中小型企业行政事务管理37837.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中小型企业行政事务(一)总 则第一条 为为加强公司司行政事务务管理，理理顺公司内内部关系，使使各项管理理标准化、制制度化，提提高办事效效率，特制制定本规定定。第二条 本本规定所指指行政事务务包括档案案管理、印印鉴管理、公公文打印管管理、办公公及劳保用用品管理、库库房管理、报报刊及邮发发管理等。(二)档案案管理第三条 归归档范围：公司的规划划、年度计计划、统计计资料、科科学技术、财财务审计、劳劳动工资、经经营情况、人人事档案、会会议记录、决决议、决定定、委任书

2、书、协议、合合同、项目目方案、通通告、通知知等具有参参考价值的的文件材料料。第四条 档档案管理要要指定专人人负责，明明确责任，保保证原始资资料及单据据齐全完整整，密级档档案必须保保证安全。第五条 档档案的借阅阅与索取：1.总经理理、副总经经理、总经经理办公室室主任借阅阅非密级档档案可通过过档案管理理人员办理理借阅手续续，直接提提档；2.公司其他他人员需借借阅档案时时，要经主主管副总经经理批准，并并办理借阅阅手续；33.借阅档案案必须爱护护，保持整整洁，严禁禁涂改，注注意安全和和保密，严严禁擅自翻翻印、抄录录、转借、遗遗失，如确确属工作需需要摘录和和复制，凡凡属密级档档案，必须须由总经理理批准方

3、可可摘录和复复制，一般般内部档原原因总经理理办公室主主任批准方方可摘录和和复制。第六条 档档案的销毁毁：1.任何组组织或个人人非经允许许无权随意意销毁公司司档案材料料；2.若按规定定需要销毁毁时，凡属属密级档案案须经总经经理批准后后方可销毁毁，一般内内部档案，须须经公司办办公室主任任批准后方方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理第七条 公公司印鉴由由总经理办办公室主任任负责保管管。第八条 公公司印鉴的的使用一律律由主管副副总经理签签字许可后后管理印鉴鉴人方可盖盖章，如违违反此项规规定造成的的后果由直直接责任人人员负责。第九条 公公

4、司所有需需要盖印鉴鉴的介绍信信、说明及及对外开出出的任何公公文，应统统一编号登登记，以备备查询，存存档。第十条 公公司一般不不允许开具具空白介绍绍信，证明明如因工作作需要或其其它特殊情情况确需开开具时，必必须经主管管副总经理理签字批条条方可开出出，持空白白介绍信外外出工作回回来必须向向公司汇报报其介绍信信的用途，未未使用的必必须交回。第十一条 盖章后出出现的意外外情况由批批准人负责责。(四)公文文打印管理理第十二条 公司公文文的打印工工作由总经经理办公室室负责。第十三条 各部室打打印的公文文或其他资资料须经本本部门负责责人签字，交交电脑部打打印，按价价计费。第十四条 公司各部部、室所有有打印公

5、文文、文件，必必须一式三三份，交总总经理办公公室留底存存档。(五)办公公及劳保用用品的管理理第十五条 办公用品品的购发：1.每月月月底前，各各部、室负负责人将该该部门所需需要的办公公用品制定定计划提交交总经理办办公室；22.总经理办办公室指定定专人制定定每月办公公用品计划划及预算；经主管副副总经理审审批后负责责将办公用用品购回，根根据实际工工作需要有有计划的分分发给各个个部、室。由由部室主任任签字领回回；3.除正常配配给的办公公用品外，若若还需用其其它用品的的须经总经经理办公室室主任批准准方可领用用；4.公司新聘聘工作人员员的办公用用品，办公公室根据部部室负责人人提供的名名单和用品品清单，负负

6、责为其配配齐，以保保证新聘人人员的正常常工作；55.负责购发发办公用品品的人员要要做到办公公用品齐全全、品种对对路、量足足质优、库库存合理、开开支适当、用用品保管好好；6.负责购发发办公用品品的人员要要建立帐本本，办好入入库、出库库手续。出出库一定要要由领取人人员签字；7.办公室用用品管理一一定要做到到文明、清清洁、注意意安全、防防火、防盗盗、严格按按照规章制制度办事，不不允许非工工作人员进进入库房。第十六条 劳保用品品的购发：劳保用品的的配给，由由总经理办办公室根据据各部、室室的实际工工作需要统统一购买、统统一发放。(六)库房房管理第十七条 库房物资资的存放必必须按分类类、品种、规规格、型号

7、号分别建立立帐卡。第十八条 采购人员员购入的物物品必须附附有合格证证及入库单单，收票时时要当面点点清数目，检检查包装是是否完好，如如发现短缺缺或损坏，应应立即拆包包清点数目目，如发现现实物与入入库单数量量、规格不不符时，库库房保管员员应向交货货人提出并并通知有关关负责人。第十九条 物资入库库后，应当当日填写帐帐卡。第二十条 严格执行行出入库手手续，物资资出库必须须填写出库库单，经公公司办公室室主任批准准后方可出出库。第二十一条条 库房物资资一般不可可外借，特特殊情况须须由总经理理或副总经经理批准，办办理外借手手续。第二十二条条 严格管理理帐单资料料，所有帐帐册、帐单单要填写整整洁、清楚楚、计算

8、准准确，不得得随意涂改改。第二十三条条 库房内严严禁吸烟，禁禁止无关工工作人员入入内，库内内必须配备备消防设施施，做到防防火、防盗盗、防潮。(七)报刊刊及邮发管管理第二十四条条 报刊管理理人员每半半年按照公公司的要求求作出订阅阅报刊计划划及预算，负负责办理有有关订阅手手续。第二十五条条 报刊管理理人员每日日负责将报报刊取回并并进行处理理、分类、登登记，并分分别送到有有关部门。有有关部门处处理后，一一周内交回回办公室由由报刊管理理人员统一一保管、存存档备查。 第二十六六条 任何人不不得随意将将报刊挪作作他用，若若需处理，需需经总经理理办公室主主任批准。(八)附则则第二十七条条 公司办公公室负责为为各部室邮邮发信件、邮邮件。(一)私人人信件，一一律实行自自费，贴足足邮票，交交办公室或或自己送往往邮局。(二)所有公发发信件、邮邮件一律不不封口，由由收发员登登记，统一一封口，负负责寄发；(三)控制各类类挂号信凡凡因公需挂挂号者，须须经各部室室主任批准准，总经理理办公室登登记后方可可邮发。第二十八条条 本规定如如有未尽事事宜或随着着公司的发发展有些条条款不适应应工作需要要的，各部部门可提出出修改意见见交总经理理办公室研研究并提请请总经理批批复。第二十九条条 本规定解解释权归总总经理办公公室。第三十条 本规定从从发布之日日起生效。