XX冷藏物流有限公司财务部管理实施细则doc1620927.docx
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1、目 录0 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 会计机机构与会计计人员. . . . . . . . . . . . . . 22 股份公公司与各分分公司的财财务关系. . . . . . . . . 23 财务管管理和核算算分工. . . . . . . . . . . . . . 24 资金的的筹集与管管理. . . . . . . . . . . . . . . 335 流动资资产的管理理. . . . . . . . . . . . . . . . 46 固定资资产及在建建工程的管管理. . . . . . . . . . . 8
2、87 长期待待摊费用、无无形资产及及其他资产产的管理. . . . 118 对外投投资的管理理. . . . . . . . . . . . . . . . 129 成本本和费用的的管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1210 营营业收入、利利润和利润润收入的管管理. . . . . . . . . . . . . . 14 11 财财务监督. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 12 财财务报告和和财务评价价. . . . . . . . . . . . . . 15 13 会会计工作交交接. . . . .
3、. . . . . . . . . . . . 116 14 其其他. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 15 附附则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117总 则为了适应我我国社会主主义市场经经济发展的的需要,规规范卢氏兴兴业(以下下简称“公公司”)财财务行为,加加强财务管管理和经济济核算,保保护投资者者和债权人人的合法权权益,公司司根据企企业会计准准则、股股份有限公公司会计制制度、企企业财务会会计报告条条例以及及国家其他他有关法律律法规,并并考虑公司司具体情况况,制定本本办法。该制度适用
4、用于本公司司、分公司司及控股子子公司。1. 会计计机构与会会计人员1.1公司司设财务会会计部(以以下简称“财财会部”),分分公司设财财务会计科科(以下简简称“财会会科”。)1.2公司司的会计主主管由总经经理提名,报报董事会批批准并聘任任;财会部部对分公司司的会计主主管实行委委派制,其编编制在财会会部。分公公司的一般般会计人员员编制在分分公司,由由分公司的的会计主管管提名,经分公司总总经理批准准后,方可可聘任。1.3公司司和分公司司根据会计计业务需要要配备持有有会计从业业资格证书书的会计人人员。担任任财会部门门负责人的,除除取得会计计从业资格格证书外,还还应当具备备会计师以以上专业技技术资格。2
5、.公司与与分公司的的财务关系系2.1公司司作为法人人单位,对对出资者承承担保值增增值的责任任,对外代代表整个公公司,依法法独立享有有民事权利和承承担民事义义务。独立立经营,独独立核算,统统一纳税。2.2 分分公司不具具有法人资资格,实行行公司统一一领导下的的自主经营营,单独核核算。2.3 公公司对分公公司实行指指标考核和和管理,每每年年末下下达下一年年度的主营营业务收入入、利润、成成本费用、应收收账款周转转率等财务务指标以及及其他各项项生产经营营指标,并并负责对指指标的实际际完成情况进行检检查和考核核。2.4 经经济合同或或协议原则则上由股份份公司统一一对外签订订。对于经经常发生的的或数额较较
6、小的合同同或协议,公司可可委托各分分公司签订订。分公司司应于年末末将各种经经济合同分分类装订成成册在分公公司归档。2.5 公公司为投资资决策中心心,根据股股东大会决决议,负责责公司对内内和对外的的投资决策策,对于新新建或改扩建项目目要在充分分论证其经经济上的合合理性和技技术上的可可行性的基基础上,由由公司制订订出切实可行的投投资方案并并统一组织织实施。2.6 公公司为资金金管理中心心,负责统统一筹措和和统一调度度资金。分分公司需要要资金时,向向股份公司司提出申请,经经总经理批批准后进行行资金的筹筹措工作,确确需贷款的的,由公司司统贷统还还。2.7 分分公司为成成本费用管管理中心和和利润中心心,
7、要建立立健全各项项成本费用用管理制度度和考核制制度,确保本公司司年度经营营目标的完完成。3.财务管管理和核算算分工3.1 公公司财会部部负责全公公司的财务务管理和经经济核算工工作。其基基本任务是是:做好财财务预算的的编制、控制、核算算、检查、分分析和考核核工作;合合理筹措和和统一调度度资金,充充分发挥资资金的使用用效果;负责起起草、制订订和修订公公司内部的的财务管理理制度和核核算办法并并组织实施施;组织、指指导分公司的财财务管理和和经济核算算;如实反反映公司的的财务状况况和经营成成果并依法法计算、缴缴纳税金;组织编编制和对外外报送会计计报表;参参与企业经经营决策,统统筹处理财财务工作中中出现的
8、问问题。3.2分公公司财会科科的基本任任务是:做做好分公司司的财务管管理和经济济核算工作作,认真落落实公司下下达的财务预算算,努力寻寻求降低成成本费用的的途径,减减少不合理理的资金占占用,确保保年度财务务目标的实实现;严格格执行公司司制订的财财务管理制制度和核算算办法并接接受财会部部的监督、检检查、指导导;真实反反映本单位位的财务状状况和核算算成果;按按期报送会会计报表。3. 3 各级会会计人员要要严格按照照财政部会会计基础工工作规范的的要求,做做好会计核核算的基础础工作和会会计核算工工作。3. 4 会计凭凭证、会计计报表、会会计账薄和和其他会计计资料要按按年度整理理,及时归归档,妥善善保管。
9、当当年的会计计档案在年年度终了后后,由会计计机构保管管二年,期期满后填制制“会计档档案案卷目目录表”和和“交接清清单”,向向档案部门门办理移交交手续。3. 5 公司财财会部主要要负责以下下会计科目目的核算:短期投资资、短期投投资跌价准准备、应收收股利、应应收补贴款款、长期股股权投资、长长期债权投投资、长期期投资减值值准备、拨拨付所属资资金、短期期借款、长长期借款、应应付债券、应应交税金、递递延税款、股股本、资本本公积、盈盈余公积、利利润分配、投投资收益、所所得税等;其余科目目原则上由由分公司财财会科负责责核算。4. 资金金的筹集和和管理4. 1 公公司筹集的的资本可为为国家资本本金、法人人资本
10、金及及个人资本本金。4. 2. 公公司在筹集集股本的过过程中,非非社会公众众股的股东东可以货币币资金入股股,也可以以经评估后后流动资产产、固定资资产和无形形资产等非非货币形态态的资产入入股。以无无形资产(不不包括土地地使用权)出出资的股份份,不得超超过公司总总股本的220%;因因特殊情况况,需要超超过20%的,应经经有关部门门审查批准准,但最高高不得超过过30%。公司不吸收收投资者的的已设立有有担保物及及租赁资产产的出资。4. 3 公公司筹集的的股本,需需经中国注注册会计师师验资并出出具验资报报告,由公公司据以发发给股东出出资证明书书。4. 4 严严格股本管管理,据实实登记股本本种类、发发行股
11、份、每每份面值、实实缴股本数数额等事项项。公司需需增资扩股股时,应按按有关规定定办理手续续。4. 5 公公司筹集的的股本,在在公司存续续期间,投投资者除依依法转让外外,不得以以任何方式式抽资。投投资者按照照出资比例例的规定,分分享公司利利润和分担担风险及亏亏损。4. 6 公公司在筹集集股本活动动中,投资资者实际缴缴付的出资资额超过股股本的差额额(包括从从溢价发行行中抵销本本公司发行行股票支付付的手续费费或佣金、股股票印制成成本等后的的溢价净收收入)、接接受捐赠的的财产、住住房公积金金转入、资资产评估增增值以及资资本汇率折折算差额等等计入资本本公积。资资本公积金金按法律程程序,可转转增股本。4.
12、 7 公公司的负债债分为流动动负债和长长期负债。 流流动负债包包括短期借借款、应付付及预收货货款、应付付票据、应应付内部单单位借款、应应交税金、应应付股利和和其他应付付款、预提提费用、应应付福利费费用等,作作为流动负负债。长期负债包包括长期借借款、应付付长期债券券、融资租租入固定资资产应付款款、递延税税款、住房房周转金等等。4. 8 公公司及分公公司在银行行分别开设设基本账户户。4. 9 公公司成立后后,分公司司作为非独独立核算单单位,其贷贷款由公司司全部接收收。4.10 公公司财会部部负责全公公司资金的的筹资工作作,筹资活活动必须遵遵循以下原原则:4.10.1 适适量原则:即必须合合理预测资
13、资金需要量量,将筹资资金额控制制在较合理理的水平,防防止盲目筹资资。4.10. 2 时时效性原则则:即财会会部在确保保筹资适量量的同时,安安排好资金金的供应时时间,确保保资金筹集集与生产经经营协调一一致。4.10. 3 最低成本本原则:按按照筹资方方式的最佳佳组合进行行筹资,降降低筹资成成本。4.10. 4 资资金结构合合理原则:既要考虑虑利用负债债经营提高高收益水平平,也要考考虑公司的的偿债能力力,使财务风风险与获利利能力控制制在合理的的水平。4.11 为加加强资金管管理,公司司对贷款实实行统贷统统还,分公公司需要贷贷款的应提提前十五日日提出申请请,经公司司主管财务务副总经理理批准后,财财会
14、部统一一向金融机机构办理贷贷款手续。4.12 分公公司要加强强对应收、预预付等往来来款项的管管理,随时时与有关单单位核对并并清理往来来账目,加速资金周周转。同时时分公司要要加强对存存货的管理理,定期或或不定期盘盘点,年度度终了前,必必须进行一一次全面的的盘点清查查并及时清清理超储积积压物资,使使储备资金金保持在合合理的范围围内。4.13 财会会部对分公公司占用的的流动资金金实行定额额管理。分分公司要加加强管理,减减少不合理理和不正常的资金金占用,提提高资金的的使用效率率。5. 流流动资产的的管理5.1 流流动资产是是指可以在在一年内或或一个营业业周期内变变现或者耗耗用的资产产。主要包包括现金、
15、各种存款、应应收及预付付款项、短短期投资、存存货、待摊摊费用等。5.2 货货币资金(包包括现金及及各种存款款)的管理理:5.2. 1 公公司及分公公司制订库库存现金限限额,报经经银行批准准后执行,严严禁超限额额存放现金金。5.2. 2 公公司的现金金归属由财财会部管理理,分公司司的现金归归属由财会会科管理。5.2. 3 现现金管理必必须严格按按照国家有有关规定执执行。5.2. 4 按按照现金金管理暂行行条例规规定的现金金使用范围围严格控制制现金的提提取和使用用。规定范围以以外和零星星开支超过过10000元以上的的,通过银银行进行转转账。特殊殊情况必须须超过规定定范围和结结算起点使使用现金的的,
16、规定审审批权限如如下:公司司报主管财财务副总经经理批准,分分公司需经经总经理批批准。5.2. 5 对对现金收支支及时登记记,设置现现金日记账账,由出纳纳员负责逐逐笔登记现现金的收付付,做到日清日日结,账实实相符,财财会部负责责人要不定定期地抽查查盘点库存存现金。5.2. 6 送送取大额现现金,除出出纳员外,必必须要有其其他会计人人员及保卫卫人员共同同保护。确确有困难的的,由开户户银行确定定送存时间间。出纳员员在送取款款过程中,不不准做与其其无关的工工作,更不不许带现金金到其他场场所。5.2.77 不不可用不符符合财务制制度规定的的凭证顶替替库存现金金;一切货货币资金收收入,都要要及时入账账。不
17、得将将出售残料料、废料的的收入、罚罚款赔款的的收入等列列做账外记记录,不许许保留账外外公款。5.2.88 实实行填写收收据、开具具发票、审审核报销单单据等与收收付货币资资金分开制制度。出纳纳人员收付付款后,要要在有关原原始凭证上上加盖收讫讫、付讫章章,手续不不全或不合合法的记账账凭证出纳纳人员不得得支付货币币资金。5.2.99 出出纳员按有有关规定,严严格审查原原始凭证和和记账凭证证,对违反反制度规定定及不合理理的开支,应应拒绝付款款。5.2.110 严严格遵守银银行信贷、结结算有关规规定,不准准签发空头头支票和远远期支票;不准出租租出借银行行账户,不不积压延误误银行结算算凭证。5.2.111
18、 设设置银行日日记账,由由出纳人员员每日根据据合法的记记账凭证逐逐笔登记并并做到日清清日结。月月份终了,及及时与银行行对账单进进行核对,编编制银行存存款余额调调节表,如如有差额必必须逐笔查查明原因,并并及时处理理。除特殊殊情况外不不允许出现现1个月以以上的未调调节账项。5.2.112 领领用支票时时,应填具具请款单,并并由其公司司部门经理理或分公司司总经理严严格审核签签字,经财会部门审审核制单盖盖章后,方方可开具支支票。领用用支票三日日内需将支支票存根连连同发票等等有关凭证证一并交财财会部门办办理报销手手续。逾期期不报,又又无正当理理由,财务务部门有权权对其停止止支票借用用。5.2.113 支
19、支票持有人人要妥善保保管,防止止丢失,不不得擅自改改变支票用用途。因支支票丢失而而造成的经经济损失,由由责任人负负责。发现现乱使用支支票,财会会部门有权权令其纠正正,并有权权停止经办办人借用支支票。5.2.114 出出纳人员必必须根据合合法的手续续签发支票票,严格控控制签发空空白支票。如如确需签发发空白支票票时,必须须在支票上上写明收款款单位、款款项用途、签签发日期等等。5.2.115 不不准出租出出借支票,不不准将盖好好印鉴的空空白支票存存放销货单单位代为签签发。填错错的支票要要加盖作废废戳记,与与存根一并并保存。5.2.116 从从银行取得得的支票应应由出纳员员专人保管管,并按编编号顺序签
20、签发。出纳纳人员要妥妥善保管支支票,实行行印鉴分管管制度。5.2.117 出出纳人员建建立支票登登记销号手手续,对签签发未报账账的空白支支票应经常常进行清理理和催报。5.2.118 资金存存储与调拨拨需经财务务负责人批批准。5.2.119 年末,出出纳员应将将全年银行行对账单及及各月银行行调节表装装订成册归归档保管。5.3 备备用金5.3. 1 出出差人员借借款或采购购借款,必必须填制请请款单,注注明出差事事由、时间间、地点,按按规定批准准后,由财财会部门核核准借款金金额。5.3. 2 凡凡在市内采采购,必须须在三日内内报销并归归还借款,如如不按期归归还,财会会部门有权权从借款人人的工资中中一
21、次或分分次扣清。5.3. 3 禁禁止非因公公借款。 5.4 往往来账户的的管理流动资产中中的往来账账户包括应应收票据、应应收股利、应应收利息、应应收账款、预预付账款、其其他应收款款等。5.4. 1 及及时登记往往来款项,准准确反映其其形成。月月底对各往往来款项的的余额列出出分户清单单,分析回回收及增减减变化情况况。5.4. 2 建建立往来帐帐户结算的的定期核对对与清理制制度。每月月终了对往往来款项进进行全面清清理,对应应收款项按按其账龄长长短逐项进进行分析,每每年必须派派人与对方方进行核对对,并妥善善保管对账账资料。5.4. 3 财财会科要及及时办理货货款托收和和应收款项项的核对,并并会同有关
22、关部门研究究制订有效效措施清理理应收款项项,促使资资金及时回回笼。5.4. 4 销销售部门应应掌握客户户资信及欠欠款情况,负负责催收货货款,协助助财会部门门核对应收收账款。5.4. 5 因因债务人破破产或死亡亡以其破产产而造成的的坏账损失失,以法院院出具的证证明或判决决文件为确确认坏账的的依据。对对于超过三三年的应收收款项,要要制定催款款计划,不不得擅自列列做坏账损损失,特别别是由于债债务人临时时财务状况况恶化或由由于经济秩秩序混乱、互互相拖欠造造成的三年年以上应收收款项,一一律不得作作为坏账损损失核销。确确实无法收收回的应收收款项,需需经董事会会通过并报报主管财政政机关或主主管税务部部门审批
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