某物业公司工程部管理手册112972.docx
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1、工程部管理手册目录一、 工程部工作作职责二、 工程部管理理目标三、工程部部服务质量量指标四、工程部部服务承诺诺五、工程部部岗位职责责六、工程部部组织架构构七、工程部部管理制度度八、工程部部各机电系系统(供配配电、暖通通、给排水水、弱电、精精装修)操操作流程九、工程部部维修工作作单流程十、设备节节能方法十一、应急急预案十二、物品品出入库管管理制度十三、工程程部巡检制制度及相关关表格一、工程部部工作职责责工程部是物物业公司的的管理部门门之一,负负责所辖区区域的工程程管理工作作,其主要要职责如下下:1、认真贯贯彻执行国国家有关物物管理制度度和法规,遵遵守公司的的各项规章章制度;2、建立健健全工程管管
2、理规定;3、健全租租户档案管管理设备设设施的档案案;4、核算所所辖区域的的各租户水水电等费用用;5、审核所所辖区域租租户进、出出场物业工工程条件的的审核及关关于工程方方面的图纸纸;6、负责所所辖区域内内的各项改改造施工的的审核及验验收;7、监督及及验收所辖辖租户的装装修改造工工程过程;8、负责所所辖区域内内的机电设设备设施(即即供配电、暖暖通空调、发发电机、电电扶梯、弱弱电通讯、给给排水等)的的运营、维维护管理工工作;9、督促装装修手册及及相关物业业工程方面面规定要求求的签定和和执行;10、协调调配合购物物中心各职职能部门做做好物业工工程方面的的服务工作作11、对外外协调好所所辖区域如如供水、
3、供供电、供气气、节水办办及环保政政府部门的的配套工作作。二、工程部部管理目标标工作目标: 安全全、节能、环环保;质量量的转变;超越租户户和顾客期期望1、 为保证公司司经营战略略目标的实实现,确保保设备设施施的安全运运行,以公公司的各项项服务标准准为原则,具具体落实到到本部门的的工作,确确保服务质质量指标;2、 系统性地增增收节支、注注意工作重重点;3、 加强纠正性性的培训;4、 不断完善工工程管理制制度;5、 加强同行业业对外交流流,学习先先进的管理理经验为我我所用。三、工程部部服务质量量指标质量指标:1、力创办办公楼(商商铺)装修修完好率999%;2、优良服服务率达999%;3、确保设设施设
4、备正正常运行率率99%,设设备设施完完整率1000%;4、维修及及时率1000%,维维修质量合合格率999%,返修修率1%以以下;5、水、电电、照明、暖暖通空调、电电梯供应保保证率达999%;5、各楼层层公共区域域、楼梯间间、电梯前前室、重要要设备间照照明完好率率(一次照照明)为999%;6、给排水水系统(各各层)月故故障报修影影响使用功功能次数小小于5次(其其中不包括括楼层责任任人自检发发现小问题题维修);7、电扶梯梯故障维修修及时率1100%;8、公共区区域门、窗窗、天地墙墙完好率998%,(备备品备件充充足情况条条件下);9、弱电系系统维修及及时率1000%(备备品备件充充足);10、员
5、工工遵章守法法率达1000%;11、确保保员工培训训合格率1100%;12、服务务对象对服服务的满意度度达1000%;13、设备备设施运行行安全及人人员安全率率100%。四、工程部部服务承诺诺服务承诺:1、 工程部全天天候接受各各类物业工工程方面的的服务请求求并及时应应对。一般般情况,工工程部将在在接到工程程报修请求求后2小时时内完成。紧紧急(重大大)故障维维修服务,工工程人员必必须在155分钟内到到达现场进进行处理,不不能及时处处理的300分钟内采采取应急措措施确保使使用,并在在最短时间间内完成任任务;2、 发现租户设设备、设施施出现的问问题时,及及时书面通通知租户,避避免事故的的发生并提提
6、供相关配配套服务;3、 精心管理供供水、供电电设备,确确保供水、供供电设备的的正常运行行,处理好好与供水、供供电及相关关单位的关关系,因非非商场内的的原因造水水、电、气气等方面的的问题,应应及时与有有关单位联联系,并给给租户和公公司以明确确答复;4、 维护辖区域域所有机电电设备设施施并保护其其功能正常常、性能可可靠;5、 租户、商家家自用设备备设施提供供有偿维修修服务,有有关维修服服务规范及及相关费用用按公司相相关规定执执行,并实实行随叫随随到、及时时处理、合合理收费。如如不能及时时处理,也也必须答复复租户或商商家处理时时间;6、 根据维修申申请单的内内容对租户户的要求按按符合管理理规定的维维
7、修服务内内容提供特特约服务;7、 与服务对象象保持良好好的沟通,诚诚恳接受服服务对象的的批评或建建议,并批批评或建议议给予及时时的反馈;8、 定期征求各各方意见,为为服务对象象排忧解难难,热情接接待各方来来访,接受受服务对象象提出的合合理问题,并并给予尽快快解决;9、 物业工程人人员对大楼楼设备设施施进行日常常巡视并有有义务维护护期功能的的完整;10、工程程部开展各各项维修服服务,每一一项工作按按公司规定定和服务标标准,并按按规定对每每项工作应应进行详细细记录,便便于各方监监督检查。五、工程部部岗位职责责岗位职责总总的原则:(1)忠于于公司,自自觉维护公公司的利益益、形象、声声誉;(2)遵纪纪
8、守法,遵遵守公司的的各项规章章制度和组组织纪律服服从上级领领 导工作作安排;(3)认真真贯彻落实实岗位责任任制,严格格执行操作作规程和员员工守则;(4)服从从领导安排排,做到“事事有着着落,件件件有回音”;(5)每月月24日前前完成本岗岗月度总结结和计划安安排;(6)每月月至少一次次培训计划划安排;(7)每月月28日前前系统的设设备设施运运行分析报报告完成;(8)每年年在11月月30日前前出台设备备设施年度度维修保养养计划和特特种设备年年度检查计计划;9、每月220日前拟拟定下月的的备品备件件的数量及及类别。工程部经理理岗位职责责(1)在公公司的领导导下,贯彻彻执行有关关设备和能能源管理方方面
9、的各项项法律、法法规,保障障物业管理理各种方针针、政策、规规章和制度度的落实;(2)在“安全、可可靠、经济济、合理”的前提下下,保障各各设备所需需的能源(水水电、油、天天然气等)的的供给,并并做好节约约能源、节节约开支的的工作;(3)负责责组织设备备的使用、维维护、革新新改造直到到报废的整整个使用过过程的管理理工作,保保障设备处处于良好的的技术状态态,不能影影响使用效效果,更不不能影响到到对业主和和用户的服服务质量;(4)负责责调配、组组织人力、物物力,及时时完成客户户和用户提提出的请修修要求,为为客户和用用户提供良良好的工作作、生活、学学习条件;(5)组织织拟定设备备管理、操操作、维修修、养
10、护的的各种规章章制度和技技术标准,并并监督执行行;(6)组织织收集、编编制各种设设备的技术术资料、图图纸,做好好设备的技技术管理工工作,落实实好国家的的各项技术术政策;(7)组织织编制各种种设备的保保养、检修修计划,原原材料采购购计划,并并组织实施施,遇到特特殊情况时时及时调整整、变更计计划;(8)组织织员工开展展技术、业业务学习和和培训,不不断提高员员工的业务务技术水平平和服务质质量;(9)负责责编制所管管设备的年年、季、月月检修计划划及相应的的材料、工工具准备计计划,经工工程部经理理审批后负负责组织计计划的落实实,并检查查计划的完完成情况;(10)负负责检查所所管设备的的使用、维维护和保养
11、养情况,并并解决有关关技术问题题,以保证证设备经常常处于良好好的技术状状态,防止止出现严重重损坏、停停止使用或或造成其他他重大损失失的情况发发生;(11)负负责制订所所管系统的的运行方案案并查阅运运行记录,敦敦促下属人人员认 真真负责,承承担起相应应的岗位责责任,严格格执行操作作规程,保保证设备的的正常运行行,发现不不符合规范范的情况要要及时纠正正;(12)发发生事故时时从技术角角度组织调调查、分析析设备事故故出现的原原因,提出出处理意见见及工作改改进措施,以以防止同类类事故的再再次发生;(13)负负责制订所所管设施的的更新、改改造计划,以以消除原设设计和施工工中存在的的问题,并并负责工程程的
12、监督工工作,以达达到“安全、可可靠、经济济、合理”的目标;(14)负负责组织技技术学习和和培训工作作,不断提提高下属员员工的技术术素质,服服务意识以以及服务质质量;(15)按按季节变化化调整各设设备之开关关,以保证证最高的效效益,对设设备一般性性的缺陷,安安排员工正正常的维修修来整改。(16)完完成上级交交代的其他他工作工程主管岗岗位职责1、强电主主管职责: (1)主管管楼面配电电、照明、变变电设备的的全面工作作, 确保保楼面配电电柜, 照照明设备经经常处在优优良的技术术状态下安安全运行及及日常安全全管理。 (2)每天天检查工程程现场和设设备状况: 检查查设备运行行状况,发发现问题及及时处理;
13、 检查查下属岗位位纪律和工工作态度, 发现不良良现象立即即纠正,并并如实记入入考核成绩绩; 审查查运行记录录,掌握能能耗状况,做做好节能工工作和记录录; 每月负责商商场各租户户和商场总总的用电量量报表, 在各专业业主管 配合下核核算商场总总用电量, 发现差异异要分析原原因,及时时采取措施施 纠正。同同时根据年年度分解计计划按月对对设备进行行维修保养养工作。(4)制定定并贯彻电电气设备运运行方案、检检修方案、 计划和安安全操作规规程,监督督和检查各各班组合理理使用电气气设备, 定期维护护电气设备备的情况,并并记录归档档。 (5)负责责督促检查查电气设备备的技术资资料收集整整理工作, 完善技术术资
14、料。 (6)掌握握科技发展展新动态,适适时应用新新技术。 (7)负责责对直接下下属的业绩绩考核及各各项培训工工作。(8)完成成部门领导导交给的其其他任务。2、给排水水主管职责责: (1)主管管商场楼面面给排水设设备设施的的运行、维维修、 保保养。 (2)每天天检查工程程现场和设设备状况: 检查查设备运行行状况,发发现问题及及时处理。 检查查下层岗位位纪律和工工作态度,发发现不良现现象立即纠纠正。 审查查运行记录录,掌握能能耗状况,做做好节能工工作,做好好记录. (3)每月月按年度分分解计划进进行设备维维修、保养养,月度业业务和安全全常识培训训: 每月月负责与强强电主管配配合核算给给水设备用用电
15、量 ; 对系系统设备的的运行、维维修状况进进行监督、考考核, 每每月分析报报表; 负责责给排水系系统技术资资料的收集集、整理工工作, 完完善技术资资料; 负责责直接下属属的业绩考考核工作及及各项培训训工作; 完成成部门领导导交给的其其他任务。3、暖通主主管职责:(1)主管管商场制冷冷机组、水水泵及冷却却塔、空调调末端设备备(风柜及及风盘)、采采暖锅炉和和常用附属属设备运行行、维修、保保养的管理理工作;(2)拟定定所管辖设设备的年、季季、月度检检修计划,并并督促计划划的有效实实施;(3)每天天检查设备备房和设备备状况: 检查查设备运行行状况,发发现问题及及时处理: 检查查下属岗位位纪律和工工作态
16、度, 发现不良良现象立即即纠正,并并如实记入入考核成绩绩: 核查查运行记录录,掌握能能耗状况,做做好节能工工作,做好好记录.(4)每月月按分解的的年度维保保计划进行行设备维修修保养,月月度安全检检查和培训训工作: 每月月与强电主主管配合核核算空调用用电量; 对系系统设备的的运行、维维修状况进进行监督、考考核, 每每月分析报报表; 负责责直接下属属的业绩考考核工作及及各项培训训工作; 完成成部门领导导交给的其其他任务。4、弱电主主管职责: (1)主管管所辖大楼楼智能化(保保安监控、楼楼控等)的的全面工作作。 并负责所辖辖大楼消防防报警系统统的全面工工作。(2)每天天检查工程程现场和设设备状况 检
17、查设设备运行状状态,发现现问题及时时处理 审查运运行、维修修记录。 负责对对消防系统统等设备运运行,维修修的工作,每每月分析报报表 负责弱弱电系统技技术资料的的收集、整整理工作、完完善技术资资料。 负责楼楼宇自控装装置的正常常运行。(3)每月月按年度维维保计划分分解进行设设备保养及及维修,月月度安全检检查和培训训,月度考考核及绩效效;(4)配合合商场业态态调整和租租户柜位变变更后弱电电系统的拆拆迁和功能能恢复;(5)对各各运营商进进场内工作作进行工作作对接;(6)按月月核算各运运营商设备备用电量并并审核相关关管理需求求。(7)完成成部门领导导交给的其其他任务。5、电梯主主管职责:负责监视分分析
18、购物中中心电梯( 商业部部分46部部扶梯,113部垂直直梯)的运运行情况, 保证各种种设备在规规定的参数数下运行, 发现异常常应立即安安排维修人人员处理,并并立即向上上级报告,并并做好记录录。负责制制订电梯设设备周、月月、季、年年度的保养养计划并组组织实施 督促电梯维维保公司按按电梯维保保计划对商商场电梯进进行年度、季季度和月度度维保。积极参加各各种培训, 对发生事事故的隐患患进行分析析,查找原原因、制定定措施,确确保设备安安正常运行行。 负责电梯设设备运行、维维修工作,每每月分析报报表。(6)负责责商场电梯梯年度安全全检查及按按相关程序序申报。(7)负责责电梯困人人救援培训训工作及参参加和各
19、专专业知识培培训。其培培训内容是是: 熟悉电梯梯的性能、构构造和使用用方法,每每天按要求求准时开启启和关闭电电梯,确保保电梯安全全正常运行行; 及时处理理应急停机机故障,接接到应急故故障后应迅迅速奔赴现现场,先将将电梯中被被困客人救救出,然后后排除电梯梯故障;(8) 完成部门领领导安排的的其他任务务。6、主管(土土建、装修修)岗位职职责:(1)严格格遵守国家家技术规范范标准,严严格遵守公公司各项规规章制度;(2)负责责所辖区域域土建、装装修工程日日常维修工工作;(3)负责责所辖区域域办公楼(商商铺)、主主力店等的的二次装修修图审及现现场监管工工作; 负责所所辖区域内内土建、装装修大、中中、小型
20、维维修计划的的制定,备备品备件的的采购计划划,并组织织实施;对工程部部年度总体体维保计划划进行分解解,制定本本系统月、季季、年度计计划,并组组织实施; 负责本本专业月、季季、年度预预算的编制制工作; 负责本本专业工程程档案的管管理工作; 负责下下属员工的的知识技能能培训及绩绩效考核等等工作;(4)完成成部门领导导交给的其其他任务。7、文员职职责: ()规范范化地管理理本部门各各种资料, 使之能方方便应用,并并充分发挥挥作用。具具体包括: 与外部部单位工作作衔接、往往来公文, 与购物物中心各部部门衔接,往往来公文, 所有机电电设备资料料档案,设设备运行状状况的统计计, 通过过资料统计计搜集信息息
21、,反馈信信息,为领领导决策提提供依据, 所有设备备维修记录录、报告、请请示、批复复的整理归归类。 向公司提提交的工作作计划、报报告及批复复的归档,公司下发发的指示,通通知及规章章制度的归归档,本部门工工作任务、 进度的调调查报告及及汇报材料料总结的整整理归档。物业部所所有相关会会议的记录录及其整理理、归档, 物业部内内部资料借借阅管理。 ()负责责卖场营业业设施维修修事宜。 楼面营营业设施申申请单、派派工单的收收集、归类类; 根据申申请单派工工维修 ; 对维修修中出现的的问题, 及时报告告并做好相相关部门的的协调解释释工作。 结算每每项的维修修费用,月月底报送财财务部。 ()负责责物业部内内勤
22、工作。 制订每每月排班、值值班及考勤勤表。 办理员员工到岗、转转岗、离职职手续。 办理员员工各种假假事、加班班、外出等等事宜。 员工号号牌、考勤勤卡、生活活补贴、 生日补品品等的办理理发放事宜宜及办公区区域的卫生生管理。 8、仓库保保管员职责责:仓库保管管员负责所所属仓库物物资的管理理, 保证证满足维修修运行对备备品备件要要求,保证证公司财产产不受损失失。 仓库库物资管理理包括进货货、存储、发发放及账务务管理。 坚守岗位位、忠于职职守, 熟熟悉掌握所所管理物品品名称、规规格型号、质质量要求、物物品价格、用用途、 性性能等各项项知识,对对所管理物物品心中有有数。 货品购进进入库时,应应注意手续续
23、单据齐全全,物品数数量、质量量、价格、型型号规格符符合要求,并并做好登账账手续。 仓库应保保持卫生,各各类物品分分类合理, 堆放整齐齐,并满足足安全技术术要求,物物品所存放放地点心中中有数。 物品发出出时,按手手续填写单单据。严格格执行审批批程序。做每月盘盘存报表,为为下月计划划作好准备备。 每月月盘点保证证账、卡、物物相符。 按公司要要求做好仓仓库防火、防防盗工作,保保证公司财财产安全。工程领班岗岗位职责1、强电领领班的岗位位职责:在电工主管管的带领下下,负责所所辖区域的的动力、照照明等电气气设备运行行、维修、保保养及安全全供配电技技术管理工工作。(1)、根根据电气设设备维修保保养计划(年年
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