办公自动化系统概要设计说明书11954.docx
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1、办公自动化系统概要设计说明书XXXX信息产产业有限责任任公司200X年7月月1引言31.1编写目的的31.2背景331.3定义441.4参考资料料42总体设计442.1需求规定定42.2运行环境境42.3基本设计计概念和处理理流程52.3.1概述述52.3.2 BBS结构图52.3.3系统统权限图52.3.4信息息发布权限分分析62.3.5公文文处理权限分分析72.3.6档案案管理权限分分析72.3.7会议议管理权限分分析82.3.10、短短信平台权限限分析92.3.11、公公共通讯录权权限分析92.3.17、车车辆管理权限限分析92.4系统结构构92.4.1概述述92.4.2描述述图103接
2、口设计1103.1用户接口口103.2外部接口口103.3内部接口口104运行设计1104.1运行模块块组合104.2运行控制制114.3运行时间间115系统数据结构构设计115.1逻辑结构构设计要点115.1.1总体体模块权限数数据库逻辑结结构115.1.2个人人办公模块数数据库逻辑结结构125.1.3公文文处理模块数数据库逻辑结结构135.1.4档案案管理模块数数据库逻辑结结构135.1.5会议议管理模块数数据库逻辑结结构145.1.8短信信平台模块数数据库逻辑结结构145.1.9公共共通讯录模块块数据库逻辑辑结构155.1.15车车辆管理模块块数据库逻辑辑结构165.1.20信信息发布模
3、块块数据库逻辑辑结构165.2物理结构构设计要点165.2.1总体体模块权限数数据库物理结结构175.2.2个人人办公模块数数据库物理结结构图185.2.3公文文处理模块数数据库物理结结构图195.2.4档案案管理模块数数据库物理结结构图195.2.5会议议管理模块数数据库物理结结构图205.1.8短信信平台模块数数据库物理结结构图205.1.9公共共通讯录模块块数据库物理理结构图215.1.15车车辆管理模块块数据库物理理结构图225.1.20信信息发布模块块数据库物理理结构236系统出错处理理设计236.1出错信息息236.2补救措施施236.3系统维护护设计231引言1.1编写目的的本说
4、明书是在充充分理解系统统需求分析基基础上,为详详细设计及编编码设计准备备的。是详细细设计和系统统编码的根据据,同时也是是与用户进行行交流的文档档之一。本文档的读者为为系统用户,软软件设计师(详详细设计),程程序开发员,测测试人员,售售后技术支持持人员等。1.2背景a. 本软件的名称为为:生产经营营子系统;b. 办公自动化(OOfficee Autoomatioon,简称OOA)是700年代中期发发达国家迅速速发展起来的的一门综合性性技术。是利利用先进的技技术,使原本本由人来具体体实施的各种种办公业务活活动逐步由各各种设备、各各种人机信息息系统来协助助完成,达到到充分利用信信息,降低办办公成本,
5、减减少出错率,提提高工作效率率和工作质量量,提高生产产效率的目的的。随着企业信息化化建设的不断断深入,XXXXX信息中中心作为一个个传统的政府府部门,为顺顺应信息化潮潮流,加快自自身发展,全全面提高办公公效率,不失失时机地提出出了全面实现现企业内部办办公自动化的的要求,并选选定四川XXXXX信息产产业有限责任任公司作为本本次办公自动动化软件的开开发商。本次调研工作是是XXXX信信息中心实施施办公自动化化第一个阶段段,也是对办办公自动化系系统能否成功功实施具有决决定影响的一一步。本次调研工作是是在前几次基基础调研上的的深入,由专专门从事办公公自动化工作作的工程师和和XXXX的的分管领导、行行政工
6、作负责责人、技术负负责人和各个个科室、子公公司相关人员员共同完成1.3定义定义说明OA办公自动化(OOfficee Autoomatioon,简称OOA)管理员(超级管管理员)本文档中一般指指OA的超级级管理员。拥拥有对本系统统全权的管理理权限。版块管理权限负责系统一个或或多个版块管管理的人子管理员由版块管理员分分配权限对版版块的部分功功能进行管理理的人。(注注:超级管理理员同时能对对此人进行权权限设置。)1.4参考资料料列出有关的参考考文件,如:a. 招标文件b. 本项目需求分析析c. J2EE1.44编程指南。SSue Sppielmaan,Meeeraj KKunnummpuratth著
7、,电子子工业出版社社。JSP实用案例例教程。冯燕燕奎,赵德奎奎编著。清华华大学出版社社。软件工程导论。张张海潘编著。清清华大学出版版社。2总体设计2.1需求规定定请查看需求分析析。2.2运行环境境硬件环境:CPPU主频1.4以上,内内存 5122兆以上。软件环境:wiindowss2000服服务器版本 或 winndows xp JDK1.4及及以上,Toomcat55.0及以上上。2.3基本设计计概念和处理理流程2.3.1概述述1、本网站采用用B/S模式式,便于维护护和信息传递递,有方便,快快捷,高效的的优点。B/S模型图:2、本站采用超超级管理员对对各管理员分分配各版块管管理权限,然然后版
8、块管理理员向其他管管理子管理员员分配更详细细的权限,来来达到管理网网站的目的。3、在功能方面面实现下列功功能 可定制 组织机机构、表单格格式、工作流流程、文件管管理体系、访访问权限、打打印和统计全全面提供自定定义。 可规划 可根据据单位的具体体情况规划系系统应用。 可管理 工作分分配和权限设设置更清晰。 事找人 为领导导和办公人员员提供一个集集中办理工作作的窗口。 可扩展 模块化化设计,标准准接口,设计计开放,全方方位定制,全全面支持二次次开发。办公自动化系统统架构图资产管理资产管理功能 资产管理对企业业内部所有有有价值的资产产(固定资产产,无形资产产)进行规范范化的管理,实实现资产的申申购、
9、借用、盘盘点、出入库库等相关功能能,跟踪资产产整个生命周周期内的使用用情况,并提提供多种角度度的对资产的的分析。 资产管理包括固固定资产参数数设置、固定定资产管理、固固定资产查询询、固定资产产折旧等。可可配置固定资资产的折算参参数,新建、修修改、减少固固定资产,形形成统一规范范的固定资产产信息库,进进行资产的折折旧处理,并并可对资产的的情况进行统统计、查询。全全面监控企业业的固定资产产情况。 资产管理可以方方便查询资产产的当前价值值和历史价值值,通过资产产领用责任到到人的设计,可可以明确使用用责任人,有有效杜绝资产产流失。 资产管理的设备备仪器管理功功能,可对设设备仪器进行行登记和使用用预约,
10、实现现设备仪器使使用的合理统统筹安排,提提高设备仪器器的使用效率率。 企业资产管理 资产管理由资产产档案管理、使使用归还管理理、查询统计计等功能。 可以使管理者随随时对单位内内部资产分布布情况、使用用情况做到一一目了然。 通过资产领用责责任到人的设设计,可以明明确使用责任任人,有效杜杜绝资产流失失。 .hi-bblue.ccom 设备仪器管理 设备仪器管理对对公用的设备备和仪器提供供一个统筹的的管理,提高高设备的利用用率、避免设设备使用冲突突。 通过设备使用的的登记、使用用、归还和预预约登记,实实现设备合理理的使用安排排。 提供设备仪器的的详细的日程程记录。 深 圳 升 蓝蓝 0 7 5 5
11、- 8 8 2 9 11 0 5 1 办公用品管理 对办公用户的采采购、借用、领领用进行登记记和管理。 支持办公用品类类别统计,部部门统计,时时间段统计。 支持库存报警功功能。 领用管理:对于于需要对办公公用品进行领领用的用户,通通过在线查询询、提交申请请、相关领导导审批、出库库登记完成对对办公用品领领用的全流程程管理。先进进准确的移动动库存计算办办法,可准确确的记录相关关费用,自动动完成库存增增减。 统计查询:各级级管理者可通通过部门、时时间段、类别别等不同口径径进行相应的的统计查询。对对于办公用品品库存情况、领领用情况、采采购情况进行行管理。有效效减少库存浪浪费、合理监监控相关费用用。 升
12、 蓝 深 圳圳 h i - b ll u e . c oo m 图书管理/资料料管理 图书管理,主要要管理公司的的图书、光盘盘、杂志资料料等等。 通过系统建立资资料管理档案案,用户进行行资料借阅的的在线申请、回回复、借出登登记、归还登登记等全自动动操作。 资料管理摆脱了了传统的手工工管理效率低低下,查找烦烦琐等弊端,方方便了单位员员工对于各类类资料的借阅阅操作,提高高了内部资料料的利用率。 同时提供的借阅阅统计、缺库库登记等功能能,对于资料料管理工作提提供了有效补补充,可以快快速准确的了了解各类资料料的使用情况况,获得缺库库信息。 H i b ll u e 0 7 55 5 - 8 8 22
13、9 0 3 6 11 车辆管理 车辆管理对机构构内部的车辆辆进行统一管管理,包括车车辆的基本信信息、使用信信息、维修信信息、油耗信信息等,用车车申请和维修修申请在个人人事务中进行行,在审批登登记模块中完完成相应的审审批登记处理理。 车辆档案:对于于单位内部车车辆建立相应应的车辆档案案,详细记录录购买情况,车车辆情况。 用车管理:对于于出车情况建建立申请、审审批、登记的的流程化管理理制度,对车车辆使用进行行合理安排,可可以有效提高高车辆的利用用率。 补贴管理:对于于出车司机的的补贴情况进进行登记管理理。使管理者者对于补贴费费用情况一目目了然。 维修管理:对于于车辆维修的的情况进行登登记管理。便便
14、于对于车辆辆维护情况的的了解。同时时对于维修费费用情况可以以做到清晰、准准确。 升 蓝 w ww w . h i - b l u e . c o m 资产管理的审批批表单 资产管理的审批批表单主要有有: 设备预约(申请请)登记 会议室预约(申申请)登记 用车申请 办公用品领用(申请)登记记 借书登记(申请请) 办公自动化系统统的模块和功功能: 人事事管理 人力资源是对组组织中的人事事工作进行管管理:括人员员的基本信息息、履历信息息管理、人员员的调动分配配、人员信息息查询统计、绩绩效考核、培培训等。 人力资源管理除除了传统的人人力资源管理理的功能外,更更为重要的是是通过与其他他模块的协同同工作,
15、实现现人力资源管管理的全方位位化和个性化化。 集中的工作信息息:在OA 办公自动化化系统中,如如果找到某一一个员工,那那么这个员工工在公司内的的所有痕迹都都能被提取出出来,例如有有关的文档,客客户,资产,产产品,服务,项项目,工作任任务以及有关关的财务信息息在相关权限限控制下展现现在你的面前前,为科学的的分析人员的的情况,制订订人力资源策策略提供强大大的工具。 深圳升蓝软件公公司 人事管理功能部门管理 制定企业的组织织架构,指定定架构各级的的负责人(经经理)。 OA 办公自动动化系统支持持使用企业的的组织架构来来设计流程、创创建文件库、指指定作业对象象等设计,可可极大提高系系统的灵活程程度。
16、例如,用款申请请需要财务经经理审批,可可直接指定财财务部负责人人,无需要指指定具体的经经理人,这样样,即使成员员发生职务调调动,也不会会影响流程的的正确执行。 .hi-bllue.coom 成员管理 管理系统成员的的资料,系统统成员资料主主要包括:登登录名、密码码、姓名、性性别、所属部部门等 后台的系统成员员用户由系统统管理员注册册,由系统管管理员赋予相相应权限后方方可登录进入入系统 系统管理员有权权添加、删除除系统成员,也也可屏蔽系统统成员使用权权限 会员可自行维护护个人注册信信息,可对个个人注册信息息进行修改和和删除,如遗遗忘密码可在在线查询密码码。 深 圳 升 蓝蓝 0 7 5 5 -
17、8 8 2 9 00 3 6 1 人事档案管理 人事档案管理所所有人事资料料。 归口的人员信息息按类型部门门职务、学历历等分类。 按各部门的人才才分布状况,生生成组织人才才结构比例,及及人力资产比比例。 根据需要查索各各类人员的基基本情况。 离职调任人员的的自动调整。 升 蓝 软 件件 w w w . hh i - b l uu e . c o mm 人事调动管理 根据企业情况确确定岗位职等等。 根据组织结构确确定职务职能能名称。 作为劳动报酬和和任用、考核核晋升、调配配奖惩职工的的依据。 深 圳 升 蓝蓝 0 7 5 5 - 8 8 2 9 11 0 5 2 考勤管理 考勤管理功能包包括:请
18、假、销销假、销假核核准、加班确确认、加班核核准、生成考考勤统计、考考勤统计查询询、个人考勤勤信息查询、全全部考勤信息息查询、考勤勤参数维护、休休息日设置、请请假类别字典典维护。 考勤管理可生成成考勤统计、考考勤统计查询询、员工考勤勤信息查询、单单位考勤信息息查询等。 考勤管理的审批批请假单、加加班申请审批批可使用定义义流程在办公公事务中按工工作流程执行行。 考勤管理可以实实现与其它考考勤系统的数数据对接(如如:打卡式考考勤机.)。 根据各部门实际际性情况任意意设计班次,对对每日各员工工的考勤情况况作具体记载载,包括出差差、加班、休休假、迟到、早早退等,每月月自动生成统统计表,为工工资计算提供供
19、考勤数据,此此处,提供对对不同考勤的的数据接口。 h t t pp : / / w ww w . h i - b l u e . c o m 招聘管理 部门的岗位需求求登记、审批批流程。 发布招聘信息,以以不同职位、人人数而选择不不同招聘方式式把信息发出出去。 随时显示职位空空缺信息,针针对不同的职职位空缺,提提供基本信息息、职位说明明、对职位的的具体要求、申申请该职痊必必备条件等的的管理。 分类建立应聘人人员档案库,便便于查询检索索。 可根据自定义规规则批量安排排面试时间,相相关人员面试试后评价自动动存储并汇总总到人力资源源部门。 录用人员数据自自动转人员工工信息库。 未录用人员转入入后备人
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