装饰装修公司工程部手册44843.docx
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1、装修公司工工程部手册册目 录前 言 3第一章 手手册属性 4 1.1 手册的的说明41.2 手册的的使用41.3 手册的的管理41.4 知识产产护权保51.5 补充修修改程序5第二章 工工程部部门门职能及机机构设置6 1.1 部门职职能61.2 组织架构构图66第三章 工工程部岗位位职责73.1 工程部部经理岗位位职责73.2 工程部部监理岗位位职责83.3 工程部部内勤岗位位职责83.4 工程部部项目经理理岗位职责责93.5 工程材材料员岗位位职责9第四章 工工程部工作作流程114.1 工程流程程图114.2 流程说说明11第五章 工工程部管理理制度145.1 工程派派工制度145.2 工程
2、监监理制度155.3 工程巡巡检制度175.4 工程联检检制度1185.5 工程奖奖惩办法18第六章 工工程管理考考核办法23第七章 工工程部文件件及表格汇汇编24 附表一 程闭水试试验记录单单24附表二 客户授权权施工书25附表三 工程派工工单26附表四 工程延期期单27附表五 工程变更更单28附表六 图纸明细细单29附表七 客户评价价表30附表八 现场材料料验收单31附表九 隐蔽工程程验收记录录单32附表十 现场交底底记录单33附表十一 现场交流流记录334附表十二 施工现场场状况说明明单335附表十三 质量限期期整改单336附表十四 中期验收收单337附表十五 竣工验收收单338附表十六
3、 中期交款款通知书339附表十七 台帐440附表十八 工程考核核管理评分分表441前 言言工程质量是是公司持久久发展的根根本所在,而而工程管理理是工程质质量的保障障。作为业业界内具有有良好口碑碑的*公司,一一直以来都都极为重视视工程部的的建设,和和规章制度度及各项流流程的完善善,并要求求各级工程程人员必须须坚决贯彻彻执行,牢牢牢树立起起“质量第一一、客户至至上”的服务宗宗旨!本手册的推推出是*装饰公司司经过对本本行业其他他企业的调调查和市场场调查,同同时结合本本公司的具具体情况而而制定的。 本手册主要要从工程部部职能、工工程部的组组成、工程程部的管理理、工作流流程等方面面对工程部部的运作进进行
4、规范和和指导,力力求使理论论和实践两两个方面得得到良好的的结合,以以供实际应应用。 本本手册的版版权属于*装装饰工程有有限公司,具具体使用办办法请详见见手册“第一章-手册属属性”。第一章 手册属性性1-1手册册的说明 为为了在系统统内达到资资源的高度度共享和市市场的高效效运营,*公司营营销系统的的每一位成成员都必须须遵守公司司所规定的的运作程序序、经营模模式及市场场策略;深深刻了解*公司的的产业构成成、运作机机制以及远远景规划,同同心协力、共共同发展。 此此“手册”与运营手手册中其他他部分是非非常珍贵的的指导资料料。它是“*”多年工程程管理运作作中经验的的总结,并并从理论角角度进行二二次提升后
5、后凝结出的的总体思想想、管理方方法和管理理模式,以以及如何高高效进行相相互间配合合的重要资资料。正确确运用,将将有助于展展开全面管管理工作,使使日常工程程管理能够够顺利、畅畅快的进行行,确保工工程管理运运作有效,使使职业道德德及专业水水准符合“*”的要求及及工程运作作规律。 1-2手册册的使用 此此手册为*公司无无形资产的的一种,受受知识产权权法保护,*公司各加盟公司有责任和义务认真保管这份重要文件。*公司各各加盟公司司为了达致致“*” 全国营营销集成系系统正常运运作的要求求,可将此此手册当作作“工程运作作教材”。在日常常工作和对对新进员工工的培训中中以本手册册作为核心心性文档,为为提高业务务
6、水平和工工作能力提提供服务。 *公司全全国营销系系统的各直直营分公司司和特许加加盟公司在在任何情况况之下,都都不得向“*”公司以外外的人透露露本手册的的内容详情情。1-3手册册的管理 本本手册的内内容受版权权法保护,版版权属于*装装饰工程有有限公司所所有,各加加盟公司拥拥有使用权权。只有以下人人士有权使使用本手册册: *装装饰公司各各部门中高高层人士。 *装装饰公司各各直营分公公司高层领领导。 *装装饰公司的的加盟公司司高层领导导。除非经由集集团书面授授权,其他他人都不许许翻阅本手手册。1-4 知知识产权保保护该手册是“*”的独有资资产,受版版权法令的的保护。本本手册版权权与知识产产权归“*”
7、所有。根根据版权法法规定,任任何人都不不许抄袭或或复印本手手册内容,也也不许以口口头传达、录录音或其他他方式将内内容转告他他人。本手册必须须由集团各各加盟公司司总经理妥妥善保存。在在任何情况况下,本手手册都不许许拿离各加加盟公司。若若本手册失失落、遭盗盗窃或破坏坏,应该立立即向管理理中心报告告。本手册所有有的资料属属机密,对对其他类似似生意的竞竞争者来说说,具有商商业价值。因因此,其知知识产权应应随时受到到*全国营营销系统成成员的保护护。在*公司司的管理条条例下,各各加盟公司司在面对第第三者时,必必须保护其其知识产权权或未来知知识产权。1-5补充充及修改程程序为了面对市市场的激烈烈竞争,“*”
8、将不断进进行市场调调查,改进进企业策略略,开发新新产品,提提高生产效效率,所以以要不断修修订运作系系统。此手手册也将因因此根据需需要不断修修订,以使使“*”集团各加加盟公司了了解集团的的最新政策策。各加盟盟公司可以以在开展经经营管理过过程中,随随时发现手手册中的不不足之处,在在必要时向向公司总部部提请修订订本手册。 第二章 工程部部部门职能及及机构设置置2-1部门门职能2-1-11工程队的的招聘,考考核,培训训,使用,奖奖惩;2-1-22工程项目目的派单;2-1-33工程施工工及维修的的全程监控控,验收;2-1-44施工专用用材料的保保管,使用用;2-1-55客户投诉诉和质量问问题的协调调,解
9、决;2-1-66工地形象象的维护;2-1-77相关部门门工作的协协助,配合合;2-1-88新工艺、新新材料的研研发、使用用。2-2 组组织构架图图 工程材料员工程内勤工程监理工程部经理(主管) 项目经理(工长) 注:经理和和主管一般般情况下不不同时设立立第三章 工工程部岗位位职责3-1工程程部经理岗岗位职责3-1-11职位名称称:工程部部经理3-1-22直接上级级:总经理理或副总经经理3-1-33直接下级级:工程监监理、工程程内勤(含含:工程统统计员、工工程派工员员、工程档档案员)、工工程材料员员、项目经经理3-1-44岗位职责责:3-1-44-1负责责管理本部部门的日常常工作,贯贯彻执行公公
10、司的各项项规章制度度并督促本本部门员工工遵照执行行。3-1-44-2负责责本部门员员工的培训训工作。3-1-44-3负责责工程质量量和服务质质量的各项项管理工作作。3-1-44-4负责责在施工地地的形象管管理。3-1-44-5负责责在施工地地的安全管管理。3-1-44-6负责责解决施工工中发生的的突发问题题。3-1-44-7负责责处理因工工程服务质质量发生的的投诉。3-1-44-8负责责协调、解解决其他部部门针对工工程问题的的投诉。3-1-44-9负责责本部门员员工的奖惩惩建议。3-1-44-10负负责制订本本部门月、季季、年度工工作计划,并并监督执行行,及时总总结。3-1-44-11完完成公
11、司领领导交办的的其他工作作。3-1-55岗位权利利:3-1-55-1有权权表扬本部部门的员工工,对有突突出贡献的的员工可以以提请奖励励;有权对对本部门员员工提出辞辞退与聘任任的建议。3-1-55-2有权权根据工地地巡检情况况及员工日日常表现,对对违规员工工提出处罚罚意见。3-1-55-3有权权越级反映映工程管理理中的问题题。3-1-55-4有权权对工程中中的突发问问题做20000元以以内的临时时处置。3-1-55-5有权权临时调动动相关部门门员工解决决重大突发发问题。3-1-55-6有向向上级提出出合理化建建议的权利利。3-1-55-7廉洁洁自律,顾顾全大局,信信守职业道道德,维护护公司的信信
12、誉和形象象,向上级级主管提出出合理化建建议。3-2工程程部监理岗岗位职责3-2-11职位名称称:工程监监理3-2-22直接上级级:工程部部经理或工工程主管3-2-33岗位职责责:3-2-33-1对所所负责的工工程质量进进行全程监监督与协调调,及时发发现并上报报施工过程程中出现的的质量及服服务问题,确确保工程顺顺利验收、结结算。 3-2-33-2负责责协助施工工队办理工工程承接手手续及相关关物业手续续。3-2-33-3负责责对施工人人员进行全全面的监督督、考核。3-2-33-4负责责对施工工工地进行检检查验收。3-2-33-5协助助施工队采采用新工艺艺、新材料料。3-2-33-6上报报工程质量量
13、,协助鉴鉴定事故责责任,提出出处罚意见见。3-2-33-7认真真填写工程程质量监察察记录袋的的相关内容容。3-2-33-8严格格按有关规规定、标准准检查验收收工程。3-2-33-9协调调项目经理理、设计师师、客户间间的关系。3-2-33-10负负责对所监监理工程的的安全、质质量、服务务质量进行行监督。3-2-33-11廉廉洁自律,顾顾全大局,信信守职业道道德,维护护公司的信信誉和形象象,向上级级主管提出出合理化建建议。3-3工程程部内勤岗岗位职责3-3-11职位名称称:工程内内勤3-3-22直接上级级:工程部部经理3-3-33岗位职责责: 3-3-33-1负责责合同签收收、登记并并返回财务务。
14、3-3-33-2负责责各类工程程单据的分分类、保管管及调阅。3-3-33-3负责责工程开工工相关资料料的填写及及各工地监监理员的委委派、登记记。3-3-33-4负责责登记施工工队各工种种人员名册册、办理工工人胸卡、工工服等物品品。3-3-33-5负责责办理罚款款事宜,并并上交财务务部。3-3-33-6负责责月底制作作工程部员员工考勤表表和监理员员提成表。3-3-33-7负责责将所有工工程资料输输入电脑。3-3-33-8接听听电话、解解答提问、记记录情况、及及时向上级级反映。3-3-33-9协助助各部门查查找有关资资料。3-3-44岗位权利利:3-3-44-1有权权抵制项目目经理的无无理要求。3
15、-3-44-2有权权越级反映映工程管理理中的问题题。3-3-44-3廉洁洁自律,信信守职业道道德,维护护公司的信信誉和形象象,向上级级主管提出出合理化建建议。3-4工程程部项目经经理岗位职职责3-4-11职位名称称:项目经经理(工长长)3-4-22直接上级级:工程部部经理3-4-33直接下级级:现场负负责人、各各工种施工工人员3-4-44岗位职责责:3-4-44-1负责责施工过程程中的现场场管理和施施工质量检检查。3-4-44-2负责责施工过程程中的各阶阶段验收工工作。3-4-44-3负责责分包工程程所发生的的各种票据据的管理及及交纳工作作。3-4-44-4负责责分包工程程中的工程程增减项的的
16、确认报批批工作。3-4-44-5负责责分包工程程中出现的的一般问题题的解决和和协调工作作。3-4-44-6负责责按照公司司要求外购购材料,并并保证所购购材料的质质量符合公公司要求。3-4-44-7负责责解决所属属工人的生生活保障、工工资发放。3-4-44-8负责责对所属工工人的安全全、技能、规规章制度的的培训。3-4-55岗位权利利:3-4-55-1有权权抵制相关关人员的各各种吃拿卡卡要的行为为,并有权权据此上报报。3-4-55-2有权权越级反映映工程管理理中的各类类问题。3-4-55-3顾全全大局,信信守职业道道德,维护护公司的信信誉和形象象,向上级级主管提出出合理化建建议。3-5工程程材料
17、员岗岗位职责:3-5-11职位名称称:工程材材料员3-5-22直接上级级:工程部部经理3-5-33岗位职责责:3-5-33-1遵守守公司各项项规章制度度,配合其其它部门的的工作。3-5-33-2建立立健全材料料管理的规规章制度。3-5-33-3保证证材料保管管质量,充充分、及时时地供应。3-5-33-4定期期向市场、工工程、设计计部门传达达最新材料料信息和材材料价格调调整情况。3-5-33-5接受受公司其它它人员对材材料的咨询询,做出合合理解释。3-5-33-6负责责材料相关关知识的培培训。3-5-33-7对质质量事故,及及时调查、提提出意见。3-5-33-8统计计、分析每每月的材料料供应种类
18、类、数量、成成本等情况况,按时向向工程部经经理做书面面汇报。3-5-44岗位权利利:3-5-44-1有权权抵制项目目经理的无无理要求。3-5-44-2有权权越级反映映材料管理理中的问题题。3-5-44-3廉洁洁自律,信信守职业道道德,维护护公司的信信誉和形象象,向上级级主管提出出合理化建建议。第四章 工工程部工作作流程4-1工作作流程图新签合同前协助设计部审核图纸、预算报价工程部派单新签合同转交工程部二次交底(放样确认)工地点交一次交底中期施工质量验收隐蔽工程验收材料验收业主复验业主验收公司内部验收4-2流程程说明4-2-11新签合同同前协助设设计部审核核图纸-预预算报价由工程部经经理对设计计
19、师新签合合同前的图图纸,预算算报价进行行审核,填填写施工工图及工程程预算书审审核记录表表并签字字确认,转转回设计部部。工程部部经理对出出现的问题题有与设计计师沟通,指指导的义务务,使新签签合同不存存在隐患。4-2-22新签合同同转交工程程部财务部将新新签合同、图图纸、预算算转交给工工程部内勤勤,工程内内勤填写合合同交接单单,登记台台账,然后后把合同的的相关信息息告知工程程部经理,合同返回回财务部。4-2-33 工程部部派单工程部经理理按照公司司的派工规规定(详见见公司工程程部管理制制度)进行行派单,工工程内勤填填写工程派派工单(一一式四份,监理,项项目经理,财务,内内勤各一份份)并通知知监理,
20、项项目经理领领取,财务务的一份由由内勤转交交。4-2-44 一次交交底工程监理在在接到派工工单后需及及时通知设设计师、项项目经理在在公司里进进行合同、图图纸、预算算报价的第第一次交底底。交底后后,项目经经理根据图图纸及预算算计算施工工材料量并并填写施工工材料领用用表,由监监理、工程程经理、财财务经理(主管)签签字确认,领领用施工材材料。4-2-55 工地点点交开工之前,由由工程监理理召集项目目经理、业业主及物业业管理负责责人进行工工地的移交交手续,办办理此手续续的目的是是移交现场场,做好进进场准备及及时对现场场状况作真真实记录,明明确各方责责任。项目目人员对现现场须做详详细的检查查,对缺失失物
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