管理信息系统开发项目管理25289.docx
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1、管理信息系统开发项目管理一、管理信息系统开发项目管理流程管理信息系统的开发是一项涉及面广,技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源,对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。只有对企业管理信息系统的整个开发过程按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制,才可能以较小的投入,取得较为理想的效果。1、项项目管理理的概念念项目管管理是指指在一定定资源如如时间、资资金、人人力、设设备、材材料、能能源、动动力等约约束条件件下,为为了高效效率地实实现项目目的既定定目标(即即到项目目竣工时时计划达达到的质质量、投投资、进进度),按按照项目目的内在在规律和和程序,对
2、对项目的的全过程程进行有有效的计计划、组组织、协协调、领领导和控控制的系系统管理理活动。项项目是具具有明确确目标的的一次性性任务,具具有明显显的生命命周期,阶阶段性强强。项目目管理是是面向所所有工程程项目的的管理,是是运用系系统科学学的原理理对工程程项目进进行计划划、组织织与控制制的系统统管理方方法。项项目管理理要解决决的基本本问题就就是如何何按所选选择的研研制方法法,对开开发项目目进行有有效的计计划、组组织、协协调、领领导、控控制。项目的的管理是是“一把把手”工工程,领领导参与与是关键键。项目目经理必必须合理理配置项项目参加加人员,制制定项目目建设的的有关规规范,及及时产生生详尽的的报表,正
3、正确评价价项目的的进展情情况。近年来来,世界界各国都都开始对对信息系系统的建建设实施施项目管管理,不不少软件件开发商商还提供供了项目目管理软软件,如如美国微微软公司司的Prrojeect220000、美国国Priimavveraa公司的的ProojecctPllannnerPP3和OOS/223.00、我国国北京梦梦龙公司司的PEERT33.0等等。这些些软件主主要用于于编排项项目的进进度计划划,通过过资源的的分析和和成本管管理,合合理配置置资源使使计划进进度更为为合理,同同时按计计划来安安排工程程进度,并并对进度度进行动动态跟踪踪与控制制等。2、加加强信息息系统开开发项目目管理的的重要意意义
4、已经在在国民经经济诸多多领域中中成功运运用的项项目管理理方法,也也完全可可以用于于信息系系统开发发项目的的管理。管管理信息息系统开开发是一一项长期期的任务务,必须须根据企企业组织织的改革革、发展展的需要要和可能能,分成成若干项项目,分分步进行行开发。信信息系统统的“开开发项目目”包含含信息系系统分析析、设计计和实施施的整个个过程。它它由项目目负责人人(项目目经理)负负责,利利用可获获得的资资源为用用户组织织系统的的建设。根根据系统统科学的的观点,小小项目可可以构成成一个大大项目,一一个大项项目可以以分解成成若干个个小项目目。项目目管理实实质上是是保证整整个系统统开发项项目顺利利、高效效地完成成
5、的一种种过程管管理技术术,贯穿穿于系统统开发的的整个生生命周期期。信息息系统开开发也是是一项系系统工程程项目如同其其他工程程项目一一样,研研制开发发一个信信息系统统也需要要在给定定的时间间内计划划、协调调和合理理使用配配置各种种资源,对对信息系系统进行行项目管管理的重重要性有有以下四四点:(1)可可以进行行系统的的思考,进进行切合合实际的的全局性性安排;(2)可可为项目目人力资资源的需需求提供供确切的的依据;(3)通通过合理理的计划划安排对对项目进进行最优优化控制制;(4)能能够提供供准确、一一致、标标准的文文档数据据。3.管管理信息息系统开开发项目目管理的的工作流流程管理信信息系统统开发项项
6、目管理理的工作作流程与与信息系系统开发发过程的的阶段划划分有关关。典型型的管理理信息系系统开发发过程的的阶段划划分如表表l所示示。阶段主主要活动动一、 系统规规划1、战战略规划划根据组组织的目目标与发发展战略略确定信信息系统统的发展展战略2、组组织信息息,需求求分析对对组织的的信息需需求进行行总体分分析,确确定信息息系统的的总体结结构方案案,划分分建设项项目3、资资源分配配对系统统建设所所需各类类资源进进行估计计与安排排二、系系统分析析1、系系统初步步调查,开开发项目目的可行行性研究究,现行行系统的的详细调调查,新新系统逻逻辑方案案的提出出统开发发2、系系统设计计系统总总体结构构设计,数数据存
7、储储设计,输输入、输输出设计计,处理理过程设设计,计计算机与与网络系系统方案案的选择择3、系系统实施施软件编编程与软软件包的的购置,计计算机与与网络设设备的安安装与调调试,系系统测试试,新旧旧系统的的转换三、系系统运行行与维护护系统运运行的组组织与管管理,系系统评价价,系统统的纠错错性维护护,适应应性维护护,完善善性维护护,预防防性维护护四、系系统更新新现行系系统问题题分析,新新系统建建设的启启动管理信息系系统开发发的项目目管理阶阶段划分分管理信信息系统统开发的的项目管管理可分分为两个个阶段,即即:立项项与可行行性论证证阶段、项项目实施施管理阶阶段。(1)立立项与可可行性研研究对于管管理信息息
8、系统的的项目开开发前期期,一般般分为两两步:第第一步为为初步可可行性研研究,即即进行初初步调查查,提出出项目建建议书;第二步步为可行行性研究究,即正正式研究究阶段。第第一步的的项目建建议书被被项目主主管部门门批准后后,项目目就被列列入计划划,也就就是项目目立项。接接下来就就可以开开始正式式的可行行性研究究,项目目是否正正式实施施还有待待可行性性究报告告是否被被审查批批准。对对一些小小项目,上上述过程程可以从从简。可行性性研究是是在项目目开发前前期对项项目的一一种考察察和鉴定定,对拟拟议中的的项目进进行全面面的、综综合的调调查研究究,其目目的是要要判断项项目可行行与否。信信息系统统技术可可行性研
9、研究要从从系统开开发的计计划出发发,论述述系统开开发力量量的可行行性,同同时论证证系统方方案中所所采取的的各种技技术手段段上是否否可以实实现。信信息系统统经济可可行性研研究主要要是对项项目进行行经济评评价,分分析系统统建设投投资的可可能性以以及评价价系统运运行之后后给组织织带来的的效益。信信息系统统营运可可行性研研究要给给出的方方案是否否可以从从人力、物物力、组组织工作作等方面面保证项项目按计计划完成成实施,还还要说明明项目开开发后在在经济、技技术和环环境等方方面能否否保证系系统正常常运行。(2)项项目实施施管理信息系系统的项项目被批批准实施施之后,就就应开始始项目实实施的管管理工作作。项目目
10、实施管管理的目目的是通通过计划划、检查查、控制制等一系系列措施施,使系系统开发发人员能能够按项项目的目目标有计计划地进进行工作作,以便便成功地地完成项项目。项项目组的的人员组组成应面面向项目目而不是是按专业业进行组组织,一一般由项项目负责责人领导导,项目目组内可可按任务务进行再再分组。当当大型的的信息系系统项目目分为多多个子项项目进行行开发时时,需要要有一个个总的项项目管理理组负责责对各个个子项目目的公共共部分作作出指导导、协调调和管理理,各个个子项目目相应有有各自的的项目管管理小组组。项目目实施管管理的主主要内容容包括:开发管管理、测测试管理理、运行行管理和和项目后后评价管管理。开开发管理理
11、的主要要内容有有:制定定文档;预计需需要的资资源;费费用估算算;安排排工作任任务和日日程;定定期做评评审;质质量保证证管理;开发总总结报告告;处理理意外情情况等。测测试管理理的主要要内容有有:制定定测试计计划;测测试分析析并报告告;编制制用户手手册。运运行管理理的主要要内容有有:人员员的组织织与管理理;设备备和资料料管理;财政预预算与支支出管理理;作业业时间管管理。项项目后评评价管理理的主要要内容有有:技术术水平与与先进性性评价;经济与与社会效效益分析析;系统统的内在在质量评评价;系系统的推推广使用用价值评评价;系系统的不不足之处处与改进进意见等等。项目实实施管理理贯穿于于系统分分析、系系统设
12、计计、系统统实施、系系统维护护和评价价的整个个系统开开发过程程。项目管管理的工工作程序序和组织织界限是是非常重重要,有有必要建建立项目目管理的的总体框框架,以以引导人人们成功功的建设设信息系系统。步步骤如下下:问题题分析。初初始调查查要由拥拥有经验验的人员员而不是是新手去去做,对对项目应应当认真真研究和和估价其其变革的的程度、项项目的内内涵和最最终实现现的成本本。那些些变革程程度大、需需要与用用户人员员紧密结结合的项项目,通通常需要要较高的的管理经经验。那那些较小小型的、涉涉及人员员少、可可由一个个小组完完成的项项目,则则管理就就简单得得多。选择择正确的的项目。在在选择项项目时,应应注意首首先
13、开始始的项目目要限制制规模,以以保证成成功率一一般应在在一年内内能看到到成果。大大项目可可以分成成子项目目,以表表明完成成的进度度。选任任项目负负责人。项项目负责责人(项项目经理理或项目目组长)负负责项目目日常事事务,并并且负责责按给定定的时间间、成本本和质量量,去实实现项目目目标。其其任务包包括编制制项目计计划,建建立和培培训项目目队伍,以以及分配配和协调调项目任任务。具体体指明责责任。用用户负责责人应主主持决定定整个项项目中用用户参与与程度。项项目负责责人要直直接向用用户负责责人汇报报工作。建立立项目计计划和确确定工作作标准。在在信息系系统的项项目管理理过程中中,涉及及到多方方面的因因素,
14、有有时问题题变得十十分复杂杂,如果果有一个个周密具具体的项项目计划划,就会会消除风风险。项项目计划划包括组组织计划划、工程程计划、会会议计划划、环境境设施计计划、成成本计划划等内容容。目前前常用的的计划方方法有甘甘特图法法、计划划评审法法(PEERT)等等。要确确定工作作标准,工工作标准准是对计计划执行行程度的的度量,标标准应简简单明确确、易于于衡量、能能够实现现,并且且带有强强制性。限定定任务,具具体指明明任务细细节。在在编制项项目计划划中,项项目负责责人必须须决定要要完成哪哪些任务务,如何何去完成成,哪些些资源能能用,谁谁采完成成和用多多长时间间完成。二、企业业信息系系统开发发项目管管理的
15、组组织机构构要想保保证信息息系统开开发工作作的顺利利启动,首首先要建建立项目目的组织织机构项目目组。项项目组可可以由负负责项目目管理和和开发的的不同方方面的人人员组成成,项目目组由项项目组长长或项目目经理来来领导。一一般来说说可以根根据项目目经费的的多少和和系统的的大小来来确定相相应的项项目组。项项目组根根据工作作需要可可设若干干小组,小小组的数数目和每每个小组组的任务务可以根根据项目目规模、复复杂程度度和周期期长短来来确定,可可以设立立的小组组有:过过程管理理小组、项项目支持持小组、质质量保证证小组、系系统工程程小组、系系统开发发与测试试小组、系系统集成成与测试试小组等等等。一一个好的的项目
16、组组不一定定能保证证项目的的成功,但但一个差差的管理理组将肯肯定会导导致项目目的失败败。因此此,在建建立项目目组时要要充分利利用项目目组每个个成员的的特长,坚坚持将正正确的开开发方法法贯穿始始终。1、项项目经理理(项目目组长)项目经经理(项项目组长长)是整整个项目目的领导导者,共共任务是是保证整整个开发发项目的的顺利进进行,负负责协调调开发人人员之间间、各级级最终用用户之间间、开发发人员和和广大用用户之间间的关系系。同时时他拥有有资金的的支配权权,可以以把资金金作为强强有力的的工具来来进行项项目管理理,对项项目经理理的资金金运用情情况可采采用定期期向上级级汇报等等方法进进行合理理监督。项目经经
17、理在实实施项目目领导工工作时,要要时刻注注意所开开发的系系统是否否符合最最初制定定的目标标;在开开发工作作中是否否运用了了预先选选择的正正确的开开发方法法;哪些些人适合合于做哪哪些工作作等。只只有目的的明确、技技术手段段适合、用用人得当当,才能能保证系系统开发发的顺利利进行。对于小小型项目目,项目目经理可可以独立立进行工工作,直直接管理理各类开开发技术术人员,必必要时可可以求得得外部机机构的支支持;对对于中型型项目,应应划分出出各个任任务的界界限,由由不同的的人去管管理,项项目经理理通过这这些人来来实施各各项管理理工作;对于大大型项目目,应有有专门的的管理机机构进行行辅助管管理,项项目经理理应
18、能保保证其思思想的实实施,并并通过管管理机构构对开发发技术人人员的工工作实施施管理,同同时注意意对其产产品的审审核。2.过过程管理理小组过程管管理小组组的任务务是负责责整个项项目的成成本及进进度控制制、进行行配置管管理、安安装调试试、技术术报告的的出版、培培训支持持等项任任务,这这是一个个综合性性的机构构,用以以保证整整个开发发项目的的顺利进进行。3、项项目支持持小组项目支支持小组组的任务务是保障障后勤支支持,它它要及时时提供系系统开发发所需要要的设备备、材料料;负责责进行项项目开发发的成本本核算;负责合合同管理理、安全全保证等等,特别别是对大大型项目目而言,由由于其涉涉及的资资金巨大大、开发
19、发人员众众多、材材料消耗耗也多,尤尤其要进进行科学学的管理理。4.质质量保证证小组质量保保证小组组的任务务是及时时发现影影响系统统开发质质量的问问题并给给予解决决。问题题发现越越早,对对整个项项目的影影响越小小,项目目成功的的把握就就越大。5.系系统工程程小组由于信信息系统统开发是是一项系系统工程程,因此此可以按按照工程程的一般般特性,用用系统的的观点制制定出系系统开发发各个阶阶段的任任务,这这是系统统工程小小组的工工作职责责,即将将整个开开发过程程按阶段段划分出出若干个个任务,规规定好每每个任务务的负责责人、任任务的目目标、检检验标准准、完成成任务的的时间等等。只有有明确每每一项任任务的责责
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- 管理信息系统 开发 项目 管理 25289
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