【企业制度】ceco管理手册1241.docx
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1、CECOO管理手手册第一章 管理理大纲第1条 为了加加强管理理、完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高工作效效率和经经济效益益,根据据国家有有关法律律、法规规、特制制订本规规章制度度。第2条 公司全全体员工工都必须须遵守公公司的规规章制度度和各项项决定、规定及及纪律。第3条 公司禁禁止任何何组织、个人利利用任何何手段侵侵占或破破坏公司司财产。第4条 公司禁禁止任何何所属机机构、个个人损害害公司形形象、声声誉。第5条 公司禁禁止任何何所属机机构、个个人为小小集体、个人利利益而损损害公司司利益或或影响公公司发展展。第6条 公司提提倡全体体员工刻刻苦学习习科学技技术和文文化知识识,公
2、司司积极为为员工提提供学习习、深造造、再培培训的条条件和机机会,努努力提高高员工的的素质,造造就一支支思想和和业务过过硬的员员工队伍伍。第7条 公司鼓鼓励员工工发挥才才能,多多作贡献献,对有有突出贡贡献者,公公司给予予奖励、表彰。 第8条 公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会,培培养员工工积极向向上的进进取精神神。第9条 公司倡倡导员工工团结互互助、同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神。第10条条 公司司鼓励员员工积极极参予公公司的决决策和管管理,欢欢迎员工工就公司司事务及及发展提提出合理理化建议议题,对对做出贡贡献者给给予奖励励、表彰彰。第11条条 公司司尊重知知识
3、分子子的辛勤勤劳动,为为其创造造良好的的工作条条件,提提供应有有的待遇遇,使其其充分发发挥其聪聪明才智智为公司司多做贡贡献。第12条条 公司司为员工工提供收收入及劳劳动局规规定的福福利保证证,并随随着经济济效益提提高而提提高员工工各方面面的待遇遇。 第第13条条 公司司实行按劳取取酬、多劳劳多得的分配配制度。第14条条 公司司推行岗岗位责任任制,实实行考勤勤、考核核制度,要要求员工工端正工工作作风风,提高高工作效效率,反反对办事事拖拉和和不负责责任的工工作态度度。第15条条 公司司提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;降降低消耗耗、增加加收入,提提高效益益。第16条条 公司司通过发发挥全体体员工
4、的的积极性性、创造造性,提提高全体体员工的的技术、管理、经营水水平,不不断完善善公司的的经营、管理体体制,实实行多种种形式的的责任制制,不断断壮大公公司的实实力和提提高经济济效益。第17条条 维护护公司纪纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。第二章 员工工守则第18条条 严守守公司机机密,维维护公司司声誉,保保护公司司利益。第19条条 遵纪纪守法,守守时守信信,忠于于职守,克克已奉公公。第20条条 服从从领导,关关心下属属,团结结互助,以以诚相处处。第21条条 努力力学习,不不断提高高,精通通业务,讲讲求效益益。第22条条 爱护护公物、节约开开支、杜杜绝
5、浪费费、提高高效益。第23条条 文明明礼貌、注意修修养、衣衣冠整洁洁、讲究究卫生。第24条条 勤奋奋求实,积积极进取取,勇于于开拓,创创新奉献献。第三章 行政政管理制制度第一节 总则第25条条 为完完善公司司的行政政管理机机制,建建立规范范化的行行政管理理体系,提提高行政政管理效效率和工工作效率率,使公公司各项项行政工工作有章章可循,照照章办事事,特制制定本制制度。第二节 文件收收发规定定第26条条 公司司文件由由指定的的拟稿人人拟稿,由由行政总总监核稿稿,文件件形成后后,属总总裁办公公会议的的由办公公会主持持人签发发,属公公司的由由总裁或或总裁授授权人签签发。 属机密密的文件件,拟稿稿人应该
6、该注机机密字字样,并并确定报报关范围围。秘密密文件按按保密规规定,由由专人印印,报送送。第27条条 已签签发的文文件由行行政部统统一登记记,并按按中宜宜印总、企、技技、市、财、党党、团、工会等内容容编号后后,送文文印室打打印。第28条条 文件件由文印印室负责责校对,并并送拟稿稿人或核核稿人审审查合格格后,方方能复印印、盖章章。第29条条 文件件由行政政部负责责报送,行行政部应应设专人人负责将将诸如文件名名称、编编号、报报送日期期、部门门、接件件人等等事项造造册登记记。第30条条 经签签发的文文件原稿稿及打印印稿一份份合订由由行政部部存档。第31条条 外来来的文件件由行政政部专人人负责签签收,并
7、并将诸如如收文文名称、编号、发文单单位、收收文日期期等事事项造册册登记。并附文件阅阅办单。第32条条 外来来文收好好登记后后,签收收人应即即送行政政总监,由由行政总总监阅批批,并按按文件内内容要求求于当日日,最迟迟不超过过次日上上午批转转有关领领导或收收文部门门。收文文人阅批批或阅处处后应在在文件阅阅办单上上签字并并将原文文退回行行政部,一一般文件件收件单单位或收收件人应应在自收收文两日日阅妥并并退回原原文,不不得积压压延误;属急件件的,应应在接件件后即时时阅处。文件不不得丢失失,不得得超范围围传阅,不不得复制制外传。第三节 内部文文件传递递的规定定第33条条 为保保证公司司内部文文件传递递与
8、处理理的及时时有效,保保证公司司领导集集中精力力于公司司重大事事项,保保证公司司领导的的决定能能迅速、正确地地得到贯贯彻与落落实,促促进部门门之间的的合作与与协调,提提高办事事效率,特特制定本本规定。第34条条 公司司内部部部门、各各下属企企业行文文(情况况汇报、建议、请示、报告等等,财务务报表除除外)上上报公司司领导或或公司内内任何员员工拟总总裁更换换文件、信函,均均应采用用签报形形式上报报。第35条条 签签报用用纸由行行政部统统一印制制,各部部门领用用。凡每每份签报报的首页页均应使使用签报报专用纸纸。由签签报的拟拟稿单位位拟稿人人签字。属部门门或下属属企业的的签报,应应由部门门或企业业负责
9、人人核稿、签字。报总裁裁的签报报,应先先交由分分管副总总分签。第36条条 公司司签报签签报均由由公司行行政部负负责统一一收转。行政总总监或授授权总裁裁秘书,有有权根据据所报文文件的内内容作出出:全文文转呈、摘要转转报、批批转其他他领导及及部门办办理的决决定。其其决定应应于当日日、最迟迟不迟于于收文第第二日做做出并送送达、行行政总监监或总裁裁秘书应应秉公办办事,认认真负责责,在保保证下情情真实上上达的前前提下,尽尽量减少少因事务务工作牵牵扯公司司领导的的过多精精力,以以保证公公司领导导能集中中精力于于重大事事项的处处理。同同时,应应将该文文批转处处理意见见通报呈呈文单位位或个人人。第37条条 经
10、总总裁或公公司其它它领导批批阅的文文件、总总裁或公公司其它它领导对对各部门门或下属属公司工工作的书书面意见见、决定定(口头头指示,由由行政部部负责记记录),均均由行政政部负责责向各部部门或企企业传达达、对其其落实情情况进行行督促和和检查,并并将执行行情况向向总裁或或相关领领导进行行汇报。第38条条 公司司内各部部门、各各下属企企业之间间的文件件传递,应应由各部部门或企企业自行行做好收收文登记记,并及及时给予予妥善处处理。同同时应将将收文处处理意见见反馈给给发文单单位。第四节 文书档档案管理理规定第39条条 公司司的各类类文件资资料系指指:以纸纸质、磁磁介质、胶片等等载体记记录的与与公司生生产经
11、营营有关的的各类文文字、图图片、图图像等传传播媒体体。第40条条 公司司订购和和收集的的各类信信息资料料,其所所有权属属于公司司,任何何员工无无权据为为私有或或未经授授权提供供给外单单位。第41条条 各类类信息资资料按业业务归口口相关部部、室,供供内部使使用。公公司内部部实行资资料共享享。各部部门应指指定专人人负责资资料的收收集、整整理、归归档、借借出、回回收、定定期清整整等管理理工作。第42条条 员工工使用资资料完毕毕,必须须及时退退回,资资料不得得携出公公司,以以保证资资料的完完整性和和使用效效率。第43条条 公司司提倡全全体员工工养成积积极收集集资料,有有效使用用资料、认真保保护资料料的
12、良好好习惯,不不断提高高员工对对资料重重要性的的意识,最最大限度度地发挥挥资料的的作用为为企业创创造效益益。第44条条 公司司对各类类文件资资料档案案实行二二级管理理,专业业归口制制度。第45条条 公司司的一切切会计凭凭证、帐帐簿、报报表等会会计档案案由公司司财务部部建档保保管。第46条条 公司司的综合合统计台台帐、报报表等统统计档案案由公司司统计主主管部门门建档保保管。第47条条 公司司的所有有员工聘聘用协议议,对员员工解聘聘辞退的的决定,奖奖惩决定定,工资资待遇标标准,劳劳动保险险等人事事劳资档档案由人人事部建建档保管管。第48条条 公司司房地产产项目的的档案管管理详见见第七章章房房地产开
13、开发与管管理制度度。第49条条 公司司各类经经济合同同的档案案管理详详见第六六章,合同同管理制度度。贸易易合同应应于贸易易完结后后,整理理全套资资料原件件交公司司档案室室。第50条条 除上上述第四四十五至至四十九九条规定定的文件件档案之之外一切切公司文文件资料料均由公公司机要要档案室室统一负负责建档档保管。第51条条 凡归归口管理理的档案案,原则则上均应应由归口口管理单单位归档档保管原原件,其其它部门门如有需需要,可可经有关关领导批批准,由由档案归归口管理理部门提提供该档档案复印印件,原原则上已已归档的的档案,不不得借阅阅出档案案室,任任何人不不得私自自保管。第52条条 如因因工作确确需查阅阅
14、有关档档案,应应履行下下列手续续。 11. 由调调阅人填填写调调阅档案案申请单单。 2.调调阅人部部门领导导签署意意见,经经行政总总监批准准。如属属公司重重要文件件的还需需经有关关公司领领导批准准。 33. 将已履履行批准准手续的的调阅阅档案申申请单交档案案保管员员,并在在规定的的时间,地地点调阅阅档案。第53条条 公司司档案室室为公司司档案管管理的主主管部门门:各部部门专业业档案管管理工作作在业务务上受档档案室领领导,档档案室有有权对其其工作进进行指导导、监督督和检查查,提出出批评或或改进意意见并督督导实施施。第五节 文印室室管理规规定第54条条 文印印室人员员应遵守守公司的的保密规规定,禁
15、禁止非文文印室人人员进入入文印室室,不泄泄露工作作中接触触的公司司保密事事项。第55条条 打印印文件,应应按文件件收发规规定,由由主管领领导签署署,部门门需打印印的文件件,由部部门总监监签署并并注明打打印份数数和具体体要求后后交行政政部审核核,由行行政部根根据文件件的轻轻重缓急急统一安安排打印印。第56条条 复印印文件资资料需由由部门经经理签字字,交办办公室专专人复印印,复印印机由专专人管理理,非专专管人员员不准乱乱开机复复印,任任何人不不得打印印,复印印与公司司业务无无关的材材料。第57条条 传真真收件一一律由办办公室统统一登记记分发,并并留存复复印件(机机要件由由机要档档案室处处理)。第5
16、8条条 发送送传真,需需由部门门总监签签发。在在办公室室登记,并并交由办办公室专专人发送送。发出出传真原原件由办办公室留留存,同同时将已已发出传传真复印印件交发发件人保保存。第59条条 打印印文件、收发电电报、传传真、复复印文件件资料,办办公室均均需分类类逐项登登记,以以备查验验。 文印室室人员必必须按时时、按质质、按量量完成各各项打字字、传真真、复印印任务,不不得积压压迟误。第60条条 传真真、文件件、复印印件应及及时发送送给有关关人员。因积压压延误而而致工作作失误,造造成损失失的,追追究当事事人的责责任。第61条条 原则则上不接接受外单单位、个个人的资资料打印印、复印印。特殊殊情况,经经行
17、政总总监批准准后办理理登记收收费手续续。收费费标准参参照市场场价格由由办公室室会同财财务部确确定,收收据由财财务部出出具。第62条条 文印印室应每每月统计计核算费费用上报报办公室室,同时时抄报财财务部。第63条条 文印印室人员员应爱护护各种设设备,节节约用纸纸,降低低消耗和和费用,对对各种设设备应按按规范要要求操作作、保养养,发现现故障应应及时报报请维修修,以免免影响工工作。第64条条 严禁禁私自为为私人免免费复印印材料,违违犯者视视情节轻轻重给予予罚款处处理,屡屡教不改改者予以以除名。 第六节 通讯设设施管理理规定第65条条 公司司所有通通讯设施施(电话话、传真真、传呼呼机、手手机等)均均为
18、办公公而配备备、使用用,应以以服务于于公司为为宗旨,不不得挪为为他用不不得转借借他人。第66条条 私事事打市内内电话不不得妨碍碍联系公公务,私私人电话话不得超超过三分分钟。部部门总监监有权监监督实施施。禁止止员工为为私事拨拨打长途途电话,违违者除补补交长话话费外,给给予罚款款处理。确有急急事者应应先请示示部门领领导同意意,并按按邮电部部规定交交纳长途途电话费费。第67条条 联系系业务使使用电话话,应简简明扼要要,减少少拨打长长途,降降低费用用。第68条条 公事事拨打长长途,需需经部门门总监同同意,并并登记后后方能使使用。第69条条 公司司根据工工作需要要,经主主管领导导批准后后,可为为员工配配
19、备手机机、传呼呼机等必必要的通通讯工具具,也可可根据工工作调整整,经原原主管领领导批准准,收回回已配备备给员工工的通讯讯工具。第70条条 办公公用通讯讯工具的的购买、发放、所附文文件管理理由公司司行政部部统一负负责,所所有属公公司财产产的通讯讯工具之之领用与与收回均均由办公公室负责责造册登登记,履履行领用与收收缴手续续。第71条条 员工工辞工或或解聘时时,原则则上须将将属公物物的通讯讯设备交交回公司司,特殊殊情况下下,经本本人书面面申请,报报主管领领导批准准同意,也也可将设设备转售售于员工工,但须须由其交交清设备备款及公公司已月月租费后后,方可可办理离离职手续续。第72条条 配备备给个人人的通
20、讯讯设备,使使用人应应细心保保管使用用,如有有损坏,丢丢失,使使用人应应负赔偿偿责任。第73条条 财务务部需每每月将通通讯费用用情况制制单报办办公室。第七节办公用用品领用用规定第74条条 公司司各部门门所需的的办公用用品,由由行政部部统一购购置,各各部门按按实际需需要领用用。第75条条 各部部门专用用的表格格,由各各部门制制定格式式,行政政部统一一订制第76条条 办公公用品每每季集中中发放一一次。除除新增员员工外,一一般不予予中期补补发。第77条条 各部部门应提提前15天;提交本本部门下下一季度度的请购购计划,但但是计划划应由部部门经理理审核签签署,行行政部进进行复核核,并有有权根据据各部门门
21、的工作作性质、人员状状况,将将其计划划进行必必要的增增减。第78条条 办公公室对各各部门办办公用品品计划进进行汇总总后,根根据上季季所购办办公用品品结存的的情况,作作出全公公司下季季度办公公用品的的请购计计划(含含明细清清单及预预算),向向财务部部办理提提款手续续,并指指定专人人负责购购买。第79条条 购进进之办公公用品,应应由行政政部专人人保管,保保管人根根据请购购计划及及发票对对其进行行验收,验验收后办办公用品品由保管管员保管管并入帐帐,本季季办公用用品于季季初十日日内,根根据经行行政总监监复核的的各部门门办公用用品申领领计划进进行发放放。各部部门在领领用办公公用品时时,应履履行登记记手续
22、。第80条条 所有有员工对对办公用用品必须须爱护,勤勤俭节约约,杜绝绝浪费,禁禁止贪污污,努力力降低消消耗、费费用。耐耐用办公公用品如如有损坏坏,凡属属产品本本身质量量问题的的,办理理交旧领领新手续续,属使使用不当当等使用用人原因因造成的的损坏或或丢失,由由使用人人负责赔赔偿。第81条条 购置置日常办办公用品品或报销销日常办办公费用用以及购购置大宗宗、高级级办公用用品,必必须按财财务管理理规定报报经总裁裁或指定定人批准准后始得得购置。第八节车辆管管理规定定第82条条 董事事长专车车、业务务接待车车除董事事长及董董事长授授权人外外,任何何人不得得调用。第83条条 公司司车辆必必须为公公司业务务服
23、务,除除董事长长专车业业务接待待外,其其它车辆辆使用依依下述原原则办理理: 1.优优先保证证总裁用用车。 2.在市市内办理理一般性性业务,没没有特殊殊情况,原原则上不不予安排排专用车车; 3.下下班后工工作用车车,须报报行政总总监批准准。第84条条 公司司车辆的的使用除除专车外外,均须须事先办办理申请请用车手手续。 1.副总总用车,由由办公室室出具派派车单安安排使用用; 2.各部部门业务务用车,一一律填制制由部门门领导签签字的派派车申请请单交行行政总监监,由行行政总监监根据需需要统筹筹安排派派车; 3.各部部门需出出长途车车,应提提前请示示,经行行政总监监同意,并并办理有有关出车车手续,方方可
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