企业办公室制度管理规范条例22243.docx

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1、办公室物资资管理条例例第一章 总总则为使办公室室物资管理理合理化，满满足工作需需要，合理理节约开支支，特制订订本规定，此此规定的执执行部门为为办公室。第二章 物物资分类公司办公室室物资分为为低值易耗耗品、管制制品、贵重重物品、实实物资产。低值易耗品品：笔、纸纸、电池、订订书钉、胶胶水等管制品：订订书机、打打洞机、剪剪刀、美工工刀、文件件夹、计算算器等个人保管物物品：个人人使用保管管的三百元元以上并涉涉及今后的的费用开销销的物资，如如BP机、手手机、助动动车等实物资产：物资价格格达3000元以上，如如：空调、计计算机、摄摄像机、照照相机等第三章 物物资采购1. 公司司物资的采采购，原则则上由办公

2、公室统一购购买，属特特殊物资经经办公室同同意，可由由申购部门门自行购买买。申购物品应应填写物品品申购单，3300元以以内物品申申购交部门门经理同意意，办公室室批准；3300元以以上（含3300元）部部门经理同同意，办公公室批准，总总经理批准准。2. 物资资采购由办办公室指定定专人负责责，并采取取以下方式式：1） 定点点：公司定定大型超市市进行物品品采购。2） 定时时：每月月月初进行物物品采购。3） 定量量：动态调调整，保证证常备物资资的库存合合理性。4） 特殊殊物品：选选择多方厂厂家的产品品进行比较较，择优选选用。第四章 物物资领用管管理公司根据物物资分类，进进行不同的的领用方式式：低值易耗品

3、品：直接向向办公室物物品保管人人员签字领领用管制品：直直接向办公公室物品保保管人员签签字领用贵重物品：根据伟字字003号号文件实物资产：由办公室室设立实物物资产管理理台帐，以以准确记录录固定资产产的现状第五章 公公司物资借借用1. 凡借借用公司办办公器材，需需填写物资资借用单，并并由部门经经理签字认认可2. 借用用物资超时时未还的，办办公室有责责任督促归归还3. 借用用物资发生生损坏或遗遗失的，视视具体情况况照价或折折价赔偿第六章 附附则1. 新进进人员到职职时有管理理部门通知知，向办公公室领用办办公物品；人员离职职时，必须须向办公室室办理办公公物品归还还手续，未未经办公室室认可的，管管理部不

4、得得为其办理理离职手续续。2. 办公公室有权控控制每位员员工的办公公物品领用用总支出。办公行为规规范第一章 总总则第一条 为为加强公司司管理，维维护公司良良好形象，特特制定本规规范，明确确要求，规规范行为，创创造良好的的企业文化化氛围。第二章 细细则第二条 服服务规范：1. 仪表表：公司职职员工应仪仪表整洁、大大方。2. 微笑笑服务：在在接待公司司内外人员员的垂询、要要求等任何何场合，应应注释对方方，微笑应应答，切不不可冒犯对对方。3. 用语语：在任何何场合应用用语规范，语语气温和，音音量适中，严严禁大声喧喧哗。4. 现场场接待：遇遇有客人进进入工作场场地应礼貌貌劝阻，上上班时间（包包括午餐时

5、时间）办公公室内应保保证有人接接待。5. 电话话接听：接接听电话应应及时，一一般铃响不不应超过三三声，如受受话人不能能接听，离离之最近的的职员应主主动接听，重重要电话作作好接听记记录，严禁禁占用公司司电话时间间太长。第三条 办办公秩序1. 工作作时间内不不应无故离离岗、串岗岗，不得闲闲聊、吃零零食、大声声喧哗，确确保办公环环境的安静静有序。2. 职员员间的工作作交流应在在规定的区区域内进行行（大厅、会会议室、接接待室、总总经理室）或或通过公司司内线电话话联系，如如需在个人人工作区域域内进行谈谈话的，时时间一般不不应超过三三分钟（特特殊情况除除外）。3. 职员员应在每天天的工作时时间开始前前和工

6、作时时间结束后后做好个人人工作区内内的卫生保保洁工作，保保持物品整整齐，桌面面清洁。4. 部、室室专用的设设备由部、室室指定专人人定期清洁洁，公司公公共设施则则由办公室室负责定期期的清洁保保养工作。5. 发现现办公设备备（包括通通讯、照明明、影音、电电脑、建筑筑等）损坏坏或发生故故障时，员员工应立即即向办公室室报修，以以便及时解解决问题。第三章 责责任本制度的检检查、监督督部门为公公司办公室室、总经理理共同执行行，违反此此规定的人人员，将给给予50-100元元的扣薪处处理。本制制度的最终终解释权在在公司。 保密制度第一章 总总则第一条 为为了维护公公司利益，特特制订本规规定，公司司全体员工工必

7、须严格格遵守。第二条 秘秘密分为三三等级：绝绝密、机密密、密。第二章 细细则第三条 严严守秘密，不不得以任何何方式向公公司内外无无关人员散散布、泄漏漏公司机密密或涉及公公司机密。第四条 不不得向其他他公司员工工窥探、过过问非本人人工作职责责内的公司司机密。第五条 严严格遵守文文件（包括括传真、计计算机盘片片）登记和和保密制度度。秘密文文件存放在在有保密设设施的文件件柜内，计计算机中的的秘密文件件必须设置置口令，并并将口令报报告公司总总经理。不不准带机密密文件到与与工作无关关的场所。不不得在公共共场所谈论论秘密事项项和交接秘秘密文件。第六条 严严格遵守秘秘密文件、资资料、档案案的借用管管理制度。

8、如如需借用秘秘密文件、资资料、档案案，须经总总经理批准准。并按规规定办理借借用登记手手续。第七条 秘秘密文件、资资料不准私私自翻印、复复印、摘录录和外传。因因工作需要要翻印、复复制时，应应按有关规规定经办公公室批准后后办理。复复制件应按按照文件、资资料的密级级规定管理理。不得在在公开发表表的文章中中引用秘密密文件和资资料。第八条 会会议工作人人员不得随随意传播会会议内容，特特别是涉及及人事、机机构以及有有争议的问问题。会议议记录（或或录音）要要集中管理理，未经办办公室批准准不得外借借。第九条 调调职、离职职时，必须须将自己经经管的秘密密文件或其其他东西，交交至公司总总经理，切切不可随意意移交给其其他人员。第十条 公公司员工离离开办公室室时，必须须将文件放放入抽屉和和文件柜中中。第三章 责责任第十一条 发现失密密、泄密现现象 ，要要及时报告告，认真处处理。对失失密、泄密密者，给予予 50-100元元扣薪；视视情节轻重重，给予一一定行政处处分；造成成公司严重重损失的，送送有关机关关处理。