某物业管理公司制度汇编之工程工作手册113160.docx
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1、某物业管理公司制度汇编之工程工作手册第一章 任任务工程部是实实施工程管管理,保障障设备、设设施正常运运行的职能能部门。工工程部的管管理具有严严密的科学学性和高度度的技术性性,它是为为业户创造造安全、文文明、舒适适、方便的的住宅环境境的基本保保障和坚强强后盾,是是反映小区区服务水准准、良好形形象和声誉誉的重要标标志。工程部的职职责范围如如下:1、 负责小区电电力系统、电电讯系统、供供水系统的的运行管理理,维护保保养和故障障检修。2、 负责小区公公共设施、设设备的维修修保养。3、 负责业户室室内二次装装修的审批批、监管。4、 负责对业户户室内设施施、设备提提供有偿维维修服务。5、 负责小区外外判工
2、程的的监管工作作。第二章 各各班组职责一、 各班组职责责范围(一) 强电组1 负责高压配配电房、高高压电房的的日常运行行、维修、保保养。2 负责小区照照明灯具的的启、停。(二) 弱电组1 负责小区内内工作电压压36V以以下的弱电电系统的日日常运行、保保养、维修修。2 负责小区内内电话、有有线电视、宽宽带因特网网开通及维维修。(三) 维修组1 负责给排水水系统、湿湿式灭火系系统和空调调系统及水水泵空调机机房的日常常运行、维维修和保养养。2 负责业户室室内设备的的维修。二、 各班组工作作细则(一) 强电组1 每班每小时时一次巡查查高压室2 每班每小时时巡查低压压室。3 每班每小时时一次巡查查变压室
3、。4 每月一次巡巡查配电房房,并负责责有关设备备的保养5 每班按时间间表启停灯灯具。6 负责供电中中心内各种种设备的保保养及所属属设备检修修。7 保持供电中中心环境整整洁,每天天打扫一次次;各配电电箱、电柜柜表面每天天清洁一次次。8 每班一次防防火安全检检查。(二) 弱电组1 负责小区业业户电话开开通及维修修。2 每班巡查消消防监控中中心设备一一次。3 负责小区公公共区域工工作电压336V以下下设备的维维修、保养养。4 负责为业户户室内工作作电压366V以下设设备提供有有偿维修服服务。5 每班一次防防火安全检检查。6 每周一次按按责任范围围巡查责任任设备。7 每天一次清清洁电信用用房。(三)
4、维修组1 每天两次检检查水泵空空调机房,并并负责室内内设备的维维修;泵体体、地面每每周清洁一一次;控制制柜内每月月一次清洁洁除尘。2 每天两次巡巡查排污泵泵,并负责责设备维修修;每月一一次清洁控控制柜灰尘尘。3 每天一次巡巡查水表房房,并负责责室内设备备维修;每每周一次清清洁地面、设设备表面。4 设备责任人人每周一次次巡查责任任设备;每每月一次清清洁责任设设备及周围围环境卫生生。5 每天一次巡巡查各辖区区内有否火火灾隐患。6 为业户室内内设备提供供有偿维修修服务。7 负责小区公公共设施的的维修、整整改。第三章 内内部管理规规定一、 值班规定1 值班员必须须严格坚守守岗位,不不得私自离离岗、串岗
5、岗。未经批批准擅自脱脱岗者,作作违反劳动动纪律处理理;造成损损失的,追追究其经济济责任。2 值班员工必必须集中精精力,保持持警觉,认认真工作,不不得麻痹大大意或做任任何与值班班岗位无关关的事情。3 值班员必须须服从当值值主管的安安排,听从从调配,执执行当值主主管的工作作指令。4 值班员工必必须严格执执行巡检制制度,做到到腿勤、眼眼尖、耳灵灵、脑活、手手快,及时时发现隐患患,迅速排排除故障,保保证设备安安全运作。5 值班员外出出作业必须须随身携带带对讲机,保保持联系。6 值班员工必必须掌握并并正确实施施应急处理理方案。遇遇突发性事事件,应保保持冷静,果果断处理。7 值班员工必必须做好事事故现场的
6、的保护工作作,收集有有关数据和和原始记录录,等候上上级到场处处理。8 值班人员必必须做好当当班的工作作记录,按按栏目要求求认真如实实填写。二、 交接班规程程(一) 上一班设备备运行情况况;1 正在检修的的设备情况况;2 仪表指示是是否正确。3 设备故障处处理的经过过和结果。(二) 交接班程序序1 按规定时间间由接班员员工支持交交接班。2 列队于模拟拟图板前,交交班背对凸凸版,接班班面对图板板。3 交班宣读本本班工作情情况记录及及当前运行行方式。4 交接班双方方会齐共同同巡检设备备一次,接接班检查,交交班随从巡巡查。5 报告结果检检。6 正常:接班班人员签字字,交接班班结束。7 不正常:由由交班
7、负责责处理,接接班配合;一时难以以完成的,转转接班继续续进行。8 交班情况记记录在当值值日志上,双双方签名确确认。(三) 交接班暂停停凡有下列情情况不得交交接班,必必要时须立立即通知值值班主管到到场处理。1 设备记录与与实际运行行状况不符符时;2 交接班人树树不齐或不不在场时;3 当值员精神神状态不良良,包括疲疲倦、醉酒酒、伤病等等时;4 设备有故障障在抢修中中,而又必必须交接双双方共同处处理时;5 设备运行有有异常而又又找不出原原因或运行行情况不明明时。(四) 操作流程图图交接班流程程图 (图图7-1)交接班开始交接报告各设备运行状况及运行方式两班共同巡视检查复位报告检查结果否交班处理是是否
8、与报告相符双方签名确认交接班结束图7-1 交交接班流程程图三、 运行记录管管理制度1 工程部机管管系统巡查查记录表每每日记录两两次,供配配电设施运运行记录表表、空调系系统运行记记录表每小小时记录一一次,由工工程经理检检查后每月月月底将表表格汇总交交工程部文文员存档。2 设备月度检检查保养表表格由检查查员填好后后交领班,工工程经理审审查后签名名,每月月月底将表格格汇总交工工程部文员员存档。3 水泵房巡查查签到表、水水表房巡查查签到表每每日均由当当值员工巡巡查设备后后签名,由由工程经理理抽查监督督,月底汇汇总后交工工程部文员员存档4 排更表每月月月底由领领班填写,工工程经理审审阅后交工工程部文员员
9、。5 考勤登记表表每日由工工程经理填填写,工程程经理审阅阅后交工程程部文员。6 防火巡查表表每日由当当值员工填填写,每周周经工程经经理签名后后交工程部部文员。7 设备检查必必须认真、仔仔细,记录录须填写认认真、字迹迹清晰。8 所有记录必必须按时完完成,不准准弄虚作假假。四、 工程档案管管理制度(一) 工程档案管管理制度1 有的工程设设备档案由由工程部文文员负责管管理。工程程部档案管管理人员应应严格遵守守公司档案案管理制度度和保密细细则。2 各类档案按按系统分类类:强电、弱弱电、空调调、机管,统统一存放档档案盒并贴贴上标签。3 编制档案目目录,内容容应与档案案盒外标签签一致。4 外单位交来来图纸
10、由文文员统一签签收,并将将有关图纸纸交各系统统工程经理理核对实物物,如图纸纸无误则由由文员按系系统归档;图纸 有有误,则由由文员联系系交图单位位更正。5 档案及图纸纸是工程维维修保养的的重要依据据,应妥善善保存,如如发现用途途不明的资资料应交工工程经理审审阅确定用用途。需销销毁的资料料应由工程程经理及系系统工程经经理组成鉴鉴定小组研研究后决定定。6 借阅档案须须经相应系系统的工程程经理以上上人员批准准,文员登登记并指定定归还日期期,由文员员按期归还还,需续借借的要重新新登记。(二) 维修档案管管理制度1 维修档案属属工程档案案的一部分分,由工程程部文员统统一管理。2 设备维修档档案按强电电、弱
11、电、机机管、空调调、装修、业业户单元内内设施分类类。3 业户单元维维修档案用用标签按不不同档案分分开,其他他档案按类类别存放,在在相应的档档案盒上贴贴上标签。4 文员根据返返回工程部部的维修单单每天填写写维修档案案记录表,并并录入电脑脑中已设置置密码的“维修管理理”项目。5 文员每天核核对发出和和返回的维维修单,将将有关内容容如实录入入维修档案案记录表,如如发现不符符马上追查查原因。6 文员每月对对维修档案案记录表、维维修单等进进行整理,并并分类归档档。7 维修档案作作为评估小小区设备运运行情况和和业户室内内设备状况况的根据,应应妥善保存存。保存期期限一般为为一年,重重大为维修修项目保存存期至
12、少为为两年。过过期档案由由工程经理理、系统工工程经理组组成的鉴定定小组统一一审定后销销毁。(三) 操作流程图图1 图纸资料整整理归档流流程图 (图图7-2)2 工程资料查查阅流程图图 (图7-3)设备承造商交来相关图纸、资料系统工程师审阅内容、数量不齐全齐全联系承造商图纸与现场设备对照不一致一致补充所缺资料联系承造商将有关图纸资料注明标题修改、补充图纸交工程部文员按系统归档图7-2 图图纸资料整整理归档流流程图无判断是否有相应系统工程师或以上权限为批准请求总工程师有自工程部文员处查阅有关资料,先登记,后查阅文员做借出登记,注明借出日期,并指定归还日期归还否视程度轻重做赔偿资料是否完好是在借出登
13、记上注明实际归还日期借阅记录由工程部存档图7-3 工工程资料查查阅流程图图第四章 设设备设施管管理第一节 总总则一、 承包商监督督规定对须持有政政府部门颁颁发的资质质证书方允允许从事的的专业,如如消防自动动报警系统统的保养和和定期试验验,及某些些专业性较较强的项目目,如化粪粪池清洗等等,管理公公司可将项项目外判给给承包商作作业。(一) 承包商监督督规定为规范对承承包项目的的管理,特特制定本规规定。1 严格审查承承包商的资资质证书和和营业执照照等,凡不不具备相应应资质等级级证书和合合格营业执执照的保养养维修商或或承造商,均均不与之进进行业务洽洽谈。2 在选定承包包商的过程程中,系统统工程经理理编
14、写工程程报价分析析表,经工工程经理审审批,以建建议最佳承承包商人选选。3 承包商进场场前,必须须提供工程程蓝图、施施工程序、工工期计划各各三套,经经审查批准准后方允许许入场。4 各系统工程程经理应指指定专人协协调、监督督承包商的的工作,做做好承包商商到场作业业记录。5 承包商进场场作业期间间,必须遵遵守小区的的各项管理理规定。6 督促承包商商严格按国国家规范(如如环保、劳劳保条例等等)及合同同要求施工工。7 承包商的用用料,必须须与合同条条款规定的的相一致。承承包商用料料的任何变变更必须事事先经该工工程主管工工程经理签签认,否则则作违反合合同处理。8 承包商因故故需变更施施工图纸或或施工工艺艺
15、,必须提提出书面报报告,经该该系统工程程经理签认认并报工程程经理核准准后,方允允许实施。9 承包商的竣竣工报告、资资料、图纸纸等,必须须事先交该该系统工程程经理检查查核对,双双方填写技技改工程验验收报告,经经工程经理理、总经理理审查批准准后,方可可通知财务务结算。(二) 操作流程图图设备保养商商工作监督督流程图 (图77-4)设备保养商工作监督维修保养过程中派员协助是否按合同条款及规范标准进行是否保养工作是否细致、故障处理效果及效率是否达标要求保养商完善是保养记录是否齐全清晰是否退回保养商重做系统工程师将有关情况报告总工程师,作为付款或续约依据(三) 相关记录设备保养商商工作评估估表 (表表7
16、-1)表7-1设备保养商商工作评估估表保养商名称称: 保养设备备名称:评估项目评估结果合同规定到到场保养的的次数实际到场保保养的次数数每次到场保保养的人数数保养时间保养内容工作质量报障响应速速度工作效率保养记录综合评估评估人: 日期期:二、 工程部巡检检规定(一) 工程部巡检检规定为保证设备备正常运行行,及时发发现并消除除故障隐患患,工程部部各系统必必须对所辖辖设备进行行日常巡检检。1 运行值班人人员必须按按本系统规规定的时间间、路线和和项目巡视视检查辖下下的设备。2 运行值班人人员外出巡巡检,必须须随身携带带对讲机,随随时与当班班主管保持持联系。3 运行值班人人员每次巡巡检均须在在相应的运运
17、行日志上上依顺序做做好巡查情情况和结果果记录。4 运行值班人人员必须执执行巡检签签到规定,在在设备心肠肠设置的签签到表上依依时签到。5 运行值班人人员应根据据当班设备备的具体运运行情况,对对“手动”档运行的的设备和有有异常苗头头、运行不不稳定的设设备加强巡巡检和监控控。6 发现设备仪仪表和电流流表、电压压表、压力力表、湿度度表等有缺缺陷,发现现设备运行行状态指示示灯有损坏坏,发现安安全保护元元件有变化化,均应及及时调整或或更换,保保证设备的的监控原件件在完好状状态下运行行。7 发现有不正正常的噪音音、压力、湿湿度、振动动、泄露等等又不能迅迅速排除的的,必须立立即报告当当值主管,并并采取适当当的
18、防护措措施,防止止事故的发发生或扩大大。8 系统工程经经理每周一一次对巡查查情况和结结果进行抽抽查,发现现问题追查查原因,如如属人为应应追究当事事人责任。(二) 操作流程图图1 巡视检查流流程图 (图图7-5)2 设备责任人人巡查流程程图 (图图7-6)巡视检查每小时一次每天一次每天一次每天一次高压室、变压室、电表房、低压室路灯、庭院灯、围墙灯、景观灯生活水泵、排污泵、河道水闸、河道水泵、景观喷泉红外周界警戒设施、摄录像监视设施图7-5 巡巡视检查流流程图了解自身责任范围内的设备按规定时间、次数对责任设备巡查开始巡查设备表面及机内清洁情况清洁端子紧固情况紧固接口端子是否存在告警查明原因维修是否
19、有异味、异声及过热查明原因维修确认设备正常后完成巡查当值日志上记录图7-6 设备责任任人巡查流流程图(三) 相关记录表表工程部巡检检签到表 (表77-2)90表 7-22工程部巡检检签到表 年 月 地点: 日期日班中班夜班系统工程经经理签名时间 设备情况签名时间设备情况签名时间设备状况卫生情况签名时间123456789101112131415三、 设备管理规规定(一) 设备管理规规定1 设备的检查查保养分周周、月度、季季度、半年年、年度,由由各系统工工程经理按按保养项目目、内容、达达标参数制制定保养计计划,交领领班实施。2 各班组每次次完成常规规保养后,责责任人和领领班填写保保养记录并并存档。
20、3 设备的维修修分为小修修、中修、大大修三种,由由各系统工工程经理根根据设备的的性能等规规划编制维维修方案,交交领班执行行。4 小修项目如如一般的零零部件修补补或更换,由由熟练技工工负责;中中修项目如如较重要又又有一定工工艺难度的的零部件检检修或更换换,由领班班负责;大大修项目如如关键主件件检修或更更换,由系系统工程经经理负责。5 为切实保证证工程质量量,小修项项目由领班班检查压缩缩浓厚;中中修项目由由系统工程程经理监管管验收;大大修项目由由工程经理理监督、验验收。6 如巡查保养养中发现有有可导致严严重故障的的缺陷事项项,必须立立即填写记记录表格,上上报领班及及系统工程程经理整改改。7 每日巡
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