出纳实战攻略(全套讲义)15588.docx
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1、第一章出纳日日常工作流程程及方法1.1 出出纳的职责权权限及岗位要要求1.2 出纳必备的的会计基础知知识1.3 出纳的工作作流程及方法法1.4 出纳人员的的职业发展与与从业准备1.1 出纳的职责责权限及岗位位要求一、出纳纳人员的职责责(一)办办理现金和银银行存款有关关业务(外汇汇)(二二)保管库存存现金和各种种有价证券、保保管有关印章章、空白票据据二、出纳纳人员的权限限新理念念:参与货币币资金计划管管理三、出纳纳人员的工作作要求(一一)出纳人员员应具备的专专业技能要求求(二)出出纳人员应具具备较强的安安全意识1.2 出纳纳必备的会计计基础知识一、原始始凭证原原始凭证审核核的内容主要要包括真实性
2、性审核、完整整性审核、合合法性审核和和合理性审核核四个方面。二、出纳填制的记账凭证(一)收款凭证(二)付款凭证对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。(三)通用记账凭证三、出纳的账簿(一)现金日记账(二)银行存款日记账(三)备查簿四、出纳报告出纳记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账等核算资料,定期编制“出纳报告表”,报告本单位本期现金和银行存款等的收支与结存情况。1.3 出纳工作流程及方法一、出纳账务处理程序(一)办理收付款业务书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数
3、字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。(二)填制记账凭证1.编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。
4、(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“”,表示已经记账,避免重记、漏记。2.按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明此行空白、此页空白字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行
5、和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符(1)在登账的科目后标明记账符号“”。(2)在记账人处签章。(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。(4)结出余额公式:上日余额本日收入本日支出本日余额。(四)结账、对账1.每日(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记
6、账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。2.月末(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款
7、总账余额核对。月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。(五)编制出纳报表1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告
8、表”。2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。3.将“出纳报告表”送主管处审批。(六)装订凭证1.装订前的整理2.会计凭证的装订具体步骤如下:(1)填写记账凭证封面(2)整理记账凭证。(3)用打孔机在凭证的左上角打孔(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢(7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。(七)出纳档案的保存1.整理和保管有关凭证出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后
9、,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。2.调阅出纳资料出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。二、出纳工作的时间安排及防错须知(一)时间安排(二)关注容易出错时段1.4 出纳人员的职业发展与从业准备一、职业发展(一)财会工作的纯职业化道路(二)以专业为跳板转向综合管理的半职业化道路二、从业指导(一)首先要树立信心,面对第一次要仔细、沉住气(二)多动脑筋(三)工作中坚持原则,依法办理业务(四)努力学习,勇于创新(五)要培养良好的人际交往能力和一定的管理能力第二章现金管管理2.1
10、 现现金管理基本本要求22.2 现金金收入管理2.3 现金支出管管理2.4 现金日日报表2.1 现金管理基基本要求一、现金管管理的一般规规定(一一)现金的使使用范围现金的使用用主要包括以以下内容:1.职工工工资、各种种工资性津贴贴;2.个人劳务报报酬,包括稿稿费和讲课费费及其他专门门工作报酬;3.支支付给个人的的各种奖金,包包括根据国家家规定颁发给给个人的各种种科学技术、文文化艺术、体体育等各种奖奖金;44.各种劳保保、福利费用用以及国家规规定的对个人人的其他现金金支出;5.收购单单位向个人收收购农副产品品和其他物资资支付的价款款;6.出差人员必必须随身携带带的差旅费;7.结结算起点10000
11、元以下下的零星支出出。需要增加加时由中国人人民银行总行行确定后报国国务院备案;8.确确实需要现金金支付的其他他支出。除5、6两两项不受结算算起点10000元的限制制外,开户单单位支付给个个人的其他款款项,支付现现金每人一次次不得超过11000元,超超过限额部分分,根据提款款人的要求在在指定的银行行转为储蓄存存款或以支票票、银行本票票支付。(二)库存存现金限额(三)库库存现金收支支的规定1.开户单单位收入现金金应于当日送送存开户银行行;2.开户单位支支付现金不得得从本单位的的现金收入中中直接支付(即即坐支)。3.开户单单位根据规定定,从开户银银行提取现金金的,应当如如实写明用途途,由本单位位财会
12、部门负负责人签字盖盖章,并经开开户银行审查查批准,予以以支付。 (四四)现金管理理的八不准1.不准准用不符合财财务制度的凭凭证顶替库存存现金;2.不准单单位之间互相相借用现金;3.不不准谎报用途途套取现金;4.不不准利用银行行账户代其他他单位和个人人存入或支取取现金;5.不准将将单位收入的的现金以个人人名义存入;6.不不准保留账外外公款;7.不准发发行变相货币币;8.不准以任何何票券代替人人民币在市场场上流通。(五)现现金的账实核核对和移交点点收二、单位位内部控制制制度对库存现现金管理的要要求(一一)钱账分管管制度出出纳人员不得得兼管稽核、会会计档案保管管和收入、费费用、债权、债债务账目的登登
13、记工作。要注意现现金总账不能能由出纳登记记而应由会计计登记;另外外还可以让出出纳登记一些些和库存现金金、银行存款款不产生对应应关系的账簿簿,比如累计计折旧等明细细账。(二二)库存现金金开支审批制制度现金金开支审批制制度一般应包包括以下内容容:1.明确本单位位库存现金开开支范围2.明确各各种报销凭证证,规定各种种库存现金支支付业务的报报销手续和办办法3.确定各种现现金支出的审审批权限(三)库存存现金日清月月结制度日清的具体体内容包括:1.清清理各种现金金收付款凭证证,检查单证证是否相符2.登记记和清理日记记账3.现金盘点【例2-110】北京大大华有限责任任公司出纳人人员于20009年12月月25
14、日下班班前盘点现金金后发现短缺缺500元人人民币,经复复查当日收支支记录,未发发现未入账的的收入支出,无无法查明盘亏亏原因。答疑编号号1110220201(四)库库存现金保管管制度11.超过库存存限额以外的的现金应在下下班前送存银银行。22.为加强对对现金的管理理,除工作时时间需要的小小量备用金可可放在出纳人人员的抽屉内内外,其余则则应放入出纳纳专用的保险险柜内,不得得随意存放。3.限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。4.库存现金的纸币和铸币,应实行分类保管。出纳人员应对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(大数)和零数(小数)分类保管。
15、5.保险柜的使用。三、有价证券管理在发出和兑付有价证券的过程中,出纳人员需要注意以下几个方面:1.根据合法的凭据进行收付2.通知会计部门3.注意到期日期4.核对有价证券2.2 现金收入管理一、现金收入管理要求(一)现金收入的基本规定1.现金收入必须合法合理2.现金收入手续必须严格3.现金收入要坚持一笔一清4.现金收入要及时送存银行根据现金管理暂行条例规定:“开户单位现金收入应当于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。”因此,各单位在收入现金后,都应及时送存银行,不准擅自从现金收入中坐支现金。(二)现金收款凭据的审核(1)检查现金收款凭据的填写日期是否准确。(2)检查现金
16、收款凭据记录的内容是否真实、合法、准确。(3)如果收款凭据后附清单,应检查清单的内容、金额是否与凭据相符。二、现金收入处理程序(一)日常业务的现金收入日常现金收入的流程 【例2-1】北京东大股份有限公司2009年12月10日销售给零星个人客户羽绒服5件,每件含税单价351元,共计收入1755元。答疑编号111020301【例2-4】北京东大股份有限公司的出纳2009年12月25日收到员工王维归还的上月借款500元。答疑编号111020302(二)从银行提取现金1.现金的提取流程填写出票日期的基本规定是:在填写月、日时,月为壹月、贰月、拾月的,日为壹日到玖日、壹拾日、贰拾日、叁拾日的,应在大写汉
17、字前加“零”字。另外在书写时应注意月为11、12,日为1119的,应在其大写的汉字前加“壹”字。2.签发现现金支票时的的注意事项(1)签签发现金支票票应认真填写写支票的有关关内容,书写写要认真,不不能潦草,如如有错误,应应作废重填;(2)收收款人名称填填写开户单位位的名称,并并与预留银行行印鉴相一致致;(33)款项用途途要如实填写写,一般写备备用金。【例2-55】北京东大大股份有限公公司的出纳22009年112月9日提提取现金30000元备用用。持支票办办理完手续后后,根据支票票存根,编制制记账凭证。答疑编号1110203032.3 现金支出管理一、现金支出管理要求(一)现金支付的基本要求(1
18、)必须以谨慎严肃的态度来处理支付业务,宁可慢一些,也不能疏忽大意;(2)必须以手续完备、审核无误的付款凭据为最终付款依据;(3)现金支付时,应当面点清,经双方确认无误。(二)现金付款凭据的审核特殊:1.发生销货退回时2.从外单位取得的付款凭据遗失二、现金支出处理程序(一)主动支付现金主动支付现金的流程【例2-6】2009年12月15日以现金支付11月职工工资18921.34元。答疑编号111020401(二)被动支付现金被动支付现金的流程 【例2-7】2009年12月20日用现金支付管理部门餐费100元。答疑编号111020402【例2-8】2009年12月11日职工李伟预借差旅费2000元。
19、答疑编号111020403【例2-9】北京大华有限责任公司财务部门2009年12月18日购买纸笔、账本等办公用品,共计351元,以现金支付。答疑编号111020404(三)向银行送存现金1.送存现金的流程 2.出纳人员在送存现金时,应注意以下事项:(1)现金的整理。(2)交款人最好是现金整理人,这样可以避免发生差错时难以明确责任。(3)凡经整理好准备送存银行的现金,在填好现金缴款单后,一般不宜再调换票面,如确需调换的,应重新复点,同时重新填写现金缴款单。(4)送存途中必须注意安全。当送存金额为较大的款项时,最好使用专车,并派人护送。(5)临柜交款时,交款人必须与银行柜台收款员当面交接清点,做到
20、一次交清,不得边清点边交款。(6)交款人交款时,如遇到办理业务人员较多,应按次序等候。等候过程中,应做到钞票不离手,以防发生意外。【例】送存现金50000元。2.4 现金日报表现金日报表没有固定的格式,出纳人员可以根据“第一部分出纳日常工作流程及方法”给出的样表来设计日报表,重要的是要根据企业的实际情况,尽可能地反映详细的信息。长短款的原因及常见差错在实际工作中,现金的长款、短款大都是由于工作差错造成的,出纳人员应在工作中特别注意避免以下情况,尽量减少长款、短款的发生。(一)收款中容易引起差错的情况1.一笔款未收完,又接着收第二笔,搞乱缴款者的款项。2.收款清点完毕,对券别加计总数时不认真复核
21、,发生加错金额、看错金额、看错券别、看错大数、点错尾数等差错。3.把自己的款与他人的款混淆在一起,误作长款退给了他人。4.初点不符,复点相符,不再进行第三次核实,实际有误,就作无误收下。5.缴款者交来的现金零乱,只以初次清查计算的数目为准。6.忘记将应找补的现金还给缴款者。7.清点10张或20张的折叠钞票时,只点平版的9张或19张,忽视了折起来的那张。8.手工清点现金时贪快,有夹杂其中的不同面额的票币未能发现。9.用机器点完一把钞票,拿起来捆扎时,没有看清接钞台上是否仍留有人民币,或人民币被卷入输送带未发现,以至产生一把多、一把少的现象。(二)付款中容易引起差错的情况1.备用金的放置不定位,付
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