xx—中技公司组织诊断报告21703.docx
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1、中国技术进出口总公司 组织诊断报告引言2000年年11月2日,中技技总公司成成立中国人人民大学-中技公司司联合课题题组,专门门研究中技技公司战略略转型与组组织管理问问题。经过过一个月的的紧张工作作,联合课课题组提出出了本项组组织诊断报报告,供公公司领导与与中技全体体员工参考考,并希望望获得来自自各方面的的意见反馈馈,以便更更好地把握握中技的问问题和优势势,从而为为战略调整整的实施奠奠定基础。 (一)、课课题研究的的背景和缘缘由中技公司的的业务大幅幅滑坡和人人才大量流流失引起公公司上下的的极度关注注,公司新新任领导受受命于危难难之际,决决心通过机机制调整实实现中技公公司的变革革,对中技技公司向市
2、市场化的转转变夯实管管理基础。 (二二)、本项项报告的主主要任务理清中技当当前生存与与发展的挑挑战与问题题,解析中中技公司的的管理运行行机制,揭揭示中技公公司可持续续发展的关关键点,分分析中技公公司组织变变革的内外外部条件与与变革着眼眼点。(三)、本本项报告的的基本逻辑辑结构:问题与挑战如何归集?根源中技公司面临者哪些问题与挑战?中技公司需要变革正向因素中技公司变革的切入点中技在哪些方面需要变革? 负向因素 (四四)、课题题研究的意意义透析中技公公司的现状状,提出中中技公司生生存与可持持续发展的的基本命题题,引入中中技变革与与发展的理理念,为中中技管理层层的决策提提供参考意意见;对中中技公司中
3、中高层管理理人员进行行集思考、文文化、知识识于一体的的培训;激激发中技公公司全体员员工对一些些重大原则则性问题的的思考和讨讨论,力求求增进公司司内部的共共识程度。 (五五)、数据据来源:1. 问卷卷调查:对中技公司司近4000人的组织织问卷调查查分析结果果(详见“中技公司司组织诊断断问卷”统计分析析报告);2. 深度度汇谈:对中技公司司经营领导导层、所有有部门总经经理、京内内子公司总总经理、京京外东北公公司、西北北公司288位中高层层主管的非非结构化深深度访谈;3. 实地地调研:对中技上海海公司、南南方公司、深深圳公司的的实地调研研与访谈;4. 文献献研究:对国家经贸贸委64号文件件、通用集集
4、团战略规规划与中技技公司19999年、22000年年财务分析析报告以及及“中技公司司领导与各各部门座谈谈会内容摘摘要”、“中技总公公司分配机机制的变革革及思路”大量文献献的研究分分析; 55.职能定定位: 对对中技公司司职能部门门的职能定定位调查分分析和部门门总经理以以上经营管管理团队的的人力资源源结构分析析。(六)、成成果的表达达 本本报告是联联合课题组组共同努力力的成果,而而课题项目目的顺利开开展则完全全得益于公司领导导层的大力力推动和亲亲自参与,得得益于公司司全体员工工特别是中中层干部的的大力配合和和积极支持持。一、中技公公司的成功功要因分析析 对对于那些陷陷入危机的的大公司来来说,最令
5、令它们感到到懊恼的一一个事实是是:恰恰是是那条曾使使得它们兴兴旺发展的的道路,最最后把它们们带到了这这步境地。罗杰杰马丁改改变企业的的思维方式式分析中技公公司的问题题,必须从从中技过去去的成功与与辉煌谈起起,惟有如如此,我们们才能够说说明中技现现在所面临临的问题与与挑战。 很很长一段时时间内,中中技公司在在以下方面面保持着优优势: (11)政府关关系:中技技公司长期期以来是政政府指定从从事专营技技术进出口口代理业务务的主要外外贸公司之之一,曾在在进出口业业务方面创创造了多个个全国第一一,与政府府有着密切切的合作关关系,从某某种意义上上说,更是是政府外贸贸进出口经经营的执行行机构。 (22)商誉
6、:中技公司司具有488年的悠久久历史,成成套技术、设设备进口和和技术引进进长期以来来在国内处处于前列,在在国际上有有着良好的的商誉。 (33)人才优优势:中技技公司积聚聚了一批在在外贸领域域经验丰富富的人才。 (44)网络优优势:中技技在全国主主要区域和和大城市设设有26家家子公司和和办事处,在在海外有220多个代代表处。 (55)资金优优势:净资资产20多多个亿,固固定资产880个亿,年年税后利润润1个亿。二、中技公公司面临的的问题与挑挑战大部分失败败的公司,事事先都有许许多征兆显显示出它们们已经出了了问题;然然而,即使使少数管理理者已经察察觉到这些些现象,也也不太留意意。整体而而言,组织织
7、往往无法法厘清即将将迫近的危危机,无法法体认这些些危机的后后果,并提提出正确的的对策。彼得得圣吉第第五项修炼炼第188页(一)外部部问题:1.1市场场环境:群群雄竞起,险险象环生市场环境是是外生变量量,中技公公司是环境境的接受者者。对于中中技公司而而言,我们们可以从两两个方面来来考察市场场环境的变变化:中国国民营企业业在国家政政策的鼓励励下已经真真正成为中中国经济中中的一股强强大力量,它它们已经并并将继续挤挤占国有企企业的市场场份额;中中国改革开开放20年年后的外资资企业已经经成为中国国经济最重重要的组成成部分之一一,更为严严重的是随随着中国加加入WTOO,外国企企业将会更更多地侵蚀蚀国有企业
8、业的天下。几几十年的艰艰苦开拓和和曲折发展展培养了中中国民营企企业犹如狐狐狸般的敏敏锐灵活,而而几百年来来的优生优优育和优胜胜劣汰则造造就了外国国企业犹如如狮子般的的厚重强大大,但是国国有企业却却犹如纸老老虎般的外外强中干。看看如今市场场,群雄竞竞起,靠优优势争天下下,国有企企业优势何何在?随着着中国加入入WTO,对对于中国企企业来说,国国内国外市市场只是纯纯粹的地理理概念,而而不在具有有经济学上上的任何意意义;中国国经济将逐逐步真正融融入经济全全球化的大大潮之中,市市场范围倍倍速扩大,专专业分工也也倍速深化化。看未来来发展,竞竞争激烈,凭凭实力的天天下,国有有企业如何何面对?这这是中国国国有
9、企业所所面临的共共同问题,中中技公司也也不例外。何何去何从?“与其坐而而待亡,孰孰若起而拯拯之。”1.2 政政策环境:垄断不再再,约束依依旧由于中技公公司在国家家对外关系系中的特殊殊作用而具具有更多的的政策性垄垄断特色,所所以中技更更多的是国国家政策的的执行机构构而不是一一个企业。对对于中技公公司来说,现现在正处于于一种更为为尴尬的境境地:一方方面,由于于中国经济济水平的提提高与国际际组织、外外国政府对对中国合作作援助政策策的变化,中中技公司的的国家政策策性业务日日趋萎缩,在在5年之中中竟高达550%;更更为严重的的是国家采采购也将采采取更为市市场化的模模式来操作作,即便是是还存在着着传统的业
10、业务,国家家也不可能能让中技公公司独享,中中机、中仪仪公司也获获得了传统统业务的一一定份额。另另一方面,国国家有关部部委对公司司在市场经经营方面的的探索却约约束依旧,甚甚至更为严严重,这一一方面取决决于他们的的宏观管理理理念和能能力,另一一方面也取取决于他们们对中央政政策思想的的理解水平平。其结果果是企业经经营的内外外部交易成成本极高,更更多的资源源(特别是是人力资源源)运用于于内部交易易,极大地地降低中技技公司对外外部环境的的关注和适适应,从而而降低了公公司的市场场竞争力。(二)内部部问题:1.3 战战略定位:模糊不清清,犹豫不不决中技的战略略定位是所所有中高层层主管与普普通员工共共同担忧的
11、的问题:(1)在我我们对公司司近4000名员工所所实施的“组织诊断断问卷调查查”中,“战略”维度平均均得分为22.7022788分分,在所有有7个维度度中的得分分名列倒数数第三,仅仅高于“管理制度度”和“组织的学学习性”,这说明明战略问题题是中技迫迫待解决的的核心问题题之一。(2)从”战略”维度的内内在结构上上看,这一一维度包括括三个要素素:“战略目标标”、“理解认同同”和“核心能力力”,其中“战略目标标”的得分很很低,仅为为2.5554分,而而“理解认同同”和“核心能力力”相对较高高,这说明明在外界环环境急剧变变化的情况况下,公司司战略目标标不明确,员员工看不到到公司的方方向;但很很多员工仍
12、仍然希望中中技能够找找到明晰的的战略方向向,摆脱困困境。(3)与我我们曾经实实施过类似似组织诊断断问卷并调调研访谈过过的国内其其他企业如TCLL销售公司司、天音通通信公司、大大唐电信股股份有限公公司、上海海电信公司司、粤美的的集团公司司相比,中中技公司在在“战略”维度上的的得分次序序与得分均均值都是最最低的。(4)在对对28位中中技公司中中高层主管管的访谈中中,有222位主管认认为“现在中技技公司没有有明确的战战略目标与与战略方向向”、“中技公司司没有对本本公司/本本部门业务务进行明晰晰的定位,本本公司/部部门没有明明确的发展展方向和目目标”。(5)在公公司领导与与各部门的的座谈中,大大家普遍
13、反反映公司目目前缺乏一一个切实可可行的中长长期发展规规划,影响响到了公司司的长远发发展。这个个问题反映映在业务部部门,就表表现为过分分看重当期期行为、短短期利益 公司领导与公司各个部门座谈情况总结,2000年9月,中技公司内部材料。 (66)最近几几年来的业业务和效益益滑坡显示示:中技公公司在其业业务发展尤尤其是“主业”发展上没没有找到一一条能够促促进中技可可持续发展展的战略突突破口。1.4 激激励机制:水平偏低低,结构失失衡 公公司的激励励机制是课课题组在调调查和访谈谈过程中所所碰到的一一个具有普普遍性的问问题。有一一句话叫“感情留人人,事业留留人,待遇遇留人”,待遇如如何,是影影响吸纳和和
14、留住优秀秀员工的一一个重要因因素。但是是遗憾得很很,公司员员工现在恰恰恰认为现现在公司在在“待遇留人人”上差强人人意。从总体而言言,我们认认为公司现现有的激励励机制存在在以下几种种倾向值得得关注:(1)公司司现有的激激励政策不不完备,激激励机制不不完善,激激励手段不不丰富,激激励时机不不到位,激激励效果不不明显;(2)在组组织诊断问问卷所有77个维度,334个要素素的评价中中,“薪资分配配”要素仅为为2.233分,得分分最低。(2)岗位位工资的确确定缺乏科科学的依据据,没有有有效的反映映不同职位位的职责和和任职资格格的不同;公司职能能部门奖金金分配存在在“大锅饭”的现象。有有时业务部部门经理人
15、人员的奖金金还比不上上职能部门门的打字员员,很不平平衡;(3)价值值分配没有有向业务部部门进行倾倾斜,没有有体现2:8原则,没没有向利润润区和新的的利润增长长点进行倾倾斜,没有有有效的支支持利润的的增长和新新市场的开开拓; (44)奖金的的分配以部部门考核结结果为依据据,没有正正确的反映映不同员工工个体绩效效差异,员员工对企业业的投入、忠忠诚和贡献献没有得以以合理的回回报,“搭便车”现象比较较严重,没没有有效的的防止道德德风险和逆逆向选择的的发生; (55)员工看看不到未来来职业生涯涯发展趋向向,不知道道努力会有有何回报,激激励作用不不强;员工工的升迁异异动缺乏具具体明确的的标准和程程序,依靠
16、靠资历和群群体属性获获得提拔的的现象比较较严重;(6)公司司中培训和和发展的机机会分配不不透明,许许多学习能能力强、有有潜力的员员工没能得得到应有的的培训机会会,没有形形成对经过过脱产培训训的人员的的合理的使使用机制,培培训机会的的激励作用用不明显;(7)人才才流失是公公司激励不不足的一个个重要体现现。1.5 考考核评价:手段单一一,成效微微弱有竞争力的的薪酬水平平始终是一一个企业吸吸引人才、激激励员工的的有效方式式之一。但但是薪酬的的合理设计计和有效实实施有待于于考评体制制的建立与与完善。考考核与报酬酬始终是一一个企业价价值创造、价价值评价和和价值分配配的主要环环节。报酬酬应当体现现贡献,这
17、这是企业设设计报酬体体系和考评评体系的基基本倾向。不不仅如此,还还应该把价价值创造的的主体和其其他要素区区分开来,把把权重最大大的那部分分员工和其其他员工区区分开来,这这就是“20:80”规律所揭揭示的重要要内容。然而从本次次调查和访访谈的结果果来看,不不少员工反反映,中技技公司现有有的报酬体体系并没有有区分出各各个部门的的相对价值值,也没有有把贡献的的大小差异异化。这在在一定程度度上限制了了员工积极极性的发挥挥。主要体体现在如下下面几个问问题:(1)公司司对经营单单位的考核核评价体现现缺乏系统统思考和理理念牵引,只只有对结果果的衡量指指标,没有有对过程进进行控制和和对行为进进行导向的的指标;
18、考考核陷入了了“一刀切”的错误方方式,没有有根据不同同的业务部部门的定位位的不同,市市场特点、发发展阶段、项项目开发的的难易度的的差异采取取分层分类类的考核方方式。考核核指标、考考核侧重点点和考核方方式没有反反映部门本本身的特点点和现实,没没有支持其其未来的发发展。(2)职能能部门管理理人员的考考核缺乏量量化指标,没没有明确的的考核指标标 正如一位受访对象所言,“公司对我没有正式的考核手段,个人凭着对公司的感情,做人的原则和良心在做事。”,同时又又缺乏具体体明确的、具具有可操作作性的考核核要素和考考核指标,尤尤其缺乏对对工作绩效效信息的收收集、整理理和分析,年年终考核只只评印象、凭凭感觉打分分
19、考核,往往往流于形形式;职能能部门的考考核没有有有效地区分分其服务职职能和管理理职能,公公司现有的的考核方式式采取由领领导考核、业业务部门评评价、职能能部门互评评三方面加加权的3660度考核核方式,但但没有根据据不同考核核者与其工工作接触点点和对其观观察评价角角度的差异异,在考核核内容和考考核方式上上进行区分分。(3)对中中层干部的的考核周期期太长,缺缺乏科学合合理的标准准和程序,丧丧失了考核核作为工作作管理手段段的作用,没没能起到透透过考核及及时监督、激激励、督导导、培养下下属的作用用。(4)考核核结果的运运用不显著著。有考核核无反馈,考考核不能和和教育培训训、薪酬奖奖励、升迁迁异动挂钩钩的
20、现象还还比较突出出。考核的的配套机制制没有完善善,不利于于优秀员工工的脱颖而而出,不利利于进一步步调动企业业员工的积积极性、主主动性和创创造性;(5)现有有的考核评评价体系不不利于公司司的经营方方针、目标标和任务的的传递。因因为现有考考核评价体体系过于松松散,难以以及时将明明确、具体体的工作目目标层层分分解,并将将压力传下下去,增加加了工作目目标和任务务的执行难难度,也不不利于促进进管理的及及时改善。 (6)公公司目前的的考核制度度只考核到到部门,员员工个体的的业绩和能能力没有得得以正确的的衡量,个个人的付出出和贡献没没有得到合合理的回报报。1.6 组组织体制:权力驱动动,互不配配套企业是为实
21、实现一定目目标而存在在的系统,组组织结构就就是为了更更好地通过过配置资源源实现这个个目标而将将企业系统统有机地细细分为相互互支持的子子系统的集集合。因此此,不论是是从企业流流程来看,还还是从功能能来看,组组织结构设设置的基本本要求都是是企业目标标导向的并并且各子系系统之间相相互联接、相相互支持。 任任何一个组组织结构都都存在着四四个互相联联系的问题题:管理层层次的划分分、部门的的划分、职职权的划分分、各个组组织子系统统之间的流流程如何配配套。合理理的组织设设计就是要要解决这四四个问题。中中国大多数数企业(包包括大部分分国有企业业)是以直直线职能型型或其组合合作为基础础的组织结结构形式,这这种组
22、织结结构如果有有这样一个个前提:即即由职能部部门之间和和职能部门门与直线部部门之间具具有事先规规定的合理理的工作程程序(包括括完整的职职责划分以以及体系化化的工作程程序等),那那么这种结结构就能在在保证指挥挥系统权力力、系统运运作效率的的基础上,发发挥其专业业管理能力力强的作用用。中技公公司组织结结构的最大大问题在于于它既不支支持企业的的经济目标标,似乎也也不支持企企业的权力力目标,更更象是许多多独立组织织的硬性捏捏合,整个个组织结构构是条块分分割的,无无法形成一一个系统,缺缺乏可运行行的“管理生产产线”。 (11)从组织织架构上来来看,集权权和分权的的关系没有有理顺,过过度集权和和过度分权权
23、的现象同同时存在。一一方面,总总部领导班班子在关键键性决策的的权力上相相互牵制(比比如在定考考核系数的的问题上),既既贻误商机机,又造成成了内部的的矛盾和冲冲突;另一一方面,子子公司和业业务部的负负责人没有有得到与其其承担的经经营责任相相对等的权权力配置和和资源配置置,不能保保证公司目目标的实现现。(2)与这这种人治组组织体系相相对应的是是,企业没没能够确立立起一种良良性的创新新授权机制制。权力只只是集中在在少数几位位“老总”身上。出出了问题,也也要由老总总出面协商商“摆平”。部门主主管缺乏权权力,而对对一般员工工的授权也也就更是不不知从何谈谈起了。(3)各单单位之间的的业务流程程模糊,实实现
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