某酒店总经理的管理方法和管理艺术(doc 116)ewft.docx
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1、中远酒店店管理公公司酒店店总经理理的管理理方法和和管理艺艺术管理职能能一 计划与决决策1、 经营预算算。1) 预预算管理理是计划划工作的的重点和和中心。经营预算算,实际际上就是是酒店每每年经营营管理、生生产服务务、市场场开拓的的计划书书。有了了比较切切实可行行的预算算,酒店店的各项项工作就就依此进进行运作作管理了了,酒店店的经营营管理目目标也明明确了,各各部门的的任务也也有数了了。酒店店每年的的所有重重大经营营上的举举措、经经营指标标和利润润、设备备设施的的更新改改造、软软件开发发方面的的员工培培训、市市场促销销的方位位、开拓拓经营的的内容等等等所有有的工作作计划,都都包含在在酒店每每年的经经
2、营预算算里面。2) 酒酒店经营营管理者者应该有有长远的的规划目目标。在在作酒店店经营预预算时,首首先要做做一个三三年酒店店的滚动动预算,立立足于中中长远的的规划,把把酒店的的经营发发展,放放到一个个比较大大的背景景环境和和长远的的发展过过程中来来筹划考考虑,而而不仅仅仅是考虑虑当前和和来年。有有了三年年的中、长长远规划划基础,再再作酒店店来年具具体财务务经营预预算的分分析和预预测工作作。这要要求所有有数据都都比较细细致、准准确,要要便于实实施和执执行。一一般来说说,每年年的八月月就开始始预算的的制作。主主要依据据以下几几个方面面的情况况来源:l 去年酒店店执行预预算的实实际完成成情况;l 市场
3、营销销部对来来年市场场的预测测和分析析;l 今年内117月月份的经经营管理理情况;l 政府通货货膨胀的的百分比比。3) 将将背景材材料以及及酒店来来年的总总体目标标和经营营指标提提供给几几个主要要部门的的负责人人(或六六大总监监:人事事、财务务、营销销、餐饮饮、房务务、工程程)。先先由他们们制作本本部门初初步的财财务预算算,报财财务总监监处整理理汇总。这这个预算算制定下下来以后后,就要要召开店店务委员员会讨论论通过,或或再报上上级主管管部门审审批后下下发执行行。4) 酒酒店的各各项经营营管理工工作,依依据预算算来进行行。每个个月各部部门执行行预算情情况如何何,都要要有报告告报到总总经理和和驻店
4、经经理处,如如没有完完成预算算,要说说明是何何原因。当当然在执执行过程程中,不不可能与与预算完完全一致致。但是是,必须须要有预预算,有有了预算算,酒店店从总经经理、运运转总经经理到各各部门经经理、各各营业点点经理,就就要十分分重视、关关心每季季、每月月、每天天自己部部门的生生产经营营情况。这这个预算算的分解解很细致致,涉及及到酒店店各部门门各营业业点,酒酒店所有有水平、服服务、管管理都在在其中。2、 工作计划划。工作计划划是执行行经营预预算的具具体操作作上的战战术行动动、实施施计划细细则。为为了实现现酒店经经营战略略,在每每一项具具体安排排上,都都必须要要有可以以实施操操作的行行动计划划,以确
5、确保酒店店的经营营战略目目标有效效实现。酒酒店工作作计划具具体有以以下内容容:(1) 年度工作作计划。酒店各职职能部门门要根据据经营预预算,分分解制作作年度工工作计划划。总经经理和驻驻店经理理对各部部门拟定定的年度度工作计计划,要要召集有有关方面面逐项讨讨论并确确定。这这此年度度工作计计划,有有服务质质量管理理计划、培培训工作作计划、设设备设施施计划、安安全管理理计划、卫卫生管理理计划、市市场营销销工作计计划、年年度内酒酒店拟开开展的大大型推销销活动安安排、餐餐饮推销销活动计计划、多多种经营营计划。上上述计划划分三大大类,一一类是质质量管理理工作计计划、一一类是经经营工作作计划、一一类是行行政
6、工作作计划。年年度工作作计划,是是酒店一一年管理理工作的的大纲、指指针和依依据,有有了年度度工作计计划,酒酒店的各各项管理理就有了了明确的目目标和方方向。(2) 月度工作作计划。月度工作作计划是是短期计计划。主主要是明明确每月月质量工工作和经经营工作作的重点点。这是是总经理理和驻店店经理根根据全年年工作安安排、上上个月的的工作情情况和本本月工作作任务而而制定的的工作任任务计划划。每月月底总经经理和驻驻店经理理,要认认真思考考分析本本月的经经营、质质量、管管理工作作情况,明明确下个个月的工工作侧重重点和具具体工作作安排。最最好用文文字形式将月月度工作作计划下下发各个个部门作作为指导导。(3) 每
7、周工作作计划。每周工作作计划内内容比较较具体详详细。每每项经营营接待工工作计划划安排,有有时间、人人员、任任务要求求等具体体内容。一一般由酒酒店驻店店经理来来考虑安安排。每每周未,驻驻店经理理要回顾顾本周工工作情况况,新闻闻记者下下周客情情工作预预报,策策划下周周工作安安排。每每周的工工作安排排大体有有以下几几方面:一是本本周经营营接待重重大活动动和有关关的团体体接待任任务的布布置安排排;二是是服务质质量和培培训方面面的工作作安排;三是行行政工作作方面的的计划安安排;四四是评述述上周的的一些情情况,对对各部门门请示的的些报告告和问题题进行解解答,对对有关工工作提出出要求等等。(4) 每日工作作
8、计划。酒店管理理工作计计划性比比较强。许许多工作作都要提提前作准准备安排排。通过过晨会,通通报住处处沟通情情况,布布置当日日的工作作任务。驻驻店经理理通过这这个会议议,布置置当天的的工作计计划,各各有关部部门的经经理就是是通过这这个会议议来接受受工作指指令,散散会以后后落实安安排当天天工作。(5) 重大活动动接待工工作计划划。酒店经常常接待一一些重要要客人。这这种接待待要求高高、工作作细,涉涉及的部部门多、范范围广,需需要总经经理和驻驻店经理理亲自过过问。为为了严密密有序的的完成这这些重要要接待任任务,市市场营销销部,要要制定接接待工作作计划报报总经理理审批,而而后下发发各有关关部门。各各有关
9、部门就就按接待待工作计计划具体体实施。3决策策经营酒店管理理职能里里最重要要、最困困难的就就是决策策经营。一一个决策策的正确确与否,对对酒店的的经营是是否成功功影响很很大。决决策经营营受以下下因素的的制约:(1) 经营思想想;(2) 过去决策策;(3) 决策者对对风险的的态度;(4) 环境;(5) 企业文化化;(6) 时间。总经理必必须先对对有关方方面所提提供的信信息情况况和数据据对酒店店经营作作预测分分析研究究,在两两三个方方案中选选择最佳佳方案作作出决策策,进而而实施。组织与领领导怎样才算算得上是是好的管管理?实实际上,好好的管理理应该有有好的组组织和有有好的领领导。组组织与领领导是酒酒店
10、管理理中的桥桥梁和纽纽带。酒酒店各部部门、各各岗位、各各员工,通通过组织织与领导导,在统统一的目目标下高高效、有有序工作作。1、 组织机构构。酒店要把把每个部部门的人人力、水水准、设设备、服服务通盘盘考虑进进去,制制定一个个组织图图表,利利用这个个组织图图表来推推动每天天的管理理工作,就就会达到到高效有有序的管管理。有有如下四四个步骤骤:(1) 首先要研研究酒店店的设备备设施情情况;(2) 把酒店的的服务水水准确定定下来。因因为设备备和水准准对于各各点上配配备人员员,是否否定244小时服服务等是是有用的的;(3) 人力和员员工配备备;(4) 最后制定定一个组组织图表表。这个个图表是是代表酒酒店
11、管理理方向的的。将来来怎样去去管理酒酒店,就就是利用用组织图图表来推推动管理理工作的的。这个组织织是以酒酒店总经经理为首首的统一一管理体体制。在在这个组组织机构构中,要要实行总总经理负负责制和和垂直领领导、分分级授权权管理,一一级对一一级负责责,上级级统一发发布指示示和命令令,下级级只接受受一个上上级的领领导,不不能多头头领导,否否则就会会造成混混乱。2、 人员配备备。人员配备备与组织织机构紧紧密相关关。从管管理分工工角度来来说,管管理者要要考虑属属下的人人员数量量。要根根据服务务标准、设设备要求求、以及及管理者者对管理理跨度的的承受能能力等因因素来确确定。3、 领导激励励。1)各级级管理人人
12、员要领领导、引引导、影影响、激激励员工工去努力力工作,实实现组织织目标。具具体工作作和任务务:l 帮助下属属认清酒酒店所处处的环境境、目标标和达到到目标的的举措;l 协调各部部门各级级员工的的行运,以以符合组组织内部部要求;l 调动员工工积极性性,让每每个员工工更好的的发挥聪聪明才智智。2)酒店店管理者者要善用用“激励”原则。充充分发挥挥“激励”在完成成酒店组组织目标标的过程程中的重重要作用用。l 良好的激激励机制制可以吸吸引并保保证酒店店员工长长期稳定定为组织织工作;l 可以发挥挥员工的的技术和和才能。充充分激励励可使员员工发挥挥出800%的潜潜能;l 可以使员员工更进进一步激激发出主主动性
13、、创创造性和和革新精精神。相相反,如如果激励励不当,人人才资源源流失,积积极性得得不到发发挥,组组织目标标也难以以顺利实实现。协调与控控制一定义义:酒店内部部的协调调,就是是平衡各各部门、各各方面、各各岗位之之间的各各种关系系,使酒酒店这个个有机统统一体的的各项活活动与物物质资源源保持一一定的比比例;使使各个部部门、各各方面都都意识到到自己对对各其他他职能部部门可能能产生的的影响和和后果。使使收入和和支出、生生产和经经营、物物资供应应和生产产服务的的消耗保保持正确确的比例例。而酒店的的控制,则则是保证证计划目目标得以以实现的的重要手手段,是是要证实实酒店内内各项工工作是否否都有与与既定的的计划
14、相相符合;是否与与下达指指令及既既定原则则相符合合。酒店店管理,需需要通过过协调和和控制这这两个手手段,达达成酒店店整体利利益和整整体目标标的实现现。二管理理控制分分类1、 例外管理理。1) 例外管理理是对酒酒店总经经理而言言的,不不是对酒酒店所有有的管理理人员都都适用。它它的目的的也是协协调和控控制酒店店经营管管理中出出现的问问题。一一个运转转比较正正常的酒酒店,各各项操作作规格、程程序执行行较好,各各职能管管理部门门的管理理职责也也比较明明确,各各司其责责,那么么,总经经理的主主要精力力应放在在例外管管理上。要要研究在在正常规规范、正正常管理理之外的的突发事事件及在在酒店规规章制度度以外的
15、的一些事事情。正正常的工工作由正正常组织织体系分分级处理理。酒店店最高行行政管理理人员要要抽出时时间研究究解决一一些疑难难问题、未未来发展展中可能能遇到困困扰和突突发事件件的解决决办法等等等。2) 酒店的例例外管理理是多方方面的。一一个酒店店的经营营运转,每每天都处处于流动动状况之之中。资资金、顾顾客、物物资,包包括员工工及人们们的思想想都处于于流动状状况之下下,不断断变化。有有些事情情不是用用常规办办法或规规定就可可以解决决的。酒酒店的经经营管理理,需要要有灵活活的战备备。要具具有应付付各种变变化的能能力。比比如处理理客人需需求方面面,对客客人提出出比较冷冷僻问题题时的处处理;客客人提出出目
16、前酒酒店还不不能办到到的事情情的解答答办法;市场多多变情况况下,酒酒店对策策和营销销政策的的调整变变化等等等。2、 分级协调调和管理理。1) 酒店内部部的日常常运转和和对客服服务各环环节的事事务,由由驻店经经理进行行协调。包包括酒店店和客人人事务方方面的协协调;营营业部门门之间、营营业部门门与非营营业部门门、非营营业部门门之间的的工作协协调,驻驻店经理理要协调调的工作作有:l 协调酒店店与客人人之间的的关系,使使酒店各各项服务务满足客客人的各各项需求求。如客客人需要要有丰富富的夜间间文化生生活和消消费,酒酒店就应应该根据据客人的的需求来来调整自自己的经经营时间间。比如如,团队队客人抵抵、离店店
17、时间有有有早有有迟、我我们所有有接待服服务工作作就要围围绕客人人活动时时间来协协调进行行。l 协调好各各部门与与两大营营业部门门之间的的关系。非非营业部部门要主主动保证证、配合合营业部部门(房房务部、餐餐饮部)做做好对客客服务工工作。具具体做法法是:一一周或两两周由驻驻店经理理,分别别主持召召开房务务协调会会和餐饮饮协调会会,以保保证这两两大营业业部门对对客服务务的顺利利开展。l 行政方面面的工作作协调,驻驻店经理理要花出出一定的的时间做做好行政政方面的的工作协协调,目目的是使使酒店员员工能在在一个良良好的工工作环境境和工作作条件下下心情愉愉快的工工作。总总经理、驻驻店经理理协调工工作的范范围
18、主要要是部门门之间的的工作协协调,而而各部门门内部的的事务,则则由部门门经理协协调管理理。3、 控制。1)酒店店管理职职能中控控制的主主要作用用和目的的,是使使酒店和和各项工工作的运运转操作作从无序序到有序序。在运运用控制制管理职职能时,要要求做到到适时控控制、适适度控制制、客观观控制和和弹性控控制。2)酒店店控制管管理首先先要明确确控制的的对象。l 经营财务务状况的的控制是是首要任任务。酒酒店的各各项经营营是否按按预算、预预测的目目标进行行,是否否有偏差差?资金金的投入入和成本本的花费费是否达达到较好好的经济济效果。l 酒店各级级组织活活动是否否高效有有序的运运转。组组织环节节上出现现了问题
19、题,就会会阻碍整整个酒店店的运转转,必须须予以重重视和调调整。l 客源市场场的开拓拓是否对对路,外外部环境境是否对对酒店有有利。3)酒店店控制的的这项职职能管理理的重点点是:l 酒店的经经营效益益、经营营利润;l 在旅游市市场中,是是否具有有较强竞竞争力和和较高的的市场份份额;l 使酒店的的近期目目标与中中长期战战略目标标有机结结合和平平衡;l 酒店人力力资源的的开发与与充分利利用,重重视人才才的积极极作用;l 员工服务务质量和和服务态态度以及及酒店通通过有效效管理在在社会各各界所造造成良好好影响以以及公共共关系的的建立;l 酒店劳动动生产率率的提高高,以及及对员工工生活水水平的提提高。检查与
20、反反馈在酒店管管理工作作中,布布置的每每项任务务都要检检查落实实,最后后要将情情况反馈馈上来。如如果有布布置没有有检查,没没有情况况反馈,久久而久之之,布置置的各项项工作,就就有落空空的危险险。如果果检查督督导不力力,工作作任务就就不能及及时有效效的完成成,或者者是打了了许多折折扣而影影响整个个服务工工作的正正常运行行。1、 工作检查查。工作的检检查落实实,有利利于提高高管理工工作效率率和形成成良好的的工作作作风。对对工作检检查落实实不能只只听汇报报。要深深入了解解实际执执行的情情况和落落实的程程度。检查落实实工作的的方法有有以下几几种:(1) 总经理、驻驻店经理理对一些些重要的的工作、重重大
21、组织织活动的的安排要要亲自检检查督导导。(2) 发挥助手手和各职职能部门门的作用用,由分分管的职职能部门门领导检检查督促促;由质质量检查查部门检检查落实实对客服服务各项项工作,由由各职能能部门落落实各项项专业工工作的进进展情况况等等。(3) 在各种会会议上检检查落实实,如每每周工作作指令会会上,要要认真询询问、检检查上周周布置的的任务的的完成情情况;每每次房务务、餐饮饮协调会会上,检检查上次次协调会会议确定定各项工作作的完成成情况;每天早早晨的晨晨会上检检查前一一天布置置的工作作完成情情况。这种在会会议上询询问检查查的方法法,也能能达到很很好的效效果。2、 情况反馈馈。1) 酒店管理理,要随随
22、时收集集执行计计划中的的情况反反馈。特特别是对对一些重重要的工工作、重重大的决决策,在在执行过过程中,有有些什么么情况和和问题,要要及时了了解收集集上来,进进行分析析研究。如如有偏差差,需要要及时纠纠正和修修改。2) 酒店管理理要有广广泛的信信息网络络。遇有有情况和和问题,总总经理和和驻店经经理能及及时掌握握和了解解。这就就需要酒酒店建立立良好的的工作请请示汇报报制度。职职权范围围内的事事情,提提倡自己己解决。解解决不了了的问题题,特别别是重大大问题要要及时反反映汇报报。酒店店管理中中的反馈馈渠道是是多方面面的。总总经理、驻驻店经理理每天通通过各类类经营报报告、质质量报告告、工作作报告就就是获
23、取取信息的的一个重重要方面面。总经经理、驻驻店经理理要充分分利用这这些报告告、报表表来进行行质量、经经营、服服务工作作的分析析研究,并并及时调调整运作作的方向向和目标标,达到到最佳的的经营目目标。酒店人力力资源管管理一 理解员工工、关心心培养员员工酒店企业业的经营营和发展展,尤其其应建立立以人为为中心的的管理模模式。在在酒店管管理过程程中,要要依靠员员工、培培养员工工,把员员工放在在重要位位置上,依依靠他们们为酒店店企业目目标而奋奋斗。建建立以人人为中心心的管理理模式,在在酒店业业中,有有这两层层含义:(1) 酒店的所所有管理理和服务务都要围围绕客人人来进行行。酒店店就是关关心人、服服务人、帮
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