某著名咨询公司-星湖-集团电子商务解决方案117278.docx

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1、星湖集团电子商务解决方案目录一、网站建建设方案33 1网站站的具体内内容3 2网站站所采用的的相关软件件、硬件系系统500二、方案实实施流程及及时间表551 1时间间表511 2步骤骤说明511三、售后服服务及人员员培训552 1人员员培训522 2售后后服务522四、相关报报价、付款款方式553 1报价价表533 2相关关说明544 3付款款方式54 前言广东肇庆星星湖生物科科技股份有有限公司是是广东省首首批8家股股份制试点点企业之一一、广东省省 高新科科技企业、广广东省技术术创新优势势企业、全全国食品行行业质量效效益型先进进企业、全全国轻工业业200强强企业之一一，曾四度度蝉联广广东省文明

2、明单位称称号。公司司转制八年年，利润平平均以333%速度增增长，国有有资产增值值15.99倍。 公司属下有有肇庆味精精厂、星湖湖生物化学学制药厂、星星湖生物化化学制药二二厂、新兴兴石龙山合合成厂、房房地产公司司、供销公公司和国家家级的技术术研究开发发中心，控控参股企业业有：上海海博星基因因芯片有限限公司、肇肇庆星湖制制药有限公公司、南海海星湖有限限公司。 现现为了适应应时代需要要，加强集集团办公电电子商务化化，需建立立公司内部部局域网络络系统，基基本目标为为体现星湖湖集团的企企业形象，及及实现公司司办公电子子商务化，与与时代发展展接轨。整个网站主主要架设目目标为：通通过对服务务器访问浏浏览实现

3、内内部科技信信息交流，栏栏目体现为为星湖集团团新闻展现现，集团内内部科研动动态，公司司政策与法法规，公司司专业资料料，公司资资料发布与与管理，星星湖内部会会员制(由由各子公司司各子部门门分别管理理)；以及及星湖集团团论坛。多多功能信息息发布模块块；科技信信息全文搜搜索功能；下属科技技信息管理理；整个网站的的核心系统统为：公司司资料发布布，内部科科技信息交交流； 实实现公司员员工网络化化交流与管管理，此系系统将参照照一些办公公自动化系系统软件的的功能，并并有所完善善与提高，对对集团董事事会，公司司总经理、网网站管理人人员、部门门主管、公公司员工等等赋予不同同的权限及及相应的使使用与管理理功能，实

4、实现相互之之间的沟通通与管理，实实现与客户户端的交互互管理。并并对所有公公司科技资资料，专业业资料进行行系统管理理，为公司司作好内部部数据统计计表及多功功能化查询询，实现整整个系统管管理使用功功能强大，方方便快捷。因达网络针针对星湖集集团及其下下属单位、企企业的办公公特点开发发研制的基基于Linnux平台台，利用IInterrnet标标准技术实实现的办公公自动化系系统，适合合日后的更更新升级。使使各个的公公司和部门门之间共享享与交流、协协同工作、文文件管理、公公司事务、个个人事务等等方面，应应用网络这这一共享资资源平台和和共享途径径，围绕企企业信息源源将办公体体系自动化化、流程化化、数字化化。

5、网站系统集集成了Liinux强强大的安全全特性和稳稳定性，进进一步建立立了一整套套安全及权权限控制机机制，使你你的信息资资源更加安安全可靠。网网站系统采采用WEBB技术，在在客户端不不必安装专专用代码，系系统功能全全部在服务务器端集中中实现和管管理，使得得系统维护护、升级难难度和工作作量明显能能降低，真真正做到客客户端零管管理和无纸纸化办公。一、网站建建设方案（一） 网站的具体体内容登陆和系统统管理： 登陆：因达企业业网上商务务办公系统统的登录页页面如图00001，已已经注册好好的公司具具体使用者者可通过填填写“用户信箱箱”和“密码”，点击“”进入，使使用网上办办公系统。图00011：因达企企

6、业网上商商务办公系系统的登录录功能图系统管理：第一次使使用因达企企业网上商商务办公系系统时，系系统管理员员必须进入入“系统管理理”功能模块块，对系统统进行必要要的设置。如如添加新的的公司或部部门，添加加新的普通通系统管理理员，修改改个人设置置等。根据据星湖集团团对系统的的需要，我我们将系统统的会员权权限分成：系统管理理 、数据据管理、公公司、部门门及职员五五个等级。因达企业业网上商务务办公系统统在成功设设置后，已已经自动生生成了一个个超级系统统管理员，登登录名为“admiin”，登录密密码为“admiin”。通过“登录管理理功能”页面（如如图00002），登登录系统管管理功能模模块（如图图00

7、033），对系系统进行最最高等级的的管理设置置。 图00022：登录管管理功能图图图00033：系统管管理功能图图公司管理在公司管管理功能模模块可以注注册新的分分公司，并并对其进行行编辑、删删除等操作作，对非法法的或不符符合的公司司实行禁用用。添加新的的分公司：通过点击击“公司管理理功能模块块”中的“”按钮，打打开“注册公司司”功能页面面（如图00004），根根据实际的的情况，填填写具体的的公司资料料，确认无无误后，点点击“注册提交交”，完成新新建公司功功能操作。在填写的的公司资料料中，“公司域名名”项很重要要。因为，在在以后的系系统使用中中，具体公公司成员登登录该系统统时填写的的“登录信箱箱

8、”就是由具具体公司成成员的登录录名加公司司域名。例例如：公司司域名为“”，公司成成员登录名名为“admiin”,则该公司司成员的“登录信箱箱”就是“admiininnterssysteek.coom”。图00044：注册公公司功能图图初始化公司司：新注册的的公司已经经进行了初初始化设置置，无需再再进行初始始化。如果果必须对其其进行初始始化还原。可可通过在“公司管理理功能页”内选择具具体需要初初始化的公公司（在图图中蓝色标标识），然然后点击“公司管理理功能页”中的“系统使用用状态”的“初始化还还原”链接，进进行初始化化操作，注注意，应用用了该连接接的话，该该公司所有有资料即被被还原为初初始化。编

9、辑公司设设置：通过在“公司管理理功能页”内选择具具体需要编编辑的公司司（在图中中蓝色标识识），然后后点击“”按钮，打打开“编辑公司司”页面（如如图00005），根根据实际情情况，编辑辑公司信息息，如：最最大使用空空间、最大大成员数、有有效期等，确确实无误后后点击“”，提交保保存。图00055：编辑公公司功能图图删除公司：通过在“公司管理理功能页”内选择具具体需要删删除的公司司（在图中中蓝色标识识），然后后点击“”按钮，打打开“删除公司司”页面（如如图00006），根根据实际情情况，确实实无误后点点击“”，提交保保存。图00066：删除公公司功能图图禁用公司：通过在“公司管理理功能页”内选择具具

10、体需要禁禁用的公司司（在图中中蓝色标识识），然后后点击“”按钮，在在“公司管理理功能页”禁用公司司的“已注册公公司名称”项后出先先红色禁用用标识，“”按钮变为为“”按钮。当当需要启用用时，点击击“”按钮就可可解除禁用用。分公司信息息管理：分公司信息息管理功能能模块具体体列出所有有的分公司司信息资料料，包括了了“分公司列列表”、具体分分公司“基本资料料”两部分。浏览分公司司列表：点击“分公公司信息管管理”功能链接接，主窗口口就会显示示出所有分分公司的详详细资料（如如图10001）。图10011：分公司司列表功能能图“分公司司列表”部分显示示出该公司司所有的分分公司信息息列表。通通过点击具具体的某

11、条条分公司记记录（在图图中蓝色标标识），使使右侧的“基本资料料”部分相应应变化，显显示出对应应分公司的的所有相关关信息。如如分公司名名称、联系系人、创建建时间、所所属地区、地地址、电话话、传真、电电子邮件、网网址等。修改分公公司信息：系统维护人人员可以直直接在分公公司管理页页面上修改改分公司的的具体基本本信息，最最后点击页页顶的“保存”功能按钮钮，将数据据保存到数数据库中。添加分公公司：在浏览分分公司列表表功能模块块状态时，点点击页顶的的“新建”功能按钮钮，打开“添加分公公司”功能模块块（如图11002）。图10022：添加分分公司功能能图系统维护护人员在添添加分公司司窗口根据据实际情况况填加

12、新的的分公司信信息，判断断无遗漏和和错误后，点点击“”，完成一一次分公司司信息的录录入和提交交过程，在在主窗口中中浏览分公公司列表。删除分公公司：在浏览分分公司列表表功能模块块状态时，通通过选择具具体需要删删除的分公公司记录的的选择框（可可多选），点点击页顶的的“删除”功能按钮钮，打开“删除分公公司”功能模块块（如图11003）。图10033：删除分分公司功能能图系统维护护人员在删删除分公司司窗口确认认实际情况况，判断无无错误后，点点击“”，完成一一次分公司司的删除过过程，在主主窗口中浏浏览分公司司列表。公司部门管管理公司部门管管理功能模模块具体列列出所有的的公司部门门的信息资资料，包括括了“

13、公司部门门列表”、具体公公司部门“基本资料料”、“部门成员员及权限”三部分。浏览公司部部门列表：点击“公司司部门管理理”功能链接接，主窗口口就会显示示出所有公公司部门的的详细资料料（如图22001）。图20011：公司部部门列表功功能图“公司部部门列表”部分显示示出该公司司所有的部部门信息列列表，包括括总公司和和各分公司司的所有部部门。可以以了解到每每一部门的的名称，以以及他所属属的公司、部部门经理、部部门人数和和部门状态态等信息。通通过点击具具体的某条条部门记录录（在图中中蓝色标识识），使右右侧的“基本资料料”部分和“部门成员员及权限”相应变化化，显示出出对应部门门的所有相相关信息，如如部门

14、名称称、所属公公司、成立立时间、部部门经理、部部门具体成成员等，以以及部门成成员在该部部门内具有有的具体权权限（如图图20022），如对对部门公告告栏、部门门文件柜、部部门通讯录录的不可见见、只读、读读写和读写写删权限。图20022：公司部部门成员权权限功能图图修改公司司部门信息息：系统维护人人员可以直直接在公司司部门管理理页面上修修改公司部部门的具体体基本信息息，如更改改部门经理理，添加或或减少部门门成员等，最最后点击页页顶的“保存”功能按钮钮，将数据据保存到数数据库中。新建公司司部门：在浏览公公司部门列列表功能模模块状态时时，点击页页顶的“新建”功能按钮钮，打开“新建公司司部门”功能模块块

15、（如图22003）。图20033：新建公公司部门功功能图系统维护护人员在新新建公司部部门窗口根根据实际情情况填加新新的公司部部门信息，判判断无遗漏漏和错误后后，点击“”，完成一一次公司部部门信息的的录入和提提交过程，在在主窗口中中浏览公司司部门列表表。部门成员员权限修改改：在“部门门成员及权权限”功能页面面，具有系系统级公司司管理“读写”及“读写删”权限的公公司成员可可以更改本本部门内具具体成员的的针对于部部门公告栏栏、文件柜柜、通讯录录的不可见见、只读、读读写和读写写删权限。例如修改改公司成员员ADMIIN的部门门公告栏权权限为不可可见，具体体操作为：点击公司司成员ADDMIN的现有有部门公

16、告告栏权限链链接，打开开“权限修改改”功能页面面（如图22004），页页面上部分分显示该公公司成员的的名称、登登录名、部部门名称、资资源名称和和现有权限限。通过点点击“设置权限限”下拉菜单单，选择具具体权限，点点击“”按钮，保保存提交，完完成修改权权限操作。图20044：部门成成员权限修修改功能图图删除公司司部门：在浏览公公司部门列列表功能模模块状态时时，通过选选择具体需需要删除的的公司部门门记录的选选择框（可可多选），点点击页顶的的“删除”功能按钮钮，打开“删除公司司部门”功能模块块（如图22005）。图20055：删除公公司部门功功能图系统维护护人员在删删除公司部部门窗口确确认实际情情况，

17、判断断无错误后后，点击“”，完成一一次公司部部门的删除除过程，在在主窗口中中浏览公司司部门列表表。公司项目管管理：公司项目管管理功能模模块具体列列出所有的的公司项目目的信息资资料，包括括了“公司项目目列表”、具体公公司项目“基本资料料”、“项目成员员及权限”三部分。浏览公司项项目列表：点击“公司司项目管理理”功能链接接，主窗口口就会显示示出所有公公司项目的的详细资料料（如图33001）。图30011：公司项项目列表功功能图“公司项项目列表”部分显示示出该公司司所有的项项目信息列列表，包括括总公司和和各分公司司的所有项项目。可以以了解到每每一项目的的名称，以以及他所属属的公司、项项目负责人人、项

18、目人人数和项目目状态等信信息。通过过点击具体体的某条项项目记录（在在图中蓝色色标识），使使右侧的“基本资料料”部分和“项目成员员及权限”相应变化化，显示出出对应项目目的所有相相关信息，如如项目名称称、所属公公司、成立立时间、项项目经理、项项目具体成成员等，以以及项目成成员在该项项目内具有有的具体权权限（如图图30022），如对对项目公告告栏、项目目文件柜、项项目通讯录录的不可见见、只读、读读写和读写写删权限。图30022：公司项项目成员权权限功能图图修改公司项项目信息：系统维护人人员可以直直接在公司司项目管理理页面上修修改公司项项目的具体体基本信息息，如更改改项目经理理，添加或或减少项目目成员

19、等，最最后点击页页顶的“保存”功能按钮钮，将数据据保存到数数据库中。新建公司司项目：在浏览公公司项目列列表功能模模块状态时时，点击页页顶的“新建”功能按钮钮，打开“新建公司司项目”功能模块块（如图33003）。图30033：新建公公司项目功功能图系统维护护人员在新新建公司项项目窗口根根据实际情情况填加新新的公司项项目信息，判判断无遗漏漏和错误后后，点击“”，完成一一次公司项项目信息的的录入和提提交过程，在在主窗口中中浏览公司司项目列表表。项目成员员权限修改改：在“项目目成员及权权限”功能页面面，具有系系统级公司司管理“读写”及“读写删”权限的公公司成员可可以更改项项目内具体体成员的针针对于项目

20、目公告栏、文文件柜、通通讯录的不不可见、只只读、读写写和读写删删权限。例如修改改公司成员员ADMIIN的项目目公告栏权权限为不可可见，具体体操作为：点击公司司成员ADDMIN的的现有项目目公告栏权权限链接，打打开“权限修改改”功能页面面（如图33004），页页面上部分分显示该公公司成员的的名称、登登录名、部部门名称、资资源名称和和现有权限限。通过点点击“设置权限限”下拉菜单单，选择具具体权限，点点击“”按钮，保保存提交，完完成修改项项目成员权权限操作。图30044：项目成成员权限修修改功能图图删除公司项项目：在浏览公公司项目列列表功能模模块状态时时，通过选选择具体需需要删除的的公司项目目记录的

21、选选择框（可可多选），点点击页顶的的“删除”功能按钮钮，打开“删除公司司项目”功能模块块（如图33005）。图30055：删除公公司项目功功能图系统维护护人员在删删除公司项项目窗口确确认实际情情况，判断断无错误后后，点击“”，完成一一次公司项项目的删除除过程，在在主窗口中中浏览公司司项目列表表。公司成员管管理：公司成员管管理功能模模块具体列列出所有的的公司成员员的信息资资料，包括括了“公司成员员列表”、公司成成员“成员基本本信息”、“成员详细细信息”、“成员权限限”四部分。浏览公司成成员列表：点击“公司司成员管理理”功能链接接，主窗口口就会显示示出所有公公司成员的的列表，并并在右侧显显示当前成

22、成员（成员员列表中蓝蓝色代表）的的基本资料料（如图44001）。图40011：公司成成员列表功功能图“公司成成员列表”部分显示示出该公司司所有的成成员信息列列表，包括括总公司和和各分公司司的所有成成员。通过过点击具体体的某条成成员记录（在在图中蓝色色标识），使使右侧的“成员基本本信息”、“成员详细细信息”、“成员权限限”相应变化化，显示出出对应成员员的所有相相关信息，以以及成员在在该系统内内具有的具具体权限（如如图40002）。图40022：公司成成员权限功功能图修改公司司成员信息息：系统维护人人员可以直直接在公司司成员管理理页面上修修改公司成成员的基本本信息或详详细信息，最最后点击页页顶的“

23、保存”功能按钮钮，将数据据保存到数数据库中。如图40002a、40022b图40022a：公司司成员基本本信息图40022b：公司司成员详细细信息成员照片的的上传、更更改：在成员基本本信息页，系系统维护人人员可以通通过点击“上传照片片”或“更改照片片”进行成员员照片的上上传、更改改。新建公司司成员：在浏览公公司成员列列表功能模模块状态时时，点击页页顶的“新建”功能按钮钮，打开“新建公司司成员”功能模块块（如图44003）。图40033：新建公公司成员功功能图系统维护护人员在新新建公司成成员窗口根根据实际情情况填加新新的公司成成员信息，判判断无遗漏漏和错误后后，点击“”，完成一一次公司成成员信息

24、的的录入和提提交过程，在在主窗口中中浏览公司司成员列表表。成员权限限修改：在“成员员权限”功能页面面，具有系系统级公司司管理“读写”及“读写删”权限的公公司成员可可以更改其其它成员的的针对于系系统的不可可见、只读读、读写和和读写删权权限。点击公司司成员ADDMIN的的现有项目目公告栏权权限链接，打打开“权限修改改”功能页面面（如图44004），页页面上部分分显示该公公司成员的的名称、登登录名、部部门名称、资资源名称和和现有权限限。通过点点击“设置权限限”下拉菜单单，选择具具体权限，点点击“”按钮，保保存提交，完完成修改项项目成员权权限操作。图40044：项目成成员权限修修改功能图图删除公司成成

25、员：在浏览公公司成员列列表功能模模块状态时时，通过选选择具体需需要删除的的公司成员员记录的选选择框（不不可多选），点点击页顶的的“删除”功能按钮钮，打开“删除公司司成员”功能模块块（如图44005）。图40055：删除公公司成员功功能图系统维护护人员在删删除公司成成员窗口确确认实际情情况，判断断无错误后后，点击“”，完成一一次公司成成员的删除除过程，在在主窗口中中浏览公司司成员列表表。管理员管理理：为避免管理理员权力高高度集中，我我们一般会会增加几个个管理员，管管理员管理理功能模块块允许系统统管理员（超超级管理员员）添加其其他的管理理员（普通通管理员）并并设置权限限、更改已已有管理员员信息或者

26、者删除管理理员。添加新管理理员：通过点击击“管理员管管理功能模模块”中的“”按钮，打打开“添加管理理员”功能页面面（如图00007），根根据实际的的情况，填填写具体的的登录名、真真实姓名、密密码和权限限，确认无无误后，点点击“”，完成新新管理员的的添加操作作。图00077：添加新新管理员功功能图编辑管理员员：通过在“管理员管管理功能页页”内选择具具体需要编编辑的管理理员（在图图中蓝色标标识），然然后点击“”按钮，打打开“编辑管理理员”页面（如如图00008），根根据实际情情况，编辑辑管理员信信息，确实实无误后点点击“”，提交保保存。图00088：编辑管管理员功能能图删除管理员员：通过在“管理员

27、管管理功能页页”内超级管管理员选择择具体需要要删除的普普通管理员员（在图中中蓝色标识识），然后后点击“”按钮，打打开“删除管理理员”页面（如如图00009），根根据实际情情况，确实实无误后点点击“”，提交保保存。图00099：删除公公司功能图图个人设置：个人设置置功能模块块实现超级级管理员修修改个人信信息的功能能（如图0000100），如真真实姓名、密密码和权限限等，修改改确认无误误后，点击击“”按钮，提提交保存。图00100：个人设设置功能图图员工合同管管理：员工合同管管理功能模模块具体列列出所有的的员工合同同的信息资资料，包括括了“员工合同同列表”、具体员员工合同“基本资料料”两部分。浏览

28、员工合合同列表：点击“员工工合同管理理”功能链接接，主窗口口就会显示示出所有员员工合同的的详细资料料（如图55001）。图50011：员工合合同列表功功能图“员工合合同列表”部分显示示出该公司司所有的员员工合同列列表，包括括总公司和和各分公司司的所有员员工合同。通通过点击具具体的某条条员工合同同记录（在在图中蓝色色标识），使使右侧的“基本资料料”部分显示示出对应员员工合同的的所有相关关信息和个个人详细信信息。新建员工工合同：在浏览员员工合同列列表功能模模块状态时时，点击页页顶的“新建”功能按钮钮，打开“新建员工工合同”功能模块块（如图55002）。图50022：新建员员工合同功功能图系统维护护

29、人员在新新建员工合合同窗口根根据实际情情况填加新新的员工合合同信息，判判断无遗漏漏和错误后后，点击“”，完成一一次员工合合同信息的的录入和提提交过程，在在主窗口中中浏览员工工合同列表表。删除员工合合同：在浏览员员工合同列列表功能模模块状态时时，通过选选择具体需需要删除的的员工合同同记录的选选择框（可可多选），点点击页顶的的“删除”功能按钮钮，打开“删除员工工合同员”功能模块块（如图55003）。图50033：删除员员工合同功功能图系统维护护人员在删删除员工合合同窗口确确认实际情情况，判断断无错误后后，点击“”，完成一一次员工合合同的删除除过程，在在主窗口中中浏览公司司成员列表表，该员工工合同记

30、录录状态变为为“申明作废废”。成员管理说说明： 其其中“系统管理理”拥有最高高的管理权权限它可分分配其他身身份会员的的权限，以以及对整个个站点的数数据进行监监督和管理理的工作。“公司”拥有对公司内部各个“部门”及其“职员”的增减以及相关数据的管理的工作，而且对公司级信息发布享有发布权力，有对公司各部门的资料管理和信息处理的权限，但不能对系统和数据进行修改。再下一层“部门”有对部门内“职员”的资料管理和信息处理和权限，但不能对公司级的资料有修改，而部门职员则对自己个人事务的资料有权增加或修改，属于个人事务资料则公司级和部门级都没有查看或修改权力。整个成员系统按照既定的原则配合以下其他的功能模块的

31、内容进行相应的调整和应用，如成员的申请和权限的设定有上一级管理职能的成员进行相关的设置。2公共资资源基于星湖集集团作为大大型的企业业，拥有一一定数量的的公共资源源提供给集集团以下的的职员进行行使用的情情况。利用用“公共资源源”的模块就就可以具体体的列出所所有公共资资源的信息息资料，具具有相关权权限的公司司成员可以以根据实际际情况的需需要增加资资源类别、选选择资源管管理员、了了解具体某某些资源的的使用情况况等。例如如：车辆的的使用情况况和记录等等。公共资源管管理功能模模块具体列列出所有的的公司公共共资源的信信息资料，具具有权限的的公司成员员可以根据据实际情况况添加资源源类别、选选择资源管管理人员

32、、了了解具体某某种资源的的使用情况况等。浏览资源列列表：点击“公共共资源管理理”功能链接接，主窗口口就会显示示出所有公公共资源的的详细资料料（如图66001）。图60011：公共资资源列表功功能图更换管理员员：系统管理员员可以根据据公司的情情况对公共共资源的管管理员进行行更换，点点击更换管管理员按钮钮，打开“更换管理理员”窗口（如如图60002）系统管理员员可以通过过下拉选择择框对不同同种类公共共资源的新新管理员进进行选择，点点击“”，完成管管理员的更更换。图60022：管理员员更换功能能图新建公共共资源类别别：在浏览公公共资源列列表功能模模块状态时时，点击页页顶的“新建”功能按钮钮，打开“新

33、建公共共资源类别别”功能模块块（如图66003）。图60033：新建公公共资源类类别功能图图系统维护护人员在新新建公共资资源类别窗窗口根据实实际情况填填加新的新新建公共资资源类别信信息，判断断无遗漏和和错误后，点点击“”，完成一一次公共资资源类别信信息的录入入和提交过过程，在主主窗口中浏浏览公司公公共资源类类别列表。“公共资源源列表”部分显示示出该公司司所有的公公共资源信信息列表。通通过点击具具体的某条条公共资源源记录（在在图中蓝色色标识），打打开所选资资源的“公共资源源使用情况况功能图”（如图60004）图60044：公共资资源使用情情况功能图图新建公共共资源：在浏览具具体公共资资源列表功功

34、能模块状状态时，点点击页顶的的“新建”功能按钮钮，打开“新建公共共资源”功能模块块（如图66005）。图60055：新建公公共资源功功能图系统维护护人员在新新建公共资资源窗口根根据实际情情况填加新新的新建公公共资源信信息，判断断无遗漏和和错误后，点点击“”，完成一一次公共资资源信息的的录入和提提交过程，在在主窗口中中浏览公司司公共资源源列表。删除公共共资源：在浏览具具体公共资资源列表功功能模块状状态时，通通过选择具具体需要删删除的公共共资源记录录的选择框框（可多选选），点击击页顶的“删除”功能按钮钮，打开“删除公共共资源”功能模块块（如图66006）。图60066：删除公公共资源功功能图系统维

35、护护人员在删删除公共资资源窗口确确认实际情情况，判断断无错误后后，点击“”，完成一一次公共资资源的删除除过程，在在主窗口中中浏览公共共资源列表表。对于公司司成员需要要使用某种种资源时，首首先要向该该资源类别别管理员发发出申请，经经管理员审审批同意后后，改变为为资源预约约，当具体体使用时由由管理员登登记记录。当当使用者归归还资源时时，管理员员再进行归归还登记。3个人事事务日程管理：日程管理功功能可以实实现公司内内部员工对对自己工作作日程的统统一管理、全全面查看和和定时提醒醒。图70011：日程管管理功能图图主要功能包包括：日期查看：通过日期查查看功能，用用户可以了了解到当前前年份、当当前月份、当

36、当前日期（图图70022中粗体的的日期）及及对应的星星期。通过日期查查看功能，用用户可以查查询20000年至20220年间的的任意日期期及对应的的星期。图70022：日期查看看功能图日程制作：点击图70001左侧侧“日程管理理”，在主窗窗口显示日日程管理功功能的默认认功能页面面“日程程制作”。用户可可以通过该该页面查看看当天每一一时间的日日程安排标标题信息。图70033：日程制作作功能图制作新日程程：在图70003中点击击你要建立立新日程的的时间链接接，如：，打打开 “预约事项项” 页面开始始制作新日日程。在“标题”栏填加日日程标题。在“内容”栏填加日日程内容。按照年、月月、日、小小时、分钟钟

37、的顺序根根据需要设设定日程的的预约时间间。最小日日程间隔为为10分钟。如如果不改变变以上各项项，既设定定日程预约约时间为当当前时间。图70044：预约事项项功能图新日程编辑辑完成后点点击“登记”链接提交交日程，返返回到“日程制作作”页面；或或点击“重写”链接重新新编辑。已预约的日日程修改：在图70001中点击击你要修改改的预约日日程后的修修改链接（），打开 “预约事项” 页面修改已预约的日程。图70055：修改已预预约事项功功能页面。修改已预约约事项完成成后点击“登记”链接提交交修改，返返回到“日程制作作”页面；或或点击“重写”链接重新新编辑。已预约日程程查看：在图70001中点击击你要查看看

38、的预约日日程后的查查看链接（），打开 “预约日程查看” 页面查看已预约日程的各项内容。图70066：预约日程程查看功能能页面。已预约日程程删除:在图70001中点击击你要删除除的预约日日程后的删删除链接（），对预约日程进行删除处理。图70077：预约日程程删除功能能页面。日程查看：点击图70001右侧侧中上部的的“日程查看看”链接，在在主窗口显显示日程查查看的功能能页面。用用户可以通通过该页面面阅读已经经预约的日日程信息和和内容。图70088：日程查看看功能页面面。用户可以点点击每一条条日程记录录中标题部部分的链接接，查看具具体预约日日程的详细细内容，如如图70006。在每一条日日程记录后后均

39、有“删除选择择框”，用户可可单独选择择或多选“删除选择择框”，通过点点击“删除选择择的日程”链接，对对日程记录录进行删除除。或点击击“选中所有有”，选择所所有日程记记录删除。此此处的删除除是对数据据库内记录录的删除，不不可恢复。日程管理关关键字搜索索：点击图70001右侧侧中上部的的“日程管理理关键字搜搜索”链接，在在主窗口显显示日程管管理关键字字搜索功能能页面。用用户可以通通过该页面面以任意关关键字搜索索已经预约约的日程标标题和内容容。图70099：日程管理理关键字搜搜索功能页页面。用户可以点点击每一条条日程记录录中标题部部分的链接接，查看具具体预约日日程的详细细内容，如如图70006。在每

40、一条日日程记录后后均有“删除选择择框”，用户可可单独选择择或多选“删除选择择框”，通过点点击“删除选择择的日程”链接，对对日程记录录进行删除除。或点击击“选中所有有”，选择所所有日程记记录删除。此此处的删除除是对数据据库内记录录的删除，不不可恢复。私人通讯录录：私人通讯录录功能可以以为公司成成员提供分分组记录相相关的人员员联系资料料，方便信信息发送以以及查找是是时的需要要，同时也也提供员工工私人的通通讯信息管管理功能。图80011：私人通讯讯录功能页页面。添加新地址址记录：在图80001中点击击“添加新地地址”链接，打打开“添加新地地址”功能窗口口，为私人人通讯录添添加新地址址记录。图8001

41、1：添加新新地址记录录功能页面面。添加新地址址记录功能能页面中“姓名”必须填写写，其它各各项根据成成员的个人人实际要求求填写。最最后“确定”提交或“重填”。删除地址记记录：在图80001每条地地址的“姓名（昵昵称）”前有“删除选择择框”，可以单单独选择或或多选“删除选择择框”，通过点点击“删除所选选地址”按钮，删删除已有地地址记录。查看地址记记录：通讯录的地地址记录查查看有两种种方法：一种是通过过浏览图88001，查查看简单的的通讯地址址记录信息息。包括姓姓名、昵称称、单位、职职务、电子子邮件、电电话等。另一种是通通过点击每每条地址记记录的“姓名（昵昵称）”链接，打打开地址记记录查询功功能页面

42、，查查看详细的的通讯地址址信息。图80033：地址记记录查询功功能页面。编辑地址记记录：在图80003中点击击“编辑”链接，打打开“编辑地址址记录”功能窗口口，编辑私私人通讯录录已经存在在的地址记记录。私人文件柜柜：私人文件柜柜功能可以以为公司成成员提供私私人的文件件柜管理功功能，对一一些销售、市市场部门人人员提供一一个安全保保密的环境境。同时为为方便公司司员工资料料收集、查查找和保存存的需要，员员工可以很很方便的将将自己所需需的文件资资料上传到到自己的在在线文件夹夹当中。这这样，不论论何时何地地会员都可可以方便的的通过下载载、内部转转发及邮件件发送的功功能调用自自己的文件件资料。图90011

43、：私人文件件柜功能页页面。浏览文件柜柜：文件柜的浏浏览功能与与Winddows操操作系统的的资源管理理器界面相相类似，公公司成员可可以通过点点击左侧的的“文件夹”列表，选选择要操作作的文件夹夹，在右侧侧的“文件”列表中浏浏览文件列列表，了解解文件的名名称、大小小、类型、修修改日期等等信息。在文件柜功功能页面右右侧上部显显示了文件件柜功能链链接，包括括新建文件件夹、上传传文件、复复制文件、移移动文件、删删除文件、重重命名文件件等功能。图90022：文件柜浏浏览功能页页面。新建文件夹夹：在文件柜浏浏览功能页页面中选择择需要操作作的文件夹夹，点击“新建文件件夹”链接，打打开新建文文件夹功能能页面，输

44、输入文件夹夹名称，设设置是否允允许别人查查看、是否否设置密码码锁等。完完成后点击击确定提交交，在文件件柜浏览功功能页面中中刷新显示示。图90033：新建文件件夹功能页页面。上传文件：在文件柜浏浏览功能页页面中选择择需要操作作的文件夹夹或文件，点点击“上传文件件”链接，打打开上传文文件功能页页面，点击击浏览链接接，选择需需要上传的的文件，点点击“下一步”进行，显显示上传文文件的信息息，点击确确定后执行行。图90044：上传文件件功能页面面。图90055：上传文件件信息页面面。复制文件：在文件柜浏浏览功能页页面中选择择需要操作作的文件夹夹或文件，点点击“复制文件件”链接，打打开复制文文件功能页页面，点击击浏览链接接，选择目目标文件夹夹，点击“确定” 执行进行。复制文件功功能可以在在成员具有有权限的私私人、公司司、部门和和项目四种种类别的不不同文件柜柜间，或同同一文件柜柜中进行文文件复制。图90066：复制文件件选择功能能页面。移动文件：在文件柜浏浏览功能页页面中选择择需要操作作的文件夹夹或文件，点点击“移动文件件”