长城证券有限责任公司信息系统管理制度汇编46540181101.docx
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1、长城证券有有限责任公公司信息系统管管理制 度 汇汇 编长城证券有有限责任公公司信息技术中中心前 言言随着计算机机技术的迅迅猛发展,信信息系统已已成为证券券业各项业业务顺利运运转的关键键设施,因因此保证信信息系统的的正常运转转和防范技技术风险,已已成为证券券业工作重重心之一。为了提高证证券行业的的整体技术术水平,有有效地防范范和化解技技术风险,中中国证监会会于19998年3月月颁布了证证券业的第第一个技术术标准 证证券经营机机构营业部部信息系统统技术管理理规范(试试行)(以以下简称规规范),将将证券业的的信息系统统建设与管管理工作纳纳入了规范范发展的轨轨道。 如如何使规规范落到到实处,切切实做到
2、技技术管理制制度化、日日常操作规规范化,是是当前证券券业信息系系统规范化化建设的一一项重要内内容。 为为此,公司司信息技术术中心根据据规范要要求,结合合公司实际际情况,以以公司计算算机应用管管理科学化化、规范化化、高效、安安全、实用用、集中统统一为原则则,起草了了长城证券券有限责任任公司信息息系统管理理的一系列列规章制度度,并广泛泛征求了公公司有关部部门与部分分营业部的的意见,最最终形成这这本长城城证券有限限责任公司司信息系统统管理制度度汇编(以以下简称制制度汇编)。本制度汇汇编分为为三大部分分。一是公公司信息系系统管理办办法(试行行),共有有18条,主主要包括公公司信息技技术中心的的工作职责
3、责、证券营营业部(以以下简称营营业部)电电脑部的职职责、以及及有关营业业部搬迁、扩扩租、电子子设备购置置等事项报报批程序与与管理办法法等。二是是公司信息息系统管理理实施细则则(试行),共共分12 章,主要要包括计算算机应用项项目立项和和审批程序序、应用软软件开发管管理、计算算机设备购购置和使用用管理、网网络管理、机机房管理、计计算机设备备报废管理理、耗材管管理、防病病毒管理、技技术文档管管理以及系系统安全保保密管理等等;三是营营业部信息息系统管理理办法(试试行),共共分 ? 章,比较较详细地制制定了营业业部电脑部部工作职责责、人员管管理、岗位位设置、安安全及风险险防范、软软硬件设备备管理、数数
4、据管理、资资料管理等等各项规章章制度。本制度汇汇编由公公司信息技技术中心统统一组织实实施,并负负责监督、检检查相关规规章制度的的贯彻执行行。本制度汇汇编的修修改、解释释权归公司司信息技术术中心。本制度汇汇编属公公司内部资资料,应妥妥善保管、注注意保密。第一部分长城证券有有限责任公公司信息系统管管理办法(试行)第一条 为了贯彻公公司“以客户为为中心,以以利润为中中心,合规规经营、开开拓创新”的经营指指导方针,适适应公司全全面提升公公司各项业业务和管理理水平,逐逐渐形成长长城经营特特色,争取取使各项工工作再上一一个新台阶阶的要求,实实现公司系系统内计算算机技术与与应用的有有效管理,充充分发挥计计算
5、机技术术资源的整整体优势,特特制定本管管理办法。第二条 公司计算算机应用管管理工作坚坚持科学、规规范、安全全、高效、实实用的原则则。第三条 公司计算机机应用管理理实行集中中统一管理理的原则。集集中统一管管理是指在在公司系统统内,以统统一规划、统统一标准、统统一应用、统统一实施、统统一采购的的“五统一”方式,分分步实施推推广计算机机应用技术术,并对计计算机应用用进行日常常管理和维维护。第四条 公司设立信信息技术中中心,下属属各营业部部设立电脑脑部。公司司计算机应应用由信息息技术中心心归口管理理。第五条 公司信息技技术中心是是全公司计计算机信息息系统规划划、管理和和技术协调调的主管部部门。各营营业
6、部电脑脑部在技术术上接受信信息技术中中心的指导导、管理和和考核,在在业务及行行政上接受受所在营业业部负责人人的领导和和管理。第六条 信息技术中中心的主要要职能是:1、 保证公司的的信息技术术的应用具具有前瞻性性。2、 保障当前投投入使用的的系统稳定定运行。3、 结合业务发发展与技术术更新,及及时推出高高质量的新新技术应用用系统。4、 建立并保持持高素质的的、稳定的的技术队伍伍。5、 协助公司制制定信息技技术应用的的整体发展展策略。6、 根据整体的的发展策略略,制定具具体的年度度工作规划划并组织实实施。7、 制定或改进进与信息系系统相关的的开发、维维护及应用用的规章制制度。8. 配合人力力资源部
7、,对公司及营业部电脑人员的考核、聘用、任免以及培训。8、 协助进行公公司内计算算机软硬件件的选型招招标。9、 审批营业部部计算机软软硬件购置置的年度预预算及相应应技术鉴定定,审核计计算机设备备的购置、报报损、报废废等工作。10、 协助公司作作不定期的的技术审计计,对营业业部信息系系统进行专专项检查。11、 完成总部的的各应用信信息系统及及交易系统统的日常维维护工作,包包括通讯、网网络、系统统、应用、安安全(防黑黑客、防病病毒、数据据备份)等等。12、 负责具体指指导和监营营业部电脑脑部工作,对对营业部提提供实时技技术支持和和现场服务务。13、 为公司电子子商务的发发展,提供供充分的技技术支持,
8、维维护更新公公司的内、外外网站,保保障网上交交易等各类类电子商务务业务的开开展。14、 技术资料的的管理。15、 公司授权的的其他管理理职能。第七条 公司重要职职能部门及及营业部下下属远程网网点,设置置计算机管管理员,负负责本部门门计算机的的日常维护护管理以及及与上级主主管技术部部门的联络络工作。第八条 各营业部设设置电脑部部,负责本本部门信息息系统的建建设、日常常维护管理理以及与公公司信息技技术中心的的联络工作作。具体职职能为:1、 化安全意识识,自觉遵遵守公司关关于营业部部信息系统统管理的各各项规章制制度。2、 负责本营业业部计算机机信息系统统的建设、管管理和维护护,确保系系统安全运运行。
9、3、 及时处理证证券交易所所及有关主主管部门播播发的涉及及信息系统统运行的数数据、文件件和各类通通知。4、 负责计算机机硬件设备备的管理和和维护,保保持系统处处于良好的的运行状态态。5、 负责本营业业部信息系系统的安全全运行。开开市之前做做好系统的的运行准备备工作,开开市期间实实时监控系系统运行状状况 、处处理突发事事件,收市市后配合清清算员完成成日结清算算等盘后工工作。6、 完整、准确确地记录计计算机信息息系统的运运行日志。7、 严格按故障障报告制度度及时、准准确地处理理系统出现现的故障。8、 负责交易业业务数据、系系统数据和和其他重要要数据、资资料的备份份及其管理理。9、 根据本营业业部的
10、业务务发展需求求,提交应应用系统需需求报告、软软硬件采购购计划,报报公司信息息技术中心心审批。10、 在公司信息息技术中心心的安排下下,承担公公司信息网网络系统建建设中涉及及本营业部部的有关工工作。11、 负责本营业业部计算机机信息系统统各类文档档的收集、整整理、分类类、归档、备备案。12、 负责编制营营业部计算算机设备的的统计报表表及协助财财务部拟定定本营业部部计算机设设备报废、报报损计划,报报公司信息息技术中心心审核13、 提出本营业业部计算机机人员技术术培训计划划。14、 负责本营业业部其他业业务人员计计算机应用用培训。15、 紧密跟踪计计算机新技技术的发展展,为新技技术的推广广应用做好
11、好充分的技技术准备。16、 完成公司信信息技术中中心交办及及本营业部部总经理下下达的其他他工作任务务。17、 各营业部电电脑部经理理人选,须须由所在营营业部提出出推荐意见见上 报报公司,经经公司人力力资源部会会同信息技技术中心进进行资格审审查和考核核,并报公公司领导批批准后聘任任。第九条 公司各部室室、中心及及营业部计计算机网络络、系统的的新建或整整体改造,必必须在年初初申报计划划,并附完完整的整体体设计方案案和可行性性论证报告告,由信息息技术中心心审批。第十条 各营业部申申请搬迁、扩扩租营业面面积以及涉涉及公司整整体项目建建设,应根根据经纪业业务管理总总部及财务务资金总部部有关上报报的要求提
12、提出立项申申请,在经经纪业务管管理总部批批准后,再再向经纪业业务管理总总部报送可可行性分析析报告与装装修预算方方案,向信信息技术中中心报送计计算机设备备预算和技技术方案,由由经纪业务务管理总部部、信息技技术中心分分别审核批批复后,营营业部方能能实施。第十一条 公司各部室室、中心为为加强系统统安全运转转,保证正正常运营的的电脑设备备购置和网网络改造等等方面的签签报,直接接报送公司司信息技术术中心。信信息技术中中心将依据据中国证监监会技术监监管的规范范要求和公公司技术发发展总体纲纲要进行审审查,在总总部计划财财务部核定定的营业部部当年新增增固定资产产可用规模模内进行核核准,并按按月向财务务资金总部
13、部提供清单单,不再向向其他部门门申报。第十二条 公司设立计计算机设备备采购小组组,具体负负责公司计计算机设备备(包括相相关工程项项目)的招招标、评标标与购置事事宜。第十三条 所有的计算算机设备(包包括软件)采采购均须采采取招标方方式,遵循循严格、规规范的招标标程序,包包括制定标标书、发标标、接标、评评标,最后后经采购小小组审定后后报公司主主管领导审审批。第十四条 公司各部室室、中心及及营业部购购置的计算算机设备,凡凡属于固定定资产的,按按公司固定定资产管理理办法进行行管理。第十五条 各营业部电电脑部应每每季度向信信息技术中中心提交书书面工作报报告,及时时反映工作作动态与需需解决的问问题。第十六
14、条 公司各部室室、中心及及营业部如如有人员调调离,须事事先通知公公司信息技技术中心,以以便及时清清除网络登登录用户并并确定是否否进行相关关审计。第十七条 本办法由公公司信息技技术中心负负责解释。第十八条 本办法自下下发之日起起执行。此此前颁布的的有关规定定中与本办办法不一致致的,以本本办法为准准。第二部分长城证券有有限责任公公司信息系统管管理实施细细则(试行)目 录第一章 总 则3第二章 信息系统工程程项目申请请、立项和审批程序 4错误!未定义书书签。第三章 信息系统安全管理制度6错误!未未定义书签签。第四章 计算机设备(软件)购购置管理30错误!未定义书书签。第五章 软件开发管理制制度34错
15、误!未定义书书签。第六章 计算机设设备使用管理理41错误!未定义书书签。第七章 计算机耗材及及备品备件件管理43错误!未定义书书签。第八章 计算机机机房(实验验室)管理44错误!未定义书书签。第九章 总部机房信息系系统紧急事事故应急处理47错误!未未定义书签签。第十章 技术资料管理55第十一章章 罚 则56 第十二章章 附 则附表1 计算机应用项目立项申请报告1附表2 计算机应应用项目验收报报告6附表3 计算机设设备需求计划表100附表4 计算机设备资金需求计划表11附表5 计算机设备验收单错误!未未定义书签签。附表6 软件项目需求报告1错误!未未定义书签签。附表7 信息技术中心计算机机用户登
16、录表14错误!未定义书书签。附表8 计算机设备验收单15错误!未定义书书签。附表9 备份介介质密封登登记表16附表10 备份介介质调用申申请表17附表11 计算算机耗材及备品备件件领用单 188附表12 信信息技术中中心总部数数据备份任任务一览表表 19附表13 信信息技术中中心总部数数据备份介介质内容变变更登记表表 20附表14 信信息技术中中心数据库库操作申请请表 221附表15 信信息技术中中心数据库库访问监控控报表 222第一章 总 则第一条 为加强长城城证券有限限责任公司司(以下简简称公司)对对计算机应应用的集中中统一管理理,规范全全公司系统统的计算机机应用,保保证计算机机系统和设设
17、备的正常常运转,根根据公司信信息系统管管理办法,制制订本实施施细则。第二条 本实施细则则主要包括括计算机应应用项目立立项和审批批程序、计计算机机设备购置置和使用管管理、应用用软件开发发管理、计计算机设备备报废管理理、耗材管管理、网络络管理、机机房管理、技技术文档的的管理、系系统安全保保密管理、网络防病毒管理以及技术培训管理等。第三条 本办法适用用于公司各各部室、中中心及所属属证券营业业部(以下下简称营业业部)。第二章 信息系系统工程项项目申请、立立项和审批批程序第一条 计算机应应用项目包包括计算机机网络系统统新建与改改造、硬件件设备与系系统软件的的购置、升升级以及应应用软件开开发与升级级等。第
18、二条 凡单价超超过五千元元的计算机机应用项目目,须填写写长城证证券有限责责任公司计计算机应用用项目立项项申请报告告(见附附表1),并报报公司信息息技术中心心审批。第三条 已立项的的计算机应应用项目完完成后,由由公司信息息技术中心心会同有关关业务管理理人员组成成项目验收收小组进行行验收,验验收结果形形成长城城证券有限限责任公司司计算机应应用项目验验收报告(见附表2)。第四条 公司各部部室、中心心在每年的的12月331日前,提提出本部门门下一年度度的计算机机应用项目目建设、购购置及升级级计划,填填写计算算机设备需需求计划表表(见附附表3)、计计算机设备备资金需求求计划表(见附表4)报信息技术中心。
19、第五条 信息技术术中心根据据公司信息息系统建设设总体规划划和各部室室、中心及及营业部提提交的计划划,汇总制制定公司下下一年度计计算机应用用项目购建建计划,报报请公司批批准后执行行。 第六条 对于计划划外的计算算机应用项项目,除特特殊应急项项目特批外外,其他原原则上不予予审批。第七条 对于投资资较大、建建设周期较较长、涉及及面广的计计算机应用用项目,信信息技术中中心将邀请请业务需求求部门、营营业部电脑脑人员及有有关专家进进行技术论论证和评审审,原则上上采用统一一招标,统统一推广的的方式。 第三章信息系统统安全管理理制度 总 则则 第第一条 为了加加强对公司司信息系统统的安全管管理、防范范和化解各
20、各种技术风风险、保护护投资者利利益、维护护公司的合合法权益,确确保公司各各项业务的的顺利开展展,根据中中华人民共共和国计算算机信息系系统安全保保护条例、证证券经营机机构营业部部信息系统统技术管理理规范(试试行)及及有关规定定制定本制制度。 第第二条 信息系统统安全管理理涉及安全全管理组织织建设、安安全策略、系系统环境安安全、软件件安全、设设备(实体体)安全、网网络和通讯讯系统安全全、用户及及权限管理理、操作安安全、病毒毒防范、系系统备份、日日志记录、事事故处理以以及安全审审计等内容容,公司信信息技术工工作应在本本制度指引引下,本着着“安全第一一”的原则进进行。 第第三条 本制度度适用于长长城证
21、券公公司总部、各各地区总部部及各营业业部。组织和职责责 第第四条 信息系系统安全管管理实行公公司总裁负负责的公司司安全管理理委员会和和营业部总总经理负责责的营业部部安全管理理小组两级级管理制度度。 第第五条 公司安安全管理委委员会下设设安全工作作小组作为为执行机构构,定期对对公司范围围信息系统统的安全性性作出评价价,必要时时提出提高高安全性的的建议。 第第六条 公司安安全管理委委员会的职职责包括:建立健全全公司各种种安全制度度、对安全全工作小组组的工作进进行授权、对对公司各类类信息的重重要性进行行评估为其其安全级别别的制定提提供依据、对对安全工作作小组有关关报告的讨讨论和批复复、安全事事故处理
22、结结果的公布布、取得法法律支持以以解决信息息系统入侵侵者的问题题,以及进进行安全教教育和安全全检查。 第第七条 营业部安安全管理小小组的职责责包括:监监督和检查查各项安全全管理制度度在营业部部的落实情情况、定期期向公司安安全管理委委员会提交交工作报告告、处理公公司安全管管理委员会会授权的事事务、配合合公司安全全工作小组组的工作、开开展计算机机安全教育育、保证营营业部信息息系统安全全运行。安全策略第八条 计算机信信息系统的的建设和应应用,应当当遵守法律律、行政法法规和国家家其他有关关规定。第九条 对计算机机信息系统统中发生的的案件,营营业部电脑脑人员即时时向营业部部总经理汇汇报,并于于24小时时
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