管理就是决策的方法60183.docx
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1、管理就是决策“管理就是是决策”是美国著著名管理学学家西蒙的的一句名言言。此文中中的内容是是本人几年年来工作经经验的一点点总结。 1、保守秘秘密 作为为一固决策策者首先应应懂得保守守秘密。任任何组织,只只要有竟争争对手,就就会存在着着秘密。在在实践中我我们体会到到,如果对对方是强有有力的竟争争对手,而而我们却把把秘密有意意无意地透透露给对方方,那将受受到的打击击有多大,这这点我们是是有深刻体体会的。2、目标管管理 世界界上几乎所所有的领袖袖都在运用用目标管理理方法。这这种方法可可以简单概概括为一句句话,即“我现在做做的,是使使我更接近近目标。”的原则,判判断工作的的轻重缓急急,合理安安排时间。(
2、1)、制制定目标 如果你想想把工作安安排得更好好,首先最最重要的是是先问问自自己:“我的目标标是什么?”因为你是是一个组织织的决策者者,你首先先应当想到到目标必须须是这个组组织的目标标。(2)、制定计计划 一个个领袖和一一个随从是是最大不同同是:领袖袖会仔细地地计划其努努力的步骤骤;他会自自动积极进进取,不用用别人叮咛咛。一个人人如果没有有制定工作作计划的能能力,他就就没有资格格当一个决决策者。计计划,应该该有长远计计划和短期期具体的计计划,一个个计划越具具体越好,也也就是说细细节越详细细越好。(3)、五五层行动 行动可分分为五个层层次(一)、重要又又紧急这些些事情比任任何事情都都要优先,是是
3、必须立刻刻去做或在在近期内要要做好的工工作。(二二)、重要要但不紧急急 我们工工作之中,大大多数真正正重要的事事情都不是是急的,可可以现在或或稍後再做做。实际上上我们往往往把这些事事情无休止止地拖延下下去。对这这一类工作作的注意程程度,可以以分辨出一一个人办事事有没有效效率。所以以我门要注注意把这类类工作列入入优先的行行列之中。(三)、紧紧急但不重重要 这一一类是表面面上起来极极需要立刻刻采取行动动的事情,但但客观而冷冷静地分析析一下,我我们就会把把它们列入入次优先工工作中去。(四)、繁繁忙 很多多工作只有有一点价值值,即不紧紧急也不重重要,而我我们却常常常在做重要要的事情前前先做它们们,这本
4、末末倒置,因因为这些事事情会分你你的心它们们给你一种种有事可做做和有成就就的感觉,使使你有借囗囗把重要的的工作向後後拖延。这这点是许多多能力不够够而又身居居高位的人人的最大弱弱点。(五五)、浪费费时间 是是不是浪费费时间,每每个人都有有不同的看看法。但工工作效率低低肯定是浪浪费时间。把把太多的时时间用在第第三和第四四层行动上上而不是用用在第二层层行动上是是最的浪费费时间。(4)、巴巴莱多定律律(也叫二二八定律) 巴莱多多定律是十十九世纪末末二十世纪纪初意大利利经济学家家巴莱多发发明的。他他认为,在在任何一组组东西中,最最重要的只只占其中一一小部分,约约占百分之之二十,其其馀百分之之八十尽管管是
5、多数,却却是次要的的,因此又又称二八定定律,以这这条定律分分析,在讨讨论会中,百百分之二十十的人通常常发表百分分之八十的的谈话;在在销售公司司里,百分分之二十的的推销员带带回百分之之八十的新新生意等等等。我们在在面对一大大堆纷繁复复杂的工作作时,难免免心存畏惧惧。有的人人工作还没没开始就泄泄气了,也也有的人先先做容易的的,结果永永远也完成成不了最困困难的。这这时,你运运用二八定定律,从中中找出两三三项最要的的,各分配配时间集中中精力完成成。那么,就就在你选择择的两三项项事情完成成之後,你你将获得成成功。 (5)、定定下期限 帕金森有有一条定律律:“工作会展展延到填满满所有的时时间。”因此,派派
6、给自己或或别人的任任务,必须须要有期限限,没有期期限就永远远完成不了了。定下期期限,可以以给自己施施加压力,尽尽快把工作作完成,尊尊重自己制制定的期限限,不能养养成拖延的的毛病。定定期限是在在实践中最最有效的方方法之一。(6)、追追踪查询 当你把工工作布置给给别人做,他他们却没有有作好时,你你不要说:“这些人是是怎么回事事?”而是问自自己:“我是怎么么回事?我我做了什么么使这些人人对我失信信了?”原因是你你没有建立立一套追踪踪查询的制制度。如果果有,你布布置的工作作就一定会会得到优先先处理。如如果他们根根据过去的的经验而认认定你不会会追踪查询询,你所交交待的工作作就会落到到最後,而而且可能会会
7、永远留在在那里。下下属在期限限之前完成成了你所交交待的工作作,一定要要给予感谢谢与鼓励。目目标管理的的内容是依依制定目标标而不是依依规定和程程序来思考考。目标管管理的一种种新的风格格,它宜接接摈弃官僚僚体系的三三大支柱:传统、中中央管制和和官僚作风风。3、一个有有雄心成为为领导者的的人,应该该竟力为自自己树立这这样的形象象::你完完成任何任任务,都比比别人对你你的期望更更为出色。在在任何环境境下,在任任何时候,你你都可以担担任某些特特别重要的的工作。4、保守地地向对方许许诺,积极极地为对方方去做。作作为一个领领导者,有有一点很重重要的就是是:遵守诺诺言,它包包括守时和和守信。这这对你的威威信有
8、直接接的影响。5、做事定定计划要考考虑周全,要要从不同的的角度看问问题。从而而找出解决决问题的最最佳方案。6、一个决决策者所作作出的每一一个重大决决策都必须须首先大局局出发。这这样,才能能保证决策策的客观性性和可行性性。7、知己知知彼,百战战百胜。首首先要了解解自己和自自己组织的的优点及缺缺点,要正正视自己的的弱点,并并想办法弥弥补,接下下去要了解解的就是对对手的优点点,只要在在决策中将将这项考虑虑进去,那那么取胜的的机会就会会大大增加加。8、消息要要灵通 如如果能完全全了解对手手的一举一一动,我们们就成功了了一半;我我们还要绝绝对保证自自己内部的的消息畅通通,这是战战胜对手的的最重要的的一招
9、。但但往往很多多人都忽视视了这点。记记住:情报报就是权力力的基础。9、如果你你的上司能能力不够,你你要勇於承承担他的任任务和责任任,只要你你是从大局局出发,你你的做法就就是正确的的。10、要服服从命令 如果有不不同意见,要要及时私下下和上级开开心见诚讲讲,如果他他不接受可可越级投诉诉,但有一一点要注意意:当以上上两个方法法都无法改改变上司的的决定或时时间来不及及用以上方方法时,只只能先服从从后投诉。并并且要谨慎慎使用越级级投诉这一一点。11、干任任何事情都都应注意效效率,要用用最快的速速度去完成成每一件事事情,这当当然要在保保证质量的的大前题下下运用。这这是战胜对对手和提高高决策者威威信的最佳
10、佳方法之一一。“要用迅雷雷不及掩耳耳的手段去去结束战斗斗。”12、要维维护组织的的声誉 因因为你是决决策者,所所以你的一一言一行都都会影响组组织的声誉誉。良好的的声誉是一一种无形的的和极具威威力的“钥匙”,有了它它,干许多多事情都会会畅通无阻阻,你还会会发现,你你遇到的麻麻烦比别人人的少得多多。13、一个个优秀的决决策者必须须具有组织织和掌握细细节的能力力,这是工工作成败与与否的关键键之一。14、作为为一个决策策者,我们们不能拘尼尼以往的形形式,只有有不断创新新,才有生生命力。经经验并非完完全正确可可靠,只有有创造性才才能得到的的灵感,才才是最可靠靠的,因为为它的来源源比推理猜猜测、比经经验积
11、累更更加有效,更更加可靠。创创新,是战战胜强有力力对手的最最有效的方方法之一。15、危机机即是良机机 危机和和良机本质质上是一样样的,只要要改变观念念,重新评评估,趁机机下手,这这样一来危危机则会变变成良机,只只要你改变变观念。16、要将将发掘问题题作为自己己的职责之之一 大多多数病态组组织已经养养成了一种种盲目的习习惯,无视视本身的缺缺点。它们们不感到痛痛苦,并非非它们不可可以解决,而而是根本就就不曾觉察察到问题的的存在。他他们将自己己的缺点说说成是优点点或是必要要的。17、运用用玻璃屋方方式,防止止象牙塔式式效应 适适当让公众众了解组织织内部的运运作情况(细节),做做好预防措措施,消灭灭谣
12、言於萌萌芽阶段,一一旦出现“谣言”,要用行行动去使之之自然消亡亡,这是一一种有效的的公共关系系理论的核核心做法。18、出色色的工作要要有一个独独创的工作作方法 大大量的工作作之所以平平庸,就是是因为方法法平庸,换换句话来说说,用尽人人皆知的方方法行事,是是做不出优优导的工作作的。19、优秀秀的决策者者,从不把把建立和维维持一个“根据地”作为目的的,在竞争争中建立的的“根据地”也是为了了在此基础础上图谋新新的发展,稳稳定了自己己的阵脚之之後,一定定要反击,要要扩展,这这是竞争中中致胜的决决窍之一。20、吸引引人才,应应以德服人人 唯有这这样招来的的人才,才才是真正可可靠的,也也唯有这样样才不伯别
13、别人“撬墙脚”。如果我我们想招揽揽对手的人人才,最好好的方法仍仍是以德服服人。21、一个个优秀的决决策者是不不会害怕在在他的身边边聚满优秀秀参谋人员员的,这是是使你获得得一流决策策者名声最最容易的方方法。然而而许多人都都因做不到到这点而停停滞不前。22、要了了解部属 了解部属属是统率部部属的基础础,只有确确实了解团团体中的每每一个人,才才能使大家家结为一体体,为共同同的目标而而奋斗。关关心部属,考考虑他们的的各种需要要,使他们们产生依赖赖之情,他他们就会好好的工作表表现。23、让部部属产生尊尊敬之情 给下属一一个明确可可行的原则则,让下属属充分了解解自己的责责任,要靠靠实力获得得他们的忠忠诚和
14、尊敬敬。24、授权权给部下 事有巨细细,责任有有大小。在在工作中授授权给下级级,一可以以减轻负担担;二可以以使部下感感到信任与与自傲,并并从工作中中获得满足足;三能发发挥团体精精神。部下下难免会有有失败,必必须给他们们失败的权权利。如果果它是对部部下背後监监视,这也也不放心,那那也满意,就就只会使部部下灰心丧丧气,无从从发挥团体体精神,你你就不可能能成为一个个优秀的决决策者。25、让部部下参与决决策工作 这样做的的好处是可可以从部下下那时里听听到好的意意见和建议议,又可以以让部下有有参与感,培培养团体精精神,但决决策只能由由决策者来来作出,其其他意见仅仅供参考。26、要信信任部下 一个优秀秀的
15、领导者者,应该积积极地接触触部下;以以公正的态态度对待他他们,使他他们对你产产生信任感感,他们定定会加倍努努力工作,以以报答你的的信任。27、一有有机会就要要表扬 即即使是小事事,只要部部下做得好好,就应表表示感谢的的嘉奖之意意,有时一一个小小的的囗头表扬扬都会起到到很好的效效果。28、当面面表扬,私私下批评 在众人面面前嘉奖,可可以收到加加倍的效果果;私下批批评,他更更能接纳你你的意见。29、处理理下属错误误的技巧 (1)我我只在私下下跟他们说说;(2)我会称赞赞他的已经经做得很好好的部分;(3)然然後才指出出一件可以以做很更好好的事,并并且帮助他他们找出适适当的方法法;(4)再次称他他们的
16、优点点。只要接接这个公式式去处理下下属出现的的错误,一一定会收到到很好的效效果。因为为这正是他他们喜欢的的方式,每每当他和你你结束谈话话後,会一一直想着他他们不仅应应做得很好好,而且还还可以做得得更好。30、要愿愿意承担全全部责任 成功的领领袖必须乐乐于为他的的追随者的的错误与缺缺点所造成成的损失承承担责任。如如果他企图图回避这项项责任,那那么他将无无法再担任任领袖。如如果一个追追随者犯过过错,并且且出现能力力不足的现现象,那么么,这位领领袖必定认认为是自己己的失败。31、会议议要有效率率必须解决决的四个问问题:(一一)问题是是什么?过过去我们在在会议中花花去一二个个小时,而而大家还不不知道真
17、正正的问题是是什么。以以前我们讨讨论问题讨讨论得满头头大汗,却却没有人花花点功夫把把问题写下下来;(二二)造成问问题的因素素什么?(回回顾一下参参加的会议议,可以发发现在会议议中浪费了了许多时间间,大家都都没有想到到要清楚地地找出问题题的源);(三)有有什么可以以解决的方方法?(在在许多时候候,中有一一个人提出出一个解决决方法来另另外一个人人就会跟他他争论,大大家最後都都弄清楚了了,而在会会议结束後後,却没有有人记下解解决问所该该做的事);(四)最最佳的解决决办法可能能是什么?(在许多多时候,会会议中很多多人为了说说明一个问问题花了很很多时间,但但却没有考考虑可能的的解决方案案,并把它它写下来
18、)。32、必须须不断吸收收管理思维维,也就是是说不断学学习优秀的的管理方法法,这样我我们才会永永远立於不不败之地。成功管理的的基本原则则成功管理的的基本原则则是什么?最重要的的两项就是是以自己的的组织为荣荣,与对工工作的热忱忱。但我们们在企业管管理的科教教书上却找找不到这两两条。1、有良好好的管理才才能吸引最最优秀的工工作人员,并并引导他们们,让他们们各展其才才。2、谋划发发展的战略略必须具有有一定的前前瞻性,预预示未来的的方向。同同时要保持持整体性,不不可让偏见见支配了发发展战略。3、要立即即行动。如如果你不能能在未来七七十二小时时开始,你你就永远不不会开始。胜胜利者都是是实事求是是的理想实
19、实践家,他他们奉为圣圣旨的一句句格言是:“现在就行行动。”“不要考考虑过多。”“立即下决定,不思前顾后。”“每天检讨进度,快速行动。”“要快速得令人刮目相看。”没有彻底的行动就不会有杰出的成就。会动脑筋、有很好的想法,但没有实际行动,这种人是不可能成为优秀的管理人才的。4、不要退退而求其次次。安于平平庸是最大大的敌人,唯唯一的办法法是追求卓卓越。卓越越是一种毫毫厘之间的的竞争,没没有一件事事是具有决决定性的,但但一千件事事,一万件件事,每一一件事只要要做得稍为为好一点,积积累起来就就是让人忘忘不了的感感动和荣誉誉还有忠忠诚度。“我们不要要求每一件件事都做得得百分之一一百好,而而是要求一一千件事
20、情情里能有百百分之一的的改善。”5、不管是是私人企业业或政府机机构、大公公司或者小小企业,我我们发现要要创造与维维持卓越的的经营级效效,只有两两个方法。第第一个方法法是透过完完善的服务务和卓越的的品质,给给予顾客特特别的照顾顾;第二个个方法就是是不断创新新。6、要让组组织中的每每一位成员员知道,他他们每一个个人都应该该担负、并并分享责任任。没有任任何事可以以推托为“别人的责责任”。任何人人发现什么么事该做,就就应当仁不不让,负起起责任来。并并禁止这样样的行为:当时不指指出问题所所在,而事事后只会指指责、埋怨怨别人的行行为。7、情况许许可的话,就就设法引发发内部竞争争和比较。从从纸上作业业看,内
21、部部竞争不仅仅不需要,而而且十分浪浪费,但在在真实世界界及长期眼眼光看,内内部竞争是是保持继续续成功的动动力。8、别太相相信自己的的记性,假假如你不把把事情写下下来,即使使你最想做做的事,你你可能都会会迟迟无所所行动。要要养成这样样一个习惯惯:将全天天中值得注注意的事情情以及发生生的问题,采采用笔记本本式的连续续记载方式式一一作好好记录,这这将给你的的工作带来来埤益。9、作为一一个决策者者,绝不能能对任何人人承诺你办办不到的事事情。10、有魄魄力的领导导人总是公公正而言行行一致的。要要知道领导导人所采取取的每一个个行动、所所做的每一一个决定,都都对整个组组织的气氛氛有直接的的影响。11、让权权
22、力与责任任相配合,并并培养责任任感。“如果权力力伴随责任任而来,那那么百分之之九十九的的人都会愿愿意接受责责任。”12、组织织由于明确确每个人的的制度才生生存下来,应应张大眼睛睛防备要产产生连带责责任的制度度和情形。所所谓连带责责任是谁也也不负责任任。责任应应给予一个个人,而不不是两个或或两个以上上的人。13、管理理有一项主主要的目的的:使组织织经历时间间、人员的的变动及离离开仍能持持续下去。一一个管理良良好的组织织,经过好好几代的成成员,以及及任一位决决策人或暂暂时或永久久的离开,仍仍能继续成成功地运行行下去。如如果做不到到这点,那那表示你没没有善尽当当决策人的的责任。14、当你你录用一位位
23、新的工作作人员,不不要期望他他“思考”;你要利利用他工作作,有关思思考而事你你要为他做做。在这样样做的过程程中,你就就要教他如如何思考。当当他学会你你的方法,当当他得知你你如何思考考,他已踏踏出变成优优良成员,就就是你希望望他做什么么他都能做做得很好的的人。15、当你你接纳了平平庸之辈在在你的组织织时,你已已降低了整整个组织之之绩效水准准。他所带带来的不良良习气和不不良习惯会会严重影响响整个组织织的士气。16、将下下属必须达达到的目标标清楚地告告诉他们,同同时给他们们评估自己己表现的客客观基准。17、一个个思想热忱忱的人会很很快乐工作作。因此他他能辐射出出一种健康康的心态,散散布到周围围的人身
24、上上,使他们们也变成更更有效率的的工作者。18、当你你听到类似似“他虽然没没有能达成成目标,但但他确已尽尽了力”的这种说说法时,你你必须变得得无情而拒拒绝它。在在组织的领领域里,确确定不移的的事实是:世界上永永远没有用用来奖励工工作努力的的报酬;所所有的报酬酬,都只是是被用来酬酬答工作成成果的,在在竞争激烈烈的社会里里,“成果”才是最重重要的。19、部属属可以做得得更好,如如果他们确确信你如此此期望的话话。平庸之之辈是不能能被接受的的。对“不是最好好”的计划,甚甚至不要去去读它。树树立起组织织的精神:只有最好好、最完善善的,才是是被期望与与接受的。20、让你你的组织成成员知道,你你不会因为为他
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