装饰公司_工程部管理制度汇编49646192929.docx
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.*装装饰工程集集团工 程 系系 统 管管 理 汇汇 编 目 录目 录1第一章:部部门设置2第二章:招招募及解聘聘3第三章:岗岗位职责4第四章:工工作要求6工地联合大大检查流程程及要点12第五章:工工程各阶段段管理细则则13装修合同管管理流程18工地开工仪仪式模版19第六章:施施工队管理理31第七章:工工程拨款与与结算36第八章:样样板房(工工地)规定定43第九章:二二手工地规规定45第十章:保保修规定47第十一章:薪酬组成成49第十二章 工程部工工作交接说
2、说明50监察员工作作模板(*年年2月版)54工程部必填填表格目录录(*年8月版)58 第一章:部部门设置一、 分公司工程程部设置负负责人一名名,分公司司负责人为为工程总监监或工程部部经理和工工程主管。二、 未设置工程程总监或工工程部经理理和工程主主管的分公公司工程部部负责人一一律为分公公司总经理理兼任。三、 设置监察员员若干名(根根据各分公公司实际工工作量确定定名额)。四、 分公司工程程部负责人人分为主管管/经理/总监三个个级别,根根据各分公公司经营状状况和实际际需要,综综合工程部部负责人的的工作能力力进行设置置。五、 工程部监察察员分为初初级/中级级/主任三三个级别,根根据各分公公司实际工工
3、作量和监监察员的工工作能力进进行评定。 六、 工程部人员员行政隶属属关系在各各分公司,由由各分公司司负责招聘聘,受所在在分公司总总经理领导导,由各分分公司自行行负责业务务培训、考考核和管理理,集团工工程工程管管理中心分分公司工程程部的工作作有检查、指指导的权利利。第二章:招招募及解聘聘一、 工程部人员员须为工民民建专业或或具有多年年的工程(装装饰)管理理工作经验验,具有高高度的责任任心、敬业业和主动工工作的精神神。二、 工程部负责责人须具有有中型以上上工程、装装饰企业工工程管理工工作经验,熟熟悉装饰行行业工作流流程和管理理规定,具具有良好的的组织、协协调和沟通通能力。监监察员须具具有一年以以上
4、装饰工工程管理工工作经验,具具有高度的的敬业精神神和良好的的沟通能力力。三、 分公司无权权直接任免免、更换及及辞退工程程部总监/工程部经经理,须大大区总裁经经集团副总总裁批准后后方可进行行该级别职职位的任免免和调整,并并报行政与与人力资源源管理中心心备案。分分公司具有有提供参考考意见的权权力;主任监察员员的任免必必须由大区区总裁考核核评定,工工管中心具具有否决权权,报行政政与人力资资源管理中中心备案。初/中级监监察员的任任免分公司司可自行办办理,报行行政与人力力资源管理理中心备案案。四、 分公司工程程管理人员员离职或更更换须至少少提前一个个月以书面面形式向分分公司总经经理提交申申请,经批批准后
5、方可可办理交接接手续,未未经批准或或交接手续续办理不完完全的视为为自动离职职,放弃一一切权利。五、 工程部负责责人交接须须由分公司司总经理做做为监交人人,交接内内容包括工工地情况、问问题处理、文文件、工程程人员状况况等。交接接清单要齐齐全,并要要求客服主主任/客服服助理回访访客户,了了解是否存存在未处理理问题,回回访材料供供应商/工工长是否存存在其他遗遗留问题,在在各方面均均无误的情情况下方可可离职。六、 监察员离职职交接必须须由工程部部负责人做做为监交人人,同时要要求工程部部负责人必必须与原监监察员及新新接管的监监察员一同同到其所管管理的每一一个工地进进行现场交交接(要求求客户、工工长必须在
6、在场),现现场交接要要隆重,同同时要交接接各种手续续、资料、文文件、物品品,在确定定无遗留问问题下方可可离职。第三章:岗岗位职责一、工程部部负责人:1. 隶属(直接接上级):分公司总经经理、大区区总裁、集集团工程管管理中心。2. 严格遵守公公司各项规规章制度及及员工行为为规范,服服从公司的的工作安排排,自觉维维护公司利利益和形象象,严守公公司机密。3. 虚心学习,不不断努力提提高业务、技技术水平和和服务意识识,爱护公公司财产、厉厉行节约、杜杜绝浪费,保保质保量完完成本职工工作,创造造较好的工工作业绩。4. 负责本部门门全面管理理工作,根根据工作需需要和人员员状况调配配人员工作作安排,制制定本部
7、门门的工作计计划并落实实,督促检检查各项管管理制度、规规定的贯彻彻和落实。对本部门工作人员的工作情况进行检查和考评,对辞退、离职人员的工作交接进行监督和协调。5. 负责与公司司其他部门门的工作协协调,做好好部门工作作总结。6. 负责确定主主要施工材材料的品牌牌和质量等等级的选定定,协调处处理材料供供应商与公公司、工队队之间的配配合。7. 监督工程预预交底工作作,严格审审核图纸、预预算,对工工程洽商进进行审核,并并对洽商工工期和价款款进行确认认,辅助工工队开据材材料单,审审核其准确确性,交计计划部存档档并负责施施工队拨付付工程款时时施工进度度的复核工工作。8. 宏观调控工工地进度、质质量,及时时
8、协助监察察员处理好好现场各类类问题,负负责督促、检检查各期验验收手续,有有权对工队队、监察员员开出整整改通知单单及施工队队违约(责责任)处罚罚单。9. 对工队、工工地进行管管理、考核核,对工程程质量级别别的评定进进行复核确确认,对竣竣工后,工工程量结算算同预算差差额较大的的,须到现现场亲自核核实。10. 选择样板工工地(房)并并填写样样板房(工工地)房推推荐表供供设计(分分)部、市市场 (分分)部带客客户参观。 11. 负责维修工工地、二手手工地的实实地核实,办办理上报审审批的相关关手续(二二手工地详详情表、维维修计划单单及维修派派工单)并并落实人员员进行施工工。12. 负责对监察察员、设计计
9、师、工长长进行定期期培训(每每周)和集集中强化培培训(材料料、工艺、现现场管理等等)。13. 负责对设计计师图纸满满意度(包包括方案图图、洽商单单、水电竣竣工图)、对对监察员的的工地管理理情况进行行评定。14. 负责管理、选选派、吸纳纳工队并进进行培训,每每月吸纳11-2支工工队,此项项为考核工工程部负责责人的重要要标准。负负责检查竞竞争对手工工地,每月月不少于44次。15. 对报价系统统、施工工工艺规范、质质量验收标标准的修订订,对公司司的发展、新新工艺的研研发有建议议权。二、监察员员工作职责责:1. 隶属(直接接上级):工程部负负责人,分分公司总经经理。2. 严格遵守公公司各项规规章制度及
10、及员工行为为规范,服服从公司的的工作安排排,自觉维维护公司利利益和形象象,严守公公司机密。3. 虚心学习,不不断努力提提高业务、技技术水平和和服务意识识,爱护公公司财产、厉厉行节约、杜杜绝浪费,保保质保量完完成本职工工作,创造造较好的工工作业绩。4. 协助、配合合工程部负负责人完成成对工程管管理的各项项工作。5. 监察总部工工管中心增增设区域工工程督察员员(分管三三个分公司司),以加加强对分公公司工程管管理工作的的培训、督督导、服务务和监控。同时也是监察员的一个晋升机会。6. 参与预交底底和现场交交底,协助助客户办好好开工前物物业手续并并协调客户户关系。16. 负责工地的的日常检查查工作,检检
11、查工地文文明施工、施施工进度、质质量,及各各个项目的的实地验收收并对现场场施工进行行技术指导导和管理,并并承担连带带责任,有有权对工队队开出整整改通知单单及施工队队违约(责责任)处罚罚单。7. 严格控制所所管理工地地的施工工工期,对施施工队拨付付工程款时时的施工进进度负责。8. 负责工地基基本问题的的处理及工工程质量等等级评定,有有权对工地地现场管理理情况和工工程质量要要求整改和和进行处罚罚,配合计计划助理的的各项工作作。9. 工地管理过过程中各种种检查、验验收表格的的填写、交交档工作,负负责协助设设计师办理理客户的洽洽商手续并并对洽商单单进行审核核(办理增增、减项时时监察员须须到现场核核实工
12、程量量,与原报报价单核对对,防止工工队做小私私单),及及时上交并并督促施工工队及时上上交各项工工程内控表表格。10. 对选派工队队有建议权权,对设计计师的工地地管理服务务工作有监监督权。11. 对公司的发发展、新工工艺的研发发有建议权权。12. 监察员必备备工具:钢钢直尺、靠靠尺、塞尺尺、检测锤锤、相位检检测仪;大大区总裁/工管中心心检查发现现有未配备备或缺少其其中任何一一项的情况况对总经理理予2000元处罚第四章:工工作要求一、工程部部负责人工工作要求:1. 对监察员、设设计师: 须亲自组织织预交底、预预验收并填填写工程程预交底记记录单。 各分公司工工程部负责责人须按照照监察员员评分表的评定
13、项目严格进行评定,对监察员对工地的检查、管理情况进行综合评分,作为监察员对该工地执单提成的发放依据。 参与交交底、验收收是否准时时(2%); 检查工工地是否及及时(5%); 对工队队及设计师师的监督处处罚情况(225%); 对工地地问题开出出限期整整改通知单单是否及及时(155%); 与客户户沟通是否否及时(110%); 客服转转来的客户户投诉或意意见处理是是否及时(115%); 上报必必填表格是是否及时(55%); 质量评评定是否准准确(200%); 遵守公公司规章制制度和劳动动纪律情况况(3%)。 按照设计计师工程服服务评定表表的评定定项目,根根据客服部部客户回回访(投诉诉)记录表表对设计
14、计师对客户户的服务情情况严格进进行评定,作作为设计师师对该单的的完工提成成发放依据据。 所做评定须须严格、公公正,不得得出现评分分结果与监监察员、设设计师实际际工作情况况不相符现现象,否则则对工程部部负责人进进行严厉处处罚。 设计师提成成评分、核核算方法:表(一)评分%项目0.5%0.25%0%图纸满意度度1、纸设计计规范,严严格依照公公司“图规”。2、交底前前图纸齐全全,无错图图。3、洽商及及时、准确确。洽商图图纸规范且且签字(含含客户)、归归档(交计计划助理/员)手续续齐全。左栏有1项项 不合合格左栏有2项项 不合格表(二):评分%项目1.5%0.5%0%工程质量质量评定为为A级质量评定为
15、为B级质量评定为为C或D级级表(三):比例档次12344.555.56712344.555.567评分%项目12344.555.5670.61.222.42.733.545客户满意度度注:“投投诉”均指“有效投诉诉”。1、 客户无投诉诉。2、 客户在竣竣工工程客客户设计、质质量与服务务评定表签署“满意”。1、客户有有一次投诉诉。2、客户在在竣工工工程客户设设计、质量量与服务评评定表签签署“满意”。比例档次12344.555.56712344.555.567评分%项目0. 30.611.21.31.51.722.50客户满意度度注:“投投诉”均指“有效投诉诉”。1、 客户有两次次投诉。2、客户在
16、在竣工工工程客户设设计、质量量与服务评评定表签签署“满意”。1、三次投投诉。或2、客户在在竣工工工程客户设设计、质量量与服务评评定表签签署“不满意”。 设计师、监监察员转/接工地须须填写设计师(经理)/监察员转转单交接表表(特别是是设计师、监监察员离职职前转单),交交接双方须须签字,由由工程部负负责人确认认签署意见见并存档。2. 对工队: 新工队入职职须填写工工队入职申申请表,工工程部负责责人须亲自自考察新进进工队施工工、管理能能力、工程程质量的优优劣,经分分公司总经经理审批后后方能入职职、接单,并并报集团工工程管理中中心存档。 各分公司工工程部须对对新入职工工队组织进进行基本培培训(政策策、
17、管理规规章、材料料及工艺、对对公司的宣宣介说法),集团工工程管理中中心将对工工队进行抽抽查考核,避避免出现由由于工队对对公司不了了解造成客客户满意度度降低,若若出现工队队考核严重重不合格现现象,将对对工程部、相相关工队严严厉处罚。 各工队须签签署施工工队工程承承包协议(*年年8月版)及其附件施工队违约责任补充协议(*年8月版),未签署协议的工队一律不得派单。 施工队接单单进场施工工前,必须须签署单单项工程承承包协议书书交计划划助理存档档,否则不不允许进场场施工,对对违反此规规定的施工工队、工程程部负责人人、计划助助理予以严严厉处罚。 严格监控工工地施工质质量,严厉厉禁止工队队在施工过过程当中由
18、由于工程质质量不过关关,主动向向客户提出出私自赔偿偿的情况发发生,一经经发现对监监察员进行行严厉处罚罚并连带工工程部负责责人。 工程部负责责人每月须须检查对手手工地四次次,与对手手工队建立立联系,宣宣介*优优越性,以以达到吸纳纳优秀工队队的目的(指指标:1-2支/月月),只有有及时补充工工队数量才才能解决“工程超期期”、“优胜劣汰汰”这两大问问题,具备备工队及时时招募和补补充的能力力是对工程程部负责人人的基本要要求和考核核标准。计计划助理每每月3日前前定期上报报工程部负负责人吸纳纳工队数量量情况,大大区总裁/集团工程程管理中心心将以此作作为考核工工程部负责责人的重要要依据,对对不合格的的工程部
19、负负责人坚决决执行降级级/试用降降薪处理。同同时根据对对手工地管管理情况提提出合理化化建议,提提升自身工工程管理水水平。3. 对工地: 工程部部负责人应应严格要求求监理单位位全面、细细致、从严严对工程管管理三要素素(材料、工工艺质量、工工期)进行行监理,并并及时将合合作中存在在的问题及及合理化建建议上报集集团工程管管理中心 严格控制工工期,牢记记工期超期期所造成的的严重后果果和超期的的普遍原因因,严抓内内控工期,落实对工队的超期(违约责任)罚款。 工程超超期问题会会造成下列列严重后果果:A. 客户满意度度大大降低低,尤其在在集资房单单位小区直直接影响后后期积/签签单!B. 劳动力周转转慢,接单
20、单能力降低低;C. 当期在施工工地数量“虚多”,给各方方面管理工工作增加了了压力;D. 工队自身成成本增加,利利润降低。 工期普普遍超期问问题五大原原因:A. 工队不足;B. 派工不合理理;C. 未落实对工工队的超期期罚款,造造成工队对对工期无所所谓;D. 施工过程中中质量控制制不严、返返工屡修不不完;E. 监察员内控控中期控制制不严、无无约束。 工程部负责责人须严格格审查中期期及竣工验验收工程,中期及竣竣工工程验验收时,工工程部负责责人尽量亲亲临现场,特特别是样板板房(工地地)工地,重重点工地、问问题工地和和二手工地地。工程部部负责人必必须亲临现现场主持验验收工作。 工程部负责责人/分公公司
21、总经理理对质量评评级工作进进行抽查,如如发现监察察员有明显显违规误评评的,须及及时予以纠纠正并对监监察员进行行教育,发发现营私舞舞弊者,须须予以除名名处理。 工程部负责责人须严格格审核施工工队所开材材料,材料料品牌必须须与客户签签署的装装修指定环环保基础装装饰材料名名录进行行核对,如如需更换公公司其他指指定品牌材材料,需注注明更换原原因,取得得客户同意意并签字认认可,同时时保证所开开材料数量量必须符合合工程预算算。 严格监控现现场施工项项目与合同同约定的施施工项目是是否一致,杜杜绝施工队队做私单现现象,一经经发现对施施工队予以以严厉处罚罚,监察员员负有连带带责任。 必须参加大大区总裁亲亲自组织
22、的的每月一次次以上“工地联合合大检查”,此项工工作的切实实落实将大大幅度提升升工程质量量水平和客客户满意度度。集团总总部领导将将对此项工工作的落实实情况进行行重点监督督,要求各各相关部门门人员高度度重视,不不得以任何何理由缺席席。4. 工程程部负责人人在收付付款控制表表上签字字截止时间间为上周六六下午6点点前,以保保证计划助助理星期一一下午5点点前将需拨拨付工费的的收付款款控制表以电子表格的方式上报集团审计委计划审核部。超过此时间签字的收付款控制表工队拨款不得在本周批次的拨款中拨付。二、监察员员工作要求求:1. 参与预交底底前,必须须对图纸、预预算进行自自审,填写写工程预预交底记录录单,对对缺
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