某测量设备股份有限公司销售管理手册91556.docx
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1、西安XXXX测量设备备股份有限限公司销售管理手手册56目录一、销售工工作综述2二、销售部部门组织结结构3三、销售部部门职能4四、销售部部人员职责责5(一)销售售部长岗位位职责5(二)综合合管理主管管岗位职责责6(三)销售售内勤工作作职责8(四)区域域经理岗位位职责9(五)行业业经理(大大客户经理理)岗位职职责10(六)售前前技术支持持工程师岗岗位职责11(七)光学学产品经理理岗位职责责11(八)齿轮轮中心产品品经理岗位位职责12五、销售目目标与费用用一三(一)销售售目标一三(二)销售售费用17六、销售模模式一八(一)基本本思路一八(二)区域域划分与人人员安排一八七、销售人人员工作管管理19(一
2、)销售售目标计划划与管理19(二)信息息管理与跟跟踪20(三)销售售费用管理理22(四)市场场活动管理理23(五)渠道道商管理25(六)办事事处管理25(七)服务务中心管理理25(八)人员员工作管理理规范26(九)外勤勤人员行为为规范27八、薪酬与与绩效考核核28(一)销售售人员薪酬酬与绩效考考核28(二)其他他人员薪酬酬与绩效考考核37九、附件38(一)附件件一:目标标任务书(20一三年版)39(二)附件件二:销售售人员月工工作总结及及下月预计计项目41(三)附件件三:CRRM操作信信息报备操操作指南及及CRM测试试42(四)附件件四:周销销售线索表表48一、销售工工作综述在整体市场场运营中
3、,销销售部是桥桥头堡,是是直接面对对客户与竞竞争对手的的部门,是是负担市场场开发与拓拓展、签订订合同,完完成销售目目标的最主主要的力量量。因此,销销售工作是是以开拓客客户、签订订合同、形形成回款为为主要工作作内容,其其他工作均均是围绕该该工作进行行。根据公司发发展战略调调整,整体体市场运营营规划,实实现销售目目标。200一三年在在现有市场场营销体系系的基础上上,采取更更加具有针针对性、更更加灵活的的销售模式式。充分有有效的调动动销售人员员的主观能能动性,明明确责权利利,以达到到提高和增增长市场占占有率和销销售额, 充分增强强企业竞争争综合实力力,同时以以完善的销销售管理体体制为基础础,建设一一
4、支满足市市场需要的的高素质营营销队伍,具具有竞争意意识、具备备现代营销销理念、懂懂得产品技技术、有商商务谈判能能力的销售售队伍,迅迅速提高公公司产品的的市场占有有率,扩大大企业的影影响力和信信誉度,从从而实现公公司及员工工共同发展展的目标。以下内容中中涉及的销销售工作均均指国内销销售。二、销售部部门组织结结构三、销售部部门职能工作分类具体内容销售目标及及经营工作作-负责企企业销售、回回款目标的的达成与销销售计划的的实施 。-负责市市场开拓、销销售渠道的的拓展与管管理工作。-负责商商务活动的的管理工作作,负责销销售合同、招招标项目的的谈判、签签约、投标标。-负责具具体促销活活动的组织织实施。-负
5、责销销售内勤事事务处理工工作(制作作、评审、统统计等)。-负责市市场信息管管理(收集集、分配、追追踪、反馈馈、落实)。市场开拓、公公关工作-负责国国内市场推推广会、交交流会等计计划组织、实实施。 -公司展展会工作中中负责接待待、洽谈等等商务工作作,技术演演示测量工工作,协助助展会中外外联工作。-负责公公司展示中中心管理,售售前技术支支持工作。-异地服服务中心、办办事处管理理(包含设设备管理)。市场区域促促销活动-负责促促销活动的的策划与组组织实施工工作。-负责促促销方案计计划的执行行与监督管管理工作。-负责促促销人员的的培训管理理工作。-负责促促销文案的的写作。-负责与与促销活动动相关部门门的
6、协调与与组织工作作。-负责促促销活动过过程控制及及促销效果果评估。大客户工作作-负责根根据产品或或企业的定定位,规划划大客户开开发与管理理工作。-负责大大客户渠道道拓展工作作。-负责大大客户营销销与市场开开发工作。-负责大大客户服务务与关系维维护工作。-负责各各地区大客客户的管理理工作。费用 考核核 市场信信息-负责销销售费用控控制管理。-负责考考核工作。-负责提提供国内外外市场发展展趋势、同同行业发展展趋势及其其他信息。其他-负责外外来计量测测试(付费费)服务。-负责向向其他部门门输出办理理各种业务务工作所需需报表信息息等支持。-汇同有有关部门处处理部门业业务中的经经济合同纠纠纷、经济济索赔
7、、质质量索赔等等法律业务务。-公司管管理文件的的宣贯、实实施、监督督。四、销售部部人员职责责(一)销售售部长岗位位职责1、编制销销售战略规规划及计划划(1)依据据企业总体体经营计划划,协助销销售总助编编制营销战战略规划,提提出建设性性意见。(2)根据据企业年度度经营目标标,制定年年度销售计计划并分解解组织实施施。(3)根据据企业年度度销售计划划制定详细细的营销策策略,报上上级领导批批准后执行行。2、市场渠渠道开发(1)根据据销售任务务计划及市市场情况,不不断研究新新市场开发发模式,渠渠道的拓展展与管理。(2)不断断拓展新客客户的网络络和维护旧旧渠道商。(3)根据据市场周边边情况,拓拓展多种销销
8、售渠道、销销售模式。(4)协助助渠道经理理对渠道商商重大项目目的支持、监监督和档案案完善等的的管理。(5)分析析行业内竞竞争产品渠渠道市场动动态,制定定出针对性性的渠道开开拓思路和和管理方案案。(6)根据据市场动态态,制定出出区域差异异性的渠道道促销方案案,提高渠渠道商的市市场忠诚度度和竞争力力。3、销售过过程管理(1)及时时跟进部门门员工的工工作进度,监监督检查营营销计划的的执行情况况和营销费费用的使用用情况。(2)针对对销售过程程中存在的的问题,及及时进行解解决。(3)参与与重大销售售项目谈判判,并在权权限范围内内签订销售售合同。4、销售费费用控制(1)根据据销售政策策、规划及及市场状况况
9、,制定年年度销售费费用预算。(2)将预预算费分解解到具体的的单位产品品,严格对对预算进行行控制。(3)控制制销售过程程中各项费费用的支出出,尽量控控制销售成成本。5、销售目目标管理(1)根据据企业总体体销售计划划,将部门门销售目标标逐层分解解到各大区区,针对区区域的差异异,提出具具体的销售售目标分级级方案。(2)跟踪踪销售目标标的实施情情况,根据据实际情况况及时提出出调整方案案,修正目目标。(3)根据据市场行业业动态及公公司运营成成本的核算算,制定责责任区的年年度价格体体系。(4)根据据市场和区区域的差异异,制定出出阶段性的的促销政策策,激励市市场的销售售额及竞争争力。6、客户关关系管理(1)
10、组织织建立与维维护客户关关系,对于于重要客户户经常联系系,拓展开开发市场。(2)制定定用户关系系维护制度度与售后服服务体系,指指导销售人人员建立、维维护与用户户的良好合合作关系。(3)组织织做好客户户追踪回访访工作,及及时做好项项目跟踪、反反馈记录。7、市场信信息收集与与反馈(1)为企企业提供市市场预测、需需求变化等等方面的信信息收集。(2)收集集客户、经经销商、测测量机市场场广告、宣宣传渠道(网网络、展会会、洽谈会会、杂志等等)等方面面信息,并并报备。(3)负责责向公司提提出本区域域市场需求求量及发展展趋势、同同行业技术术价格、市市场营销策策略及发展展趋势的市市场调研报报告及当区区销售模式式
11、、销售价价格的建议议。(4)编写写市场分析析报告,上上报领导。8、部门内内部管理(1)定期期或不定期期对部门员员工进行销销售技能及及产品知识识培训,提提高员工的的工作效率率。(2)管理理部门内部部事务,控控制部门费费用支出。(3)合理理调配部门门员工,对对部门员工工的工作进进行指导、培培训、监督督、考核。(4)本部部门各项工工作的安排排、协调,与与市服部等等相关部门门进行沟通通协调。(5)掌握握员工思想想动态,凝凝聚队伍的的创新团队队精神,提提升公司核核心竞争能能力。(6)制定定部门整体体团队建设设规划,并并保持团队队稳健、积积极向上的的团队精神神。(二)综合合管理主管管岗位职责责1、助理工工
12、作(1)协助助直接上级级处理日常常事务及各各区域人员员的联络。(2)协助助直接上级级对于年度度销售计划划、目标任任务的分解解,并组织织监督实施施。(3)协助助直接上级级对于销售售计划、市市场开拓、渠渠道提供相相关解决方方案。(4)每周周周报的收收集、汇总总、报送。(5)每周周销售人员员差旅费申请请核对并报报领导审批批和跟进。(6)协助助直接上级级管理公司司颁发的相相关文件。(7)协助助直接上级级检查、统统计、执行行奖罚条例例。(8)协助助销售总监监对各区销销售经理的的周销售售线索跟踪踪表进行行回访检查查,发现问问题及时上上报。2、部门内内勤管理(1)负责责销售内勤勤的日常工工作安排和和分工。(
13、2)组织织销售报价价、合同的的制作、评评审、监督督执行。(3)组织织销售内勤勤投标文件件的制作及及核对。(4)销售售商务文稿稿性的回复复及解答处处理。(5)负责责对内勤人人员的考核核统计工作作。(6)定期期或不定期期对销售内内勤工作进进行检查,发发现问题及及时纠正。(7)负责责对销售内内勤日常业业务性工作作的引导培培训工作。(8)负责责对销售内内勤周、月月、年度的的工作绩效效的评价和和考核权利利。3、业务性性工作(1)协助助其他内勤勤处理报价价、合同、技技术协议及及标书的特特殊要求。(2)负责责所辖区域域报价、合合同及技术术协议的制制作。(3)负责责所辖区域域合同及技技术协议的的评审。(4)负
14、责责所辖区域域标书的评评审及制作作。(5)跟踪踪合同履行行全过程,监监控合同履履行的质量量和进度。(6)合同同执行的跟跟进和监督督,所存遗遗留应收款款、投标保保证金统计计、跟踪回回款等。(7)协助助销售人员员做好客户户接待与客客户关系维维护工作。(8)对自自来销售线线索(包含含招投标)信信息的记录录、报备(CCRM系统统报备)和和转交当区区销售经理理的职责。(9)对负负责各区域域销售线索索信息结果果的跟进、统统计和分析析工作。(10)对对销售部工工作人员的的差旅、招招待费用的的初审和统统计上报工工作。(11)负负责销售部部人员与公司司各部门的的接口信息息(如客户的咨咨询、投诉诉和考察信信息、交
15、货货信息、质质量反馈信息等等)的统计计、对接和和跟踪工作作。4、其他职职责(1)负责责组织各类类销售报表表的统计、整整理工作,并并及时向直直接上级报报送。(2)全面面负责销售售后勤保障障工作,为为销售人员员提供支持持。(3)负责责销售部办办公室卫生生管理,办办公用品及及办公设施施保障与维维护工作。(三)销售售内勤工作作职责1、日常内内勤事务(1)日常常销售部来来往电话、信信函接听回回复。(2)收集集、整理、汇汇总有关销销售人员、各各区域销售售和市场信信息。(3)对销销售部邮箱箱邮件的收收发、整理理、清理工工作。(4)销售售部信息(网网络、电话话、传真、非非销售人员员)核实并并转交公司司信息管理
16、理员。(5)销售售部办公用用品保管、分分发、领用用、登记及及每月报表表汇总等。(6)负责责销售人员员用车、邮邮寄费用的的统计及汇汇总报表。(7)销售售部固定资资产账务管管理(报修修、维护、登登记等)。(8)所管管辖区域销销售人员的的客户来访访用车、住住宿、接待待等协调安安排工作。2、业务工工作(1)所管管辖区域报报价、合同同及技术协协议的制作作。(2)所管管辖区域合合同及技术术协议的评评审。(3)所管管辖区域标标书的评审审及制作。(4)跟踪踪合同履行行全过程,监监控合同履履行的质量量和进度。(5)合同同执行的跟跟进和监督督,所存遗遗留应收款款、投标保保证金统计计、跟踪回回款等。(6)招标标网信
17、息的的查阅,按按负责区域域转送和整整理汇总。3、销售合合同数据管管理(1)对于于合同、技技术资料保保存整理,定定期归档。(2)销售售部销售报报表的登记记、核对和和统计,并并编制销售售人员月度度提成报表表。(3)准确确及时登记记合同信息息。(4)所有有合同信息息的相关数数据分类、统统计等。4、其他职职责(1)客户户工件检测测工作的安安排。(2)预验验收工作的的安排。(3)特殊殊合同货物物发送。(4)领导导安排的其其他事宜。(四)区域域经理岗位位职责1、销售工工作(1)根据据区域销售售目标和计计划,参与与制定本区区域内市场场营销策略略。(2)依据据企业制定定所负责区区域的产品品营销计划划,分解产产
18、品销售目目标。(3)执行行营销策略略,实施市市场开拓任任务。(4)运用用销售技巧巧,完成销销售任务。(5)做好好区域详细细年度、季季度销售、回回款计划,市市场销售情情况分析。(6)做好好老客户回访访工作。(7)做好好区域内销销售网络开开发和维护护工作。(8)协助助并组织好好区域内的的品牌推广广和维护工工作。(9)协助助并组织好好区域内的的各种展会会和经销商商、老客户户答谢等会会议开展工工作。2、客户关关系管理(1)收集集潜在客户户资料和新新客户资料料,为销售售工作做好好准备。(2)建立立与维护客客户关系,对对于重要客客户要保持持经常联系系。(3)及时时了解客户户需求,向向企业反馈馈产品情况况。
19、(4)协助助市服部做做好客户投投诉,保证证客户对企企业的满意意情况。(5)合理理利用社会会资源,拓拓展销售渠渠道,挖掘掘市场潜力力,扩大市市场占有率率。3、销售费费用控制、账账款管理(1)控制制销售过程程中各项费费用的支出出,尽量节节约销售成成本。(2)做好好日常发货货的流水账账。(3)收账账款的核算算、催收。4、其他相相关职责(1)收集集客户、经经销商、测测量机市场场广告、宣宣传、渠道道(网络、展展会、洽谈谈会、杂志志等)等方方面信息,并并及时完整整的报备。(2)为企企业提供市市场趋势、需需求变化、竞竞争对手和和客户反馈馈等方面的的准确信息息。(3)客户户档案、销销售资料建建立整理存存储、信
20、息息变更管理理。(4)本区区域内行业业、重点企企业的技术术交流和产产品推介(演演示)会等等多种形式式的主动营销方方式资讯收收集和组织织实施。(5)针对对所在区域域市场需求求量、发展展趋势、同同行业技术术及发展趋趋势提供市市场调研分分分析报告。(6)负责责本市场销销售情况分分析和前期期工作的总总结,并对对市场需求求做出下季季度预测,制制作下期制制定出销售售计划统一一交回销售售部。(7)按照照公司“市场满意意度回访方方案”协助市服服部做好市市场维护工工作。(五)行业业经理(大大客户经理理)岗位职职责1、 完成公司下下达重点行行业的销售售任务及各各项考核指指标。 2、 组织完成行行业客户的的市场营销
21、销方案和目目标。3、 有效整合行行业客户资资源,进行行针对性的的行业品牌牌宣传、推推广和产品品技术交流流工作。4、 做好行业的的年度、季季度、月度度销售、回回款等销售售工作计划划,行业销销售的掌握握、分析,有有效的做好好重点行业业的营销、品牌推广和行业业绩增长的目标完成。5、按照公公司行业营营销策略和和管理方案案,深度挖掘掘行业潜力力,扩大公公司产品在在行业的增增长率。6、深入重重点行业,掌掌握行业整整体发展状状况、采购购流程、测测量需求,并并将需求变变化随时上上报公司,并并提出市场场分析报告告,协助技技术人员有有针对性的的提供解决决方案;7、配合公公司做好行行业性的公公司、产品品的宣传工工作
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