《xx集团人事管理制度》(DOC84页)1786.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.安 徽 南南 翔 集 团人事管理制度安徽XX集集团人力资资源部编制制二一一年年七月目 录第一章总则则3第二章人力力规划3第三章人员员招聘4第四章试用用转正7第五章劳动动关系9第六章人事事配置11第七章内部部竞聘14第八章工作作时间15第九章加班班管理18第十章假期期管理20第十一章 薪酬管理25第十二章保保险管理28第十三章培培训管理30第十四章离离职管理37第十五章人人事档案42第十六章员员工奖励43第十七章附附则45第一章 总 则第一条 为规范集集团人事
2、管管理,特制制定本制度度。第二条 本制度适适用于集团团各公司、各各部门。第三条 人力资源源部是集团团人事管理理部门,各各公司人事事工作由行行政管理部部负责,安安庆公司人人事工作由由人力资源源部统一管管理。第二章 人力规划第四条 机构和岗岗位设置一、集团组组织机构分分为决策层层、高层、中中层、基层层四个层级级。1、集团决决策层由董董事会成员员、总裁团团队、总裁裁助理、总总会计师构构成;2、高层由由集团各职职能部门、各各公司副总总经理以上上人员(含含副总经理理)及公司司总经理助助理构成;3、中层由由各公司部部门经理、副副经理、蚌蚌埠运输公公司二级单单位班子成成员、集团团职能部门门总经理助助理构成;
3、4、基层由由中层以下下的员工构构成。二、人力资资源部根据据集团经营营现状和发发展需要,每每年底及时时编制“集团组织织机构设置置方案”、“集团岗位位设置方案案”,报集团团董事会批批准后实施施。第五条 规划编制制和人力配配置一、集团各各职能部门门、各公司司应严格按按照“集团组织织机构设置置方案”和“集团岗位位设置方案案”配置人力力。每年111 月初初,制定下下年度岗岗位编制计计划,报报集团人力力资源部。二、人力资资源部结合合集团各职职能部门、各各公司下年年度岗位位编制计划划,编制制集团下年年度岗位位编制规划划,经集集团各职能能部门、各各公司讨论论修订后,报报集团分管管总裁审核核、集团董董事会批准准
4、。三、集团各各职能部门门、各公司司依据岗岗位编制规规划,合合理配置人人力。四、集团各各职能部门门、各公司司因工作任任务增减或或机构调整整需增加或或缩减编制制的,应提提交书面文文字材料报报集团人力力资源部,由由人力资源源部结合实实际按规定定程序报批批。第三章 人员招聘第六条 招聘方针针:先内部部调剂,后后对外招聘聘。第七条 招聘原则则一、公开招招聘,竞争争上岗,择择优录用。二、副总经经理(含)以以上人员不不允许推荐荐自己的亲亲属到公司司应聘。第八条 招聘权限限一、高层管管理人员由由人力资源源部统一招招聘,经集集团总裁办办公会研究究决定聘用用。二、各公司司中层人员员实行内部部推荐、竞竞聘或集团团外
5、派的方方式上岗,原则上不对对外招聘,如如需对外招招聘应由人人力资源部部参与,将将聘用人选选报分管总总裁批准后后决定聘用用;各公司司财务总监监应由集团团总裁办公公会研究决决定聘用。三、基层人人员由各公公司行政管管理部在当当地自行招招聘,集团团各职能部部门及安庆庆公司基层层人员由人人力资源部部负责招聘聘。用人单单位根据面面试和笔试试的综合成成绩确定聘聘用人选报报公司总经经理批准录录用,集团团各职能部部门报部门门负责人批批准录用。第九条 招聘程序序一、基层、中中层岗位用用人招聘程程序1、凡因基基层、中层层岗位需要要用人的,申申请单位(部部门)应规规范填写人人力需求表表。2、人事专专员收到人人力需求表
6、表后,首首先应确认认是编制内内用人还是是编制外用用人。属于于编制内用用人,由人人力资源部部总经理批批准;属于于编制外用用人,应由由人力资源源部审核确确认,经分分管总裁审审核,报集集团总裁批批准。3、人力力需求表得得到批准后后,人事专专员选择信信息发布媒媒体和招聘聘途径,经经总经理同同意后开始始招聘。4、应聘人人员填写应应聘人员登登记表,并并如实提供供相关证件件(身份证证、毕业证证、资格证证、荣誉证证等)的原原件,并留留存复印件件。5、人事专专员将首选选应聘资料料交需求部部门挑选,并并视情况安安排面试和和笔试。6、应聘人人员原则上上按不低于于“2:1”的比例进进行面试选选拔,总经经理、分管管副总
7、经理理、用人部部门经理、行行管部经理理、人事专专员参加面面试(主考考人员不低低于4 人),对对应聘人员员的形象举举止、专业业知识、口口头表达、应应变能力等等综合素质质进行评分分。主考人人员应在所所有应聘人人员面试结结束后,当当场填写面面试评分表表进行评评分,并阐阐明是否录录用的意见见和理由。招招聘特殊专专业人员应应安排笔试试及上岗操操练,面试试和笔试成成绩所占比比例由用人人单位和人人力资源部部在招聘前前共同确定定。人事专专员根据面面试和笔试试总成绩按按从高到低低的顺序拟拟定录用人人员名单,并并附上笔试试和面试资资料,按第第八条招聘聘权限报相相关领导批批准后录用用。二、高层员员工招聘程程序1、因
8、工作作需要招聘聘高层管理理人员时,人人力资源部部应首先考考虑集团内内部是否有有合适人选选,有合适适人选的应应填写人人事推荐表表报集团团分管总裁裁审核,经经总裁办公公会决定任任命;无合合适人选时时由人力资资源部对外外招聘。2、应聘人人员填写应应聘人员登登记表,并并提供相关关资料和证证件(身份份证、毕业业证、资格格证、荣誉誉证等复印印件)。3、人力资资源部根据据应聘人人员登记表表中填写写的内容,并并视情况对对应聘者进进行前期了了解或背景景调查,专专业岗位需需安排笔试试及上岗操操练。4、笔试结结束后,人人力资源部部组织相关关人员组成成考评组,对对应聘者进进行面试,并并进行书面面评价。将将拟定录用用人
9、员名单单附上笔试试、面试及及相关背景景调查资料料,报集团团分管总裁裁审核,经经总裁办公公会决定录录用。第十条 任职年龄龄一、基层和和中层岗位位任职年龄龄1、基层和和中层岗位位对外招聘聘时,原则则上年龄不不超过400 周岁,特特殊专业岗岗位可放宽宽到45 周岁;2、在职男男性年龄552 周岁岁、女性年年龄50 周岁的员员工,原则则上不再担担任中层职职务,但可可转至辅佐佐性岗位工工作。因特特殊专业岗岗位需要继继续任职的的,应报集集团董事会会审批。二、高层岗岗位任职年年龄1、高层岗岗位对外招招聘时,原原则上年龄龄不超过445 周岁岁,特殊专专业岗位可可放宽到550 周岁岁;2、在职男男性年龄555
10、周岁岁、女性年年龄52 周岁的员员工,原则则上不再留留用或聘任任高层职务务,可参与与宏观管理理或在辅佐佐性岗位工工作,但应应报集团董董事会审批批。第十一条 入职程程序一、人事专专员应在当当地选择多多家医院作作为体检备备选单位,在在组织入职职体检时,人人事专员通通知应聘人人员先到本本部门集合合,再带领领应聘人员员随机到备备选医院中中的其中一一家进行体体检,不得得事先告知知医院名称称。二、人事专专员根据体体检结果向向体检合格格者发出录录用通知。三、各公司司应要求新新入职员工工填写员员工登记表表一式二二份,一份由各各公司留存存,另一份份报人力资资源部备案案(外地公司司在向人力力资源部申申请分配新新入
11、职员工工OA工号时需需提交该员员工员工工登记表扫扫描件备案案)。新入职员工工向所在公公司递交学学历证书、职职称证书,失失业证明、身身份证等复复印件、近近期一寸免免冠彩照三三张和原单单位解除劳劳动合同证证明或原单单位同意入入职证明。由由员工本人人填写劳劳动合同签签订申请表表,并签签署签订订劳动合同同确认书、员员工入职前前声明和和岗位职职责,领领取员工工手册及及操守培培训确认表表。四、人事专专员开具录录用通知书书、发放放考勤卡或或录入指纹纹,并向集集团人力资资源部申请请OA号。五、人事专专员引领入入职人员到到用人部门门报到。第四章 试用转正第十二条 试用与转正正一、试用期期限1、劳动合合同期限三三
12、个月以上上不满一年年的,试用用期为一个个月;2、劳动合合同期限一一年以上(含含一年)不不满三年的的,试用期期为两个月月;3、劳动合合同期限为为三年以上上(含三年年)固定期期限和无固固定期限的的,试用期期为三至六六个月;4、以完成成一定工作作任务为期期限的,不不约定试用用期;5、员工试试用期包含含在劳动合合同期限内内;6、员工在在本集团连连续签订的的合同期内内只有一次次入职试用用期;7、如员工工在试用期期表现突出出,短时间间内能胜任任本岗位工工作要求,可可视情况提提前转正,但但试用期不不少于1个月。提提前转正由由该员工直直接上级领领导提出书书面申请,分分管领导签签署意见后后报总经理理(集团部部门
13、报人力力资源部)批批准后报人人力资源部部备案。8、从基层层提拔到中中、高层岗岗位试用考考察期为3个月。二、基层、中中层员工试试用转正程程序1、基层试试用员工在在试用期满满前十天,由由个人提出出书面转正正申请交部部门经理,部部门经理对对其试用期期间工作进进行综合评评估,并填填写试用用期评估表表,经分分管副总经经理审核后后交人事专专员,由人人事专员将将“个人转正正申请”和试用用期评估表表及相关关评估材料料报总经理理批准。2、中层试试用人员在在试用期满满前十天,由由个人提出出书面转正正申请,分分管副总经经理、总经经理对其试试用期间工工作提出评评估意见后后,人力资资源部组织织对其试用用期间工作作进行考
14、察察,听取上上级、平级级、下级等等与其有工工作关系人人员的评估估意见,并并形成书面面汇总材料料报分管总总裁审核后后予以转正正。3、试用转转正工作应应在接到转转正申请书书之日起十十个工作日日内完成。试用人员经批准转正的,由人事专员下发任职通知;对不能胜任岗位工作的,应及时解除劳动关系,或经双方协商一致后,降职、换岗使用。三、高层员员工试用转转正程序1、试用期期满前十天天,个人提提出书面转转正申请,交交直接领导导。2、直接领领导接到申申请后,应应对其试用用期间工作作进行综合合评估,并并填写试试用期评估估表,报报集团人力力资源部。3、集团人人力资源部部在核实“个人转正正申请”和试用用期评估表表的基础
15、础上,对试试用人员进进行试用评评估总结,并并形成书面面汇总材料料报集团分分管总裁批批准后转正正。4、集团人人力资源部部根据批准准意见,下下发任职通通知;对不不能胜任岗岗位工作的的应及时解解除劳动关关系,或经经双方协商商一致后,降降职使用。第十三条 新进的高层层员工,首首先到集团团本部接受受试用。第五章 劳动关系第十四条 凡与公公司形成劳劳动关系的的人员,均均应与所在在公司签订订劳动合合同。劳劳动合同分分为固定期期限劳动合合同、无固固定期限劳劳动合同、以以完成一定定工作任务务为期限的的劳动合同同。所有外外派人员通通过审批后后与所在公公司签订劳劳动合同。一、固定期期限劳动合合同:是公公司与员工工协
16、商一致致,约定合合同终止时时间的劳动动合同。二、无固定定期限劳动动合同:是是指公司与与员工约定定无确定终终止时间的的劳动合同同。三、以完成成一定工作作任务为期期限的劳动动合同:是是指公司与与提供劳务务人员约定定,以某项项工作的完完成时间为为期限的劳劳动合同,合合同期限原原则上不超超过一年。第十五条 劳动合同签签订期限:一、新入职职员工第一一次签订1年期固定定期限劳动动合同;对对年度中间间入职员工工劳动合同同期限自入入职之日起起至第二年年年底;二、第一次次合同期限限履行完毕毕,第二次次签订2年期固定定期限劳动动合同。三、第二次次合同期限限履行完毕毕,第三次次签订无固固定期限劳劳动合同。在集团内各
17、各公司间调调动,多次次变更劳动动合同的,以以该员工在在集团的实实际工作年年限确定合合同签订类类别,不以以合同签订订次数界定定。在集团团工作年限限累计已满满3年的员工工,合同履履行完毕续续签的,签签订无固定定期限劳动动合同。四、若员工工在第一次次签订合同同约定期限限内工作调调动,接收收单位应按按第二次签签订劳动合合同累计计计算合同期期限(如员员工在安庆庆签订1年合同,自自2010年1月1日至12月31日止。其在在2010年6月1日调往蚌埠埠工作,该该员工与蚌蚌埠公司签签订劳动合合同即视为为第二次签签订,期限限应为: 2010年6月1日至2012年12月31日。如该该员工在此此期限内再再次调往山山
18、东工作,其其与山东签签订劳动合合同期限的的截止日仍仍为2012年12月31日)。五、工会委委员签订劳劳动合同期期限与任工工会职务期期限一致的的,若中途途不再担任任工会职务务,原劳动动合同期限限不再变更更。第十六条 新员工工劳动合同同的订立一、人事专专员应在新新员工自入入职之日起起一个月内内为其办理理劳动合同同订立手续续。新员工工与公司签签订劳动动合同,必必须出具与与原单位的的终止或解解除劳动关关系的凭证证。二、人事专专员对填好好后的劳动动合同进行行认真审查查,确认无无误后办理理盖章手续续;劳动合合同一式三三份,一份份交给本人人,两份由由人事专员员存档。第十七条 劳动合合同的续订订一、基层、中中
19、层员工续续订劳动合合同的程序序1、凡满足足续订劳劳动合同条条件的,本本人应在原原劳动合同同期满前30天填写劳劳动合同签签订申请表表。经所所在公司或或集团职能能部门总经经理审批后后,交由人人事专员办办理劳动合合同的续签签手续。2、人事专专员对填好好后的劳动动合同进行行认真审查查,确认无无误后办理理盖章手续续;劳动合合同一式三三份,一份份交给本人人,两份由由人事专员员存档。二、高层员员工续订劳劳动合同的的程序1、凡满足足续订劳劳动合同条条件的,本本人应在原原劳动合同同期满前30天,填写写劳动合合同签订申申请表,以以集团职能能部门、各各公司为单单位汇总后后交人事专专员办理劳劳动合同的的续签手续续。2
20、、人事专专员对填好好后的劳动动合同进行行认真审查查,确认无无误后办理理盖章手续续;劳动合合同一式三三份,一份份交给本人人,两份由由人事专员员存档。3、集团各各职能部门门、各公司司如继续留留用已达到到法定退休休年龄的人人员,须经经总经理签签署意见后后报集团分分管总裁批批准,签订订聘用协议议。第十八条 各公司应遵遵照当地劳劳动部门要要求,及时时办理劳劳动合同鉴鉴证及劳动动用工备案案手续。第六章 人事配置第十九条 人事任任免一、人事任任免原则:逐级提名名,隔级审审批。二、中高层层任免程序序1、总裁由由董事会任任免;执行行总裁、常常务副总裁裁、副总裁裁、总裁助助理、集团团财务负责责人(总会会计师)由由
21、总裁提名名,经董事事会审议批批准,由人人力资源部部下发任免免文件。2、副总经经理(含)以以上人员由由人力资源源部组织综综合考察后后,经总裁裁办公会讨讨论决定,由由人力资源源部下发任任免文件。3、各公司司中层人员员按“先内后外”的原则竞竞聘上岗,对对特殊技术术岗位或有有突出表现现的员工提提拔到中层层岗位,各各公司总经经理应推荐荐候选人,由由人力资源源部对候选选人进行综综合考察报报分管总裁裁批准后,方方可试用。4、各公司司中层人员员经人力资资源部考察察合格后由由各公司行行管部下发发任免通知知,集团各各职能部门门中层人员员由人力资资源部下发发任免通知知。三、对提名名、推荐和和竞争入围围的中高层层管理
22、候选选人的综合合考察,主主要是采取取考察表和和直接了解解的方式进进行。考察察主要以工工作态度、工工作能力、协协调能力、工工作业绩、执执行规则等等方面内容容进行综合合考察与评评价。第二十条 员工调调动权限和和程序一、员工调调动权限:1、公司总总经理有权权对本公司司基层、中中层员工的的工作岗位位进行合理理调整。各各公司基层层员工岗位位调整应及及时报人力力资源部备备案;中层层员工降职职、免职或或调整岗位位应报人力力资源部签签署意见。2、各公司司财务总监监、副总经经理以上人人员(含)的的调动,由由集团总裁裁办公会决决定。3、人事专专员开出调调动通知书书及调调配通知书书,从OA上发送给调调入和调出出部门
23、负责责人、分管管副总、员员工本人签签收,变动动员工做好好工作交接接,并将工工作交接清清单交人事事专员。调调动和调配配书应及时时从OA上传阅至至行政专员员和行政管管理部经理理。各公司司员工岗位位调整情况况应于3日内报人人力资源部部备案。二、按签订订劳动合合同事前前协商约定定,因下列列情况调整整员工工作作岗位,员员工如不接接受调动安安排,在调调令下发后后三日内不不办理调动动手续到调调入部门报报到的视为为自动辞职职:1、甲方因因生产经营营服务需要要,产业、产产品结构调调整及工艺艺规程、组组织机构设设置等情况况发生变化化需调动乙乙方工作岗岗位的;2、乙方因因工作技能能、身体等等因素不能能满足甲方方岗位
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