“某品牌”配货中心的管理手册1458.docx
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1、“某品牌”配货中心管理手册目录序言2第一章 “某某品牌”区区域配货中中心职能 2一 配货货中心职能能2二 “某某品牌”配货中心心组织机构构示意图3三 配货货中心组织织与客户关关系分析3四 本手手册管理设设计原则与与方法4第二章 配配货中心部部门职能与与岗位职责责 5一 总经经理 55二 产品品开发部 66三 市场场部 99四 销售售部 113五 财务务部 119六 行管管部(兼人人力资源部部) 222第三章 “某某品牌”配配货中心各各部门相关关流程与图图表 26一 “某某品牌”配配货中心相相关流程266二 “某某品牌”配配货中心相相关表格399第四章 “某某品牌”羊羊毛衫配货货中心管理理规定
2、60一 配货货中心55S管理理制度60二 员工工礼仪和55S检查标标准 662三 公司职职员礼仪制制度 65四 人事事管理规章章制度677五 公司司出入管理理制度777六 电话话管理规定定788七 机要要文书保密密制度 778八 计算算机安全管管理制度800九 办公用用品管理制制度 82十 公物物使用管理理规定844十一 成品品仓储管理理制度 844十二 客户户投诉管理理制度 888第五章 述职922一 首次次述职922二 定期期述职933三 特别别述职944“某品牌”配货中心心管理手册册序言羊毛衫品牌牌的区域配配货中心,在在严格意义义上来说是是该品牌的的特许区域域代理或特特许经销商商为拓展和
3、和服务本区区域内客户户而组建的的一个盈利利性组织。它它以公司法法人组织的的名头出现现,发挥权权利,履行行义务,并并承担责任任。因为羊羊毛衫行业业的特性,也也可以说是是总公司在在该区域的的全权代理理,发挥产产品开发、市市场开拓与与管理、客客户服务、货货物配送、财财务等等公公司职能。因因此,配货货中心的经经营管理就就需要以当当地的市场场需求为中中心,服务务于区域市市场。由于配货中中心的独特特性,组建建配货中心心就需要对对配货中心心的职能进进行明确,并并按职能进进行部门与与组织设计计,构建岗岗位职责,避避免组织机机构的繁冗冗,以提高高运做效率率为目的。第一章 “某品牌”区域配货货中心职能能一、配货中
4、中心职能“某品牌”的区域配配货中心,主主要承担以以下职能:定义:”某某品牌”羊毛衫在在该区域的的全权运营营商。主要职能:1 “某某品牌”羊毛衫在在该区域的的市场营销销及管理活活动。2 向”某品牌”羊毛衫事事业部(上上海天恺企企业营销策策划有限公公司)提市市场目标与与规划。3 负责责”某品牌”羊毛衫在在该区域的的经营活动动,实现协协议中的市市场和销售售目标。4保证公公司能为该该区域的经经销商和消消费者提供供符合标准准的”某品牌”产品和服服务。5根据各各部门反映映的信息,研研究市场的的需求,不不断调整”某品牌”的产品组组合和定位位,使品牌牌不断得到到发展。6塑造”某品牌”品牌形象象,决定广广告定位
5、,指指导公司整整体发展战战略方针。7代表”某品牌”品牌在当当地开展公公关活动,向向当地市场场传达”某品牌”的品牌文文化。8根据公公司章程所所规定的运运营模式管管理该区域域经销商。9负责制制定”某品牌”在当地市市场的区域域经营规划划。10决定定针对该区区域经销商商的有效的的激励措施施。11定期期向天恺公公司提出市市场状况和和财务状况况报告并接接受质询。12发现现并消除”某品牌”品牌在当当地市场的的隐患,保保证”某品牌”品牌的稳稳定及发展展。13建立立和完善”某品牌”品牌的区区域市场网网络。14建立立和保证”某品牌”品牌羊毛毛衫生产、分分销、执行行管理体系系稳固发展展,使整个个运营体系系获得最大大
6、收益。15 建立区域配配货中心,保保证经销商商的产品供供给和配送送。16 保证整个运运营体系成成员的安全全。二、”某品品牌”配货中心心组织机构构示意图三、配货中中心组织与与客户关系系分析四、本手册册管理设计计原则与方方法(一)、职职权设计原原则及方法法1、维护统统一指挥(1) 实行首脑负负责制。企企业及其每每一个部门门,都必须须也只能确确定一个人人负责并实实行全权指指挥。(2) 正职领导副副职(3) 直接上级是是唯一的。每每一个部门门和每个人人都只接受受一个直接接上级的领领导,并仅仅对该上级级负责和报报告工作,其其他上级领领导的指令令对该部门门和个人是是无效的。(4) 一级管一级级。实行逐逐级
7、指挥和和逐级负责责,一般情情况下不得得越级指挥挥;反之,也也不应越级级报告2、保证责责权一致(1) 决策权、指指挥权和用用人权相统统一。(2) 运用贡献分分析法,正正确处理直直线职权、参参谋职权和和职能职权权的配置3、集权与与分权相结结合4、让顾问问参谋机构构切实发挥挥作用(1) 实行强制参参谋制度l 顾问机机构和人员员作为同级级直线指挥挥人员的参参谋与助手手,他们提提出的建议议,直线指指挥人员虽虽然有权决决定取舍,但但是,无权权拒绝听取取他们的意意见;l 直线指指挥人员在在制定重要要决策和计计划之前,必必须征询有有关顾问机机构和人员员的意见,无无权省略这这一程序。(2) 授予顾问机机构和人员
8、员越级报告告权5、对职权权做出明确确规定(二)、公公司授权原原则1、 统一指挥原原则。在授授权过程中中,要坚持持一人只对对一人负责责、一人向向一人汇报报工作的原原则,不能能多头领导导,以免使使下级无所所适从,造造成指挥的的混乱。2、 逐级授权原原则。公司司内部的授授权,应从从最高层组组织开始,自自上而下地地逐级授权权,直至最最基层组织织,不能越越级授权。3、 职权明确原原则。公司司各个组织织层次的职职权,包括括已授出去去和未授出出去的职权权,都必须须非常明确确,最好采采用书面形形式公布于于众。4、 职权与职责责相对称原原则。职权权是执行任任务的权利利,职责则则是完成任任务的义务务,两者必必须相
9、称。行行使职权的的同时就应应当负有相相应的职责责。把职责责交给下级级的同时要要给予下级级履行职责责的相应职职权。要避避免有权无无责或有责责无权现象象的发生。5、 例外管理原原则。在一一般情况下下,依据已已有的规定定由各级组组织行使自自己的职权权并履行自自己的职责责。但是,在在例外的特特殊情况下下,可由上上级来处理理意外出现现的问题。这这样,既能能保证稳定定性的正常常管理工作作,又能应应付特殊性性的例外管管理工作。6、 职权绝对性性原则。公公司内部的的上级组织织职权授给给下级之后后,并不减减轻上级组组织的责任任。没有一一个上级人人员能够因因为授权给给下级人员员而就对下下级组织不不承担责任任。上级
10、人人员对下级级人员的行行为是负责责任的。这这种责任的的绝对性,就就要求遵循循职权绝对对性原则。上上级虽然与与下级,但但又保留着着收回授权权的权利(三)、职职权划分办办法及调整整2、 为明确划分分配货中心心各层人员员的权责,加加强管理,提提高工作效效率,特制制订本办法法。3、 本手册中所所列的权责责,各层人人员均应切切实负责办办理,不可可借词推委委,实施后后,如遇困困难或特殊殊事件发生生需向上一一层人员请请示后处理理4、 各层人员依依本手册的的规定办理理后,如须须向其上层层人员报告告时,仍需需以书面或或口头报告告。5、 本手册采用用列举方式式,其未列列举的事项项,如已在在本公司的的各项规章章、办
11、法或或其他规定定中有所规规定者,照照其中规定定办理,无无规定者,可可由上级单单位主管酌酌情处理。6、 任一事项,涉涉及两个或或两个以上上部门的职职责者,应应送上级部部门协调7、 有关目标、政政策、计划划、标准及及重要人事事事项,应应经各经营营会议商讨讨后,呈请请总经理核核定第二章 配配货中心部部门职能与与岗位职责责一 总经理理(一)部门门职能定义:指公公司日常运运营最高执执行管理者者。部门本职:对公司的的行政和运运营管理负负完全的执执行责任主要职能:1 公公司的经营营活动。2 做做出公司年年度经营预预算和费用用预算。3 领领导公司的的经营活动动,实现公公司年度计计划中的预预算和利润润指标。4保
12、证公公司能提供供符合标准准的服务和和产品。5根据各各部门反映映的信息,研研究市场的的需求,不不断调整公公司的经营营方向,使使公司不断断得到发展展。6塑造公公司形象,决决定广告定定位,指导导公司整体体发展战略略方针。7代表公公司对外开开展公关活活动。8根据公公司章程所所规定的运运营模式管管理公司。9编制公公司执行机机构组织系系统表,确确定岗位、人人员编制、工工资额度总总计划。10决定定公司部门门以下人员员的任免和和奖惩。11定期期监控营业业状况和财财务状况报报告并提出出质询。12发现现并消除公公司的安全全隐患,保保证公司的的运营稳定定及合法性性。13建立立和完善公公司的工作作程序和规规章制度。1
13、4建立立和保证生生产、分销销、执行管管理体系稳稳固发展,使使整个运营营体系获得得最大收益益。15 保保证整个运运营体系成成员的安全全。(二)总经经理岗位职职责主要职责:1主持公公司的生产产经营管理理工作,组组织实施公公司决议;2组织实实施公司年年度经营计计划和投资资方案;3拟订公公司内部管管理机构设设置方案;4拟订公公司的基本本管理制度度;5制定公公司的具体体规章条例例;6甄选、训训练、督导导各部门主主管;7指导各各部门主管管遵照公司司政策行事事;8提请聘聘任或者解解聘公司部部门主管;9根据自自己的判断断向公司例例会做最有有利于公司司的建议;10公司司章程、条条例授予的的其它职权权;领导责任:
14、1对公司司所有工作作目标的完完成负责;2对公司司的经营效效益负责;3对所属属下级部门门的纪律行行为、工作作秩序、团团队精神负负责;4对公司司所有投资资方案及预预算负责;5对公司司秘密的安安全负责;6对公司司人员安全全负责;7对公司司财产安全全负责;主要权力:1对公司司各级部门门员工及业业务工作的的管理权;2签署各各项协议的的权力;3签署各各种公司内内部文件的的权力;4对重大大经营活动动有现场指指挥权;5代表公公司和客户户谈判的权权力;6决定商商品价格的的权力;7有更换换经销商、代代理商、零零售商的决决定权;8有对下下级岗位调调配的建议议权和任用用的提名权权;9对隔级级下级有人人事任命权权;10
15、对所所属下级的的工作有监监督检查权权;11对所所属下级的的工作争议议有裁决权权;12对下下级有奖惩惩的建议权权;13对下下级的管理理水平和业业务水平有有考核权;14对限限额资金有有支配权;15按程程序对下级级有奖赏的的批准权;16有代代表企业与与政府相关关部门和有有关社会团团体联络的的权力;17对经经营投资有有提案及表表决权;18规定定范畴内的的财务审批批权。二 产品开开发部(一)部门门职能定义:指公公司产品定定购、设计计、生产、制制作执行机机构。主要职能:1制作公公司经营品品牌产品结结构、种类类、定位计计划书;2制作月月、季度、年年度产品订订购计划书书;3考查、谈谈判确定生生产厂,制制作并签
16、订订生产加工工合约;4监督控控制产品品品质、成本本、价格;5监督产产品验收、发发运;6监督商商品所有包包装、标志志、商品副副料、配件件等生产制制作;7收集整整理有关生生产厂、产产品信息,结结合公司其其它部门提提供的市场场、竞争对对象产品信信息,及时时调整商品品结构的迅迅速反应。8根据市市场综合信信息开发拓拓展新产品品设计、打打样工作;9制作月月、季度、年年商品投资资预算及各各类财务报报表;10监督督商品应收收款、应付付款、报销销往来财务务工作;11收集集整理商品品流行趋势势、市场调调研信息报报告;12编制制月、季度度、年度设设计思路报报告;13设计计不同季节节、年龄层层次的流行行款式;14根据
17、据市场综合合信息反馈馈做出最快快、最佳的的设计方案案,及时打打样、下单单生产满足足市场需求求;15做好好换季产品品设计、打打样、出样样工作,有有利配合销销售部看样样、定货、销销售工作;16编制制市场商品品流行设计计分析报告告;17配合合公司品牌牌设计中心心形象营销销活动。18 定定期与市场场部、销售售部人员沟沟通、及时时了解市场场最新消息息和公司产产品销售状状况,针对对公司实际际需求,设设计出能满满足市场需需求的产品品(二)产品品开发部经经理岗位职职责主要职责:1配合各各部门共同同制定公司司经营的商商品结构计计划书;2测定国国内外最好好性价比商商品来源;3根椐产产品类别寻寻找生产加加工基地;4
18、综合考考查生产商商并最终确确定生产商商;5商定采采购合约内内容:定样样、定价、品品质、工艺艺、交货情情况、生产产能力、规规则、保险、补充及及退货、检检收;4 分析市场的的情报并预预测销售情情况;5 经常与销售售部、市场场部举行例例会,收集集一线的市市场信息8督导设设计中心根根据市场需需求设计、打打样及整体体商品结构构规划;9指导所所有订购人人员的采购购作业,协协助他们选选择商品,建建立工作标标准,制定定岗位责任任和考评制度;10 督促促本部门工工作人员的的廉洁11以商商品结构来来创造或推推动一个销销售计划,并并使之有利利于部门的的销售量,利利润及周转转目标的达成;12在实实用及经济济的原则下下
19、发展公司司的商品,以以达到下列列目的:控控制品质、成成本、价格格及增加公司的的声望、利利润;13逐渐渐检讨及分分析销售及及库存的报报告,以便便决定那些些商品的库库存是适当当的,那些些应该降价,那些应应清仓;做做好建议工工作;14根据据公司中长长期规划合合理配备人人才,进行行组织建设设;15负责责本部门经经理级人员员任用的提提名,主管管级人员的的任命;16巡视视、监督、检检查所属下下级的各项项工作;17洞察察所属下级级思想动态态,作好激激励、沟通通工作;18 权权限内发生生的问题果果断决策;19定期期主持产品品开发部例例会,并参参加公司有有关商品定定货业务会会议;20批阅阅产品开发发部及与其其相
20、关的文文件,在权权限范围内内签发文件件;21 按按工作程序序作好与相相关部门的的横向联系系,出现问问题及时解解决或呈报报;22主持持指定产品品开发部的的工作程序序和规章制制度,报批批通过后实实施;23向直直接下级授授权,并布布置工作任任务;24定期期向直接上上级述职;25制定定岗位技能能培训计划划,协助培培训部实施施考核。领导责任:1对产品品开发部工工作目标的的完成负责责;2对产品品开发部的的经营效益益负责;3对所属属下级的纪纪律行为、工工作秩序、团团结精神负负责;4对产品品开发部给给企业造成成的影响负负责;5 开支支的合理支支配负责;6 对商商品供货持持续性负责责;7对选择择生产商核核准负责
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