某某物业公司办公楼项目保安部工作手册107052.doc
《某某物业公司办公楼项目保安部工作手册107052.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某物业公司办公楼项目保安部工作手册107052.doc(46页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、房地产E网-房地产与物业管理实用资料库xxfdcewxEvaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京西太平平洋物业公公司办公楼楼项目保安安部工作手手册总则欢迎加入北北京西太平平洋物业管管理有限公公司,并成成为办公楼楼项目保安安部的一员员,希望通通过您自身身的努力,积积极提高自自己,在普普通的平凡凡的岗位上上努力工作作,并为公公司的发展展壮大做出出应有的贡贡献。为规范管理理,提升保保安部的日日常工作服服务水平与与工作质量量,特根据据办公楼的的实际情况况和特色制制定了保保安作业指指导书。该该指导书是是保
2、安部员员工在任职职期间工作作与学习的的指南,是是规范自身身行为的准准则,请每每个员工仔仔细阅读本本手册所有有内容,严严格遵守本本手册的所所有内容,并并成为工作作中的标兵兵。 北京西太太平洋物业业管理有限限公司 办公楼项项目保安部部第一章 保安人员架架构图及岗岗位职责第一节保安安部人员架架构图及岗岗位说明 保安队长1人大门岗4人大厅岗4人销售岗2人车场岗4人小车场岗1人内保岗位设设置说明根据办公楼楼的实际情情况共设六六个岗位,分分别是:大大门岗、车车场岗、大大堂岗、销销售大厅岗岗、小车场场岗、消防防中控岗。其其中大门岗岗、车场岗岗、大堂岗岗、消防中中控岗位为为二十四小小时值勤、每每岗位安排排四人
3、、共共计十六人人。销售大大厅岗为十十二小时,小小车场岗为为十二小时时,两岗安安排三人(销销售岗上班班时间为:7:000-19:000,小车场场岗上班时时间为:8:3020:30,其中一一人分别交交错替休销销售岗和小小车场岗。第二节 保安队长职责1. 负责制定保保安部的工工作计划和和业务培训训计划,布布置保安工工作检查、督督促、指导导保安员工工作。2. 定期检查各各班工作,各各项管理管管理体制落落实情况,治治安防范和和消防情况况,发现问问题及时处处理并上报报,3. 组织召开每每周一次工工作例会,总总结每周工工作情况。4. 确保房屋及及附属设备备、公共场场所、建筑筑地块等不不受人为损损坏和破坏坏。
4、5. 及时阻止或或防止任何何危及办公公楼员工或或使用人的的生命财产产的行为。6. 维护办公楼楼区域员工工的正常生生活秩序、工作秩序与交通秩序,制止外来人员的干扰和骚扰; 负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护办公楼范围内的治安秩序。7. 严格治安管管理,做好好来访人员员及加班登登记,电视视监控,全全天24小时巡查查进出货物物检查等治治安防范工工作。8. 严格消防管管理,落实实消防责任任制,及时时消除火险险隐患。9. 负责对保安安考勤的审审查以及值值班和请销销假制度的的落实。10. 负责将保安安部资料进进行整理归归档11. 完成上级领领导交办的的各项临时时性任务。第三节 车场岗职责
5、责1. 负责本班各各岗位仪容容仪表、履履职情况,协协调本班各各岗出现的的一般纠纷纷事件处理理。2. 负责对出入入车辆按规规定和程序序指挥放行行,并认证证填写车车辆出入登登记表。3. 检查出入车车场的车辆辆有无损坏坏,对进入入车场的车车辆进行外外表检查,发发现可疑情情况及不安安全因素,及及时进行处处理上报,4. 督促司机要要保持车场场内的清洁洁,禁止在在车场内加加油、洗车车、修车等等污染卫生生环境的行行为。5. 检查督导本本班的各项项工作,不不断对办公公楼进行巡巡查,及时时纠正保安安员的违规规违纪现象象,文明礼礼貌用语的的运用执行行情况。6. 负责办公楼楼及园区照照明灯的开开关工作,对对办公楼区
6、区域设备设设施进行检检查,出现现问题并及及时通知工工程人员维维修。7. 巡视过程中中遇有突发发意外事件件发生时,首先控制事态的发展,并立即上报上级领导请示处理意见。8. 严格要求内内保员,不不徇私情,对对违反办公公楼规定的的客户及行行为人,在在情节较轻轻的情况下下,尽心规规劝,请他他们协助我我们的工作作;对严重重侵害办公公楼客户及及员工人身身财产安全全和严重破破坏办公楼楼规章制度度的行为人人要敢于管管理。9. 工作中如遇遇到自己权权限范围之之外的事,须须及时请示示队长,队长不在在时可直接接向项目领领导汇报。第四节 门岗职职责1. 严格遵守上上下班时间间及值班纪纪律,做到到岗容严整整、文明执执勤
7、。上班班时间不得得与他人闲闲谈,不准准看书报,及及做与工作作无关的事事情。2. 仔细查问外外来人员情情况,登记记其姓名、身身份证、工工作单位或或住址,被被访人 姓名、出出入时间等等。“三无”人员一律律不得入内内。3. 对装修及施施工工人要要凭证出入入,无临时时出入证者者不得放行行,禁止各各类修补、买买卖、收旧旧等流动闲闲杂人员出出入。4. 非公司内部部车辆不得得驶入,确确需驶入的的车辆要登登记车牌号号码,驶入入原因等,驶驶出时要查查验车内装装载物品,如如有可疑待待查明后方方可放行。5. 对客人来访访及公司员员工均要以以礼相待,热热情友好,不不卑不亢,任任何情况下下均不得与与客户吵嘴嘴,发生纠纠
8、纷及时向向上反映。6. 坚守岗位,不不得擅离职职守,应与与大堂岗、车车场岗及消消防监控值值班员保持持密切联系系,最大限限度保障公公司财产和和人身安全全。7. 当班人员要要认真记录录岗上情况况,认真登登记来往人人员、车辆辆情况,交交班时要主主动介绍本本班情况,及及配备物品品要点验清清楚,如数数交与下班班队友。8. 负责监视出出入人员和和物品的进进出情况,对对危险物品品和可疑人人员的进入入要进行控控制和报告告,收取携携物出门条条。9. 注意和疏导导门口的闲闲杂人员和和来宾,劝劝阻污染环环境和卫生生的行为。10. 疏散停留的的各种车辆辆,保持交交通畅通,对对公、检、法法、消防、市市政、急救救车辆一律
9、律无条件放放行.11. 负责信件、报报刊、物品品的转交、接接收登记等等工作第五节 大堂岗岗职责 1. 注意仪容仪仪表及工作作形象,文文明、礼貌貌、耐心、热热情地对待待来访访客客。2. 严格遵守上上下班时间间及值班纪纪律,文明明执勤,上上班时间不不得作与工工作无关的的事情。3. 接待来访宾宾客,对来来访宾客运运用规范文文明的礼貌貌用语进行行询问,详详细问清宾宾客的意图图,将其带带至前台服服务处。4. 维护办公楼楼区域的良良好办公环环境和秩序序,禁止一一切妨碍影影响办公楼楼办公秩序序的人员进进入。5. 负责办公楼楼物品出入入时核查工工作,大件件物品出入入必须附有有公司负责责人签字的的出门条,方方可
10、放行,并并在值班记记录本上详详细记录。6. 负责办公楼楼非工作时时间人员进进出的登记记。7. 填写当班各各项工作记记录,记录录办公楼发发生的重要要事件,交交接物品是是否完好。8. 对客人来访访及公司员员工均要做做到以礼相相待,热情情大方、做做到三声服服务。9. 完成上级领领导交办的的其它临时时性工作。第六节 销售岗职责责1. 密切注视展展厅出入人人员,维护护展厅秩序序,保证展展厅出入口口畅通,禁禁止衣冠不不整,推销销等闲杂人人员进入展展厅。2. 负责展厅区区域设施设设备的巡视视检查,发发现问题及及时上报队队长进行处处理。3. 负责展厅出出入人员的的管理,热情接待待展厅区域域来访客人人,为来访访
11、访客在展展厅区域提提供指引服服务。4. 销售员工下下班后及时时检查各部部位门、窗窗、灯、空空调、饮水水机电源关关闭情况。5. 对展厅销售售部、天盛盛嘉森、天天宇龙物品品的出入进进行控制并并报告,所所有运出物物品必须有有主管部门门加盖公章章,并及时时登记记录录。6. 对物业总公公司来访客客人及应聘聘人员带至至前台办事事处,对损损坏展厅设设施设备的的行为要敢敢于制止,并并及时进行行上报。7. 完成上级领领导交办的的其它任务务。第七节 消防中控控员岗位职职责1、 熟练掌认真真握消防监监控设备的的技术性能能及操作方方法,严格格遵守部门门各项规章章制度,忠忠于职守,规规范值班,树树立良好形形象。2、 保
12、持严肃认认真的工作作态度,密密切注意各各种信息和和设备运行行状况,尽尽职尽责,发发现问题及及时确认并并上报,时时候详细记记录。3、 密切注意监监控显示器器个通道的的状况,发发现问题和和异常,立立即用对讲讲机通知巡巡逻保安员员到现场查查看,对发发现的问题题做好详细细记录,遇遇到重大问问题及时向向项目经理理报告。4、 维护中控室室卫生内清清洁卫生,保保持良好的的工作环境境。5、 认真填写值值班记录,做做到准确、详详细、清晰晰。6、 尊敬领导,团团结同事,努努力学习业业务知识,提提高处理问问题能力,提提出消防工工作建议,指指出存在的的问题。第二章 保安部各岗位工作作程序第一节 保安队长长工作程序序1
13、. 8:008:20 检查物业业及销售部部人员上岗岗情况,并并检查设施施设备运转转情况。2. 8:209:10 检查各岗岗位夜间登登记记录情情况及礼节节礼貌用语语运用执行行情况,3. 9:109:30 检查内保保员,内务务卫生清扫扫情况。4. 9:3011:一五 处理日常常事物,对对办公楼区区域设施设设备进行检检查。5. 11:一五五12:25 组织员工工用餐。6. 12:000一三:30 午休时间间。7. 一三:000一三:300 对办办公楼进行行第二次巡巡视。8. 一三:30014:00 对销售人人员上岗情情况及设施施设备进行行第二次巡巡视。9. 14:000一五:00 对上午登登记记录进
14、进行检查。10. 一五:00016:00 对园区进进行巡视检检查。 11. 16:00017:00 对保安员员进行军体体培训。12. 17:000一八:000 统计当日日车辆、人人员、报纸纸信件物品品出入登记记记录。13. 一八:00019:00 对办公楼楼进行安全全巡视,关关闭电器电电源,汇总当天天工作情况况。并以书书面形式进进行上报。第二节车场场岗工作程程序1. 8:008:10 检查办公公楼设施设设备是否运运转正常,并并打开园区区南门供员员工上班通通行。2. 8:108:20 开启办办公楼空调调,照明灯灯、饮水机机电源开关关。3. 8:208:30 开启园区区大小喷泉泉池开关、采采用规范
15、的的交通指挥挥手势指挥挥车辆进入入车位,运运用礼节礼礼貌用语迎迎接员工上上班。4. 8:3011:330 关闭南门门,并引导导办公楼来来访人员和和车辆进入入办公楼区区域、对来来访客人身身份进行复复核。5. 11:30012:00 打开园区区南门方便便员工遛弯弯,登记当当天报纸信信件,并发发送至前台台。6. 12:000一三:10 对园区进进行巡视,员员工遛弯全全部进入后后关闭南门门。7. 一三:10017:00 处理工作作事务、随随时接受办办公楼求助助。8. 17:00017:40 打开园区区南门,供供员工下班班通行,指指挥员工 车辆离场场,关闭园园区大小喷喷泉池。9. 17:400一八:00
16、 关闭园区区南门及喷喷泉、对办办公楼进行行巡查,关关闭空调、照照明、饮水水机电源。10. 一八八:30 根据冬季季与夏季天天气实际情情况开启园园区景观灯灯。11. 21:0008:00 关闭园区区景观灯,并并对办公楼楼园区每隔隔半小 时巡视一一次。注:园区景景观灯及照照明可根据据天气等实实际情况灵灵活掌握开开关时间,南南门开关也也可根据实实际情况灵灵活掌握第三节 大大门岗工作作程序1. 8:008:40 检查值勤勤区域设施施设备情况况,采用规规范的交通通指挥手势势指挥车辆辆进出,运运用礼节礼礼貌用语迎迎接员工上上班。2. 8:4017:00 对办公楼楼外来车辆辆和人员进进行登记,回回答来访客客
17、人问题的的问询,指指引来访客客人进入办办公楼区域域、负责办办公楼、报报纸信件的的接收工作作,并联系系领班进行行发送,并并详细记录录。3. 17:000一八:00 指挥车辆辆离场,用用规范的礼礼节礼貌用用语跟办公公楼员工道道别,并登登记车辆离离场时间,通通知领班员员将晚报送送至前台。4. 一八:30019:00 检查岗位位区域设施施设备是否否正常,如如有损坏进进行详细记记录。5. 19:0008:00 对小车场场区域每隔隔半小时进进行一次巡巡视。第四节 大堂岗工作作程序1. 8:008:10 检查办公公楼设施设设备,更换换饮水机水水源。2. 8:108:40 采用规范范的交通指指挥手势及及礼节礼
18、貌貌迎接员工工上班。3. 9:1017:00 指引接待待来访人员员并将其带带至前台服服务处,接接受办公楼楼员工求助助,发现安安全消防隐隐患及时上上报,密切注视视办公楼出出入人员。4. 17:00017:40 员工下班班用礼节礼礼貌用语向向员工道别别。5. 17:400一八:30 根据据办公楼一一层员工加加班情况,及及时关闭一一层照明灯灯与空调饮饮水机电源源。6. 一八:30024:00 根据据办公楼加加班员工情情况,及时时关闭大堂堂门并上锁锁。7. 6:00 打开大大堂门锁共共保洁进入入办公楼清清扫卫生。第五节 销售大厅厅岗工作程程序1. 7:00 打开销售售大厅门供供保洁进入入清扫卫生生。2
19、. 8:00 检查查销售大厅厅设施设备备,并对检检查情况进进行登记记记 录,打开开销售照明明,空调、饮饮水机电源源。3. 8:309:00 采用规范范的站姿和和礼节礼貌貌用语迎接接销售、客客服和物业业总公司员员工上班。4. 9:00一八:00 对出入财财智中心的的外来来访访人员进行行管理,在在财智中心心区域为客客户提供指指引服务,対対天盛嘉森森、天宇龙龙等租户出出入物品进进行严格管管理。5. 一八:000 检查销售售及物业门门窗、空调调、照明、饮饮水机电源源关闭情况况,并详细细登记记录录。6. 一八:00020:00 填写当日日值班记录录,销售大大厅门上锁锁,检查物物业、天盛盛嘉森加班班人员情
20、况况,门窗关关闭情况,并并上交销售售钥匙。 第三章 保安安部日常行行为规范第一节 仪容仪表表1、 全体安全员员上班时间间均要按规规定着装,佩佩带员工工工作卡,衣衣、帽、鞋鞋要整齐、得得当,方可可上岗。2、 工服必须保保持清洁、整整齐、无开开线、掉扣扣及污渍。3、 着装应将纽纽扣扣齐,拉拉锁拉好,不不可卷衣袖袖、裤腿。4、 皮鞋经常保保持光亮,鞋鞋袜整齐,鞋鞋后跟不得得订铁掌,不不准赤脚、穿穿拖鞋和背背心出入小小办公楼。5、 安全员必须须保持衣冠冠、头发整整洁,不能能用浓烈的的美发品,男男员工发长长不盖耳、遮遮领,不准准留大鬓角角,不准烫烫发染异色色头发;6、 要经常剪指指甲,保持持清洁,不不得
21、蓄长指指甲、7、 注意个人卫卫生,上岗岗前不得饮饮酒或吃有有刺激性气气味的食品品。第二节 行为举止1、 站立位置适适当,标准准站立姿势势应为:身体挺直直,中心应应稍向前倾倾,挺胸、收收腹、沉肩肩、下颌微微收双脚脚尖尖稍稍分开开约60度。两脚脚靠拢并齐齐。双臂自自然下垂中中指贴于裤裤缝。头部端正正,目视前前方,面部部表情自然然。站立时不不倚不靠,不不东倒西歪歪,不够肩肩搭背,切切忌无精打打采。2、 坐姿要在保保持站姿的的基础上,自自然下坐,小小腿与大腿腿成90度。两腿腿并拢,上上身挺直,双双手自然的的放在大腿腿上,面部部表情自然然,面带微微笑。3、 行走时按齐齐步走动作作要领行进进,面部表表情自
22、然。4、 遇到同事、上上级或客户户应主动问问好,问好好时应面带带笑容,声声音柔和。在在行走中遇遇到同事、上上级或客户户,应稍作作停留、侧侧身让路,待待对方通过过后再前行行。对方是是上级或客客户时,切切不可强行行、平行、穿穿行,或假假装没看见见擦身而过过。5、 态度和蔼,不不得面带倦倦容。6、 上岗执勤时时,不得修修指甲、做做一些不文文明的行为为动作。第三节 礼节礼貌1、 接待客人要要热情、耐耐心、诚恳恳,谦恭有有度,不得得以任何借借口和理由由顶撞、讽讽刺、挖苦苦嘲弄客户户。2、 招呼客人要要礼貌得体体,如可称称呼“先生”“小姐”或“女士”。3、 常说礼貌用用语“您好”、“请”、“对不起”、“不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 物业公司 办公楼 项目 保安 工作手册 107052
限制150内