企业管理制度(新版)23068.docx
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1、目 录1行政管管理篇1.1 会会议管理制制度 - 51.2 集集团办公室室行政例会会会议管理理制度 - 101.3 接接听电话的的有关规定定 - 1221.4 电电话使用管管理规定- 1131.5 文文档管理制制度- 141.6 文文印管理制制度- 161.7 传传真管理制制度- 171.8 办办公环境、员员工着装管管理规定 - 181.9 公公司来宾接接待办法 - 1191.10年年休假管理理办法-2291.11合合同审查管管理办法-3111.12管管理责任报报告管理制制度-331.13公公司员工直直系亲属婚婚丧庆吊送送礼办法 -3771.14公公司资产管管理制度 -3882、人事管管理篇2
2、.1 办办公考勤管管理制度 - 4412.2 门门禁管理制制度 - 442.3 关关于图章、资资质及证书书管理制度度-482.4 申申报(考)职职称、个人人资质管理理制度-5002.5 员员工奖惩管管理条例- 5512.6 保保密制度- 5552.7 员员工聘用、转转正、晋级级、评价管管理办法- 572.8 员员工培训管管理制度- 6632.9 团团队绩效考考核办法- 6662.10企企业负责人人目标管理理考核办法法-722.11绩绩效考核体体系标准-7552.12年年终考核管管理办法-8112.13薪薪酬保密制制度-832.14员员工竞聘(岗岗)管理办办法-8442.15关关于“推荐、选选拔
3、青年员员工进入管管理班子的的实施办法法-882.16“落后淘汰汰“管理制度度实施办法法-902.17 人才成长长基金管理理制度- 922.18 股权激励励办法- 943财务管管理篇3.1 财财务管理制制度-963.2 仓仓库管理制制度-11013.3 工工具管理制制度-11043.4 加加班及差旅旅费报销制制度-11053.5 工工程相关费费用报销制制度-11073.6 内内部资金有有偿使用-10994.企业品品牌管理篇篇4.1品牌牌管理制度度-11114.2网络络、网站管管理制度-1135.市场管管理篇5.1 项项目管理流流程制度-11995.2 合合同管理办办法-11246.公司车车辆管理
4、篇篇6.1 车车辆管理制制度-11346.2 工工程车辆管管理制度-13666.3 司司机管理规规定 -11387.物业管管理篇7.1 门门卫制度 - 14407.2 保保安值班制制度 - 1417.3 消消防管理制制度 - 1437.4 火火灾应急预预案- 1457.5 安安全保卫制制度- 1467.6 车车辆停放管管理办法- 1447本管理制度度由集团常常委会议讨讨论一致通通过,经总总裁签署后后即生效;人力资源源中心负责责发布实施施。总裁:2007年年 月 日浙江*集团第一篇 行政政管理篇第一章 会议议管理制度度第一节 目的第一条 为规范公公司会议管管理,提高高会议质量量和效率,降降低会议
5、成成本,特制制定本制度度。 第二二节 适适用范围第二条 集团各职职能部门、各各公司。 第三三节 管管理权责第三条 总裁办负负责公司会会议的统筹筹协调及本本制度的执执行监督。 第四条 会议提拟拟人或主办办部门负责责会议的组组织工作,并并有权对违违反本制度度的行为提提出处罚。 第五条 会议的审审批权限详详见“ 5.11 会议提提拟与审批批”。 第四节节 会议议分类序号会议名称主题/特点点类 别主 持 人人参 加 人人1例会固定时间、固固定汇报程程序,尽量量解决即席席提出的问问题。公司/部门门会议公司/部门门负责人自定3评比会一般在年底底或某一重重大活动结结束后召开开公司/部门门例会人力资源中中心总
6、监会议提拟人人提拟4总结会总结前一段段工作,研研究、部署署下阶段工工作公司/部门门例会公司/部门门负责人会议提拟人人提拟5动员会发言固定、没没有讨论程程序临时行政会会议主办公司/部门负责责人会议提拟人人提拟6研讨会对某一课题题或问题切切磋、探讨讨,不一定定有结果临时行政会会议公司/部门门负责人会议提拟人人提拟7鉴定/评审审会对某事物的的价值、性性能,质量量鉴别,必必须有结论论临时行政会会议集团总裁或或其指定会议提拟人人提拟8专题会为某一专题题而开,必必须有结论论临时行政会会议提拟人指定定会议提拟人人提拟9汇报会下级向上级级或有关人人员汇报工工作情况临时行政会议会议提拟人人指定会议提拟人人提拟1
7、0调度会任务安排,人人员派遣,设设备物资情情况的调动动临时行政会议会议提拟人人提拟会议提拟人人提拟 第五节节 管理理内容第六条 会议提拟拟与审批。 公司或部门门的月度例例会无须提提拟和审批批。 临时行政会会议、集团团年度例会会由集团总总裁直接提提拟或由议议题涉及业业务的主办办部门负责责人提拟、集集团总裁批批准。 公司、部门门会议由各各公司、部部门自行安安排,但会会议时间、参参加人等,不不得与集团团会议冲突突。 会议安排的的原则为:小会服从从大会,局局部服从整整体,临时时会议服从从例会。各各类会议的的优先顺序序为:公司司例会、公公司临时行行政会议、部部门会议。因因处置突发发事件而召召集的紧急急会
8、议不受受此限。第七条 会议准备备。会议通知遵遵照以下规规定:(一) 公司或部部门的例会会确定好时时间后,无无特殊情况况,将不再再另行通知知。(二) 属下列情情况之一者者,按“谁提拟,谁谁通知”的原则进进行会议通通知:1、 临时时提拟的会会议;2、 其它它提拟人认认为应另行行通知的情情况。3、 会议议通知对象象为与会人人、会务服服务提供部部门;4、 会议议通知形式式一般为电电话通知或或短信通知知。但需对对会议议题题、需准备备的会议资资料、会务务安排等作作特别说明明的会议,应应以会议通通知单进行行书面通知知;涉及多多个部门和和参加人数数众多的大大型会议,主主办部门还还应编制详详细的会议议计划通知知
9、相关部门门。会议的其它它准备工作作遵照以下下规定:(一) 会议提拟拟部门应提提前做好会会议资料(如如会议议程程议题、提提案、汇报报材料、计计划草案、决决议决定草草案、与会会人应提交交资料等)准准备的组织织工作;(二) 会务服务务提供部门门应提前做做好会务准准备工作,如如落实会场场,布置会会场,备好好座位、会会议器材、茶茶具茶水等等会议所需需的各种设设施、用品品等;(三) 集团总部部召开的公公司级会议议会务服务务统一归口口总裁办负负责。第八条 会议组织织会议组织遵遵照“谁提拟,谁谁组织”的原则。会议主持人人须遵守以以下规定:(一) 主持人应应不迟于会会前 5 分钟到达达会场,检检查会务落落实情况
10、,做做好会前准准备。(二) 主持人一一般应于会会议开始后后,将会议议的议题、议议程、须解解决问题及及达成目标标、议程推推进中应注注意的问题题等,进行行必要的说说明。(三) 会议进行行中,主持持人应根据据会议进行行中的实际际情况,对对议程进行行适时、必必要的控制制,并有权权限定发言言时间和中中止与议题题无关的发发言,以确确保议程顺顺利推进及及会议效率率。(四) 属讨论、决决策性议题题的会议,主主持人应引引导会议作作出结论。对对须集体议议决的事项项应加以归归纳和复述述,适时提提交与会人人表明意见见;对未议议决事项亦亦应加以归归纳并引导导会议就其其后续安排排统一意见见。(五) 主持人应应将会议决决议
11、事项付付诸实施的的程序、实实施人(部部门)、达达成标准和和时间等会会后跟进安安排向与会会人明确。与会人须遵遵守以下规规定:(一) 应准时到到会,并在在会议签签到表上上签到。(二) 会议发言言应言简意意赅,紧扣扣议题。(三) 遵循会议议主持人对对议程控制制的要求。(四) 属工作部部署性质的的会议,原原则上不在在会上进行行讨论性发发言。(五) 遵守会议议纪律,与与会期间应应将手机调调到振动或或将手机呼呼叫转移至至部门另一一未与会人人处,原则则上不允许许接听电话话,如须接接听,请离离开会场。(六) 做好本人人的会议纪纪录。多个部门参参加的临时时行政会议议原则上由由集团总裁裁主持,集集团总裁另另有授权
12、的的,服从集集团总裁授授权。公司月度例例会、临时时行政会议议一般应控控制在 22 小时以以内,根据据会议进行行情况确需需延时的,主主持人须征征得与会人人员同意。主持人为会会议考勤的的核准人,考考勤记录由由会议记录录员负责。 第九条 会议记录录。公司各类会会议均应以以专用记录录本进行会会议记录。公司各类会会议原则上上应确定专专人负责记记录。会议议记录员的的确定应遵遵守以下规规定:(一) 各部门应应常设一名名会议记录录员(一般般为本部门门的内务文文员,名单单报总裁办办备案),负负责本部门门会议及本本部门负责责组织的会会议的记录录工作。(二) 会议记录录遵照“谁组织,谁谁记录”的原则,如如有必要,主
13、主持人可根根据本原则则及考虑会会议议题所所涉及业务务的需要,临临时指定会会议记录员员。(三) 集团总裁裁主持的公公司例会、临临时行政会会议原则上上由集团总总裁办指定定专员负责责会议记录录工作,集集团总裁另另有指定的的,服从集集团总裁指指定。会议记录员员应遵守以以下规定:(一) 以专用会会议记录本本做好会议议的原始记记录及会议议考勤记录录,根据需需要整理会会议纪要。(二) 会议记录录应尽量采采用实录风风格,确保保记录的原原始性。(三) 对会议已已议决事项项,应在原原始记录中中括号注明明“议决”字样。(四) 会议原始始记录应于于会议当日日、会议纪纪要最迟不不迟于次日日呈报会议议主持人审审核签名。(
14、五) 做好会议议原始记录录的日常归归档、保管管工作,及及时将经主主持人核准准的会议议签到表的的考勤记录录报考勤人人员。下列情况下下,应整理理会议纪要要:(一) 公司各类类临时行政政会议;(二) 须会后对对会议精神神贯彻落实实进行跟进进的会议;(三) 其它主持持人要求整整理会议纪纪要的会议议。会议纪要的的发放或传传阅范围由由主持人确确定。公司司各类临时时行政会议议的会议纪纪要须报总总裁办一份份存档备查查会议原始记记录的备档档按以下规规定:(一) 本部门负负责组织的的公司各类类行政会议议的会议记记录,由本本部门常设设会议记录录员负责日日常归档、保保管,但用用完后的记记录本应作作为机要档档案及时转转
15、总裁办统统一归档备备查。(二) 本部门会会议记录由由本部门常常设会议记记录员统一一归档备查查。会议记录为为公司的机机要档案,保保管人员不不得擅自外外泄。其调调阅应严格格按公司文文档管理制制度和保密密制度的有有关规定执执行。第十条 会议跟进进。(一) 会议决议议、决策事事项须会后后跟进落实实的,遵照照“谁组织,谁谁跟进”的原则;会议主持持人另有指指定的,服服从主持人人指定。(二) 集团总裁裁主持的会会议的会后后跟进工作作原则上由由总裁办负负责落实,集集团总裁另另有指定的的,服从集集团总裁指指定。(三) 会议跟进进的依据以以会议原始始记录及会会议纪要为为准。第十一条 奖惩。迟到、早退退、缺席。(一
16、) 迟到。所所有参加会会议的人员员在会议规规定召开时时间后 55 分钟内内未到的,计计为迟到。(二) 早退。凡凡参加会议议人员,如如未经主持持人同意在在会议召开开结束前 5 分钟钟提前 离离开会场的的,计为早早退。(三) 缺席。凡凡必须参加加会议人员员未经请假假擅自不参参加会议或或请假未批批准而不参参加 会议议的,计为为缺席。处罚(一) 无正当理理由迟到、早早退每次记记通报批评评一次,记记入月度个个人考核。(二) 无正当理理由缺席每每次处丙类类过失一次次,记入月月度个人考考核。(三) 凡因通知知原因造成成应参加会会议人员迟迟到或缺席席的,以上上处罚由传传达人承担担。(四) 主持人可可选择处罚罚
17、办法:迟迟到多少时时间、迟到到者站立开开会多少时时间。第六节 附则第一条 本管理制制度由集团团总裁办负负责解释。第二条 本管理制制度经集团团总裁审批批后正式发发布实施。 第二章 办公室行行政例会管管理办法第一节 目的第一条 协调和解解决各公司司工作中的的问题,促促进各公司司健康、稳稳定、持续续发展。第二节 内容第二条 例会人员员:各公司司办公室主主任第三条 例会时间间:时间商商议后另定定。如有需需要将增加加临时会议议。第四条 地点:集集团会议室室。 第五条 需准备资资料:工作作相关文件件和资料。 第第三节 会议流程程第六条 会议签到到(于开会会前10分分钟放置会会议室)。 第七条 各公司汇汇报
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