XX山庄物业管理手册--治安、保安21194.docx
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1、目 录前 言1第一章部部门职能、宗宗旨1第二章治治安、保安安2第一节组组织架构及及人员编制制2第二节职职务说明书书2l经理职职务说明书书2l队长职职务说明书书3l文员职职务说明书书:5l副队长长职务说明明书6l主管职职务说明书书7l领班职职务说明书书8l保安员员职务说明明书9第三节规规章制度、规规定、条例例11l保安员员纪律11l交接班班制度11l保安员员处理问题题的原则和和方法12l值班制制度13l请示汇汇报制度13l请假制制度14l工作礼礼仪14l职业道道德15l保安员员权限15l对讲机机使用说明明16l奖罚条条例17l处罚部部分18第三章消消防、安全全20第一节组组织机构、职职责20l安
2、全组组织机构图图20l安全领领导小组职职责20l防火第第一责任人人21l防火直直接责任人人职责21l山庄消消防主管职职责22l义务消消防员职责责22l各级人人员在扑火火救灾中的的主要职责责23第二节规规章制度、规规定24l消防管管理规定24l防火安安全“三级”检查制度度25l消防控控制中心管管理制度27l小区业业主煤气使使用规定27第三节工工作程序、标标准28l小区灭灭火应急规规程28l拨打“119”电话报警警程序35l消防水水枪、水带带操作规范范35l电气线线路防火安安全规范36l消防斧斧使用规范范37l手提灭灭火器使用用规范37l物业管管理部消防防器材配置置规定38l关于制制定灭火应应急方
3、案和和进行演练练的规定39第四章工工作操作规规程流程图图40l拾遗工工作流程40l施工人人员进入山山庄内检查查验证流程程图41l醉酒精精神病人处处理程序42l通用灭灭火流程43l消防演演习实际操操作流程图图44l交通事事故处理程程序45前 言主动、耐心心、周到、热热情。尽自自己的最大大的努力满满足客户的的需要,布布局合理、协协调一致、指指挥统一、精精干高效的的原则,科科学设置,做做到因事定定人、定岗岗、定职责责,真正体体现人尽其其才、才尽尽其用。在在日常的生生活和工作作中要满腔腔热情地救救助危难,关关心帮助他他人。保安队是紫紫云山庄物物业管理活活动中不可可缺少的一一个职能部部门,它是是公安机关
4、关在物业管管理社区进进行安全防防范工作的的重要辅助助力量,它它的主要任任务就是向向业主提供供安全服务务,维护小小区的治安安秩序,及及时发现和和打击违法法犯罪活动动,保护社社区的各项项设施和财财产安全。为了使大家家对本部门门的管理和和有关规定定能有更清清楚的了解解,根据国国家有关的的法律法规规,结合我我公司的实实际情况,特特制定管管理手册望望大家能熟熟悉此内容容,并严格格遵照执行行!第一章 部门职能、宗宗旨“超越客人人的期望值值,想业主主之所想,急急业主之所所急,做业业主之所需需”是我们的的服务宗旨旨,竭诚高高效的服务务,安全文文明的环境境是我们的的工作目标标。保安队在总总经理的直直接领导下下,
5、执行总总经理的指指令。具体体职能是:1、做好“五防”(防火、防防盗、防爆爆、防破坏坏、防自然然灾害事故故)安全防防范工作。2、落实各各项安全保保卫责任制制。3、 对山山庄内实施施安全监督督。4、严格治治安管理,协协助公安机机关查控可可疑人员和和被公安机机关通缉的的案犯。5、协助公公安机关查查处社区内内发生的案案件和事故故。6、抓好队队伍的培训训工作。7、完成总总经理交赋赋的工作。 第二章 治安、保安安主 管文 员副 队 长队 长经 理第一节 组织架构及及人员编制制 保 安领 班领 班保 安领 班保 安注:因物业业管理范围围不断扩大大,人员暂暂无法定编编。 第二节 职务说明书书l 经理职务说说明
6、书职务名称:经理 所属部门门:保安队队直接上级:总经理 直直接下级:队长工作概述:制定部门门保安工作作计划和各各项安全防防范措施,主主持部门例例会,督促促下属工作作,传达贯贯彻工作指指令,受理理对本部门门较大宗的的投诉,组组织对保安安员的培训训工作。工作要求:熟悉国家家的法律法法规、条例例和处理报报警的程序序。责任心心强、办事事高效、确确保各种工工作指令得得到高质量量的落实。职责范围:1、 制定工作计计划,建立立健全的各各项规章制制度。2、 主持部门全全会,组织织保安员开开展各项安安全保卫工工作。3、 积极组织开开展以“五防”(防火、防防盗、防爆爆、防破坏坏、防自然然灾害)为中中心的法纪纪教育
7、、领领导、组织织对保安员员的培训工工作。4、 协助公安机机关对山庄庄内发生的的各种案件件进行调查查处理。5、 监督考察各各岗位人员员的工作表表现。6、 受理较大宗宗的投诉。7、 部门人员的的招聘、晋晋升、加薪薪等人事管管理工作。8、 完成总经理理交办的其其他任务。衡量标准:1、 办事高效、严严格管理。2、 治安防范措措施得力,各各种突发事事件及各种种投诉处理理妥当。3、 队伍团结协协调性强、业业务技能全全面、完成成任务好。工作难点:保安队伍伍的素质建建设和管理理。工作禁忌:法律意识识淡薄、工工作不负责责任、公司司大局意识识淡薄,对对山庄各种种案件、投投诉处理不不及时妥当当。与工作有关关的部门:
8、内部:管理理公司各部部门外部:沙村村派出所、沙沙村交警队队。个人素质:较强的沟沟能力和组组织管理能能力,办事事高效、管管理有方、督督察力强。l 队长职务说说明书职务名称:队长 所属部门门:保安队队直接上级:经理 直接下属属:副队长长工作概述:做好经理理的参谋和和助手,督督促下属工工作,受理理各种投诉诉,领导全全体队员搞搞好安全防防范工作。工作要求:熟悉国家家的法律法法规,办事事高效、管管理得力、工工作责任心心强。职责范围:1、 做好经理的的参谋和助助手,经理理不在时代代行经理的的职责。2、 做好部门的的工作计划划和总结,督督促下属的的工作。不不定时对各各岗位的值值勤情况进进行检查、指指导保安员
9、员实施正确确的操作程程序。3、 处理山庄内内的各种治治安,消防防问题,受受理较大宗宗的投诉。4、 负责指导新新入职员员员工的培训训考核。5、 按时保质完完成经理交交办的任务务。6、 特别抓好山山庄内的安安全保卫和和消防防范范工作,落落实各种防防范措施,做做到防卫并并举,力保保安全。衡量标准:1、 保安队伍整整体素质高高、服务意意识强。2、 各种治安、消消防、防范范措施得力力。工作难点:1、 怎样做好各各种安全防防范工作。2、 怎样抓好管管理层的素素质建设。与工作有关关的部门:内部:管理理公司各部部门外部:沙村村派出所工作禁忌:工作不主主动,对保保安队伍监监督不够,发发现和处理理问题不及及时。个
10、人素质:责任心强强、办事高高、细致、沟沟通协调能能力好。l 文员职务说说明书:职务名称:文员 所属属部门:保保安队直接上级:队长 直接接下属:无无工作概述:负责员工工的考勤、人人事变动记记录各种档档案文件的的保管,及及部门装备备物资的申申购、配发发、回收。工作要求:熟悉公司司的各种规规章制度,特特别是考勤勤制度,工工作认真细细致。职责范围:、 受部门经理理领导,对对部门经理理负责,做做好经理的的助手。、 负责办公室室的日常卫卫生,公共共用品和文文件的整理理。、 负责部门公公文资料的的登记和分分类保管。、 负责接听办办公室电话话,并做好好记录,做做好来访接接待工作。、 领取、保管管和发放办办公用
11、品。、 负责装备物物资和器材材的领取、保保管、发放放并做好登登记。、 做好例会记记录,整理理。、 做好员工的的考勤、加加班、休假假汇总工作作。、 完成上级交交办的其他他工作。衡量标准:部门资料料管理妥善善,各种考考勤奖励登登记准确,员员工变动情情况登记详详细。工作难点:对物业管管理部的工工作了解不不够。工作禁忌:工作粗心心、档案资资料管理不不善、对员员工的各种种奖惩处罚罚申报不及及时。与工作有关关的部门:人力资源源部、财务务部、客户户服务中心心。任职资格:身体:健康康 性别:女女 学历:高高中以上工作经验:熟悉电脑脑操作、有有两年以上上办公室工工作经验。个人素质:良好的沟沟通能力,责责任心强、
12、办办事认真、条条理清晰。l 副队长职务务说明书职务名称:副队长 所所属部门:物业部直接上级:队长 直接下下级:主管管工作概述:负责工作作的安排及及协调,监监督并检查查各岗位的的值勤情况况,经常组组织保安员员进行学习习培训,不不断提高职职员的业务务素质。工作要求:以身作则则、率先垂垂范、模范范带领全体体警卫员执执行公司的的有关规章章制度和条令条例例。职责范围:、 对保安队队队长负责,及及时传达上上级指令,做做好部门领领导与基层层保安员的的协调工 作,及时将将下属人员员反映的各各种信息向向上级汇报报,为上级级提供建设设性的工作作建议。、 负责当值期期间的工作作安排、协协调、监督督各岗位的的值勤情况
13、况。、 培训指导新新入职的员员工尽快熟熟悉工作、协协调队员之之间的人事事、工作关关系,不断断改进工作作方法。、 对山庄内发发生的各种种事件进行行调查处理理。、 处理业主对对保安员的的投诉、以以身作则、率率先垂范、模模范带领全全体保安员员严格执行行公司的各各项规章制制度。、 经常组织保保安员进行行学习培训训,不断提提高队员的的业务素质质,加强队队员服务意意识的培养养,总结经经验教训、不不断提高工工作效率。、 组织队员搞搞好宿舍卫卫生,创造造一个良好好的生活环环境。、 虚心听取各各方面的意意见,接受受各级人员员的监督,搞搞好队伍的的团结。、 完成上级交交办的其他他任务。衡量标准:、 处理问题公公正
14、。、 工作积极主主动、责任任意识强。、 所属保安队队伍团结、协协调性强、素素质过硬。工作难点:、 如何搞好队队伍的日常常管理,特特别是对管管理人员的的管理及协协调内部工工作。、 处理业主的的投诉。工作禁忌:工作粗心心、处事不不公。与工作有关关的部门:内部:客客户服务中中心及其他他部门外部:沙村村派出所个人素质:认真、负负责、办事事高效。l 主管职务说说明书职务名称:主管 所属部门门:保安队队直接上级:副队长 直直接下级:领班工作概述:做好副队队长的参谋谋助手,协协助副队长长搞好“五防”为中心的的安全防范范工作。处处理当值期期间发生的的事情,督督促各岗位位人员实施施正确的操操作程序。工作要求:熟
15、悉公司司的规章制制度,工作作认真负责责,模范带带领队员执执行公司的的规定。职责范围:、 做好副队长长的参谋助助手,副队队长不在时时代行副队队长的职责责。、 负责当值期期间的工作作安排及协协调,监督督岗位人员员的值勤情情况。、 搞好队伍的的团结,协协调内部人人员的人事事、工作关关系,总结结经验,不不改进工作作方法,提提高工作效效率。、 处理值班期期间的各种种投诉,对对社区内发发生的各种种事件进行行调查处理理。、 掌握队员的的思想动态态、及时将将队员反映映的各种信信息向上级级反映并提提供建设性性的工作建建议。衡量标准:、 办事公正、高高效、 责任心强、队队伍整体素素质高、 工作积极主主动、督促促力
16、强工作难点:、 如何搞好队队伍的日常常管理。、 处理各种投投诉和突发发事件的有有效性。与工作有关关的部门:内部:公司司各部门个人素质:认真、负负责、办事事高效。l 领班职务说说明书职务名称:领班 所属属部门:保保安队直接上级:主管 直接接下属:保保安员工作概述:严格执行行公司和客客户服务中中心的各项项规章制度度,组织本本班人员认认真做好“五防”为主的安安全防范工工作,监督督队员的工工作情况,协协助副主管管处理当值值期间发生生的事务,了了解队员的的思想动态态,搞好班班与班之间间的协作。工作要求:工作责任任心强,办办事认真、负负责、高效效、熟悉山山庄内发生生事情的处处理方法及及程序。职责范围:、
17、按规定做好好班次之间间的交接、跟跟进上一班班交办的事事情。、 上岗前组织织本班队员员集队点名名、传达命命令、合理理布岗。、 检查岗位值值勤情况及及仪容仪表表、精神状状态、并带带领全班人人员学习业业务知识,提提高队员的的处事能力力。、 了解并掌握握队员的思思想状态,协协调内部人人员的关系系,促进团团结、增强强队伍的凝凝聚力和战战斗力。、 执行上级的的指示,领领会上级的的意图并制制定相应的的工作计划划,提高工工作效率,协协助主管处处理当值期期间发生的的事情。、 坚持原则,不不徇私情,认认真维护公公司和保安安队规章制制度的严肃肃性。、 身先士卒,率率先垂范,带带头搞好治治安和消防防防范工作作。、 认
18、真做好值值班情况登登记,向下下一班交待待跟进的事事宜及注意意的事项。衡量标准:、 全班人员整整体素质过过三硬,服服务意识强强。、 律人律己,主主观能动性性强。、 内部人员关关系融洽,队队伍团结协协作。工作难点:如何搞好好本班队员员的日常管管理及岗位位工作。工作禁忌:执行上级级指令不坚坚决,打折折扣。对下下属队员的的工作情况况监督检查查不力。与工作有关关的部门:内部:客户户服务中心心、机电维维修部以及及其他部门门。个人素质:有全面的的消防、治治安工作经经验,强烈烈的工作责责任感和组组织领导能能力。l 保安员职务务说明书职务名称:保安员 所所属部门:保安队直接上级:领班 直接下级级:无工作概述:搞
19、好山庄庄内的治安安防范工作作,为住户户提供安全全、宁静的的生活环境境。工作要求:熟悉山庄庄内的环境境、特点、权权限、工作作积极主动动。职责范围:、 维护山庄内内的治安秩秩序,保护护山庄的安安全。、 认真做好“五防”安全秩序序的工作。、 对进入山庄庄的人员、车车辆实行查查卡放行。、 协助公司其其它部门做做好保安管管理工作。、 协助公安机机关预防和和打击各种种违法犯罪罪活动。、 完成上级交交赋的其它它任务。衡量标准:、 按章办事,礼礼貌待人,服服务形象好好。、 安全防范意意识强,工工作积极性性高,发现现问题及时时处理妥当当。工作难点:业务不精精工作禁忌:态度不端端正,工作作不认真。与工作有关关的部
20、门:客户服务务中心及公公司各部门门任职资格:身体:健康康,身高1175Cmm以上 性别别:不限学历:初中中以上 工作经验:有物业管管理工作经经验,退伍伍军人优先先。个人素质:、 服从命令,听听从指挥;、 责任心强,办办事认真;、 业务技术精精湛。第三节 规章制度、规规定、条例例l 保安员纪律律一、遵守国国家的法律律法规,遵遵守公司和和保安队的的各项规章章制度;二、服从命命令、听从从指挥、尊尊重领导、团团结同事、高高标准完成成上级交付付的任务。三、坚守岗岗位、尽忠忠职守、严严格履行岗岗位职责。四、严守公公司各部门门以及业主主的资料秘秘密。五、依章办办事、廉洁洁奉公、不不贪赃枉法法、徇私舞舞弊、不
21、包包庇坏人坏坏事。六、文明值值勤、礼貌貌待人、严严禁打人骂骂人,顶撞撞上司和业业主。l 交接班制度度一、接班人人员必须集集队,由当当值领班将将上一班未未处理完的的事情传达达给队员,科科学合理布布岗,交待待注意事项项。二、按时交交接班,双双方将交接接的物品当当面点清,并并在值班登登记本上签签名。三、交接班班人员要将将当班发生生的情况、发发现的问题题及处理的的事情登记记清楚,对对未处理完完成的事情情交待下一一班跟进。四、交接人人员必须将将值班场地地的卫生清清理干净后后才能离开开。五、交完班班后,所在在区域内队队员要集中中带队回,在在由当值领领班统一对对当班的工工作讲评,指存在的问问题纠正方方法、表
22、扬扬好人好事事。六、接班人人员区域,由由所在区域域负责人带带队,齐步步进入岗位位,在行进进中要进行行严谨的队队列作风,到到岗位后,双双方行举手手礼,开始始交接。七、接班人人员必须详详细了解上上一班发生生的情况,对对上一班交交办的事情情要及时处处理。八、接班人人员未到交交接班地点点时交班人人员不能擅擅自离岗。物业管理是是服务性行行业,保安安员作为一一线员工,直直接向业主主、客人提提供服务。其其一言一行行都代表着着公司的形形象,严整整的警容、良良好的军装装、礼貌周周到的服务务都会给客客人留下深深刻的印象象,产生积积极的正面面宣传效果果,充分反反映出员工工个人素质质和公司管管理水平。特特此统一规规格
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- XX 山庄 物业管理 手册 治安 保安 21194
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