某装饰工程有限公司设计师管理手册117362.docx
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1、 欧倍德建筑筑装饰工程程有限公司司设计师管理手册目录1设计师师培训细则则2设计师师管理制度度3设计师师工作内容容服务流程程及注意事事项4设计师师工作待遇遇与定额5设计师师的责任6辞职、辞辞退及开除除的规定7激励机机制奖金制制度8区域设设计师绩效效考评9设计师师日常工作作行为规范范条例10设计计师报价规规范条例11设计计师图纸规规范条例(施施工图纸)12设计计师签订合合同规范条条例13设计计管理中心心合同交接接程序14欧倍倍德装饰设设计报价15协议议书16设计计管理中心心退单流程程17设计计管理中心心样板间参参观流程18设计计师灰色收收入处罚办办法19设计计师私单处处罚办法内部文件,不得外传 -
2、 27 -设计师培训训细则一、 公司情况:1、基本情情况:欧倍德德装饰公司司成立于11995年年,是从事事建筑装饰饰专业设计计与施工的的具有国家家二级资质质的知名企企业,集专专业设计、精精湛施工、完完善售后服服务为一体体的正规装装饰公司。公公司拥有注注册资金5500万,各各类中、高高级管理、设设计、施工工技术人员员200余余人,一九九九八年公公司被中国国建筑装饰饰协会接纳纳为协会会会员单位;一九九九九年被选为为北京市建建筑装饰协协会理事单单位;二零零零零年六六月被北京京市建筑装装饰协会评评为“家庭居室室装饰施工工优秀企业业”。二零零零三年被北北京市建筑筑装饰协会会评为“家庭居室室装饰施工工优秀
3、企业业”及“家庭居室室装饰优秀秀设计”二等奖。2、发展:公司成立立以来,先先后完成中中粮广场、崇崇光百货、恒恒基中心、摩摩托罗拉办办公楼、大大通国际运运输有限公公司北京分分公司办公公楼、富成成花园高档档别墅楼群群、经贸国国际公寓精精装修楼盘盘、四川森森宇集团温温江音乐花花园别墅等等工程项目目;公司于于20022年6月份份成立青岛岛分部;现现阶段2000322004年年稳固现有有市场,创创中国品牌牌化,集团团化发展;向全国最最好的装饰饰公司冲刺刺,目标将将成为规模模化的上市市公司。3、公司组组织机构:目前公司司主要部门门划分为:一线部门门:设计管管理中心:现分为四区区一中心(中中心:LII。高工
4、作作室(以设设计为主的的全程私人人一对一的的服务方式式,按建筑筑结构,设设计取费1100-1150元/平米)、室室内空间创创作室、北北区:居然然设计室、西西区:大钟钟寺蓝景丽丽家设计室室、红星美美凯龙设计计室、南区区:环三环环设计室、丽丽泽新东方方家园设计计室、东区区:现代城城设计室;客户电话话/网站咨咨询、主材材配送中心心;二线部部门:工程程管理中心心:工程施施工部、质质检部、维维修部、售售后服务部部、材料基基地;工装装部主要负负责工装业业务开发;人事行政政部、 财务部、 企划部、市市场部、特特许加盟中中心4、欧倍德德监控小组组:20003年我们们本着提高高施工质量量、加强服服务意识、争争创
5、更大效效益的目标标,公司成成立以总经经理为首的的服务监控控体系,主主要对于公公司各部门门在服务客客户中发生生的或存在在隐患的问问题,提醒醒并做相应应的处理及及解决;二、 特色服务:1. 公司向客户户承诺“保修三年年”的售后服服务;(目目前大型公公司唯一一一家)2. 主材配送中中心方便客客户在施工工中对各项项主材的需需求进行免免费的测量量配货补退货等;3. 工程管理中中心:(1)材料料配送:由由工程部统统一的材料料配送中心心,对于在在施工中所所用各种板板材及附料料进行统一一配送服务务,保证真真材实料、环环保;(2)在装装修中使用用涂料添加加剂“欧倍德空空气环保净净化剂”产品,有有效的保证证在装修
6、中中净化室内内空气,达达到环保标标准;(3)严格格的质量检检测体系,仪器检测法及五巡八检制:每五天巡查工地,并对工地施工进行八次检测;4. 按规定时间间持预算到到现场参加加交底,填填写原房情情况调查表表并经客户户签字,核算预算工工程量;5. 按规定时间间到现场验验收材料,填填写材料验验收单,并并协助办理理开工手续续;(填写材料验收收记录)6. 隐蔽工程验验收,(即即水、电、防防水木作基基础验收)填填写交易所所要求试通通事压试漏核实实水电工程程量。填写写:电路隐隐蔽工程记记录单、防防水工程蔽蔽水试验记录单、水水路隐蔽工工程记录单单。7. 木工活验收收(基础验验收,基层层处理情况况核实工程程量收取
7、中中期款,办办理增减项单并填写写单据)8. 瓦工活验收收(基础验验收,基层层处理情况况核实工程程量收取中中期款,办办理增减项单并填写写单据)9. 油工活验收收:油漆基基层处理情情况,表面面处理等。10. 公司自检:内部验收收调试。(填填写竣工工工程总结)并并评定等级级。11. 整体验收:竣工结算算,办理竣竣工手续。(客客户确认竣竣工工程总总结)12. 根据客户意意见反馈表表及售后服服务中心电电话回访记记录评定服服务质量。13. 2001年年4月8日日成立欧倍倍德俱乐部部,成立欧欧倍德俱乐乐部是我公公司为进一一步提高售后服务务质量,逐逐步完善客客户服务的的新组织;设计管理理中心管理理制度:设 计
8、 师师 管 理 制 度一考勤制制度1日考勤勤时间为早早9:00017:330,(如如市场作息息时间有变变化则以市市场作息时时间为准),午午餐时间为为12:000至133:00;2每周六六、日为必必须上班时时间,无故故不到者扣扣发当日双双倍工资,节节假日根据据公司统一一安排休假假;3旷工一一天扣发77天工资,并并警告处分分(以设计计师当月工工资为准);4除必须须上班时间间外,设计计师根据自自身情况,安安排一天固固定休息,有有特殊情况况必须提前前一天申报报本设计室室经理,经经批准后方方可休息,否否则按旷工工处理;5设计师师因正常理理由申请事事假,应事事先得到本本设计室经经理同意后后上报设计计管理中
9、心心批准并上上报人事行行政部,事事假属无薪薪假期,被被批准文件件需在人事事部存档。6若有约约定外出或或需晚到,须须向设计室室经理汇报报,否则按按无故迟到到处理,迟迟到处罚规规定按各设设计室内部部规定执行行;7设计室室每周固定定例会时间间并制订例例会制度,非非正常理由由均不得无无故不到,否否则按部门门有关例会会制度处罚罚;8设计师师在市场搞搞好自身环环境卫生,禁禁止吸烟,发发现一次罚罚款2000元;9设计师师轮流值勤勤,打扫卫卫生并考勤勤,有事外外出或休息息必须委托托他人代理理。设计师工作作内容服务流程及及注意事项项1积极热热情地接待待客户,进进行义务咨咨询服务,并并填写客客户洽谈表表,此单单据
10、为第一一次与客户户交谈时的的第一手资资料,对客客户的第一一感觉公司司也是非常常正规而且且对于客户户是很尊重重的一种表表示;2免费为为客户做好好工程预算算、平面图图、顶面图图;3为客户户提供免费费看样板间间的服务;公司每周周四由工程程管理中心心提供给各各设计室样样板间单,所所有工地均均是在施工工地,尽量量避免将样样板间地址址直接提供供给客户自自己去,可可以通知客客户跟我们们的每周市市场的看样样板间班车车去参观样样板间,或或者可以安安排好自己己的时间陪陪客户一起起去,效果果更好。注注意:决定定去工地时时必须提前前与工地现现场工长电电话联系一一下,以免免出差错(工工地没人或或很杂乱等等现象);4对工
11、程程进行实地地测量服务务(视情况况免费或收收费),装装修订金收收费标准:按建筑结结构1200平米以下下500元元,1200平米以上上800元元,复式11000元元,别墅2200050000元;必须须认真填写写量房受受理单,单单据中明确确表示此项项费用是不不退的,在在首期款中中扣除;如如另收设计计费取费标标准为30080元元/平米(视视情况订);设计师收收取的量房房订金(因因各种原因因未在公司司施工的,定定金不退还还)、设计计提成按440%提取取,公司在在二个月后后在工资中中发放;5做出标标准施工图图、合同预预算书(奥奥贝特电子子报价系统统)、并呈呈送设计室室经理检查查;报价中中一些注意意事项:
12、报报价中可做做水电预收收,但水电电预收项目目不打折;报价中凡凡遇木制作作二选一;6签订合合同,包括括:工程合合同一式三三份(公司司、客户、市市场)、工工程报价单单、图纸(原原房结构图图、平面图图、顶面图图、水位施施工图、电电位施工图图、尺寸详详细的门图图、设计项项目及木制制作等施工工图),所所有报价图图纸必须有有设计师及及客户签字字认可,图图纸必须签签“同意施工工”,如遇待待订项目应应标注清楚楚,月底前前将所差图图纸补齐后后上交设计计管理中心心;签订合合同同时,请请客户交纳纳首期款或或工程造价价10%以以上的工程程定金;7在交谈谈过程中,必必须向客户户介绍主材材代办的品品牌,如客客户有意订订购
13、公司代代买的品牌牌主材时,通通知市场内内主材代办办人员,代代办员与客客户联系签签订主材合合同,同时时设计师可可得到相应应的主材提提成2%或或更多;8合同鉴鉴证后,在在奥贝特中中详细填写写设计交交接单,并并由各设计计室经理签签字确认后后传真至总总部;特别别提醒注意意:设计师师不能点选选施工队;否则一经经核实此项项工程提成成降一个点点;9管理中中心接到交交接单后,在在工程进场场之前工程程管理中心心会将转发发工程回回执单,此此单中有工工程负责人人(工长)与与现场工长长(代班)、监监理等电话话传真至设设计室,设设计师在接接到回执后后与相关人人员联系确确定时间进进行现场交交底,提醒醒注意不许许迟到,可可
14、提前与工工长监理约约在客户前前到工地,有有所准备后后再与客户户进行现场场交底;10进场场时,设计计师、工地地现场工长长、质检、客客户进行现现场交底,由设计师师带齐并认认真填写现现场交底单单,一式式两份(工工长、分部部设计室)填填写后交店店面主管;11工程程进展过程程中,应定定期去工地地至少五次次(包括现现场交底及及木工基础础完活,中中期款之前前必须到工工地一次,负负责监督设设计意图的的实施,协协助工地主主管认真审审核中期期增减项及及变更单单,并复复印一份交交分部设计计室主管;每次下场场需填写下下场记录单单、工地地现场工工作站进进行登记注注明日期及及发现的问问题;负责责工程中部部分项目设设计的选
15、材材及效果确确认;12合同同签订后次次日内必须须将合同及及本设计室室审核表转转交设计管管理中心,进进行二次审审核,月底底之前将(量量房单、现现场交底及及下场记录录单全部交交至设管中中心)并记记入工资提提成;设计师工作作待遇与定定额设计师级别别:试工期期、普通级级、优秀级级、副主任任级、主任任级设计师师;根据区区域市场实实际情况确确定;提成工资:1. 签订有效合合同5万元以内内,按工程程总造价的的3%提成;2. 签订有效合合同5-115万元以以内(含55万元),按按工程总造造价的4%提成;3. 签订有效合合同15万元以以上(含115万元),按按工程总造造价的5%提成;4. 另:对于未未打折的工工
16、程,将在在原有提成成比率下,此此项工程款款再加1%提成款;对于减项项过大而影影响到原有有提成比率率时,将当当月所多提提成款多计计部分如数数扣除。二二审时未见见水、电位位图,在增增项款时不不计算水、电电位增项款款提成。操作:首先,设计计师当月签签订有效合合同,客户户已付首期期款(或110%以上上的定金),当当月提取一一期提成款款,按当月月所有签订订有效合同同工程的总总造价提成比率率60%提提成;需满足设设计室审核核表中的的条件,发发现任何一一处错误相相应在600%中扣除除5%330%提成成;1交接接单各项项填写详细细准确,并并及时发送送到设计管管理中心;如发现内内容不准确确、漏项、无无经理签字字
17、或交接不不及时,扣扣5%;2根据本本设计室对对合同审审核情况况,二审未未发现相关关问题:1) 合同填写有有涂改,填填写不全及及有误的,或或合同工期期不足的,扣5%;2) 未经公司或或部门经理理、主管允允许私自与与客户签订订补充协议议的,扣330%;3) 报价未按公公司要求或或设计含量量等项报价价极低的,扣10%;4) 报价无客户户签字或图图纸无客户户签署“同意施工工”的,图纸纸不全的,缺一项扣5%;如遇图纸需入场后确定的情况,须特别注明哪张图纸开工后待定,并由客户签字后生效,否则按图纸不全处理;5) 量房单及现现场交底单单不全者,扣5%;现场交底发生超过5000元的减项,扣5%;6) 报价单后
18、的的注意事项项,凡有更更改的,一一项扣5%;7) 点选施工队队,提成扣扣一个点;其次,客户户将工程款款全部交清清的当月提提取二期提提成款,按按工程总造造价提成比率率40%提提成;(同同时提取工工程全部的的增减项提提成,比率率为此工程程提成比率率);需满足设设计室审核核表中的的条件,发发现任何一一处错误相相应在400%中扣除除5%220%提成成;8) 中期设计师师与工长一一起计算中中期增减项项,并在增增减项单上上签字确认认,复印件件上交设计计室经理(主主管),中中期款由于于设计师原原因发生拖拖欠及延误误等现象,扣5%;9) 客户投诉有有关设计、服服务或由于于设计师原原因而拖延延、拒绝交交纳尾款,
19、扣10%;10) 设计师全程程跟踪服务务,至少下下场五次,每每次要有,并并在工地工工作站上签签字注明下下场日期,下下场单与工工作站相符符,少一次次记录,扣扣10%;11) 经过电话回回访后,投投诉设计师师服务及有有关问题,一一经核实无无误,扣220%。其它提成款款项:对公司有突突出贡献的的设计师,公公司将额外外奖励、加加薪(参见见)。注:设计师师的设计提提成发放:当月签订订有效合同同,并交清清首期款的的情况下,当当月提成按按合同造价价的60%提取,工工程款项全全部到位后后,发400%的余款款及增减项项的提成。每每月8日现现金发放。设计师的责责任1. 注意仪表及及谈吐,维维护公司形形象及名誉誉,
20、不得有有任何损害害公司形象象的言行。2. 积极热情接接待客户,应应最大可能能发展回头头客户。3. 爱惜公司财财务,上下下班必须整整理好自己己的办公环环境,借用用公司工具具及书籍必必须申请并并登记。4. 严禁私自接接揽装修工工程,如为为亲友装修修应先经公公司申请并并批准。如如私自接揽揽工程设计计,或因公公司客户而而回揽的工工地,一经经发现处以以110万元元罚款并开开除,所有有未领工资资扣除,装装饰行业内内部通报,公公司保留起起诉权利。5. 不能私自答答应客户赠赠送合同内内未包含项项目,(无无论是物品品或单纯服服务)即使使有少量的的优惠及赠赠送,也应应预先向部部门经理申申请并提前前向工程主主管说明
21、,严严禁与客户户签订各类类补充协议议,否则设设计师承担担全部责任任。6. 图纸必须完完整正确,因因图纸的尺尺寸或形状状错误而引引发的问题题是设计师师应承担全全部责任。7. 合同报价应应争取最大大的利润空空间,原则则上不得低低于公司的的标准报价价,特殊工工艺及材料料应在报价价上作相应应的调整并并详细写出出工艺做法法,给客户户打折扣及及优惠时,应应向公司提提前申请,报报价不得低低于制作成成本。辞职、辞退退及开除的的规定一、辞职及及辞退:因各种原因因,设计师师向公司辞辞职时应提提前15天天递交辞呈呈,经公司司批准后方方可视为正正式辞职;因各种原原因,公司司辞退设计计师时也应应提前155天发出辞辞退通
22、知,在在正式辞职职和辞退前前,设计师师应履行完完自身的责责任及义务务,即如下下几点:1. 完成自身所所签订的所所有合同。2. 向公司经理理详细移交交正在洽谈谈期间的所所有客户资资料及图纸纸,并协助助公司向客客户说明移移交情况,保保证不让客客源流失。3. 交清公司的的所有借款款,领用或或借用的公公司物品(工工具、书籍籍及衣物等等)。4. 缴清所有的的赔偿及罚罚款(由设设计原则引引起的或根根据合同规规定应负连连带责任的的)。以上各项均均正常完成成以后,方方视为正常常辞职,所所应领取各各种款项均均按未辞职职时正常领领取,如果果在辞职之之日,未能能完成各项项事务的,也也可在批准准辞职以后后,不定期期的
23、安排自自己来公司司或下工地地,最终完完成各项事事务,(该该工作期间间,不领取取基本工资资,原则上上也不能接接纳新客户户)后正常常领取各种种款项。二、关开开开除的规定定:因设计师以以下规定条条款,造成成公司名誉誉或经济上上的损失时时,公司有有权开除设设计师,扣扣除设计师师所有款项项,并有向向设计师索索要相应赔赔偿,及保保留起诉设设计师的权权利。1. 私自承接与与公司有关关联的装修修业务(如如包括直接接从公司,本本公司工地地或老客户户介绍的工工地等)的的,除扣除除所有款项项外,设计计师应双倍倍赔偿该 工地的正正常利润。2. 盗用公司合合同、公章章、发票,进进行违法活活动及盗用用公司财务务者,除扣扣
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