某餐饮公司危机处理手册91476.docx
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1、天保九如海珍楼餐饮管理有限公司危机管理手 册危机管理使命把每一一次危机都都转化为企企业的良机机目标提高避避免危机的的意识确保及及时、有效效地作出反反应。把损失失降到最低低,尽量保保护和提高高企业的利利益。危机的定义义凡对企企业的人员安安全、声誉誉形象、公公司资源及及财政收入入方面构成成无可预计计的负面影影响并需要要立即处理理的事件称称为危机。任 何何 危危 机机发生危机时时你应该1、保持冷冷静。保持冷冷静会帮助助你更好地地处理每一一件事。2、收集事事实。根据事事实而不是是猜测来做做出合理的的决定。建议提提出以下问问题帮助收收集事实:发生了了什么事?何时发生生的? 涉及到到哪些人? 查明地地点、
2、电话话号码、姓姓名、地址址、涉及的的员工、经经理等。3、开始沟沟通/报告告。向有关关部门的主主管和上级级汇报有关关事件,并并通知直属属部门总经经理。4、提醒有有关人员注注意。如果影影响到其他他市场,那那么应提醒醒管理机构构其它市场场注意。5、需要时时启动解决决危机的团团队采取行行动。6、有清楚楚的档案记记录。详细地地记录事件件的经过、细细节、和人人物。整理并并保存证据据(文件、照照片及物件件等)完善档档案记录有有利于进行行事件追踪踪,预防再再发生索取取赔偿。填写值值班报告,保保持良好的的沟通。7、在采取取任何行动动时,都应应确保自身身的安全。人身安安全永远是是最重要的的。当你做做每一个动动作或
3、行动动前,也要要注意自己己的安全。危机处理的的禁忌1、不要等等候危机自自动消失。危机不不会自动消消失,应主主动予以解解决。2、不要尝尝试独自处处理危机。与其它它部门共同同处理危机机,打开沟沟通渠道。3、除非迫迫不得已,不不要把公司司牵扯进任任何可能触触发危机的的事件或谣谣言。避免卷卷入他人的的事件。有些时时候当我们们表态时,情情况会变得得更糟,更更不利于管管理机构。而而且也容易易引起媒体体注意。没没有必要与与不良或负负面的事件件拉上关系系。4、不要让让员工与其其它管理机机构人员或或顾客议论论该事件。5、在获悉悉真相之前前,不要假假定刘一锅锅就是导致致事故的原原因 。 先不要要承认责任任。顾 客
4、发生危机时时你应该1、立即做做出反应,认认真进行处处理。2、友善礼礼貌的对待待顾客,避避免情况进进一步恶化化。3、对顾客客表示出真真正的关心心、照顾和和同情。4、聆听顾顾客的谈话话,及时做做出反馈。5、感谢顾顾客提出的的问题,好好让我们加加以关注。6、在适当当的时候,向向顾客赠送送贵宾卡或或其他,鼓鼓励他们再再次光临。7、立即调调查,然后后进行追踪踪。危机处理的的禁忌1、不要表表现出防卫卫态度。2、先不要要承认责任任,不要假假定刘一锅锅就是导致致事故的原原因。3、不要引引起其他顾顾客的注意意。为了您您的舒适起起见,我们们能否坐下下来谈谈?特殊情况顾客索索赔如果遇到或或预料到顾顾客索赔,都都必须
5、立即即报告给指指定处理索赔的部门门和经理。政 府发生危机时时你应该1、彬彬有有礼地表达达出关切与与合作的态态度。2、安排政政府官员到到僻静的角角落谈话。3、了解他他们的真正正意图。来自哪哪个部门?想获悉悉哪些内容容?4、观察他他的态度。积极的的?中立的的?敌对的的?5、向上级级汇报整个个事件并请请求帮助。6、主动回回应,告诉诉他们有关关人员会立立即到达与与他们谈话话。7、尽量使使他们舒适适。供给饮饮品和食物物。安排安安静的地方方让他们等等候。危机处理的的禁忌1、不能无无理拒绝政政府部门的的官员及工工作人员执执行任务。 2、不能与与政府部门门官员及其其工作人员员发生语言言顶撞。 3、不要自自行处
6、理。4、在没有有得到帮助助之前,不不要正面回回答他们的的问题。5、在没有有和公司管管理层达成成一致之前前,不要表表明你的立立场。6、不能随随便回答非非店总经理理职责范围围的问题。 危机的分类类及危机的的触发点一、顾客生生病1、定义有顾客客提出的、归归咎于刘一一锅的疾病病投诉。无无论是真实实的还是有有嫌疑的,我我们都要认认真对待顾顾客提出的的疾病报告告。2、门店处处理程序需立刻刻处理。正正确对待顾顾客,彬彬彬有礼,关关心顾客的的需求,做做出正面的的积极的应应对。将顾客客带到一个个安静的地地方交谈,不不要影响其其他顾客。要向顾顾客表示真真诚的同情情,但不应应该认定错错误。要求顾顾客去看医医生。如果
7、果需要,可可挑选一名名门店管理理组人员陪陪伴并协助助顾客。虽然通通常不会留留下剩余产产品,但也也要尽可能能尝试索回回产品(或或部分产品品)进行分分析。尽可能能多收集有有关该事件件和产品的的资料及事事实?(为为什么,时时间,地点点,事件,顾顾客在刘一一锅就餐之之前或之后后该吃了些些什么,等等等。)询问顾顾客的姓名名、电话号号码和住址址。如果怀怀疑该事件件不是孤立立的,那么么应停止使使用你认为为有可能导导致顾客疾疾病的原料料。如双方方协商达成成共识,双双方签署消消费者谅解解备忘录;如双方未未达成共识识,建议通通过消协进进行调节解解决。 就事件件的发生和和进展,要要向直接主主管和相关关部门及时时进行
8、报备备,同时可可先 向消协进行行报备和咨咨询,以便便掌握我们们处理过程程的合理性性,听取消消协的建议议和解释,为为接下来的的处理打下下基础。立即将将该事件和和收集到的的有关事实实报告给区区域经理和和采购部,并并记录在值值班报告和和品质回馈馈单中。准备接接受政府部部门对门店店的调查。3、危机处处理的禁忌忌不要产产生过度防防卫心理。不要假假定刘一锅锅应承担责责任。不要在在事实澄清清之前,承承认错误。不要引引起其它顾顾客的注意意。不要假假设它是轻轻微事故,要要认真对病病情进行追追踪(跟进进)!4、声明和和问题对您的的遭遇,我我感到很遗遗憾,您现现在感觉如如何?您是否否需要去看看医生?我们一一向非常关
9、关注产品的的品质,我我会立即调调查该事件件。为了使使您感觉更更舒服一些些,我们是是否可以坐坐下来谈话话呢?请让我我了解到底底发生了什什么事?非常感感谢您把此此事告诉我我并让我们们能够尽早早做出反应应。5、解决危危机的团队队1)、营运运部如果需需要,启动动解决危机机的团队采采取行动。确保门门店遵循正正确程序处处理此类事事件。缓解门门店的紧张张局面。在门店店中进行调调查。如果需需要,对受受到影响的的顾客进行行追踪(跟跟进)。如果需需要,处理理顾客要求求索赔 。帮助门门店做好准准备,接受受政府部门门和媒体的的调查。2)、企划划部根据需需要,协助助门店。准备对对外声明及及接受新闻闻媒体的采采访。3)、
10、采购购部对有关关产品进行行调查。确定污污染物。确定受受到影响的的产品的数数量。如果需需要,准备备进行货品品回收及补补充。需要时时,请通知知其它市场场和管理机机构。4)、行政政部根据需需要,协助助接待政府府和卫生部部门的官员员。如果需需要,协助助法律部门门。受 伤 类类一、顾客受受伤1、定义任何在在门店中受受到身体伤伤害的顾客客。2、门店处处理程序立刻关关注受到身身体伤害的的顾客,使使人群远离离伤者。除非有有潜在的危危险,否则则不要移动动受伤的顾顾客,因为为移动身体体会加重伤伤情。保持冷冷静,给予予门店人员员正确的行行动指导。征询及及建议顾客客就医。从从门店管理理组中挑选选1名人员员陪伴顾客客,
11、以便提提供必要的的帮助,请请和顾客的的亲属或朋朋友联系。如果顾顾客拒绝接接受治疗,那那么应与其其家属或朋朋友联系,让让他们送他他回家。尽可能能多地收集集有关事实实(原因,时时间,地点点,如何发发生的?),记记录受伤顾顾客的姓名名,电话号号码和地址址。如双方方协商达成成共识,双双方签署消消费者谅解解备忘录;如双方未未达成共识识,建议通通过消协进进行调节解解决。 就事件件的发生和和进展,要要向直接主主管和相关关部门及时时进行报备备,同时可可先 向消协进行行报备和咨咨询,以便便掌握我们们处理过程程的合理性性,听取消消协的建议议和解释,为为接下来的的处理打下下基础。找出事事件的原因因(例如:拖干潮湿湿
12、的地面)。如果果可能,应应采取措施施,以防止止日后再次次发生同样样的事件。将发生生的事件及及收集到的的事实汇报报给营运部部,在管理理日志上进进行记录。3、危机处处理的禁忌忌不要承承认错误。不要惊惊动未察觉觉的顾客。不要让让该事件影影响门店的的营运。不要让让门店中的的人员讨论论有关事件件。4、声明和和问题您感觉觉如何?是是否需要去去医院治疗疗?需要通通知你的家家人或朋友友吗?可否留留下您的姓姓名、地址址和联系电电话?5、解决危危机的团队队1)、营运运部如果需需要,应请请解决危机机团队采取取行动。针对顾顾客受伤事事件,在连连锁店中进进行追踪。如果需需要,以探探访受伤的的顾客。不论是是否已经得得到修
13、复,都都应对发生生事故的区区域进行追追踪。如果需需要,应处处理顾客投投诉/索赔赔。2)、企划划部如果新新闻媒介前前来采访,则则应通知管管理机构。让团队队成员做好好准备,接接受新闻媒媒体的采访访。3)、工程程部 只在需需要的时候候才参与工工作。尽快帮帮助解决建建筑或设备备方面的问问题。二、雇员受受伤1、定义刘一锅锅雇员在门门店中或上上下班途中中,身体受受到损害。(例例如:烫伤伤、割伤、滑滑倒或跌伤伤)2、门店处处理程序立即照照顾伤员。使人群群远离伤者者,为伤者者留出更多多空间。如果伤伤者伤势严严重,无法法移动,需需呼叫救护护车。劝说伤伤者前往医医院治疗,并并一定要找找管理组成成员陪同。立刻查查清
14、受伤原原因,杜绝绝再次发生生(例如:地面湿滑滑)。通知你你的区域经经理或上级级。通知受受伤员工/经理的家家属。如伤者者拒绝就医医,应要求求伤者做出出书面声明明。3、危机处处理的禁忌忌不要惊惊慌。不要移移动昏迷的的受伤人员员。不要进进行急救,除除非你有充充分的把握握。不要让让受伤雇员员立刻投入入工作。 不要让让员工/经经理议论此此事。4、声明和和问题如有媒体或或其他人询询问在刘一锅酒店店工作是否否安全?回答在在刘一锅酒店店工作是很很安全的,我我们设有各各项安全防防范设施,雇雇员在加入入刘一锅时,就就会通过职职前简介了了解有关安安全事宜。5、解决危危机的团队队1)、营运运部追踪事事故发生的的原因。
15、杜绝类类似的事件件再次发生生。对受伤伤人员及其其家属表示示关心和同同情。全力支支持/帮助助受伤人员员。2)、人事事部帮助伤伤者索取保保险赔偿。如果需需要,可召召开会议,阐阐明该事件件。估算此此次事件耗耗费的总金金额。3)、企划划部如果需需要,可让让团队准备备好对外声声明,接受受新闻媒体体的采访。4)、工程程部 必要时时才参与工工作。协助解解决建筑或或设备问题题。四、顾客财财物损失1、定义顾客在在门店用餐餐时财物受受到损失,如如衣服、鞋鞋类划破,污污染,手机机浸水等。2、门店处处理程序了解所所损坏财物物的品牌、颜颜色、型号号、价值、购购买年限等等基本信息息根据上上述信息向向顾客建议议去可提供供正
16、规发票票的正规清清洗店或维维修站进行行清洗和维维修处理,由由门店支付付费用如顾客客提出要对对财物进行行赔偿,请请顾客提供供购买财物物的发票,如如无发票, 要了解同类类产品的约约价值,做做为赔偿的的参考(折折旧价值)如双方方协商达成成共识,双双方签署消消费者谅解解备忘录;如双方未未达成共 识,建议通通过消协进进行调节解解决。 就事件件的发生和和进展,要要向直接主主管和相关关部门及时时进行报备备,同时可可先向消协协进行报备备和咨询,以以便掌握我我们处理过过程的合理理性,听取取消协的建建议和解释释,为接下下来的处理理打下基础础。 3、危机处处理的禁忌忌不要产产生防卫心心理不要惊惊慌。不要惊惊动未察觉
17、觉的顾客。不要让让该事件影影响门店的的营运。4、声明和和问题对您的的遭遇,我我感到很遗遗憾。为了使使您感觉更更舒适一些些,我们是是否可以坐坐下来谈话话呢?请让我我了解到底底发生了什什么事?非常感感谢您让我我了解到这这一情况,让让我们可以以加以关注注。可否留留下您的姓姓名、地址址和联系电电话?5、解决危危机的团队队1)、营运运部追踪事事故发生的的原因。杜绝类类似的事件件再次发生生。根据需需要为门店店提供帮助助。确保门门店在处理理该事件时时,遵循正正确的程序序。在门店店中进行调调查。如果需需要,应处处理顾客投投诉/索赔赔。2)、企划划部如果新新闻媒介前前来采访,则则应通知管管理机构。让团队队成员做
18、好好准备,接接受新闻媒媒体的采访访。3)、行政政部如果需需要,应接接待政府部部门的来访访。五、顾客失失窃1、定义顾客在在门店用餐餐时财物遭遭到盗窃,如如衣服、皮皮包、钱物物、手机等等。2、门店处处理程序有状况况发生时根根据现场情情况报1110,保持持现场,必必要时陪同同顾客前往往当地公安安派出所报报主动请请顾客将姓姓名、联络络方式留下下,便于联联络当顾客客提出赔偿偿要求并不不能认同“门店不承承担任何保保管责任”的说法时时,建议共共同请消协协或公安人人员参与评评断。如事发发后顾客状状况比较窘窘迫(比如如无钱返家家或打电话话),门店店应主动为为顾客着想想,提供适适当的帮助助。3、危机处处理的禁忌忌
19、对您的的遭遇,我我感到很遗遗憾。为了使使您感觉更更舒适一些些,我们是是否可以坐坐下来谈话话呢?请让我我了解到底底发生了什什么事?非常感感谢您让我我了解到这这一情况,让让我们可以以加以关注注。明确此类事事件责任的的划分:直接责责任人 即行窃窃之人,并并应承担赔赔偿责任;在公安机机关人赃并并获后,被被窃人可向向其提出经经济赔偿经营者者 无保管管责任,即即无赔偿责责任;根据据消法的规规定,作为为经营者有有做出明确确警示和提提醒的义务务,应有防防止危害发发生的方法法,据此,在在管理上门门店一贯的的做法* 在门店店明显处张张贴注意事事* 员工提提醒* 协助报报警、配合合公安机关关工作消费者者 作为有有行
20、为能力力的人,在在公共场所所个人的物物品应自行行保管,不不应让无行行为能力的的人(或孩孩子来管)4、声明和和问题要求门门店管理人人员协助在在连锁店内内寻找尽可能能按顾客的的要求帮助助寻找。但但一定注意意要带顾客客一同进行行 寻找,切切记避免门门店单方进进行关于“是否应承承担责任问问题”的回复参参考:根据中中国有关法法律规定,门门店属于公公共场所,个个人财务在在公共场所所,必须由由个人负责责妥善安全全保管。如如个人财物物在公共场场所遭窃或或被抢,直直接责任人人应是偷窃窃人或抢劫劫人。受害害人应通过过公安机关关、自身的的努力或其其他人(例例如周围群群众)的协协助,抓获获直接责任任人,并向向他们提出
21、出索赔。顾客财财物被盗、被被抢劫是犯犯罪分子的的侵权行为为,则应追追究犯罪分分子的侵权权责任。刘一锅锅既无主观观上的过错错,也无客客观上的侵侵权行为。因因此不必承承担任何赔赔偿责任。5、解决危危机的团队队1)、营运运部追踪事事故发生的的原因。杜绝类类似的事件件再次发生生。根据需需要为门店店提供帮助助。确保门门店在处理理该事件时时,遵循正正确的程序序。在门店店中进行调调查。2)、企划划部如果新新闻媒介前前来采访,则则应通知管管理机构。让团队队成员做好好准备,接接受新闻媒媒体的采 访。 菜品投诉诉类定义: 客人在在门店吃出出苍蝇、头头发、钢丝丝球异物等等(常见投投诉);门店处理程程序:1)、立即即
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