某银行商业汇票交易综合管理系统操作手册115645.docx
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1、好的XX银行商业汇票交交易综合管管理系统操作手册XXXX科科技有限公公司2007年年5月文档信息项目名称作者审核建立日期文档编号密级XX银行商商业汇票综综合管理平平台2007-5-144文档名称版本号最近更新日日期商业汇票管管理系统操操作手册V1.02022-11-22用户信息XX银行修订记录日期修订说明修订人审核人目录XX银行1文档信息i修订记录i目录iii1概述31.1系系统概述31.1.11系统整体体描述31.1.22各功能模模块描述31.2预预期读者41.3本本手册主要要内容42应用系系统使用简简介52.1通通用说明52.1.11主页面52.1.22输入域62.1.33金额输入入格式7
2、2.1.44日期输入入格式72.1.55下拉选择择82.1.66模糊查询询82.1.77列表选择择92.1.88光标切换换规则102.2登登录102.3退退出133应用系系统功能描描述143.1票票据暂存143.1.11概述143.1.22录入143.2买买入业务213.2.11概述213.2.22建立买入入批次223.2.33票据明细细建立273.2.44计算利息息293.2.55录入发票票、合同303.2.66贸易背景景检查343.2.77指定、删删除授信对对象343.2.88授权授信信检查363.2.99提交审核核373.2.110放款审核核373.2.111通知办理理393.2.112
3、放款记帐帐403.2.113补录合同同发票413.3卖卖出业务423.3.11概述423.3.22建立转卖卖批次433.3.33选择录入入待转卖票票据453.3.44计算利息息473.3.55授权检查查473.3.66提交审核核473.3.77转卖审核核473.3.88出库和撤撤消出库473.3.99退回473.3.110复核和记记帐483.3.111归还未转转卖票据493.4到到期处理503.4.11发出托收收503.4.22卖出回购购转贴现到到期543.4.33买入返售售转贴现到到期573.5放放款审核593.5.11业务审核核593.5.22审核历史史查询643.6风风险控制663.6.
4、11机构可经经营产品授授权663.6.22授信控制制683.6.33逾期/风险票753.7特特殊业务处处理813.8管管理893.8.11特别说明明893.8.22客户管理理903.8.33系统管理理923.8.44沟通与提提醒1063.9业业务查询1083.9.11发生查询询1083.9.22状态查询询1103.9.33余额查询询1113.9.44风险监控控查询1123.9.55同业额度度查询1143.9.66跟单资料料查询1143.10统计报表表1153.10.1综合分析析类1153.10.2财务收益益类1173.10.3业绩考核核类1173.10.4其它1183.11权限管理理1183.
5、11.1概述1183.11.2机构管理理1193.11.3柜员权限限维护1224附录一一:打印机机及凭证设设置1274.1打打印机型号号和驱动程程序的安装装1274.2凭凭证纸张定定义方法1304.2.11贴现凭证证1304.2.22查询查复复书1304.2.33托收凭证证1314.2.44EMS1314.3打打印设置1315附录二二:浏览器器的设置1355.1浏浏览器要求求1355.2浏浏览器设置置135第vi页 XXXX科技有限公司XX银行商业汇票管理系统操作手册1 概述1.1 系统概述1.1.1 系统整体描描述商业汇票管管理系统(以以下简称系系统)大体体分为交易易和管理两两大部分。交交易
6、部分针针对银行和和商业承兑兑汇票的整整个生命周周期(从买买入开始,一一直到销帐帐)的每一一个操作环环节,提供供相应的交交易功能来来完成相应应的帐务和和票据状态态方面的处处理;管理理部分则是是在交易功功能形成的的基础数据据的基础上上,为用户户提供各种种形式、各各种类型的的报表和分分析数据,以以达到分析析、监控业业务状况的的目的。1.1.2 各功能模块块描述系统划分成成多个功能能模块,包包括:票据据暂存、买买入业务、卖卖出业务、承承兑业务、代代保管、库库存管理、到到期处理、风风险控制、放放款审核、业业务查询、特特殊业务处处理、管理理、统计分分析、沟通通和提醒等等。票据暂存:票据信息息库是票据据进入
7、本系系统的唯一一入口,所所有票据,不不管是哪种种买入方式式,都必须须首先进入入票据暂存存,然后再再导入买入入批次中进进行后续操操作。买入业务:用于买入入业务操作作,包括直直贴(贴现现、票据包包买、商票票保贴、代代理贴现)和和转贴现(买买断、买入入返售、双双向买断、双双向卖断到到期)买入入性质的票票据买入及及计息复核核、放款记记账、补录录合同发票票;卖出业务:用于卖出出业务操作作,包括转转贴现(卖卖断式、回回购式、双双向卖断式式、双向买买断到期卖卖断式)和和再贴现(卖卖断式和回回购式)卖卖出及转卖卖记账、归归还未转卖卖票据;到期处理:用于发出出委托收款款、买入返返售到期、卖卖出回购到到期的操作作
8、;承兑业务:用于承兑兑受理、签签发记帐、未未用退回、挂挂失止付、查查询查复、空空白凭证打打印。代保管:用用于代保管管业务的存存票记帐、到到期取票、取取票记帐操操作。风险控制:用于产品品授权、授授信控制、风风险票据和和黑名单管管理、逾期期转垫款等等;放款审核:用于审核核流程及相相关处理,包包括业务审审核处理、历历史审核查查询;业务查询:用于查询询各类业务务发生、状状态、余额额等业务情情况;特殊业务处处理:可进进行流程外外的出入库库管理、库库存包买票票据管理、特特殊授信审审核、包买买票据的担担保行确认认、冲正、补补记、超权权限利率申申请和复核核等非正常常业务的处处理。系统管理:用于各种种系统参数数
9、及基本数数据的配置置等处理,包包括客户管管理、系统统管理、顺顺延方式设设置等。统计分析:生成各种种固定格式式报表,包包括综合分分析类、财财务收益类类、业绩考考核类、客客户分析类类、其它专专用报表;沟通和提醒醒:包括信信息交流、昨昨日工作总总结、今日日工作提醒醒等功能。1.2 预期读者本手册作为为系统光大大银行票据据贴现系统统的操作指指南,预期期读者主要要包括:(1)与项项目有关的的高级管理理人员(2)系统统使用者(3)项目目组成员(4)项目目质量管理理人员(5)项目目验收人员员(6)项目目维护人员员1.3 本手册主要要内容本手册用于于介绍系统统操作方法法,全书共共分为以下下5章:章节内容第1章
10、概述第2章应用系统使使用简介第3章应用系统功功能描述2 应用系统使使用简介(本章目的的在于介绍绍系统操作作的通用规规则,建议议用户在使使用前先阅阅读本章内内容)2.1 通用说明2.1.1 主页面【显示】【说明】进入系统后后可以看到到上图所示示的主界面面。主界面面分为四个个区域:(1)系统统标题区:系统的标标题画面;(2)功能能菜单区:选择各项项业务功能能的菜单;(3)工作作画面区:各功能页页面被调出出后显示在在此区域;(4)柜员员信息区:显示当前前柜员的机机构、名称称、柜员号号及退出系系统、修改改用户密码码功能。注 :在功功能菜单区区与工作画画面区之前前为系统功功能区,图图中红色标标注的部分分
11、。在此区区域内有以以下几项的的说明:机构名:当当前柜员登登录时所属属机构名称称。当前柜员:进入系统统时的当前前柜员编号号值,一般般与SAPP系统一致致,系统管管理员88888和88889例例外。用户姓名:当前柜员员的名称。营业日期:当前办理理业务的日日期,一般般情况下与与当天系统统日期一致致,但可以以修改。后退:点击击它退回到到前一页面面上。前进:点击击它前进到到后一页面面上。信息开/关关:点击时时,系统会会在信息开开和信息关关之间循环环切换。清除信息:清掉信息息平台上的的提示或报报错信息。退出:点击击它时,正正常退出本本票据系统统,也可以以点IE的的窗口控制制器退出系系统,但不不建议这样样做
12、。修改密码:允许操作作员点击此此按钮后,修修改本人的的密码。2.1.2 输入域【说明】输入域分为为两种,可可输入域和和不可输入入域:(1)可输输入域:指指可以录入入数据的编编辑框,可可获得鼠标标焦点。(2)不可可输入域:指不能录录入数据的的显示区域域,不能获获得鼠标焦焦点。【示例】【说明】如上图所示示:查询条条件中的各各编辑框是是可输入域域,下方列列表中的数数据只能显显示,不能能编辑,属属于不可输输入域。2.1.3 金额输入格格式金额域的输输入格式为为:#.00,输输入完成后后,系统自自动添加千千位分隔符符,返显为为:#,#,#.000。【注意】小数点必须须自行输入入。2.1.4 日期输入格格
13、式【示例】【说明】如上图所示示,系统所所有日期录录入的编辑辑框都具备备两种输入入方法:(1)自由由录入:用用户在编辑辑框录入一一个日期,但但格式必须须遵照YYYYY-MMM-DDD格式,否否则系统会会显示格式式不正确信信息。(2)日历历选择:所所有日历录录入框提供供日历选择择功能,鼠鼠标点中时时间录入框框后自动跳跳出日历控控件,用户户选中需要要的日期后后,此日期期会显示在在录入框中中,完成日日期的录入入。2.1.5 下拉选择【显示】【说明】下拉选择录录入方式如如上图所示示,点击下下拉键头,下下拉窗口列列出可选项项,点击要要选择的数数据项,完完成下拉选选择录入。这种选择方方式用于可可选项较少少且
14、比较固固定的选择择,如是/否选择等等。2.1.6 模糊查询在系统中具具有大量模模糊查询功功能,即录录入关键字字,可以查查询出包含含该关键字字的数据项项。例如下下图所示:【示例】 【操作】录入“广东东”两个字,在在查询列表表中查询出出所有含有有“广东”两个字的的客户名称称。2.1.7 列表选择当供选择的的可选项较较多时,系系统提供列列表选择功功能,例如如下图所示示:【示例】【说明】弹出页面会会提供进一一步的查询询功能和查查询结果供供用户选择择。2.1.8 光标切换规规则【说明】录入界面的的编辑框的的光标焦点点可通过EEnterr键、TAAB键或鼠鼠标移动位位置。2.2 登录【说明】在浏览器地地址
15、栏录入入票据贴现现系统网址址-如如(实际际生产机上上的地址可可能不同,以以系统上线线时通知的的地址为准准)并回车车,如果地地址正确,出出现如下登登陆页面:【显示】 【操作】1、登录依次输入登登录信息,包包括:机构号:本本机构的核核心机构号号,如38861。用户名:用用户的代号号,一般为为88888或88889。密码:用户户密码(初初始密码为为8888888)。上述信息验验证通过后后,即可进进入系统主主页面。2.3 退出【操作】点击主页面面柜员信息息区的“退出”将退出系系统,这是是系统推荐荐的、安全全的退出方方法,虽然然页可以通通过点击浏浏览器控制制栏的窗口口控制器退退出系统,但但不推荐这这种做
16、法。 如果操作员员在一定时时间内(比比如20分分钟)没有有进行任何何操作,则则系统会自自动超时退退出,必须须重新登录录才能继续续操作。3 应用系统功功能描述3.1 票据暂存3.1.1 概述在票据系统统中所有的的买入票据据和代保管管票据都必必须先在票票据暂存录录入,然后后导入到买买入批次中中。因而在在做买入业业务时,操操作员必须须先在此处处录入相应应的票据明明细数据。票据信息库库的流程为为:3.1.2 录入单击“票据据信息库录录入”菜单,进进入票据信信息库的录录入页面,如如下图:页面中首先先显示出本本机构已经经建立的,办办理中的批批次(批次次中包含有有未转贴现现的票据)信信息。当然然,可以在在这
17、个页面面进行批次次的新增、修修改和删除除操作。批次建立在批次列表表页面上,点点击新增增按钮时时,系统打打开批次信信息录入页页面,如下下图:在此页面上上,点击客客户名称后后面的小按按钮,从弹弹出的窗口口中选择输输入一客户户。批次号号由用户输输入,票据据类型通过过下拉选择择输入为:银票、商商票,点实实物机构后后面的小按按钮,通过过通用查询询机构的功功能选择录录入某已机机构,暂存存用途:为为买入的八八种类型和和代保管,输入结束后,点击保存即可。修改:在批次列列表页面上上,选中待待修改的批批次,点击击修改按钮时将将对当前选选择的批次次进行修改改操作,只只能够对空空批次进行行修改操作作。删除: 在批次次
18、列表页面面上, 选选中待删除除的批次,点点击删除除按钮时时将对当前前选择的批批次进行删删除操作,只只能够对空空批次进行行删除操作作。票据明细建建立 在批次建立立之后,可可以点击批批次列表中中的明细细进入票票据明细页页面,如下下图:在明细页面面上,用户户可以依次次做如下操操作:3.1.2.1.1 第一步:增增、删、改改明细对于明细的的增加录入入有四种方方式,具体体如下:3.1.2.1.1.1 单笔录入单击“单笔笔录入”按钮,出出现如下页页面:在此页面上上,输入相相关信息后后,点击保存按按钮保存即即可。在保保存时,系系统会对录录入的信息息进行合法法性检查,如如小票号必必须输入,主主票号必须须为8位
19、,票票据期限不不能超过66个月,必必输项不能能为空等,如如果通过检检查,则保保存成功,否否则系统给给出错误提提示,应该该按提示的的信息修改改后再保存存。注意:页面面上带红色色星号的输输入项表示示必输。3.1.2.1.1.2 复制录入复制录入操操作比较适适合于快速速输入同一一批次下有有多张票据据票面要素素相似的情情况,首先先要通过单单笔录入输输入一张票票据,然后后选中待复复制的票据据,点“复制录入入”按钮,系系统会复制制出一张与与被复制票票据一样的的票据,并并立即自动动打开修改改页面,等等待操作人人员进行修修改,如下下图:修改完成后后,点“保存”按钮保存存。3.1.2.1.1.3 批量导入批量导
20、入适适合录入大大批量数据据的情况。首首先必须在在批量录入入模板(是是一个exxcel文文件)中按按要求格式式输入票据据内容,然然后另存为为逗号分割割符(CSSV)文件件。点击“批量导入入”按钮,出出现选择文文件页面,如如下图:单击浏览览按钮,在在文件选择择页面上选选择包含有有票据信息息的CSVV文件,如如下图:点“打开”按钮,回回到批量导导入页面。单单击上传传按钮,系系统将对数数据进行一一系列合法法性检查,如如果通过检检查,则导导入成功,如如果检查到到不合法数数据,系统统会给出某某行某列的的数据有错错误的提示示信息。必必须进入eexcell格式的模模板中修改改数据,然然后再另存存为CSVV文件
21、,不不能直接打打开CSVV文件进行行修改,重重复导入步步骤。特别注意:另存生成成的CSVV文件,不不能再用eexcell打开,否否则将无法法导入。这这是因为CCSV文件件是个纯文文本文件,而而exceel文件中中附带有很很多格式字字符,导入入程序不能能分辨exxcel文文件。3.1.2.1.1.4 业务数据导导入对于系统内内转卖或双双向卖断到到期、系统统内承兑和和代保管导导入几种操操作,由于于数据库中中已存在这这些票据的的信息,为为了可以由由系统直接接取得,而而不需要重重复输入。点点“转卖票据据导入”按钮,出出现票据来来源选择页页面,如下下图:在此此页面上,可可以选择导导入方式,若若选择“系统
22、内转转卖导入”,则出现现如下页面面:可以输入查查询条件进进行查询,系系统会查询询出符合条条件系统内内转卖的、卖卖给本机构构的转卖批批次,在列列表中选择择需要导入入的转卖批批次,然后后点击导导入票据,即可完完成系统内内转卖导入入。如果选择了了双向卖断断到期导入入,系统将将查询出本本机构双向向卖断的转转卖批次,选选择要导入入的批次,点点“导入票据据”按钮,即即可完成双双向卖断到到期导入功功能。如果选择了了系统内承承兑导入,系统将查查询出承兑兑业务记帐帐完成的票票据信息,选选择要导入入的批次,点点“导入票据据”按钮,即即可完成系系统内承兑兑导入。如果选择了了代保管票票据导入,系统将查查询出代保保管业
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