房地产集团成本管理制度13622.docx
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1、世纪城成本管理制度这个制度我参考了我以前公司的制度,也搜索了很多网上的资料,其中也体现了我自己对从集团角度进行房地产项目成本管理的一些想法。我想表达的更多是集团对房地产成本管理应该具备的一些要求和职责,但这些职责或职能到底是由财务部门还是由成本部门,或者由其他部门来履行,这个需要在组织架构和部门职能设置的时候确定。对于一些交叉的、容易模糊的职责,需要其他制度、办法、工作流程图和控制要点来描述和界定。广东世纪城城集团有有限公司司成本管理制制度目录第一节节 总则2第二节 项项目成本本监察7第三节 开开发成本的的控制9一、前期环环节的成成本控制制9二、规划设设计环节节的成本本控制10三、施工招招标环
2、节节的成本本控制11四、施工过过程的成成本控制制12五、工程材材料及设设备管理理14六、竣工交交付环节节的成本本控制15七、工程结结算管理理16八、其他开开发环节节的成本本控制17第四节 营营销成本本的控制17第五节 管管理成本本的控制制18第六节节 财务成成本的控控制19第七节 纳纳税筹划划19第八节 经经营成本本和物业业管理成成本的控控制20第九节 附附则21第一节 总总则第一条 为了增强成成本控制制力度,降降低成本本费用,提提高市场场竞争力力,根据据国家有有关法规规政策,结结合广东东世纪城城集团有有限公司司(以下下简称“集团公公司”)财务务管理制制度的要要求,总总结公司司成本管管理的经经
3、验教训训,制定定本制度度。第二条 世纪城集团团成本管管理的职职责分工工为:1. 集团团资金及及财务管管理中心心受集团团主管副副总裁的的领导,全全面负责责集团公公司所有有项目的的全生命命周期的的成本管管理,包包括投资资市场研研究和可可行性研研究费用用、获取取土地费费用、开开发成本本、销售售费用、管管理费用用、财务务费用、税税费等。2. 财务务费用、税税费筹划划由资金金及财务务管理中中心直接接负责,其其他成本本费用通通过本制制度及相相关相关关制度要要求,资资金及财财务管理理中心进进行全面面监督;资金及及财务管管理中心心通过目目标动态态成本管管理体系系与各部部门建立立联动的的成本管管理体系系进行项项
4、目成本本管理。3. 成本本管理部部负责开开发成本本的统管管。其中中开发部部负责前前期阶段段费用的的直接管管理;设计部部负责设设计阶段段的成本本直接管管理;工程部部负责现现场工程程管理,负负责工程程签证、变变更的直直接管理理等;成本部部负责采采购成本本管理和和全部开开发成本本的审核核和统筹筹。4. 营销销策划部部负责销销售费用用的管理理。5. 行政政及人力力资源等等部门负负责管理理费用的的管理。第三条 成本管理应应以市场场需求为为导向,保保证质量量为前提提,过程程控制为为环节,规规范操作作为手段段,提高高经济效效益为目目的。第四条 成本监控的的任务是是:遵守守国家有有关法规规政策,落落实成本本岗
5、位责责任制,完完善成本本管理体体系,形形成有效效的成本本监控系系统,努努力降低低成本,提提高经济济效益。第五条 成本控制的的主要工工作是:建立成成本的事事前预测测、优化化,事中中动态控控制和事事后分析析、评价价的动态态循环系系统,使使公司在在项目生生命周期期的任何何时候都都可以对对项目的的发生有有总体的的把控,并并最终提提高集团团公司投投资的效效价比,实实现公司司投资的的目的。第六条 成本控制的的原则,集集团公司司对成本本控制坚坚持以下下几点原原则:1效益优优先原则则。世纪纪城集团团强调价价值成本本的理念念,成本本控制不不能仅限限于降低低成本,而而应追求求效益最最大化为为目的。成成本控制制的各
6、种种举措均均应以是是否增加加效益为为原则,成成本控制制有时是是减少支支出,有有时为了了提高效效益反而而会增加加支出。2全员成成本管理理原则。公公司所有有部门和和人员,都都有成本本管理的的责任,都都要具有有成本意意识。3重要性性原则。财财务和成成本管理理部门不不能“眉毛胡胡子一把把抓”,要磷磷选出成成本管理理的关键键控制点点,对成成本比重重大的项项目和对对成本构构成影响响大的项项目要重重点控制制,将重重要的成成本项目目分解成成本细项项进行严严格控制制。不重重要的项项目则可可以只作一般控控制,但但要注意意一般控控制不是是不控制制,一般般控制也也要坚持持适度原原则。4坚持底底线原则则。降低低成本,但
7、但不能降降低产品品或服务务的质量量、品质质、品位位。更不不能违背背道德和和法律。5责权结结合原则则。集团团公司成成本管理理责任和和权利的的结合,各各部门之之间的权权利和责责任必须须明确,不不能出现现相互推推诿和扯扯皮。成成本管理理部门应应该制各各种控制制标准,对对违反标标准的单单位和人人员,并并赋予控控制人员员监督、检检查和处处罚的权权利。6风险可可控原则则。成本本管理人人员要树树立任何何控制成成本的措措施均有有风险的的意识。要要多多试试验、多多论证,以以便掌控控各种风风险,配配备防范范风险的的措施,以以便可以以处理紧紧急情况况。7精细化化管理原原则。成成本管理理部门要要想尽办办法,逐逐步对所
8、所有的成成本控制制要素均均进行量量化,建建立标准准和定额额,建立立控制模模型,利利用信息息化手段段,进行行了精细细化控制制,逐步步将根据据重要性性原则未未纳入重重点管理理的项目目也进行行有效管管理。8持续改改进原则则。要在在全公司司树立持持续改进进的观点点,只有有更好,没没有最好好,任何何时候成成本都可可以控制制,不要要否定可可能存在在的更好好的方法法。任何何时候都都将“尽善尽尽美,止止于至善善”作为追追求的目目标。成本管管理坚持持谁花花钱谁预预算、 “谁花钱钱谁控制制”、 “谁花钱钱考核谁谁”的原则则。第七条 集团成本管管控思路路为:对对成本管管理流程程进行了了持续优优化,利利用信息息化系统
9、统进行过过程监控控和预警警,将过过程监控控与纯净净考核相相结合,使使成本管管理的责责任及时时落实到到人,成成本管理理的好坏坏体现到到责任的的薪酬待待遇上成本管管理部门门必须建建立成本本测算模模型、采采购分判判模式和和合约规规划及模模板三者者的统一一体系,为为集团公公司对每每一项目目的土地地评估、概概念设计计、初步步设计、施施工图等等阶段的的目标动动态成本本测算、细细化和审审批提供供基础。第八条 成本控制的的基本方方法目标动动态成本本管理。成本管理部部要研究究分析历历史项目目、进行行充分的的市场调调研,建建立经验验数据库库。为机机关报项项目的全全生命周周期成本本预测和和控制提提供依据据,并以以P
10、DCCA循环环过程进进行动态态控制。第九条 集团资金及及财务管管理中心心的成本本管理职职责1建立房房地产项项目开发发成本管管理体系系(1)与成成本管理理部共同同建立和和完善集集团房地地产项目目开发成成本控制制体系,制制定和修修正集团团成本管管理制度度,督促促、指导导各子公公司建立立完善本本单位成成本管理理制度;(2)利用用信息化化工具建建立集团团房地产产项目开开发成本本监控预预警机制制,进行行持续的的跟踪、检检查,及及时反馈馈执行情情况,并并进行有有效控制制。2成本信信息库管管理(1)与成成本管理理部共同同建立成成本信息息库和成本信信息监控控中心,及及时收集集各项目目成本动动态资料料,为集集团
11、管理理层提供供充分、有有效的决决策依据据,并按按要求将将有关意意见反馈馈给各子子公司。(2)根据据管理需需要进行行房地产产市场调调研,对对不同地地区房地地产市场场的成本本情况作作出分析析、判断断,及时时提供给给集团及及子公司司管理层层参考。(集团成本部)3项目拓拓展阶段段的成本本管理(1) 组组织各方方面专业业人士对对拟建项项目进行行实地考考察、立立项听证证,按立立项审批批程序审审查投资资估算,把把握投资资决策,合合理配置置资源,帮帮助子公公司做好好项目前前期策划划中的成成本控制制。(开开发、投投资)(2) 负负责房地地产开发发项目成成本估算算的审查查;审查的的重点包包括: 立项资资料是否否齐
12、全、规规范; 市场定定位是否否明确、恰恰当;(营营销) 投资成成本估算算是否经经济、合合理; 投资回回报是否否符合集集团利润润目标要要求; 投资风风险能否否有效控控制。(3) 负负责协调调各部门门编制新新开发区区域项目目分项成本本估算,并并汇总编制制目标成成本预测测表。(4) 负负责编制制可行性性研究报报告。(开开发)4项目开开发成本本管理和和监控(1) 项项目启动动后督促促成本管管理部编编制项目目目标标成本指指导书,审核成本管理部编制的房地产开发成本概算;(2)负责责进行项项目开发发成本监监控。跟跟踪、落落实各项项目成本本计划及及其执行行情况,适适时了解解各项目目成本的的实际构构成,汇汇编集
13、团团项目成本本报表;分析、总总结项目目成本控控制情况况,协助助、督促促各子公公司做好好项目操操作过程程中的成成本控制制工作。(3)项目目工程款款结算和支支付管理理工作,财财务以资资金计划划的形式式动态控控制工程程款的审审核和支支付。5采购及及供应商商管理(1)参与与建立供供应商的的评价流流程和评价工作作;建立和和维护合合格供应应商数据据库;对不合格格供应商商的信息息进行反反馈和督督促整改改。(开开发)(2)协助助成本管管理部组组织集团团战略采采购;参参与采购购招标各各项工作作。6成本审审计根据管理的的需要,与审计监查中心共同派出审计小组对项目成本进行阶段审计和决算审计,对项目成本发生的合理性、
14、成本管理的规范性提出审计意见。7项目成成本评估估与分析析(1)监督督成本管管理部组组织开展展房地产产项目开开发成本本后评估估工作,各各部门应应自觉接接受监督督。(2)组织织对项目目全成本本进行全全面的分分析总结结,结合合项目收收益情况况,考核核项目的的成本降降低率、投投入产出出率、投投资回报报率等指指标,形形成分析析报告汇汇报集团团领导,并并反馈回回各子公公司,将将经验和和教训在在集团内内分享和和学习。第十条 集团成本管管理部的的职责集团成本管管理部是是开发成成本的统统筹管理理部门,负负责根据据本制度度要求建建立目标标动态成成本管理理制度,并并督促开开发部、设设计部、工工程部等等进行开开发成本
15、本管理和和控制,负负责采购购招标相相关工作作,协助助工程部部对施工工单位进进行管理理。1项目拓拓展阶段段的成本本管理负责编制项项目拓展展阶段的的开发成本本估算;协助财务部部门编制制项目可可行性研研究报告告。2目标动动态成本本编制和和控制负责项目的的合同规规划的编编制;负责编制方方案设计计阶段的的工程概算算、施工工设计阶阶段的预预算;参加对建筑筑方案设设计、初初步设计计的经济济性评审审,按要要求编制制目标标成本指指导书;配合施工图图的经济济评审,确确保符合合限额设设计的要要求;编制工程类类招标经经济标书书,并对对各投标标单位的的经济标标书进行行评价。4工程成成本动态态管理负责外判分分包工程程的签
16、证证审核;负责外判工工程签证证信息的的收集,审审核超出出目标成成本部分分的成本本变更;负责对设计计变更的的经济评评审;与财务部共共同建立立目标动态态成本信信息台帐帐,负责责项目动动态成本本的录入入与分析析,定期期对项目目成本进进行监控控,编制制项目成成本月报报表并进进行分析析,超出出预期成本本变动范范围的情情况启动动预警程程序;负责项目工工程进度度付款的的实质条条件审核核。对增减项目目、签订订变更、进进度付款款审核乖乖,成本本管理部部必须到到工地现现场检查查项目进进度情况况,查看看进度是是否符合合合同要要求,付付款申请请是否与与现场进进度一致致。5项目结结算管理理参与项目工工程验收收,督促促工
17、程部部和施工工队完善善验收手手续和编编制验收收资料;工程完工后后,负责责项目结结算工作作,对验验收未完成,验验收资料料不合格格的不予予办理结结算。单个项目结结算完成成后,负负责对项项目执行行情况进进行全面面分析,向向公司提提交分析析报告。项目工工程成本本后评估估负责已完成成项目的的工程成成本分析析,积累累经验型型数据,完完善公司司成本信信息库;负责具体组组织项目目后成本本分析评评估,项项目概预预算超支支分析形形成工程程造价后后评估报报告。协助财务部部门完成成项目的的全成本本分析评评价报告告。7工程合合同管理理根据合同规规划起草草各类工工程合同同文本,建建立标准准合同库库;参加合同的的谈判,负责
18、各各类工程程合同的的审核、管管理;对工程合同同履约情情况进行行跟踪检检查;项目完结后后将工程程合同整整理移交交归档。招标采采购管理理根据合同规规划,负负责公司司立项的的项目招招标标底底的编制制;负责组织权权限内的的采购工工作。采购实实施负责根据签签订的采采购合同同按计划划实施采采购;参与重要材材料的现现场验收收;负责不合格格材料退退货的管管理工作作。供应应商管理理(开发发)负责供应商商信息的的收集整整理,包包括对供供应商的的评价信信息,建建立供应应商信息息库并录录入ERRP系统统;建立供应商商的评价价流程,并并定期组组织评价价;对不合格供供应商的的信息进进行反馈馈和督促促整改。11成本本管理意
19、意识培养养组织集团成成本管理理的信息息交流,通通过培训训、双向向交流、研研修会等等方式,增增进全员员的成本本管理意意识,推推广集团团内外成成本管理理经验,寻寻求降低低成本的的有效途途径,促促进集团团成本管管理水平平的提高高。第二节节 项目目成本监监察第十一条 成本监控系系统设置置。1. 根据据集团的的管理体体制,世世纪城集集团建立立资金及及财务管管理中心心、成本管管理部和和审计监监察中心心以管理理监控为为中心,各项目公司(包括项目部)以操作监控为中心的房地产成本监控系统;实行总经理领导下、项目经理负责、各职能部门具体实施的运行机制。2. 各监监控中心心应树立立全员成成本意识识,对房房地产成成本
20、实行行全过程程监控。3. 各项项目公司司应根据据管理需需要和项项目实际际情况,设设置成本本部、工工程部、财财务部等等成本管管理职能能部门或或岗位,保保证成本本控制工工作的顺顺利进行行。第十二条 成本监控的的制度建建设。1. 根据据管理的的需要,各子公司(项目公司)应制订和完善包括以下几方面内容的成本管理制度,并报集团总部备案: 成本管管理责任任制及监监控程序序; 计划管管理制度度(包括指指标、定定额、考考核管理理办法); 招、投投标管理理制度; 合同管管理制度度; 工程(质量、进进度、监监理、现现场、工工程盘点点、竣工工验收移移交)管理制制度;(工工程部) 预决算算(包括概概算、设设计变更更、
21、现场场签证、结结算、款款项拨付付)管理制制度; 费用控控制制度度; 材料设设备管理理制度。 以上制度,由成本管理部综合制定,各子公司可直接参照执行,并制定更详细的工作细则。2. 集团团总部应应不断总总结各子子公司成成本控制制经验,在在此基础础上,逐逐步健全全、完善善集团成成本管理理制度。第十三条 成本监控的的计划管管理。1. 各子子公司应应根据项项目开发发的节奏奏,及时时编制成成本计划划,并跟跟踪、检检查、考考核计划划的执行行情况: 开发产产品成本本计划; 期间费费用计划划; 降低成成本技术术组织措措施计划划。 2. 成本本计划以以设计概概算、施施工图预预算、成成本预测测和决策策为依据据,综合
22、合考虑各各种因素素进行编编制,做做到目标标明确、先先进、可可行,尽尽量数据据化、图图表化。3. 各子子公司应应完善成成本考核核办法,确确立成本本降低率率、费用用节约额额、项目目投资回回报率等等成本考考核指标标。第十四条 成本监控的的分析检检查。1. 各子子公司在在成本控控制过程程中,应应定期、按按开发阶阶段对房房地产成成本的结结构、差差异及其其原因、控控制措施施及其效效果进行行分析, 以及时总结经验教训,做好下一步成本控制工作。分析的重点是: 计划及及其执行行情况; 实际成成本与目目标成本本、计划划成本对对比差异异及其原原因; 分析期期内控制制措施、效效果、存存在问题题及改进进意见、对对策;评
23、价、结结论与提提示。2. 集团团总部根根据管理理需要,应应按项目目就成本本控制情情况进行行分析检检查。第十五条 成本监控的的信息交交流。1各子公公司应报报集团总总部的常常规性成成本资料料主要包包括以下下项目基基本情况况; 按会计计制度规规定应编编报的成成本核算算报表; 目标动动态成本本变动情况况及其分分析资料料; 当地政政策性收收费项目目、内容容、标准准、依据据及政策策的适用用期限、收收费部门门。2按例外外管理原原则,对对下列事项项造成的的成本异常常偏差及及其处置置办法,应应随时报报集团总总部: 当地有有关法规规政策的的重大调调整; 成本节节超率占占单项工工程成本本总额55%以上、占占其本身身
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