Afbgpgk资料管理办法3553.docx

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1、生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。泰戈尔尔中交第二航航务工程局局第三分部佛山市南庄庄至西樵山山根公路工工程路基、桥桥涵施工项项目部文件件中交二航局局第三分部部项【2010】第002号资料管理办办法第一节 项目资资料编制的的意义及依依据一、编制竣竣工档案的的重要意义义1、保证每每期工程计计量工作顺顺利进行；2、顺利利通过每期期上级资料料检查；33、为编制制和移交完完整的竣工工资料打下下坚实基础础。二、资料编编制的依据据1、佛山山市公路建建设项目档档案工作指指南修编编（20009年第一一季度）结结

2、合项目实实际情况；2、佛山山市南庄至至西樵山根根公路工程程 单位、分分部、分项项工程划分分及检验频频率；3、本项目目所含专业业现行标准准、规范。第二节 建设项项目档案编编制组织机机构及职责责项目档案管管理工作是是项目建设设的重要组组成部分，是是整个项目目管理不可可缺少的环环节。各部部门均须本本着以“对工作认认真负责”的态度，切切实做好项项目档案的的收集、编编制、归档档等管理，同同时它又是是一项设计计多个部门门的系统工工程，需多多部门共同同合作才能能做好的一一项工作，不不光只是资资料室的事事情。一、资料管管理组织机机构与职责责项目建设进进入施工阶阶段，必须须做好项目目各阶段文文件的统筹筹规划、协

3、协调管理。明明确一位负负责人分管管档案工作作，确定专专门的档案案工作机构构和人员（专专职或专责责应视项目目建设规模模而定）负负责项目档档案材料的的积累和监监督指导工工作。随着着项目建设设的展开而而开展档案案工作。同同时把档案案工作网络络扩展到项项目的每一一个部门，建建立与项目目相适应的的档案管理理网络机构构。参照资资料管理组组织网络机构图：总工资料室计划部工程部质检部测量班试验室.领 导：协调工作工作人员：具体工作内部编制外单位提供资料管理制制作网络机机构图二、资料室室组织机构构的职责1、执行档档案管理指指南要求，负负责建立和和健全本项项目档案管管理工作的的规章制度度，比如收收发文登记记制度、

4、已已完工项目目资料台账账制度；2、负责协协调物资、试试验、测量量、施工、质质检各部门门的资料关关系；及时时、准确、完完整、系统统地收集项项目施工前前后的文件件。3、负责在在建工程的的资料评表表、检表、统统计表编写写、整理、归归档工作；4、组织各各部门对项项目档案管管理进行整整理，并实实施有效监监督和指导导，明确项项目档案整整理的要求求，及时检检查各部门门档案的收收集、整理理情况，在在资料室设设置相应的的储存位置置并设置标标签，确保保项目档案案整理完整整、准确和和系统； 5、实行全全过程的动动态管理，加加强与相关关管理部门门联系，及及时掌握有有关上级检检查资料的的新信息，传传达相关要要求； 三、

5、物资室室组织机构构及职责物资部门根根据工程进进度计划做做好材料采采购工作，将将进场原材材料、半成成品、成品品等材料的的名称、规规格型号、数数量、使用用部位等进进行登记；向厂家索索要合格证证、出厂检检验报告等等产品质量量证明文件件；将产品品质量证明明文件原件件交与试验验部门进行行进场检验验试验工作作。四、试验室室组织机构构的职责试验部门将将原材料、半半成品、成成品等材料料的名称、规规格型号、数数量、使用用部位等进进行登记；按频率做做好委托检检验试验工工作，及时时索要试验验结果材料料；工程项项目有关试试验、检验验项目资料料的编制、分分类，及时时向计量、质质检及资料料组提供相相关数据；将整理好好的资

6、料送送交资料室室存档，若若原件上交交上级部门门，则提供供复印件。 五、测量室室组织机构构的职责测量部门负负责项目施施工中所有有有关测量量内容的资资料及时编编制，并及及时送交资资料室及质质检以进行行后续资料料的编制和和评定六、质检室室组织机构构的职责负责评表的的编制、收收集施工资资料所涉及及参数进行行检验批、分分项、分部部及单位工工程的评定定工作，填填写月、季季度、年度度施工质量量报表，并并送交资料料室存档。七、施工技技术部组织织机构的职职责负责施工组组织设计、方方案、工艺艺、交底、变变更的编制制，签名完完备后及时时送交资料料室保管；负责及时时提供施工工日期，施施工部位，施施工数量及及重要的施施

7、工参数给给资料室，以以便及时编编制施工资资料；编写写施工日志志、施工记记录等各项项重要原始始记录，起起码得提供供重要原始始记录数据据，工程施施工日志必必须连续，信信息综合后后能覆盖整整个项目。第三节 文件的的收集文件收集应应注意以下下事项1、档案工工作人员必必须具备一一定的专业业水平和工工作经验，特特别须熟悉悉相关的工工作流程、施施工工艺，切切实将被动动收集变为为主动收集集，尤其是是涉及外单单位的：如如产品合格格证、产品品出厂质量量证明文件件；我方委委外检测的的各种检测测试验报告告；监督单单位和业主主单位的验验收结果等等。2、文件收收集顺序应应尽可能遵遵循档案整整理的规律律，以减少少后期档案案

8、整理的工工作量。如如来往文件件的收集必必须遵循“闭合原则则”，施工技技术文件必必须依据经经过批准的的单位、分分部、分项项工程划分分为主线进进行收集。3、收集过过程应注意意审查提交交的文件是是否符合档档案管理的的相关要求求，如签名名是否齐全全、字迹是是否清晰、纸纸张是否规规范等。第四节 项目档案归归档要求根据科学学技术档案案案卷构成成的一般要要求，所所有工程建建设项目档档案必须是是原件（特特殊文件除除外），归归档文件材材料，必须须书写工整整，字迹、线线条清晰耐耐久，表格格统一规范范（文字、表表格A4）。我我项目部所所有送交二二航保管的的资料必须须留有复印印件归存资资料室，以以便自检和和项目领导导

9、检查资料料进展状况况。一、凡合同同、协议、签签证、启动动验收交接接书等文件件均应为正正本归档，不不得用副本本或复印件件归档。二、施工技技术记录、工工程签证单单、事故记记录、试验验单、设计计变更单等等表式和数数据均应用用合格的书书写材料书书写并要求求原件归档档。三、措施、方方案、会议议记录和报报告等均应应为油印件件或激光打打印机打印印件，不能能用复印件件或普通色色打印件，以以保证字迹迹耐久性。 四、如原件件在其他单单位，本单单位归档时时可向其他他单位索取取复印件，但但要标明原原件位置。五、施工记记录表式应应符合归档档指南相关关填表要求求（第一章章第九节）的的有关规定定。 六、原始档档案报送资资料

10、室保管管。七、所有的的签名齐全全，不允许许出现一人人完成所有有签字，如如计算与复复核不能是是同一个人人签名等情情况，以此此类推。八、所有档档案中的各各方人员必必须手签全全名，不能能以盖章或或复印代替替手签名。九、原始记记录档案不不得随意更更改，应书书写工整、字字迹清楚、图图文清晰、图图表整洁，采采用碳素墨墨水书写，禁禁止使用圆圆珠笔、铅铅笔、红墨墨水、纯蓝蓝墨水等易易褪色的书书写工具书书写。如测测量档案、试试验档案、检检测档案等等，如果必必须更改的的话，应在在旁边签名名。第五节 声像档案案工程声像档档案，是建建设项目档档案的重要要组成部分分，是反映映建设工程程现场原地地物、地貌貌和工程施施工主

11、要过过程及建成成后的建（构构）筑物的的照片和录录像档案，项项目部应指指定专人进进行声像资资料的拍摄摄、收集、整整理并分批批送交资料料室整理归归档，资料料室电脑必必须完整备备份以免丢丢失。工程声像档档案归档内内容包括如如下：1、原址、原原貌、原重重要地物、纪纪念物的照照片、录像像。2、地基及及基础录像像：建（构构）筑物基基础类型及及施工技术术工艺制作作的照片、录录像；建（构构）筑物的的位移、沉沉降、变形形及处理的的照片、录录像。3、主体工工程施工：项目某些些工程的设设计模型照照片；施工工现场整体体工程施工工情况照片片、录像；隐蔽工程程的工艺制制作及处理理照片；钢钢筋制作工工程的钢筋筋布局，型型号

12、及节点点焊接等照照片；反映映重点工程程的结构布布局，混凝凝土灌注质质量等照片片；管道及及设备工程程、安装工工程的管沟沟类型。4、工程施施工组织及及工程质量量：工程开开工程仪式式形成的各各种照片、录录像；工程程施工中主主要的质量量检查、验验收的照片片、录像。5、工程建建设过程中中有关庆典典和重要领领导的现场场指导照片片、录像等等。工程照片质质量要求图图像清晰，工工程照片应应包括底片片和文字说说明，工程程照片文字字说明内容容包括所拍拍摄照片的的事由、时时间、地点点、人物、背背景、摄影影者六要素素。工程录像档档案质量要要求图像清清晰，解说说正确。工工程录像档档案规格为为专业带，工工程录像档档案带盒上

13、上应标有简简要说明，内内容包括工工程名称、主主题、录制制人、带长长时间、审审核人及批批准人。第六节：档档案整理收收集以钻孔桩分分项工程为为例说明各各部门主要要涉及要编编制和报送送的资料:一、 施工单位项项目文件归归档范围序号项目文件范围负责部门一开工报告、施施工组织设设计、施工工方案、施施工计划、施施工日志等等。施工技术部部门二工程技术要要求、技术术交底、图图纸会审纪纪要、重要要会审纪要要等。施工技术部部门三单位工程质质量自验评评定表（单单独组卷）包括单位工工程、分部部工程以及及分项工程程的施工自自验评定表表，各评定定表格须经经过监理签签名认可。质检部门四施工总结主要内容：工程地理理位置图、工

14、工程规模、承承包单位基基本情况及及完成的主主要工作量量、工程管管理、采用用的新技术术、交工自自查结果、经经验总结以以及其它相相关内容。施工技术部部门五重要往来文文件重要要工作指令令、工程变变更书、工工程质量事事故处理报报告单1、投标书书及中标通通知书以及及相关合同同文件；22、重要工工作指令（指指影响工程程施工的指指令，主要要包括停（返返）工通知知、技术规规范的补充充文件及修修改文件等等）；3、工工程变更；4、工程程质量事故故处理报告告单。计划合约部部门施工工技术部门门质检部部门相关关部门六试验检测资资料非支撑评表表用的原材材料、构件件检测，含含出厂证明明、质量鉴鉴定报告单单及其试验验报告。试

15、验部门质检部门门七专项检测及及监控资料料施工技术部部测量试验质质检八工程声像资资料施工技术部部质检部部门二、钻孔灌灌注桩序号归档表格名名称表 号备注负责部门归档表格名名称表 号负责部门1中间交工证证书2分项工程检检验施工资资料2.1.11钻孔灌注桩桩质量检验验评定表 土建评表88.5.22 质 检混凝土或砂砂浆抗压强强度统计表表统计表1混凝土强度度检测试 验2.1.22钢筋加工及及安装质量量检验评定定表土建评表88.3.11-1质 检水泥砼抗压压抗折强度度试验记录录表 试验表322试 验2.2.11钻孔灌注桩桩质量检验验报告单 土建检表88.5.22 质 检桩基成桩记记录表施检表444桩位检测

16、测 量2.2.22钢筋加工安安装质量检检验报告单单土建检表88.3.11-1质 检施工放样测测量记录表表施检表8桩位检测测 量水准测量记记录表施检表9桩位检测测 量3施工记录3.1导线点测量量记录表施检表1 导线复测测 量桩基桩位放放样检查记记录表施检表399施 技导线点测量量复核记录录表施检表2 导线复测测 量回旋钻成孔孔记录表施检表400桩基成孔选选用施 技全站仪测角角、测距记记录表施检表3导线复测测 量冲击钻成孔孔记录表施检表411施 技水准点测量量报表施检表4水准复测测 量桩基终孔后后灌注混凝凝土前检查查记录表施检表455施 技施工增加水水准点测量量记录表施检表5水准复测测 量水下混凝

17、土土灌注记录录表施检表466施 技施工放样测测量记录表表施检表8施工放线测测量测 量水准测量记记录表施检表9水准测量测 量4试验检测资资料(单独独组卷)4.1水泥出厂合合格证及化化验单试 验钢筋出厂合合格证物资试验验水泥物理性性能试验记记录表 试验表200钢筋出厂试试验报告钢钢筋生产方方法、力学学鉴定、物物理化学性性能 物资试验验水泥胶砂强强度检验记记录表 试验表211试 验焊材出厂检检验合格证证物资试验验4.2外加剂出厂厂合格证及及化验单试 验接头套筒出出厂检验合合格证物资试验验4.3粗集料试验验记录表非非沥青混凝凝土用 试验表411试 验钢材焊接力力学性能试试验记录表表 试验表366试 验细集料试验验记录表非非沥青混凝凝土用 试验表400试 验钢材力学性性能试验记记录表 试验表377试 验4.4水质分析试试验记录表表 试验表1试 验钢筋机械接接头试验报报告试 验4.5水泥混凝土土（砂浆）配配合比设计计记录表 试验表311试 验以上管理办办法自二零零一零年十十一月一日起起执行。 中交第二二航务工程程局有限公公司第三分分部佛山市南庄庄至西樵山山根公路工工程路基桥涵施施工项目部部二0一0年年十月二十日主题词： 内业 资料 管管理 办法法 抄送： 项目部领领导， 各部部主管， 存档 共印发 44份