劳动合同续签的程序和注意事项33664.docx
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1、劳动合同续签的程序和注意事项一、专题界定:劳动合同续签,是指合同期限届满,双方当事人均有继续保持劳动关系的意愿,经协商一致,延续签订劳动合同的法律行为。双方可以续签有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。本专题就主要涉及原有劳动合同期满或者终止后,用工双方续签劳动合同的问题,特别关注HR实践中遇到的劳动者要求签定无固定期限的劳动合同问题、续签合同时要注意的问题以及实践中出现的一些纠纷和案例。另外,我们的在线问答也为将为您提供实时的帮助。二、名词解解释:无固定期限限劳动合同是是指不约定终终止日期的劳劳动合同。无无固定期限劳劳动合同制度度是我国劳劳动法设立立的,旨
2、在保保护劳动者合合法权益、维维持用工双方方关系稳定的的制度。劳劳动法第220条第二款款规定:“劳劳动者在同一一用人单位连连续工作满110年以上,当当事人双方同同意延续劳动动合同的,如如果劳动者提提出订立无固固定期限的劳劳动合同,应应当订立无固固定期限劳动动合同。三、案例分分析:案例一:劳劳动合同期满满终止后用人人单位要承担担的义务【案例】王王某是某国有有企业内聘职职工。20000年3月他他接到了该企企业的书面通通知。通知里里讲,王某的的劳动合同于于4月份期满满,届时企业业将不再与他他续签劳动合合同。王某不不服,与企业业几次交涉没没有结果后,就就到劳动争议议调解委员会会申请调解。经了解,王王某于
3、19997年4月被被企业聘为内内聘职工,因因此连续三年年与企业签订订了一年期的的劳动合同。由由于这个企业业效益不错,离离家又比较近近,王某一家家人都挺满意意。可是上班班刚满半年,王王某就被查出出患上了乙肝肝病,一年后后,又因乙肝肝病复发住进进了医院。这这次住院治疗疗,加上出院院后的休息,他他连续6个月月没有上班。因因此,企业除除了把工资改改为生活费外外,还做出决决定:鉴于王王某长期不能能上班,原来来由企业给缴缴纳的社会保保险费用,要要求王某自己己承担。开始始,王某为了了保住内聘工工的身份,接接受了企业的的决定,但这这次企业要终终止劳动合同同,王某感到到实在无法接接受。他认为为自己并没有有犯什么
4、错误误,企业不能能不要自己。该该企业则认为为王某因病长长期无法坚持持正常工作,且且劳动合同已已经期满,企企业有权不再再与他续签劳劳动合同。经劳动争议议调解委员会会调解,双方方达成如下协协议:一、双双方的劳动合合同终止。二二、企业支付付给王某相当当于其4个月月工资的经济济补偿金和66个月工资的的医疗补助费费。三、企业业补发王某病病假期间工资资和社会保险险费用。【评析】本本案涉及两个个关键问题:一是劳动合合同期满企业业是否可以不不与劳动者续续签劳动合同同。根据劳劳动法第二二十三条规定定:“劳动合合同期满或者者当事人约定定的劳动合同同终止条件出出现,劳动合合同即行终止止”。延续劳劳动关系需要要双方订
5、立新新的劳动合同同。由于劳动动合同订立的的原则是自愿愿原则,这也也就意味着劳劳动合同期满满时,企业和和劳动者都有有权不与对方方续签劳动合合同。该企业业不与王某续续签劳动合同同并不违反法法律规定。对对这个问题企企业(尤其是是国有企业)还有不少职职工没有正确确的认识。二是劳动合合同终止时,企企业应履行哪哪些义务。根根据劳动法法的规定,用用人单位在终终止劳动合同同时应履行相相应的义务:1、提前一一个月以书面面形式通知对对方。2、应应当向劳动者者支付经济补补偿,其标准准为,在本单单位工作每满满一年发给相相当于本人一一个月工资的的经济赔偿,最最多不超过112个月。33、劳动者患患病或者非因因工负伤,劳劳
6、动合同期满满终止劳动合合同的,用人人单位应当支支付不低于66个月工资的的医疗补助费费;对患重病病或绝症的,还还应当适当增增加医疗补助助费。4、用用人单位有义义务协助劳动动者办理就业业登记和失业业保险手续等等。5、对于于劳动者患病病,或女职工工怀孕、生育育和哺乳的,其其劳动合同期期限应自动延延续到医疗期期、孕期、产产期和哺乳期期期满为止。本本案中用人单单位未履行相相应的义务是是不对的。此此外,该企业业对患病职工工只发生活费费的做法不妥妥,劳动者应应当享受相应应的医疗期和和病假工资;要求王某自自负应由单位位负担的社会会保险费用也也欠妥当。缴缴纳社会保险险费用是用人人单位的法定定义务,不能能随意转由
7、劳劳动者个人负负担。案例二:劳劳动者因工负负伤,应续签签劳动合同【案例】近近日,西城法法院审结一起起劳动争议案案件,判决原原告某出租汽汽车公司与被被告宋某续签签劳动合同;原告退还被被告车辆价值值保证金、营营运收入保证证金及合同管管理费共计11.4万余元元。原告某出租租汽车公司诉诉称:19999年1月,我我公司与被告告签订了为期期4年的劳动动合同及营运运任务承包合合同。20001年2月,被被告因疲劳驾驾驶发生重大大交通事故,有有关部门认定定被告负事故故全部责任。22003年11月20日,我我公司与被告告续签了劳动动合同,合同同期限至20004年1月月31日止。根根据20044年1月1日日起执行的
8、工工伤保险条例例有关规定定,我公司通通知被告不再再续签劳动合合同,按规定定给予被告一一次性补助。被被告的个人行行为致使营营运任务承包包合同中止止,属被告的的违约行为,故故起诉要求不不与被告续签签劳动合同,不不退还被告的的车辆价值保保证金、营运运收入保证金金及合同管理理费。被告宋某辩辩称:我于22002年被被评定为7级级伤残,不应应适用20004年1月11日起执行的的工伤保险险条例。劳劳动法明确规规定用人单位位不得以任何何方式收取风风险抵押金,故故车辆价值保保证金、营运运收入保证金金及合同管理理费应予以退退还。法院认为:被告于20002年1月月进行了工伤伤认定,故原原、被告之间间的纠纷不适适用2
9、0044年1月1日日起实施的工工伤保险条例例。根据有有关规定,劳劳动者患职业业病或者因工工负伤并被确确认达到伤残残等级,要求求续订劳动合合同的,用人人单位应当续续签劳动合同同。被告因工工伤致使营营运任务承包包合同无法法履行,不属属于被告无故故违约,故被被告要求原告告退还部分车车辆价值保证证金、营运收收入保证金及及合同管理费费,理由正当当。【评析】劳劳动法规定,劳劳动者因工致致伤残后,如如劳动者主动动提出续签劳劳动合同,用用人单位不得得拒绝。本案案中出租车公公司通知被告告不再续签劳劳动合同的行行为不合法律律规定,因此此无效。但如如果被告不主主动提出续签签劳动合同,用用人单位可以以提出解除劳劳动合
10、同并给给予相关法规规规定的经济济补偿金。因因此我们建议议用人单位在在与工伤人员员续签劳动合合同时谨慎选选择,协商一一致,不可单单方面强行抉抉择。案例三:无无固定期限劳劳动合同续订订争议【案例】刘刘先生在某公公司已经连续续工作多年,公公司只与刘先先生签订过一一次三年期限限的劳动合同同,此后双方方虽然未再续续签劳动合同同,但还是继继续保持了原原工作关系。工工作中,刘先先生听说劳动动法规定:只只要连续工作作十年以上的的,用人单位位就应当与劳劳动者续签无无固定期限劳劳动合同。于于是,刘先生生就格外关注注自己的连续续工作年限。某某日,刘先生生计算出刚好好在该公司连连续工作满十十年,于是就就找公司领导导商
11、议,要求求公司按劳动动法的规定续续签一份无固固定期限劳动动合同。公司司领导认为公公司的后续经经营存在一定定问题,目前前难以与刘先先生续签无固固定期限劳动动合同,但表表示:由于工工作疏忽,多多年来未与刘刘先生签订过过劳动合同,以以致双方长期期处于无合同同状况,现愿愿意马上与刘刘先生续签一一份三年期限限的劳动合同同。可是刘先先生不同意,坚坚持要求公司司续签无固定定期限的劳动动合同。经过过几次协商,双双方还是各持持己见,以致致合同续签的的问题一时难难以确定。一个月后,公公司发现刘先先生仍然坚持持要求续签无无固定期限劳劳动合同,于于是就书面通通知刘先生:如刘先生在在一周内不与与公司续签三三年期限的劳劳
12、动合同,则则公司只能依依照规定通知知刘先生终止止劳动关系。接接到公司的通通知后,刘先先生即向劳动动争议仲裁委委员会提起申申诉,要求公公司与自己签签订无固定期期限劳动合同同。刘先生认为为:根据劳动动法的规定,自自己在公司已已连续工作十十年以上,用用人单位就应应当与自己续续签无固定期期限劳动合同同。公司认为:劳动法规定定签订劳动合合同应当协商商一致,公司司只同意与刘刘先生续签三三年期限的劳劳动合同,双双方协商不成成,公司可以以按规定提前前通知终止劳劳动关系。【评析】本本案的争议焦焦点是刘先生生在未有劳动动合同的情况况下是否可以以工作年限满满十年即提出出续签无固定定期限合同的的要求。劳动法第第十六条
13、规定定:“建立劳劳动关系应当当订立劳动合合同”;第十十七条规定:“订立和变变更劳动合同同,应当遵循循平等自愿、协协商一致的原原则,不得违违反法律、行行政法规的规规定”。根据据以上规定,劳劳动合同是劳劳动者与用人人单位确立劳劳动关系的标标志,订立(包括续订)劳动合同,应应当遵循平等等自愿、协商商一致的原则则。那么,当当事人未签订订劳动合同(或经协商不不一致签订不不成)但又维维持劳动关系系的性质如何何确定?上海市劳劳动合同条例例第二十七七条规定:“应应当订立书面面劳动合同而而未订立,但但劳动者按照照用人单位要要求履行了劳劳动义务的,当事人的劳劳动合同关系系成立”。根根据以上规定定,当事人符符合订立
14、劳动动合同的所有有条件但未签签订书面劳动动合同,则确确认当事人双双方之间具有有劳动合同的的关系。由于于“应订未订订”是一种事事实上的劳动动关系,当事事人在劳动关关系存续期限限上存在不确确定性,因此此,上海市市劳动合同条条例第四十十条规定:“应应当订立劳动动合同而未订订立的,劳动动者可以随时时终止劳动关关系;用人单单位提出终止止劳动关系,应当提前三三十日通知劳劳动者”,该该条款对当事事人双方提出出终止事实劳劳动关系的期期限作了规定定。那么,当事事人之间未签签订书面合同同,劳动者连连续工作十年年以上时,用用人单位是否否可以依据前前条规定以提提前三十日通通知劳动者的的方式提出终终止劳动关系系?上海市
15、劳动动和社会保障障局关于实施施上海市劳劳动合同条例例若干问题题的通知(二二)规定:“应应当订立书面面劳动合同而而未订立,劳劳动者在同一一用人单位连连续工作满十十年以上,双双方继续存在在劳动关系状状态,用人单单位未依据条条例第四十十条规定通知知终止劳动关关系的,劳动动者提出订立立无固定期限限劳动合同,用用人单位应当当与其订立无无固定期限劳劳动合同”。根根据以上规定定:劳动者在在同一用人单单位连续工作作满十年以上上,双方应当当订立书面劳劳动合同而未未订立,但又又继续保留劳劳动关系状态态,而此时用用人单位尚未未依据规定通通知劳动者终终止劳动关系系,在此前提提下,劳动者者提出订无固固定期限劳动动合同,
16、用人人单位就应当当与其订立。本案中,刘刘先生在三年年期劳动合同同期满后继续续在公司连续续工作满十年年,当事人之之间未再续签签劳动合同,刘刘先生与公司司属于“应订订未订”的劳劳动关系并处处于继续存在在劳动关系的的状态。此时时,用人单位位如依据上上海市劳动合合同条例第第四十条的规规定提前通知知刘先生终止止劳动关系的的,则双方劳劳动关系可以以按公司的通通知而终止;但刘先生在在公司依据规规定提前通知知终止劳动关关系之前提出出订立无固定定期限劳动合合同,因此,公公司应当与其其订立无固定定期限劳动合合同。案例四:强强迫续订劳动动合同应为无无效【案例】王王某是某公司司的部门经理理,20011年12月,与与公
17、司签订的的为期三年的的劳动合同到到期。在合同同期满前一个个月,他向公公司人事部提提出合同期满满不再续签的的书面报告。合合同期满后,去去人事部办理理调离手续遭遭到拒绝。理理由是,根据据员工守则则规定,凡凡到公司工作作的人员至少少应服务5年年,所以必须须与公司再续续签两年合同同,否则就要要交20000元违约金才才能调离。【评析】公公司的这种做做法是错误的的,因为双方方是否续订合合同,应按照照平等自愿的的原则,由当当事人协商决决定。任何一一方都不能强强迫对方接受受自己续签劳劳动合同的要要求。员工工守则只是是公司的内部部规章制度,即即使该守则在在公司与王某某签订劳动合合同之前就已已颁布实施,但但鉴于该
18、守则则只是一个一一般性的约定定,针对的对对象是全体员员工,而劳动动合同只针对对特定的当事事人。当初他他和公司签订订的是三年期期劳动合同,不不管是公司疏疏忽也好,爱爱才也罢,总总之是以特别别约定的方式式排除了员员工守则的的有关规定。在在这种情况下下,两者对服服务期限的规规定发生冲突突时,按照“特特别优于一般般”的原则,应应执行劳动合合同约定的期期限。至于交交2000元元违约金才能能调离的说法法,同样没有有任何法律根根据。违约金金是对违约方方违约行为的的一种惩罚性性措施,即只只有发生了一一定的违约行行为,才发生生违约金的支支付。劳动合合同已经履行行完毕而告终终止,其间并并无任何的违违约行为,故故而
19、20000元违约金无无从说起。不少用人单单位为了防止止人才流失,在在内部规章制制度中规定了了职工服务期期限,不到服服务期限要跳跳槽或合同期期满希望离职职的人员必须须赔偿。其实实这种规定的的法律依据并并不充分。这这是因为,用用人单位和职职工建立劳动动聘用关系的的最重要的法法律文件是双双方签订的劳劳动聘用合同同,因此必须须严格按合同同处理双方的的劳动关系,而而不能靠单方方的规章制度度。职工在合合同履行到期期、但未满公公司规定的服服务期限时,提提出不再续订订劳动合同的的要求完全合合理合法。按按劳动法规规定,劳动合合同期限届满满,劳动合同同即行终止。一一方不得强迫迫另一方延长长劳动合同期期限,延续劳劳
20、动合同的效效力。而续订订劳动合同是是指原合同双双方当事人对对合同条款无无异议,经过过平等、自愿愿的协商,延延长合同期限限的法律行为为,任何一方方不得强迫对对方意愿,或或附带不合理理的条件迫使使对方续签合合同。因此我我们建议,与与其设立内部部的职工守则则或者员工守守则不如在针针对每一个员员工的劳动合合同中做明确确的规定,因因为,最终起起法律效力的的只有劳动发发规定和劳动动合同这个法法律文书。案例五:企企业索要培训训费强迫劳动动者续订劳动动合同无效【案例】谭谭某19933年1月与再再生资源公司司签订了为期期三年的劳动动合同。合同同期间,该公公司为了研制制新项目派谭谭某外出培训训半年,当时时双方书面
21、约约定,谭某培培训期间合同同中止履行,待待谭某培训结结束后继续履履行,合同期期限按谭某培培训时间顺延延。19955年6月300日,按顺延延时间劳动合合同期满。公公司提出要与与谭某续签合合同,谭某不不同意。公司司提出若不续续签合同谭某某必须退还公公司为其支付付的40000元培训费,否否则不予办理理终止合同手手续。为此,谭谭某向当地劳劳动争议仲裁裁委员会提出出申诉,请求求该公司为其其办理终止劳劳动合同的手手续。仲裁委委员会受案后后,经调查谭谭某与该公司司所签劳动合合同按协议已已经到期,谭谭某不愿续订订合同,要求求终止劳动关关系理由正当当,应予以支支持。经调解解,企业放弃弃了索要培训训费的要求,为为
22、谭某办理了了终止劳动合合同的手续。【评析】这这是一起因续续订劳动合同同而发生的劳劳动争议案件件,该公司的的要求是不符符合法律规定定的。劳动法第第二十三条规规定,劳动合合同期满或者者当事人约定定的劳动合同同终止的条件件出现,劳动动合同即行终终止。第十七七条规定,订订立和变更劳劳动合同,应应当遵循平等等自愿,协商商一致的原则则。本案中,该该公司与谭某某所订劳动合合同期限届满满后,合同中中约定的权利利和义务也就就不存在了,双双方的劳动关关系应以合同同到期而终止止。如果一方方需要续订劳劳动合同,必必须经平等自自愿、协商一一致来确定,一一方不能强迫迫另一方续订订劳动合同(合同有约定定的除外)。本案中,该
23、该公司以索要要培训费为由由,强求谭某某续订劳动合合同,是不符符合法律规定定的。对职工工进行业务技技术培训是企企业的义务,至至于对某一劳劳动者单独支支付一笔费用用进行专门技技术培训的,企企业应同其签签订有关培训训合同,就双双方培训期间间及培训后的的有关事项做做出约定,一一方违反培训训合同,给对对方造成损失失的,应承担担赔偿责任。而而本案中,该该公司派谭某某外出培训,虽虽然花费了44000元培培训费,但双双方并没有就就培训结束后后有关事项做做出任何约定定,在这种情情况下,合同同期满后谭某某提出不愿续续订劳动合同同,无任何违违约行为,完完全符合法律律规定。该公公司索要培训训费是没有道道理的,不与与谭
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