某投资公司(房地产)人力资源管理办法19942.docx
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1、广东珠江投投资有限公公司人力资源管管理办法(只适用于于房地产板板块)二四年年目 录第一章 定定岗定编管管理规定2第二章 招招聘管理规规定6第三章 任用管理理规定11第四章 考考勤管理规规定24第五章 薪薪酬管理规规定30第六章 培培训管理规规定37第七章 工工作业绩考考核管理规规定44第八章 奖奖惩规定45第九章 附则45第一章 定定岗定编管管理规定第一节 总总则第一条 为建立科学学组织架构构体系,合合理控制集集团人力资资源成本,实实现高效的的组织运作作,特制定定本管理规规定。第二条 定岗定编是是指依据公公司的战略略目标和各各公司销售售任务,以以岗位、业业务流程分分析工作为为基础,对对公司的组
2、组织架构、岗岗位设置、岗岗位工作内内容、员工工报酬等一一系列内容容进行科学学设定并严严格控制及及执行的过过程。第三条 定岗定编工工作是人力力资源管理理工作的基基础,集团团房地产行行业的招聘聘、任用、培培训、考核核、薪金等等人力资源源管理规定定均须在遵遵守本管理理规定的基基础上进行行。第四条 集团人事管管理部门是是定岗定编编管理规定定的制订者者,负责审审核、调整整、管理全全集团房地地产业的定定岗定编工工作,并对对各地区公公司的定岗岗定编工作作进行检查查、监督、指指导。各地地区公司行行政人事部部具体负责责各地区公公司的定岗岗定编申报报及实施工工作。第二节 定定岗定编的的内容第五条 定岗定编的的内容
3、包括括组织架构构、岗位编编制及级别别、员工年年度岗位工工作责任书书及级别工工资的设置置。第六条 组织架构1、公司由由董事会进进行领导决决策、集团团经营班子子具体执行行经营运作作、监事会会进行监督督检查的基基本管理架架构组成。2、公司建建立集团、各各地区公司司、项目公公司的逐级级管理机构构。3、集团设设立六个职职能管理部部门,即总总经理办公公室、财务务管理部、企企业发展部部、房地产产管理中心心、法律顾顾问室、资资金管理中中心。4、各地区区公司原则则上设立八八个职能部部门,即行行政人事部部、财务部部、营销部部、工程管管理部(总总工室)、开开发部、规规划设计部部、法律合合约部、审审核部,分分别负责管
4、管理公司的的相关业务务。5、地区公公司下属项项目公司下下设五个室室,即办公公室、财务务室、工程程室、销售售室、策划划室,具体体负责项目目公司的各各项业务。6、原则上上各地区公公司应在设设定的组织织架构框架架内确定部部门设置并并统一名称称。如因地地区差异或或其它特殊殊情况需要要合并或增增加部门的的,须由各各地区公司司行政人事事部上报集集团人事管管理部门审审批。7、 各地地区公司因因工作需要要增设的单单列部门按按实际情况况报集团人人事管理部部门审批,参参照相关规规定执行。第七条 岗位编制及及级别1、集团设设定标准岗岗位、级别别,各地区区公司均需需按照标准准岗位、级级别确定称称谓。根据据各地区公公司
5、不同的的发展阶段段及实际情情况,各地地区公司可可在标准岗岗位、级别别的基础上上确定当年年编制计划划,具体内内容须报集集团人事管管理部门批批准。以下为职职务级别对对照表。职级职务(职称称)集团各地区公司司各项目公司司A董事长、总总经理B副总经理董事长、总总经理C+总经理助理理董事长、总总经理C总经理助理理副总经理C-总经理助理理总经理助理理D各部门经理理地区公司业业务总监大型项目公公司总经理理E各部门副经经理地区公司部部门经理项目公司经经理、大型型项目公司司副总经理理F地区公司部部门副经理理项目公司副副经理、大大型项目公公司经理助助理G各部门经理理助理地区公司部部门经理助助理大型项目公公司部门经
6、经理H1各部门高级级主管地区公司部部门高级主主管大型项目公公司部门副副经理、项目公司司部门经理理H2各部门中级级主管地区公司部部门中级主主管项目公司部部门副经理理H3各部门初级级主管地区公司部部门初级主主管项目公司初初级主管I1各部门高级级业务员地区公司部部门高级业业务员项目公司高高级业务员员I2各部门普通通业务员地区公司普普通业务员员项目公司普普通业务员员J司机、保安安、勤杂人人员、编制制外人员司机、保安安、勤杂人人员、编制制外人员司机、保安安、勤杂人人员、编制制外人员注:大型项项目公司是是指用地面面积超过3300亩或或建筑面积积超过400万平方米米的项目公公司。2、集团人人事管理部部门每年
7、根根据业务发发展战略计计划招收应应届高校毕毕业生作为为储备人才才,在其实实习期内列列入董事会会编制。应应届高校毕毕业生的招招收人数于于每年十月月由各地区区公司上报报集团人事事管理部门门汇总后,报报董事会批批准确定。经经董事会批批准确定后后各地区公公司可因地地制宜进行行毕业生的的招聘工作作。3、董事会会可根据需需要在集团团及各地区区公司特聘聘人员。特特聘人员的的编制列入入董事会编编制。除董董事会批准准人员以外外,各地区区公司应按按照设定岗岗位确定人人员级别,不不得自行设设定特聘人人员编制。第八条 员工年度岗岗位工作责责任书员工年度岗岗位工作责责任书是定定岗定编工工作的重要要组成。任任职资格确确定
8、了上岗岗人员的基基本条件,是是招聘、任任用等工作作必须遵照照的依据。工工作计划、工工作流程等等各项内容容按照不同同的岗位设设置将工作作落实到个个人,是公公司工作目目标、组织织工作流程程的分解和和体现。第九条 岗位级别工工资集团原则上上为每个岗岗位设定职职级和岗位位薪酬标准准,根据各各地区公司司的不同情情况,由地地区公司行行政人事部部提出建议议,集团人人事管理部部门负责汇汇总、核定定、平衡。第三节 定岗定编编的确定及及审批程序序第十条 定岗定编方方案的内容容及确定程程序每年11月月,由地区区公司行政政人事部与与地区公司司各职能部部门、项目目公司协商商,组织草草拟地区公公司下年度度的年度度岗位编制
9、制计划方案案。年年度岗位编编制计划方方案应包包括以下内内容:1、年度组组织架构图图及相关说说明。2、年度详详细编制方方案。具体体格式见年年度人员编编制表、编编制汇总表表、级级别汇总表表。3、年度详详细的工资资及福利方方案。具体体格式见工工资及福利利预算表。4、各岗位位的年度岗岗位责任书书。具体格格式见年年度岗位工工作责任书书格式及编编写指引。5、与以上上内容相关关的编制、确确定依据及及文字说明明。以上内容经经地区公司司主管行政政副总经理理、总经理理审核同意意后形成地地区公司年年度岗位编编制计划方方案。第十一条 定岗定编方方案的审批批程序各地区公司司行政人事事部于每年年12月55日前将次次年地区
10、公公司的年年度岗位编编制计划方方案连同同制订编制制计划方案案的依据(包包括开工量量、销售计计划等相关关内容)报报集团人事事管理部门门审核。集集团人事管管理部门每每年12月月15日前前将次年房房地产行业业的年度度岗位编制制计划方案案报集团团副总核准准后,由集集团总经理理办公会议议讨论通过过报董事会会批准。第十二条 年度岗位位编制计划划方案经经批准后由由集团人事事管理部门门发文通知知实施。第十三条 原则上定岗岗定编每年年6月进行行一次中期期调整,中中期调整应应比照本章章第十条和和第十一条条规定的程程序进行,申申请调整时时还应提交交用于调整整的依据及及说明。除除中期调整整外,其它它时间不进进行调整,
11、如如因情况特特殊确需进进行调整的的也可按审审批程序报报特批,但但集团人事事管理部门门可视情况况决定是否否接受报批批。第四节 定岗定编编的管理及及监督第十四条 年度岗位位编制计划划方案发发文实施后后,地区公公司由行政政人事部负负责进行具具体的落实实及管理。地地区公司行行政人事部部应根据计计划方案,对对于管辖范范围内的招招聘、晋升升、调动等等有关事项项进行审核核,确保各各项工作在在定岗定编编规定的范范围内进行行。对于违违反管理规规定的情况况,应上报报地区公司司行政副总总经理、总总经理,对对违规行为为进行处罚罚。第十五条 地区公司应应严格按照照定岗定编编的规定执执行,杜绝绝人岗不符符、超编等等违反定
12、岗岗定编规定定的现象产产生。除自自身严格执执行外,如如发现任何何违反定岗岗定编管理理规定的情情况,应上上报行政副副总经理、总总经理对违违规行为进进行处罚。第十六条 地区公司任任何单位、个个人有义务务就其所知知,将其所所在地区公公司违反本本规定的有有关事项上上报集团人人事管理部部门,集团团人事管理理部门据此此进行检查查核实,如如确系违规规,则视情情节轻重对对责任单位位或个人加加以处罚。第十七条 集团人事管管理部门可可对各地区区公司的定定岗定编工工作进行不不定期的抽抽查,对于于人岗不符符、超编等等各类情况况,可责成成地区公司司进行整改改,并追究究用人单位位、地区公公司行政人人事部、相相关公司领领导
13、的责任任。第十八条 各地区公司司行政人事事部应于每每月2日前前将本公司司上月人员员编制计划划执行情况况及人员异异动情况报报集团人事事管理部门门备案。(具具体格式参参照样表)第二章 招招聘管理规规定第一节 总则第一条 为建立公平平、公正、公公开的人员员招聘体系系,通过各各种渠道广广泛吸收高高素质人才才以满足集集团快速发发展的需要要,特制订订本管理规规定。第二条 招聘应在严严格遵循定定岗定编规规定、严格格遵循录用用审批权限限及招聘程程序、严格格遵循公平平竞争原则则的基础上上进行。第三条 所有人员的的招聘必须须按照录用用审批权限限进行审批批1、地区公公司D-BB级人员(即即本部部门门总监至总总经理)
14、的的录用由地地区公司总总经理审核核后报集团团人事管理理部门审核核、集团人人事管线副副总审批,集集团总经理理最终审定定。2、地区公公司G-EE级人员(即即经理助理理至经理)的的录用由地地区公司行行政人事部部审核、地地区公司管管线副总审审批、地区区公司总经经理最终审审定,并于于每月2日日将录用情情况报集团团人事管理理部门备案案;H级人人员(即主主管级别人人员)的录录用由地区区公司行政政人事部审审核、用人人单位负责责人审批、地地区公司管管线副总最最终审定。3、各用人人单位I级级及J级人人员(即高高级业务员员及以下级级别人员)的的录用由地地区公司行行政人事部部审核、用用人单位第第一负责人人最终审定定。
15、4、地区公公司所有财财务人员由由集团人事事管理部门门统筹调派派。5、作为储储备人才的的应届毕业业生的录用用由集团人人事管理部部门审核后后报集团总总经理最终终审定。第二节 招招聘分类及及程序第四条 招聘分为内内部招聘及及外部招聘聘。内部招招聘是在公公司内部面面向员工进进行的招聘聘,外部招招聘是通过过网络、报报纸等媒介介对外部人人员进行的的招聘。第五条 各单位需进进行人员增增补的,须须填写员员工增补申申请表(由由单位第一一负责人签签名),并并将该岗位位的岗位责责任书一并并交地区公公司行政人人事部审核核。第六条 各地区公司司行政人事事部应根据据岗位编制制情况对员员工增补申申请表进进行审核,确确定是否
16、应应进行招聘聘。如超出出定岗定编编范围的,应应根据编制制调整的程程序进行审审批后确定定是否进行行招聘;如如在定岗定定编范围内内的,地区区公司行政政人事部应应根据招聘聘需求,选选择内部招招聘或外部部招聘方式式。1、 如需增补的的岗位级别别在主管级级别以上(包包括主管级级别)的,应应首先选择择进行内部部招聘,在在内部发布布招聘信息息,并张贴贴岗位责任任书;如招招聘的岗位位级别在主主管级别以以下的,可可直接选择择进行外部部招聘。2、 如内部招聘聘应聘人员员多于3人人(包括33人)的,则则按照竞争争上岗的程程序进行人人员考核和和录用。3、 如公布内部部招聘信息息3日内应应聘人员少少于3人的的(即少于于
17、竞争上岗岗的最低人人数),则则应同时选选择外部招招聘形式进进行招聘。第七条 选择外部招招聘方式的的,应由地地区公司行行政人事部部根据招聘聘需求、招招聘预算等等情况选择择报纸广告告、网络或或现场招聘聘会等招聘聘途径和方方式。利用用报纸广告告和网络招招聘的,地地区公司行行政人事部部首先发布布招聘信息息,然后接接收应聘材材料并进行行筛选,再再将筛选后后的材料转转交用人部部门,由用用人部门确确定面试名名单后交行行政人事部部组织进行行面试;通通过参加现现场招聘会会招聘的,行行政人事部部在招聘会会现场接收收应聘材料料并初步面面试,筛选选后将材料料转交用人人部门,双双方协商后后组织进行行面试。第八条 内部招
18、聘人人员及外部部招聘人员员均应按照照竞争上岗岗程序进行行考核1、 由地区公司司行政人事事部安排应应聘者填写写职位申申请表,提提供身份证证、学历证证明、各种种资格证书书的正本及及复印件,以以及半年内内的市一级级医疗机构构出具的健健康证明(若若无,须在在办理入职职前提供)。2、 进行资格评评审。本部部分满分330分。由地区公司司行政人事事部审核应应聘者资格格及有关证证件,在核核验证件清清单上签名名确认证件件的真实性性,并填写写应聘人员员评分表的的资格评审审部分。3、 进行笔试。本本部分满分分40分。由地区公司司行政人事事部对其进进行测评或或组织考试试。考试由由专业部门门进行评分分,由行政政人事部根
19、根据不同情情况划定分分数线,分分数线以上上人员可进进入面试程程序。 4、 进行面试答答辩。本部部分满分330分。组织面试评评分委员对对应聘者进进行统一评评分。原则则上,面试试评分委员员应包括具具有招聘审审批权限的的人员(即即公司领导导、空缺职职位部门负负责人、人人事部门负负责人)及及相关职能能部门代表表、空缺职职位部门职职工代表等等。 通知参加面面试的人员员准备进行行公开演讲讲,对自己己的工作经经验、竞争争优势、任任职设想与与规划进行行阐述,然然后由评分分委员根据据其阐述进进行提问,重重点为目标标岗位工作作中的难点点如何解决决、计划如如何完成等等内容。应应聘人员现现场回答问问题,面试试评分委员
20、员对其进行行现场打分分。5、 统计总分。由地区公司司行政人事事部对第22、3、44项分数进进行合计,分分数最高者者即为拟录录用者。6、 对于拟录用用者,地区区公司行政政人事部应应进行背景景调查,按按照录用审审批权限由由审批者在在职位申申请表上上加注录用用意见,并并给出级别别与待遇建建议。7、 职位申请请表转交交行政人事事部,行政政人事部确确认后安排排拟录用人人员进行入入职面谈,对对待遇、上上班安排等等事项达成成一致意见见。8、 地区公司行行政人事部部对录用者者发出正式式录用通通知。设设立员工个个人档案,将将经审批的的职位申申请表、资资格评审表表、试卷、证证书复印件件、核验证证件清单等等放入个人
21、人档案。9、 办理入职手手续。如属内部应应聘人员,可可只进行22、3、44、5项内内容,省略略第1、66、7、88、9项,另另行按照竞竞争上岗管管理细则中中竞争上岗岗录取的有有关规定办办理录用手手续。第九条 特殊职位经经集团领导导同意不进进行统一面面试答辩的的,可不采采取面试答答辩而分别别由各级录录用审批人人分别面试试,以决定定是否录用用。第十条 录用C级以以上(包括括C级)职职位人员(即即总经理助助理)可不不受招聘程程序的限制制。第十一条 所有员工的的录用,均均应符合以以下基本要要求1、具备相相应岗位任任职资格要要求的学历历、资历及及素质、技技能等内容容;身体健健康;无犯犯罪或其它它不良记录
22、录;愿意遵遵守公司管管理制度。2、所有应应聘G级以以上(包括括G级)职职位员工须须具备大学学本科及以以上学历,特特殊情况须须由总经理理批准。3、除司机机等特别任任职资格条条件职位及及董事会特特批情况外外,任何II级以上(包包括I级)职职位均不得得录用大专专以下学历历的人员。第十二条 所有人员的的录用应按按照录用审审批权限进进行审批。第十三条 属董事会编编制的应届届毕业生招招聘工作必必须由集团团人事管理理部门统一一组织及实实施,各地地区公司不不得擅自进进行招聘。各各地区公司司行政人事事部应在招招聘面试、办办理户口等等方面给予予协助。第三节 入职及试试用第十四条 员工入职按按照管理权权限由各地地区
23、公司行行政人事部部办理入职职手续。第十五条 办理入职手手续时,被被录用人员员应向各地地区公司行行政人事部部提供原单单位的离职职证明书等等办理劳动动用工手续续必需的资资料(应届届高校毕业业生除外),进进行签订劳劳动合同、办办理工卡、安安排购买社社会保险等等事项。第十六条 新员工入职职后须参加加当月由地地区公司行行政人事部部组织的入入职培训(如如入职时当当月培训已已结束,则则于下月参参加);并并由用人部部门对其进进行岗位培培训和工作作安排。入入职培训及及岗位培训训后安排考考试或考核核,考试和和考核合格格是日后转转正的必备备条件。第十七条 新员工入职职后须经116个月月的试用期期。一般情情况下,有有
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