“十一五”全国环境统计信息系统用户手册-“十一五”全国环1555.docx

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1、”十一五”全国环境统计信息系统用户手册“十一五”全国环境境统计信息系统用户手册目 录第一部分系系统概述11第1章环境境、功能与与界面21.1.硬硬件环境221.2.软软件环境221.3.系系统功能介介绍21.3.11.季报软软件功能模模块21.3.22.年报软软件功能模模块31.4.系系统界面说说明41.4.11.系统启启动41.4.22.登录界界面41.4.33.系统主主界面51.4.44.菜单栏栏61.4.55.工具栏栏71.4.66.信息栏栏7第2章软件件安装与卸卸载81.5.安安装步骤881.6.卸卸载步骤110第二部分专专业季报软软件操作指指南12第1章系统统设置133第2章数据据管

2、理1442.1.数数据录入1142.1.11.录入方方法142.1.22.错误修修改152.1.33.计量单单位识别1152.1.44.录入完完毕172.2.数数据审核1172.2.11.数据校校验172.2.22.数据上上报情况1182.3.数数据删除1182.4.数数据库备份份192.5.登登录年报2202.6.退退出20第3章数据据传输2113.1.数数据导入(.mdbb)213.2.数数据导出(.mdbb)22第4章数据据查询2444.1.基基本参数设设置244.2.选选择查询字字段244.3.选选择查询类类型25第5章报表表输出277第三部分专专业年报软软件操作指指南29第1章系统统

3、设置300第2章数据据管理3112.1.数数据录入3312.1.11.录入方方法312.1.22.错误修修改322.1.33.计量单单位识别3322.1.44.录入完完毕332.2.数数据审核3342.2.11.数据校校验342.2.22.数据上上报情况3352.3.数数据删除3352.4.数数据库备份份362.5.登登录季报3372.6.退退出37第3章数据据传输3883.1.数数据导入(.mdbb)383.2.数数据导出(.mdbb)39第4章数据据查询4114.1.基基本参数设设置414.2.选选择查询字字段414.3.选选择查询类类型42第5章报表表输出44448第一部分 系统概概述第

4、1章 环境、功能能与界面介绍的内容容包括系统统运行的硬硬件环境、软软件环境、季季报和年报报的功能及及系统主要要界面等。1.1. 硬件环境计算机采用用P或以上级级别处理器器，5122M以上内存存，30GG以上硬盘盘空间，11024*768分分辨率，AA4幅面激激光打印机机。1.2. 软件环境1、操作系系统：Wiindowws Xpp2、安装 Micrrosofft Offficee 200033、安装 Micrrosofft .NNet FFrameeworkk 2.001.3. 系统功能介介绍本系统以国国家环保总总局“十一五”环境统计计报表制度度为基础础，基本实实现了全国国环境统计计工作的要要

5、求的各项项功能。系系统主要功功能及操作作仍延续“十五”全国环境统计软件的风格，同时根据“十一五”报表制度的新要求，对系统进行了相应的修改，增加了部分功能。“十一五五”全国环境境统计信息息系统目目前由年报报软件和季季报软件两两部分组成成，两个系系统得主要要功能一致致，共6个主要功功能模块，分分别为：数数据管理、数数据传输、数据查询、报表输出、系统设置及帮助。1.3.1. 季报软件功功能模块菜单名称功 能说 明数据管理数据录入报表数据录录入、修改改、删除等等功能数据审核数据校验校验报表数数据错误，并并可修改、导导出数据上报情情况查询季报报报表数据上上报情况数据删除删除季报各各报表数据据数据库备份份

6、将环境统计计数据库完完全备份登录年报从季报系统统切换至年年报系统数据传输数据导入根据年份、季度、地区等条件，将压缩或非压缩的Access格式数据导入“十一五”环境统计软件中数据导出根据年份、季度、地区等条件，将符合条件的环境统计数据导出为压缩或非压缩Access格式数据数据查询分类汇总查查询根据年份、季季度、地区区等条件对对季报报表表数据进行行各种类型型的查询报表输出原表输出根据年份、季度、地区等条件将符合条件的报表数据打印输出系统设置变量设置设置年份、季季度及地区区代码表查询询环境统计数数据库中代代码表的查查询1.3.2. 年报软件功功能模块菜单名称功 能说 明数据管理数据录入报表数据录录入

7、、修改改、删除等等功能数据审核数据校验校验报表数数据错误，并并可修改、导导出数据上报情情况查询年报报报表数据上上报情况数据删除删除年报各各报表数据据数据库备份份将环境统计计数据库完完全备份登录年报从年报系统统切换至季季报系统数据传输数据导入根据年份、地地区等条件件，将压缩缩或非压缩缩的Acccess格格式数据导导入“十一五”环境统计计软件中数据导出根据年份、地地区等条件件，将符合合条件的环环境统计数数据导出为为压缩或非非压缩Acccesss格式数据据数据查询分类汇总查查询根据年份、地地区等条件件对季报报报表数据进进行各种类类型的查询询报表输出原表输出根据年份、地地区等条件件将符合条条件的报表表

8、数据打印印输出系统设置变量设置设置年份及及地区代码表查询询环境统计数数据库中代代码表的查查询1.4. 系统界面说说明1.4.1. 系统启动系统安装完完成后，运运行“开始”菜单的“程序”下的“十一五全国环境境统计信息息系统”下的“十一五五环境统计计专业报表表信息系统统”即可启动动本系统（图 1.441）。图 Error! No text of specified style in document.1 运行“十一五”全国环境境统计信息息系统1.4.2. 登录界面“十一五”环境统计计专业报表表信息系统统的登录界界面选项如Error! Reference source not found.所示，用用

9、户可选择择“年报”或“季报”进行登录录。图 Error! No text of specified style in document.2 系统登登录1.4.3. 系统主界面面“十一五”环境统计计专业报表表信息系统统主界面图 Error! No text of specified style in document.1所示，是是一个Wiindowws多文档档风格界面面，主要由由标题栏、菜菜单栏、工工具条、数数据输入框框、信息栏、状状态栏等部部分组成。图上功能区展示的是录入界面。信息栏数据输入框菜单栏工具栏标题栏状态栏图 Error! No text of specified style in

10、document.3 系统主主界面1.4.4. 菜单栏系统采用了了平铺式菜菜单栏，与与Winddows操操作系统风风格一致，如如图 1.444。用户登录录系统后可可通过对菜菜单栏的操操作，进入入不同的功功能模块，完完成各项工工作。各菜菜单的主要要功能请查查阅1.3系统功能介介绍。 图 Error! No text of specified style in document.4 系统主主菜单1.4.5. 工具栏目前仅数据据录入中用用到了工具具栏，它位位于系统菜菜下面。如图 1.445所示，工具具栏上提供供了删除记记录、保存存记录、撤撤销记录，退退出等功能能，这些是是数据录入入过程中必必须的功能

11、能，其操作作是针对当前前数据表和和当前记录录，当前数数据表是指被打开并得得到焦点的的数据表，具具体使用方方法将在数数据录入中中介绍。图 Error! No text of specified style in document.5 系统工工具栏1.4.6. 信息栏信息栏也仅仅在数据录录入过程中中用带，它它位于功能能区的最下下面，状态态栏的上方方。如图 1.446所示，信信息栏最前前方是醒目目的警告符符号，后面面显示的是是录入过程程中的错误误信息，现现实的是系系统对录入入数据校验验的结果。目目前校验分分2种：一一种是不允允许保存的的校验，主主要针对各各类代码，一一种是允许许保存的校校验，主要要针

12、对数据据。图 Error! No text of specified style in document.6 系统信信息栏第2章 软件安装与与卸载1.5. 安装步骤将安装光盘盘放入光盘盘驱动器后后，点击SSetupp.exee文件后，根根据系统提提示，进行行软件安装装，系统默默认安装路路径为C:Proogramm Filles中中国环境监监测总站“十一五”全国环境境统计信息息系统专业报表表软件，用用户可以自自动修改安安装路径。点击settup.eexe文件件，开始安安装软件点下一步，对对安装路径径等进行设设置点下一步，确确认安装点击关闭，完完成软件安安装，软件件安装成功功。1.6. 卸载步骤卸

13、载“十一一五”环境统计计软件的方方法有两种种：1、从控制制面板的“添加或删删除程序”中删除（以以Winddows Xp为例例）打开“开始始”菜单中的的“控制面板板”，选择其其中的 （），从从列表中选选择“十一五”全国环境统统计信息系系统-专业报报表软件，点点击删除。 提示用户是是否确定进进行删除操操作，点击击“是（Y）”，即可完完成删除操操作。2、从安装装光盘中选选择settup.eexe文件件，若计算算机中已安安装统计软软件，则安安装文件运运行后会提提示用户是是修复软件件还是移除除软件，此此时用户可可以选择“移除十一五全国环境统统计信息系系统-专业报报表软件（MM）”，点击“完成”，即可执执

14、行删除操操作。第二部分 专业季报软软件操作指指南第1章 系统设置第一次使用用软件时，首首先要做的的工作并不不是录入数数据，而是是对软件进进行一系列列的初始化化工作。这这些工作由由“系统设置置”来实现，其其中包括年年份、季度度、行政区区的设置。该功能用于于设置用户户的统计年年份、季度度和行政地地区。选择行政区区时，按省省级、地市市级和县区区级分为三三个列表，用用户可用鼠鼠标单击进进行逐级选选择，当前前选中的行行政区名称称以及代码码将显示在在屏幕下方方的状态栏栏中。目前的行政政区代码按按照中华华人民共和和国行政区区划代码GGB/T2226020022公布的66位数代码码为基础，根据各地地行政区的的

15、更改而不不断调整。“十一五”软件中行行政区代码码各地不能能更改，由由江苏省环环境统计信信息中心统统一管理，倘倘若各地需需改动行政政区代码，请将更改提交到省，各省认真核对软件中本地区行政区代码，如需改动可直接和江苏联系。需注意的是，根据报表制度要求不得出现以虚拟和非规范的行政区进行调查企业的汇总。第2章 数据管理2.1. 数据录入用于专业报报表数据的的录入、修修改和删除除等工作。所有页面上上方提供工工具栏，分分别用于记记录指针的的移动及记记录的删除除、保存、撤消、退出等。下方设置错误信息栏，在用户进行数据录入时，给用户提供即时的出错信息2.1.1. 录入方法进入页面后后，点击数数据输入框框，出现

16、光光标时便可可以对数据据进行录入入。当输入入一条数据据完毕后可可按“Tab”或回车键键，光标自自动下移，进进行下一条条数据的录录入。可在界面左左侧树状菜菜单中选择择不同的地地区作为当当前数据所所属的行政政单位。年年份、季度度的设置需需在“系统设置置”中完成。2.1.2. 错误修改如果数据输输入框的数数据变为红红色，则说说明当前录录入数据不不符合数据据校验规则则，在下方方错误信息息栏中会出出现相应的的错误信息，以以提示用户户对已录入入数据进行行修改，数数据须符合合提示信息息中的逻辑辑关系方为为正确。可用鼠标标点击红色色数据输入入框来进行行修改，修修改后如符符合校验规规则，则数数字变为黑黑色，用户

17、户可继续输输入其它数数据。如果果错误由其其它数据引引起，则需需要在修改改其它数据据以后重新新录入红色色数据框中中的数据，如如符合校验验规则，数数字方会变变为黑色。2.1.3. 计量单位识识别如果计量单单位中出现现“/”符号，可可能有两种种含义，一一种是作为为单一单位位的表意符符，表示“每”，如下图图计量单位位“吨/年”。另一种作为为两个单位位的分隔，表表示两个独独立的单位位。如下图图计量单位位“次/万元元”。此时后后面的数据据输入框中中必然也出出现“/”符，“/”符号前后后数据的单单位分别是是“次”和“万元”。2.1.4. 录入完毕数据录入完完毕后，如如想清除已已录数据，可可点击，则则录入界面

18、面恢复为初初始状态。录入完毕如如想保存数数据可点击击，在保存存时系统会会自动将所所有数据进进行校验，如如有错误，将将给出错误误信息提示示，用户可可选择“忽略”或修改。如如选择“忽略”则系统将将忽略数据据中的逻辑辑错误并将将数据保存存，如选择择“修改”则可对数数据进行纠纠正。错误误修改方法法参见2.1.2。数据保存后后，再次登登录此报表表页面时数数据会自动动从数据库库读出，当当前状态将将作为报表表页面下次次登录的初初始状态。2.2. 数据审核用于报表数数据错误的校验验、修改、导出，以及及报表数据据上报情况况的查询。2.2.1. 数据校验用于校验基基表及综表表中的数据据逻辑错误误。用户可可选择年份

19、份、季度及行行政地区，再再选择要校校验的表名名，按按钮钮即可完成成。校验结结果显示在在界面的表表格中，可可以通过按按钮将校验验结果保存存到文件中中，也可点点击按扭将将校验结果果清空。对基表中的的逻辑校验验错误，选选中需要修修改的记录录后，点击击可直接跳跳转到相应应企业记录录进行修改改。2.2.2. 数据上报情情况用于查询报报表是数据据的上报情情况。用户户可选择年年份、季度度及行政地地区，再选选择要查询询的上报部部门，点击击按扭即可可完成，查查询结果出出现在下方方列表框中中，并可以以通过按钮钮将校验结结果保存到到EXCEEL文件中中。2.3. 数据删除用于批量删删除各报表表数据。首首先设置要要删

20、除的报报表名称、年年份、季度度、行政地地区，也可可选择项中中点击“全部”、“本级”或“下级”设置删除除的行政区区范围。选选择“本级”则只删除除所选行政政地区本级级数据；选选择“下级”则只删除除所选行政政地区所包包含的所有有下级行政政地区的数数据；选择择“全部”则删除所所选行政区区本级和下下级的所有有数据。选择完毕后后，点击进进行删除。2.4. 数据库备份份提供数据库库备份功能能，一次性性将“十一五”环境统计计软件的数数据库进行行全部备份份。用户点点击“数据库备备份”后，系统统弹出文件件类型选择择对话框，选选择“压缩”则将数据据库文件压压缩保存为为RAR类类型文件；选择“非压缩”则直接将将数据库

21、保保存为ACCCESSS文件。然然后点击的的压缩并且且给出自动动生的文件件夹名称，点点击“保存”后，即可可完成备份份工作。然后点击按按扭，弹出出保存路径径对话框，选选择要保存存的路径后后点击即可可完成操作作。2.5. 登录年报直接从当前前状态切换换至环境统统计系统的的年报系统统。2.6. 退出退出本系统统。第3章 数据传输3.1. 数据导入(.mdbb)根据所选年年度、季度度、行政区区以及表名名导入acccesss格式的符符合条件的的数据，用用于上级环环保部门接接收下级环环保部门数数据。接收的数据据可以是压压缩文件，也也可以是原原文件。选选择“压缩文件件”时，按后，弹弹出对话框框供用户定定位所

22、接收收的压缩文文件；选择择“非压缩文文件”时，按后，弹弹出对话框框供用户定定位接收数数据的存放放位置（目目录路径）。选择导入数数据路径后后，点击按按扭，弹出出对话框显显示所选数数据库中不不存在的导导入报表数数据和可以以导入的报报表数据表表数据。点点击“确定”，继续导导入可导入入数据。若系统中已已存在需要要导入的数数据，则系系统给出提提示，要求求用户对数数据是否覆覆盖给出选选择。最后显示导导入报表数数据结果。3.2. 数据导出(.mdbb)根据所选统统计年份、季度、行政区和表名将符合条件的报表数据导出，并生成access格式的数据文件，用于数据上报及数据备份。首先选择需需要导出的的报表名称称及其

23、所属属年份、季季度和行政政区。然后后点击按钮钮确定导出出文件的保存存目录(可以是软软盘或硬盘盘的某一目目录)。生成的的文件可以以是压缩文文件，也可可以是原文文件，通过过“文件类型型”的选择进进行设置。设置完毕后后，点击按按钮，弹出出对话框显显示符合选选择条件报报表数据中中可以导出出的报表数数据和不存存在的报表表数据。点点击“确定”则继续将将可以导出出的报表数数据按要求求生成到相相应的目录录中或生成成相应的压压缩文件包包。最后列出报报表数据导导出结果。第4章 数据查询提供各个报报表数据分分类汇总查查询的功能能。4.1. 基本参数设设置用户可在选选择所要查查询的年份份、季度和和行政地区区，这些是是

24、基本的查查询条件。4.2. 选择查询字字段点击，可以以选择待查查询报表中中的一个或或者多个查查询字段。在在弹出对话话框左侧的的“指标名称称”列表栏中中选择一个个或多个字字段，然后后点击将这这些字段添添加到右侧侧“已选定指指标名称”列表栏中中，或者点点击将全部部字段添加加至右侧列列表栏中。同样的，也可以通过或按扭将右侧已选定字段移至左侧，以取消对已选定字段的查询选择。如果报表字段有分类指标，还需选择需要查询的类别。选择完毕后点击“确定”保存设置并出。4.3. 选择查询类类型查询类型是是根据所选选择行政区区查询范围围的大小进进行分类的的，可以选选择原表查查询或按下下一级行政政区分类汇汇总表查询询。

25、当行政政区设置为为全国时，可可以进行“按省份分分类汇总表表”查询；当当行政区设设置为省级级时（如江江苏省），可可以进行“按地市分分类汇总表表”查询；当当行政区设设置为地市市级时（如如南京），可可以进行“按县区分分类汇总表表”查询；当当行政区设设置为县区区级时，则则只能进行行“原表”查询。原表查询是是指查询符符合基本查查询条件并并且属于所所选行政区区本级和其其所有下级级的报表数数据。例如，行行政区选择择江苏省，则查询结果包括江苏省本级的报表数据，也包括所有属于江苏省的地市级和县区级的报表数据（南京市、无锡市、玄武区、高淳县等）。如下图所示按下一级行行政区分类类汇总查询询是指查询询符合基本本查询条

26、件件并且属于于所选行政政区本级的的报表数据据以及属于于所选行政政区下一级级的汇总数据，并且且还包括本本级数据与与下一级汇汇总数据的的合计数据据，作为所所选行政区区的汇总数数据。例如如，行政区区选择江苏苏省，则查查询结果包包括江苏省省本级的报报表数据，也也包括所有有属于江苏苏省地市级级的汇总数据据（南京市市汇总数据据，无锡市市汇总数据据、徐州市市汇总数据据等），并且还包包括江苏省省本级与所所有下一级级汇总数据的的合计数据，作为为江苏省的的汇总数据据。如下图所所示。各地地市级以上上（包括地地市级）行行政单位的的汇总数据据皆照此法法由下一级级行政区汇总数据据加和得来来。第5章 报表输出根据年份、季季

27、度、行政政区将所选选报表数据据打印输出出。首先设设置需要输输出的报表表数据的表表名、年份份、季度、行行政区。然后设置置输出数据据类型，可可选择“本级数据据”或“合计数据据”。如选择择本级数据据，则输出出所选行政政区本级数数据；如选选择合计数数据，则输输出所选行行政区的汇汇总数据。选选择完毕后后点击，出出现报表界界面。报表界面提提供工具栏栏，如下图图所示，可可实现报表表的刷新、打打印、打印印布局、页页面设置、导导出、文本本查询等功功能。点击对报表表进行刷新新。点击对当前前报表进行行打印（需需安装打印印机）。点击对报表表进行打印印布局进行行预览。点击弹出对对话框，对对报表页面面进行设置置，可调整整

28、报表的打打印纸张类类型，页边边距等设置置。点击将当前前报表导出出并保存为为ACCEESS或PPDF文件件。通过下拉菜菜单对当前前报表进行行缩放。若要查找文文本，则在在此工具栏栏文本框中中输入要查查找的文本本，点击“查找”，则在报报表文本中中搜索所查查文本，查查到后会以以阴影将其其标出，如如下图所示示。点击“下一个”则继续在在下面文本本中搜索。第三部分 专业年报软件操作作指南第1章 系统设置第一次使用用软件时，首首先要做的的工作并不不是录入数数据，而是是对软件进进行一系列列的初始化化工作。这这些工作由由“系统设置置”来实现，其其中包括年年份行政区区的设置。该功能用于于设置用户户的统计年年份和行政

29、政地区。选择行政区区时，按省省级、地市市级和县区区级分为三三个列表，用用户可用鼠鼠标单击进进行逐级选选择，当前前选中的行行政区名称称以及代码码将显示在在屏幕下方方的状态栏栏中。目前的行政政区代码按按照中华华人民共和和国行政区区划代码GGB/T2226020022公布的66位数代码码为基础，根据各地地行政区的的更改而不不断调整。“十一五”软件中行政区代码各地不能更改，由江苏省环境统计信息中心统一管理，倘若各地需改动行政区代码，请将更改提交到省，各省认真核对软件中本地区行政区代码，如需改动可直接和江苏联系。需注意的是，根据报表制度要求不得出现以虚拟和非规范的行政区进行调查企业的汇总。第2章 数据管

30、理2.1. 数据录入用于专业报报表数据的的录入、修修改和删除除等工作。所有页面上上方提供工工具栏，分分别用于记记录指针的的移动及记记录的删除除、保存、撤消、退出等。下方设置错误信息栏，在用户进行数据录入时，给用户提供即时的出错信息2.1.1. 录入方法进入页面后后，点击数数据输入框框，出现光光标时便可可以对数据据进行录入入。当输入入一条数据据完毕后可可按“Tab”或回车键键，光标自自动下移，进进行下一条条数据的录录入。可在界面左左侧树状菜菜单中选择择不同的地地区作为当当前数据所所属的行政政单位。年年份的设置置需在“系统设置置”中完成。2.1.2. 错误修改如果数据输输入框的数数据变为红红色，则

31、说说明当前录录入数据不不符合数据据校验规则则，在下方方错误信息息栏中会出出现相应的的错误信息息，以提示示用户对已已录入数据据进行修改改，数据须须符合提示示信息中的的逻辑关系系方为正确确。可用鼠鼠标点击红红色数据输输入框进行行修改，修修改后如符符合校验规规则，则数数字变为黑黑色，用户户可继续输输入其它数数据。如果果错误由其其它数据引引起，则需需要在修改改其它数据据以后重新新录入红色色数据框中中数据，如如符合校验验规则，数数字方会变变为黑色。2.1.3. 计量单位识识别如果计量单单位中出现现“/”符号，可可能有两种种含义，一一种是作为为单一单位位的表意符符，表示“每”，如下图图计量单位位“吨/年”

32、。另一种作为为两个单位位的分隔，表表示两个独独立的单位位。如下图图计量单位位“个/公顷”。此时后后面的数据据输入框中中必然也出出现“/”符，“/”符号前后后数据的单单位分别是是“个”和“公顷”。2.1.4. 录入完毕数据录入完完毕后，如如想清除已已录数据，可可点击，则则录入界面面恢复为初初始状态。录入完毕如如想保存数数据可点击击，在保存存时系统会会自动将所所有数据进进行校验，如如有错误，将将给出错误误信息提示示，用户可可选择“忽略”或修改。如如选择“忽略”则系统将将忽略数据据中的逻辑辑错误并将将数据保存存，如选择择“修改”则可对数数据进行纠纠正。错误误修改方法法参见2.1.2。数据保存后后，再

33、次登登录此报表表页面时数数据会自动动从数据库库读出，当当前状态将将作为报表表页面下次次登录的初初始状态。2.2. 数据审核用于报表数数据错误的的校验、修修改、导出出，以及报报表数据上上报情况的的查询。2.2.1. 数据校验用于校验基基表及综表表中的数据据逻辑错误误。用户可可选择年份份及行政地地区，再选选择要校验验的表名，按按按钮即可可完成。校校验结果显显示在界面面的表格中中，可以通通过按钮将将校验结果果保存到文文件中，也也可点击按按扭将校验验结果清空空。对基表中的的逻辑校验验错误，选选中需要修修改的记录录后，点击击可直接跳跳转到相应应企业记录录进行修改改。2.2.2. 数据上报情情况用于查询报

34、报表是数据据的上报情情况。用户户可选择年年份及行政政地区，再再选择要查查询的上报报部门，点点击按扭即即可完成，查查询结果出出现在下方方列表框中中，并可以以通过按钮钮将校验结结果保存到到EXCEEL文件中中。2.3. 数据删除用于批量删删除各报表表数据。首首先设置要要删除的报报表名称、年年份、行政政地区，也也可选择项项中点击“全部”、“本级”或“下级”设置删除除的行政区区范围。选选择“本级”则只删除除所选行政政地区本级级数据；选选择“下级”则只删除除所选行政政地区所包包含的所有有下级行政政地区的数数据；选择择“全部”则删除所所选行政区区本级和下下级的所有有数据。选择完毕后后，点击进进行删除。2.

35、4. 数据库备份份提供数据库库备份功能能，一次性性将“十一五”环境统计计软件的数数据库进行行全部备份份。用户点点击“数据库备备份”后，系统统弹出文件件类型选择择对话框，选选择“压缩”则将数据据库文件压压缩保存为为RAR类类型文件；选择“非压缩”则直接将将数据库保保存为ACCCESSS文件。然然后点击的的压缩并且且给出自动动生的文件件夹名称，点点击“保存”后，即可可完成备份份工作。然后点击按按扭，弹出出保存路径径对话框，选选择要保存存的路径后后点击即可可完成操作作。2.5. 登录季报直接从当前前状态切换换至环境统统计系统的的季报系统。2.6. 退出退出本系统统。第3章 数据传输3.1. 数据导入

36、(.mdbb)根据所选年年度、行政政区以及表表名导入aaccesss格式的的符合条件件的数据，用用于上级环环保部门接接收下级环环保部门数数据。接收的数据据可以是压压缩文件，也也可以是原原文件。选选择“压缩文件件”时，按后，弹弹出对话框框供用户定定位所接收收的压缩文文件；选择择“非压缩文文件”时，按后，弹弹出对话框框供用户定定位接收数数据的存放放位置（目目录路径）。选择导入数数据路径后后，点击按按扭，弹出出对话框显显示所选数数据库中不不存在的导导入报表数数据和可以以导入的报报表数据表表数据。点点击“确定”，继续导导入可导入入数据。若系统中已已存在需要要导入的数数据，则系系统给出提提示，要求求用户

37、对数数据是否覆覆盖给出选选择。最后显示导导入报表数数据结果。3.2. 数据导出(.mdbb)根据所选统统计年份、行行政区和表表名将符合合条件的报报表数据导导出，并生生成acccess格格式的数据据文件，用用于数据上上报及数据据备份。首先选择需需要导出的的报表名称称及其所属属年份和行行政区。然然后点击按按钮确定导导出文件的保存存目录(可以是软软盘或硬盘盘的某一目目录)。生成的的文件可以以是压缩文文件，也可可以是原文文件，通过过“文件类型型”的选择进进行设置。设置完毕后后，点击按按钮，弹出出对话框显显示符合选选择条件报报表数据中中可以导出出的报表数数据和不存存在的报表表数据。点点击“确定”则继续将

38、将可以导出出的报表数数据按要求求生成到相相应的目录录中或生成成相应的压压缩文件包包。最后列出报报表数据导导出结果。第4章 数据查询提供各个报报表数据分分类汇总查查询的功能能。4.1. 基本参数设设置用户可在选选择所要查查询的年份份和行政地地区，这些些是基本的的查询条件件。4.2. 选择查询字字段点击，可以以选择待查查询报表中中的一个或或者多个查查询字段。在在弹出对话话框左侧的的“指标名称称”列表栏中中选择一个个或多个字字段，然后后点击将这这些字段添添加到右侧侧“已选定指指标名称”列表栏中中，或者点点击将全部部字段添加加至右侧列列表栏中。同样的，也可以通过或按扭将右侧已选定字段移至左侧，以取消对

39、已选定字段的查询选择。如果报表字段有分类指标，还需选择需要查询的类别。选择完毕后点击“确定”保存设置并出。4.3. 选择查询类类型查询类型是是根据所选选择行政区区查询范围围的大小进进行分类的的，可以选选择原表查查询或按下下一级行政政区分类汇汇总表查询询。当行政政区设置为为全国时，可可以进行“按省份分分类汇总表表”查询；当当行政区设设置为省级级时（如江江苏省），可可以进行“按地市分分类汇总表表”查询；当当行政区设设置为地市市级时（如如南京），可可以进行“按县区分分类汇总表表”查询；当当行政区设设置为县区区级时，则则只能进行行“原表”查询。原表查询是是指查询符符合基本查查询条件并并且属于所所选行政

40、区区本级和其其所有下级级的报表数数据。例如如，行政区区选择江苏苏省，则查查询结果包包括江苏省省本级的报报表数据，也也包括所有有属于江苏苏省的地市市级和县区区级的报表表数据（南南京市、无无锡市、玄玄武区、白白下区等）。如如下图所示示按下一级行行政区分类类汇总查询询是指查询询符合基本本查询条件件并且属于于所选行政政区本级的的报表数据据以及属于于所选行政政区下一级级的汇总数数据，并且且还包括本本级数据与与下一级汇汇总数据的的合计数据据，作为所所选行政区区的汇总数数据。例如如，行政区区选择江苏苏省，则查查询结果包包括江苏省省本级的报报表数据，也也包括所有有属于江苏苏省地市级级的汇总数数据（南京京市汇总

41、数数据，无锡锡市汇总数数据、徐州州市汇总数数据等），并并且还包括括江苏省本本级与所有有下一级汇汇总数据的的合计数据据，作为江江苏省的汇汇总数据。如如下图所示示。各地市市级以上（包包括地市级级）行政单单位的汇总总数据皆照照此法由下下一级行政政区汇总数数据加和得得来。第5章 报表输出根据年份、行行政区将所所选报表数数据打印输输出。首先先设置需要要输出的报报表数据的的表名、年年份、行政政区。然后后设置输出出数据类型型，可选择择“本级数据据”或“合计数据据”。如选择择本级数据据，则输出出所选行政政区本级数数据；如选选择合计数数据，则输输出所选行行政区的汇汇总数据。选选择完毕后后点击，出出现报表界界面。

42、报表界面提提供工具栏栏，如下图图所示，可可实现报表表的刷新、打打印、打印印布局、页页面设置、导导出、文本本查询等功功能。点击对报表表进行刷新新。点击对当前前报表进行行打印（需需安装打印印机）。点击对报表表进行打印印布局进行行预览。点击弹出对对话框，对对报表页面面进行设置置，可调整整报表的打打印纸张类类型，页边边距等设置置。点击将当前前报表导出出并保存为为ACCEESS或PPDF文件件。通过下拉菜菜单对当前前报表进行行缩放。若要查找文文本，则在在此工具栏栏文本框中中输入要查查找的文本本，点击“查找”，则在报报表文本中中搜索所查查文本，查查到后会以以阴影将其其标出，如如下图所示示。点击“下一个”则继续在在下面文本本中搜索。