楼盘销售管理流程87960.docx
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1、销 售 管管 理 流 程一、 销售售部组建、职职责分工和和岗位职责责(一)、销销售经理职职责1、贯彻执执行公司的的经营策略略、方针及及各项管理理制度,制制定部门各各种管理规规章制度,处处理部门日日常管理事事务。2、制定销销售策划方方案;销售售策划方案案的具体实实施与监控控;销售工工作的组织织和安排;对销售效效果进行分分析,调整整相应的销销售策略;对所调整整的策略进进行重新讲讲解和培训训3、根据项项目运作的的情况,可可将销售队队伍分成若若干小组;如现场接接待组、外外展接待组组等,落实实各小组的的项目工作作计划及各各项工作任任务。4、制定销销售培训计计划,提高高销售人员员的整体素素质。5、对所负负
2、责项目人人员行使管管理、监督督及调动权权,承担对对其工作的的指导、培培训、考核核等任务。6、制定各各级人员待待遇、晋升升及奖励办办法,以鼓鼓励部门人人员努力达达成其销售售目标,依依照员工考考核奖惩办办法,公平平、合理地地处理、考考核所属人人员的奖惩惩、升降等等事宜。7、处理项项目突发事事件及重大大纠纷。8、合理调调配部门的的人力资源源,运用有有效的领导导方法,激激励部门员员工的士气气,充分发发挥员工的的工作能力力及积极性性,从而提提高工作效效率。9、加强各各部门之间间的沟通协协调与合作作。10、重要要客户的业业务洽谈工工作。(二)、销销售助理岗岗位职责、协助销销售经理制制定产品及及价格策略略,
3、、负责制制定区域阶阶段性销售售计划及目目标,、协助销销售经理制制定销售方方面的制度度和流程,并并监督执行行,、对本项项目区域内内推广活动动提建议,、负责做做好销售案案场的监督督管理工作作,、对销售售主管及置置业顾问进进行绩效评评估及业务务指导,、定期了了解市场及及对重点客客户进行电电话联系。(三)、销销售助理岗岗位职责、负责项项目策略的的制定、业业务洽谈、签签约及后续续监督执行行工作,、负责制制定部门各各种管理规规章制度、流流程,、负责监监督部门内内各种规章章制度流程程的顺畅执执行, 、负责客客服工作,、负责制制定销售培培训计划,提提高销售人人员的素质质,、负责整整理部门日日报、周报报、月报并
4、并上报总经经理及相关关部门,、负责部部分重要客客户招商及及销售的洽洽谈工作,、销售部部会议的组组织,部门门人员工作作的督导。、负责本本部门员工工的绩效考考核及晋升升事宜、部门门经理交办办的其他工工作。(四)、案案场销售经经理(主管管)职责1、协助销销售助理做做好销售案案场的日常常管理工作作。2、协助销销售助理完完成销售工工作计划、销销售目标及及任务。3、严格执执行销售管管理制度,指指导、监督督置业顾问问的销售工工作。4、主动协协助置业顾顾问促进成成交。5、完成日日常考勤、排排班、人员员调配工作作。6、负责销销控,成交交程序的管管理,营造造现场的销销售气氛。7、处理客客户投诉。8、完成每每日或定
5、期期向上级或或策划部提提交的事项项。9、监督置置业顾问当当值工作的的完成情况况,及时向向上反馈。10、主持持案场例会会,调动人人员的积极极性。11、协调调同事之间间的纠纷、争争佣等,润润滑上下级级之间和同同事之间的的关系,增增加集体凝凝聚力。(六)、置置业顾问岗岗位职责1、主要职职责:负责责每日客户户的接待工工作并促成成成交。2、每日例例会需向主主管汇报当当日来电来来访客户情情况、目标标性客户及及潜在客户户、客户成成交可能性性分析、成成交记录等等。3、当日销销控的核实实工作,并并在规定时时间内完成成客户的后后续跟进。4、提交日日报、周报报及月报。6、协助销销售主管完完成部门的的其他工作作任务。
6、7、提出本本人的业务务培训需求求。8、根据客客户洽谈情情况,针对对销售中出出现的问题题及时提出出改进建议议。二、项目销销售阶段1、预销售售期(内部部认购期)目标:在业业内扩大知知名度;拦拦截其他楼楼盘客户;塑造产品品形象, 引发客客户欲望;累计客户户以利公开开发售。(1) 地点:公司本部部或现场售售楼处(2) 阶段工工作安排和和销售目标标的确定(3) 进现场场的详细的的准备(包包括协助策策划人员的的具体工作作)(4) 部分收收受定金,不不足部分于于公开销售售期补齐(5) 销售培培训和答客客问的反复复练习2、公开销销售期目标:造成成公开即畅畅销的场面面,收获前前期工作成成果;将销销售成绩 迅迅速
7、传播并并告之客户户;创造热热烈的销售售气氛;评评价销售目目 标标并予以调调整。(1)销售售人员进场场;(2)老客客户的信息息传播和已已联络的客客户的邀约约,以创造造人流;(3)通知知引导期已已定的客户户,并于公公开期补足足定金,扩扩大气氛;(4)各种种现场活动动的组织;3、强销期期目标:加强强客户的介介绍;动员员客户返回回参加各种种现场活动动(1)客户户追踪、补补足和签约约;(2)利用用已定客户户介绍客户户成交;(3)现场场活动的组组织;4、销售后后期目标:加强强有潜力地地区宣传;电话跟踪踪有成交欲欲望的客户户;加强补补足和签约约工作(1)延续续销售气氛氛;(2)通过过客户资料料过滤客户户,追
8、踪客客户;(3)以利利益加强客客户追踪客客户;(4)持续续跟踪客户户补足和签签约;(5)研讨讨未售出户户数之原因因,加以改改进;(6)激励励现有人员员士气,达达成销售目目标;三、目的总总结1、项目总总结(1)项目目操作过程程回顾;(2)项目目操作中的的问题与创创新;(3)形成成文字留档档备案;2、项目档档案的归档档(1)项目目销售全套套销售工具具(2)将上上门客户的的登记表和和咨询等内内容存入电电脑备案管管理。四、更改认认购书及合合同条款的的规定目的:严肃肃执行(一)认购购书与合同同条款,保保障公司的的利益。(二)具体体规定:1、本规定定包括客户户提出的要要求:更名名、换房、更更改合同成成交价
9、、更更换付款方方式、退房房、改动装装修标准、改改单位间隔隔、没收楼楼盘。以上上要求在签签署正式预预售合同前前按照规定定可以更改改,原则上上签署正式式预售合同同后不能更更改任何一一条条款。2、更名客户更名书书面申请是,直接更更名是否否直属亲属属不是,书书面原因证证明销售经理签字认可财务部 业务务处理 管理理员注意事项:客户须于签签署正式预预售合同前前向销售办办提交书面面申请。3、换房客户换房书书面申请按现价格表表计算销售经理签字认可财务部 业务务处理单 管理员员注意事项:客户须于于签署正式式预售合同同前向销售售办提交书书面申请。4、更改合合同成交价价客户提出出折扣要求求公公司领导特特批折扣按折扣
10、权限限上报销售经理 财务部业务处理单单总经理批核核 管理员注意事项:A、更改合合同成交价价必须在签签定正式预预售合同之之前。B、折扣权权限按“销销售政策”规规定,在推推广期公开开折扣无须须报审批申申请。C、在现场场销售中,销销售经理可可按现场客客户的反映映促成销售售,折扣的的批核先电电话总经理理批核,再再后补充手手续。5、更换付付款方式客户更换换付款方式式书面申请请据已付款项项、付款 计划提出出相应意见见销售经理理复核 财务部部业务处理理单总经理批批核 管理理员注意事项:A、客户须须提交书面面申请陈述述更换付款款方式的理理由B、实际成成交价应以以所签署认认购书中的的总价为基基准,根据据重新选择
11、择的付款方方式进行相相应调整,但但必须注意意若因某种种特殊情况况拖欠房款款的缴交,新新成交价须须考虑折扣扣的形式。6、退房客户退房书书面申请业务处理单单财务部计算算罚金总经理批核核注意事项:A、客户因因为特殊原原因提出退退房,应提提交书面申申请陈述原原因。B、财务部部在总经理理批核后110天内安安排付款。7、没收楼楼盘:根据据认购书或或预售合同同条款,客客户因违约约而由公司司须没收楼楼盘,销售售办须以“业业务处理单单”形式报报公司总经经理批准,通通知财务部部扣款,由由销售经理理把单位(含含退房)标标为可售,同同时,以电电话或书面面知会客户户。五、签署认认购书、合合同的注意意事项(一)目的的:规
12、范认认购书、正正式预售合合同及补充充协议,使使期具有有有效的法律律效力,保保障公司的的合法利益益。(二)具体体注意事项项:1、认购书书、正式预预售合同的的起草,由由销售部根据项目目的实际情情况草拟草草案,送财财务部、法法律室、甚甚至社会公公认的法律律机构进行行审核,形形成一套正正式的签署署范本。2、对认购购书、正式式预售合同同的正式签签署范本,必必须向销售售人员专门门认真地就就合同上每每一条款和和细节逐一一解释清楚楚。3、对认购购书的内容容条款注意意以下几方方面:A、认购面面积:必须须注明“该该面积为暂暂定面积,应应以政府测测定面积为为准,合同同总价因此此多除少补补”等字眼眼。B、价格及及币种
13、:注注明原价总总价,以统统一规范注注明折扣率率(如955%折),写写明实际成成交价,注注明币种(如如“人民币币”)。C、付款方方式及付款款时间:清清楚注明客客户选择的的付款方式式,付款方方式的具体体付款时间间可在附件件上注明。D、更改条条款的注意意事项:换换房、更换换付款方式式、换名的的费用及相相关规定。E、善用备备注(或补补充栏):对未交清清定金的时时间及没收收定规定,对对付款时间间的弹性规规定,及其其他双方协协商后补充充的事项。F、对乙方方未能按时时交纳首期期款的违约约罚则。 G、双方有有效的通邮邮地址和通通讯电话、传传真号码。H、认购书书的签字和和盖章,必必须经过总总经理办公公室确定,法
14、法人授权指指定人(销销售经理)签签署认购书书,指定专专用章(如如销售专用用章),这这需要在工工商局取得得合法证明明。4、对正式式预售合同同的内容条条款注意以以下几个方方面:A、必须交交纳首期款款后才能签签署该合同同。B、补充协协议的双方方约定,必必须注明大大楼或小区区内那部分分是不属于于购房者的的。C、平面图图注意要与与所购单位位实际摆放放方位一样样。D、就银行行按揭方式式中由于首首期款分期期支付,必必须由乙方方签署一份份向甲方无无息借款但但须按期不不款的协议议。E、预售合合同得签字字和盖章,必必须法人授授权指定人人(总经理理)签署合合同,指定定专用章(公公司章或合合同专用章章),这需需要在工
15、商商局、公证证处取得合合法证明。六、办理按按揭的程序序及注意事事项1、由专人人负责按揭揭手续的办办理,其他他销售人员员熟悉办理理的过程,在在必要时协协助按揭负负责人的工工作。2、注意事事项:A、在客户户交付首期期款并签署署正式预售售合同后,向向其详细介介绍按揭办办理的手续续,但介绍绍时注意不不要把按揭揭事情复杂杂化,要简简单明了与与客户说清清楚,为客客户作投资资参谋和分分析。B、注意律律师审核客客户按揭资资料时,若若客户资料料不合要求求,必须与与客户进行行沟通,解解说情况,请请客户补充充资料。3、附件(样样式由财务务部准备,并并提供相关关按揭银行行资料):(售楼现现场张贴)。A、按揭收收费一览
16、表表 B、银行贷贷款客户资资信调查表表C、银行行贷款客户户资信调查查表D、银行行个人住房房按揭贷款款申请审批批表E、楼花花抵押登记记表F、按揭明明细表G、贷款合合同销售现场管管理条例一、售楼中中心纪律管管理条例1、售楼员员必须严格格遵守现场场考勤及值值班时间,每每天上班于于考勤记录录薄上签到到。不得迟迟到早退,不不得擅自离离开工作岗岗位。2、项目经经理负责记记录考勤填填写考勤记记录表。项项目经理积积极配合公公司对现场场考勤的不不定时抽查查,主动将将考勤报知知公司,公公司有权对对销售人员员做考勤抽抽查,如发发现有项目目经理所考考勤与实际际不相符的的情况,则则根据具体体事实对项项目经理和和当事人作
17、作出严肃处处理。3、项目经经理负责安安排售楼员员轮休,售售楼员请假假或补休必必须提前两两(三)天天向项目经经理请假并并填写请假假单,项目目经理必须须提前一天天告知销售售经理且安安排好售楼楼现场工作作。否则,公公司有权计计当事人旷旷工并对项项目经理作作出处理。4、项目经经理请假或或补休必须须提前一天天向销售经经理请假,并并填写请假假单,报人人事部。否否则,视为为旷工。5、售楼员员不得于售售楼中心范范围进食任任何零食或或饮料(中中、晚饭除除外),不不得阅读任任何与售楼楼无关的书书本、刊物物,不得倾倾谈私人电电话“煲煲粥”,不不得做其他他与售楼无无关的任何何事情。6、全体成成员必须团团结一致,互互帮
18、互敬,严严禁拉帮结结派,背后后拆台。不不得在售楼楼处内向客客人推介其其他公司的的楼盘。7、售楼现现场人员必必须遵守工工地的安全全管理规定定,一律不不得操作未未经有关部部门检察合合格的和未未正式交付付使用的电电梯带领客客户进入工工地。看房房时自己和和客户必须须头戴安全全帽,并提提醒客户注注意脚下建建筑杂物。8、售楼现现场必须张张贴考勤轮轮值表、销销售统计表表以及必须须将上、下下班时间贴贴在醒目的的位置。9、售楼员员在售楼现现场,不论论遇到什么么情况,一一律不得与与客户、发发展商、同同事发生争争吵,出现现此类事件件,不问原原因,立刻刻对当事人人予以除名名处理。10、售楼楼员在售楼楼现场一律律不得用
19、销销售电话拨拨打声讯台台,如出现现此类现象象,由项目目经理追查查出当事人人,当事人人除应交足足声讯台费费外,公司司还将对当当事人处以以十倍的罚罚款,对项项目经理处处以二倍的的罚款。11、售楼楼员必须按按公司规定定和程序进进行售楼活活动,不得得违规向客客户承诺和和违规收受受客户的定定房号费、订订金、房款款及其它款款项。12、售楼楼员应熟练练掌握销售售过程中各各项操作技技能,如:签订各项项售楼文件件、计算按按揭月供等等。13、广告告期间(广广告当天和和广告第二二天)售楼楼现场售楼楼员应全部部到岗。14、允许许售楼员休休息时自愿愿上班。15、有特特定合作业业务的应事事先向项目目主管说明明,并在成成交
20、记录上上登记,以以作佣金分分配的依据据,否则公公司有权处处理争议,严严禁争抢公公司其它同同事之间客客户,一经经发现,视视情节严重重性予以扣扣罚工资及及奖金之处处理。16、与客客户办理售售楼、催款款和入住等等业务时,必必须严格维维护客户的的隐私。二、客户接接待管理条条例1、售楼员员按事先规规定顺序接接待客户,若若轮到的售售楼员不在在或正接待待客户,则则跳过(补补接)。2、项目经经理负责监监督调整现现场客户接接待的秩序序,尽量做做到公平合合理,并保保证每个来来访客户能能及时得到到售楼员的的主动接待待。3、售楼员员轮到接待待客户,必必须做好准准备工作,并并主动迎接接客户。4、售楼员员不得挑客客户,不
21、得得令客户受受冷遇。不不论客户的的外表、来来访动机,售售楼员都要要全力接待待。5、售楼员员不得以任任何理由中中断正在接接待的客户户,而转接接其他客户户。6、售楼员员不得在客客户面前争争抢客户。7、售楼员员不得在其其他售楼员员接待客户户的时候,主主动插话或或帮助介绍绍,除非得得到邀请。8、每个售售楼员都有有义务帮助助其他售楼楼员促成交交易。其他他售楼员的的客户来访访,售楼员员必须立刻刻与原售楼楼员联络,得得到同意并并了解情况况后才能继继续接待。9、售楼员员不得递名名片与他人人的客户,除除非得到原原售楼员的的同意。10、售楼楼员不得私私自为客户户放盘、转转名,否则则公司将严严重处理。 11、售楼楼
22、员接待客客户完毕,必必须送客户户出售楼处处,并不得得于客户背背后谈论、辱辱骂或取笑笑该客户。12、每个个售楼员都都有义务做做电话咨询询,并鼓励励客户来访访现场售楼楼处。除非非客户来现现场时主动动找某售楼楼员,否则则仍以楼盘盘轮流到的的售楼员作作为客户接接待登记人人。13、售楼楼员不得以以任何理由由阻止客户户落定,不不得做出损损害公司利利益的行为为。一旦发发现,严肃肃处理。三、客户登登记管理条条例1、售楼员员必须请自自己在现场场接待的客客户于客户户来访登记记表上留名名,并于当当天做公司司的客户登登记,交与与项目经理理审核确认认。2、现场客客户登记薄薄由项目经经理保存,不不得涂改和和销毁,登登记薄
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