政事事业单位资资产管理信信息系统】【行政事业单位资产管理信息系统】进入系统。u 进入系统的的安装路径径下，双击击执行程序序的“VACliennt.exxe”可执行文文件。图 Error! No text of specified style in document.10 系统登登录在“登录名名”下拉框中中选择需要要登录的用用户名，填填写相应的的密码，点击确定按钮即可登登录系统，如图 2.2211所示：图 Error! No text of specified style in document.11系统首页页2.3 系统退出关闭行政事事业单位资资

22、产管理信信息系统，在在主界面中中选择【文文件】【退出】，或或者直接点点击系统界界面右上角角的关闭按钮。2.4 系统管理系统管理主主要完成账账套创建、账账套维护等等工作。2.4.1 账套创建操作步骤：1. 以系统管理理员admmin，（默默认密码：systtem）登登录系统，点点击【文件】菜单单，选择【账账套创建】弹出如图 2.4412所示的新建账套向导。图 Error! No text of specified style in document.12账套创建建2. 填写账套基基本信息，填填写完成后后点击下一一步按钮，然后点击弹出提提示框中确确定按钮，稍等等片刻即可可完成账套套创建。2.4.2

23、 账套切换操作步骤：1. 如果一个用用户在系统统中拥有多多个账套访问权权限，则需需要进行帐帐套切换。用用户登录系系统后点击击【窗口】菜菜单，选择择【功能面面板】。如Error! Reference source not found.所示：图 Error! No text of specified style in document.13功能面板板2. 点击系统左左侧的功能能面板页签签，点击功功能面板上上的下拉按按钮，在弹弹出的账套套下拉框中中选择相应应的账套即即可，如图 2.4414所示：图 Error! No text of specified style in document.14 账套

24、切切换2.4.3 账套维护账套维护主主要包括账账套备份、账账套恢复、账账套删除。2.4.3.1 账套备份份操作步骤：1. 以系统管理理员admmin（默默认密码：systtem）登登录系统。点点击【文件件】菜单，选选择【账套套维护】进进入账套维维护界面，如图 2.4415所示：图 Error! No text of specified style in document.15 账套维维护2. 选中要备份份的账套名名称，点击击备份按钮，弹弹出如图 2.4416所示界面面。图 Error! No text of specified style in document.16 账套备备份3. 点击后面

25、的的按钮，选选择备份文文件要存放放的路径，默默认为C盘盘根目录。备备份文件名名系统默认认为账套名名称加备份份日期，用用户也可以自定定义备份文件的名称。4. 点击备份按按钮，等待待片刻，系系统提示“备份成功功”。2.4.3.2 账套恢复复操作步骤：1. 进入账套维维护界面，点点击恢复按钮，弹弹出如图 2.4417所示界面面。图 Error! No text of specified style in document.17 账套恢恢复2. 点击后面的的，在电脑中中选择账套套备份文件件，在列表表中选定备备份文件所所包含的备备份集后点点击还原按钮，稍稍等片刻，系系统提示“还原成功功”。如果备份份文件

26、默认认还原路径径在当前电电脑上不存存在，则需需要勾选“指定数据据库还原路路径”，并指定定本机存放放路径，如如图 2.4418所示：图 Error! No text of specified style in document.18 指定数数据库还原原路径2.4.3.3 账套删除除操作步骤：进入【账套套维护】界面，在在账套列表表中选中要要删除的账账套，点击击删除按钮。稍等等片刻，系系统会给出出相应提示示，删除成成功。第 3 章 通用操作作说明3.1 通用操作说说明3.1.1 查询条件设设置下面以通用用设备卡片片查询为例说说明查询条条件设置的的方法：图 Error! No text of spec

27、ified style in document.19 查询条条件u 在条件框中中，不输入入任何条件件，默认为为查询全部部。u 勾选“仅包包括已入账账资产”查询结果果为入账资资产。不勾勾选“仅包括已已入账资产产”查询结果果为入账资资产和未入入账资产。u 勾选“不包包括已处置置资产”查询结果果为未处置置资产。不不勾选“不包括已已处置资产产”查询结果果为处置资资产和未处处置资产。3.1.2 打印操作在进入卡片片查询界面面后，可以以通过打印印功能对查查询出的卡卡片进行打打印，点击击工具栏 打印按钮，出出现下拉框框，有预览览、打印和和批量打印印单据三个个按钮，如如图 3.1120所示：图 Error!

28、No text of specified style in document.20打印u 预览：点击击预览按钮可可以预先浏浏览要打印印的效果，如如图 3.1121打印预览览所示：图 Error! No text of specified style in document.21打印预览览u 打印：点击击打印按钮可以直直接打印，也也可以设置打打印属性，如图 3.1122所示：图 Error! No text of specified style in document.22 打印u 批量打印单单据：可以以批量打印印明细单据据，如果是是卡片查询询还可以批批量打印条条码。点击击批量打印印单据按钮钮，

29、出现如如图 3.1123所示，在在打印模板板中可以对对要打印的的模板进行行选择。图 Error! No text of specified style in document.23选择模板特别提示：! 在批量打印印过程中一一页只显示示30张卡卡片，当打打印完该页页的30张张卡片后，需需要点击工工具栏退出出按钮，系系统自动显显示下一页页的另300张卡片。u 当勾选单据据批量打印印设置的“预览”后，出现现打印卡片片界面如图 3.1124所示或打打印条码界界面如图 3.1125所示：图 Error! No text of specified style in document.24打印卡片片预览页面

30、图 Error! No text of specified style in document.25打印条码码预览页面3.1.3 选择框操作作下面以资产产分类名称称的选择为为例说明。使使用/管理理部门、人人员、存放放地点的选选择框操作作与此类似似。1. 点击新增按按钮后，点点击条形框框中的按钮钮，例如：【通用设备】中的的“资产分类类名称”，如图 3.1126所示：图 Error! No text of specified style in document.26 条形框框2. 在弹出界面面如图 3.1127所示资产产分类代码码中单击其其中一个明明细项目，然然后点击选选择按钮即即可完成选选择，或

31、者者双击也可可以直接选选择。图 Error! No text of specified style in document.27 资产分分类代码3. 若希望能对对资产分类类代码进行行分类查询询，可以点点击完全按按钮，可以以出现如图 3.1128所示界界面。在“完全”模式下查查看资产分分类代码，可可以对已分分好的资产产分组进行行查询，并并可以看到到该明细项项目的所有有信息。图 Error! No text of specified style in document.28资产分分类代码3.2 按钮操作说说明u 卡片或单据据界面按钮钮：填报说明：点击卡片片录入界面面的填报说说明按钮，系系统会在屏屏

32、幕下方出出现“填报说明明”提示，指指导用户填填写各个信信息项。附件：点击击工具栏附附件按钮，可可以对卡片片添加相关关附件。定位：点击击工具栏定定位按钮，可以以对该类型型的卡片进进行简单的的查询，在在弹出的定定位显示框框中选中相相应的资产产卡片，该该资产卡片片会在卡片片区域进行行显示。修改图片（卡卡片界面）：点击工具栏修改图片按钮，双击图片区域，选择相应的图片进行修改。批量（卡片片界面）：点击工具具栏批量按钮，系系统弹出卡卡片复制对对话框。输输入需要批批量复制卡卡片的张数数后，点击击确定按钮即即可。输入入要批量的的卡片张数数包含当前前卡片。折旧信息（卡卡片界面）：点击工具栏折旧信息按钮或者卡片中

33、折旧状态选择“提折旧”时，系统弹出折旧信息的对话框，填写相应的折旧方法和使用年限等折旧信息。提交审批（审审批单据界界面）：点击工具具栏上的提提交审批按按钮，实现现将填写完完毕的申报报审批表进进行提交。获取结果（审审批单据界界面）：点击工具具栏上的获获取结果按按钮，系统统会弹出结结果窗口。u 查询结果界界面按钮：排序：点击击工具栏上上的排序按钮，可可以对查询询各信息表表中的记录录进行排序序，可以设设置升序和和降序二种种排序方式式。列选：点击击工具栏上上的列选按钮，可以以设置各查查询结果列列表中需要要显示的列列。分组：分组组可以按照照不同的条条件实现多多级分组汇汇总，对查查询结果进进行分组汇汇总。

34、联查：选中中要联查的的记录，点点击工具栏栏联查按钮，可可以直接弹弹出选中的的单据。固定：通过过固定功能能，可以实实现锁定显显示几列信信息，当移移动滚动条条时，被锁锁定的列将将固定不动动。点击取取消按钮，可以以取消固定定的状态。导出：点击击工具栏上上的导出按钮，可可以对查询询结果列表表用户可以以以文件的的形式导出出、保存，目目前支持EExcell和自定义义导出两种种。行高自适应应：行高自适适应功能能能够根据内内容自动调调整表格行行高。第 4 章 系统初始始4.1 单位情况表表操作步骤：1. 进入流程图图界面，点点击【系统统初始】【单位情情况表】，进进入单位情情况表登记记界面，如如图 4.1129

35、所示：图 Error! No text of specified style in document.29 单位情情况表2. 根据实际情情况填写单单位名称、单单位层次代代码等相关关信息，点点击保存按钮，将将单位情况况信息表保保存。特别提示：! 进入系统后后必须先填填写单位情情况表，否否则不能进进行其他业业务操作。! 单位情况表表红字标注注的都是必必须填写的的。! 单位层次代代码遵循3|33|3格式式。4.2 机构人员情情况表操作步骤：1. 点击【系统统初始】【机构人人员情况表表】，进入入机构人员员情况表界界面。2. 点击新增按按钮，填写写机构人员员情况表，完完成后点击击保存按钮。4.3 资产卡

36、片数数据初始操作步骤：1. 点击【系统统初始】【资产卡卡片数据初初始】，弹弹出资产卡卡片数据初初始类型选选择框，如如图 4.3330所示：图 Error! No text of specified style in document.30 资产卡卡片初始类类型选择4.3.1 EXCELL导入操作步骤：1. 在图 Error! No text of specified style in document.30所示中选选择“EXCEEL导入”，点击确定定，选择需需要导入的的EXCEEL模板，进进入Exccel数据据导入界面面，如图 4.3331所示： 图 Error! No text of spe

37、cified style in document.31 Exccel数据据导入界面面2. 点击审核按按钮，如果果有不符合合要求的数数据，系统统会给出提提示，双击击红字审核核结果，可可以定位至至对应卡片片错误项所所在的单元元格。如图 4.3332所示：图 Error! No text of specified style in document.32 审核信息息提示区3. 审核通过后后，单击执执行导入按按钮，弹出出“导数选项项设置”对话框，如如图 4.3333所示，按按实际情况况选择“导入方式式”、“卡片拆分分方式”以及“是否入账账”后，单击击确定按钮，完成成导入。图 Error! No tex

38、t of specified style in document.33 导数选选项设置界界面4. 点击退出，退退出Exccel导入入界面。4.3.2 中间库导入入操作步骤：1. 在图 Error! No text of specified style in document.30中选择“中间库卡卡片导入”，点击确定定，进入中中间库卡片片导入界面面，如图 4.3334所示：图 Error! No text of specified style in document.34中间库导导入界面2. 点击打开按按钮，选择择将要进行行导入的中中间库文件件。3. 点击审核按按钮，如果果有不符合合要求的数数据

39、，系统统会给出提提示，如图 4.3335所示：图 Error! No text of specified style in document.35审核信息息提示区4. 点击全选按按钮，可以以选中当前前页签下的的数据；点点击全清按钮，可以以清除所有有页签下的的数据前方方的选中标标记。5. 审核通过后后，单击执执行导入按按钮，将数数据导入到到资产系统统中。6. 点击退出按按钮，退出出中间库导导入界面。4.3.3 其他库卡片片导入（006年清查查资产导入入）操作步骤：1. 在图 Error! No text of specified style in document.30中选择“其他库卡卡片导入”

40、，进入其其他库卡片片导入界面面，如图 4.3336所示：图 Error! No text of specified style in document.36 其他库库卡片导入入界面2. 点击其他库库卡片导入入按钮，弹出出其他库卡卡片导入信信息配置界界面，如图 4.3337所示：图 Error! No text of specified style in document.37其他库卡卡片导入信信息配置界界面u 在“服务器器”里选择要要导入卡片片的数据库库服务器地地址。u “SQL Servver身份份验证”选项：如如果清查卡卡片数据是是本地数据据库且数据据库采用的的是“Winddows身身份验

41、证”，可以不不用勾选；如果清查查卡片数据据是远程服服务器，需需要勾选“SQL Servver身份份验证”，并输入入用户名和和密码。u 点击“数据据库”后面的下下拉框按钮钮，选择服服务器上的的资产清查查数据库。 u 卡片导入方方式：l 追加导入：导入时，系系统会在原原有数据基基础上追加加本次导入入的数据。l 清空导入：导入时，系统先会清空以往导入的清查数据（不会清空其他方式导入的数据、以及在系统中手动录入的数据），然后再进行本次数据导入。u 经费来源取取值方式：l 全部为空：导入资产产卡片的经经费来源全全默认为空空，需要逐逐一进行手手工调整。l 财政拨款：导入的资资产卡片的的经费来源源全部默认认

42、为财政拨拨款。l 事业收入：导入的资资产卡片的的经费来源源全部默认认为事业收收入。l 其他资金：导入的资资产卡片的的经费来源源全部默认认为其他资资金。u 如果需要导导入盘盈资资产，请勾勾选“是否导入入盘盈资产产”；如果不不需要导入入盘盈资产产，则不需需勾选。u 是否自动拆拆分：选择择“是”，会将清清查中的多多物一卡自自动拆为一一物一卡。3. 点击开始按按钮，系统统将清查卡卡片数据导导入到管理理系统中。导导入成功后后，会弹出出提示信息息，如图 4.3338所示：图 Error! No text of specified style in document.38数据调整整提示4. 点击确定按按钮后

43、进入入到数据调调整界面，如如图 4.3339所示： 图 Error! No text of specified style in document.39调整清查数据界界面“待调整数数据列表”里列出了了三类数据据“取得方式式”、“使用人”和“存放地点点”。在“待调整数数据列表”里选择对对应的数据据类别，系系统会在“基础数据据对应列表表”里列出该该类数据需需要调整的的明细数据据项。以调调整取得方方式为例，其其中列“其他系统统取得方式式”为清查系系统数据，列列“本系统取取得方式”为管理系系统数据，调调整清查系系统数据项项与管理系系统数据项项进行对应应。特别提示：! 如果对清查查数据进行行数据调整整后

44、，可以以很大地减减少以后维维护卡片的的工作量，建建议在导数数据时，对对数据进行行调整。5. 点击确定按按钮，系统统提示“一旦进行行调整，系系统将不可可恢复，您您确定要调调整？”点击确定按钮，完成成资产清查查卡片导入入。4.3.4 调整清查数数据如果在导入入清查数据据时没有及及时调整基基础数据对对应关系，也也可以通过过在图 Error! No text of specified style in document.30中选择“调整清查查数据”，点击确定定按钮进入调调整清查数数据界面，对基础数据对应关系进行调整。4.4 使用/管理理部门操作步骤：1. 点击【系统统初始】【使用/管理部门门】，进入入

45、使用/管管理部门维维护界面，如如图 4.4440所示：图 Error! No text of specified style in document.40使用/管管理部门2. 点击工具栏栏新增按钮，如如图 4.4441所示，输入入部门代码码和部门名名称，输入入完之后点点击保存按钮。部门门代码录入入时候需要要注意遵循循433级级次。图 Error! No text of specified style in document.41 使用/管理部门门维护界面面3. 选择要修改改的使用/管理部门门，单击修改改按钮，可以以对部门信信息进行修修改。4. 选择使用/管理部门门，单击删除除按钮，系统统提示“您确定删除除这条记录录吗？”单击是按钮删除该该使用/管管理部门。4.5 人员操作步骤：1. 点击【系统统初始】【人员】，进进入人员维维护界面，如如图 4.5542所示：