Excel绘制招聘费用预算表12561.docx

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1、Excel绘制招聘费用预算表来源：EExcell高效办公公丛书案例背景人力资源部部门审核各各用工部门门申请后，按按照用工量量和岗位需需求选择合合适的方式式进行招聘聘，制定招招聘计划，并并做招聘费费用的预算算，这个时时候使用招招聘费用预预算表就很很有必要。常常规的招聘聘费用包括括广告宣传传费、海报报制作费用用、场地租租用费用、表表格资料的的打印复印印费用、招招聘人员的的午餐费和和交通费用用等。最终效果展展示关键技术点点要实现本例例中的功能能，读者应应当掌握以以下Exccel技术术点。序号的填充充法l SUMM函数的应应用 1. 创建建招聘费用用预算表本案例通过过两部分来来实现，一一是编制预预算表

2、格基基本内容，二二是编制求求和公式。下下面首先介介绍预算表表的创建。Step 1 创建工工作簿启动Exccel 22003，对对自动新建建的工作簿簿进行保存存，输入文文件名为“11.3招聘聘费用预算算表”，然然后删除多多余的工作作表“Shheet22”和“SSheett3”。读者可参阅阅1.2.1小节SStep22删除多余余空白工作作表的方法法操作。Step 2 输入表表格标题单击A11单元格，输输入“招聘聘费用预算算表”。按此操作作方法，对对照第344页的“最最终效果展展示”图，在在表格相应应的位置输输入文字内内容。Step 3 填充序序号单击A88单元格，输输入数字“11”，按键确确认。再

3、单击AA8单元格格，然后移移动光标到到A8单元元格右下角角，当光标标变成形状状时按住键，同同时按住鼠鼠标左键不不放向下拖拖曳到A113单元格格。松开左键键和键键，系统将将自动在AA9:A113单元格格区域里填填充序号。Step 4 输入表表格数据单击E8单单元格，输输入数据“11200”，然然后在表格格的对应位位置分别输输入相应的的数据，如如右图所示示。Step 5 增加小小数位数单击E88单元格，然然后单击“格格式”工具具栏中“增增加小数位位数”按钮钮，单击两两次该按钮钮，此时数数据“12200”就就调整为“11200.00”。注：若在“格格式”工具具栏里找不不到该功能能按钮，单单击“格式式

4、”工具栏栏中“工具具栏选项”按按钮，在弹弹出的工具具栏选项中中可以找到到。单击“格格式刷”按按钮，光标标变成形状状，按住鼠鼠标左键不不放，然后后将光标从从E9单元元格拖曳到到E14单单元格，再再松开左键键，这时就就将E8单单元格的格格式复制到到E9:EE14单元元格区域。2. 编制制求和公式式前面已经输输入好了表表格的基本本内容，下下面介绍求求和公式的的输入。Step 1 编制求求和公式单击E144单元格，输输入以下公公式：=SUM（E8:EE13）按键键确认，此此时在E114单元格格输出结果果“42660.000”。至此表格的的基本功能能已经实现现，下面对对表格进行行格式调整整，以达到到美化

5、的效效果。Step 2 设置及及加粗表格格边框选中A2:E16单单元格区域域，参阅11.2.11小节介绍绍的方法，对对照第344页的“最最终效果展展示”图制制作表格，结结果如左图图所示。Step 3 设置表表格边距按照1.22.1小节节介绍的方方法，对照照第34页页的“最终终效果展示示”图设置置表格边距距。Step 4 合并单单元格按照1.22.2小节节介绍的方方法，对照照第34页页的“最终终效果展示示”图进行行单元格的的合并。Step 5 调整字字体单击A11单元格，接接着单击“格格式”工具具栏中的“字字体”下拉拉列表框按按钮，在弹弹出的选项项菜单里选选中“华文文新魏”。单击“字字号”下拉拉

6、列表框按按钮，在弹弹出的选项项菜单里选选中“188”。Step 6 文本对对齐单击A11单元格，然然后单击“格格式”工具具栏中的“居居中”按钮钮，使A11单元格里里的文字居居中显示。单击A66单元格，按按住键键不放，依依次单击AA7:A114单元格格区域各个个单元格以以及B7单单元格和EE7单元格格，从而选选中这些单单元格，接接着按组合合键弹出“单单元格格式式”对话框框。单击“对对齐”选项项卡，然后后单击“水水平对齐”下下拉列表框框按钮弹出出选项菜单单，选中“居居中”，最最后单击“确确定”按钮钮。单击A115单元格格，按住键不放放，再单击击D15单单元格，接接着按组合合键弹出“单单元格格式式”

7、对话框框。单击“水水平对齐”下下拉列表框框按钮，选选中“靠左左（缩进）”；单击 “垂垂直对齐”下下拉列表框框按钮，选选中“靠上上”。最后后单击“确确定”按钮钮。Step 7 强行换换行文字双击A115单元格格，按方向向键将光标标定位于“预预算审核人人”和“（签签字）”之之间，然后后按组合键即即可使“（签签字）”强强行换行。对D155单元格里里的文字进进行同样的的操作。关键知识点点讲解SUM函数数函数用途此函数的功功能是计算算某个目标标区域中单单元格里数数字的总和和。函数语法SUM(nnumbeer1,nnumbeer2,.)numbeer1, numbber2, .为需要计计算的参数数，num

8、mber数数一共可以以有30个个。函数说明l 对于计计算区域里里的内容，其其表达形式式可以是数数字也可以以是逻辑值值。l 若计算算的参数为为数组形式式，那么只只计算数组组中的数字字；同样，若若计算的参参数为引用用类型，那那也只计算算引用类型型中的数字字。函数简单示示例假设在B22:B5区区域里分别别输入了“22”、“555”、“224”和“112”，然然后在C55单元格里里输入下列列公式，观观察出现的的结果。公 式说明（结果果）=SUM(12,33)将数字122和数字33相加（115）=SUM(B2:BB5)将B2至BB5单元格格里的数据据相加（993）本例公式说说明本例中的公公式为：=SUM

9、(E8:EE13)对E8单元元格到E113单元格格里的数据据进行相加加。从表格格里可以看看出E8:E13单单元格区域域里都是招招聘人员的的预算费用用，对它们们求和便可可得到本次次招聘预算算的总费用用。扩展知识点点讲解1快速获获得简单合合计的另外外几种方法法对于本案例例中的求和和，还有其其他多种方方法，简单单介绍如下下。方法一：单单击E144单元格，单单击“格式式”工具栏栏中的“自自动求和”按按钮，此时时在E144单元格里里会显示“=SUM(E8:EE13)”，读读者按键确认认即可获得得合计的结结果。方法二：单单击E144单元格，按按组组合键，此此时在E114单元格格里也会显显示“=SSUM(E

10、E8:E113)”，读读者按键确认认即可获得得合计的结结果。方法三：这这是最简单单的方法，具具体的操作作步骤如下下。选中E8:E13单单元格区域域，在状态态栏里已显显示合计的的结果“求求和=42260.000”。Excell 20003 在默默认状态下下此功能打打开且为“求求和”。2SUMM函数计算算区域的交交叉合计、非非连续区域域合计实际工作中中可能需要要进行一些些特殊求和和，比如交交叉区域求求和或者非非连续区域域求和，下下面介绍如如何实现这这两种特殊殊求和。（1）交叉叉合计操作作如图所示输输入相应的的数据和表表格标题，然然后在C66单元格输输入以下公公式：=SUM(A2:DD4 B11:B5)按键键确认，此此时在C66单元格输输出结果“112”。注：公式里里“A2:D4”和和“B1:B5”之之间留有一一个空格。（2）非连连续区域合合计操作对照左图输输入相应的的数据和表表格标题，在在C6单元元格输入以以下公式：=SUM(A2:AA4，C1:DD5)按键键确认，此此时C6单单元格输出出结果“664”。