档案功能方案（DOC82页）38399.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.1.1 档案业务综合管理系统设计1.1.1 系统设计原原则XX市数字字档案馆系系统是一个个综合的、可可扩展的网网络应用系系统，其功功能涵盖了了档案的数数字化加工工和数字档档案信息的的采集、处处理、存储储、组织、发发布、利用用以及系统统管理全过过程，为了了实现项目目建设目标标，我们确确定如下总总体设计原原则：原则描述先进性采用组件式式开发、身身份认证、全全文检索等等多项核心心技术及先先进的体系系结构，选选择先进的的软件和硬硬件技术构构造系统的的支撑平台台和运行

2、环环境，建设设具有国内内领先水平平的支撑平平台和应用用软件系统统，保证系系统具有充充分的先进进性。开放性考虑到将来来发展需要要及扩充性性能要求，在在设备选择择及联网方方案上，要坚持开开放性原则则，保证该该系统对各各种硬件设设备的互连连互通；在在应用平台台和系统设设计时，支支持跨平台台和开放数数据接口，保保证每个独独立系统的的设计要求求外，充分分考虑到各各系统互连连，实现数数据共享、交交换等应用用集成服务务。实用性充分考虑各各类使用人人员的能力力和素质、专专业结构、部部门业务需需求等诸多多因素对系系统产生的的综合影响响，遵循档档案管理人人员的操作作习惯；注注重突出各各项系统功功能的实用用性；提供

3、供方便的联联机帮助；系统管理理简单，尽尽量一键操操作，系统统默认多数数选项，使使管理更加加简洁方便便；人机界界面友好，可可操作性强强。可扩展性项目建设不不仅要着眼眼于现在，而而且要放眼眼未来。采采用多层体体系结构，实实现用户操操作界面、业业务逻辑和和数据的分分离，便于于系统扩展展；做好总总体规划，保保证系统平平台、应用用平台和应应用软件不不仅能够满足现现在的要求求，而且可可以方便地地扩展将来来的业务需需求，并具具有向未来来技术平滑滑过渡的能能力；在系系统设计时时，应保证证应用系统统具有良好好的二次开开发功能，满满足用户对对系统自扩扩充需求。可靠性系统平台采采用高可用用技术，保保证系统能能长期稳

4、定定的不间断断运行，采用流行行、成熟、稳稳定、先进进的操作系系统、数据据库、网络络协议和中间件等系系统软件平平台，在网网络、主机机、数据库库或应用系系统出现问问题时，能及时、快快速地恢复，保保证系统的的稳定性；在应用系系统设计中中，充分考考虑到可能能出现的各各种情况，采采取相应的的技术措施施，尽可能能减少系统统故障，系系统对主要要环节具有有监控功能能。灵活性采用高内聚聚、低耦合合原则进行行模块划分分。模块间间提供相应应的接口，当当应用系统统的业务或或功能要求求发生变化化时，可以以通过简单单的对相应应模块的修修改或者增增加功能模模块来实现现功能扩展展。整个系系统组织采采用模块化化的设计原原则，不

5、同同软件、硬硬件平台之之间具有良良好的兼容容特性。采用开放的的系统体系系设计结构构，兼容不不同软件、硬硬件平台系系统。应用用软件采用用各种编程程接口和图图形接口，可可充分利用用现有设备备资源，系系统能够满满足对未来来情况变化化的需求。安全性本项目应采采用身份认认证、访问问控制、数数字签名、数数据加密解解密、防火火墙、入侵侵检测和隐隐患扫描等等安全技术术，建立包包括物理、网络、系统、应用、管理等环节的多层次、全方位的安全保障体系，确保系统的安全性。可管理性系统的部署署、使用及及管理以简简便、易于于操作、方方便实用为为准则，采采用基于WWeb方式管管理系统，降降低系统管管理、维护护成本，提提高系统

6、的的可管理性性。1.1.2 应用系统说说明应用系统名名称应用说明档案资源采采集系统 实实现档案数数据著录、上上报数据接接收、历史史数据导入入、数字化化成果接收收等多种方方式收集档档案信息资资源，对不不同来源的的档案资源源进行采集集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。档案资源管管理系统实现对实体体档案文件件、电子档案案文件、资资料及现行行文件等的的标准化、规规范化管理理，提高档档案馆馆藏藏数据的质质量和管理理工作效率率，保证档档案

7、的安全全和电子文文件的真实实、完整和和有效。通通过档案整整理、保管管、鉴定等等实现档案案的永久保保存。档案资源利利用系统实现对档案案馆藏数据据的利用管管理，为档档案管理人员和和社会公众众提供多样样化的检索索功能和利用功能能，利用范范围包括电电子档案信信息和实体体档案资源源。系统通通过借阅管管理以及检检索管理为为利用者提提供方便、快快捷的信息息资源利用用服务。虚拟档案室室 采采用集中存存储、分布布管理、共共享发布模模式，将XXX市所有有立档单位位档案室搬搬上网，实实现档案是是数据的“大集中”，是“数字档案案馆“的功能延延伸，其功功能涵盖档档案室的实实体档案辅辅助管理、电电子档案管管理、监管管管理

8、、档档案在线年年检、在线线移交、保保管、利用用、鉴定、统统计所有业业务管理。1.1.3 档案资源采采集系统1.1.3.1 功能模块划划分1.1.3.2 基本功能概概述功能名称功能描述主要子功能能档案著录实现馆藏档档案数据、现现行文件信信息及各类类资料信息息的录入、修修改、删除除、数字化化采集等功功能；提供供双机录入入自动校对对。支持电子子文件（包包括扫描影影像文件、超超大型文件件）非标准准格式向标标准格式的的转换，包包括文本转转换PDFF、音频转转换AVII、视频转转换WMVV等功能。l 数据著录l 数字化采集集l 双机校对l 格式转换l 网格录入档案接收用于接收来来自党政信信息网“虚拟档案案

9、室”的全宗单单位或者其其他途径上上报的各类类档案数据据。还包括括档案馆原原馆藏历史史档案数据据的导入。可可接收数据据类型包括括档案数据据目录以及及数据文件件。上报的的数据格式式参照浙江江省、宁波波市、XXX相关交换换标准，采采用XMLL目录及原原文标准交交换格式，并并支持DBBF档案目目录交换。其中原文数数据格式支支持XMLL、TXTT、DOCC、WPSS、PDFF、CEBB等文本格格式，支持持TIFFF、JPEEG、DJJVU等扫扫描图像文文件格式（对对TIFFF、JPEEG、PDDF等格式式进行汉字字识别和压压缩保存），支支持MP33、AVII、WAVVE等音频频文件格式式，MPEEG、A

10、SSF、RMM、RMVVB等视频频文件格式式。系统支支持同类型型格式间向向标准格式式转换，并并能进行数数据文件标标准检查、验验收报告打打印等。系统预设同同XX市档案案局二期办办公自动化化系统的数数据交换接接口，自动动实现办结结公文的归归档接收。l 数据接收l 数据导入l OCR识别别l 格式转换l 数据检查l 验收报告打打印l 目录关联档案征集档案征集是是指档案馆馆向社会征征收、购置置或接收公公共赠送的的档案资料料或向社会会提供个人人、家庭等等重要资料料的档案的的寄存等管管理功能。系系统提供上上述档案征征集方式的的登记、分分类、档案案管理、移移交、统计计等功能。l 档案征购l 档案馈赠l 档案

11、寄存l 数据管理l 统计分析文件采集是指对已经经制作完成成的标准或或非标准的的电子档案案目录及已已经过数字字化加工的的电子文件件的接收和和处理。对对通过数字字化采集或或接收的图图片或文本本文件能够够转换为PPDF文件件，并集成成数字水印印，可对JJPEG、PPDF等格格式文件进进行水印添添加。系统统支持OCCR（集成成北京清华文通通OCR SDK开开发包）自自动识别TTIFF、JJPEG等等扫描格式式文件以及及PDF图图像文件，并并能生成双双层PDFF。针对JJPEG、TTIFF等等图像文件件系统提供供图像再处处理工具以以及文本扫扫描的在线线数字化扫扫描加工工工具。系统同时提提供数据导导入恢复

12、功功能，并可可在数据接接收过程中中依据档案案著录规则则对导入数数据进行完完整性、唯唯一性校验验，确保数数据完整准准确。还提提供对档案案数据目录录的批量处处理。l 在线扫描l 图像处理l 格式转换l OCR识别别l 批量处理l 数字水印管理信息录入包括年检数数据的进馆馆接收以及及其他档案案进馆及日日常管理信信息的登记记、统计、等等功能。对对于日常管管理功能中中部分可累累加统计的的数据系统统自动实现现累计功能能。l 年检数据接接收l 档案管理登登记1.1.3.3 详细功能描描述1.1.3.3.1 档案著录档案著录主主要实现对对各门类档档案数据的的著录功能，包括档案案目录著录录以及实体体档案的数数字

13、化加工工及文件挂挂接等。1.1.3.3.1.1 数据著录系统提供档档案目录普普通界面著著录、网格格录入等手手工著录模模式。普通界面著著录允许档档案管理员员通过系统统维护管理理功能进行行各个类别别档案著录录界面自定定义，包括括设定著录录字段的位位置、长度度、默认值值、字体大大小、标签签颜色等内内容。档案案著录界面面提供保存存、新增、复复制、上一一条、下一一条、首条条、末条、数数据关联、文文件挂接及及数字化扫扫描等功能能。数据著录完完毕点击保保存，系统统可自动根根据档案著著录规则对对著录元数数据进行判判断，如果果不符合要要求，系统统将立即给给出提示并并定位错误误位置，提提示用户修修改。对于于符合规

14、则则的档案数数据条目将将直接保存存入库。网格录入方方式是类似似Exceel方式的的档案目录录数据快速速著录模式式，系统提提供著录字字段选择、单单行复制、多多行复制、自自动携带复复制、多行行携带复制制、自动保保存等功能能。网格著著录界面提提供排序、检检索、批量量修改、批批量替换等等著录辅助助管理功能能。1.1.3.3.1.2 数字化采集集系统提供数数字文件上上传和数字字化采集控控件两种数数字化采集集方式。用用户第一次次使用数字字化扫描加加工控件需需要进行安安装。该数数字化控件件提供在线线数字化加加工功能，实实现对纸质质文件及图图像文件的的数字化扫扫描及图像处理。控件自动调调用客户端端扫描设备备驱

15、动程序序，用户可可以从本地地服务器进进行文件或或图片扫描描或者从本本地服务器器选择需挂挂接文件，完完成文本或或图像处理理、文件编编排、文件件类型选择择、文件重重名命名及及格式转化化等操作后后，数字化化成果直接接同档案目目录进行上上传挂接。控控件提供抠抠图、抖动动、勾边、纠纠偏、去污污点、任意意角度旋转转、图片截截取、图像像自动压缩缩、格式转转换、图像像拼接等图图像格式处处理操作。控件支持持将多份TTIFF扫扫描文件拼拼接成为一一份PDFF文件进行行挂接。系统通过数数字化文件件上传可挂挂接经音视视频采集、音音视频转换换、DVDD光盘处理理等数字化化加工产生生的各种数数字化成果果。系统支持多多种多

16、媒体体方式的数数字化加工工，具备强强大的兼容容性和可扩扩展性。系系统支持将将WORDD、JPEEG、TIIFF等各各式的文本本或图像文文件转换成成标准PDDF文件，音音频等转换换为AVII格式，视视频转换为为WMV等等。1.1.3.3.1.3 双机校对双机校对是是提高档案案著录准确确性的一个个重要检验验步骤。双双机校对在在系统后台台自行完成成。双机校校对提供对对已著录档档案目录（至至少两个用用户对相同同档案目录录分别进行行著录）元元数据的匹匹配验证。对对验证通过过的档案目目录系统自自动转入数数据管理模模块，未通通过验证的的数据条目目系统自动动抛出并进进行特殊颜颜色标注，需需相关著录录人员检查查

17、后进行修修改并保存存，供系统统第二次进进行匹配验验证，以此此类推。双机校对的的校对过程程可由系统统自行设定定校对时间间及用户点点击校对按按钮完成两两种方式。双双机校对规规则需用户户通过校对对参数模块块进行设置置。1.1.3.3.1.4 格式转换在档案管理理中，文本本、图像、音音频及视频频等需要转转换成统一一的管理格格式。格式式转换提供供上述四类类电子文件件向标准格格式的转换换。系统通通过文件后后缀名判断断电子文件件类型，自自动完成各各类文件向向对应类型型的标准格格式转换。转转换过程可可由用户进进行单份文文件转换，批批量转换以以后系统后后台自动转转换。扫描型文本本文件及图图像可以转转换成PDDF

18、标准格格式，可转转换的格式式包括TIIFF、WWORD、JJPEG等等；音频向向AVI格格式的转换换，可转换换格式包括括MP3、WWAVE等等；视频向向WMV格格式的转换换，可转换换格式包括括MPEGG等。1.1.3.3.1.5 回收站当用户从系系统中删除除一些档案案目录数据据或文件数据时时，系统并并没有将这这些数据直直接清除，而而是将这些些信息放入回回收站。当用户发发现误删除除一些数据据时，可以以在回收站站中找到相相应的数据据，点击“还原”按钮，系系统自动将将数据还原原到原来的的数据存放放地。回收收站根据删删除数据的的性质分为为档案目录录信息回收收站和文件件信息回收收站，分别别存放从系系统中

19、删除除的档案目目录信息和和文件信息息。1.1.3.3.2 档案接收1.1.3.3.2.1 数据接收数据接收是是接收来自自部署在党党政信息网网上的“虚拟档案案室”系统或者者其他途径径提交上来来的各类档档案数据。数据接收首先要进行接收数据登记，登记信息包括报送单位信息、报送目录及文件数量、报送时间及报送人等信息。系统将报送送上来的数数据进行接接收后，数数据将进入入临时接收收库，以便便档案管理理员进行数数据审核，审审核通过数数据将进入入档案资源源正式库。对对于不符合合要求的报报送数据，档档案管理员员将进行数数据退回操操作，并填填写退回意意见等。数据可接收收的电子文文件格式包包括XMLL、TXTT、D

20、OCC、WPSS、PDFF、CEBB等文本格格式， TTIFF、JJPEG、DDJVU等等扫描图像像文件格式式，MP3、AAVI、WWAVE等等音频文件件格式，MMPEG、AASF、WWMV、RRM、RMMVB等视视频文件格格式。1.1.3.3.2.2 数据导入系统提供对对馆藏历史史档案的导导入，数据据导入过程程中，系统统自动对电电子目录数数据及原始始文件数据据进行“三性”验证。系系统支持XXML、XXLS、DDBF等多多种格式的的档案目录录及文件导导入。1.1.3.3.2.3 OCR识别别OCR识别别是针对扫扫描型文本本的文字识识别，识别别结果将有有助于扫描描电子文件件的利用。OOCR识别别

21、同系统进进行集成，在在后台进行行识别处理理。系统提提供单份扫扫描文件OOCR识别别、批量扫扫描文件OOCR识别别以及后台台自动对符符合要求的的文件进行行OCR识识别。系统集成北京清清华文通OOCR汉字字识别产品品（SDKK开发包），可可识别文件件格式包括括JPEGG、TIFFF、PDDF、PNNG等。1.1.3.3.2.4 格式转换在档案管理理中，文本本、图像、音音频及视频频等需要转转换成统一一的管理格格式。格式式转换提供供上述四类类电子文件件向标准格格式的转换换。系统通通过文件后后缀名判断断电子文件件类型，自自动完成各各类文件向向对应类型型的标准格格式转换。转转换过程可可由用户进进行单份文文

22、件转换，批批量转换以以后系统后后台自动转转换。扫描型文本本文件及图图像可以转转换成PDDF标准格格式，可转转换的格式式包括TIIFF、WWORD、JJPEG等等；音频向向AVI格格式的转换换，可转换换格式包括括MP3、WWAVE等等；视频向向WMV格格式的转换换，可转换换格式包括括MPEGG等。1.1.3.3.2.5 数据检查提供系统数数据接收以以及收据导导入是的数数据完整性性、规范性性的检查工工作。数据据检查标准准参照国家家及浙江省省相关档案案目录著录录标准。数据检查主主要包括档档案目录元元数据字段段类型检查查、元数据据字段长度度检查、元元数据置空空检查、元元数据内容容检查、档档号格式检检查

23、等。对对需要进行行检验的元元数据字段段可通过系系统后台档档案库数据据表结构定定义以及档档号自定义义进行设置置，可设置置字段长度度、类型、档档号规则等等。数据手工检检查还包括括对全文数数据能够核核对图像的的质量、图图像与目录录的挂接是是否准确、条条目数据是是否符合著著录格式等等的检验。1.1.3.3.2.6 验收报告打打印打印验收报报告是对从从虚拟档案案室或其他他途径接收收进馆的数数据进行检检验的检验验成果报告告。验收报报告模板可可由用户通通过系统后后台进行自自定义。1.1.3.3.2.7 目录关联目录关联提提供文书档档案、科技技档案等存存在案卷目目录及卷内内文件目录录划分的档档案数据关关联。系

24、统统提供目录录关联按钮钮，选择目目录关联查查看状态后后，通过点点击案卷目目录，系统统可自动显显示该目录录对应的卷卷内文件目目录。目录关联规规则可通过过系统后台台进行自定定义。1.1.3.3.3 档案征集档案征集是是指档案馆馆向社会征征收、购置置或接收公公共赠送的的档案资料料或向社会会提供个人人、家庭等等重要资料料的档案的的寄存灯管管理功能。1.1.3.3.3.1 档案征购用于管理市市档案馆从从社会上征征集或者购购买来的档档案资料信信息，包括括实体档案案、电子影影音等。档档案征购提提供对征购购档案数据据的登记、著著录、数字字化处理、分分类、移交交等功能。针针对档案征征购类别库库结构的设设计可通过

25、过系统后台台进行管理理。1.1.3.3.3.2 档案馈赠用于管理社社会向市档档案馆赠送送的实体档档案、电子子影音文件件等。其管管理模式雷雷同档案征征购。1.1.3.3.3.3 档案寄存 档案案寄存用于于管理社会会人士借助助档案馆专专业管理能能力对私人人拥有档案案的信息管管理。档案案寄存将在在档案资源源管理系统统代保管业业务管理部部分进行详详细功能说说明，在本本系统中，档档案寄存类类送档案征征购。1.1.3.3.3.4 数据管理数据管理针针对档案征征购、馈赠赠、寄存等等的存储数数据信息进进行管理，主主要功能包包括增加、修修改、删除除、批量修修改、批量量替换、复复合检索、文文件管理、目目录关联、报

26、报表打印等等。1.1.3.3.3.5 统计分析 统统计分析提提供档案征征集模块相相关数量、时时间等的统统计功能，并并可打印数数量统计报报表。1.1.3.3.4 文件采集1.1.3.3.4.1 在线扫描在线扫描是是通过数字字化加工控控件进行文文本实体或或图像实体体的扫描加加工。扫描描空间可自自动调用客客户端扫描描设备驱动动程序，用用户可以从从本地服务务器进行文文件或图片片扫描或者者从本地服服务器选择择需挂接文文件，完成成文本或图图像处理、文文件编排、文文件类型选选择、文件件重名命名名及格式转转化等操作作后，数字字化成果直直接同档案案目录进行行上传挂接接。1.1.3.3.4.2 图像处理 系系统数

27、字化化加工控件件对扫描文文件提供图图像再处理理功能，包包括抠图、抖抖动、勾边边、纠偏、去去污点、任任意角度旋旋转、图片片截取、图图像自动压压缩、格式式转换、图图像拼接等等图像格式式处理操作。1.1.3.3.4.3 格式转换格式转换提提供文本向向标准格式式转换、音音频向标准准格式转换换和视频向向标准格市市转换功能能。具体请请参考4.1.3.3.1.4章节内内容。1.1.3.3.4.4 OCR识别别 OOCR识别别提供扫描描型图像文文件的文字字识别功能能，OCRR识别结果果将提供档档案利用之之用。具体体请参考44.1.33.3.22.3章节节内容。1.1.3.3.4.5 批量处理包括对档案案目录相

28、关关元数据的的批量处理理以及电子子文件的批批量处理功功能。档案案目录元数数据的批量量处理主要要包括批量量修改、批批量替换、批批量删除、批批量转移等等。电子文文件的批量量处理包括括批量格式式转换、批批量OCRR识别等。批量操作可可由管理员员通过手工工选取操作作数据范围围进行批量量操作，也也可由系统统对符合条条件数据进进行批量操操作，由系系统自动完完成。1.1.3.3.4.6 数字水印数字水印是是体现档案案图片或文文本电子文文件所属单单位的重要要方式，用用户可将本本单位的标标志或者名名称以数字字水印的形形式显示在在电子文件件上。系统提供文文字和图片片两种数字字水印添加加方式。用用户可以自自定义水印

29、印的内容（文文字或者图图片）、大大小、位置置等信息，定定义过程通通过系统后后台进行管管理。支持持数字水印印添加的电电子格式包包括PDFF、JPEEG、GIIF、BMMP等文本本及图片格格式，系统统同时支持持视频数字字水印添加加。1.1.3.3.5 管理信息录录入管理信息录录入管理人人工录入档档案接收、档档案管理和和利用登记记等业务管管理过程中中产生的辅辅助信息。1.1.3.3.5.1 档案接收信信息管理档案接收信信息包括档档案交接登登记、进馆馆资料登记记等。针对对接收过程程中产生的的业务数据据进行著录录保存，是是档案业务务规范化管管理的重要要组成部分分。系统提提供档案目目录管理类类似功能进进行

30、数据维维护。1.1.3.3.5.2 档案馆信息息管理档案管理信信息包括档档案数量变变动情况、资资料数量变变动情况、库库存档案情情况、馆藏藏资料情况况和馆藏特特种载体情情况等。系系统提供档档案目录管管理类似功功能进行数数据维护。1.1.3.3.5.3 档案利用信信息管理利用登记信信息主要指指调阅登记记产生的信信息。包括括来自虚拟拟档案室系系统的利用用登记信息息报送和档档案借阅管管理系统的的借阅信息息自动导入入。系统提提供导入导导出、数量量统计、数数据管理等等功能对于在信息息管理过程程中的累计计信息，系统能够自自动在原有有数据记录录的基础上上累加生成成新的数据据记录。1.1.4 档案资源管管理系统

31、1.1.4.1 功能模块划划分1.1.4.2 基本功能概概述功能名称功能描述主要子功能能档案接收档案接收包包括实体档档案进馆接接收管理以以及电子文文件的进馆馆接收管理理。对于实实体档案和和电子文件件（包括现现行文件）的的接收都需需要对文件件进行完整整性、准确确性、系统统性进行检检验，然后后进行全宗宗登记、数数量统计、质质量鉴定登登记等工作作，并形成成全宗卷。系统对于接接收的电子子单干文件件系统自动动进行智能能标引，包包括主题词词、分类号号的标引，接接收的图片片文件系统统可自动生生成缩略图图。管理员员可按照管管理规定对对接收档案案进行人工工预处理操操作。通过过最终检验验的文件将将进行智能能归档或

32、在在管理员控控制下进行行人工归档档操作。l 档案检验l 档案登记l 质量鉴定l 智能标引l 验证归档l 统计与分析析整理编目系统提供对对已经接收收入库的档档案资源或或者资料信信息进行调调整的功能能，包括智智能标引（针针对分类号号以及主题题词）、重重复文件检检测、文件件自动摘要要、信息跟跟踪、件号号调整、案案卷号调整整、卷内顺顺序号调整整、组卷拆拆卷、信息息补遗以及及其他的辅辅助管理功功能。在整理编目目过程中，系系统提供针针对仍然存存在错误数数据的校对对或处理功功能，主要要包括批量量处理、OOCR识别别（集成北京清清华文通OOCR SSDK开发发包）、格格式转换、数数字化加工工等操作。为为方便管

33、理理员进行信信息管理，系系统提供统统一编号管管理机制，对对有规则的的档号、卷卷内顺序号号、页数等等字段内容容系统自动动根据档案案目录上下下文关系判判别并生成成相关数据据元信息。对完成整理理编目的档档案，系统统自动与档档案资源利利用系统进进行衔接，向向利用系统统提供利用用数据，供供数据库检检索、全文文检索等检检索利用之之用。l 智能标引l 自动摘要l 重复检测l 编号管理l 批量管理l 件/卷号调调整档案鉴定档案鉴定提提供期限鉴鉴定、开放放鉴定、价价值鉴定、销毁鉴定等功能。具体实现包括鉴定数据检索及选取、鉴定任务管理、鉴定意见反馈、意见汇总、领导审核、最终结论等，并能够自动生成鉴定清册表、情况统

34、计表等，并能够自动将鉴定人、领导等意见记录进入鉴定清单及日志数据库。系统可通过全文检索、目录扫描及校对等协助管理员选定鉴定数据范围。对期限鉴定、开放鉴定等将直接影响档案数据相关字段，对销毁鉴定其销毁的电子目录将进入档案销毁库进行保存，系统在制定时间段后自动清空销毁库符合要求范围数据。 系系统提供保保管期限表表、销毁条条件管理表表的编制管管理功能，并并可由系统统依据保管管期限表及及销毁条件件管理表自自动进行鉴鉴定提醒。系系统提供对对鉴定信息息的查询功功能。l 期限鉴定l 开放鉴定l 划控鉴定l 鉴定清册l 消息提示l 鉴定标准管管理档案编研档案编研工工作是指档档案部门根据社社会利用的的需要，对对

35、档案内容容进行研究究和编纂的的工作。系系统提供对对重要文件件、专题、组组织沿革、人人事任免、全全宗指南等等编研材料料进行集中中式管理。专题管理是是档案编研研工作的重重要内容，包包括专题的的制作、修修改、查询询利用、光光盘发布等等功能。系系统通过专专题库及参参数设置，打打破档案类类别及全宗宗限制，组组成人物专专题、图片片专题等各各种综合性性专题。专专题管理提提供类似整整理编目的的专题目录录及专题文文件管理功功能，包括括专题数据据增加、编编辑、删除除、复制、粘粘贴、目录录关联、检检索、合编编、审核、光光盘发布等等功能。专题数据选选取来自系系统电子档档案信息的的选摘以及及部分数据据的手工著著录。系统

36、统以专题数数据库形式式实现对专专题的单独独存储，同同其他档案案数据区分分。系统还提供供重要文件件汇编、组组织沿革、人人事任免、全全宗指南等等编研模板板，用户运运用此模板板完成档案案信息的编编研工作。l 专题制作l 专题管理l 专题发布l 目录关联l 全宗指南l 组织沿革l 大事记l 编研模板管管理档案保管库房管理档案保管包包括库房管管理、温湿湿度管理、病病档监管等等功能。库库房管理实实现库房的的虚拟图形形化，实现现楼宇、楼楼层、库房房、库柜等等的虚拟图图形化显示示以及库房房信息维护护功能，可可以随时通通过平面图图，查看库库架满置度度。提供档档案的追踪踪管理功能能，并与档档案借阅管管理功能是是现

37、无缝衔衔接，在档档案调卷管管理功能中中，管理员员可通过档档案目录直直接定位档档案存放位位置。系统统对实体档档案出入库库进行统一一管理，包包括入库登登记和出库库登记管理理功能，系系统提供手手工著录登登记功能以以及二维条条形码扫描描登记采集集数据交换换接口，出出入库管理理与档案图图形化管理理模块通过过数据操作作进行集成成。系统同时提提供温湿度度管理功能能、允许用用户通过库库房管理模模块实现对对温湿度的的手工登记记并提供温温湿度数据据采集接口口同温湿度度采集设备备进行无缝缝集成。温温湿度可以以分库房进进行月统计计、年统计计等，并以以图表形式式展示并可可打印输出出。存放位置索索引设置一一个存放位位置索

38、引表表，批量地地设置存放放位置，极极大地提高高档案管理理人员的库库房管理工工作效率。病档监管提供档案馆管理员了解库房档案情况，及时对病档统计，可以生成月统计表、年统计表并打印输出。了解库房档案情况，实现对病档登记、病档抢救情况追踪等功能，可以生成月统计表、年统计表并打印输出，并可根据预设病档监管时间设置自动进行提醒。l 库房信息管管理l 虚拟图形库库房l 文件定位跟跟踪l 库房满置度度统计l 出库登记管管理l 入库登记管管理l 实体档案维维护管理登登记l 温湿度管理理l 存放位置索索引l 病档监管l 集成数据接接口资源信息管理是指对馆藏藏实体档案案的辅助管管理和电子子档案信息息、资料信信息及多

39、媒媒体资源信信息的统一一管理。主主要提供对对系统档案案及资料目目录和文件件的收集、登登记、分类类、编排、信信息补遗、利利用统计等等功能。针针对图像及及声像档案案资源还提提供来源、时时间、内容容等辅助信信息的关联联功能。针对因借阅阅利用、档档案鉴定等等档案信息息业务管理理引起的元元数据及状状态更，系系统将自动动进行更新新，进行动动态管理。保保证数据的的规范性、准准确性和科科学性。l 实物档案管管理l 电子档案管管理l 多媒体资源源管理l 资料管理l 数据动态更更新全宗数据管理提供对全宗宗历史数据据的统一管管理，包括括对全宗信信息、全宗宗目录信息息、文件信信息、历史史过程信息息等的数据据录入、导导

40、入导出、文文件上传挂挂接、元数数据维护等等处理操作作，系统提提供单条处处理和批量量处理两种种处理模式式，包括对对接收数据据进行类型型、长度等等完整性有有效性校验验，确保数数据安全性性。全宗管理包包括全宗信信息管理和和变更管理理，包括全全宗号、全全宗名称、全全宗档案数数量、全宗宗形成时间间、全宗沿沿革、全宗宗内容介绍绍等信息管管理以及全全宗单位增增加、删除除、修改、查查询等的操操作，同时时全宗同库库房进行数数据衔接，自自动进行全全宗档案位位置定位。全全宗数据管管理主要是是针对本全全宗内部的的电子档案案目录的组组编、管理理、查询、修修改等管理理功能，以以及案卷的的排列编号号、存放位位置索引、收收进

41、移出以以及鉴定等等进行管理理管理，系系统提供相相关编号的的自动处理理功能。l 全宗单位管管理l 全宗历史记记录l 数据维护l 全宗同机l 件/卷号调调整l 批量处理代保管业务务管理代保管业务务管理是针针对社会公公众借助档档案馆档案案管理功能能对自身需需重点管理理资料的管管理模块，包包括私有档档案管理、合合同管理等等。其功能能主要包括括代保管信信息著录、分分类、整理理、保存、更更新、检索索、利用登登记、数量量统计、定定位追踪、利利用统计、报报表打印等等功能。针针对合同管管理中的到到期合同文文本，系统统自动提示示通知管理理员进行到到期处理。现实中，代代保管档案案、合同等等实际拥有有人可通过过委托代

42、理理人进行管管理。系统统实现对授授权代理人人的个人信信息管理和和授权信息息管理。代代保管档案案须代理人人持有效证证明文件才才可进行调调阅或取出出，确保代代保管资料料的安全性性。l 信息著录l 合同管理l 代保档案管管理l 授权信息管管理l 超期提示l 报表打印现行文件管理各单位档案案管理系统统按照既定定的现行文文件接收规规则将符合合规则的档档案数据提提交到现行行文件管理理中心。现现行文件管管理中心按按照条目开开放级别面面向公众开开放，供公公众查询利利用。现行文件管管理中心提提供对现行行文件的上上报接收、文文件审核、分分类管理、历历史数据维维护、目录录打印、数数据统计以以及有效性性鉴定等功功能。

43、同时时现行文件件管理中心心提供与XXX市档案案局二期现现行文件服服务中心的的标准数据据交换接口口。l 先行文件接接收l 现行文件审审核l 文件分类管管理l 数据统计l 报表打印l 有效性鉴定定统计分析统计分析是是替代档案案管理员进进行系统快快速自动统统计和数据据分析的重重要功能，主主要包括数数据统计、信信息分析和和统计报表表打印等功功能。数据据统计提供供库存档案案数量统计计、归档情情况统计、鉴鉴定情况统统计、利用用情况统计计等功能，统统计结果以以统计表或或者以直方方图、饼状状图、折线线图等三维维或二维统统计图显示示。并可自自动生成统统计年报。数数据统计允允许管理员员自定义统统计，可按按照元数据

44、据项进行组组合统计对对比。信息息分析是在在数据统计计的基础上上对档案资资源数据进进行分析、抽抽取、汇编编等深层次次业务利用用。系统提提供统计报报表的模板板设计及打打印功能。l 统计与分析析1.1.4.3 详细功能描描述1.1.4.3.1 档案接收1.1.4.3.1.1 档案检验提供系统数数据接收以以及数据导导入时的数数据完整性性、规范性性的检查工工作。数据据检查标准准参照国家家及浙江省省相关档案案目录著录录标准。档档案检验包包括实体档档案接收中中的档案检检验和电子子档案数据据的校验检检查。实体档案接接收进馆进进行实体完完整性校验验，对不符符合要求的的实体档案案，档案管管理人员进进行手工干干预并

45、将干干预结果登登记录入库库。电子档案目目录自动检检查主要包包括档案目目录元数据据字段类型型检查、元元数据字段段长度检查查、元数据据置空检查查、元数据据内容检查查、档号格格式检查等等。对需要要进行检验验的元数据据字段可通通过系统后后台档案库库数据表结结构定义以以及档号自自定义进行行设置，可可设置字段段长度、类类型、档号号规则等。电子档案手手工检查还还包括对全全文数据能能够核对图图像的质量量、图像与与目录的挂挂接是否准准确、条目目数据是否否符合著录录格式等的的检验。1.1.4.3.1.2 档案登记系统提供对对实体档案案进馆和电电子档案进进馆的辅助助信息登记记管理功能能，包括进进馆档案全全宗信息的的

46、登记、数数量信息登登记等。1.1.4.3.1.3 质量鉴定实体档案接接收进馆进进行实体完完整性及规规范性的检检查，对不不符合要求求的实体档档案，档案案管理人员员进行手工工干预并将将干预结果果登记录入入库。系统统提供信息息的增加、修修改、删除除等操作。1.1.4.3.1.4 智能标引在电子档案案目录进馆馆过程中，系系统自动对对目录元数数据字段进进行解析判判断，对符符合主题词词或分类号号标引的字字段，系统统将调用主主题词库和和分类号库库信息对符符合要求的的字段进行行内容解析析，提取符符合要求的的主题词或或分类号，保保存到档案案目录的主主题词或分分类号字段段中。系统的智能能标引结合合档案目录录内容填

47、充充情况进行行判断，对对主题词或或分类号已已经存在的的字段，系系统不会将将调用职能能标引结果果进行覆盖盖。系统向档案案管理员提提供智能标标引的开关关参数。1.1.4.3.1.5 验证归档对通过质量量验证的电电子档案目目录及文件件进行正式式归档处理理。归档操操作可进行行人工干预预，也可通通过系统智智能判断，将将符合要求求的接收档档案进行归归档。对验证未通通过的电子子目录先进进入预归档档管理库，经经档案管理理员处理过过后再进行行归档操作作。1.1.4.3.1.6 统计与分析析统计分析提提供对档案案已经接收收的数据进进行统计的的功能，包包括接收全全宗数量统统计、接收收档案数量量统计、接接收档案分分类统计等等，并可打打印数量统统计报表。在在统计基础础上形成全全宗卷。1.1.4.3.2 整理编目1.1.4.3.2.1 智能标引在电子档案案整理编目目过程中，系系统自动对对主题词及及分类号不不完整的档档案目录元元数据字段段进行解析析判断，对对符合主题题词或分类类号标引的的字段，系系统将调用用主题词库库和分类号号库信息对对符合要求求的字段进进行内容解解析，提取取符合要求求的主题词词或分类号号，保存到到档案目录录的主题词词或分类号号字段中。1.1.4.3.2.2 自动摘要自动摘要是是系统根据据管理员提提前预设的的摘要关键