5、人事主管职位说明书 4-7886.docx

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1、5、人事主管职位说明书岗位(职位位)人事主管所属部门人力资源部部直属上司人力资源副副经理直属下级人事助理岗位人数1人岗位级别月应发工资资元）工作环境室内：办公公室室外：各服服务中心岗 位职 责1. 协助人力资资源副经理理拟定公司司规章制度度、用工制制度、人事事管理制度度及人事流流程草案，建建立激励机机制和奖惩惩机制，推行已出出台的制度度并落实执执行；2. 协助人力资资源副经理理制定薪酬酬制度和晋升升制度，组织织提薪评审审和晋升评评审，制定定公司福利利制度；3. 拟定新进人人员、在职职人员、临临时人员、兼兼职人员、离离职人员的的人事管理理办法；4. 协助人力资资源副经理理检查、监监督各项规规章制

2、度的的执行情况况，为考核核提供依据据，并协助助人力资源源副经理负负责处理员员工与部门门、部门与与公司之间间的矛盾；5. 负责对劳动动用工全过过程的管理理，及时提提出用工过过程中的风风险控制建建议；6. 协助部门经经理处理公公司内部投投诉及劳资资纠纷并到到劳动部门门领取纠纷纷的相关资资料；7. 负责接待劳劳动争议调调解工作；8. 根据部门人人员需求情情况，协助助部门经理理提出内部部人员调配配方案（包包括人员内内部的调入入和调出），经经审核通过过后实施，促促进人员的的优化配置置；9. 实施或指导导下属员工工的晋升、内内部调换等等工作，合合理配置人人力资源；10. 配合培训主主管做好各各类人员的的岗

3、前培训训工作，并并为员工的的职业生涯涯发展提供供帮助；11. 负责做好公公司的人事事档案、人人事月报的的管理工作作，负责员员工的转正正，绩效等等各项考核核工作；12. 负责调查市市场薪酬水水平，提出出公司薪酬酬水平建设设性意见；13. 每月在规定定的时间内内，负责根根据公司规规定严格审审核各服务务中心上报报的考勤；14. 每月根据公公司制度，负负责对公司司各部门、各各服务中心心的转正、晋晋升、调薪薪、降职人人员以邮件件的形式通通知客服内内勤；15. 根据公司文文件标准，按按时落实公公司员工考考勤、加班班、请休假假、工资计计核等，审审核各服务务中心上报报的法定假假日排班表表的合理化化，为财务务稽

4、核部工工资提供可可靠、完备备的原始资资料及数据据；16. 负责公司员员工劳动报报酬的统计计、核算工工作；17. 每月负责将将公司辞职职、辞退员员工的工资资及时、准准确的核算算；18. 每月在规定定时间内,为公司员工工办理社保保、医保、住住房公积金金等社会保保险福利的的申办手续续；负责到劳劳动保障处处，为公司司当月辞退退、离职人人员办理社社保、医保保、住房公公积金等社社会保险福福利的终止止手续，并并建立台账账；19. 指导公司职职员办理各各类保险迁迁转和公积积金使用等等工作；20. 定期通知公公司职员的的个人保险险情况；21. 负责办理各各项公司审审批后的福福利；22. 具体安排和和落实公司司奖

5、励性福福利和保障障性福利项项目，例如如：交通费费用报销、电电话费用报报销等等；23. 负责公司内内部工资、福福利方面、服服装押金等等工作的解解释工作；24. 每年在第一一季度，根根据国家要要求负责公公司资质的的年检、备备案，及各各分公司资资质的年检检与备案工工作；25. 负责对外人人事关系的的处理，并并在公司制制度允许范范围内对外外提供人事事资料；26. 负责新员工工的考勤、试试用期跟踪踪、转正、定定岗定薪、异异动、员工工档案等各各项工作；27. 负责公司人人事档案管管理，建立立档案分类类、建立档档案目录，包包括人事、考考核及人员员健康档案案建立和管管理工作，对对档案承担担保管责任任；28.

6、负责员工各各项人事统统计报表工工作；29. 负责劳动合合同制定、修修订等全过过程管理，负负责办理与与员工劳动动合同的签签订、修订订、终止、续续签；30. 负责建立、更更新人力资资源各项工工作信息库库，包括花花名册、入入职台账、转转正台账、离离职台账等等各环节信信息化工作作；31. 负责向前台台提供各项项外联工作作联络信息息，包括但但不限于政政府部门名名称、联系系人、职务务、办公电电话、移动动电话等；32. 完成本部门门领导交办办的其他工工作。工作权限1. 对有关劳动动工资和考考核、劳保保安全、劳劳动福利、劳劳动保险政政策在具体体实施中，涉涉及修订、增增补办法有有建议权；2. 对员工薪酬酬调整有

7、建议权；3. 对员工绩效效考核有建议权；4. 对员工休假假有核实权；5. 对公司员工工出勤有监督权；6. 对人员招聘聘、新员工入入职有初步筛选选权；7. 对下属人员员的任免有有建议权；8. 对下属员工工进行工作作统筹等安安排有调度度权；9. 对员工审查查处理有建建议权；10. 对员工奖惩惩及劳动争争议的处理理有建议权权；11. 对各类人事事报表有审审查权；12. 对各部门建建立的固定定资产有监监督权、检检查权；13. 对应权限范范围内部门门各项开支支有监督权权；14. 有向部门经经理申请其其他部门协协助支持的的工作权。领导责任1. 向人力资源源副经理汇汇报工作计计划、进度度、任务执执行情况；2

8、. 对下属（人人事助理）有有监督、指指导责任。工作关系内部 人力资源副副经理、本本公司员工工、各服务务中心员工工外部 人事局、劳劳动及社会会保险局、住住房公积金金管理中心心、人力资资源专业机机构、同行行业人力资资源部组织沟通关系1. 向谁报告工工作：人力力资源部经经理。2. 监督：人事事助理。3. 指导：人事事助理。4. 本部门员工工直接沟通通交流。工作重点考核项目1. 提供的人事事决策、信信息、数据据和建议是是否准确实实用；2. 拟定的人事事流程是否否适合本公公司，是否运用用流畅；3. 对拟定的新新进人员、在在职人员、离离职人员管管理办法是是否实用；4. 对新进人员员、在职人人员、离职职人员

9、的社社会保险福福利的资料料是否更新；5. 对外提供的的人事资料料是否在制制度允许范范围之内；6. 是否按审批批流程对外外提供资料料；7. 本岗位的考考核是否达达到公司的的标准；8. 各项人事制制度执行的的监督是否否到位；9. 是否及时检检查本部门门、各服务务中心人事事档案资料料建立情况况。任职资格性别不限。年龄25岁335岁。学历职称人力资源管管理或相关关专业大专专以上学历历（含大专专）；人力资源管管理证书等等相关从业业资格证书书。工作经验从事培训工工作或人事事管理实务务工作2年以上，有有独立工作作能力和管管理经验。专业知识接受过管理理学、人力力资源管理理、劳动法法律法规、公公共关系、企企业管

10、理、财财务管理等等方面的培培训。工作技能1. 通晓有关劳劳动法规和和行业规范范；2. 较强的沟通通协调能力力、计算系系统和分析析能力、一一定的逻辑辑判断推理理能力、实实施能力；3. 有较好的亲亲和力和公公文写作能能力，较强的观观察力和应应变能力；4. 对现代企业业人力资源源管理模式式有系统的的了解和实实践经验积积累，对人人力资源战战略规划，人人才的发现现与引进、薪薪酬设计、绩绩效考核、福福利待遇等等熟悉；5. 对人力资源源管理事务务性的工作作有娴熟的的处理技巧巧，熟悉人人事工作流流程；6. 熟悉国家、地地区及企业业关于合同同管理、薪薪金制度、用用人机制、保保险福利；7. 熟悉一定的的财务知识识

11、；8. 能熟练操作作办公软件件。工作态度1. 责任心强，对对公司高度度忠诚，具具有良好服服务意识与与团队合作作精神；2. 执行力强，能能够自觉地地维护公司司的利益，并并遵守公司司的各项规规制度；3. 团队协作，主主动高效，共共同完成公公司目标；4. 恪尽职守，保保守商业秘秘密，维护护公司利益益；5. 遵守公司的的各项规制制度，服从从公司安排排调动；6. 遵守职业道道德，勇于于承担责任任，积极完完成上级交交办的其他他工作任何何。其他1、具有一一定的亲和和力和倾听听力，拥有有良好的人人际关系以以及团队合合作精神；3、对专业业工作有浓浓厚的兴趣趣；确认执行书书审核日期批核日期我，已细阅阅且完全明明白此职职务说明书书中的所所有内容，并并同意该岗岗位上所涵涵盖的工作作职责及要要求，并承承诺会按照岗位位职责中所所制定的工工作标准执执行考核！岗位任职者者签名： 公司授权权人签章： 日期期：