经理人管理决策与计划精华教程81109.docx
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1、经理人管理理决策与计计划精华教程第一节、决决策基本理理论一、决策策理论的演演进1.古典决决策理论(规规范决策理理论)20世纪550年代以以前,基于于经济人假假设。决策目的是是为了获得得最大的经经济利益(从从经济的角角度)。主要内容观观点:(1)最优优化标准。决决策者全面面掌握有关关决策环境境的信息情情报,充分分了解备选选方案的情情况,决策策者是理性性的、能按按最优化的的原则作选选择。(2)决策策者应建立立一个自上上而下的执执行命令的的组织体系系。(3)决策策的目的在在于使组织织获取最大大的经济效效益。2. 行为为决策理论论:(200世纪500年代以后后)西蒙为代表表人物管管理决策新新科学主要观
2、点:(1)决策策就是管理理,管理过过程就是决决策过程。三个阶段:情报收集集拟定方方案选择方方案(2)以满满意标准代代替古典的的最优化标标准:人是有限理理性的,介介于完全理理性与非理理性之间,原原因是:不不确定的复复杂的决策策环境的影影响;知觉觉上偏差的的影响;决决策时间及及可利用资资源的限制制等。(3)风险险型决策中中,受经济济利益的影影响,决策策者厌恶风风险,倾向向于接受风风险较小的的方案,尽尽管风险较较大的方案案可能会带带来可观的的收益。(4)重视视决策者的的作用以身作则;全局观念念;权威不不是强迫命命令;依赖赖和培养下下级主动承承担责任。3. 当代代决策理论论:主要观点:(1)决策策贯穿
3、于整整个管理过过程,决策策程序就是是整个管理理过程。(2)决策策过程:分析内外环环境,识别别机会确定目标标拟定可可行方案评估备备选方案作业决决定选择实实施战略检查、监监督评估(3)广泛泛应用教学学、系统论论、计算机机行为科学学的有关理理论。二、 决策策的概念及及影响因素素1、决策的的概念所谓决策策:是指组组织或个人人为了实现现某种目标标而对未来来一定时期期内有关活活动的方向向、内容及及方式的选选择或调整整过程。 1、主主体:可以以是组织,也也可以是组组织中的个个人; 2、要要解决问题题:活动的的选择,也也可是这种种活动的调调整; 3、选选择调整的的对象:方方向、内容容和方式; 44、时限:可为
4、未来来较长时期期,也可为为某较短时时段。 决策的的构成要素素有: 决策者者;决策目目标;自然然状态;备备选方案;决策后果果;决策准准则。 22、决策的的影响因素素 影响组组织决策的的主要因素素如下: (11)、环境境 外部环环境对组织织决策的影影响表现在在: (1)环环境的特点点影响着组组织决策的的频率和内内容;环境境的特点影影响着组织织的活动选选择; (2)环境中的的其他行动动者及其决决策也会对对组织决策策产生影响响。对环境境的习惯反反应模式影影响着组织织的活动选选择 (2)、组组织文化 从决策策方面来说说,组织文文化会对决决策的制定定和执行都都产生重大大影响: (11)组织文文化制约着着包
5、括决策策制定者在在内的所有有组织成员员的思想和和行为; (22)组织文文化通过影影响人们对对改变的态态度而对决决策起影响响和限制作作用; 组织文文化是构成成组织内部部环境的注注意因素。 (3)、过过去决策 过去的的决策对目目前决策的的制约程度度,主要受受它们与现现任决策者者的关系的的影响 (4)、决决策者对风风险的态度度 任何决决策都带有有一定程度度的风险性性。愿意承承担风险的的决策者,通通常会未雨雨绸缪,在在被迫对环环境作出反反应以前就就采取进攻攻性的行动动,并会经经常进行新新的探索不不愿意承担担风险的决决策者,通通常只会对对环境做出出被动的反反应,事后后应变,他他们对变革革、变动表表现出谨
6、小小慎微。 (55)、决策策的时间紧紧迫性 美国学学者威廉金金和大卫克克里兰把决决策划分为为时间敏感感型和知识识敏感型 时间敏感型型是指那些些必须迅速速而尽量准准确做出的的决策(战战争中经常常出现),知知识敏感型型讲究决策策的效果取取决于决策策质量。 三、 决策策的原则及及特点1、决策的的原则(1)社会会性:企业业的目标应应符合社会会发展的总总体利益,决决策时牢记记社会整体体利益。(2)效益益性:选择择最佳方案案时,经济济效益的好好坏是一条条重要的选选择方案的的标准。(3)满意意性:人们们在决策时时,希望决决策实施能能带来“最优结果果”。但实际际上最优方方案往往是是不存在的的。因此西西蒙提出决
7、决策的“满意”原则(4)适应应性:也就就是决策的的弹性,即即决策方案案在实施过过程中对可可能出现的的变化有适适应能力。(5)民主主性:也就就是决策的的群众性,一一项决策要要减少失误误,获得成成功,重要要的一条是是在决策之之前要听取取多方面的的意见。 2、决决策的特点点 (11)、目标标性:目标标是未来完完成任务的的标志; (22)、可行行性:要注注意实施条条件的限制制; (3)、选选择性:从从多种方案案中选择,既既有可能性性,也有必必要性; (44)、满意意性:选择择方案的原原则:选择组织织活动的方方案,通常常根据的是是满意化原原则,而不不是最优化化原则。最最优决策往往往只是理理论上的幻幻想,
8、因为为它要求: aa、决策者者了解与组组织活动有有关的全部部信息; b、决决策者能正正确地辨识识全部信息息的有用性性,了解其其价值,并并能据此制制定初没有有疏漏地行行动方案; cc、决策者者能够准确确地计算每每个方案在在未来地执执行结果; dd、决策者者对组织在在某段时间间内所要达达到地结果果具有一致致而明确的的认识。上上诉条件在在现实中是是难以具备备的,因为为: 第一、从从广义上说说,外部存存在的一切切对组织的的目前或未未来均会产产生或多或或少或直接接或间接的的影响,然然而组织很很难收集到到反映外界界全部情况况的所有信信息; 第二、对对于收集到到的有限信信息,决策策者的利用用能力也是是有限的
9、,这这种双重有有限性决定定了企业只只能制定有有限数量的的行动方案案; 第三、任任何方案都都需要在未未来付诸实实施,而人人们对未来来的认识能能力和影响响能力是有有限度的,目目前预测的的未来状况况与未来的的实际情况况可能有着着非常显著著的差别,如如此行动必必有风险性性; 第四、即即便决策方方案的实施施带来了原原来预期的的结果,这这种结果也也不一定就就是组织实实现其最终终的目标所所需要的。 最优决决策要求:决策者了了解与组织织活动有关关的全部信信息。决策策者能正确确辨识全部部信息的价价值并能据据此制定出出没有疏漏漏的行动方方案。决策策者能够准准确计算出出每个方案案在未来的的执行结果果。显然,这这些条
10、件难难以具备。因因此,在决决策活动中中,在方案案数量有限限、执行结结果不确定定的条件下下,人们难难以作出最最优选择,只只能根据已已知的全部部条件,加加上人们的的主观判断断,作出相相对满意的的选择。 决策的的过程性可可以从两个个方面去考考察: 首先,组组织决策不不是一项决决策,而是是一系列决决策的综合合,只有这这一系列的的具体决策策已经确定定,相互协协调,并与与组织目标标相一致时时,才能认认为组织的的决策已经经形成; 其次,这这一系列决决策中的每每一项决策策,其本身身就是一个个包含了许许多工作、由由众多人员员参与的过过程,从决决策目标的的确定,到到决策方案案的拟订、评评价和选择择,再到决决策方案
11、执执行结果的的评价,这这些诸多步步骤才构成成了一项完完整的决策策,这是一一个全过过程的概概念。 (5)、过过程性:组组织决策不不是一项决决策,而是是一系列决决策的综合合;这一系系列决策本本身就是过过程。 (6)、动动态性:是是一个不断断循环的过过程。 四、决决策的类型型主要分类方方式有 1.从从决策主体体来看,组组织的决策策可分为组组织决策和和个人决策策。 所谓组织决决策,就是是为了实现现组织的目目标,由组组织整体或或组织的某某个部分作作出的对组组织未来一一定时期内内活动的选选择和调整整。组织决决策是在环环境研究的的基础上制制定的。 个人决决策是指个个人在参与与组织活动动中的各种种决策。 相同
12、点点:都要着着眼于实现现某种特定定的目标。 区分点点:组织决决策从决策策行为目的的来看,它它是为了组组织的决策策,即便这这时的决策策只是由组组织中的某某一或某些些个人做出出。 2.从从决策的起起点来看,组组织决策可可分为初始始决策和追追踪决策。 初初始决策是是指组织对对从事某种种活动或从从事该种活活动的方案案所进行的的初次选择择。 追踪决决策是指在在初始决策策的基础上上对组织活活动方向、内内容或方式式的重新调调整。 3.从从决策的对对象和涉及及的时限来来看,组织织决策可分分为战略决决策和战术术决策。 划分依据据:决策调调整的对象象和涉及的的时限,区区别可以概概括为以下下几点: (11)、从调调
13、整对象看看,战略决决策调整组组织的活动动方向和内内容,解决决干什么么去的问问题,是根根本性决策策;战术决决策调整在在既定方向向和内容下下的活动方方式,解决决如何干的的问题,是是执行性决决策。 (2)、从从涉及的时时间范围来来看,战略略决策面对对未来较长长一段时期期内的活动动,而战术术决策则是是具体部门门在未来较较短时期内内的行动方方案。战略略决策是战战术决策的的依据,战战术决策是是在其指导导下制定的的,是战略略决策的落落实。 (3)、从从作用和影影响上看,战战略决策的的实施效果果影响组织织的效益和和发展,战战术决策4、从决策策问题的程程序来看:组织决策策可分为程程序性决策策与非程序序性决策 程
14、序性性决策:按按预先规定定的程序、处处理方法和和标准来解解决管理中中经常重复复出现的问问题。(一一般组织中中,约有880%的决决策可以成成为程序性性决策) 非程序性决决策:为解解决不经常常重复出现现的、非例例行的新问问题所进行行的决策。 5、从决策策问题的风风险来看:组织决策策可分为确确定型决策策、风险型型决策和不不确定型决决策确定型决策策:决策者者确切知道道自然状态态的发生,每每个方案只只有一个确确定的结果果,方案的的选择取决决于各个方方案的结果果的比较。风险型决策策(随机决决策):自自然状态不不止一种,决决策者不能能知道哪些些自然状态态会发生,便便能知道有有多少种自自然状态及及每种自然然状
15、态发生生的概率。不确定型决决策:不稳稳定条件下下进行的决决策。决策策者可能不不知道有多多少种自然然状态,也也不能知道道每种自然然状态发生生的概率。五、决策的的过程 1、发发现问题 所谓问问题,是应应有状况与与实际状况况之间的差差距。研究究组织活动动中存在的的不平衡,要要着重思考考以下方面面的问题; (1)组织织在何时何何地已经或或将要发生生何种不平平衡?这种种不平衡会会对组织产产生何种影影响? (2)不平衡的的原因是什什么?其主主要根源是是什么? (33)针对不不平衡的性性质,组织织是否有必必要改变或或调整其活活动的方向向与内容? 2、确确定目标 明确决决策目标,要要注意以下下几方面要要求:
16、(1)提出目标标的最低何何理想水平平 (2)明明确多元目目标间的关关系 (33)限定目目标的正负负面效果 (4)保持目标标的可操作作性 明确组组织目标应应进行哪些些工作? (11)提出目目标; (2)明确多元元目标之间间的相互关关系,明确确主要目标标与非主要要目标的关关系; (3)建立目标标:权衡目目标执行的的有利结果果和不利结结果,制定定一个界限限。 目标应应当具备哪哪三个特征征? (1)可可以计量; (2)可可以规定其其期限; (3)可以以确定其责责任者。 4、比比较和选择择方案 评价和和比较的主主要内容主主要有以下下几个方面面: (1)方方案实施所所需的条件件是否已经经具备,建建立和利用
17、用这些条件件需要组织织付出何种种成本; (22)方案实实施能给组组织带来何何种长期和和短期的利利益; (3)方案实施施种可能遇遇到的风险险及活动失失败的可能能性。 在方案案比较和选选择过程中中,决策者者以及决策策的组织者者要注意处处理好下述述几个方面面的问题: (1)要统统筹兼顾 (22)要注意意反对意见见 (3)要有决断断的魄力 5、执执行方案 将所决决定的方案案付诸实施施是决策过过程中至关关重要的一一步,应做做好以下工工作: (1)制定相应应的具体措措施,保证证方案的正正确执行; (2)确保保有关方案案的各项内内容为参与与实施的人人充分接受受和彻底了了解; (3)运用目标标管理方法法把决策
18、目目标层层分分解,落实实到每一个个执行单位位和个人; (44)建立重重要工作的的报告制度度,以便随随时了解方方案进展情情况,及时时调整行动动。第二节、决决策方法一、主观决决策法运用社会学学、心理学学、组织行行为学,政政治学和经经济学等有有关专业知知识、经验验和能力,在在决策的各各个阶段,据据已知情况况和资料,提提出决策意意见,并作作出相应的的评价和选选择。(1)、德德尔菲是古古希腊城名名,相传城城中阿波罗罗圣殿能预预卜未来,因因而命名。德德尔菲法是是60年代代初美国兰兰德公司的的专家们为为避免集体体讨论存在在的屈从于于权威或盲盲目服从多多数的缺陷陷提出的一一种定性预预测方法。为为消除成员员间相
19、互影影响,参加加的专家可可以互不了了解,它运运用匿名方方式反复多多次征询意意见和进行行背靠背的的交流,以以充分发挥挥专家们的的智慧、知知识和经验验,最后汇汇总得出一一个能比较较反映群体体意志的预预测结果。德尔菲菲法的一般般工作程序序如下:(11)确定调调查目的,拟拟订调查提提纲。首先先必须确定定目标,拟拟订出要求求专家回答答问题的详详细提纲,并并同时向专专家提供有有关背景材材料,包括括预测目的的、期限、调调查表填写写方法及其其它希望要要求等说明明。(2)选选择一批熟熟悉本问题题的专家,一一般至少为为20人左左右,包括括理论和实实践等各方方面专家。(33)以通信信方式向各各位选定专专家发出调调查
20、表,征征询意见。(44)对返回回的意见进进行归纳综综合、定量量统计分析析后再寄给给有关专家家,如此往往复,经过过三、四轮轮意见比较较集中后进进行数据处处理与综合合得出结果果。每一轮轮时间约77到10天天,总共约约一个月左左右即可得得到大致结结果,时间间过短因专专家很忙难难于反馈,时时间过长则则外界干扰扰因素增多多,影响结结果的客观观性。这种方方法的优点点主要是简简便易行,具具有一定科科学性和实实用性,可可以避免会会议讨论时时产生的害害怕权威随随声附和,或或固执已见见,或因顾顾虑情面不不愿与他人人意见冲突突等弊病;同时也可可使大家发发表的意见见较快收敛敛,参加者者也易接受受结论,具具有一定程程度
21、综合意意见的客观观性。但缺缺点是由于于专家一般般的时间紧紧,回答总总是往往比比较草率,同同时由于预预测主要依依靠专家,因因此归根到到底仍属专专家们的集集体主观判判断。此外外,在选择择合适的专专家方面也也较困难,征征询意见的的时间较长长,对于需需要快速判判断的预测测难于使用用等。仅管管如此,本本方法因简简便可靠,仍仍不失为一一种人们常常用的定性性预测方法法。 (见图四四) (图图四)(2)、头头脑风暴法法:(智力力激励法)头脑风暴法法又称智力力激励法(BS),是现代创造学奠基人美国奥斯本提出的,是一种激发创造性思维的方法。智力激励法是一种通过会议的形成,让所有参加在自由愉快、畅所欲言的气氛中,自
22、由交换想法或点子,并以此激发与会者创意及灵感,以产生更多创意的方法。具体来说:1. 培养对象:一般员工、管理者、监督人员、领导干部都可参与,并根据需要从各阶层人员中各抽几名。2. 培养目标:培养参加人员的创造性能力,激发他们的创造性思维,以得到创造性的构想。3. 培训内容:根据各企业需要确定,如给产品命名、创造新产品等需要大量构想的课题均可。4. 培训方式:会议讨论方式。5. 培训时间:会议时间一般为30分钟。原则:独独立思考,开开阔思路,不不重复别人人的意见意见建议议越多越好好,不受限限制对别人的的意见不作作任何评价价可以补充充和完善已已有的意见见二、确定型型决策方法法确定型决策策方法的应应
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