物流企业与第三方物流教案(DOC 58)66246.docx
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1、第九章 物流企业与第三方物流教案303第九章 物流企业与第三方物流教案【学习目的】掌握物流企业与第三方物流的基本概念;了解物流企业作业和市场营销之间的关系;知道通过改变客户服务理念对物流服务的影响、物流与市场营销之间的关系,从而对提高服务意识,把握好客户服务的基本要素,为进一步实行物流系统的供应链管理奠定基础。第一节 物物流与客客户服务务一、物流活活动与市市场营销销要了解以顾顾客为核核心的市市场营销销,首先先要理解解物流活活动的能能力是如如何对市市场营销销作贡献献的,在在市场经经济的引引导下,商商家把满满足顾客客的需求求看作是是隐藏在在所有活活动背后后的动机机,企业业活动就就是以市市场营销销为
2、导向向,而物物流能力力开发成成为企业业的核心心能力,所所以物流流需求应应随时间间而进行行调整,以以适应不不断变化化的营销销需求。市场营销概概念主张张要识别别顾客的的具体需需求,然然后把可可利用资资源集中中起来满满足顾客客的需求求,以期期对那些些需求作作出反应应。其基基本思想想是,当当所有与与作业有有关的活活动都致致力于满满足顾客客期望时时,将使使企业获获得最大大的成功功,市场场营销概概念要树树立三个个基本思思想,即即:顾客客需求比比产品或或服务更更重要,服服务只有有在已定定位并可可获得时时才对顾顾客有意意义;数数量相对对于利润润来说是是次要的的;物流流活动能能力一旦旦适合市市场营销销就意味味着
3、获得得成功,因因为它对对上述每每一种思思想都会会产生影影响。1对市场场营销概概念有两两方面理理解(1)顾客客需求比比产品和和服务更更重要,这这是充分分强调驱驱动市场场机会动动力的重重点,其其关键是是在市场场开发中中应将顾顾客满意意的产品品和服务务相结合合。企业业满足客客户需求求的能力力取决于于为客户户创造和和增加的的价值。企企业的所所有业务务过程都都应该最最大程度度地满足足客户需需求,优优秀的物物流过程程是促进进与提高高物流配配送服务务的质量量,是客客户服务务中最具具价值的的方面。(2)顾客客随时都都能够获获得他们们所需要要的产品品。从顾顾客的角角度而言言,要使使市场营营销取得得成功,所所提供
4、的的产品和和服务必必须是可可得的,显显然,为为了便利利顾客的的购买时时间和地地点等经经济效用用可以使使顾客提提供的产产品和服服务增值值。物流流作业经经常与客客户发生生直接联联系,影影响客户户对于产产品以及及相关服服务的感感受。因此,物流流表现的的优秀程程度,可可以使企企业在竞竞争中脱脱颖而出出,物流流业通过过优质的的客户服服务使服服务对象象的满意意程度提提高,从从而有效效地增强强企业的的核心竞竞争力。可可见,物物流是获获得竞争争优势的的关键,而而客户服服务是保保持竞争争优势的的重要环环节。客户服务是是物流与与市场营营销的重重要连接接面。如如果物流流系统不不能恰当当地运作作,使客客户不能能按时收
5、收到公司司承诺的的货物,公公司将可可能丢失失客户。尽尽管生产产企业能能在合适适的成本本下生产产合格的的产品、市市场营销销部门能能把产品品出售给给客户,但但若物流流不能按按承诺运运送产品品,客户户最终还还是不会会满意的的。客户户服务是是市场营营销与物物流的交交界面。因因此,物物流的客客户服务务在此起起到了一一个在一一定的客客户服务务水平下下使所有有物流活活动的总总成本最最小的作作用。物流与市场场营销关关系的这这一特定定的特点点,在供供应链概概念出现现之前已已统治着着物流的的理论。从从这一观观点来看看,若改改进服务务水平,则则物流成成本将会会上升。然然而,物物流供应应链以动动态、积积极的方方法,把
6、把物流看看成是一一个“增值”的系统统,是取取得竞争争优势和和双方都都获利的的工具。物物流跨越越业务功功能的较较大范围围,所有有的功能能必须以以客户服服务为导导向,使使企业表表现更完完美及使使客户满满意度达达到最大大。通常常物流的的业务功功能包括括仓储、运运输、库库存管理理、定单单下达、原原材料运运送、货货物配送送计划和和退货处处理。所所有这些些功能最最终会对对影响客客户的增增值服务务起到一一定的作作用。2促进客客户满意意的优秀秀的物流流运作(1)加强强定制服服务的能能力和提提供优质质的服务务水准。(2)改进进服务质质量。(3)缩短短定单的的备货周周期。(4)提高高供应链链的效率率与生产产力。(
7、5)加强强客户与与公司之之间的联联系。这些利益最最终会引引起市场场份额、收收入和利利润的增增加,这这使客户户满意成成为必不不可少的的管理因因素,评评价物流流优秀程程度的最最好方法法是采用用一个可可用以评评价公司司计划与与管理物物流过程程的方法法。为客户增加加价值并并取得长长期的成成功,取取决于下下列因素素:首先先,公司司必须采采取措施施使客户户满意,每每一次都都必须理理解和满满足客户户的所有有需求。其其次,如如果公司司想通过过服务来来区别于于竞争对对手,那那么物流流表现、物物流过程程必然会会成为执执行战略略方针的的重要推推动力,它它是每天天及每一一票定单单送达客客户过程程中使客客户满意意的中心
8、心。3取得竞竞争优势势必须做做好的几几项工作作(1)理解解客户需需求。(2)识别别与确定定优先的的增值因因素。(3)建立立实际的的客户服服务目标标。(4)衡量量和沟通通客户服服务的表表现。这些工作可可能出现现的第一一个障碍碍是许多多供应商商不能完完全理解解客户的的服务需需求。他他们不先先直接询询问客户户,而在在很大程程度上依依赖于销销售人员员的判断断。调查查表明有有2/3的供供应商不不愿意通通过与客客户直接接沟通,来来了解他他们的服服务需求求,而能能直接与与客户联联系的供供应商,大大约也仅仅有1/3的客客户期望望值与他他们自己己的感觉觉是一致致的。第二个障碍碍是以前前未与客客户沟通通的直接接后
9、果,客客户和供供应商经经常就什什么是组组成增值值因素问问题不能能达成一一致。没没有对客客户业务务进行深深层次的的了解,供供应商缺缺乏用来来鉴明、开开发、营营销和提提供客户户增值服服务的内内涵。例例如,对对于计算算机工作作站这类类不经常常购买的的商品,客客户可能能更强调调技术支支撑、售售后服务务和客户户服务等等,这是是最重要要的判断断尺度。对对于一些些经常性性的采购购,其他他方面的的服务品品质会更更受重视视。第三个障碍碍是未能能确定精精确的服服务目标标。大多多数公司司在很大大程度上上以公司司内部导导向的和和竞争对对手导向向的目标标为依据据确定他他们的客客户服务务标准,有有1/3的公公司简单单的把
10、往往年成绩绩提高一一定百分分比或与与往年水水平持平平,或与与竞争对对手水平平持平来来确定他他们的物物流服务务目标。最后一个障障碍是由由于客户户与供应应商对于于实际服服务表现现的感知知差别造造成的。在在服务的的重要性性方面,包包括定单单周转速速度、单单位配货货率、发发展准确确性、定定单的完完整等,有有很多供供应商错错误地相相信他们们的服务务一直都都满足客客户的需需要。造造成这一一障碍的的一个原原因是供供应商评评估同一一件事情情并不总总是相同同的。例例如,一一计算机机制造商商曾经对对他的定定单完整整率引以以自豪,每每个部门门都自夸夸在900%以上上,但当当公司的的客户来来测评时时,一般般在500%
11、左右右,由于于大部分分客户购购买的是是由七八八个部分分组成的的完整系系统,任任何一部部分的运运送,会会有5%100%的不不良可能能,对于于这种可可能客户户得到一一份完整整定单的的概率就就仅有550%了了,对于于计算机机系统而而言,丢丢失任何何一部分分都可能能导致整整个系统统瘫痪。客户服务的的供应链链环境已已经导致致更严密密的度量量标准的的产生,现现在供应应商越来来越认识识到表现现度量需需要从客客户角度度来反映映。4从客户户角度的的对客户户服务的的评价(1)定单单及时率率。(2)定单单完整率率。(3)定单单完整无无缺的货货物比率率。(4)定单单完成的的准确率率。(5)账单单的准确确率。如果卖方以
12、以传统的的度量方方法衡量量和考虑虑客户服服务,则则买方可可能不会会满意。而而且,如如果在交交货过程程中发生生问题,卖卖方可能能还不知知道。再再者,买买方以传传统的方方法也可可能不了了解问题题的全部部。目前前注重交交货时间间的度量量,不仅仅提供了了评价的的数据来来源,而而且对将将发生的的问题提提出早期期警告。准准时交货货的度量量在当前前更为重重要,因因为在产产品物流流中,买买方经常常会与仓仓库或商商店约好好送货时时间,当当前公司司采用的的零库存存计划对对供应商商交货时时间的要要求更高高。二、客户服服务通过物流活活动可以以向客户户提供及及时而准准确的产产品递送送服务,并并为企业业组织的的成功作作出
13、贡献献,然而而,关键键问题是是谁是客客户?对对物流活活动来说说,顾客客就是其其递送服服务的对对象,而而对象的的范围包包括零售售业、批批发业和和制造业业以及接接受货物物的码头头和站点点,接收收服务的的客户始始终是形形成物流流需求的的核心和和动力。1对客户户服务的的看法把客户服务务可以看看作是:一种活动动;绩效水水平;管理理理念。把把客户服服务看作作是一种种活动,意意味着对对顾客服服务要有有控制能能力;把把客户服服务看作作绩效水水平,是是指明顾顾客服务务是可以以精确衡衡量的;把客户户服务看看作是管管理理念念则是强强化了市市场营销销以顾客客为核心心的重要要性。2客户服服务的定定义从广义上来来讲,应应
14、从以上上三方面面加以具具体化,即即客户服服务是一一种过程程,它以以费用低低廉的方方法给供供应链提提供了重重大的增增值利益益。看来很清楚楚,客户户服务的的出色完完成会给给所有供供应链的的成员增增值,因因此,企企业最终终可能面面临的问问题是如如何确定定关键顾顾客,而而不是高高水准的的基本服服务,超超出基本本服务的的客户服服务通常常被称作作增值服服务,如如果要给给增值服服务下定定义的话话,它是是指对具具体的顾顾客进行行独特的的服务,即即个性化化的服务务,是超超出基本本服务的的延伸服服务。3各种不不同形式式的客户户服务内内容(1)改革革开具账账单的程程序,满满足客户户对此的的要求。(2)提供供财务与与
15、信贷支支持。(3)保证证在规定定的时间间送达货货物。(4)适宜宜的销售售货物的的代表。(5)在销销售中提提供有关关材料。(6)安装装产品。(7)保持持足够的的修理备备件和存存货。客户服务可可以在整整个公司司的各个个不同部部门体现现,因而而非物流流的客户户服务也也可以增增加客户户的价值值,必须须把这些些方面也也包括在在整个市市场营销销之中。三、客户服服务的四四个重要要要素客户服务涉涉及公司司的许多多部门,从从物流角角度来看看,客户户服务有有四个重重要要素素:时间间、可靠靠性、沟沟通和方方便,下下面我们们就探讨讨这些要要素对物物流服务务的买卖卖双方的的影响。(一)时间间从卖方的角角度,时时间因素素
16、通常以以定单周周期表示示,而从从买方的的角度则则是备货货时间或或补货时时间。具具体影响响时间因因素有以以下几个个变量:1定单传传送定单传送包包括定单单从客户户到卖方方传递所所花费的的时间,少少则用电电话几秒秒钟,多多则用信信函需几几天。卖卖方若能能增加定定单传送送速度就就可减少少备货时时间,但但可能会会增加定定单传送送成本。2定单处处理卖方需要时时间来处处理客户户的定单单,使定定单准备备就绪和和发运。这这一功能能一般包包括调查查客户的的信誉,把把信息传传递到销销售部做做记录,传传送定单单到存货货区,准准备发送送的单证证。这里里的许多多功能可可以用电电子数据据处理同同时进行行。一般般来说,卖卖方
17、的作作业成本本节约比比实施现现代技术术的资本本投资要要大,这这是因为为当今计计算机的的硬件与与软件的的成本大大大降低低了。3定单准准备定单准备时时间包括括定单的的挑选和和包装发发运,不不同种类类的货物物搬运系系统以不不同方式式影响着着定单的的准备工工作,货货物搬运运系统可可以从简简单的人人力操作作到复杂杂的自动动化操作作。其定定单准备备时间相相差很大大,物流流公司要要根据成成本和效效益选择择不同的的系统。4定单发发送定单发送时时间是从从卖方把把指定货货物装上上运输工工具开始始计算至至买方卸卸下货物物为止的的时间。当当卖方雇雇佣运输输公司时时,计算算和控制制定单发发送时间间是比较较困难的的。要减
18、减少定单单发送时时间,买买方必须须雇佣一一个能提提供快速速运输的的运输公公司,或或利用快快速的运运输方式式,但这这时运输输成本会会上升。(二)可靠靠性对有些客户户来说可可靠性比比备货时时间更重重要,如如果备货货时间一一定,客客户可以以使存货货最小化化,也就就是说,若若客户百百分百保保证备货货时间是是10天天,则可可把存货货水平在在10天天中调整整到相应应的平均均需求,并并不需要要用安全全存货来来防止由由于备货货时间的的波动所所造成的的缺货或或少货。1周期时时间因为备货时时间的可可靠性直直接影响响客户存存货水平平和缺货货成本,提提供可靠靠的备货货时间可可以减少少客户面面临的这这种不确确定性。卖卖
19、方若能能提供可可靠的备备货时间间,可使使买方尽尽量减少少存货和和缺货成成本,以以及定单单处理时时间。2安全交交货可靠性不仅仅仅是备备货时间间上的一一致性,而而且是关关于规划划与一致致的备货货时间,以以及安全全和质量量的均一一性等条条件下送送达客户户所订购购的货物物。安全全交货是是所有物物流系统统的最终终目的。如如果货物物到达时时受损或或丢失,客客户就不不能按期期望进行行使用,从从而增加加了客户户方面的的成本负负担。如如果所收收到的货货物是受受损的货货物,就就会破坏坏客户的的销售或或生产计计划,就就会产生生缺货成成本,导导致利润润或生产产的损失失。因此此,不安安全的交交货会使使买方发发生较高高的
20、存货货成本或或利润和和生产损损失。这这种状况况对致力力于实施施一定程程度的零零库存计计划以尽尽量减少少存货的的公司是是不能接接受的。3定单的的正确性性可靠性包括括定单的的正确性性。正在在焦急等等待紧急急货物的的客户,可可能会发发现卖方方发错了了货。没没有收到到想要的的货物的的客户,可可能面对对潜在的的销售或或生产损损失。不不正确的的定单会会使客户户不得不不重新定定货,或或客户由由于气愤愤面向另另一个供供应商定定货。(三)沟通通对定货供应应活动极极其重要要的两个个活动是是客户订订购信息息与定单单供应和和实际存存货的沟沟通。在在定货信信息阶段段,用EEDI能能减少定定单信息息传递到到仓库接接受时的
21、的错误,卖卖方应简简化产品品标识,以以减少定定单挑拣拣人员的的错误。EEDI不不仅能减减少定单单供应中中的错误误,也能能增加存存货的周周转率,EEDI与与条形码码的结合合,可以以改进卖卖方服务务水平和和减少成成本。事事实上,EEDI与与条形码码有助于于卖方改改进大部部分的物物流功能能。与客客户沟通通和交流流对物流流服务水水平的设设计来说说是基本本的,交交流渠道道必须永永远畅通通。没有有与客户户的接触触,物流流经理就就不能提提供有效效和经济济的服务务。然而而,沟通通是一个个双向的的过程,卖卖方必须须能够传传达客户户重要的的物流服服务信息息。(四)方便便方便是物流流服务水水平必须须灵活的的另一说说
22、法。从从物流作作业的角角度看,仅仅有一个个或少数数几个对对所有客客户的标标准服务务水平最最为理想想,但这这是以客客户服务务需求均均一为假假设前提提的。事事实上,这这种假设设并不实实际,例例如某一一客户可可能要求求卖方托托盘化并并以铁路路进行运运输,而而另一客客户则要要求非托托盘的水水陆运输输,而第第三个客客户可能能要求特特殊的交交货时间间。物流流服务与与客户对对包装、运运输方式式和承运运人交流流时间要要求等有有关。“方便”或或灵活性性能认识识客户的的不同要要求。卖卖方一般般能根据据客户大大小、生生产线等等因素来来划分客客户,这这种划分分,使物物流经理理认识到到客户的的不同要要求,并并努力以以最
23、经济济的方式式来满足足这种要要求。四、客户的的需求与与期望(一)理解解客户需需求对质量要求求的不断断提高,意意味着客客户需求求在不断断变化,供供应商必必须预测测到这种种改变,并并对此作作出迅速速反应,不不断地改改进企业业的业务务目标。随随着需求求的改变变,物流流过程必必须适应应这种改改变以保保证客户户满意。例例如,客客户对于于配送的的各个环环节的要要求可能能包括适适时和可可靠的送送货、良良好的沟沟通、准准时送货货、高频频率送货货、定单单状态的的信息、高高效的反反馈过程程、紧急急情况的的即时处处理、货货物的完完好率、礼礼貌地进进行索赔赔、精确确和适时时的结账账、对咨咨询的答答复等。1提供服服务就
24、是是为客户户增加价价值供应商必须须了解客客户的需需求,那那么,把把客户的的需求转转化成公公司业务务标准就就简单多多了。2了解客客户的需需求与期期望为了更好地地了解客客户的需需求与期期望,供供应商与与物流企企业应该该多与客客户沟通通,与客客户一起起探讨服服务的方方法和形形式。3评估商商业惯例例在创造价值值和使客客户满意意的物流流过程中中,评估估商业惯惯例也是是很重要要的。(二)了解解客户的的需求与与期望(1)直接接地向客客户了解解服务要要求,是是一种用用来确定定客户所所想的和和所要求求的服务务的正确确途径。直直接收集集客户信信息包括括面谈、集集中小组组会谈、摸摸底调查查等。面面谈最为为直接,因因
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