医药连锁业质量管理体系汇编目录50136.docx
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1、质量管理体系汇编目录一、连锁总部质量管理制度第4 页1、文件体系的的管理规定 第4 页2、质量管理工工作检查考核核制度 第第5 页3、质量方针和和目标管理制制度 第6 页4、质量管理体体系审核制度度 第8 页页5、质量否决制制度第9 页6、质量信息管管理制度 第110页7、药品购进管管理制度 第112页8、质量验收管管理制度 第113页9、药品储存管管理制度第115页10、药品养护护管理制度 第116页11、首营企业业和首营品种种审核制 第第18页12、进口药品品管理制度第119页13、药品配发发复核管理制制度 第20页页14、有关记录录和凭证的管管理制度 第第21页15、特殊管理理药品管理制
2、制度 第22页页16、药品效期期管理制度第223页17、不合格药药品管理制度度 第244页18、退货药品品管理制度 第226页19、质量事故故报告制度第227页20、质量查询询管理制度 第228页21、质量投诉诉管理制度第229页22、药品不良良反应报告制制度第30页页23、卫生和人人员健康状况况的管理制度度第300页24、计量管理理制度第31页25、质量教育育培训及考核核管理制度第332页26、中药饮片片购、存、配配发管理制度度第333页27 中药临临方炮制管理理制度第344页二、连锁门店质质量管理制度度第338页1、质量管理工工作检查考核核制度第38页页2、连锁门店进进货管理制度度第39页
3、3、门店进货验验收管理制度度第39页4、门店药品陈陈列管理制度度第40页5、门店药品养养护检查管理理制度第441页6、门店处方药药销售管理制制度第第42页7、门店药品拆拆零销售管理理制度第444页8、门店卫生和和人员健康状状况管理制度度第44页9、门店服务质质量管理制度度第45页10、门店中药药饮片购、存存、销管理制制度第46页11、门店药品品销售质量管管理制度第448页12、门店间药药品调剂管理理制度第第49页三、连锁总部质质量职责第52页1、总经理质量量职责第552页2、业务经营副副总经理质量量职责第552页3、质量副总经经理质量职责责第53页4、质量管理部部经理质量职职责第第53页5、连
4、锁分部经经理质量职责责第53页6、业务主办质质量职责第544页7、质量管理员员质量职责第55页页8、质量验收员员质量职责第56页页9、保管员质量量职责第557页10、养护员质质量职责第558页11、发货员质质量职责第第59页12、复核员质质量职责第第59页13、运输员质质量职责第第60页四、连锁门店质质量职责第61页1、门店负责人人岗位质量职职责第第61页2、门店质量管管理人员质量量职责第661页3、门店营业员员质量职责第62页页4、门店养护员员质量职责第63页页五、工作程序第667页1、质量管理文文件系统管理理程序第667页2、药品购进管管理程序第700页3、药品质量检检查验收程序序第73页
5、4、药品入库储储存程序第766页5、药品在库养养护程序第788页6、药品出库复复核程序第800页7、药品销后退退回处理程序序第81页8、不合格药品品控制性管理理程序第882页9、药品拆零和和拼装发货程程序第第86页10、药品配送送程序第第87页11、药品购进进退出处理程程序第90页12、中药材、中中药饮片养护护方法第911页13、中药饮片片零货称取操操作程序第993页14、首营品种种审核程序第944页15、首营企业业审核程序第966页连锁总部质量管管理制度文件体系的管理理规定第一条、目的:制订质量管管理标准文件件的编制、修修订、审核、批批准、撤消、印印制及保管、分分发的规定,规规范本公司质质量
6、管理文件件的管理。第二条、依据:药品经营营质量管理规规范第三条、适用范范围:本制度度规定了管理理文件的起草草、审核、审审定、发布、修修订、废除与与收回的部门门及其职责,适适用于管理文文件的管理。第四条:责任:质量领导小小组对本制度度实施负责。第五条、内容:1、 质量管理理文件的分类类: l 质量管理文件包包括法规性文文件和见证性性文件两类。l 法规性文件指用用以规定质量量管理工作的的原则,阐述述质量体系的的构成,明确确有关组织、部部门和人员的的质量职责,规规定各项质量量活动的目的的、要求、内内容、方法和和途径的文件件。它包括国国家有关药品品质量的法律律法规、政策策方针、国家家法定技术标标准,以
7、及公公司质量管理理制度和质量量管理工作程程序等规定性性文件。l 见证性文件指用用以表明本公公司实施质量量体系运行情情况和证实其其有效性的的文件,如各各种质量活动动和药品的记记录(如图表表、报告)等等,记载药品品购进、储存存、运输、销销售等各个环环节质量活动动、质量状况况,是质量体体系运行情况况的证明文件件。2、质量管理体体系文件的管管理l 质量管理部门负负责编制、审审核本公司的的质量管理规规定性文件以以及负责见证证性文件的审审批。文件制制定必须符合合下列要求:1) 依据国家有关法法律、法规及及GSP要要求,使制定定的各项管理理文件具有合合法性。2) 结合本公司的经经营方式、经经营范围和公公司的
8、管理模模式,使制定定的各项文件件具有充分性性、适宜性和和可操作性。3) 制定文件管理程程序,对文件件的编制、批批准、发放、使使用、修改、作作废、回收等等实施控制性性管理,并严严格按照文件件管理程序制制定各项管理理文件,使各各项管理文件件在公司内部部具有规范性性、权威性和和约束力。4) 国家有关药品质质量的法律法法规、政策方方针以及国家家法定技术标标准等外来文文件,不得编编制、修改,必必须严格执行行。3、公司质量领领导小组负责责审定和修订订质量管理规规定性文件。 公司主要负责人人负责质量管管理规定性文文件的审批与与废除。 公司办公室负责责质量管理文文件的印制、发发布和保管。 各部门指定专人人负责
9、与本部部门有关的质质量管理体系系文件信息的的收集、整理理和归档等工工作。4、药品质量标标准以及其他他与药品质量量有关的技术术性文件、信信息资料由质质量管理部门门收集、整理理和发放。5、 质量管理理部门、办公公室协助公司司质量领导小小组定期检查查各部门文件件管理及执行行情况,并做做好记录。6、文件的管理理按照本公司司质量管理理文件管理程程序要求实实施。质量管理工作检检查考核制度度第一条、目的:建立一项质量管理工工作的监督机机制,促进本本公司质量管管理体系的实实施,推进各各项质量管理理工作的发展展。第二条、依据:药品经营营质量管理规规范第三条、适用范范围:本制度度规定了对公公司各部门质质量管理工作
10、作进行检查和和考核的内容容、方式和方方法,明确了了相关部门的的职责,适用用于监督实施施公司质量管管理工作。第四条、责任:公司质量领领导小组及各各部门负责人人对本制度的的实施负责。第五条、内容:1、 检查内内容:各项质量管理制制度的执行情情况;各部门及岗位质质量职责的落落实情况;各岗位工作程序序的执行情况况。2、 检查方式式:各部门自自查与质量领领导小组组织织检查相结合合。3、检查方法各部门自查各部门成立以部部门负责人为为组长的自查查小组,负责责本部门及其其所属岗位的的自查工作。自自查小组由本本部门人员组组成,也可邀邀请质量管理理部门的人员员参加。各部门在各自的的权限范围内内,制定与自自查工作相
11、应应的奖惩措施施。各部门每年制定定自查方案,明明确自查频次次、时间、重重点内容、成成员组成等。自查过程中,自自查人员必须须实事求是,认认真作好自查查记录。部门负责人依据据自查结果,严严格执行奖惩惩措施。部门负责人组织织制订相应的的整改方案,并并认真抓好落落实。4、质量领导小小组组织检查查被检查部门:办办公室、质量量管理部门、药药品购进部门门、储运部门门、各门店公司质量领导小小组每年组织织一次质量管管理工作检查查,由质量管管理部门和办办公室牵头,在在每年年初制制定科学、全全面的检查方方案和考核标标准。检查小组由不同同部门的人员员组成,组长长1名,成员员2名,被检检查部门人员员不得参加检检查本部门
12、的的检查组。检查人员要精通通经营业务和和质量管理,具具有代表性和和较强的原则则性。检查过程中,检检查人员要实实事求是,认认真作好检查查记录。记录录内容包括参参加的人员、时时间、检查项项目内容、检检查结果、改改进措施等,并并予以汇总,及及时上报质量量领导小组。质量领导小组依依据汇总情况况提出整改意意见,并根据据公司规定予予以奖惩。各部门根据质量量领导小组的的整改意见制制定整改方案案,认真贯彻彻实施。质量方针和目标标管理制度第一条、目的:制订本制度度的目的是实实施和促使质质量管理体系系的不断完善善。第二条、依据:药品经营营质量管理规规范第三条、适用范范围:本制度度规定了公司司质量方针和和质量目标的
13、的制定方法,明明确了相关部部门的职责,适适用于公司质质量管理体系系的建立和完完善。第四条、责任:公司质量领领导小组对本本制度的实施施负责。第五条、内容:1、 质量方针针是由公司的的最高管理者者正式发布的的本公司总的的质量宗旨和和方向。质量量目标是公司司在质量方面面所追求的目目的,与质量量方针保持一一致。2、 质量目标标是可测量的的。公司必须须在各个相关关职能和层次次上将质量目目标逐级分解解、展开,以以确保其最终终落实和实现现。3、公司主要负负责人每年年年底组织召开开质量领导小小组成员会议议,审定或修修订公司的质质量方针和质质量总目标,并并由公司主要要负责人批准准发布。4、公司的质量量方针是:质
14、质量第一,信信誉、服务、特特色与质量共共存质量总目标是:确保公司经经营行为的规规范性、合法法性,确保质质量管理体系系的有效运行行及持续改进进,确保所经经营药品质量量的安全有效效,不断提升升公司的质量量信誉,最大大限度地满足足市场的需求求。5、各级负责人人应对质量方方针和目标组组织广泛宣传传,并根据质质量总目标确确定各部门的的质量目标,上上报质量领导导小组审定,将将审定后的质质量目标逐级级分解到各岗岗位,确保全全体员工均能能理解和贯彻彻执行。6、质量方针、质质量总目标贯贯彻执行情况况由办公室协协助质量领导导小组在每年年年底组织年年度考核,并并将评价结果果报质量领导导小组审定。7、质量领导小小组依
15、据审定定结果,根据据公司的奖惩惩办法予以奖奖惩。8、各部门质量量目标一、药品购进部部门:A、供货单位、购购进品种合法法性;B、供货单位销销售人员合法法性;C、药品购进记记录准确完整整;D、按需购进、择择优采购。药药品品种可供供率;E、每份购货合合同必须有规规定的质量条条款。二、药品储运部部门:A、药品储存合合格率;B、在库重点养养护药品养护护率;C、药品出库复复核记录准确确完整;D、装运药品正正确率;E、运输过程中中数量减少率率,质量合格格率。三、 各门店: 购货单位合法性性;销售记录准确完完整;客户投诉率小于于0.3%;四、质量管理部部门:A、药品入库验验收率;B、验收记录准准确完整;C、验
16、收后入库库药品合格率率;D、不合格药品品处理率;E、药品质量档档案准确率;F、对质量查询询、投诉或事事故处理的客客户满意率。五、质量管理部部门:职工教教育和培训合合格率。质量管理体系审审核制度第一条、目的:制订本制度度的目的是建建立一个质量量管理体系的的监督实施机机制,促进本本公司质量管管理体系的完完善。第二条、依据:药品经营营质量管理规规范第三条、适用范范围:本制度度规定对公司司质量管理体体系各要素进进行审核的规规定,明确相相关部门的职职责,适用于于质量管理体体系的完善。第四条、责任:公司质量领领导小组对本本制度的实施施负责。第五条、内容:一、对质量管理理体系审核在在于审核其适适宜性、充分分
17、性、有效性性。二、 审核的内内容:1、 质量管理理的组织机构构及人员;2、 部门和和岗位职责及及公司的质量量管理制度和和工作程序的的执行情况;3、 过程管理理,包括药品品的购进、验验收入库、储储存养护、出出库复核、销销售等。4、 设施设备备,包括营业业场所、仓库库设施及其设设备。三、 质量管理理体系的审核核工作由质量量领导小组负负责,质量管管理部门、办办公室具体负负责审核工作作的实施。四、质量管理体体系审核小组组的组成条件件1、 审核人员员应有代表性性,办公室、质质量管理部门门、药品购进进部门、储运运部门、各门门店都必须有有人员参加;2、 审核人员员应具有较强强的原则性,能能按审核标准准认真考
18、核;3、 审核人员员熟悉经营业业务和质量管管理;4、 审核人员员经培训考核核合格,由质质量领导小组组任命。 五、 质量管理理体系审核每每年组织一次次,一般在11112月月进行。六、 质量管理理体系审核应应事先编制审审核计划和审审核方案。七、审核工作的的重点应放在在对药品和服服务质量影响响较大的环节节,并结合阶阶段性工作中中的重点环节节进行审核。八、 审核时应应深入调查研研究,同受审审核部门的有有关人员讨论论分析,找出出不合格项,提提出纠正预防防措施。九、 审核小组组将审核情况况汇总,上报报质量领导小小组。审核结结论转入管理理评审。十、质量领导小小组根据汇报报材料,制定定整改措施,组组织实施改进
19、进意见。依据据公司奖惩规规定进行奖惩惩。十一、 质量管管理体系审核核执行本公司司质量体系系内部评审程程序。质量否决制度第一条、目的:为了贯彻药药品管理法,严严格执行GSSP,保证经经营药品的质质量,对公司司从事药品业业务经营及管管理的组织和和人员,明确确质量否决权权,制定本规规定。第二条、依据:药品经营营质量管理规规范第三条、范围:适用于本公公司的药品质质量和环境质质量。第四条、职责:质量管理部部门对本规定定的实施负责责。第五条、内容:1、本公司人员员必须认真执执行GSP及及其实施细则则和公司的各各项质量管理理制度,坚持持质量第一的的宗旨,正确确处理经济效效益与国家药药政法规的关关系,在经营营
20、全过程中切切实保证药品品质量。2、质量否决内内容: 1.违反国家药药政法规的;2.购进渠道违违反规定的;3.购进、销售售假劣药品的的;4.在入库验收收、在库养护护、出库复核核、检查检验验、监督查询询等过程中发发现的药品内内在质量、外外观质量、包包装质量问题题的;5.违反公司质质量管理规定定及程序的;6.怀疑有质量量问题的;7.未按质量管管理部门意见见而擅自采购购、销售的;8.发货差错出出门并造成损损失与不良后后果的;9.发生质量违违法事件,受受到药品监督督管理部门通通报的;10.对不适应应质量管理需需要的设施设设备、仪器用用具等,有权权决定停止使使用,并提出出添置、改造造、完善建议议;3、质量
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