管理就这么简单8640.docx
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1、管理就这么简单美国管理大大师迈克尔尔波波特的最新新力作,本本书一面世世,就引起起了管理界界的极大震震动,掀起起了变革管管理的巨大大浪潮,在在全世界热热销,今年年5月引进进中国后,以以其新颖的的观点和实实用的特点点,赢得了了广大读者者的欢迎。据据策划出版版本书的宏宏泰恒信管管理有限公公司负责人人连总介绍绍,本书66月已经重重印,销售售近15万万册,再次次在财经书书籍类续写写畅销书热热潮。 世界的本原原其实很简简单,人也也应该简单单,而管理理若要出高高效率,则则更需要简简单!管管理就这么么简单一一书就是让让人们回归归简单。 本书是美国国管理学大大师迈克尔尔波波特的最新新力作,主主要阐述简简单管理的
2、的变革理念念,著作通通过对、管理者者心态的转转变、简单单管理的原原则等几个个方面层层层深入的进进行剖析,阐阐述了简单单管理各方方面的精髓髓所在。 书中没有出出现过多的的故作高深深的管理理理论以及专专业技术名名词,也没没有那些能能够很快运运用、既不不会带来什什么灾难也也不可能产产生多大效效果的管理理工具。而而是作者在在多年的管管理与培训训生涯的观观点和想法法的沉淀。事事实上,有有很多的想想法直接来来自对人性性的思考,而而不是管理理逻辑。在在对一条条条简单浅显显却又时常常被我们忽忽略的管理理道理的阐阐述中,将将管理的真真谛一一揭揭示。 我们制定出出战略,却却不让员工工了解基本本情况;我我们雇佣一一
3、大堆富有有才华的人人,却不给给他们真正正的自主性性;我们时时刻把“授授权”二字字挂在嘴边边,却不信信任员工通过对对管理就就这么简单单中“简简单管理”理理念的领悟悟与实际应应用,你会会发现解决决管理问题题其实就是是那么简单单。 此书的意义义并不在于于给管理者者提供高深深的管理理理论,它只只是想给你你提供思考考、解决管管理问题的的方法。所所以你不能能像阅读一一本理论著著作那样来来阅读这本本书,在阅阅读过程中中,你必须须思考、体体味和领悟悟。 管理就这这么简单陈陈桂玲译 哈尔滨出出版社20004年55月第一版版20044年6月第第二次印刷刷 定价:32元目 录录q 简单宣言51、事情原原本非常简简单
4、5事情不会会比造火箭箭复杂5帕金森定定理5简单就是是力量62、简单的的工作原理理7 什么是是简单?7 基于人人性,而非非公司逻辑辑8q 必须弄清的的几个问题题91、是什么么使工作变变得如此复复杂9是什么使使工作变得得如此复杂杂92、管理为为什么会存存在12管理思想想的本源12为什么要要管理13先有鸡还还是先有蛋蛋14q 从“管理者者”变成“领导者”151、管理者者做什么15 管理者者是什么16 淘汰“管理者”172、最简单单的职业领导19 领导者者的工作是是什么19建立远景景20 创建团团队20 授权与与沟通21激励你的的下属21q 信任的力量量22简单管理的的灵魂信任22信任的力力量23何谓
5、真正正的信任24组织中的的信任25管理层的的互相信任任27q 预防管理陷陷阱271、陷阱一一:最重要要的是解决决问题27警惕陷阱阱28将问题变变成机会28企业创新新292、陷阱二二:经验非非常有用31经验是败败因31走出过去去32有经验的的被赶走33总裁生命命周期333、陷阱三三:矩阵结结构很迷人人35令人头痛痛的矩阵结结构35矩阵组织织谁需要要它36q 我们如何简简单的做事事37只做需要做做的事37“好的”不一定是是需要的!38不值得做做的,千万万别做!39其他人都都在做的事事,千万别别做!40q 运用简单指指导原则41有用的简单单指导原则则41为什么要要采用简单单指导原则则42何为有效效的
6、指导原原则42规则如何何起作用44q 简单、从语语言和文字字开始44简明清晰的的语言44你应重新新开始学习习语言45消除语言言障碍46q 有效沟通471、沟通是是一个无底底洞47认清沟通通的意义47重视与员员工的沟通通492、学会倾倾听50多听少说说50听的艺术术51认真对待待牢骚52从倾听中中发现机会会52q 认识你的员员工53站在他人的的立场看问问题53认识你的的员工53员工的无无形决策54关心你的的员工55员工也需需要安全56q 减法法则571、上帝惩惩罚贪婪的的人572、有所舍舍弃才能有有所获得58q 对错法则601、“我错错了”602、“你对对了”613、错比对对有用63错误比正正确
7、更引人人注目,更更容易被注注意到63错误是创创新的来源源64 错误是是成功之母母64q 简单管理中中的数字641、简简单单单的“11”65责任惟一一65是谁的责责任65建立主办办责任制66命令惟一一66标准惟一一67双重标准准的矛盾682、“3”的魔魔力68怎样使你你被接受68 对产品品或服务进进行垂直整整合69q 管理五戒701、不要崇崇尚权力702、不要自自我迷恋713、不要只只说不做724、不要只只做不想74多用脑就就可以少用用脚745、不要忘忘记速战速速决75简单宣言 勇敢的的人吹响了了向巨人挑挑战的号角角:一整套套两个多世世纪之前拟拟定的原则则在19世世纪和200世纪的岁岁月里对美美
8、国企业的的结构、管管理和实绩绩起到了塑塑造定型的的作用,我我们说,现现在应该是是淘汰那些些原则的时时候了。迈迈克尔哈哈默和詹姆姆斯钱皮皮(企业再再造理论创创始人)1、事情原原本非常简简单事情本来再再简单不过过,它们往往往不会比比造火箭更更难。但是是,为什么么人们常常常会把事情情弄得那么么复杂呢?我们不知知道其中的的原因。但但是,英国国历史学家家诺思科特特帕金森森以他深邃邃的思想洞洞察出了其其中的原因因:“事情情增加是为为了填满完完成工作所所剩的多余余时间。”再再没有比这这个结论更更精确的观观察了。当当我们穿过过复杂的重重重迷雾时时,你是否否发现了简简单的曙光光?的确,简简单就是和和谐,就是是统
9、一,是是一条永恒恒不变的自自然道理。最最简单的也也就是最好好的。事情不会会比造火箭箭复杂事情的的难易程度度是由人们们对待它的的态度决定定的。“世界界太复杂了了!”这样样的抱怨不不会比美国国的约翰或或玛丽少。十十有八九,接接下来的一一句话会是是:“简直直不知道该该怎么面对对!”我也承承认,生活活中有很多多事情都不不简单,比比如说把宇宇航员送到到月球上去去,或是打打捞泰坦尼尼克号。它它们可能是是复杂的工工程学、数数学、火箭箭学、计算算机科学以以及其他各各门科学相相互结合的的成果。但但是,美国国国家航空空及太空总总署中的大大部分人都都不是飞行行指导专家家,而且我我们所做的的事情(当当然包括管管理工作
10、)也也绝不属于于科学范畴畴。我一直直认为,科科技(实际际上我更想想说的是“社社会”)越越发达,世世界就越复复杂。就拿拿科学技术术来说吧,现现代科技除除了给我们们带来方便便,更多的的是使我们们的工作和和生活变得得复杂化。我我首先想到到的就是电电脑软件。我我们所见的的大部分电电脑软件的的设计都很很糟糕。在在被收容容者经营收收容院一一书中,作作者写道:“大部分分的软件推推销商不懂懂得该如何何使他们的的程序用起起来更简便便。但他们们绝对会在在如何添加加一些特色色功能上下下工夫。”手手机的设计计也如此。有有些功能你你可能一辈辈子也用不不上,并且且可能自始始至终都没没弄明白那那些功能是是用来干什什么的,但
11、但是,你却却不得不为为那些功能能多付一些些钞票。帕金森定定理最忙的的人最能找找出时间。英国历历史学家诺诺思科特帕金森以以这句谚语语作试验,分分析为何大大型组织会会变得大而而无当、毫毫无生气。帕帕金森拟出出了一个定定律:“事事情增加是是为了填满满完成工作作所剩的多多余时间。”这这定律解释释了为什么么一个机构构的组织常常会超过实实际需要,以以及个人效效率降低的的原因,即即他们给了了一个计划划太多的时时间。在一小小段草稿里里,帕金森森描述一位位老太太花花上一整天天的时间寄寄一张明信信片给她的的侄女:花花一个小时时找那张明明信片,一一个小时找找眼镜,半半小时查地地址,一个个半小时写写明信片,220分钟
12、则则是用来想想到下一条条街去寄信信时是不是是要带把伞伞。一个人人只需要33分钟时间间就能干完完的事情,却却让另一个个人花了一一整天来犹犹豫不决、担担心、操劳劳,而且疲疲累不堪。帕帕金森的结结论是:“一一份工作所所需要的资资源与工作作本身并没没有太大的的关系,一一件事情被被膨胀出来来的重要性性和复杂性性,与完成成这件事怕怕花的时间间成正比。”你你以为给自自己很多很很多的时间间完成一件件事就可以以改善工作作的品质,但但实际情况况并非如此此。时间太太多反而使使你懒散、缺缺乏原动力力、效率低低,可能还还会大幅度度降低效力力。有一次次我听到一一位儿童心心理学家报报告一位学学生平均成成绩无法维维持在C的的
13、个案:这这个孩子原原来只修最最少学分的的课,她的的父母亲很很惊讶地听听到心理学学家竟建议议这个学生生多修一些些课,而不不是少修一一些。结果果出乎学生生本人和家家长的意料料,学生所所有课程的的成绩不降降反升。事事实上,这这个学生要要做的就是是如何提高高学习效率率、打起精精神。十多多年前,有有人这样预预言:“几几年后,我我们将悠闲闲得无事可可做。”提提出这种观观点的人认认为,当节节约劳动力力的机器设设备将人们们从乏味的的日常劳动动中解放出出来后,我我们所关心心的问题将将是“如何何去休闲”。可可笑的是,你你今天再也也听不到这这样的说法法了。如果果他们当时时知道帕金金森的这一一条定律的的话,就不不会说
14、出那那样的话了了。想想,住住在市区的的一对夫妇妇,他们每每天天没亮亮就起床,然然后洗漱,喂喂孩子,再再把他们一一个个地送送到学校或或者幼儿园园去,然后后驾车行驶驶在拥挤的的公路上去去上班,每每天工作八八个小时(当当然不会比比这更少),最最后在晚上上把早晨做做过的事倒倒过来重复复一遍。你也许许还记得220世纪880年代流流行过的“无无纸办公”这这一概念,就就是说,如如果你给了了人们电脑脑、软盘、打打印机、复复印机等设设备,文件件柜和纸张张就会消失失,所有的的这一切都都会在网上上获得。简简单地想一一下,就会会发现这个个想法的荒荒谬之处。如如果人们拥拥有了利用用电脑、网网络、打印印机和复印印机来产生
15、生和传递大大量纸张的的能力,他他们会怎么么办呢?当当然是把这这种能力大大肆发挥。在交通通方面我们们也会发现现同样的现现象。我们们总是埋怨怨美国交通通的拥挤,于于是政府就就修建更多多的道路。交交通是否变变得顺畅了了?当然不不。帕金森森定律告诉诉我们:人人们会驾驶驶更多的汽汽车来填满满每一条公公路,不管管道路如何何扩建,交交通永远都都是拥挤的的除非非汽车制造造商停止生生产汽车。简单就是是力量财富创创造者改变变游戏规则则。加加里哈默默尔(战略略专家)生活已经够够麻烦了,但但还是有许许多人不怕怕麻烦,给给自己设置置各种各样样的“圈套套”。他们们和这些复复杂的问题题不断地进进行斗争,并并且依据一一些最新
16、的的管理理论论、用一些些含混的方方法来解决决这些问题题,其实根根本没有必必要这样做做。最简单单的方法就就是最好的的方法。1994年年2月,美美国国家银银行发展部部的主管吉吉姆沙利利和约翰哈里斯召集集下属开会会,会议的的议题是改改善领导层层、员工和和客户之间间的沟通与与联系,使使美国国家家银行成为为世界上最最大的银行行之一。为期两两天的会议议结束之际际,墙上挂挂满草案图图解和灵机机一动的新新主意。总总结的时刻刻到了,约约翰拿着记记录本站了了起来请大家充充分想像这这幅图景:约翰与220世纪770年代一一部电视剧剧中的人物物麦克劳德德一位位从新墨西西哥移民的的美国陆军军上将相似,约约翰探索问问题的清
17、晰晰风格暗示示了他有深深入解决问问题的能力力。“我们们要说的就就是这些,”约约翰举着记记录本说,“简简单就是力力量。”他他写下这几几个红色大大字结束了了自己的总总结。当读到到这段文字字时,约翰翰写下的这这六个字使使我振奋;更重要的的是,它迫迫使我思考考当时普遍遍流行的智智慧对今天天还有多大大的影响力力。培根爵爵士曾经写写下了“知知识就是力力量”,这这句话本身身就很有力力量,4000年来,为为人们普遍遍信奉。遗遗憾的是,这这句话已经经跟不上时时代的潮流流了。我们们的时代与与培根爵士士所处的时时代以及后后来的几百百年都已经经大不一样样了。这是是个不断创创新、信息息爆炸的时时代,只有有当你知道道如何
18、运用用掌握的“知知识”,从从容应对纷纷繁、复杂杂的事物时时,“知识识”才能成成为“力量量”。这种种力量的基基础在于你你区分“紧紧急事务”和和“重要事事务”的能能力,在于于你和你的的团队从周周围多得令令人窒息的的现时信息息中找到关关键信息并并快速理解解的能力。在你做做任何事情情之前,请请树立这样样一个信念念:简单就就是力量。拥拥有这种力力量并非易易事,我们们需要改变变一些习惯惯。从人们们的需要开开始。如果果你是一位位管理者,你你就得知道道,如果公公司提供的的工具、过过程和信息息是基于员员工的需要要,员工相相信公司的的基础设施施会帮助自自己更顺利利地工作。明明智的公司司决策者会会把员工和和顾客希望
19、望解决的问问题放在第第一位,然然后再解决决其他问题题。简单,与与其他理念念一样,都都是推动事事业成功的的力量;不不同之处在在于,如果果想创造简简单的工作作方式,就就不能围着着鸡毛蒜皮皮的琐事大大跳踢踏舞舞。2、简单的的工作原理理 什么是是简单?许多人人认为,变变复杂为简简单仅仅意意味着把信信息扔给别别人,但这这样做往往往使问题复复杂化。尼尼格尔霍霍姆斯我发现现,使每件件事情井井井有条真是是太难了,难难得超乎想想像。如果你你正在阅读读本书,你你就能体会会到这一点点:简单可可能是你从从不希望碰碰到却又必必须接受的的挑战。11994年年,现代管管理学之父父彼得德鲁克洞悉悉大众的集集体思考与与决定后,
20、决决定迎接这这一挑战。他他说:“脑脑力劳动的的生产率尽尽管很低,但但会对知识识社会的经经济构成挑挑战。”正如他他常做的那那样,德鲁鲁克随后作作了进一步步阐述。11998年年,他宣称称“下一场场信息革命命提出的问问题是:什什么是信息息?信息的的目的是什什么?有了了信息的帮帮助,重新新界定任务务的速度更更快了,企企业改革的的步伐更快快了。”简单是是一场信息息革命,其其任务是使使复杂的事事情简单明明了,创造造适当的指指令。这种种指令鼓励励改革、试试验、思想想产生、革革新和学习习。这种指指令来源于于创造条理理化的训练练。简单绝绝不意味着着单纯。人人们经常把把简单和单单纯混为一一谈。殊不不知差之毫毫厘,
21、谬以以千里。简简单是一种种行之有效效的思维方方式。使事情情简单化并并不意味着着更大的工工作量,而而是要求采采取不同的的途径工作作。你的部部下正寻求求激发想像像力的想法法和工具,在在秩序和变变化之间掌掌握平衡。这这不正是你你孜孜以求求的吗?在开始始考虑简单单之前,你你的工作已已经复杂了了。领导艺艺术大师沃沃伦班尼尼斯说过,领领导的任务务是激发团团队的创造造性行为。简简单仅仅是是工作中自自我维持的的反馈。简简单化使责责任、信任任、自由、管管理与控制制都一目了了然;使每每个人更多多地自主决决策即即使世界仍仍创造着无无尽的选择择。不要过过于天真,简简单是一项项法则。本本书要求你你、我和我我们为之效效力
22、的公司司走出决策策的幼稚阶阶段。如果果我们能够够完成这场场转变,每每个人都能能够聪明地地进行管理理工作。因因为,脑力力劳动是从从我们组织织、了解和和理解一切切要求注意意的东西开开始的。简单要要求我们改改变游戏规规则,走出出管理的那那一套逻辑辑,因为它它让我们走走进万劫不不复的绝境境。你需要要做的是从从人性出发发。无论你你愿不愿意意承认,人人性的威力力无穷:人人性总是控控制一切。这这一点,你你无法抗拒拒。 基于人人性,而非非公司逻辑辑凡真实实、单纯、诚诚挚的事物物,都最符符合人类的的天性。西塞罗罗我曾经经听说过这这样一个故故事,虽不不一定是真真实的,却却非常有意意义。故事事大概是这这样的:一一家
23、有名的的公司新盖盖了一栋高高耸入云的的公司总部部大楼。公公司各部门门全部迁入入的几个星星期以后,员员工们便开开始抱怨起起来,因为为电梯的速速度实在是是太慢了。这些抱抱怨很快便便在公司中中传开了,因因此公司马马上向咨询询公司求助助。它先后后找了三家家咨询公司司。第一家家咨询公司司来到大楼楼后,首先先找来了大大楼的设计计师,询问问电梯的速速度为什么么如此慢,可可不可以再再提高一些些,或者可可不可以增增加电梯的的容积。答答案是肯定定的。于是是,他们建建议把电梯梯换掉,但但是这至少少得花300万美圆,而而且需要两两个月的时时间,这样样会导致大大量员工的的工作陷入入混乱,公公司当然不不同意。第二家家咨询
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