中小企业发展专项资金申报系统使用手册37735.docx

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1、中小企业发展专项资金项目申报系统（2005年企业版）中小企业发发展专项资资金项目申报系系统（20055年企业版版）使 用 手手 册 国家发发展改革委委 中小企企业司 财 政 部 企 业 司司二五年年七月2927目 录1.系统统简述11.1.系统概述述11.2.功能概述述12.系统统安装32.1.安装环境境32.2.系统安装装32.3.系统卸载载43.系统统功能53.1.进入系统统53.2.主窗口及及主要操作作介绍53.3.填写项目目申报材料料73.3.11.申请表73.3.22.附件83.4.预览打印印133.5.导出133.6.项目重新新导入163.7.退出功能能173.8.附录（图图片文件

2、大大小的处理理）171. 系统简述1.1. 系统概述为提高中小小企业发展展专项资金金项目申报报喝管理工工作的效率率，从20005年开开始，项目目申报采取取纸质和电电子文件同同时上报的的方式，本本系统由企企业在申报报项目时使使用，系统统导出的文文件作为企企业申报项项目的电子子文件。1.2. 功能概述本系统主要要由申报项项目的企业业使用，包包括保存、打印报表表、数据校验验、导出、帮助主题题、退出功能，可可完成项目目申报准备备包括填写写项目申申请表、附附件、预预览打印内内容的全过过程。本系统主要要包括保存存、打印报表表、数据校验验、导出、帮助主题题、退出功能，通通过这些功功能可完成成填写项目目申请表

3、表、添加加附件和和预览打打印等项项目申报的的全部过程程。申请表要要求填写申申报企业基基本情况和和项目基本本情况等内内容，可自自动生成并并打印出申申报文件规规定的中中小企业发发展专项资资金申请书书、中中小企业发发展专项资资金申请及及审核意见见表和企企业基本情情况表。附件要要求添加企企业法人执执照扫描件件等图形文文件、Exxcel文文件、Woord文件件以及填写写有关“凭证编号号”等内容，具具体要求如如下：上传附件名名称要求文件格式企业法人执执照企业法人执执照加盖公公章的扫描描文件.jpg企业上一年年度资产负负债表excell文件，添添加的exxcel文文件必须与与纸质的材料料一致 .xls企业上

4、一年年度损益表表excell文件，添添加的exxcel文文件必须与与纸质的材料料一致 .xls企业上一年年度现金流流量表excell文件，添添加的exxcel文文件必须与与纸质的材料料一致 .xls项目可行性性研究报告告word文文件，如果果wordd文件中加加载图片，图片一一定要做处处理，不能能太大，word文文件应尽量量控制的比比较小.doc已投入资金金凭证(每每个企业根根据申请资资助方式和和是否有中中介机构审审计证明从从右侧三项项中选一项项)贷款贴息项项目需填写凭凭证编号，金融融机构名称称，贷贷款额度，贷款款利率，贷款起止止日期不需要添加加文件无偿资助项项目无审计机构构提供证明明的项目，

5、需需填写全部部原始凭证证，填写项项为凭证证单号，品目名称称，金金额，填写发票票日期，资金使用用类别不需要添加加文件由会计师事事务所或审审计事务所所出具审计计工程报告告的项目，需需填写审审计机构名名称，已投入自自有资金，其中中设备及安安装费，其中建筑筑工程费，出具具证明的日日期不需要添加加文件企业上年度度完税证明明无税务部门门出具企业业完税证明明的项目需需填写全部部完税单据据。包括：税单号号，税税务机关名名称，金额，缴税日期期，税税款类别不需要添加加文件有税务部门门出具企业业完税证明明的项目，需需对地税税和国国税分别别填写税税务机关名名称，金额，出具证明明日期。不需要添加加文件ISO90000认

6、证证等证书（有有证企业）对于有证的的企业添加加证书的扫扫描文件，并并填写证书书的“证件名称称”，发证证日期，“有效期（年）”。.jpg其他资料此项不是必必须填写的的项，如果果有是填写写与项目相相关的材料料.doc,.xlss,.jpg,.giff注意：对扫描文件件需要做适适当的处理理，处理方方法如下：用扫描仪仪或数码相相机将要求求的文件传传输到计算算机中，并并存为.jjpg。以以下这些方方法，可迅迅速缩小文文件尺寸，而而不影响效效果。通常常一个60008000，分辨辨率为722dpi的的扫描文件件（jpgg格式）只只有20KK左右，处理理时可以使使用Acddsee或或者phootoshhop这

7、两两个软件，具具体的可以以参考本文文档最后的的附录部分分。需要软件打打印的申报报材料如下下：1、中小企企业专项资资金申请书书（封面）2、中小企企业发展专专项资金申申请及审核核意见表3、企业基基本情况表表4、申请无无偿资助项项目的企业业已投入项项目建设的的自有资金金凭证汇总总表，申请请贷款贴息息项目的企企业已发生生项目贷款款“借款凭证证”汇总表5、企业上上年度完税税证明汇总总表2. 系统安装2.1. 安装环境1、CPUU：奔腾或或以上兼容容系列2、显示分分辨率：大大于8000*6000（2566色），WWindoows20000以上上的操作系系统3、硬盘：至少5000M空间间4、内存：至少255

8、6M内存存5、软件：推荐使用用Offiice20000特别说明：1、非版权权或测试版版的系统平平台和应用用软件，可可能会导致致意想不到到的问题。2、系统资资源不足时时，本系统统不能正常常安装和运运行，请关关闭（必要要时合法卸卸载）其他他应用程序序。2.2. 系统安装中小企业业发展专项项资金项目目申报系统统20055年企业版版采取从从指定的位位置下载，打打开页面，点点击左侧的的 图标，进进入申报软软件下载界界面，点击击软件下载载后，保存存申报软件件setuupqy.exe到到指定文件件夹，或再再复制到用用于填写申申报信息的的其它计算算机文件夹夹，双击ssetuppqy.eexe文件件图标进行行安

9、装，具具体安装步骤骤如下：1、 点击下载后后的settupqyy.exee文件，安安装图形界界面中的说说明，点击击下一步按钮钮，一直到到安装完毕毕即可。2、 在选择安装装目标位置置窗口中选选择安装的的路径即在哪儿儿能找到本本系统。缺缺省的路径径是：c:SMEEFilee,如果对对提供的缺缺省路径不不满意，可可手动改变变路径或通通过点击更更改按钮来来改变路径径，在选择择文件夹窗窗口中，确确定安装路路径后点击击确定按钮，回回到原窗口口，点击下下一步按钮钮，打开选选择程序文文件夹窗口口。注意：l 建议使用安安装程序提提供的缺省省安装路径径，以免出出现运行时时错误。l 在一台计算算机上不可可同时装两两

10、个申报系系统。3、 安装完毕后后可以从WWindoows系统统的程序菜单直直接打开中中小企业发发展专项资资金项目申申报系统22005年年企业版。2.3. 系统卸载卸载的方式式有两种方方法：（一）请使使用标准的的Winddows系系统的卸载载方式，即即通过控制制面板的添加/删删除程序进进行卸载， 共有两两个步骤：1、双击控控制面板的的添加/删删除程序，进进入添加/删除程序序属性窗口口。2、在软件件列表中选选择本系统统，然后点点击添加/删除按钮钮，系统自自动出现提提示窗，以以便确认是是否要卸载载本系统，选选择“是”按钮，就就开始自动动卸载了。注意：l 为节省系统统资源，如如果确定不不再使用本本系统

11、，请请安全卸载载。l 再次安装本本系统之前前必须安全全卸载。（二） 使使用开始菜菜单中的快快捷方式来来卸载， 点Winndowss系统左下下角的开始始按钮，选选择程序中小企企业发展专专项资金项项目申报系系统卸载22005年年企业版。3. 系统功能3.1. 进入系统在操作系统统的“开始”菜单选择择“程序”-“中小企业业发展专项项资金项目目申报系统统”-“20055年企业版版”程序，当当出现启动动画面后，点点击界面中中的【点击击使用】进进入系统主主窗口。3.2. 主窗口及主主要操作介介绍系统主窗口口主要由“工具栏目目”、“输入内容容区”和“执行按钮钮”三部分组组成。系统主窗口口工具栏目：软件系统统

12、在此提供供了项目申申报功能模模块。输 入 区区：输入区区中列出了了在某种功功能状态下下可输入的的区域，主主要包括申申请表和附附件的填写写。执行按钮：这是最终终起作用的的按钮，它它表示在操操作当前项项目要执行行相应的功功能，鼠标标放在每个个按钮上有有文字性的的介绍，说说明该按钮钮的用途，分分别如下：保存按钮钮，在填写写完每一项项数据后，点点击次按钮钮保存数据据。：打印报表表按钮，点点击此按钮钮后，会列列出需要打打印的材料料名称，根根据需要来来进行打印印。：数据校验验按钮，此此按钮的作作用是在导导出之前检检查填写的的数据是否否正确。：导出按钮钮，点击此此按钮把数数据导出。：导入按钮钮，点此按按钮把

13、数据据恢复。：帮助按钮钮，提供填填写申请表表和附件的的帮助。：退出按钮钮，点此按按钮退出本本系统。 3.3. 填写项目申申报材料3.3.1. 申请表点击工具栏栏目区，选选择申请表表功能，即即可在功能能区下面看看到申请请表输入入窗口。填填写申请表表中的每一一项后点按按钮执行区区的第一个个保存按钮钮，此申请请表的内容容将在窗口口中列出,申请表的的具体内容容如下图所所示：注意：1. 只有填写了了申请表表中申申请支持方方式选项项，点保存存按钮后，才才能点击附附件部分。2. 填写申请表表时：a) 所属行业、地地区、组织织形式、项项目申报地地区、项目目所属类别别都是下拉拉选择b) 如果是20004年注注册

14、的企业业， 从从业人数 、销销售收入、资产产合计、利润总额额、上上缴税金，这几项项只填写22004年年的，20003年和和20022的不能填填写，因为为这两年的的数据还没没有产生，如如果是20003年注注册的企业业，只能填填写20004、20003年的的数据c) 经营范围、主主要产品的的字数要最最多是1000字，不不要超过这这个字数限限制d) 项目申报时时间是指企企业填报的的时间e) 建设项目核核准或备案案文号必须须填写，如如：台经技技200031227号f) 申请资助额额不能大于于附件中已已投入自有有资金的合合计g) 投资总额不不可填写,由系统自自动计算生生成，其值值=自有资资金+银行行贷款

15、+其其它资金h) 申请表中填填写的上年年度完税情情况要小于于附件中上上年度完税税情况的合合计,但是是只是提示示,仍可导导出i) 贷款贴息的的申请额不不能大于1150万,无偿资助助的不能大大于2000万3.3.2. 附件附件是是只有在申申请表中填填写了“申请支持持方式”后，才变变成可以点点击的，点点击工具栏栏目区，选选择附件功能，即即可在功能能区下面看看到所有要要填写的附附件名称。点点击具体的的一个附件件名称来填填写具体的的信息。图13.3.2.1. 企业法人执执照点图1中附附件功能区区的企业法法人执照，在在本窗口的的下面会出出现添加附附件的操作作区，点图图1中的【添添加附件】按按钮，会弹弹出本

16、地的的浏览界面面，然后选选择本地某某个目录下下的法人执执照的文件件，系统会会自动列出出显示在列列表中，如如下图：图2可以点图22中【查看看附件】按按钮来查看看添加的附附件材料是是否正确，如如果发现有有错误，点点图2中的的【删除】按按钮，然后后通过【添添加附件】按按钮重新来来添加正确确的文件。注意：添加的文件件是企业法法人执照的的扫描文件件，方法是是把企业法法人执照的的文件通过过扫描仪或或者数码相相机扫描或或拍摄，另另存为.jjpg的文文件3.3.2.2. 企业上一年年度资产负负债表操作方法于于3.2.2.1类类似注意：文件件类型是.xls，即即exceel文件，添添加的exxcel文文件必须与

17、与纸质的材材料一致3.3.2.3. 企业上一年年度现金流流量表操作方法和和注意事项项与于3.3.2.3一样3.3.2.4. 企业上一年年度损益表表操作方法法和注意事事项与于33.3.22.3一样样3.3.2.5. 项目可行性性研究报告告操作方法法和注意事事项与于33.3.22.3一样样注意：文件类型是是.docc，即woord文件件，如果wword文文件中加载载图片，图图片一定要要做处理，不不能太大，wword文文件应尽量量控制的比比较小3.3.2.6. 已投入自有有资金凭证证（贷款凭凭证）此附件的的内容是根根据申请表表中选择的的“申请支持持方式”不同，出出现的附件件名称也不不同，如果果选择的

18、是是“无偿资助助”， 附件件名称是“已投入自自有资金凭凭证”，如果选选择的是“贴息贷款款”，附件名名称是“固定资产产贷款凭证证”。 已投入自有有资金凭证证分为两种情情况，如下下图所示：a) 填写全部原原始凭证b) 填写审计工工程报告的的相关内容容图3在图3中选选择其中的的一种情况况，填写具具体的信息息项。如选择“填填写全部原原始凭证”，点【确确定】按钮钮，弹出一一个新页面面，通过【添添加条目】按按钮，录入入“凭证单号号”，“品目名称称”，“金额”，“填写发票票日期”，“资金使用用类别”，填写完完的数据通通过点击按按钮执行区区的保存（）按钮来存储数据，对于输入错误的信息可以直接修改或删除。如选择

19、“填填写审计报报告的相关关内容”，点【确确定】按钮钮，弹出一一个新页面面，通过【添添加条目】按按钮，录入入“审计机构构名称”，“已投入自自有资金”，“其中设备备及安装费费”，“其中建筑筑工程费”，“出具证明明的日期”，填写完完的数据通通过点击按按钮执行区区的保存（）按钮来存储数据，对于输入错误的信息可以直接修改或删除。 贷款凭证如申请表选选择的是贴贴息贷款，附附件会显示示“固定资产产贷款凭证证”，点“固定资产产贷款凭证证”在页面中中通过【添添加条目】按按钮，填写写“凭证编号号”，“金融机构构名称”，“贷款额度度”， “贷款利率率”，“贷款起止止日期”，填写完完的数据通通过点击按按钮执行区区的保

20、存（）按按钮来存储储数据，对对于输入错错误的信息息可以直接接修改或删删除。3.3.2.7. 企业上年度度完税证明明点“企业业上年度完完税证明”分为两种种情况，如如下图所示示：a) 税务部门出出具完税证证明文件b) 填写全部完完税单据图4在图4中选选择其中的的一种情况况，填写具具体的信息息项。如选择“税税务部门出出具完税证证明文件”，点【确确定】按钮钮，弹出一一个新页面面，通过【添添加】按钮钮，对“地税”和“国税”分别录入入“税务机关关名称”，“金额”，“出具证明明日期”，填写完完的数据通通过点击按按钮执行区区的保存（）按按钮来存储储数据，对对于输入错错误的信息息可以直接接修改或删删除。如选择“

21、填填写全部完完税单据”，点【确定】按按钮，弹出出一个新页页面，通过过【添加条条目】按钮钮，录入“税单号”，“税务机关关名称”，“金额”，“缴税日期期”，“税款类别别”，填写完完的数据通通过点击按按钮执行区区的保存（）按按钮来存储储数据，对对于输入错错误的信息息可以直接接修改或删删除。3.3.2.8. ISO90000认证证等证书（有有证企业）对于有证的的企业添加加证书的扫扫描文件，文文件类型为为.jpgg，并填写写证书的“证件名称称”、“发证日期期”，“有效期”。3.3.2.9. 其他资料添加与项目目有关的资资料3.4. 预览打印预览打印功功能是为确确保上报文文件与电子子文档的一一致性，有有些

22、纸质材材料必须使使用申报软软件生成打打印件，需需要打印的的文件如下下：1. 中小企业专专项资金申申请书（封封面）2. 中小企业发发展专项资资金申请及及审核意见见表注意：企业填写内内容由电子子文档生成成打印，专专家评审意意见、省市市级中小企企业管理部部门审核意意见和省市市级财政部部门审核意意见在电子子文档生成成的打印件件上填写3. 企业基本情情况表4. 申请无偿资资助项目的的企业已投投入项目建建设的自有有资金凭证证汇总表，申申请贷款贴贴息项目的的企业已发发生项目贷贷款“借款凭证证”汇总表5. 企业上年度度完税证明明汇总表注意：以上5个文文件在填写写完申请表表和附件后后会自动生生成，企业业根据需要

23、要直接点执执行按钮区区的打印（）按按钮即可。3.5. 导出如果项目所所涉及内容容（包括申申请表、附附件）都填填写完毕，通通过系统审审查没有提提示错误类类信息后，可可以通过点点执行按钮钮区的导出出（）按钮钮，把导出出的文件先先存到本地地硬盘的某某一位置，通通过U盘或或者邮件等等方式报送送到上级主主管部门，具具体操作步步骤如下：图5点图5中的的导出（）按按钮，如果果数据不正正确会弹出出一个列表表框，把不不正确的数数据项全部部列出，根根据提示信信息进行修修改其中的的数据；如如果数据正正确会弹出出提示框，如如下图：图6点图6中的的【确定】按按钮后，弹弹出对话框框，如下图图：图7点图7中【浏浏览】按钮钮

24、，弹出本本地的目录录，如下图图：图8在图8中的的“文件名”中填写自自己容易记记住的名称称，选择一一个目录，然然后点图88中的【保保存】按钮钮，返回到到图7中，如如图所示：图9在图中的“文件名”后面的红红色区域中中会显示保保存的文件件路径，然然后点上图图中的【开开始】按钮钮，如下图图：图10 如果出现现导出成功功的信息，说说明文件正正确导出，然然后点图中中的【确定定】按钮，最最后点击图图9中的【关关闭】按钮钮即可，将将导出的文文件拷到UU盘或者发发邮件到主主管单位。注意：l 为了提高工工作效率，请请将项目的的申请表表、附附件表都都填写完整整并通过执执行按钮区区的数据校校验（）按按钮让系统统自动检

25、查查填写的材材料是否符符合要求，根根据系统的的提示进行行适当的操操作。l 如果填写完完不检查，在在导出的时时候系统也也会提示有有哪些文件件填写的不不正确。3.6. 项目重新导导入如果企业导导出项目后后把本机的的申报软件件卸载后，还还可以通过过本系统的的执行按钮钮区的导入入（）按钮钮，把已导导出的项目目恢复到原原来的状态态，具体操操作如下：点击导入（）按钮，会弹出一窗口，此窗口要选择需要导入的文件，如下图：图11点图11中中的【浏览览】按钮，会会弹出本地地的浏览窗窗口，选择择要导入的的文件，然然后点图111中的【开开始】按钮钮，会提示示“是否删除除原来的项项目，重新新导入”信息，如如果确定是是，

26、等图中中进度条满满，并弹出出导入成功功提示框，说说明项目已已经导入完完毕，如下下图：图12点击图122中的【确确定】按钮钮，然后关关闭图111中的【关关闭】按钮钮即可，这这样在输入入内容区，会会自动列出出已导入项项目的信息息，可以对对导入的项项目信息进进行修改操操作。3.7. 退出功能本系统的执执行按钮区区设有退出功能，单单击退出（）按钮，可实现本功能页面的退出。快捷方式：单击功能能页面右上上角的X。（wwindoows 操操作系统通通用）3.8. 附录（图片片文件大小小的处理）1. 使用acddsee软软件，如果果没有此安安装软件，可可以到网上上进行查找找下载，然然后安装，具具体使用方方法如

27、下：图6在图6中，选选择扫描好好的文件图7改变文件大大小将尺寸寸2500032000变成66008800可以以缩小166倍图8图9点击图9中中的“Donee”，会生成成新文件。图102. 使用phootoshhop，可可以通过网网上查找下下载此软件件，使用方方法是：打开文件 英文： 中文文：文件-打打开图11选择扫描好好的文件-点击击打开图12在菜单中选选择相应的的处理模式式 英文文：imaage-aduustmeentsbrigghtneess/ccontrrasr 中中文：图像像-模模式-像素颜色色图13将值调到最最大。如是是黑白图片片可以将两两个值调到到+1000，这样图图片最小。若若图片有其其它颜色，则则尽量调大大，以可以以看清图像像为准。图14保存文件 英文： as-(修改改文件名，也也可不改)-保保存 -ssave for web-saave-(修修改文件名名，也可不不改)-保存 中文：文文件另存为-(修改改文件名，也也可不改)-保保存存为webb格式-(修改改文件名，也也可不改)-保保存-ok图15点击图155中的21另存为为后图16在图中要选选择jpeeg格式，然然后点击【保保存】按钮钮。在图15中中22 保存为为web格格式图17图18图19这样就完成成了图片的的处理和保保存工作。