物业公司经营管理绩效评估办法40919161963.docx
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1、物业公司经营管理绩效评估办法1 目的建立万科物物业统一、规规范的经营营管理绩效效评估办法法,以公正正、系统、全全面的衡量量物业公司司经营、管管理的绩效效。2 适应范围适应于集团团各地管理理面积在110万平方方米以上的的物业公司司的经营管管理绩效的的评估。3 职责31集团团物业管理理部负责本本评估办法法的编制、修修改及发布布。32集团团物业管理理部和集团团财务管理理部负责每每年对各地地物业公司司进行综合合评估。33物业业公司可根根据实际情情况提出修修改的意见见与建议。34地产产公司可参参照本评估估办法对物物业公司的的经营管理理绩效进行行考核。4 方法和过程程控制41本评评估办法系系统性地概概括了
2、物业业公司经营营管理的活活动范围,主主要分为以以下四大模模块:序 号内 容概 括 性 量 度度权 重1经济、社会会效益经济效益含含获利能力力、经营能能力、管理理能力社会效益含含政府及行行业评价、媒媒体。(由11个个三级指标标组成)20%2客户满意度、投投诉、业户户文明程度度。(由7个三三级指标组组成)20%3内部流程人力资源管管理、品质质管理、文文件管理、信信息管理、合合同管理、CCI管理、管管理创新、财财务管理、采采购管理、车车辆管理、仓仓库管理、客客户服务、环环境管理、安安全管理、设设备管理等等。(由2100个三级指指标组成)55%4员工满意度、目目标和责任任方面、工工作条件、回回报方面、
3、个个人发展等等。(由9个三三级指标组组成)5%42本评评估办法将将评估指标标分解成四四级,将上上表内容栏栏中的四大大模块定义义为一级指指标,再根根据业务性性质依此分分解,层层层细分,第第四层指标标为具体要要求达到标标准。各指指标数量为为:指标等级一级指标二级指标三级指标四级指标数量4个60个237个600左右右这些指标是是由量化指指标和定性性指标组成成,定性指指标是指对对物业公司司管理和服服务按照过过程属性分分类的评估估性指标,指指标的衡量量需要有经经验的人员员现场评估估;定量指指标是明确确可以量化化的评估指指标。43评估估办法4311集团物业业管理部每每年组织一一次专业小小组对各地地物业公司
4、司进行现场场评估。对对定性指标标进行优良良中差劣的的评价,并并予以记分分;对不能能在现场评评定的量化化指标,将将在年终根根据各公司司的数据进进行统计核核实,再进进行评价。两两者之和为为该公司的的总得分,即即总分=现现场评分+年终评分分。4322指标设定定时基本考考虑各公司司共性业务务部分,若若仍有异同同部分,多多项不计分分,少项计计平均分。4333本评估办办法总权重重设定为1100分,根根据各指标标权重不同同层层加权权,以此设设定各项指指标的加权权满分值,详详见指标权权重部分。(权权重可根据据当年的实实际情况进进行调整,年年初时予以以通知)4344评估采用用五级平均均法,对每每项内容的的评估结
5、果果作判断,即即根据评估估所获证据据对实际水水平作从“完全满足足要求”到“没做到”之间五个个程度等级级的判断,计计算分值时时将所选等等级数所对对应的计算算系数与各各项加权满满分值之间间进行乘积积换算。(级别系数数换算表)级 别完全满足要要求满足要求基本满足要要求未满足要求求没有做程 度54321系 数10806040换算公式: 该项换换算得分所选级别别数对应的的系数该项加权权满分值总分 = 每项换算算得分4355在执行现现场评估时时,各评估估小组成员员将与受检检公司充分分交流,现现场点评管管理现状,并并共同探讨讨面临的问问题。4366年终评估估时,由集集团物业管管理部和财财务管理部部共同对物物
6、业公司上上报的各类类数据信息息进行核实实,并评价价量化指标标。4377评估最终终得分由集集团物业管管理部和财财务管理部部负责统计计,同时为为保证考核核结果的公公正、公开开、公平,有有关结果将将在集团内内部网上予予以公布一一周,并接接受质询和和核查,最最后通过对对总分的合合计将排列列出集团内内物业公司司先后次序序。4388效益指标标的定义利润增长额额=报告期利利润总额-上年同期期利润总额额(20002年指标标为利润总总额)主营业务利利润率=报告期主主营业务利利润/报告期主主营业务收收入*1000%本文件指标标计算是依依据项目管管理酬金计计提前的数数据,各分分公司内部部考核时可可采取项目目管理酬金
7、金计提后的的数据。此此外按照集集团财务管管理规定,汽汽车美容、顾顾问咨询应应列入其他他业务或副副营业务之之列。净资产收益益率=报告期税税后净利润润/报告期末有者权益益*1000%(所有有者权益为为负数时以以实收资本本为准)管理费收缴缴率=报告期实实收款-往年拖欠欠款-预收款/报告期应应收金额*100%管理费清欠欠率=报告期收收缴期初数数/期初欠交交数*1000%或(期期初欠交数数-期末欠交交数)/期初欠交交数*1000%营业收入费费用率=报告期本本部费用总总额/报告期全部部营业收入入总额*1100%管理项目盈盈利面=报告期盈盈利的项目目个数/报告期管管理的项目目总个数*100%单位面积本本部费
8、用=报告期本本部管理费费用+报告期本本部财务费费用/报告期管管理处收费费面积注:报告期期管理处收收费面积为为应收费面面积,含应应收费的空空置房面积积(包括开发发商应交费费的空置房房面积)只有一个管管理项目的的物业公司司,其本部部费用应全全部计入项项目管理成成本,因此此“单位面积积本部费用用”指标只适适应于有22个(含)以上管理理项目的公公司。利润计划完完成率=报报告期实际际完成净利利润(税后后)/计划划净利润(税税后)*1100%44物业业公司经营营管理绩效效评估办法法指标分解解图一级指标二级指标三级指标四级指标及及评估标准准权重1、经济、社社会效益1、 01经济效效益18分101.01获利利
9、能力1.01.01.001利润额额(利润50得55分,0得4分,-50得得3分,每每50万降降一级)51.01.01.002主营业业务利润率率(根据各各公司完成成指标大小小的排序)11.01.01.003净资产产收益率(根根据各公司司完成指标标大小的排排序)1101.02经营营能力1.01.02.001营业收收入费用率率(根据各各公司完成成指标大小小的排序)051.01.02.002管理项项目盈利面面(80%满分分,每降低低20%降降一级)2101.03管理理能力1.01.03.01管理费收收缴率(80%满分分,每降低低20%降降一级)31.01.03.02管理费清清欠率(80%满分分,每降低
10、低20%降降一级)21.01.03.03单位面积积本部费用用(根据各各公司完成成指标大小小的排序)051.01.03.04利润计划划完成率(根根据各公司司完成指标标大小的排排序)3102社社会效益2分10201、管管理项目国国优、省优优达标率符合参评条条件或者须须参加复检检的管理项项目必须在在规定期限限内达标(100%满分,60%,50%,30%依依此降级)11.02.02媒体体正面报道道数市级及以上上媒体(电电视、报纸纸、杂志)正正面报道每每年不少于于4次(4次满满分,3次次,2次,22次以此降降级)12、客户2.01满满意程度10分20101业户户满意度4.1(评评为5级,每每降低0.1,
11、降一一级)82.01.02发展展商服务满满意度4.1(评评为5级,每每降低0.1,降一一级)22.02投投诉处理6分2.02.01有效效投诉处理理率100%(现场抽查查3户,若若抽查结果果与评估对对象所报的的情况不符符则0分,其其余每降22个百分点点扣降一级级)62.03社社区文明程程度4分2.03.01精神神文明积极配合、支支持并参与与社区文化化建设。尊老爱幼、礼礼貌待人、邻邻里和睦、相相互关爱。12.03.02安全防范范意识业户对自我我防盗抢、防防火、防坠坠落等意识识较强。12.03.03违章建筑筑社区内业户户无违章建建筑。现场查看,有有一例降一一级12.03.04违章章行为社区内无随随地
12、吐痰、乱乱扔烟头、垃垃圾、践踏踏草地、车车辆乱停放放等行为。现场查看,有有两例降一一级13、内部流流程管理职能3.01组组织规范2分3.01.01企业业战略公司制订年年度中长期期发展规划划,并能有有效落实。0.23.01.02组织织机构组织机构精精简高效,部部门内分工工合理,部部门间职责责接口清晰晰、工作流流程通畅。0.53.01.03各类类制度的建建立建立、健全全内部管理理、服务提提供、人力力资源、质质量管理、信信息管理、财财务管理、行行政后勤管管理等各项项企业管理理制度,制制订各岗位位工作标准准及其具体体的落实和和考核办法法。0.33.01.04公共共关系公司具有与与政府、媒媒体、同行行、
13、协会等等关系名录录。0.13.01.05管理理评审或管管理总结会会议公司至少每每年按计划划进行一次次管理评审审或管理总总结会议活活动,并确确保评审活活动输入完完整,输出出有效,记记录完整,评评审措施获获得落实。0.43.01.06工作作沟通、协协调公司在不同同的层次和和职能之间间进行有效效、充分的的沟通,并并有明确的的沟通形式式,如自上上而下的例例会;自下下而上的报报告、信息息协调部门门等等;横横向部门、岗岗位间沟通通流程顺畅畅等。0.33.01.07风险险管理公司应具有有经营、成成本、安全全等风险评评估机制及及防范措施施。0.23.02合合同管理05分3.02.01评审审及审批对顾客要求求应
14、按程序序进行评估估,并对合合同进行有有效评审。合合同内容应应符合公司司利益和法法律要求,并并按权限审审批。0.33.02.02保存具有合同清清单。合同及资料料应保存完完整,并注注明合同有有效期限。0.23.03人人力资源25分3.03.01招聘聘公司通过正正规渠道招招聘人员。新新聘人员按按公司规定定择优录用用。0.23.03.02保险险和合同对所有正式式员工,按按照国家劳劳动法的规规定签订劳劳动合同,并并按照国家家和地方政政府的有关关规定为其其购买相应应的社会保保险。0.23.03.03培训训每年针对不不同的岗位位人员,制制订相应的的培训计划划,并落实实和实施,保保证基层人人员每季度度接受培训
15、训的时间不不少于8小小时,并对对培训效果果进行评估估。1公司每年至至少组织两两次经理级级以上人员员参加专业业培训研修修。05对各级管理理人员进行行相关物业业管理法律律、法规培培训,熟悉悉物业管理理的基本法法律知识。023.03.04考核核公司建立定定期考核制制度,并有有效落实。0.23.03.05从业业人员资质质及管理公司对特种种作业人员员资格证进进行有效管管理,并确确保其资格格的有效性性。专业技术人人员持证上上岗率达到到100%,公司及及物业管理理项目主管管级别以上上的物业管管理人员物物业管理上上岗证持有有率达到880%以上上,其中公公司职能部部门和项目目负责人必必须持有物物业管理上上岗证。
16、(包包括救生员员等特种作作业人员的的证件)0.23.04品品质管理2分3.04.01ISO90000体系系建立公司建立IISO90000质量量管理和运运作体系,并并确保符合合性和有效效性。13.04.02内审审内审符合IISO90000标准准要求。每年不少于于一次对内内审员进行行专业培训训及交流。0.53.04.03员工工参与开展鼓励员员工参与的的品质改善善活动且活活动成果良良好,并有有有效证明明。0.430404统计计技术对管理中常常用的统计计技术有明明确文件规规定。相关职责人人员掌握常常用统计技技术工具运运用方法,并并能有效运运用。013.05文文件及资料料、记录管管理1分3.05.01职
17、责责落实文件管理的的岗位职责责能得到有有效执行。文件管理人人员变动有有重要文件件交接记录录。0.13.05.02收集集对与本企业业经营运作作有关的法法律、法规规、行业规规定进行收收集,并确确保完整、有有效。客户档案、工工程档案、物物业档案资资料齐全。0.23.05.03标识识所有文件、记记录标识清清晰,存放放整齐有序序,分类合合理。0.13.05.04保存存设置文件清清单,文件件资料记录录保持完整整、清晰、无无缺失、无无破损。文文件柜内文文件摆放整整齐,所有有文件夹设设有明确标标识。柜内内无尘、无无潮、无虫虫,室内环环境适宜储储存。0.23.05.05检索索与借阅设置借阅权权限,借阅阅手续完备
18、备。方便检索,能能保证在三三分钟内取取阅。0.13.05.06发放放、更改、作作废文件发放有有权限规定定并有追塑塑记录,更改应符合合文件更改改权限要求求。保证文件的的现实有效效性,作废废文件有适适当标识。0.23.05.07安全全涉及到公司司机密的文文件做好安安全和保密密工作。存储于电脑脑中的公司司内部及公公司与外部部单位间的的来往审批批文件、与与业主相关关的资料、行行政管理制制度等重要要电脑文件件有备份。0.13.06 CI管理理1分3.06.01企业口号号办公区域应应有“全心全意意全为您”标志 0.13.06.02服装装工作人员着着装符合万万科CI手手册规定要要求,禁止止服装混穿穿。工牌佩
19、佩带在左胸胸处,工作作吊牌悬挂挂于胸前。工作人员服服装干净,无无褶皱,破破损。头发发干净,男男士禁止留留长发和奇奇异发型,女女士长发须须束成发髻髻。0.33.06.03CII手册规定定的其他内内容符合万科物物业企业形形象策划手手册相关标标识规定。0.63.07信信息管理15分3.07.01信息息岗位和传传递建立信息管管理制度,公公司内及各各物业管理理小区设立立专门岗位位负责信息息的收集和和传递。0.23.07.02信息息报送的及及时性按要求及时时编制并逐逐级传递半半月报、入入住快讯。质量事故、突突发事件、重重大热点顾顾客投诉在在两个工作作日内通报报给集团相相关部门。重要的会议议纪要、质质量评审
20、报报告、年度度计划总结结等即时报报送集团物物业管理部部。(现场核实实,依此排排名)130703办公公自动化和和内部信息息沟通网络络公司应有内内部电子邮邮件系统。有有四个以上上项目的公公司需建立立内部工作作平台,用用以对内管管理和信息息传递。有有专门岗位位负责信息息的及时登登载、更新新与维护。0.23.07.04同行行交流公司每年至至少组织两两次外部交交流活动,并并对活动效效果进行总总结。01308管管理创新15分3.08.01创新新建立创新机机制,鼓励励员工在物物业管理模模式、经营营效果和服服务方式方方面改革、创创新并得以以有效应用用。(现场场核实,依依此排名给给分)153.09服服务策划1分
21、3.09.01物业业管理方案案策划新项目接管管前需要有有物业管理理方案。0.53.09.02服务项目目策划公司对新开开展的物业业服务项目目和工程改改造项目进进行策划,并并保留策划划评估记录录。053.10财财务管理2分3.10.01信息反馈馈财会信息收收集、整理理、编报及及时(按集集团要求报报送时间);财会信息(测算、帐帐表、分析析等)与经经济业务、管管理要求同同步;财会信息内内容完整、充充分(无遗遗漏、重复复);财会信息有有效(内容容真实、口口径衔接一一致、具有有前瞻性)0.53.10.02财会会监督内部财会管管理制度健健全,具牵牵制性和可可操作性,符符合集团财财会管理制制度要求;没有违反财
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