某电器营销中心行政部管理手册93778.docx
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1、韩国品质 贤创电器 贤创电器营营销中心行政部管理手册分目录一、前言2二、部门职职能2三、组织结结构2四、岗位职职责21、政部经经理岗位职职责22、行政文文员岗位职职责33、人事文文员岗位职职责34、培训文文员岗位职职责4五、管理规规范与流程程4(一)、营营销系统人人力资源管管理规范41、前言442、员工任任职管理44(1)、员员工招聘录录用规定4(2)、岗岗位职位管管理规定6(3)、岗岗位调动管管理流程7(4)、员员工离职管管理流程83、员工培培训管理规规范94、人事档档案管理规规范105、营销部部门薪酬体体系11(1)、绩绩效考核内内容规范11(2)、薪薪酬构成说说明116(3)、薪薪酬的调
2、整整20(4)、薪薪酬执行规规定2206、人力资资源用工具具表格及范范本22(二)、营营销系统行行政管理规规范44第一章前前言444第二章 办公制度度444第三章 办事处考考勤管理工工作流程446第四章 会议制度度447第五章办办公用品及及设备管理理制度499第六章 档案管理理制度550第七章 保密制度度551第八章出出差管理制制度511第九章通通讯设备管管理制度(讨讨论)53第十章行行政管理用用工具表格格544贤创电器营营销中心行政部管理理手册一、 前言行政部作为为贤创电器营销中中心的一个个职能部门门,主要负负责营销中中心的行政政管理、人人力资源管管理及营销销中心办公公事务管理理。本手册详细
3、细描述了行行政部的部部门职能、组组织结构、岗岗位职责、管管理规范、操操作流程及及通用工具具表格,用用于规范与与指导行政政部的业务务工作,是是行政部的的基础管理理文件。二、 部门职能1、 负责营销中中心的行政政管理工作作,包括制制度管理、文文档管理、考考勤纪律、办办公支持和和公关接待待等事宜。2、 负责营销系系统的人力力资源管理理工作,包包括绩效考考评、薪酬酬计核、职职位管理、人人事调整、员员工档案管管理、员工工招聘、培培训和员工工关怀等事事宜。3、 负责营销系系统的办公公事务管理理,如办公公用品的管管理和各种种工作会议议的组织工工作等。三、 组织结构根据行政部部部门职能能制定本部部门组织结结构
4、,如下下图所示:行政人事部培训文员人事文员行政文员四、 岗位职责1、 行政部经理理岗位职责责(1)、行行政隶属上级主管:营销副总总经理直接下属:行政文员员、人事文文员、培训训文员(2)、主主要职责A 营销中心的的日常办公公管理工作作,负责各各类来往文文件的影印印、收发、处处理和归档档,以及人人员考勤和和办公后勤勤工作。B 接待营销中中心日常到到访客人,协协助营销副副总作好公公关工作。C 协助和指导导各办事处处的行政、人人事和后勤勤等管理工工作。D 负责组织营营销系统各各项制度的的建立、调调整和实施施监督工作作。E 负责组织营营销人员的的招聘工作作、岗位调调动和录用用、解聘、离离职等职位位管理工
5、作作。F 组织对营销销系统各级级员工的绩绩效考评工工作,依照照员工绩效效、奖惩办办法及升降降职务办法法等进行考考评,力求求公平合理理。G 根据考核结结果计算营营销系统人人员的月度度薪酬和年年终奖励。H 管理营销系系统员工的的人事档案案,负责人人事档案的的建立、记记录、保管管和维护等等工作。I 负责规划营营销系统培培训工作,并并具体安排排、组织实实施各类员员工培训;负责营销销会议的会会务工作。J 做好所属员员工的工作作管理,提提高士气及及工作效率率,并协助助其他营销销部门作好好员工工作作。K 营销副总交交办的其他他工作事宜宜。2、 行政文员岗岗位职责(1)、行行政隶属上级主管:行政部经经理工作对
6、象:各办事处处(区域)相相关业务人人员(2)、主主要职责A 负责营销中中心日常行行政、公关关信息以及及文件的收收发、传递递和归档工工作。B 营销中心的的客户及外外来人员的的接待工作作。C 负责营销系系统员工的的考勤记录录和统计。D 负责办公室室日常后勤勤工作和值值日排班等等。E 对营销中心心各种规章章制度进行行发放、整整理和归档档管理。F 负责营销系系统员工的的有关劳保保福利用品品的发放。G 完成部门经经理交办的的其他任务务。3、 人事文员岗岗位职责(1)、行行政隶属上级主管:行政部经经理工作对象:各办事处处(区域)相相关业务人人员(2)、主主要职责A 协助主管组组织月度和和季度考评评,并及时
7、时完成统计计、整理和和发布工作作。B 负责营销系系统员工的的薪酬计算算与统计工工作,并将将考评和薪薪酬调整结结果记入档档案。C 负责营销系系统员工的的人事档案案的日常维维护工作。D 协助主管解解决员工考考评和职位位调整中发发生的异议议与纠纷。E 办理员工录录用、登记记、入职、任任免、迁调调、奖惩和和离职等具具体手续。F 部门经理交交办的其他他事宜。4、 培训文员岗岗位职责(1)、行行政隶属上级主管:行政部经经理工作对象:各办事处处(区域)相相关业务人人员(2)、主主要职责A 协助主管完完成员工招招聘工作,联联系招聘事事宜,组织织面试、测测评和录用用等工作。B 协助主管搞搞好员工培培训及学习习工
8、作,开开发适合员员工需要的的培训课程程和形式,并并按计划组组织实施。作作好培训效效果的评估估工作。C 协助主管组组织每季度度的办事处处经理和直直辖区域经经理的述职职考评工作作。D 协助准备和和安排营销销系统的各各类工作会会议,作好好服务工作作。E 协助主管每每月作好员员工关怀和和沟通工作作,起草员员工信函、电电话和传真真联系等。F 部门经理交交办的其他他事宜。五、 管理规范与与流程(一)、营营销系统人人力资源管管理规范1、前言为贤创电器器营销模式式的变革和和经营战略略地顺利展展开,必须须要有人力力资源的开开发、管理理和利用的的保障,本本规范的意意义和目的的在于使贤贤创电器营销系系统的人力力资源
9、处于于有章可依依管理的管管理状态,保保证任职、考考核、薪酬酬和奖励等等管理的合合理性,提提高员工满满意度和忠忠诚度,同同时能面向向未来全面面提升营销销系统员工工素质,促促使其向职职业化转变变。2、员工任任职管理 (1)、 员工工招聘录用用规定第一章总总则第一条:为为实现贤创创电器营销的的整体目标标和方针,确确保录用身身体健康、品品德优良、具具备优秀员员工潜质的的人员为贤贤创电器服务,特特制定本规规定。第二条:本本规定适用用于贤创厨电企企业体系各各类员工的的招聘工作作。第二章招招聘计划第三条:营营销中心各各部门需招招聘员工,应应事先向中中心行政部部提出招聘聘申请,填填写贤创创招聘人员员申请表,提
10、提出招聘的的职位、人人数及要求求。第四条:行行政部根据据各部门人人员编制情情况提出初初步意见,报报营销中心心副总审核核,批准后后执行招聘聘。第三章招招聘第五条:招招聘原则:公平竞争争、择优录录用。第六条:招招聘方式:推荐、面面向社会登登报招聘、参参加人才交交流会及劳劳务市场招招聘等形式式。第四章应应聘第七条:应应聘人员应应如实填写写贤创应聘登登记表,并并提交学历历、简历、身身份证、各各类职称证证书等应聘聘材料的原原件及复印印件。第八条:行行政部在收收齐应聘者者材料后,会会同用人部部门管理者者对应聘者者资格进行行书面材料料初审;由由各办事处处代为招聘聘的,由办办事处经理理进行初审审。第九条:书书
11、面材料初初审合格者者通知面试试或当场面面试。第五章面面试第十条:招招聘小组一一般由营销销行政部与与用人部门门领导等人人员组成,面面试时,小小组成员应应不少于三三人,并且且至少有一一名主管领领导参加。第十一条:面试内容容及招聘小小组职责:A 审核应聘者者是否具备备专业素质质及资格。B 对应聘者是是否具备正正式录用资资格以及综综合素质进进行评审。C 对小组成员员的意见进进行综合分分析后,做做出初步决决定。第十二条:面试评价价:A 小组成员应应对面试结结果做出书书面评价并并签名。B 评价标准见见面试评评价标准表表。第十三条:面试结果果审核:A 面试(加试试)结束后后,由行政政部对面试试结果进行行汇总
12、,合合格者将拟拟录用者的的材料,并并报营销副副总批准。B 所有小组成成员评价为为70分以以上者为合合格;700分以下者者,原则上上不予录用用。第六章录录用第十四条:录用名单单确定后,对对招聘未入入选面试及及面试不合合格者,由由行政部在在5日内对对其本人做做出电话/信函婉辞辞通知。第十五条:对于确定定录用人员员由营销副副总进行最最终面试。第十六条:对合格人人员,行政政部会同用用人部门协协商其进入入贤创电器日期,并并确定其职职级后报营营销副总审审批。第十七条:被录用者者须办理的的进入贤创创电器的相关关手续:A 按要求提供供个人材料料,包括身身份证、学学历证明、经经历证明等等。B 提供正式、有有效的
13、人事事手续,如如辞职证明明或其他相相关资料等等。第十八条:对不能按按要求提供供有关材料料或弄虚作作假者,应应取消其录录用资格并并报主管领领导。第七章员员工加入贤贤创企业当日手手续第十九条:员工本人人填写详细细的贤创创企业员工登登记表,并并开始考勤勤。第二十条:签订劳动动合同或协协议。第二十一条条:申领相相关办公用用品和设备备等。第二十二条条:行政部部组织入职职培训。第八章因因录用发生生的经济问问题第二十三条条:因录用用发生的被被录用人与与相关单位位的一切经经济问题应应自行处理理。第二十四条条:应届毕毕业生的学学校培养费费问题,由由被聘者自自行解决。第九章不不适用性第二十五条条:本规定定不适用于
14、于营销中心心招聘的临临时工、钟钟点工和实实习生。第十章附附则第二十六条条:本规定定由营销中中心行政部部负责解释释。第二十七条条:本规定定自发布之之日起执行行。 (2)、岗岗位职位管管理规定第一章定定义第一条:职职位分析的的理论基础础是劳动分分工理论和和科学管理理原理。职职位分析是是现代人力力资源管理理和开发的的首要基础础。职位分分析是指在在各级组织织中进行收收集、分析析和整理职职务信息的的一系列管管理活动,目目的是建立立各职位的的职务说明明书。第二章作作用第二条:职职位分析能能够在以下下方面发挥挥作用:A 职员选拔:职位分析析指出了对对各个岗位位任职者的的具体资格格要求,便便于对应聘聘者和被轮
15、轮换者或被被提升者的的知识、技技能、素质质是否胜任任、适应该该职位的需需要进行测测试和考核核。B 员工培训:职位分析析结果可用用于员工培培训内容的的选择,知知其所欠缺缺才能而有有的放矢地地进行补课课。C 绩效考核:职位分析析可以为绩绩效考核提提供更为精精确的标准准,易于为为考核者和和被考核者者所接受。D 职务分类:职位分析析有利于将将任职资格格相似的某某些职位归归为一类,便便于确定同同一类职务务的工资水水平、升迁迁、培训。E 职务评价:职位分析析的结果可可用于评价价某一职位位在组织中中的价值,以以确定其工工资水平。F 职务设计:职位分析析可以更好好地设计某某一职务,可可以对现有有职务进行行批判
16、性反反思,多余余的不合理理的取消或或合并,实实现因事设设岗。G 职务描述:职务描述述是职位分分析的结果果,职务描描述给任职职者提供了了应遵循的的原则,使使任职者由由于明了自自己所处特特定职位的的要求而提提高工作效效率。H 效标体系:职位分析析有助于建建立效标体体系,这些些效标可用用于员工的的培训、心心理测评的的效度分析析。第三章职职位分析组组织第三条:贤贤创人力资资源部负责责职位分析析的组织、培培训。第四条:各各职能部门门负责人负负责具体职职位分析的的操作,动动员本部门门职员参与与职位分析析工作。第四章分分析程序第五条:假假设现有部部门设置是是合理的。第六条:描描述本部门门所有业务务活动内容容
17、(各个环环节),工工作量的大大小,各环环节间的牵牵制关系(是是否属不相相容环节,需需相互制约约)。第七条:根根据各环节节业务性质质和管理幅幅度,把相相类似、相相连接、可可相容的工工作环节集集合,组成成一项职位位。第八条:确确定部门在在目前情况况下应当设设置哪几种种职位,各各职位分别别需要几个个职员。第九条:描描述每一项项职位的工工作活动内内容、工作作权力、责责任和工作作流程。第十条:描描述每一项项岗位的社社会环境:岗位层次次(级别)、发发展趋向(晋晋升方向)、上上下级关系系、关联环环节、部门门和其他可可参与的社社会活动等等。第十一条:描述每一一岗位的工工作条件:工作地点点、工作时时间长度、是是
18、否加班,室室内外工作作比例(出出差时间长长短、频率率)、接受受培训和工工作场所的的舒适度等等。第十二条:描述每一一岗位的薪薪酬和福利利条件:工工资(含奖奖励)水平平和工资计计算方法、可可享受假期期、各种保保险、住房房、交通、通通讯条件和和其他福利利。第十三条:确定每一一岗位的资资格要求:年龄、学学历、专业业、工作经经验、业务务能力、生生理条件、人人格特征(性性格、气质质、兴趣爱爱好、事业业心、合作作性、仪表表)和领导导能力。第十四条:编制每一一岗位的职职务说明书书。(3)、岗岗位调动管管理流程第一条:营营销系统中中一般工作作人员和业业务经理的的岗位调动动,由需要要调动的办办事处经理理向部门负负
19、责人提出出申请,由由销售计划划部经理通通报行政部部,报批营营销副总。第二条:办办事处经理理、区域经经理和营销销中心各职职能部门管管理人员的的岗位调动动,由各部部门经理向向行政部提提出申请,报报批营销副副总批准。第三条:营营销中心的的各部门负负责人的岗岗位调动,由由营销副总总向贤创电器总经理理申请,批批准后生效效。第四条:岗岗位调动确确认之后,具具体流程如如下:营销中心决定员工内部调动行政部办理手续员工在原部门办理工作交接工作交接员工到新部门 报到员工档案变更考勤卡调整员工调动通知行政部及调动员工的直接领导与员工沟通(4)、员员工离职管管理流程第一条:员员工申请离离职必须提提前一个月月提出书面面
20、辞职申请请,经主管管领导同意意后报请营营销副总,批批准后即确确认该员工工离职。第二条:因因违反贤创创企业管理理制度或工工作不胜任任等原因给给予解聘的的,行政部部正式通知知该员工确确认离职。第三条:对对于员工擅擅自离岗的的,由其直直接主管领领导向上级级和行政部部报告,经经行政部查查明原因后后,确认离离职,并报报知营销副副总。第四条:具具体流程如如下:员工离职情况确认行政部办理手续员工在原部门办理工作交接员工部门工作交接单员工相关部门办理交接员工档案变更考勤卡调整员工离职通知行政部及员工直接领导与员工谈话解除劳动合同员工离职交接表行政部办理手续办理交接员工劳动关系转移办理养老、意外等保险停办手续3
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