超市管理资料超市店长综合管理手册2314.docx
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1、超市店长综综合管理手手册内部资料 严禁外外传 版权所有:华夏超市市猎人门店组织结结构主管助理理果蔬区鲜肉区水产区三鸟区熟食区收银员收货录单员仓管员收货部主 管主管助理理收银部主 管面点区主 管主管助理理电脑员美工电工厨师防损员查核员防损统计员日常用品家电区鞋部服装食品粮油烟酒店长助理店长主管助理主 管防损部百货部类店岗位架构图主 管主管助理入地址簿助理食品部主 管主管助理理生鲜部办公室行政文员 注:店店为面积在在以上。类店岗位架构图店长店长助理办公室收银部收货部生鲜部干货部防损部主 管主 管主 管主 管行政文员 主管助理主管助理主管助理主管助理主管助理理三鸟区水产区鲜肉区果蔬区防损统计员百货区
2、熟食区收银员验货员查核员防损员厨师电工美工电脑员食品区注:、电脑脑员兼录单单;验货员员兼仓管,协协助电脑员员录单;干干货部、生生鲜部协助助验货。 、店店是面积在在之间。类店岗位架构图店长防损部干货部生鲜部收银部收货部主 管主 管主 管主 管主管助理主管助理主管助理主管助理厨师电工电脑员防损统计员查核员防损员百货区食品区熟食区果蔬区鲜活区收银员验货员 注:、干干货部主管管兼店长助助理,电脑脑员兼录单单,美工由由员工兼职职,收银主主管兼行政政文员验货员兼仓仓管,干货货部协助验验货员验货货;电脑员员兼录单。 、类店面面积在之间间。类店岗位架构图类店岗位架构图店长收银部干货部防损部主 管食品区百货区验
3、货员收银员防损员厨师电脑员 注注:、电脑员兼兼录单,干干货部员工工兼收货,电电工、美工工由员工兼兼。 、店店是面积在在以下。 目 录第一章 店长长助理职责责第二章 店长长助理应具具备的技能能第三章 店长长助理应掌掌握的数据据第四章 店长长助理工作作流程第五章 店长长助理重点点管理事项项 第六章 店长长助理日常常管理事项项 第一节 人的管管理第二节 财的管管理第三节 物的管管理第四节 价格管管理第五节 促销管管理第六节 仓库管管理第七节 卫生管管理第八节 安全管管理第九节 盘点管管理第十节 合作经经营管理第十一节 市场调调查第十二节 竞争管管理第七章 店长长助理日常常检核表格格 第八章 门店工工
4、作标准检检查表格第九章 公共关关系管理 第十章 损耗的的控制附 公司司企业文化化及店长外外出管理规规定和门店店员工奖惩惩规定第一章 店长助理理职责一、店长助助理角色序角色内 容商店的代表者店长对外代代表的形象象,对行为为负全部责责任,同时时代表门店店处理与顾顾客、与社社会各界的的公共关系系;部属的教导者店长有做好好员工思想想工作,传传授员工业业务知识,提提高员工业业务水平,培培养员工独独立工作能能力的责任任;目标的实现者店长必须严严格要求员员工遵守公公司的各项项规定、指指令,同时时依据公司司经营目标标而制定门门店经营目目标,并领领导全体员员工完成公公司下达的的各项经营营指标;卖场的指挥官分析者
5、店长要善于于收集市场场竞争信息息、顾客需需求等资料料,并进行行有效的分分析,防止止可能发生生的情况。规划者店长对门店店的经营活活动进行规规划,以实实现门店经经营目标;鼓励者店长要激励励员工保持持高昂的工工作热情和和良好的工工作态度,使使全店员工工具有强烈烈使命感、责责任感和进进取精神;协调者店长要具有有上传下达达、内外沟沟通、协调调各方面关关系的职责责,店长应应具有处理理各种矛盾盾和问题、与与顾客、店店员、总部部沟通的技技巧;控制者控制的目的的是保证实实际工作与与总部的要要求、门店店计划相一一致,店长长必须对日日常经营管管理业务进进行有力的的调控,要要重点调控控人员、商商品、财务务、数据、环环
6、境等;二、店长助助理职责序职责具体内容目标管理了解公司为为顾客提供供高品质服服务、良好好购物环境境、物有所所值商品等等经营理念念和掌握营营业目标、毛毛利目标、费费用目标、利利润目标等等经营目标标;并制定定计划,领领导全体员员工完成目目标;上传下达坚决执行公公司相关规规范与要求求,并跟踪踪门店相关关柜组及人人员的执行行状况负责员工日日常工作安安排,指导导,激励,评评估员工工工作,协调调矛盾及对对员工进行行培训的责责任商品管理卖场管理负责卖场布布置、卫生生、秩序和和气氛等的的具体的管管理促销管理执行促销计计划、安排排促销工作作、反馈促促销效果人员管理收集整理员员工顾客的的资料及意意见,负责责开展为
7、员员工顾客服服务的各项项活动,并并进行总结结、反馈、改改善。资产管理保证公司财财产和设备备的安全以以及规范使使用各类设设备保密管理保证公司文文件、数据据、资料等等安全财务管理严格管理门门店收入和和营业款,严严格核准进进场商品的的数量、价价格及质量量,严格控控制门店各各项费用支支出和各项项可控费,对对门店盈亏亏负责附公司各部部门职责: 总经理办公公室职责、保密工作作,文件的的打印、发发放。、公司文件件资料的传传真、复印印、上传下下达。、公司易耗耗品、办公公用品采购购与派发。、公司对外外公关工作作,相关证证照的办理理。、新店开业业仪式的筹筹备、组织织安排和落落实。、公司的后后勤、日常常事务管理理、
8、来访人人员接待。、公司所有有车辆维修修、行政车车辆的调度度和管理。协协助公司人人力资源部部做好司机机的招聘、考考核,负责责司机(包包括行政司司机和送货货司机)技技术指导和和管理。、负责部门门固定资产产、实物管管理。、完成公司司领导交办办的事项。二、人力资资源部职责责、完成公司司年度季度度月份考核核指标和工工作指标。、执行公司司各项规章章制度。、协调对外外劳动部门门的关系。、制定人员员引进计划划,负责公公司人员招招聘、入职职指引、调调动、员工工档案管理理。、负责公司司人员储备备、干部考考察推荐。、提出公司司组织架构构、部门职职责调整方方案,各部部门、连锁锁店定岗定定编的控制制与管理。、负责员工工
9、的年度考考评、转正正、任免、辞辞退和辞职职工作。、负责部门门固定资产产、实物的的管理。、负责公司司领导交办办的事项。三、财务部部职责1. 制定资金运运用、资金金管理和资资金调度计计划。2. 财务报表,会会计报表的的编制与分分析报告。3. 对各项费用用、进货凭凭证、出货货凭证的审审核及财务务处理。4. 对各项流动动资产和固固定资产的的管理。5. 供应商货款款对帐与支支付。6. 每日营业额额的统计和和销售数据据的核查。7. 发票管理。8. 税金申报、交交纳。9. 每月工资核核算及发放放。10. 财务电脑系系统作业及及管理。11. 各门店财务务核算工作作的辅导。12. 有关资产的的盘点。四、防损部部
10、工作职责责、负责在公公司的整个个经营领域域内策划并并逐步建立立起涵盖有有形和无形形两个方面面的防损机机制;、负责以中中立,客观观的态度就就公司的各各项业务活活动或管理理措施的效效果性、效效率性、合合规性、合合理性、风风险性等方方面,向公公司决策层层提供事实实,意见或或建议;、负责公司司具体防损损方案的制制定、监控控、执行、跟跟踪,并不不断进行完完善和改进进。、负责制定定公司的内内部审计计计划,并按按照有关工工作流程、工工作规范,组组织实施公公司业务、财财务、拓展展等常规审审计工作及及特别事项项的专项审审计工作,及及时向领导导提交审计计报告;、抽检门店店库存数据据,商品及及固定资产产;、负责公司
11、司总部及各各门店固定定资产、实实物的管理理;、定期召开开本部门例例会,评估估、考核,检检讨本部门门人员的工工作、工作作绩效及工工作计划的的完成情况况;、完成公司司领导交办办的事项。五、采购部部职责、完成公司司年度季度度月份考核核指标和工工作指标。、执行公司司的各项规规章制度,建建立与采购购部门有关关的作业流流程与制度度。、执行公司司的价格策策略和制定定毛利率政政策,进行行市场调查查,根据公公司市场定定位,确品品组合和主导导商品,及及时制定最最有竞争力力,又有合合理利润的的售价。高高速商品建建议定价,送送信息中心心。、根据营运运部的促销销计划完成成相关商品品的准备工工作。、负责各项项商品进、销销
12、、存管理理。、负责商品品库存金额额和供应商商未结款控控制。、与营运合合作,拓展展业绩并达达成毛利目目标。、负责部门门固定资产产的管理。、完成公司司领导交办办的事项。六、信息部部职责、完成公司司年度季度度月份考核核指标和工工作指标。、执行公司司的各项规规章制度。、负责信息息系统的规规划、开发发、推行,不不断完善。、负责信息息管理系统统流程及操操作规范的的制定。、完成公司司领导交办办的事项。、协助各部部门进行业业务数据分分析。、负责公司司电脑设备备的采购与与维护。、负责门店店与总部数数据交换。七、营运部部职责1、 完成公司年年度季度月月份考核指指标和工作作指标。2、 执行公司各各项规章制制度。3、
13、 负责门店、配配送中心、大大宗业务的的经营管理理和店务管管理指导。4、 执行公司质质量管理制制度和标准准,作好门门店的质量量管理工作作。5、 门店经营考考核指标的的下达、指指导,协调调相关部门门(财务部部、人力资资源部、信信息部)完完成核算工工作。6、 协助人力资资源部做好好员工培训训、考核、劳劳资等工作作。7、 协助人8、 协助9、 负责门店员员工的行政政管理和考考核工作;负责门店店设备、设设施保修期期外的维护护、维修工工作。10、 协助11、 对门店员工工招聘、调调动、任免免、辞退有有建议权。12、 负责门店外外临时促销销的业务招招商和管理理。13、 指导门店做做好联营档档口和促销销人员的
14、管管理。14、 处理顾客投投诉和突发发事件。15、 负责门店的的卫生管理理。16、 负责公司促促销活动的的策划、组组织与相关关部门的沟沟通协调,促促销执行监监督、落实实、分析、评评估。17、 负责新店的的工程验收收后的开铺铺工作,组组织开铺人人员执行新新店开铺计计划,落实实新店开业业促销活动动。18、 会员卡的推推广与会员员服务。19、 负责部门、门门店的固定定资产、实实物的管理理。20、 完成公司领领导交办的的事项。八、拓展部部职责、完成公司司的年度季季度月份考考核指标和和工作指标标。、执行公司司各项规章章制度。、完成公司司下达的开开店数量和和规模。、新店的选选址、调查查、评估、报报批。、新
15、店和旧旧店改造工工程的平面面设计。、公司总部部的设备(电电脑设备除除外)、设设施保修期期外维修、管管理、土建建和维护工工作。、门店保修修期外设施施、设备(电电脑设备除除外)土建建工程维修修的协调、管管理工作。、负责合作作专柜项目目的引进淘淘汰及配合合营运部管管理专柜。、负责部门门固定资产产、实物的的管理。、完成公司司领导交办办的其他事事项。第二章 店长助助理应具备备的技能序应掌握技能能说 明商品知识熟悉商品的的类别、性性能、使用用方法、陈陈列方法、护护理技巧及及厂商知识识等电脑知识及及数据管理理能力能熟练使用用电脑办公公软件制作作文档及各各种表格,能能熟练使用用公司的电电脑系统分分析和整理理各
16、种销售售数据诚 实 品品 德具备良好的的品德,各各方面以身身作则各项规章制制度熟悉公司各各项规章制制度及各部部室的业务务流程,并并在工作中中认真执行行运用组织管理能能力具备一定组组织管理、指指挥、控制制能力,能能有效地组组织店面员员工完成公公司下达的的各项任务务或目标沟 通 能能 力能与公司相相关部门、门门店之间、员员工之间进进行有效沟沟通指导员工能能力具备指导员员工作业,提提升员工业业绩,使其其能力发挥挥最大潜力力。处理抱怨能能力能迅速、合合理地化解解顾客、员员工之间的的各种抱怨怨,最大限限度地减轻轻抱怨引出出的负面影影响营运企划能能力具备掌握经经营策略、经经营方式以以及管理时时间的能力力改
17、善业务能能力具备不断改改善服务品品质、努力力创新的能能力客观判断能能力具备对事物物预见性能能力,迅速速掌握正确确解决问题题的方法竞 争 能能 力具备竞争敏敏感性,了了解周边竞竞争对手的的动态及相相关信息,有有应对的办办法和手段段学习训练能能力具备学习、再再学习及自自我训练的的能力第三章 店长助理理应掌握的的数据店长除每周周月按公司司的要求,填填写周月报报表外,还还要熟练运运用店面的的电脑系统统对经营情情况进行数数据分析,应应分析的项项目及内容容如下:一、店长助助理应了解解的数据范围数据数据计算方方法销售数据营业额每日营业额额的累加来客数营业额客单单价客单价营业额来客客数客品项营业额客品品价客品
18、价营业额客品品项客品数客品项来客客数人效数据人 效销售净额员员工人数劳动生产率率毛利额员工工人数劳动分配率率人事费毛利利额利润周转率率毛 利 率率毛利额销售售总额净毛利率毛利额销售售净额损 耗 率率盘损额帐面面应有交叉比率毛利率回转转率商品回转率率销售净额(期初期期末存货)收银数据收银速度销售金额上上机时间误 差实收金额应应收金额误算率错误金额天天数上机天天数卖场数据营业面积生生产率销售净额营营业面积数数卖场使用率率卖场坪数全全场坪数二、店长助助理应分析析的数据项 目内 容商品销量分分析店长每周月月须对店面面经营的商商品的周月月销量,以以及与上周周月、去年年同期销量量进行对比比并分析。通过对月
19、销销量的分析析,确定商商品的最大大陈列量是是否要做调调整。商品结构分分析按商品销售售金额大小小顺序,用用分析法进进行排名分分析类商品作为为门店管理理的重点;类商品作作为门店培培养的重点点;类商品品作为门店店着重关注注的商品,特特别是排名名最后的名名,应逐步步给予淘汰汰。费用增减的的分析费用的分析析主要包括括:人力费费用、办公公及营业用用品、水电电、维修、通通讯等费用用的增减与与上月的比比较。人效与坪效效的分析当月与上月月的对比。本期与历史史同期的对对比。本店与同类类店的对比比损耗分析店长须定期期不定期分分析门店损损耗状况,并并及时采取取相应的改改善措施:、对生鲜商商品的损耗耗分析(是是门店报损
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