x物业公司ISO9000(ISO14000)管理手册3631.docx
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1、xxxxx物业管管理标准准 GBAA00AA01-20001ISO990000和ISSO1440000质量环环境管理理体系管 理 手 册册xxxxx物业发发布 第一一层次 管理手手册第一章 总则 第一一节 前前言 第二二节 物物业简介介 第三三节 手手册使用用第二章 质量量/环境境方针第三章 体系系策划 第一一节 管管理职责责 第二二节 管管理体系系 第三三节 环环境因素素 第四四节 法法律与其其它要求求 第五五节 目目标、指指标和管管理方案案第四章 过程程管理 第一一节 顾顾客要求求的评审审 第二二节 能能力、意意识、培培训控制制 第三三节 交交流 第四四节 文文件控制制 第五章 监测测、分
2、析析和改进进 第一一节 监监视和测测量 第二二节 不不合格控控制 第三三节 内内部审核核 第四四节 记记录和资资料分析析 第一章 总 则第一节 前 言言 xxxxx物业业筹建于于一九八八四年十十月,八八五年六六月二十十日破土土动工,一一九八七七年一月月二十一一日投入入试营业业,同年年五月一一日正式式营业。 物业设设有行政政办公室室、保安安部、工工程部、财务部部、人事事培训部部、采购购部、销销售公关关部和质质量环境境监督小小组。现现有职工工3000多人,绝绝大多数数职工具具有大专专以上文文化水平平,技术术岗位均均持证上上岗。 自开业业以来,集团标标准化、规范化化管理的的基础上上,融入入了适合合当
3、地特特点的管管理理念念和个性性化的服服务特色色,使管管理水平平和服务务水平有有了进一一步的提提高;多多年来,物物业以其其良好的的管理和和优质的的服务在在国内外外市场上上赢得了了众多顾顾客的信信赖,取取得了良良好的经经济效益益和社会会效益。 物业非非常重视视人才的的培养,有有着一套套完整的的培训管管理制度度和人才才激励机机制;员员工除了了在物业业享有很很多学习习、晋升升的机会会之外,物物业每年年还有计计划地安安排员工工参加培培训;高高素质的的业务管管理人才才的培养养和运用用,使xxxxxx物业的的服务质质量一直直维持在在较高水水平,同同时也为为实现企企业可持持续性发发展储备备了宝贵贵的财富富。
4、二一年二二月,为为了进一一步完善善企业的的管理制制度,持持续改进进服务质质量,提提高市场场竞争力力,扩大大企业的的知名度度,物业业从市场场战略的的眼光出出发,导导入ISSO90000和和ISOO140000质质量环境境管理体体系。这这是物业业管理层层在探索索科学管管理过程程中的一一次重大大决策,它它首先实实现环境境目标和和经济目目标的统统一,把把物业自自身的发发展跟人人类的共共同发展展联系在在一起。到本手手册编制制之前,经经过多次次宣传、发动和和培训和和全体编编写人员员的共同同努力,第第一版的的程序文文件已于于二一年四四月初步步形成。该文件件全面涉涉及物业业管理体体系的具具体要求求和规范范,体
5、现现了以顾顾客为中中心的原原则,经经过反复复地补充充、修改改后,投投入试运运行。我我们相信信该程序序文件的的有效运运行能充充分发挥挥各部门门的组织织和职能能作用,使使物业的的管理更更科学、更严谨谨、更有有效,同同时通过过合理的的资源配配置,使使产品或或服务质质量等各各个要素素的形成成过程都都处于受受控状态态,预防防、减少少和消除除质量缺缺陷,减减少环境境污染、达到节节能降耗耗的目的的,从而而保证质质量环境境方针、目标、指标的的实现,促促进企业业和环境境的共同同、协调调发展。xxxxx物业全全体职工工在ISSO90000和和ISOO140000质质量环境境管理体体系的指指导下,遵遵照法律律法规,
6、以人为为本,发发扬奉献献、拼搏搏、开拓拓、实干干的企业业精神,加加强培训训力度,扩扩大销售售,抓好好企业文文化和人人才队伍伍思想素素质建设设,增强强企业的的凝聚力力,持续续改善服服务质量量,倡导导环保和和资源的的合理利利用,不不断提高高环保绩绩效,努努力营造造温馨舒舒适的环环境空间间,保证证顾客的的需求,从而为为物业获获得更高高的经济济效益和和社会效效益作出出不懈的的努力。第二节 物业简介介 饱览xxxxxx美景,尽尽享家的的温謦。物业座座落xxxxx市市市中心心,位置置优越,交交通便利利。距xxxxxx两江国国际机场场约300公里,距距市内风风景如画画的景点点区仅11至三公公里。物物业位于于
7、美丽的的榕湖之之畔,环环境优雅雅怡人,美美景尽收收眼底。训练有有素的员员工能令令您在这这“家一样样的感觉觉”的氛围围中倍受受卓越可可亲的服服务。物业设有有各类展展览会、大小型型会议、宴会和和鸡尾酒酒会的理理想地点点。现代代办公设设备齐全全的商务务中心,则则是上商商务客人人理想的的办公场场所。 地址: 邮编:电话:传真:E-MAAIL:网址:第三节 手册册使用1.手册册基本内内容和作作用: 管理理的科学学化程度度直接影影响到企企业形象象、服务务质量、市场占占有率等等。必须须依据科科学的标标准化管管理体系系作为保保证。IISO990000/ISSO1440000体系的的实施,标标志着我我们的管管理
8、已经经进入了了标准化化、法制制化和国国际化阶阶段。 管理理手册对对ISOO90001标准准的要素素和ISSO1440011标准的的要素进进行了概概述,规规定了物物业的质质量方针针、环境境方针、目标、指标、措施、职责等等的管理理内容,以以及相关关程序文文件的查查询、手手册的评评审、修修改、控控制规定定等内容容。手册册适用于于物业各各部门的的管理活活动,是是物业管管理体系系建立、健全、完善和和实施的的纲领性性文件。本手册册描述了了体系的的构成,对对各要素素的内容容及其相相互之间间的联系系和接口口作了系系统明确确的规定定。管理理手册可可作为物物业管理理活动统统一的标标准和共共同的行行动准则则,也可可
9、作为客客户、社社会公众众、政府府机关对对本物业业服务质质量、环环境保证证能力予予以信赖赖的重要要证实文文件。 本手手册对外外是物业业质量的的承诺、环境管管理的承承诺,也也可作为为第二方方或第三三方认证证时,证证实本物物业质量量、环境境管理保保证能够够满足相相关规定定要求。对内是是进行管管理活动动的纲领领性文件件,是落落实管理理体系运运行的内内部法规规,是全全体员工工行为规规范的准准则。2.目的的: 指导导管理体体系的正正常运行行。3.适用用范围: 管理理手册适适用于物物业各部部门所有有服务过过程的质质量控制制和环境境管理。4.引用用标准: ISSO90000-20000:质质量管理理基础和和术
10、语 ISSO90001-20000:质质量管理理体系要要求 ISSO1000111-20000:质量量环境体体系审核核指南5.手册册管理:5.1 手册发发放5.1.1 手手册为物物业机密密性的重重要文件件,持有有者应注注意保管管,不得得丢失、不得擅擅自外传传。5.1.2 手手册由行行政办负负责编号号发放,发发放对象象为物业业董事会会、物业业中层以以上职能能部门管管理人员员和质监监、环境境管理人人员,持持有者须须办理领领取签字字登记手手续。5.1.3 由由手册派派生的其其它文件件发至相相关职能能部门和和专职人人员。5.1.4 手手册持有有者岗位位调动或或离开物物业,应应到行政政办办理理移交手手续
11、,登登记注销销。5.2 管理要要素的选选择和手手册评审审5.2.1 本本手册选选择ISSO90001标标准要素素26个,IISO1140001标准准要素117个。对于IISO990011的7.3设计计,因为为行业特特点将不不适用,故故此要素素不采用用。5.2.2 内内审和管管理评审审时,对对管理手手册进行行评审。5.2.3 在在体系运运行中或或内部审审核中,发发现实际际工作与与程序、手册有有较大不不符时,可可及时对对手册进进行评审审。5.3 手册修修改5.3.1 管管理手册册的修改改、变更更和换版版权属于于行政办办,手册册的修改改、变更更、换版版后由行行政办报报请总经经理批准准后即行行实施。5
12、.3.2 导导致手册册修改、变更、换版的的主要因因素为: a)物业业组织结结构、服服务(生生产)活活动发生生重大变变更时; b)物物业管理理职能部部门机构构有较大大变动时时; c)手手册中规规定的各各项控制制活动内内容有所所变动时时; d)经经实施后后,发现现手册中中规定内内容有重重大错误误或不足足之处时时; e)手册册中所引引用的标标准或法法规有变变动或改改变时; f)内内外部审审核对管管理体系系结构设设计提出出必要的的改进要要求时; g)物物业经营营管理有有所变化化时。5.3.3 手手册一经经修改、变更或或换版后后,由行行政办对对手册持持有者履履行更换换手续。5.4 手册的的宣贯 编写手手
13、册,应应全面发发动有关关人员参参与起草草、讨论论等活动动,起到到事先宣宣贯作用用,并通通过协调调使管理理手册和和其它管管理文件件保持一一致。5.4.1 按ISSO90001/ISOO140001标标准要求求。5.4.2 对对以往的的经验予予以吸收收提高。5.4.3 对对现时管管理方式式予以总总结深化化。 各级级领导要要积极参参与宣贯贯活动,行行政办、文件编编写人员员,应积积极参加加讲解、督促、指导,通通过宣贯贯进一步步落实各各级各类类人员的的管理职职能,促促使物业业全体员员工、各各职能部部门能严严格按职职能认真真开展各各项管理理活动。5.5 手册的的装订 为了便便于更改改手册采采取活页页装订。
14、5.6 非受控控的文本本 一些发发给顾客客等相关关方的手手册,以以后修改改不需再再对其进进行控制制、如修修改、更更换,这这样的手手册作为为非受控控文本。6.相关关文件:GBB000D006文文件控制制程序第二章 质量量/环境境方针1.目的的: 追求求全面管管理,使使物业的的目标及及客户的的期望和和要求相相一致,让让客户对对提供的的产品和和服务建建立信心心。并增增强全员员环保、节能意意识,全全面实施施环境管管理,倡倡导绿色色消费,提提高经济济效益,树树立物业业新形象象。2.适用用范围: 适用用于物业业服务质质量及环环境的全全面管理理。3.引用用标准: 3.1ISSO90001/5.33质量方方针
15、 5.44.1质质量目标标 3.2ISSO1440011/4.2环境境方针54.职职责:4.1 总经理理负责质质量/环环境方针针制定。4.2 行政办办负责实实施监督督。4.3 人事培培训部负负责对全全体员工工有关质质量/环环境方针针内容的的宣传和和培训。4.4 各职能能部门制制订相应应的制度度,保证证服务质质量和环环境绩效效的标准准。5.要素素控制:5.1 质量/环境方方针1) 以ISOO90001和IISO1140001为依依据,建建立、实实施并保保持质量量环境管管理体系系。2) 以提供“家一样样的感觉觉”的环境境和服务务为基本本导向,开开拓创新新,持续续提高。3) 遵守法律律、法规规要求,
16、致致力于污污染预防防、节能能降耗。4) 强化培训训,逐步步提高全全员服务务、环保保意识。5.2目目标 物业根根据质量量环境方方针制定定质量目目标环境境目标,并并分解至至各部门门,定期期进行评评审。 5.2.11质量目目标 1)客客户满意意率99%。 2)客客户建议议、意见见反馈率率988%3)开拓拓、创新新顺利通通过年检检,加强强全面质质量和服服务管理理,达到到 IISO990011标准要要求,持持续不断断改进。 4)完完成年度度其它工工作质量量的目标标、指标标。 5.2.22环境目目标、指指标(可比数数)1) 纸张每半半年比上上年同期期减少22%;2) 用油每季季度比上上年同期期减少11.5
17、%;3) 厨房用气气每季度度比上年年同期减减少2%;4) 减少一次次性塑料料制品,到20001年年底完全全停止使使用客房房塑料拖拖鞋和塑塑料洗衣衣袋;5) 用水每季季度比上上年同期期减少00.5%;6) 用电每季季度比上上年同期期减少22%;7) 减少噪声声污染,噪声控控制在昼昼间600dB,夜间550Dbb,控制制机房噪噪声;5.3 服务理理念:以以家一样样的感觉觉赢得顾顾客。 1)用用心服务务(即:诚心、精心、尽心)使使客户在在桂宾有有家一样样的感觉觉;2)用个个性化服服务(即即:针对对服务、灵活服服务、心心理服务务、超常常服务)满满足客户户不 同同要求; 3)用用心创造造安全、舒适的的环
18、境,给给客户以以不受约约束,毫毫无担忧忧的“家外之之家”; 4)强强化培训训,建立立一支训训练有素素、专业业知识强强、素质质高的员员工队伍伍,为客客户提供供 高效率率的服务务。5.4环环境理念念:以自自然温磬磬的环境境回报社社会。 我我们充分分认识到到保护环环境的重重要性,全全员积极极参与,全全心全意意营造客客户温馨馨家园。 1、遵遵守法律律法规。 2、加加强污染染预防。 3、开开展5RR活动。 4、持持续不断断改进。5R:节节约资源源,减少少污染(Reduce) 绿色消消费,环环保选购购(Reeevaaluaate) 重复使使用,多多次利用用(Reeusee) 分类回回收,循循环再生生(Re
19、ecyccle) 保护自自然,万万物共存存(Reescuue)5.5 员工环环保行为为规范 保护环环境 人人有有责 节约能能源 从严把把关 节电节节水 养成习习惯 废水废废气 切勿污污染 物品替替代 节省资资源 大力倡倡导 绿色消消费5.6方方针宣贯贯5.6.1 对对员工的的宣贯 各职职能部门门必须有有加强对对员工质质量/环环境方针针内容的的培训,使使管理人人员与全全体员工工在服务务意识上上达到共共识。教教育各级级各类人人员用奉奉献、拼拼搏、开开拓、实实干精神神保证物物业服务务质量的的稳定性性,自觉觉用国际际标准检检查一切切管理行行为和服服务行为为,并将将优质服服务扩大大影响到到社会,确确保物
20、业业信誉度度。5.6.2 对对外宣传传 物业业可通过过新闻媒媒介、物物业宣传传手册、标语等等方式宣宣传,也也可以通通过在服服务过程程中与顾顾客进行行交流达达到宣传传的目的的。5.7 方针的的评审与与修改 物业每每年管理理评审时时应对质质量/环环境方针针的适宜宜性以及及符合性性作出评评价与修修改,以以适应体体系持续续改进的的需求。 第三章 体系策策划第一节 管理职责责1.目的的: 规定定管理层层的相关关职责,完完善本物物业的组组织结构构,资源源等。2.适用用范围: 本节节适用于于全物业业各服务务质量、环境有有关的管管理实施施、验证证部门和和人员。3.引用用标准:3.1 ISOO90001/55.
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