某某国际大酒店培训管理手册105820.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 培训手册QIAN XI LONG HOTEL千禧龙大酒店 千千禧龙大酒酒店质检部:吕吕有明目 录第一章 简 介 2 页第二章 酒店基本本知识 33页第三章 酒店意识 110页第四章 服务心理 17页第五章 行为规范 21页第六章 请您熟记 332页第七章 安全消防防常识及食食品卫生知知识 41页第八章 电话接听听与服务 45页第一章 简 介章丘市宏昌昌千禧龙大大酒店位于于明水开发发区双山路路中段,占占地23亩,建筑筑面积160000平方米。设设备配套完完善
2、,有中中央空调系系统、闭路路电视系统统、电脑管管理系统、虚虚拟网络电电话系统、消消防监控系系统、烟感感报警系统统、自动喷喷淋系统和和防盗监控控系统。酒酒店共有客客房116间,设有有总统套房房、豪华套套房、商务务套房、标标准客房及及商务写字字间。餐饮饮设有中餐餐厅、西餐餐厅、风味味厅、大宴宴会厅、零零点餐厅、旋旋转餐厅,可可同时供600人就餐,有有700余平方米米的桑拿浴浴室、300余平方的的多功能厅厅和夜总会会。封闭酒酒吧、乒乓乓球室、健健身房等一一应俱全。设设有商务中中心、精品品屋等配套套服务设施施。拥有大大、中、小小会议室,可可容纳20-2200人不等的的会议接待待,先后被被评为“消费者信
3、信得过单位位”“食品卫生生示范单位”“公共场所所卫生示范范单位”多次被评评为“山东省A级卫生单单位”2002年6月一三日日被济南市市旅游局饭饭店星级评评定委员会会评定为三三星级旅游游酒店。2006年12月22日被济南南市旅游局局饭店星级级评定委员员会评定为为四星级旅旅游饭。第 二 章章酒 店 基 本 知 识一、酒店基基本概念(一)酒店店的基本定定义饭店、宾馆馆、酒店(HOTEEL)一词原原为法语,指指的是法国国贵族在乡乡下招待贵贵宾的别墅墅。后来欧欧美的酒店店业沿用了了这一名词词。在我国国,由于地地域和习惯惯上的差异异,有“饭店”、“酒店”、“宾馆”、“大厦”、“度假村”、“休闲山庄”等多种不
4、不同的叫法法。酒店是以建建筑物为凭凭借,主要要通过客房房、餐饮、娱娱乐等设施施及与之有有关的多种种服务项目目,向客人人提供服务务的一种专专门场所。换换言之,酒酒店就是利利用空间设设备、场所所和一定消消费物质资资料,通过过接待服务务来满足宾宾客住宿、饮饮食、娱乐乐、购物、消消遣等需要要而取得经经济效益和和社会效益益的一个经经济实体。酒店发展展历程生产力的发发展促进了了酒店行业业的发展。首首先是货币币的产生,商商品交易及及商人的商商业活动,这这种活动的的产生是酒酒店开端的的必备条件件,后来随随着商品活活动使人类类扩大活动动的范围,从从而产生居居住等更多多的需求,也也就使酒店店的基本功功能日益增增加
5、,这从从酒店的四四个发展阶阶段不难发发现。第一时期:客栈时期期产生于十八八世纪前,当当时名称是是客栈,设设备简陋,安安全性差,仅仅能提供住住、吃,服服务质量差差。第二时期:豪华酒店店时期产生于十九九世纪初,当当时英国的的产业革命命促进了生生产力的发发展,使人人类社会进进入工业时时代。第一一家豪华旅旅馆别墅在在法国建成成。此时酒酒店的接待待对象主要要是王公贵贵族、达官官显贵、商商人、上流流社会度假假者,接待待目的为非非盈利,常常建于城市市,铁路沿沿线。同时由于蒸蒸汽机的出出现,商品品的进一步步丰富,交交通也开始始发达,从从而导致酒酒店的开设设位置有所所变化。第三个时期期:商业酒酒店时期在20世纪
6、纪初至二战战期间,第第一家商业业酒店在美美国出现,其其位置在于于城市中心心或公路旁旁,此时的的酒店已能能提供舒适适、便利、清清洁的服务务,安全为为服务宗旨旨,价格合合理。此时时汽车酒店店已开始出出现。第四个时期期:现代酒酒店时期始于20世世纪40年代,直直到现在。此此时的酒店店具有一些些明显的特特点,如酒酒店连锁经经营、酒店店的市场定定位更为专专业化、各各类型酒店店充分利用用高科技(在在客房装上上互联网、使使用新型的的装饰材料料等);同同时宾客要要求酒店提提供更为个个性化的服服务。(二)酒店店的分类和和等级划分分1、酒店的的分类(1)酒店店的分类商务性酒酒店。它主主要以接待待从事商务务活动的客
7、客人为主,是是为商务活活动服务的的。这类客客人对酒店店的地理位位置要求较较高,要求求酒店靠近近城区或商商业中心区区。其客流流量一般不不受季节的的影响而产产生大的变变化。商务务性酒店的的设施设备备齐全、服服务功能较较为完善。度假性酒酒店。它以以接待休假假的客人为为主,多兴兴建在海滨滨、温泉、风风景区附近近。其经营营的季节性性较强。度度假性酒店店要求有较较完善的娱娱乐设备。长住性酒酒店。为租租居者提供供较长时间间的食宿服服务。此类类酒店客房房多采取家家庭式结构构,以套房房为主,房房间大者可可供一个家家庭使用,小小者有仅供供一人使用用的单人房房间。它既既提供一般般酒店的服服务,又提提供一般家家庭的服
8、务务。会议性酒酒店。它是是以接待会会议旅客为为主的酒店店,除食宿宿娱乐外还还为会议代代表提供接接送站、会会议资料打打印、录像像摄像、旅旅游等服务务。要求有有较为完善善的会议服服务设施(大大小会议室室、同声传传译设备、投投影仪等)和和功能齐全全的娱乐设设施。观光性酒酒店。主要要为观光旅旅游者服务务,多建造造在旅游点点,经营特特点不仅要要满足旅游游者食住的的需要,还还要求有公公共服务设设施,以满满足旅游者者休息、娱娱乐、购物物的综合需需要,使旅旅游生活丰丰富多彩、得得到精神上上和物质上上的享受。(2)按酒酒店建筑规规模分类目前对酒店店的规模旅旅游行政部部门还没有有一个统一一的划分标标准。较通通行的
9、分类类方法是以以客房和床床位的数量量多少,区区分为大、中中、小型三三种小型酒店店,客房在在300间以下;中型酒店店,客房在在300600间之间;大型酒店店,客房在在600间以上。2、酒店的的等级划分分世界上酒店店等级的评评定多采用用星级制,我我国是根据据中华人人民共和国国旅游涉外外酒店星级级标准,按按一星、二二星、三星星、四星、五五星来划分分酒店等级级的。五星星级为最高高级,在五五星级的基基础上,再再产生白金金五星。酒店的星级级是按其建建筑、装潢潢、设备、设设施条件和和维修保养养状况,管管理水平和和服务质量量的高低,服服务项目的的多少,进进行全面考考察,综合合评价后确确定的。二、酒店产产品的基
10、本本特性酒店产品有有以下几个个特性:(一)无形形性服务是无形形的,对服服务质量的的衡量并无无具体实在在的尺度,顾顾客对产品品的满意程程序主要是是来自于感感受,与客客人的经历历、受教育育程序、价价值观等相相关,因而而带有较大大的个人主主观性。(二)即时时性或生产产与消费的的同步性酒店产品的的生产(提提供服务)是是根据顾客客的即时需需要而定时时、定时进进行的,即即酒店的各各种服务是是与客人的的消费同步步进行,通通常是边服服务边消费费,等服务务结束时消消费亦同时时结束。(三)不可可贮藏性酒店的设施施、空间、环环境不能储储存、不能能搬运,在在某一时间间内不能销销售出去的的客房、菜菜肴等,其其这一时间间
11、内的价值值便随时光光而消失。如如客房空置置,它在当当晚的价值值就不存在在了。(四)产品品质量的可可变性产品质量受受人为因素素影响较大大,难以恒恒定地维持持一致。一一方面由于于服务的对对象是人,他他们有着不不同的兴趣趣、爱好、风风俗、习惯惯,又有着着不同的动动机和需要要;另一方方面提供服服务的也是是人,其提提供服务时时受知识、性性格、情绪绪等影响。这这些影响对对产品质量量有着很大大的可变性性。(五)季节节性酒店产品的的销售受季季节的影响响较大,一一个地区的的旅游有淡淡旺季之分分,呈周期期性变化。季季节的变化化直接影响响着人们的的旅游活动动,也影响响着酒店产产品的销售售。(六)酒店店的社会形形象对
12、酒店店顾客的影影响由于酒店产产品具有与与其他产品品不同的特特性,所以以酒店的顾顾客在选择择酒店时,多多以酒店的的社会形象象及信誉方方面进行考考虑和比较较,尤其是是对酒店软软件的选择择很关注。酒店产品的的上述特点点,要求员员工具有较较高的服务务技能,热热情的服务务态度,去去不断提高高服务质量量,培养忠忠诚顾客。三、酒店的的服务项目目和基本设设施(一)酒店店的服务项项目酒店的服务务项目是衡衡量酒店星星级标准的的一个重要要部分。一一般情况下下,星级越越高,服务务项目越多多、越全。一一般来讲,酒酒店服务项项目有以下下几个方面面:1、接待服服务项目如停车、行行李运送、问问询、外币币兑换服务务;电话、电电
13、传、电报报、图文传传真服务;打字、复复印、秘书书、翻译服服务;租车车、订票、医医务及各种种会议接待待服务;贵贵重物品存存放服务等等。2、客房服服务项目客房出租及及房内冷热热水供应,电电话、电视视、叫醒服服务,洗衣衣、熨烫、客客房酒水、客客房保险柜柜、擦鞋服服务等。3、餐饮服服务项目包括中餐、西西餐、风味味餐、自助助餐、宴会会、酒会、咖咖啡厅、酒酒吧及客房房送餐服务务等。4、娱乐服服务项目如歌舞厅、保保龄球、桌桌球、网球球、游泳池池、健身、美美容、美发发、桑拿浴浴或蒸汽浴浴、按摩、棋棋牌、电子子游戏等。5、商场服服务项目出售各种商商品,如日日用品、食食品、工艺艺品、文化化用品、服服装、图书书、鲜
14、花等等。6、汽车出出租服务项项目旅游汽车出出租、商务务租车服务务、自行车车出租服务务等。7、其他服服务项目如幼儿托管管、宠物托托管等。(二)酒店店的基本设设施酒店的基本本设施决定定了一个酒酒店的接待待能力和条条件,酒店店设施的标标准和数量量标准决定定了酒店的的档次。无无论酒店的的档次如何何,其基本本设施应具具备以下几几个方面:1、前台接接待设施具有与本酒酒店规模与与标准相适适应的前台台接待条件件。包括前前台接待大大厅、总服服务台(含含接待处、问问询处、收收银处)、商商务中心、贵贵重物品寄寄存处、大大堂副理接接待处等。2、客房接接待设施具有与本酒酒店规模及及标准相适适应的客房房设施,包包括:单人
15、人间、标准准间、豪华华套房、总总统套房等等。客房内应配配有与酒店店星级标准准相应的客客用设施,如如:梳妆台台(或写字字台)、衣衣柜、床(软软床垫)、坐坐椅、沙发发、床头控控制柜等配配套家具;每间客房房设有单独独卫生间,卫卫生间内一一般配有坐坐式便器、梳梳洗台(装装有洗面盆盆、梳妆镜镜)、冷热热水设施(包包括配有喷喷头的浴缸缸、浴帘);每间客房房都具有能能够保证或或调节温度度的分体空空调或中央央空调;每每间房间都都配有电话话,可直拨拨或通过总总机挂通国国内或国际际长途电话话;每间客客房都配有有电视机和和音响设备备;每间客客房内都配配有一定数数量的文化化用品,如如信纸、信信封、明信信片、城市市地图
16、、针针线包、酒酒店指南;每间客房房内还配有有一定数量量的卫生用用品,如牙牙刷、牙膏膏、肥皂、洗洗发水、润润发露或护护发素、浴浴帽、擦鞋鞋器(纸)等等。3、餐饮接接待设施具有与本酒酒店规模及及标准相适适应的中餐餐厅、西餐餐厅及所必必需的饮食食供应设施施,包括餐餐具、炊具具、家具、厨厨具以及各各种饮食器器皿等等。4、娱乐服服务设施具有与酒店店规模相适适应的歌舞舞厅,以及及所必须的的各项设备备设施,及及其附设的的酒吧服务务设备和设设施;保龄龄球场及设设备和设施施;桌球室室及室内桌桌球设备和和设施;电电子游艺室室及其各种种电子游艺艺设备和设设施;游泳泳池及各种种附属和辅辅助设备设设施;健身身室及各种种
17、健身设备备和器材;桑拿浴、按按摩室及各各种配套设设施等等。5、酒店经经营保障设设施(1)工程程保障设施施:如变、配配电设施,空空调冷冻设设施,备用用发电设施施,供、排排水设施,热热水供应设设施,洗衣衣房及其所所需的设备备设施。(2)安全全保障设施施:如对讲讲通讯设施施、事故广广播设施、消消防指挥设设施、消防防监控设施施、各种灭灭火器材等等等。(3)内部部运行保障障设施:如如员工食堂堂、员工宿宿舍、员工工俱乐部、员员工更衣室室、员工通通道等。四、酒店的的机构设置置与基本岗岗位职责(一)酒店店的机构设设置酒店的特点点决定了酒酒店的经营营一般为每每日24小时不间间断运行,因因此把酒店店运作机制制分为
18、服务务和保障两两大部分。新新员工入职职酒店后,在在日常的工工作中,经经常会涉及及到与其他他部门的协协作与配合合,因此必必须了解酒酒店的机构构设置情况况。由于各各酒店的规规模和经营营管理方式式不同,机机构设置不不完全一致致,但基本本的部门和和机构不会会有很大的的差别。(二)酒店店的管理层层次和管理理原则1、酒店的的管理层次次酒店的管理理层次一般般都呈金字字塔形式,从从塔底到搭搭顶,由宽宽到窄。管管理的幅度度则是越往往上层,管管理难度越越大,管理理的幅度越越小。现在在国内比较较常见的酒酒店管理是是直线职能能制管理,在在该管理体体制中,任任何一级领领导、管理理人员、服服务员都要要明确自己己的业务范范
19、围、工作作职责及本本人应该具具有的工作作技能和知知识。酒店店一般分为为四个层次次:(1)服务务员操作层层酒店要为客客人提供高高质量的服服务,必须须通过服务务员的服务务来体现。因因此,服务务员的素质质、个人形形象、礼仪仪、礼貌、语语言交际能能力、应变变能力、服服务技能和和服务技巧巧等,是酒酒店提高服服务质量的的重要条件件。总之,服服务人员要要根据岗位位责任制的的规定,明明确自己的的职责范围围、服务程程序、服务务质量标准准和应该具具备的服务务技能及理理论知识,向向主管(领领班)负责责。(2)督导导层主管(领班班)主要负负责安排日日常工作,监监督本班组组服务员的的服务工作作,随时检检查其服务务是否符
20、合合本酒店的的服务质量量标准。作作为主管(领领班)还要要随时地协协助本班服服务员进行行工作或是是代班服务务。特别是是在服务高高峰的时候候,或是服服务人员缺缺少的情况况下,领班班要亲自参参加服务工工作,因此此领班必须须具有较高高的服务技技能和服务务技巧,是是本班服务务员的榜样样,是服务务现场的组组织者和指指挥者。否否则他就不不具备领导导本班服务务员的权威威。主管对对部门经理理负责,领领班对主管管负责。(3)部门门经营管理理层部门经理主主要负责本本部门人员员的工作分分工、领导导、指挥和和监督。同同时,还要要负责制订订本部门的的工作计划划,向上一一级汇报本本部门的工工作,确定定本部门的的经营方针针和
21、服务标标准,以求求得最大的的经济效益益。作为一一名部门经经理不仅要要有组织管管理能力、经经营能力、培培训能力,熟熟悉掌握部部门的服务务标准、服服务程序,同同时还要具具有实际工工作经验并并具有一定定的服务技技能。部门门经理对总总经理负责责。(4)总经经理决策层层酒店的总经经理主要负负责制订企企业的经营营方针,确确定和寻找找酒店的客客源市场和和发展目标标,同时对对酒店的经经营战略、管管理手段和和服务质量量标准等重重大业务问问题做出决决策。此外外,还要选选择、培训训高素质的的管理人员员,负责指指导公关宣宣传和对外外的业务联联系,使酒酒店不断提提高美誉度度和知名度度。总经理理对董事会会负责。2、酒店的
22、的管理原则则酒店是面向向社会的服服务行业,要要完成对客客服务工作作,需要各各个部门的的密切合作作,由各个个岗位共同同来完成。这这就需要有有统一的管管理原则来来维护酒店店的运作。对直接上上司负责的的原则每个员工只只有一个上上司,只对对自己的直直接上司负负责。由直直接上司来来指挥安排排、检查和和督导属下下的工作,形形成一个一一级管一级级的垂直领领导方式。每每个员工只只接受一个个上司的指指令,下级级不越级反反映,上级级不越权指指挥,各安安职守,各各尽其责。二线为一一线部门服服务的原则则一线部门处处于对客的的前沿,他他们视客人人的需求为为己任,客客人的需求求就是命令令。为了保保证对客服服务机制的的畅通
23、,二二线部门要要树立大局局意识、服服务意识,要要保障一线线部门的工工作顺利进进行。授权的原原则为了提高管管理效率,调调动下属的的积极性,上上司不要大大事小事都都揽在自己己手上,要要学会授权权。要授权权给那些有有责任心、工工作能力强强的下属,要要相信他们们的能力。时间管理理原则酒店的工作作特点决定定了任何一一项服务活活动都是有有时间要求求的。一是是对客服务务有时间标标准,二是是酒店内部部的运行也也要有时间间规定。这这就要求管管理人员要要牢固树立立时间就是是金钱的观观念。沟通协调调原则酒店的沟通通协调十分分重要,强强调要加强强上下级、部部门间、部部门内的有有效沟通、主主动沟通,保保证沟通顺顺畅。目
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