某集团后勤部工作手册101572.docx
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1、此处为兴隆标志集团后勤部部工作手册辽宁兴隆大大家庭商业业集团2011年年7月目 录总则一、 目的二、 适用范围三、 后勤部组织织架构四、职责(一)后勤勤部(二)后勤勤部办公室室(三)后勤勤部设备管管理处 1、电电气管理科科 22、暖通管管理科3、电梯管管理科(四)后勤勤部采购处处(五)地区区电梯维保保处1. 电梯梯维保处2. 电梯梯维修工(六)地区区运输处(七)地区区资产管理理员(八)企业业总务处(九)企业业电气科1、电气科科长2.电气工工程师3.变电所所所长4.电工维维修班班长长5.变电所所值班长6.变电所所值班员7.维修电电工8.电话维维修工9.电梯班班长10.电梯梯维修工11.电梯梯员(
2、十)企业业暖通科1.暖通科科长2.暖通工工程师3.空调制制冷班班长长4.水暖班班长5.中央空空调工6.制冷维维修工7.空调维维修工8.水暖维维修工9.锅炉班班班长10.司炉炉工11.焊工工(十一)企企业维修科科工程监理职职责(十二)企企业运输科科(十三)企企业资产管管理员(十四)企企业保管员员五、管理规规定(一)电气气管理规定定1.电工管管理2.电气运运行3. 电气设备安安装及验收收4. 电气设备的的检修5. 电气预防性性试验6. 电气设备巡巡视、检查查7. 停电或倒闸闸工作程序序8. 临时用电9.电气事事故处理10.电气气防火11.安全全标志12. 供电突发性性事故的应应急措施一三.奖惩惩办
3、法 (二)暖通通管理规定定1.空调、制制冷设备运运行管理2.商用冷冷冻冷藏设设备运行管管理3.空调、制制冷设备保保养4.商用冷冷冻冷藏设设备保养5.风机的的保养6.水泵的的定期保养养7.相关阀阀门、管道道及附件的的保养8.制冷设设备安全操操作规程9.气焊(气气割)安全全操作规程程10.电焊焊安全操作作规程11.空调调设备故障障应急措施施12.奖惩惩办法一三.暖通通设备、给给排水设施施安装与验验收依据标标准14.新开开店卖场空空气质量控控制方法(三)电梯梯管理规定定1.客梯的的使用管理理2.扶梯的的使用管理理3.直梯安安全运行操操作规程4.扶梯安安全运行操操作规程5.直梯维维修保养6.扶梯维维修
4、保养7.电梯机机房的管理理8.地区电电梯保养9.企业电电梯保养10.电梯梯维修保养养依据标准准11.电梯梯困人救援援规程12.电梯梯紧急故障障处理一三.奖惩惩办法(四)装潢潢管理规定定1.材料的的管理与验验收2.装修施施工质量与与验收规范范3.施工现现场管理4.工程竣竣工验收5.奖惩办办法(五)资产产管理规定定1.资产的的定义2.资产的的管理3.资产购购置4.资产转转移5.资产闲闲置6.资产维维修7.资产报报废8.物料备备品的保管管9.资产租租金收取标标准10.一装装租金收取取标准11.总务务资产库房房管理规范范12.奖惩惩办法(六)设备备管理规定定1.设备的的购置2.设备的的保管和领领用3.
5、设备的的安装调试试验收4.固定资资产管理5.设备巡巡检维护保保养6.设备检检修7.设备润润滑8.备品配配件采购9.设备检检查10.设备备事故处理理11.设备备技术统计计资料12.特种种设备(七)车辆辆管理规定定1.车辆购购置2.车辆安安全3.车辆维维修4.车辆服服务5.油料管管理6.用车单单位(部门门、个人)的义务7.交通事事故处理8.安全奖奖考核9.奖惩办办法附则附录附A 安安全用电管管理规定附B 用用水管理规规定附C 锅锅炉安全运运行操作规规程附D 兴兴隆大家庭庭地面(墙墙、柱面)施工、养护方案附E兴隆集集团网小号号管理办法法总则一、 目的通过对设备备、资产、装装潢及车辆辆的管理,实实现其
6、质量量控制,确确保安全、经经济运行,更更好地服务务经营。二、 适用范围适用于集团团各企业电电气、暖通通、电梯等等设备、资资产、装潢潢工程及车车辆的管理理。三、后勤部部组织架构构四、职责(一一)后勤部部职责(11)贯彻彻执行国家家相关政策策与规范,协协调好与政政府职能部部门间的关关系,制定定后勤系统统的工作标标准与规章章制度,确确保集团安安全运营。(2)制定部门中、远期工作规划。(3)审核公司、企业后勤总务年度工作计划,并制定相应的考核要求。(4)指导公司、企业做好设备、资产等相关管理工作(5)指导公司、企业做好环保、节能改造及新技术推广工作。(6)做好集团车辆采购及管理工作。(7)加强总务队伍
7、建设,监督公司、企业专业技术人员的招聘、培训工作。(8)做好公司、企业技术人员的技术级别考核监督工作。(二)后勤勤部办公室室职责(1)负责责对集团政政策和文件件在本部门门上传下达达。(2)负责责后勤部与与地区、企企业之间的的沟通、协协调,规范范、指导企企业总务处处日常报表表工作。(3)负责责后勤部日日常事务的的处理和办办公室文件件、资料的的保管和归归档工作。(4) 负负责后勤部部各处室人人员的日常常管理,并并协助领导导督促处室室对各地区区、企业做做好检查指指导工作。(5)负责责集团小号号管理工作作。(6)监督督、指导地区区、企业车车辆手续办办理、资料料存档、维维修保养及及安全检查查。(7)负责
8、责对集团各各企业资产产信息的统统计、审核核、分析及及资产相关关资料的存存档。(8)不定定期检查集集团各企业业资产的使使用、保管管、账实相相符情况。(9)检查查指导集团团各企业资资产管理员员的日常工工作,定期期对资产管管理员培训训。(10)办办理集团各各企业资产产的购买、调调拨、报损损审批手续续,合理使使用集团资资产。(11)办办理集团新新购入资产产的入库、出出库手续。(12)协协调处理集集团各企业业闲置资产产。(一三) 指导集团团各企业做做好资产管管理工作。(14) 制定集团团资产租金金标准。(一五) 规范各企企业总务物物料备品管管理,严格格总务物料料备品资产产的出入库库手续,完完善实物保保管
9、帐。(三)后勤勤部设备管管理处职责责(1) 贯彻执行行国家相关关政策与法法规,协调调与政府职职能部门的的关系。(2) 制定设备备管理相关关工作标准准与规章制制度,确保保各类设备备安全运行行。(3) 监督、指指导公司、企企业各类设设备安装调调试、验收收、维修使使用、迁移移、报废等等全过程管管理。(4) 审批公司司、企业设备购购置、大中中修理年度度工作计划。(5) 指导公司司、企业做做好设备节节能、技术术改造。(6) 引进新设设备、新工工艺、新技技术并做好好新技术推推广工作。(7) 审核公司司、企业总务费用及及能源消耗耗,指导企企业做好节节能减排工工作。(8) 加加强专业队伍建建设,指导导公司、企
10、业业做好专业业技术人员员的招聘、培培训工作。(9) 监监督、指导导后勤总务务专业技术术人员的技技术级别考考核评定工工作。1、 电气管理科科职责1、 电气管理科科(1) 贯彻、落落实国家电电气管理有有关政策、法法规、标准准、规范及集集团相关规规定。(2) 监督各公公司、企业业电气设备备的使用和和验收情况况,对固定定资产迁移移、报废进进行全过程程管理。(3) 指导各公公司、企业业建立、健健全设备技技术档案及及有关设备备资产台账账。(4) 审批各公公司、企业业电气设备备年度购置置、大修及及节能技术术改造计划划并监督实实施。(5) 指导各公公司、企业业做好电气气设备的运运行、维护护、保养及及专业人员员
11、的技术培培训、考核核。(6) 参与各公公司、企业业电气建设设项目前期期论证及设设备选型。(7) 监督、指导导、检查各公司司、企业的的安全用电电、节约用用电的相关关管理工作作。2、暖通管管理科职责(1) 贯彻、落落实国家空空调、暖通通设备管理理有关政策策、法规、标标准规范及及集团相 关规定。(2) 负责集团团各企业的的制冷、暖暖通设备的的管理工作作。(3) 对集团制制冷、暖通通设备的安安装调试、验验收、维修修使用、迁迁移、报废废等进 行全过程程管理。(4) 指导各企企业做好建建立、健全全设备技术术档案及有有关基础资资料台账。(5) 审批集团团各企业暖暖通设备年年度购置、大大修、节能能技术改造造计
12、划并监监督实施。(6) 参与集团团制冷、暖暖通建设项项目前期论论证及设备备选型,引引进高效节节能环保型型设备产品品。(7) 指导各企企业做好制制冷、暖通通设备的运运行、维护护、保养及及专业人员员的技术培培 训、考核核。(8) 指导各企企业做好节节能减排工工作,建设设节约型企企业,并监监督、检查查。3、电梯管管理科职责(1) 贯彻落实实国家、省省及集团有有关法规、政政策、规定定。(2) 负责与省省、市技术术质量监督督部门的沟沟通协调工工作。(3) 监督、指指导集团各各企业电梯梯设备的年年检、维修修、保养和和使用。(4) 审批集团团电梯设备备年度大修修理、节能能技术改造造计划并组组织实施。(5)
13、负责集团团各企业电电梯检修人人员的考核核和技术培培训。(6) 参与集团团电梯安装装项目前期期论证及设设备的选型型、调试及及验收工作作。(7) 监督、检检查施工现现场的用电电安全,并并做好现场场相关安全全的宣传工工作。(四)后勤勤部采购管管理处职责责参照采购相相关规定(五)地区区电梯维保保处职责1. 电梯梯维保处 贯彻执行国国家电梯相相关政策与与规范、标标准,协调调好与政府府职能部门门间的关系系,按集团团特种设设备质保手手册要求求,制定电电梯工作标标准与规章章制度,确确保电梯设设备安全运运行。 严格执行集集团各项管管理规章制制度,积极极配合集团团做好地区区电梯的管管理工作。 协助、指导导企业完成
14、成电梯设备备年度报检检、验收工工作,并取取得验收合合格证 掌握电梯相相关规程、规规范及标准准,严格执执行安全操操作规程。 按电梯保养养工作标准准,制定地地区电梯维维保计划及及大、中、小小修实施计计划并合理理组织实施施。 制定电梯突突发故障抢抢修预案,对对电梯设备备突发故障障及时组织织人员抢修修。 负责建立电电梯资料档档案,监督督各企业电电梯常规工工作管理及及安全运行行管理。 指导各企业业做好电梯梯备品、配配件的统一一购买与管管理工作。 做好电梯专专业人员岗岗位技能培培训及电梯梯安全教育育培训工作作。 做好电梯设设备的节能能降耗及技技术改造工工作。2. 电梯梯维修工 按电梯维保保计划做好好电梯维
15、修修保养工作作,确保电电梯设备安安全运行。 熟练掌握并并严格执行行电梯安全全操作规程程,遵守企企业的各项项规章制度度。 掌握所辖电电梯各机械械部分的运运行参数值值及直、扶扶梯电气原原理、机械械原理。 掌握电梯运运行状况,发发现问题或或隐患及时时进行检修修。 做好电梯突突发故障的的应急抢修修及电梯困困人快速救救援操作。 认真做好电电梯设备保保养记录、检检修记录。 做好电梯设设备的节能能降耗及技技术改造工工作。(六)地区区运输处职职责 (1) 贯彻执行行国家相关关道路交通通安全政策策与法规,按按照集团要要求,制定定工作标准准,协调好好与政府职职能部门间间的关系,确确保行车安安全。 (2) 制定地区
16、区运输处年年度工作计计划。 (3) 建立完善善车辆档案案,负责对对车辆的落落户、保险险等相关手手续办理、维维修保养及及事故处理理等全过程程管理。(4)负责责所辖企业业用车调配配。(5)负责责长途用车车的管理。(6)对使使用人员和和维修人员员进行业务务指导、考考核,负责责安全行车车教育培训训。(7)负责责车辆修理理费、行车车油料费等等费用管理理。(8)负责责车辆年检检、尾气、春春检等手续续办理及车车况、车容容的检查管管理。(9)负责责本地区相相应配车领领导的驾驶驶资格考试试。(七)地区区资产管理理员职责(1)严格格执行集团团资产管理理规章制度度。(2)负责责对地区各各企业资产产信息的统统计、审核
17、核,并做好好保密工作作。(3)不定定期检查地地区各企业业资产的使使用、保管管、账实相相符情况。(4)检查查指导地区区各企业资资产管理员员的日常工工作,定期期对资产管管理员进行行培训。(5)审核核地区各企企业资产的的购买、调调拨、报损损审批手续续,合理使使用资产。(6)审核核地区新购购入资产的的入库、出出库手续。(7)协调调处理地区区各企业闲闲置资产。(8)负责责对资产管管理资料存存档工作。(八)企业业总务处职职责(1)严格格执行集团团及企业各各项规章制制度和要求求,结合企企业实际情情况,落实实好各项工工作。(2)制定定总务工作作的相关制制度、标准准。(3)负责责企业设备备的安装调调试、验收收、
18、维修使使用,迁移移、报废等等工作。(4)审核核各专业工工作计划并并监督实施施。(5)监督督、检查各各专业设备备维护、保保养及运行行情况,确确保设备正正常运行。 (6)制定定设备大、中中修及装潢潢、节能改改造计划,并并做好节能能减排工作作。(7)负责责企业的车车辆管理,定定期对司机机进行行车车安全教育育和培训,确确保行车安安全。(8)负责责企业费用用预算的制制定。 (9)做好好企业的资资产管理工工作。(10)负负责总务采采购工作。(11)做做好专业人人员的技术术培训、考考核工作。(九)企业业电气科(1)遵守守国家有关关电气设备备管理、运运行等方面面的制度、法规规、规范及及安全规程程。(2)负责责
19、与上级电电业部门沟沟通协调。(3)负责责对本企业业新增电气气项目的接接管及验收收工作。(4)负责责对本企业业所有高、低低压电气设备的日常常管理、维维修及保养工作,全面面掌握供配配电系统及及其设备的的性能和使使用方法;(5)负责责电气设备、设设施的更新新、改造及及大、中修修计划的编编制和实施施。(6)负责责建立电气设设备台帐,如有增减减以月报形形式上报后后勤部,做做到账物相相符。(7)负责责本企业电电气图纸收收集和资料料档案的建建立;(8)负责责制定电气气设备、设设施管理的的各种规章章制度;(9)负责责商场所有电电气施工改造现场及过程程的安全管管理、质量量监督、检检查、计量量和收费工工作;(10
20、)负负责建立电电梯的档案案资料,做做好电梯专专业人员岗岗位技能培培训;(11)负负责电气人人员的日常常管理、考考核,安全全教育和专专业知识的的培训、指导;(12)积积极推广新新技术、新新工艺,努努力降低能能耗,节约约管理成本本;(一三)做做好各类用用电设备容容量的统计计工作,每每半年上报报后勤部一一次;(14)监监督管理各厂商用电电设备设施施的运行及及使用情况况,定期对对厂商的所所有用电设设备设施进进行巡视检检查,发现现问题及隐隐患应及时时进行整改改,保证各各用电设备备设施安全全、可靠的的运行。1.电气科科长1、 认真贯彻执执行国家相相关的安全生产产方针、政政策和上级级有关安全全生产的规规定、
21、命令令、通知等等,严格执执行岗位责责任制的各各项规章制制度;2、 在总务处长长的领导下下,对企业业电气科工工作进行科科学的和管管理,使设设备完好率率达到955%以上;3、 认真做好企企业机电安全工作,负负责制订防防止电气设设备事故发生的的安全技术术措施,加加强电气设设备的巡视视检查;4、 熟悉变电所所一、二次馈馈出回路系系统图及各各楼层用电电回路负荷情情况。5、 组织编制本本企业电气气工作计划划,对电气气科全年工工作进行总总体安排;6、 拟定本企业业老旧设备备的节能改改造、维保保及检测等等工作计划,保保证设备安安全运行并并负责实施施。7、 负责监督管管理本企业业及各厂商用电设备设设施的安全全运
22、行情况况,对存在在的不安全隐患及及时组织相相关技术人人员进行处处理。8、 负责电气科科日常各项项工作的监监督、检查及管理理工作。9、 负责电业局局的协调及及接待工作作。10、 积极向上级级领导提出出合理化建建议,对领领导临时交交办的任务务,迅速组组织人员保保质保量地地完成。2.电气工工程师 负责电气设设备的运行行、检修、预防性试试验及人员的技技术培训和和考核等工作。 建立健全电电气设备管管理基础资资料台账和和设备技术术档案。 负责督促检检查电气设备运运行、维护等规规章、规程程执行情况况及各项记录录的填写、审审查和分析工作。 编制变电所所及电气设设备年、季季、月设备备检修计划及大、中修修计划并指
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