现代企业办公室工作管理手册163543.docx

《现代企业办公室工作管理手册163543.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《现代企业办公室工作管理手册163543.docx（59页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办 公 室室工 作 手手 册文件编号：办01号-001-第二二版发布日期：20088.7.1实施日期：20088.7.1北京市石景景山区自来来水公司 版本说明此工作手册册依据质量管管理体系要求和公公司质量量手册要要求，总结结更改手册册前内审、管管理评审和和第三方审审核提出的的问题及与与本部门实实际工作相相结合的情情况，在原原办公室室工作手册册第一版版的基础上上修订完成成的。本手手册是在公公司质量管管理体系下下的部门文文件，是指指导办公室室建立并实实施质量管管理体系的的行动准则则，办公室室员工须遵遵照执行。 石景山区区自来水公公司办公室室 20008年7月部门手册册审批页部 门主管经理意意见：该

2、部门工作作手册符合合公司质质量手册和和程序文文件要求求。签字：日期：管理者代表表意见：签字：日期：备注：石景山区自自来水公司司办公室手册册1、 目 录版 本：第第二版页 次：11/11.目录2.部门手手册更改页页3.部门质质量管理体体系3.1部门门工作过程程3.2管理理体系机构构图33.3办公公室质量目目标4.办公室室岗位职责责及任职要要求5.部门制制度5.1档案案管理规定定5.2车辆辆管理规定定5.3文件件管理制度度和外来材材料归档制制度5.4关于于聘用临时时工作人员员的有关规规定5.5石景景山区自来来水公司考考勤制度5.6未聘聘人员安置置及有关待待遇问题的的办法5.7职工工参加学习习管理规

3、定定5.8环境境卫生管理理规定5.9基础础设施管理理规定5.10消消防安全管管理规定5.11灭灭火及应急急疏散预案案6.不合格格服务预防防纠正措施施7.办公室室作业指导导书8.质量记记录清单8.1文件件更改审批批单8.2职工工参加学习习审批表8.3职工工培训效果果分析8.4群众众三来记录录表8.5职工工培训登记记表 石景景山区自来来水公司办公室手册册2、 部门门手册更改改页版 本：第第二版页 次：11/1章节号及页页次修改原因简简要修改内容简简要修改结果简简要修改人修改日期及及备注审核人批准 石景景山区自来来水公司办公室手册册3、部门质质量管理体体系版 本：第第二版页 次：11/11、部门说说

4、明办公室主要要负责档案案管理、人人力资源管管理及对外外服务过程程。2、部门手手册说明2.1手册册内容本手册依据据公司质质量手册和和本部门的的实际相结结合编制而而成，包括括：公司质质量管理体体系要求的的相关文件件、部门质质量管理体体系所含的的工作过程程及相互作作用的描述述。2.2术语语和定义本手册采用用公司质质量手册相相关的术语语和定义。2.3手册册的管理本手册为公公司二级文文件，本手手册及其涉涉及的文件件和记录的的日常管理理按文件件控制程序序和质质量记录控控制程序执执行 。3、部门质质量管理体体系策划3.1部门门质量目标标为确保公司司质量目标标的实现，在在公司质量量目标提供供的框架下，制定定本

5、部门质质量目标：职工培训率率达1000%，培训训合格率达达90%。提供优质服服务，确保保群众“三来”满意率992%以上上。3.2本手手册即为本本部门质量量体系策划划结果，按按公司质质量手册要要求，每年年根据内审审、管理评评审等结果果和部门实实际情况对对手册进行行评审及必必要的修订订，具体见见公司质质量手册规规定。3.3部部门手册的的编制、更更改、审批批等按公司司质量手手册执行行。 石景景山区自来来水公司办公室手册册3、部门质质量管理体体系31管理理体系机构构图版 本：第第二版页 次：11/1办公室主任办事员劳资员档案员事务员 石景景山区自来来水公司办公室手册册4、岗位职职责及任职职要求版 本：

6、第第二版页 次：11/41.办公室室主任1.1职责责（1）负责责行办、党党办全面工工作。（2）负责责公司各项项规定、制制度的贯彻彻落实，及及上传下达达工作。（3）负责责本单位发发布的各项项文件起草草。（4）负责责公司各项项重大活动动及会议的的组织安排排。（5）负责责会议记录录、公司各各类印章的的管理。（6）负责责办公室人人员的聘用用、调整及及管理工作作。1.2任职职条件（1）高、中中专以上学学历，中共共党员。（2）熟悉悉本公司业业务，具有有较强的组组织协调能能力。（3）具有有一定的公公文写作水水平。2.档案员员 2.1职责责（1）档案案员负责公公司文件资资料的收集集、保管、利利用及统一一管理，

7、并并对各室、部部门档案材材料的形成成、积累、整整理和归档档工作进行行指导和监监督。（2） 认真贯彻执执行中华华人民共和和国档案法法和市、区区有关档案案工作的管管理规定。（3） 负责制定和和修改公司司的档案管管理制度并并认真组织织实施和落落实。（4） 负责档案的的整理、分分类、编号号、立卷和和存档。（5） 收发、传阅阅、管理档档案文件，做做到手续齐齐全、经常常检查。石景山区自自来水公司司办公室手册册4、岗位职职责及任职职要求版 本：第第二版页 次：22/4（6）严格格履行档案案借阅登记记制度，做做到手续齐齐全，文件件与登记相相符，月底底清理，季季度检查一一次。（7） 严守保密守守则，不泄泄漏机密

8、档档案内容。（8）努力力学习档案案管理知识识，使档案案管理步入入专业化管管理轨道，以以逐步达到到晋级达标标的要求。 2.2任任职条件（1）高、中中专以上学学历，中共共党员。（2）具有有档案管理理任职资格格，熟悉档档案管理工工作。3.劳资员员3.1职责责 (1)负负责公司的的工资管理理。(2)负责责工人技术术等级评定定及专业技技术人员职职称评定。(3)整理理、保管职职工档案，建建立职工花花名册。(4)负责责合同制工工人的合同同及临时工工协议的签签订工作。(5)负责责退休人员员和老干部部管理工作作。 3.2任任职条件 （1）高高、中专以以上学历，中中共党员。 （2）熟熟悉劳资工工作，能熟熟练操作计

9、计算机，工工作责任心心强。4. 办事事员4.1职责责（1）负责责群众“三来”问题的登登记、处理理工作。（2）负责责本部门IISO90000工作作。 石景山山区自来水水公司办公室手册册4、岗位职职责及任职职要求版 本：第第二版页 次：33/4(3)负责责各项活动动的组织落落实。（4）负责责机关办公公用品、劳劳保的采买买、发放、保保管，对各各部门办公公用品使用用情况进行行管理。（5）负责责石水内内刊的编编辑和信息息的编写上上报。（6）负责责值班管理理。4.2任职职条件熟悉公司日日常业务工工作，有一一定处理问问题、解决决问题的能能力，有一一定的组织能力力，工作责责任心强。5.事务员员5.1职责责（1

10、）负责责机关食堂堂管理。（2）负责责机关环境境卫生工作作。（3）负责责报刊杂志志的统计订订购。（4）负责责各项活动动的组织落落实。（5）负责责公司基础础设施的管管理。5.2任职职条件熟悉公司日日常业务工工作，有一一定处理问问题、解决决问题的能能力，有一一定的组织织能力，工工作责任心心强。6.驾驶员员6.1职责责（1）认真真执行交通通法规，落落实交通管管理责任制制。（2）做到到行车无违违章、全年年无事故。 石景山山区自来水水公司办公室手册册4、岗位职职责及任职职要求版 本：第第二版页 次：44/4（3）保证证车辆始终终处于良好好状态，保保持车容整整洁，司机机室要卫生生、整洁。6.2任职职条件具备

11、驾驶员员任职条件件，工作责责任心强。 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定版 本：第第二版页 次：11/8第一章 总 则一、为适应应公司全方方位规范化化管理,做做好档案的的管理工作作，根据国国家档案案法及市市、区各级级有关部门门的规定，特特制定本办办法。二、文件及及档案管理理工作中要要认真贯彻彻执行档档案法，落落实党和国国家有关档档案工作的的方针、政政策，加强强档案工作作的管理，落落实责任制制，发挥档档案工作应应有的作用用。三、文件及及档案管理理工作，要要遵循质量量运行体系系中的各个个工作程序序中的有关关要求，并并严格按照照各个工作作程序进行行管理。四、按照公公

12、司所有质质量体系文文件，档案案实行归口口管理的原原则，本着着“谁编制谁谁发放，谁谁签字谁管管理”的工作程程序管理文文件及档案案。五、各级、各各部门文件件，档案管管理人员要要积极主动动提供文件件和档案的的利用，合合理保管档档案。六、凡本办办法中未提提到的各有有关注意事事项及制度度，均按公公司档案案管理制度度执行。第二章 文书档案归归档一、公司各各职能科室室及各部门门在各项工工作、活动动中形成的的具有查考考价值、利用用价值的文文件材料，均均属归档范范围。二、公司的的文书档案案是公司档档案的主要要组成部分分，由公司司办公室统统一保管。三、公司各各职能科室室及各部门门文件材料料的管理，按按照文件件和资

13、料控控制工作程程序及各各个要素程程序中有关关规定整理理、立卷。石景山区自自来水公司司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定版 本：第第二版页 次：22/8四、凡质量量体系归档档文件，要要盖有受控控章和编号号；作废文文件要有“作废”标识；更更改文件要要有更改人人签名，并并有更改标标记。五、凡质量量体系受控控文件的编编号、标识识、登记、发发放，必须须符合文文件和资料料控制工作作程序中中的规定。文文件的材料料、书写字字迹、纸张张及格式均均应符合程程序文件及及规定要求求，禁止使使用圆珠笔笔、铅笔、纯纯蓝、红色色钢笔，卷卷内金属钉钉要拆除。六、公司职职工外出学学习、考察察及参加各各种会议带带回的

14、文件件材料，交交办公室进进行登记，统统一管理，如如继续使用用，应办理理借阅手续续。七、归档时时间及保管管期限按公公司档案案管理制度度执行。第三章 技术术资料档案案归档一、技术资资料实行公公司、职能能部门两级级管理，并并按文件件和资料控控制工作程程序的有有关要求进进行收集、管管理及归档档，由业务务部门进行行汇总归档档。二、技术资资料必须及及时搜集、整整理，要求求内容填写写齐全，数数据真实准准确，文字字清楚，语语言通顺，表表达完整。三、不得随随意涂改技技术资料，并并保持其完完整，不丢丢失，不破破损。四、技术资资料按专业业归类整理理，有特殊殊要求的，按按其要求进进行整理归归档，保存存期限不少少于5年

15、。五、技术资资料归档管管理范围见见附表一。第四章 设备备资料档案案归档一、设备开开箱后一周周内，将设设备材料运运转情况说说明移交办办公室。设设备使用过过程中发生生故障、事事故及时维维修，报废废的申请记记录、处理理结果等文文字材料及及时移交办办公室保管管，以免遗遗失。 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定版 本：第第二版页 次：33/8二、有关设设备的使用用说明、质质量证明、出出厂合格证证等资料的的收集、整整理、归档档必须符合合质量体系系中文件件和资料控控制工作程程序有关关要求。三、设备购购进之后，要要请专职档档案员参加加开箱验收收，并参与与归档材料料的整理。四、

16、设备资资料交办公公室集中统统一管理，如如需要查阅阅，可办理理借阅手续续后查阅，不不得私自截截留。五、归档范范围及保管管期限见附附表二。第五章 档案案查阅一、因工作作需要查阅阅有关档案案材料，须须经主管部部门领导审审批，办理理 借阅阅、查阅手手续。二、查阅档档案一律办办理查阅登登记手续，用用完后填写写档案利利用效果登登记。三、档案管管理人员有有权了解查查阅目的、查查阅范围，查查阅人员有有义务如实实介绍并保保证文件档档案的完整整、安全及及整洁。四、查阅、借借阅文件档档案在资料料室进行，各各职能科室室及各部门门人员需要把文文件档案借借出时，必必须经档案案管理人员员同意，办办理查、借借阅手续，时时间不

17、得超超过三天。须须延长时间间时，重新新办理手续续，归还时时要点清数数量，保持持文件及档档案的完整整。五、查、借借阅有密级级的文件档档案，须经经公司主管管领导批准准。外单位人员查查、借阅档档案，须持持单位介绍绍信，并经经本公司主主管领导批批准，但一一律不准带带出资料室室。石景山区自自来水公司司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定版 本：第第二版页 次：44/8六、查、借借阅档案人人员要爱护护文件，档档案资料不不准涂抹勾勾画、撕拆拆损坏，造造成损坏者者给予严肃肃处理。七、未经许许可不许摘摘抄、复制制，不得将将文件及档档案转借他他人，特殊殊情况须经经主管领导导批准。第六章 档案案保密一、严

18、格执执行保密密法及有有关保密制制度，维护护档案的安安全与完整整。二、严格执执行公司档档案保密制制度，定期期对文件进进行检查，发发现丢失、泄泄密的，要要及时报告告，并追查查当事人的的责任。三、档案管管理员要严严守秘密，在在公开场合合不泄露、谈谈论文件及及档案的内内容，不准准私自摘抄抄和携带文文件及档案案外出。四、销毁失失去保存价价值的档案案须严格执执行公司档档案销毁制制度。五、文件及及档案管理理人员要在在做好文件件及档案保保密制度的的基础上，对对查、借阅阅文件及档档案的人员员宣传保密密制度。六、损毁、丢丢失档案及及泄密人员员，视情节节轻重给予予经济、行行政处罚，构构成犯罪的的追究刑事事责任。第七

19、章 档案案保管一、经常打打扫文件、档档案存储柜柜及库房，保保持清洁，档档案柜由专专人负责，公公司资料室室未经档案案管理人员员允许不得得进入。二、文件、档档案存放处处要防潮、防防尘、防污污染、防虫虫蛀、防火火、防盗， 文文件存放柜柜要锁具齐齐全有效，门门窗保持完完好，出入入库房要将将门窗锁好好。外出办办事、下班班前要检查查存放柜及及库房门窗窗，防止文文件、 石景山山区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定版 本：第第二版页 次：55/8档案被盗、丢丢失、损毁毁。三、坚持查查、借阅文文件和档案案的审批手手续，取放放档案应轻轻拿轻放，避避免柔擦、撕撕卷。四、档案保保管应严格格遵照

20、档档案保管制制度执行行。第八章 实物物档案管理理一、公司及及各部门荣荣获的区级级以上颁发发的奖章、奖奖杯、锦旗旗、证书、奖奖状等实物物材料，必必须由受奖奖单位及部部门负责登登记、保管管，每年向向公司办公公室移交，任任何部门或或个人不得得私自留存存。二、公司及及部门作废废的印章（具具有单位名名称和专业业名称和性性质的印章章），及时时交公司办办公室统一一存档保管管。三、档案管管理人员接接到以上实实物，要履履行交接手手续，交接接证明归入入全宗卷内内保存。四、实物档档案保存期期限按公司司档案管管理制度执执行。第九章 档案案鉴定销毁毁一、档案的的鉴定工作作按照国家家及市、区区档案局制制定的档案案保管期限

21、限和公司档档案管理制制度的有有关标准及及规定执行行。二、档案期期满后，对对确无保留留价值的档档案，要由由主管领导导、有关科室、部部门负责人人、档案管管理人员组组成的鉴定定小组进行行鉴定，写写出鉴定报报告，并将将销毁档案案造册登记记。三、经批准准销毁的档档案，要保保留观察一一段时间（半半年至一年年），经再再次鉴定证证明确无保保留价值时时，将所要要销毁的文文件、档案案包装好，送到档案局局，由档案案局进行统统一销毁。石景山区自自来水公司司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定版 本：第第二版页 次：66/8四、档案销销毁后，在在清册上注注明“已销毁”字样，销销毁清册及及销毁申请请报告存入入全

22、宗卷内内。第十章 档案案库房管理理一、档案库库房存放的的档案必须须放置在铁铁质档案柜柜内，由专专人保管，库库房应具备备“八防”设施，即即：防盗、防防光、防高高温、防火火、防潮、防防尘、防鼠鼠、防虫，并并定期检查查。二、库房做做好温湿度度控制工作作并有记录录，相对湿湿度保持在在4560%，温温度保持在在1424OC左右为为宜，发现现问题及时时采取措施施。三、库房严严禁吸烟和和存放与档档案无关的的物品，无无关人员不不得进入，离离开库房时时必须切断断电源，关关好门窗，确确保档案安安全。四、保持库库房清洁，档档案柜摆放放整齐有序序。 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定

23、版 本：第第二版页 次：77/8基建档案立立卷归档范范围和保管管期限 附表表一阶 段序号归 档 范 围保管期限 准备阶段1计划任务书书长 期2征地、拆迁迁、施工许许可证3规划要点、工工程请示与与批复4工程预算、工工程合同设计阶段1设计方案、设设计要求长 期2设计图短 期施工阶段1施工原材料料试验记录录永 久2变更洽商记记录3结构工程、隐隐蔽工程验验收记录4工程事故处处理记录5施工技术总总结竣工阶段1竣工验收鉴鉴定书永 久2计算数据3竣工决算4竣工图等 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定版 本：第第二版页 次：88/8设备档案归归档要求及及保管期限限 附表表二序

24、号归 档 范 围期限1千元以上重重要设备报报废的申请请和批复长期2重要设备的的开箱验收收报告长期3重要设备附附带的图纸纸、说明书书、合格证证、保修单单等长期4重要设备的的管理、维维修记录等等长期5一般设备附附带图纸、说说明书、合合格证、保保修单等短期6千元以下一一般设备报报废的申请请和批复短期7汽车、锅炉炉等大型设设备的开箱箱、管理、维维修、报废废等文件及及设备购入入时附带的的各种文件件短期8其他短期9 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.2车辆辆管理规定版 本：第第二版页 次：11/2一、驾驶员员必须认真真遵守交通通法规，做做到行车无无违章、全全年无事故故。二、驾驶员员要爱护

25、所所驾驶的车车辆，定期期检查保养养和清洗车车辆，确保保车况良好好，保持车车容整洁。三、各部门门指定专人人派车，因因公事外出出需动用车车辆时至少少提前半天天到派车人人员处登记记，由派车车人员统一一安排。四、驾驶员员出车时要要做到出车车前、出车车途中及回回厂后三检检查，认真真填写派派车单。五、公司指指定车辆维维修地点，凡凡公司车辆辆必须到指指定地点维维修、保养养。车辆需需维修、保保养时，驾驾驶员要一一式两份填填写机动动车修理、维维护申请表表，报公公司交通安安全管理员员审批同意意并签字后后，持机机动车修理理、维护申申请表维维修、保养养车辆。六、非因公公需要，节节假日及公公休日一律律不得动用用公司车辆

26、辆。因公必必须动用车车辆时，用用车部门负负责人要向向主管经理理请示，批批准后由主主管经理向向派车人员员预定车辆辆并讲明用用车原因。七、驾驶员员随领导或或工作人员员外出开会会、办事时时不得擅自自离开开会会或办事地地点。八、驾驶员员不得擅自自驾驶公司司车辆办私私事，违反反规定者视视情节给予予经济处罚。如如因办私事事发生事故故，要加重重处理，所所造成的一一切损失全全部由本人承承担。九、驾驶员员因公出车车发生交通通事故，造造成的经济济损失，视视事故情 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.2车辆辆管理规定版 本：第第二版页 次：22/2况及驾驶员员的责任程程度，由肇肇事驾驶员员赔偿保险险

27、公司赔偿偿以外部分分的10%-50%，并根据据责任事故故原因给予予一定的经经济处罚。十、为了确确保安全，非非专职驾驶驶员未经领领导批准不不得驾驶公公司车辆。专专职驾驶员员严禁让非非专职驾驶驶员和非本本单位驾驶驶员驾驶公公司车辆，否否则责任自自负。 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.3文件件管理制度度和外来材材料归档制制度版 本：第第二版页 次：11/3为加强行政政等文件的的管理和保保密工作，防防止文件的的丢失和损损坏，特制制定文件管管理制度和和外来材料料归档制度度。一、文件管管理制度（一）收文文制度1公司办办公室收到到文件后，要要按文号、份份数详细清清点，在检检查无缺损损的情

28、况下下进行分类类登记。2公司各各部门工作作人员外出出开会带回回的有关文文件，要及及时移交档档案室统一一保管使用用。3上级单单位和公司司下发的文文件，各部部门要指定定专人负责责保管，以以防丢失。4为便于于管理、保保护和查找找，防止文文件的积压压和丢失，收收发文件必必须严格履履行登记手手续，并作作为核对与与交接文件件的凭证。5对阅办办后的文件件，做到放放置有序，定定期清查。（二）发文文制度1凡以公公司名义发发出的文件件或其它重重要文件，经经有关领导导签发后，均均由打字室室统一编号号。对文件件的文字、内内容、份数数进行登记记。2.文件打打印后要认认真校对，保保证质量，检检查无误后后方可发出出。3重要

29、文文件要由机机要员或有有关人员送送发，不得得让他人捎捎带。4封装时时对发往单单位的份数数要详细核核对，杜绝绝错发和漏漏发。5递送文文件要遵守守保密制度度，不得随随意放在一一般提兜、衣衣袋或夹在在自行车后后架上，途途中不要到到公共场所所或探亲访访友。石景山区自自来水公司司办公室手册册5、部门制制度5.3文件件管理制度度和外来材材料归档制制度版 本：第第二版页 次：22/3（三）上报报制度1向上级级部门的请请示、报告告、汇报工工作、反映映情况等的的文件由档档案室办理理登记递送送手续，避避免多头分分送，造成成重复。2 机要文件严严禁他人捎捎带或用平平信邮寄。3给区委委、区政府府、管委或或有关业务务部

30、门的请请示，经领领导批准并并签发后盖盖章，根据据请示内容容，由职能能部门或机机要员负责责报送。请请示事项由由职能部门门负责催办办，请示及及批复件交交档案室一一并存档。（四） 批办制度1.领导批批办的文件件要及时办办理，不得得积压，以以免造成贻贻误。2.文件不不能横传，一一律由机要要员递送或或收回。3.办理批批办文件时时，要逐件件登记当面面点清份数数，收文人人签字，待待文件退回回时，机要要员核查无无误，方可可注销。4.无论是是公司发文文或部门发发文，起草草文件底稿稿一律用钢钢笔或签字字笔，不得得用铅笔或或圆珠笔。（五）送阅阅制度1.公司领领导阅文由由机要员直直接送阅。2.对领导导指示的文文件，机

31、要要员要及时时通知有关关部门阅办办。3.文件只只发组织不不发个人，领领导阅文要要做到及时时、迅速、不不积压、不不拖拉，阅阅完文件后后要及时退退回档案室室，最长不不得超过五五天。4.文件夹夹内有公文文处理单一一张，与文文件的文号号、份数相相符。如领领导有急需需留用的文文件，可在在公文处理理单备注栏栏内注明，另另行办理借借阅手续，待待归还后注注销。5文件要要在单位内内阅办，不不可带出单单位。石景山区自自来水公司司办公室手册册5、部门制制度5.3文件件管理制度度和外来材材料归档制制度版 本：第第二版页 次：33/3 二、外外来材料归归档制度公司职工外外出学习、参参加会议带带回的文件件材料是档档案收集

32、的的重要来源，为加加强对外出出人员带回回材料的管管理，避免免丢失，特特制定本制制度。1.公司职职工外出学学习、参加加会议带回回的各种资资料，对机机关开展工工作具有重重要参考价价值，应移移交档案室室统一保管管。2.外出学学习带回的的材料一般般包括领导导讲话、会会议纪要、先先进经验介介绍、会议议散发的文文件；实物物包括奖状状、奖杯、证证书、锦旗旗、书籍、声声像材料等等。3.外出人人员回归后后，应在三三天内将带带回材料整整理后移交交档案室，并并办理移交交手续。4.外出人人员若需利利用带回的的材料，应应到档案室室登记后办办理借阅手手续。如果果带回的文文件材料急急需办理或或仍需使用用也必须先先交档案室室

33、备案登记记，使用完毕后后及时归还还档案室。5.外出人人员因疏忽忽造成文件件丢失、损损坏者，视视情节轻重重给予经济处罚或行行政处罚。 未未尽事宜，按按文件控控制程序执执行。 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.4关于于聘用临时时工作人员员的有关规规定版 本：第第二版页 次：11/3随着公司的的不断发展展壮大及人人员整体素素质的不断断提高，对对各岗位任任职要求进进一步严格格。目前临临时工作人人员所占比比例有所增增加，为了了适应公司司发展和各各工作岗位位的需要，并并进一步加加强对临时时工作人员员的管理，为为此，经公公司经理办办公会研究究决定，针针对不同岗岗位，对临临时工作人人员的文化

34、化程度、年年龄界限、聘聘用程序等等规定如下下：一、基本条条件：拥护中国共共产党的领领导，拥护护社会主义义，自觉遵遵守国家的的法律、法法规，未参参加过非法法组织，历历史上无拘拘留、判刑刑等刑事问问题，为人人正直，品品行端正。二、文化程程度及年龄龄界限：部 门岗 位位文化程度年龄界限（周周岁以下）现在岗人员员今后聘用机关一般技术人人员（男）高中以上60 50 一般技术人人员（女）高中以上50 45 专业技术人人员（男）中专以上60 55 专业技术人人员（女）中专以上5550 管网所管网维修工工（男）初中以上55 50专业技术人人员(男)中专以上60 55 专业技术人人员(女)中专以上55 50供水

35、站查表收费员员高中以上50 45 杨庄水厂关键岗位技技术骨干（工人、男男）高中以上63 60 专业技术人人员（男）中专以上65 55 专业技术人人员（女）中专以上55 50 其它岗位一般工作人人员（男）高中以上5550 一般工作人人员（女）高中以上50 45三、健康状状况：身体健康，无无残疾，无无心、脑血血管疾病，无无传染病史史，家中无无传染病人人。 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.4关于于聘用临时时工作人员员的有关规规定版 本：第第二版页 次：22/3四、能力要要求：具备一定的的语言表达达能力和理理解问题、处处理问题的的能力；专专业技术人人员具备相相关专业水水平；查表表收

36、费人员员应具备一一定的计算算能力并掌掌握基本的的财务知识识。五、专业要要求：对于从事专专业性较强强的工作，需需取得从事事该专业所所需相应证证书、证件件或证明。六、聘用程程序1.各部门门需新增或或更换人员员，应提出出用人申请请。2.报主管管领导同意意。3.经理办办公会批准准。4.劳资人人事部门和和部门负责责人面试。5. 面试试合格后进进入试用期期，进入试试用期前须须明确：(1)凡新新聘用人员员均试用113个月月，试用期期间的工资资待遇为正正常工资的的80%，不不享受劳保保及福利待待遇。(2)试用用期满，经经征得部门门及主管经经理同意，结结束试用期期，并签定定临时工工聘用协议议书，享享受正常工工资

37、及劳保保、福利待待遇。(3)风险险抵押等相相关事宜。根据工作需需要，查表表收费人员员收取风险险抵押金11000元元，其它岗岗位工作人人员，按工工作性质决决定。6. 试用用期间如有有违规或不不称职现象象，部门负负责人可直直接提出处处理意见后上报主主管经理，重重新聘用新新的工作人人员，按第第六项1至至5条办理理相关手续续。七、关于自自动离岗和和辞退临时时工作人员员的规定 石景山山区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.4关于于聘用临时时工作人员员的有关规规定版 本：第第二版页 次：33/31.自动离离岗人员须须提前1个个月向部门门负责人提提出书面申申请，部门负责人同同意后填写写临时工工作人员减

38、减员登记表表，上报报主管经理理同意，将将工作妥善善安排，临临时工作人人员方可离离岗，同时时部门将登登记表转转人事劳资资部门。2.自动离离岗经用人人和工作人人员双方协协商，同意意离岗的，返返还风险抵抵押金；未未征得用人人单位同意意，擅自离离岗的，风风险抵押金金不予返还还。3.部门辞辞退临时工工作人员须须填写临临时工作人人员减员登登记表，申申明理由，上上报主管领领导批准后后，将登登记表转转公司人事事劳资部门门。（在征征得主管领领导同意后后，可先将将人员辞退退，后补填填登记表） 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.5自来来水公司考考勤制度版 本：第第二版页 次：11/4随着公司的的发

39、展，为为进一步使使管理科学学化、规范范化，使考考勤制度切切实起到约约束和激励励的作用，特特制定石石景山区自自来水公司司考勤制度度。一、考考勤考勤执行打打卡制。二、考考勤记录1.各部门门考勤员每每月2日前前将打卡机机内储存的的考勤记录录及本部门门人员请请假单，交交公司办公公室劳资员员处。2.劳资员员根据考勤勤情况核发发职工当月月工资及奖奖金。3.请假（无无论公假、私私假，即未未在打卡机机上记录的的），均须须填写请请假单，申申明理由。4.原则上上请假单单须事先先填写，确确因特殊情情况不能事事先填写的的，须事后补填填，期限为为请假的前前后3天之之内（月底底请假应提提前）。5.请假限限期较长，例例如产

40、假或或学习假等等可每月定定期汇总一一次填写请请假单，按按月填写，如如有变更须须事先向部部门负责人人及主管经经理请示。三、考勤内内容（一）出勤勤1.日勤：工作人员员按规定时时间上、下下班，每天天分两个时时间段：上上午8:000前，下下午17:00后打打卡（节假假日除外），打打卡时间前前后不得超超过2小时时。2.加班：因工程抢抢修、维修修等经领导导批准在规规定上班时时间以外继继续工作，或或因工作需需要由领导导安排的加加班（除以以上两种情情况，任何何部门不得得发生加班班），由部部门协调在在本月内倒倒休。集体体加班未按按时打卡，也也应填写请请假单，注注明理由，便便于劳资员员考核。3.值值班：工作作人员

41、因工工作需要由由公司或本本部门统一一安排值夜夜班或节假假日值班。 石景山区区自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.5自来来水公司考考勤制度版 本：第第二版页 次：22/44.工作人人员有下列列情况可按按日勤计。(1)因公负伤伤，经医院院诊断证明明和领导批批准，进行行必要的治治疗和休养养。(2)献血后，按按规定享受受的休养假假。(3)凭学校通通知参加本本人子女的的学生家长长会。(4)外出出考察、培培训或开会会人员。(5)女工工作人员有有一周岁内内的婴儿需需要亲自哺哺乳，经领领导批准，每每天给予11小时的哺哺乳时间。（二）缺缺勤1.迟迟到：迟于于规定上班班时间2小小时以内到到岗，以次次数计。2.早早退：在规规定下班时时间前2小小时以内离离岗，以次次数计。3.旷旷工：不请请假或请假假未获批准准而擅自离离岗或不到到岗工作；请假期满满不续假或或续假未获获批准，逾逾期不归；不服从组组织调动和和工作分配配，不按时到工工作岗位报报到。旷工工以日计。（三）请请假1.病病假：因病病治疗和休休养所占用用的工作时时间