企业组织结构与管理制度分析24339.docx

《企业组织结构与管理制度分析24339.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业组织结构与管理制度分析24339.docx（39页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、湖南航天经经济发展（集集团）有限限公司（综合管理理部 内部部文件）组织结构与管理制度编 制制： 综合合管理部时 间间：二000三年十二二月二十日日目 录第一部分 组织织结构与岗岗位职责一、 组织机构设设置二、 部门工作范范围三、 部门工作职职责四、 各岗位分工工及职责划划分五、 岗位职责第二部分 管理理制度六、办公室室保密管理理规定七、公章使使用管理规规定八、商务中中心管理规规定九、办公室室定置管理理规定十、商务车车辆管理规规定十一、办公公用品管理理规定十二、档案案管理规定定十三、会议议管理规定定十四、固定定资产管理理规定十五、办公公区域安全全保卫管理理规定十六、清洁洁卫生管理理规定十七、安全

2、全管理规定定十八、计算算机安全操操作规程十九：公文文处理流程程第一章 组织结构构与岗位职职责一、组织机机构设置图图综合管理部部长人事劳资保洁员门卫兼保安公务车辆车管员商务中心管理员文秘兼统计专职驾驶员二、部门工工作范围综合管理部部的工作范范围概括为为业务类、政政务类、日日常事务类类、组织协协调类、监监督控制类类、考核类类、服务类类工作。、业务类类工作包括括：行政公公文写作、行行政公文处处理、企业业文化建设设、会议管管理、档案案管理、印印信证管理理、证照管管理、人事事管理、信信息处理、信信息管理、保保密工作、商商务中心管管理、固定定资产管理理、低值易易耗品管理理、公务车车辆管理、公公用产权管管理

3、、办公公环境管理理、社会福福利管理等等、质量管管理、安全全管理、；、政务类类工作包括括：党纪字字公文写作作、党纪字字公文处理理及党总支支委派的各各类相关工工作、工会会委员会的的日常工作作；、日常事事务类工作作包括：办办公用品的的计划、购购买、领用用，文字资资料的处理理、复印，传传真的接收收、发送，报报刊、杂志志的收、发发，文件签签发、归档档，介绍信信的日常规规范使用，印印章的日常常规范使用用，招待物物质的规范范购置及日日常使用，会会议通知，会会议室的计计划使用，商商务车辆的的调度安排排、日常养养护、修理理，报销凭凭证的传递递；、组织协协调类工作作包括：各各类活动的的计划、组组织、安排排、实施，

4、所所属各部门门营业证照照的登记、变变更、年检检，商务车车辆、公务务车辆的年年检，公司司员工驾驶驶证照的年年检，及各各部门要求求协调的突突发性事件件等；、监督控控制类工作作包括：托托收电话费费用的审核核，水、电电费的审核核，招待费费用、管理理费用的控控制、监督督；、考核类类工作包括括：全面负负责集团公公司办公区区域内所属属各部门的的日常考核核工作、年年度考核评评价工作；、服务类类工作包括括：会议室室的茶水安安排、日常常来人、来来访接待及及集团公司司领导临时时安排的其其它事宜。三、部门职职责1、负责本本部工作范范围内各项项工作，着着重于行政政基础管理理和日常事事物管理，当当好集团领领导的参谋谋，协

5、助领领导做好各各部门之间间的综合协协调，加强强对各项工工作的督促促和检查，建建立健全各各项规章制制度建设，促促进集团公公司各项工工作的规范范化管理；2、负责集集团公司的的公文、资资料、信息息的宣传报报道工作，沟沟通内外联联系，保证证上情下达达和下情上上报。3、负责集集团公司文文电的处理理和文书档档案的管理理工作，负负责对会议议、文件决决定的事项项进行催办办、查办和和落实；4、加强对对外联系，拓拓展公关业业务，促进进公司与社社会各界的的广泛合作作和友好往往来，树立立良好的企企业形象；5、建议、推推行、修订订各项管理理制度；6、负责公公司的印章章管理；7、负责公公司的礼品品管理；8、负责公公司合同

6、管管理和法律律事务联系系； 9、负责公公司的营业业证照管理理；10、负责责公司机密密文件资料料及信息的的保密工作作；11、负责责控制公司司各项行政政费用的开开支；12、负责责公司的人人事、劳资资、福利等等综合管理理工作；13、负责责处理公司司的各项投投诉与合理理化建议；14、完成成领导交办办的各项任任务。四、各岗位位分工及职职责划分综合管理部部部长：、职务规规定第一条 负责责根据总经经理的要求求，检查、督督促科工集集团、基地地对集团公公司的指示示精神、集集团公司总总经理办公公会决议及及总经理令令的全面贯贯彻执行；第二条 参予予总经理授授权的集团团公司的各各项经营管管理活动；第三条 定期期组织、

7、收收集、分析析、综合公公司有关经经营、行政政等方面的的情况，主主动做好典典型经验的的调查总结结，及时向向总经理汇汇报、请示示工作；第四条 根据据总经理指指示，负责责组织总经经理办公会会议的组织织、安排工工作，做好好会议纪录录，整理会会议纪要；第五条 组织织起草总经经理布置的的集团公司司的各类工工作计划、总总结和工作作报告；第六条 组织织起草各类类文件，负负责审核公公司发文，负负责秘密文文件的立卷卷、归管、保保管工作，负负责审核各各类文件的的编号、打打印；第七条 考核核印鉴和介介绍信的使使用、保管管工作；第七条 协调调、安排涉涉及各部门门子、分公公司主管参参加的各种种会议；第八条 组织织、安排各

8、各级政府、上上级主管部部门的来访访接待；第九条 根据据总经理提提出的方针针、目标、要要求，及时时编制本部部的方针目目标，并组组织贯彻落落实；第十条 负责责公司办公公室的分配配调整及办办公用品、用用具标准的的制订和管管理，并对对办公用品品、用具标标准化及各各部门、子子、分公司司文明办公公进行检查查督促；第十一条 负责公公司党总支支书记交办办的各项工工作的落实实，组织、收收集有关的的信息并及及时向党总总支书记汇汇报，组织织安排各项项会议的准准备工作；第十二条负责机要要室的全面面管理工作作；第十三条 负责完完成集团公公司领导临临时交给的的各项任务务。2、职权规规定第十三条 有权权向公司所所属各部门门

9、、子、分分公司索取取必要的资资料和情况况；第十四条 有权权检查督促促总经理办办公会议决决议、总经经理令和总总经理布置置的工作的的贯彻执行行情况；第十五条 有权权催促各部部门、子、分分公司按要要求完成公公司下达的的工作任务务；第十六条 有权权催促各部部门、子、分分公司及时时做好文件件与资料的的立卷、归归档工作；第十七条 对不不符合规定定，或质量量不高，效效果不大的的文件、资资料，有权权拒绝打印印发放；第十八条 有权权根据总经经理的指示示，对办公公用房进行行分配和调调整，并对对办公用品品、用具标标准化进行行检查、督督促；第十九条 有权权对不利于于公司整体体利益的行行为和做法法提出批评评和指正。3、

10、职责规规定第二十条 对对得知经营管管理工作出出现异常情情况后未及及时向总经经理反映，以以致造成重重大损失负负责；第二十一条条 对行文、发发文出现的的差错，收收集与整理理的资料失失实而造成成的严重的的后果负责责；第二十二条条 对机密文文件和文书书档案管理理不严，发发生失密、泄泄密或丢失失、损坏负负责；第二十三条条 对公公文、函件件、报刊、电电报传递不不及时或发发生丢失、误误传，影响响工作的情情况及现象象负责；第二十四条条 对本本部门的工工作质量和和任务完成成情况负责责，对印鉴鉴、介绍信信管理不严严或使用不不当而造成成的不良后后果负责；第二十五条条 对未未及时根据据公司方针针目标的有有关要求，编编

11、制清楚本本部方针目目标或未及及时检查和和落实负责责。办公室文秘秘兼统计1、 工作性质办公室文秘秘是综合管管理部机构构设置中的的一个重要要岗位，肩肩负着部长长助手、办办公室内部部相关事务务管理的重重任。、工作范范围其工作范围围概括为：协助部长长处理本部部门的相关关工作、负负责文书工工作、统计计工作、日日常事务性性工作及其其它临时性性工作。协协助部长处处理的相关关工作包括括：着重在在企业文化化建设，质质量建设及及管理，安安全管理，办办公用品（含含低值易耗耗品）的定定点购买、年年底清核管管理，固定定资产的管管理，合同同、文件、档档案、影像像资料、图图片的清理理、分类、保保管、归档档管理，各各类印鉴的

12、的制作、使使用管理，介介绍信、出出门证的管理理，各类经经营类证照照的年检、变变更、登记记、注销、保保管、使用用管理，集集团公司下下发的绝密密、机密性性文件的管管理，产权权资料的管管理，市场场信息调研研、信息处处理管理；文书相关工工作：各类类公文写作作，公文的的会签及各各类公文登登记处理，一一般会议的的准备、纪纪录、纪要要整理，基基地及集团团公司文件件的收、发发，集团公公司领导的的相关文件件资料的分分送到位，航航发简报及及内部刊物物的出刊、发发行； 统计工作：涉及集团团公司及所所属各部门门相关统计计资料的信信息处理、报报表填报、资资料管理工工作；日常事务性性工作：来来访接待，电电话接听，有有关事

13、项、各各类会议的的通知、传传达，各类类活动的组组织、计划划、安排； 其它工作：完成集团团公司领导导及部门领领导交办的的其它工作作。3、 岗位职责 第一条 负责企业业文化建设设、实施安安排工作，质质量建设、实实施及日常常管理；第二条负负责部门的的安全管理理，集团公公司的固定定资产管理理，元以上进进价的办公公用品的使使用管理，所所有办公用用品（含低低值易耗品品及）的定定点购买、年年终清察管管理，合同同、文件、档档案、影像像资料、图图片的清理理、分类、保保管、归档档管理，各各类印鉴的的制作、使使用管理，介介绍信、出出门证的管管理；第三条负负责各类经经营类证照照的年检、变变更、登记记、注销、保保管、使

14、用用管理，产产权资料的的管理，市市场信息调调研、信息处处理管理；第四条负负责集团公公司下发的的绝密、机机密性文件件的管理；第五条 负责集团团公司各类类公文写作作，公文处处理（登记记、传阅、会会签、发文文等）工作作，基地及及集团公司司文件的收收、发，集集团公司领领导的相关关文件资料料的分送到到位，航航发简报及及内部刊物物的出刊、发发行工作； 第六条负负责一般来来访接待、安安排工作，电电话接听，有有关事项、各各类会议的的通知、传传达，各类类活动的组组织、计划划、安排；第七条负负责涉及集集团公司及及所属各部部门相关统统计资料的的信息处理理、报表填填报、资料料管理工作作；第八条 负责总经经理层和党党总

15、支的信信件、文件件资料的传传递及信函函的答复。第九条 负责完成成集团公司司领导及部部门领导交交办的其它它工作。打字员兼保保管、工作范范围商务中心管管理：电脑脑的正确使使用、管理理，打印机机、复印机机的正确使使用、维护护、保养管管理，所属属各部门、外外来单位的的文件、资资料打印、复复印及传真真的接收、发发送的收费费管理；集集团公司文文件、图片片、资料的的打印、复复印；各类类广告宣传传用品的清清理、保管管；办公物资保保管：元以下下进价的办办公易耗品品的计划、统统计、汇总总及控制，办办公易耗品品（如电话话机、计算算器、签字字笔、笔芯芯、胶棒、信信签纸、纸纸杯、文件件夹、笔记记本、电池池等）的领领用登

16、记、分分帐管理，库库存物资的的清理及保管；信息处理：集团公司司人事资料料信息资料料的管理，机机要室保密密资料、局局域网终端端的信息处处理及管理理，年度报报刊、杂志志的计划、征征订管理，总总经理班子子所有成员员的报刊、杂杂志的按时时送达及清清理、整理理工作，所所属各部门门的信函、报报刊、杂志志的收、发发工作，信信息的传递递、反馈、意意见汇总，互互联网的上上网管理及及信息处理理工作，电电话安装、移移机的申请请及管理；日常事务性性工作：各各类会议的的一线接待待工作，基基地文件的的送、取工工作；其它工作：集团公司司领导及综综合管理部部部长交办办的各项工工作。 、岗位职职责 第一条 负责商务务中心的全全

17、面管理，计算机的安全使用、管理，打印机、复印机的正确使用、维护、保养管理，所属各部门、外来单位的文件、资料打印、复印及传真的接收、发送的收费管理，对商务中心办公设备的状态提出合理化建议，并定期进行维护及按要求填写办公设备维修（护）年度记录；第二条负负责各类广广告宣传用用品的清理理、保管； 第三条 负责办公公物资管理理实施细则则及各类表表格的制定定；第四条负负责办公易易耗品的统统计、汇总总、控制，对对元元以下进价价的办公易易耗品（如如电话机、计计算器、签签字笔、笔笔芯、胶棒棒、信签纸纸、纸杯、文文件夹、笔笔记本、电电池等）的的领用、登登记、分帐帐进行管理理；第五条负负责库存物资的的清理、保保管工

18、作；第六条 负责集团团公司人事事资料信息息资料的管管理，机要要室保密资资料、局域域网终端的的信息处理理及管理，年年度报刊、杂杂志的计划划、征订管管理，总经经理班子所所有成员的的报刊、杂杂志的按时时送达及清清理、整理理工作，所所属各部门门的信函、报报刊、杂志志的收、发发工作，信信息的传递递、反馈、意意见汇总，互互联网的上上网管理及及信息处理理工作，电电话安装、移移机的申请请及管理；第七条 负责各类会会议的一线线接待工作作，基地文文件的送、取取工作；第八条 负责完成集集团公司领领导及综合合管理部部部长交办的的其它各项项工作。车管员岗位位职责第一条 负责在部部门领导的的安排下，对对集团公司司所有商务

19、车辆辆（含摩托托车）及各各专职驾驶驶员进行日日常运行管管理和综合合管理；第二条 负责计划划安排各商商务车辆的的日常调度度使用，开开出派出单单须考虑合合理、周到到、全面；第三条 负责对各商商务车辆（含含划入各部部门的公务务车辆）的的规范化管管理，着重重于各车辆辆非工作时时间停放地地点的综合合考核，组组织安排各各车辆节假假日加班、对对外营运的的有关情况况，完成营营运费用回回收的工作作；第四条 负责对各驾驾驶员的工工作绩效、出出勤情况、业业务水平、职职业态度的的全面考核核及驾驶员员工作岗位位的调整安安排；第五条 负责驾驶员员每月的出出车里程数数核算，出出车补助统统计、报领领，及时填填报集团公公司及部

20、门门领导需要要的报表和和资料；第六条 负责审核、统统计、安排排各车辆的的维修、保保养、配置置增加计划划，并将相相关开支项项目及时向向主管领导导请示汇报报；第七条 负责与修理理厂的沟通通与联络，完完成修理费费用的报帐帐过程；第八条 负责各车辆辆的安全管管理，及时时处理各类类遗留问题题、事故和和违章现象象，组织安安排车辆的的年检及规规费的购买买，协助办办理集团公公司范围内内自愿参加加驾照年检检的相关事事宜，按时时参加基地地组织召开开的各类安安全专题会会议。驾驶员岗位位职责第一条 负责在部部门领导指指挥下、车车管员的具具体安排下下，认真做做好安全驾驾驶工作，确确保自身及及出行人员员的人身安安全；第二

21、条 负责工作作时积极主主动，具备备服务意识识，服从分分配，对领领导、对一一般员工保保持一致的的热情服务务态度，尽尽可能做到到随叫随到到，不讲理理由和借口口，同事之之间团结互互肋，无出出车任务时时，按时上上下班，有有事提前说说明事由，不不出情绪车车； 第三条 负责出车车前各项设设施的安全全检查，确确认无隐患患后出车； 第四条 负责车辆辆及派车单单的规范化化使用，不不代他人签签字，不虚虚报、多报报里程数，未未经领导批批准不开公公车办私事事，夜间等等非工作时时间不将车车辆停放在在指定车库库以外的地地方； 第五条 负责申报报各车辆的的维修、保保养、配置置增加计划划，未经部部门领导的的审批、车车管员的安

22、安排，不得得对车辆进进行维修、保保养、配置置增加，划划入各部门门使用的公公务车须严严格遵守相相关的车辆辆管理规定定；条六条 负责车辆辆在公司指指定的修理理厂进行维维修，不以以各类理由由擅自安排排车辆在其其它地点修修理，车辆辆发生突发发性事件须须办理核保保手续时，同同专职驾驶驶员一起（人人数要求两两人以上）前前往办理；第七条 负责严格格遵守交通通规则，不不违章，按按时申报年年检、购买买保险、相相关规费的的计划；条八条 负责遵遵守综合管管理部的保保密制度及及各项规定定，不谈论论公司尚未未公开的信信息。第十条 负责个个人形象及及言谈举止止的得体，出出车期间，如如遇带车人人中途下车车办事，应应在约定地

23、地点等候，如如确需离开开，要将车车内贵重物物品、资料料锁在车尾尾箱后，方方可离去。 人事劳资资岗位职责责第一条 负责根据据公司生产产经营所需需专业做好好大中专毕毕业生的选选拔、接收收工作和劳劳动力使用用、招聘用用手续，及及时办理大大中专毕业业生转正定定级工作；第二条 负责经办办并协助工工会组织办办理员工的的劳动合同同关系签订订手续，及及时办理医医疗保险的的接续关系系，及时协协助局劳资资部门办理理员工的社社会养老保保险手续，承承办工会组组织内部各各项具体工工事务；第三条 负责承办办各类专业业人员技术术职务的社社会考试报报名和内部部评聘的具具体工作，承承办工人考考工晋升的的报名、应应会考试，工工资

24、晋档的的各项具体体工作，办办理事业单位位员工的年年度考核、评评审及上报报工作，承承办事业单单位两年一一度的工资资晋档、晋晋档表格填填报等具体体工作；第四条 负责经办办并协助公公司行政领领导做好职职工培训的的具体工作作、安全工工作，承办办公司安委委会交办的的安全生产产管理的具具体工作；第五条 负责经办办并协助总总支书记处处理党内具具体事务，负负责指导各各支部开展展党内各项项工作，做做好总支会会议的纪录录整理工作作，按时完完成党内实实力统计报报表工作，及及时与上级级组织部门门沟通联络络工作，做做好党费催催缴上交工工作，办理理组织关系系的接转工工作，承办办党内换届届、补选的的各项具体体工作；第六条

25、负责年报报统计工作作，准确、全全面、真实实地填报相相关表格，及及时向当地地政府统计计部门报送送有关统计计数据。门卫岗位职职责第一条 负责集团团公司及所所属各部门门办公区域域内的日、夜夜间值班，安安全保卫，各各项电器设设施安全无无隐患，各各办公室门门、窗关闭闭，车库、出出租房夜间间安全管理理，防火、防防盗、防投投毒，按时时开、关门门等各项工工作；第二条 负责办公公区域的开开、关门时时间，正常常开门时间间（上午：6：00012：00，下下午：144：0022：000），周周末开门时时间推延22小时，关关门时间提提前2小时时，上锁前前须认真检检查各办公公室的门窗窗上锁情况况、电灯灯、电器设设备、电源

26、源关闭状况况，确保无无安全隐患患；第三条 负责办公公区域155：30次日8：00（视视作息时间间安排调整整）的安全全保卫工作作，要求临临睡前对办办公区域进进行巡视和和检查，发发现特殊情情况及时向向部门领导导及公司领领导汇报情情况，并根根据领导指指示向基地地安全保卫卫部门报案案；第四条 负责办公公区域22:0014:000及177:3022:000时间段段出入公司司外来人员员的盘察和和控制, 保护各项项体育设施施、公共设设施的安全全、完整、清清洁，并实实行定置管管理；第五条 负责集团团公司办公公区域远红红外报警系系统的管理理、检测和和日常使用用维护；第六条 负责服从从集团公司司的节假日日值班安排

27、排，执行由由综合管理理部根据各各部门值班安安排情况确确定的节假假日工作时时间安排，按按时到岗、坚坚守岗位、认认真履行值值班员的工工作职责；保洁员岗位位职责第一条 负责集团团公司及所所属各部门门公共区域域、办公区区域的环境境卫生，为为员工的身身心健康创创造干净、整整洁的办公公环境和休休息空间；第二条 负责保持持清洁卫生生的单元包包括：办公公大厅、公公共走廊、楼楼梯间、楼楼梯扶手、各各办公室、卫卫生间、洗洗手间、各各会议室、办办公区域户户外场坪、各各垃圾筒等等；第三条 负责对各各办公室进进行日常定定时清扫、整整理、通风风、消毒，保保持各办公公家具、办办公设备的的整洁、干干净，对集集团公司领领导的招

28、待待茶具进行行及时的清清洁、消毒毒，归纳整理理报纸、杂杂志；第四条 负责供应应集团公司司各部门、各各办公室、各各会议室的的日常饮用用开水，及及时申报开开水瓶的更更换、购置置计划；第五条 负责各清清洁设施的的使用、保保养，及时时申报维修修、更换计计划。第二章 管理理制度办公室保密密管理制度度第一条 为规规范本部门门的行政办办公纪律，加加强保密意意识，在员员工手册的的基础上，特特制定本制制度。第二条 保密密工作是指指对可能发发生的泄密密和窃取活活动采取的的系列防范范措施。保保密工作原原则：积极极防范、突突出重点、严严肃纪律。全全体员工应应做到：不不该看的不看，不不该问的不不问，不该该说的不说说。第

29、三条 文件件的资料保保密：拟稿：文文稿的拟定定者应准确确定出文稿稿的密级。印制：文文件统一由由综合管理理部印制。复印：复复印秘密文文件和资料料，由填制制申请表并并写明意图图。递送：携携带秘密文文件外出，需需包装密封封，并两人人同行。保管：秘秘密文件统统一归档保保管，个人人不得保存存，如需借借阅，出示示申请，并并于当天归归还。归档：没没有解密的的文件和资资料存档时时要在扉页页上注明原原定密级，并并按有关规规定执行。第四条 保密密内容按以以下三级分分：绝密级：a.集团领领导的电传传、传真、书书信；b.非公开的的规章制度度、计划、报报表及重要要文件；cc.正在研研究的发展展计划项目目与具体方方案。机

30、密级：a.集团电电传、传真真、合同；b.技术性性资料及文文件；c.员工档案案；d.组织状状况、人员员编制；ee.人员任任免（未审审批）。秘密级：集团的经经营数据、策策划方案及及有损于集集团利益的的其他事项项。第五条 保密密文件实行行专人管理理，基地下下发的秘密密级以上文文件、集团团公司产生生的绝密级级文件由本本部门负责责人管理，集集团公司的的机密级、秘秘密级文件件由文秘专专管。每年年四月对保保密文件进进行清察，将将解密文件件及时报局局保密委审审批备案。第六条 严禁商商务中心的的计算机上上国际互联联网，并对对办公自动动化设备实实行保密管管理。关于下发航航发集团公公章使用管管理规定的的通 知所属各

31、单位位：为进一步加加强基础管管理水平，切切实维护集集团公司的的权益、利利益，规范范相关工作作流程，特特制定航航发集团公公章使用管管理规定下下发所属各各单位，请请遵照执行行。特此通知。附件：航航发集团公公章使用管管理规定航发集团公公章使用管管理规定为规范航发发集团的公公章使用管管理工作流流程，加强强基础管理理水平，切切实维护集集团公司的的权益、利利益，进一一步地促进进经营管理理工作的发发展，特规规定如下：一、公章的的管理1、集团公公司及所属各单单位的公章章由综合管管理部统一一管理使用用；2、各单位位的合同专专用章原则则上由综合合管理部管管理，特殊殊情况需要要在业务部部门保管使使用时，由由综合管理

32、理部记录合合同编号，统统一登记并并办理借章章手册，指指定专管员员管理，年年底综合管管理部根据据登记的合合同编号清清检合同专专用章的使使用情况；3、公章日日常使用指指派专人进进行管理，节节假日由综综合管理部部部长收管管；二、公章的的使用4、严格执执行用章登登记签字制制度，先登登记后用章章，公章保保管员必须须有高度的的政治责任任感，保障障集团公司司在正常范范围内使用用公章。保保管人员在在使用公章章时应看清清楚待用章章的资料是是否属于正正常业务范范围之内的的各类事务务，如属非非业务范围围之内事务务或待用章章资料未按按规定程序序办理相关关手续，公公章保管员员有权拒绝绝为其盖章章；5、各单位位因业务关关

33、系需要使使用合同专专用公章时时，在总经经理授权代代理人办理理的情况下下，一般购购销业务及及各类一般般对外业务务合同、协协议，须经经部门领导导同意、签签字后方可可盖章；涉涉及较大的的资金开支支业务及办办理承兑合合同业务时时，须经分分管副总经经理审核签签字，总经经理签字后后方可用章章，各单位位的业务报报价单或其其他对外资资料，须经经部门经理理审核同意意并签字后后方可用章章；6、非业务务范围对外外使用公章章，须经集集团公司总总经理同意意，并只限限于个别特特殊情况；7、对公司司所有需要要用章的介介绍信、说说明、证明明及对外发发出的公文文、通知，须须严格把关关、同一编编号、造册册登记；8、对没有有按规定

34、程程序办理手手续的，如如未经批准准人签字、未未进行用章章登记等必必要程序，公公章保管员员擅自用章章的，一切切后果由保保管员负责责，造成损损失的，追追究当事人人的经济和和法律责任任。对趁公公章保管员员不在，擅擅自使用公公章的行为为，按照集集团公司员员工手册有有关规定对对当事人进进行处罚，情情节严重的的，追究其其相关法律律责任；9、对按规规定程序办办理用章手手续的用章章情况，一一切后果由由批准签字字人承担负负责；10、一般般情况不能能对空白凭凭证、表件件用章，如如确因工作作需要，由由业务部门门负责人向向综合管理理部提交书书面说明，作作为用章登登记附件，方方可用章；11、各单单位相关文文件需使用用单

35、位行政政公章时，需需出具文件件会签单交交综合管理理部审核，方方可登记用用章；三、公章的的借用管理理12、各单单位的公章章原则上不不予带出，确确因业务关关系需要携携带外出的的，借出人人须两人以以上，持经经所在部门门负责人同同意并签字字的借章申申请单，在在征得综合合管理部部部长同意的的情况下，按按程序办理理完登记手手续后方可可借出，并并要求当日日归还。自自借出人签签字起，公公章的使用用由借出人人负责，并并且只能用用于部门负负责人所签签署的事由由，用完后后及时归还还并办理注注销登记；13、因公公章借出使使用而延误误其他业务务用章造成成不良后果果的，由借借出人向集集团公司提提交书面说说明；14、公章章

36、遗失应追追究保管人人责任，外外借遗失的的，由借出出人承担责责任，公章章遗失除立立即向上级级主管领导导报告外，应应依法公告告作废，不不得私刻公公章；15、各单单位因经营营工作原因因需刻制专专用公章的的，需向综综合管理部部提交申请请，经总经经理审核同同意后，由由综合管理理部到指定定刻章点进进行刻制，登登记保留印印模后，各各单位公章章专管员按按程序办理理完用章手手续后，专专用公章可可在业务部部门保管，并并于每年年年底接受综综合管理部部的统一清清察；16、各单单位的专用用章每年112月底交交回综合管管理部，需需要继续使使用的，按按规定程序序重新办理理相关手续；17、本管管理规定所所提及公章章，包括集集

37、团公司行行政公章、合合同专用章章、所属各各部门的公公章、合同同专用章、技技术公章、集集团公司企企业法人及及主要分管管领导私章章等。18、本规规定解释权权属综合管管理部，自自二00四四年一月一一日起执行行。二00四年年元月一日日航发管字（22004）002号关于下发航航发集团商商务中心管管理规定的的通知所属各单位位：为加强商务务中心规范范化运作力力度，切实实提高商务务中心的办办公效率、增增收节支，树树立集团公公司窗口单单位的新形形象，特制制定航发发集团商务务中心管理理规定下下发各单位位，请遵照照执行。特此通知。附件：航航发集团商商务中心管管理规定二00四年年元月一日日航发集团商商务中心管管理规定

38、商务中心所所属综合管管理部，是是面向全公公司直接对对综合管理理部负责的的服务性机机要部门，切切实加强对对商务中心心的管理，是是保障公司司合法权益益、有效服服务公司各各部门日常常事务工作作的重要措措施，管理理规定如下下：一、 商务务中心的职职责1、负责集集团公司对对内、外各各类合法文文件、资料料的打印、复复印、装订订及信息处处理，各类类关及公司司内外业务务的传真收收发、传递递，并保证证各类文件件、资料操操作的保密密性；2、负责集集团公司各各部门订阅阅报刊的准准确分检、快快速投递；3、负责集集团公司各各部门办公公用品的发发放、领用用登记；4、负责商商务中心各各文印设备备、环境设设备的维护护保养；5

39、、协助办办好其他一一切综合管管理部事务务。二、商务中中心管理规规定6、商务中中心管理员员必须有高高度的政治治责任感和和较强的业业务素质，除除快速准确确地完成各各项文印任任务外，还还应谨守保保密原则，对对过目文件件、资料不不该问的不不问，不该该传的不传传；7、商务中中心系公司司窗口部门门，非各类类人员闲聚聚地，上班班时间不允允许非工作作人员在商商务中心聚聚集聊天、看看报，不允允许各类人人员在商务务中心打私私人电话；8、未经商商务中心管管理员允许许，任何人人不得自行行操作商务务中心的各各类文印设设备，不得得随意使用用自带软盘盘上机操作作，不得随随意拨号上上网，特殊殊情况确因因工作需要要使用网络络的

40、，须经经部门领导导批准同意意，由商务务中心管理理员操作，上上网时间不不允许超过过半小时；9、报刊分分检及办公公用品领用用均由商务务中心工作作人员负责责处理，各各部门员工工不得随意意索取、私私自领用、登登记；10、对于于外来人员员证件、资资料的复印印、装订、按按市价收取取费用，并并作明确登登记，对外外开据费用用收据，由由商务中心心收款人持持收据记帐帐联将收款款交付财务务部门。为为监督商务务中心规范范操作，请请前来复印印的外来人人员主动索索要收款收收据；11、商务务中心钥匙匙由管理员员保管，未未经综合管管理部部长长同意，不不得将钥匙匙交由他人人保管，特特别是在下下班时间及及节假日，征征得管理部部部

41、长同意意后，取得得钥匙的临临时保管人人不得再次次将钥匙转转交他人，离离开时注意意落锁断电电，违例者者后果自负负；12、需在在商务中心心加班作业业的员工，需需要利用商商务中心设设施的，只只允许从事事业务范围围以内的事事务，不得得公为私用用；13、本管管理办法自自二00四四年一月一一日起执行行，解释权权归综合管管理部， 二00四四年元月一一日办公室定置置管理制度度第一条 综合合管理部办办公室布置置以便于集集中办公为为原则。第二条 座位位排列为：西向为集集团公司驻驻综合管理理部领导，依依次往东，自自南向此摆摆放四张桌桌椅，可以以两桌并排排。各类档档案柜选用用银灰色系系，并排靠靠放在南墙墙边。办公公桌

42、、沙发发暂定深褐褐色，办公公椅为银灰灰色系，沙沙发靠在东东墙边。第三条 文件件、档案柜柜顶上不得得堆放杂件件。办公桌桌面非工作作时间只能能自北向南南摆放茶杯杯、台历、烟烟灰缸、电电话。 工工作时间利利用的文件件、书籍应应整齐摆放放，并养成成人离桌面面清的工作作习惯。航发管字（22004）001号关于下发商商务车辆管管理制度的的通知所属各单位位：为规范商务务车辆的日日常调度、夜夜间保管、维维修保养等等程序，加加强固定资资产的管理理，控制非非公务用车车，发挥商商务车辆在在经营活动动中的作用用，现下发发商务车车辆管理制制度，请请遵照执行行。特此通知。附件：商商务车辆管管理制度 二00四年年元月一日日

43、录入：011 校对对：苏晏 共共印12份份商务车辆管管理规定根据集团公公司加强固固定资产管管理的有关关规定，为为规范商务务车辆的日日常使用调调度、夜间间保管、维维修保养等等程序，控控制非公务务用车情况况，发挥商商务车辆在在经营管理理中的作用用，兼顾创创造一定的的经济效益益，规定如如下：第一章 车辆的管管理第一条 综合管理理部委派一一名车管员员负责安排排办理各车车辆的申购购、证照登登记、日常常使用调度度、夜间保保管、维护护保养、年年检、购买买各项规费费、年度保保险费、管管理各车辆辆的档案资资料、各商商务车驾驶驶员的出车车补助报领领等事务性性工作，在在所有费用用自理的情情况下，协协助处理公公司员工

44、进进行驾照年年检、违章章协调处理理等突发性性工作，并并对专职驾驾驶员的违违章现象负负有裁定权权；第二条 各部门因因公用车，由由部门经理理提前半日日向车管员员报用车申申请单或电电话申报，说说明用车事事由、带车车人、目的的地等具体体事宜，车车管员根据据事务的轻轻重缓急顺顺序开具派派车单，指指挥调度各各车辆。十十座以上的的车辆，以以两个部门门合用为宜宜，夜间、节节假日非工工作时间用用车的，需需提前一日日申请。否否则，综合合管理部将将视申报时时的车辆状状况无法确确保用车；第三条 集团公司司各车辆均均配有一名名专职驾驶驶员，凭车车辆派出单单接受出车车任务，其其他人在未未经总经理理批准同意意的情况下下，不允许许擅自驾驶驶商务车辆辆；第四条 各用车单单位的带车车人员上、下下车时须仔仔细核对公公里数，确确认无误后后签字；第五条 专职驾驶驶员不允许许代替他人人签字及凭凭感觉估算算行驶里程程；第六条 在不影响响集团公司司正常营运运的情况下下，各车辆辆可抽空承承接基地内内部其它单单位或个人人营运用车车，专职驾驾驶员凭集集团公司财财务部开出出的收据负负责收款；第七条 各车辆（含含划入各部部门使用的的公务车辆辆）非工作作时间应立立即停回集集团公司指指定的车库库内，晚六六点前未能能停入车库库的，须提提前向车管管员说明原原因，晚六六点后用车车、节假日日要车、婚婚（丧）用车、私私